C. E.

ELISIÁRIO MATTA
PROJETO INTERVENÇÃO E PESQUISA
PROJETO CONTROLE FINANCEIRO

CONCEITO DE CONTABILIDADE

CONTABILIDADE é uma ciência que estuda e controla o patrimônio das organizações. Todos os fatos que tenham
relação com a formação, movimentação e as vanriações do patrimônio de uma empresa devem ser registradaos pela
contabilidade.

A contabilidade é fundamental, pois ajuda a entender e a acompanhar o desempenho da organização, oferecendo

informações importantes como:

RELATÓRIOS INTERNOS, que podem fundamental o processo de planejamento estratégico e a tomada de

decisoes, alem de posssibilitar o controle ds atividade do s dia a dia;

RELATÓRIOS EXTERNOS, para acionistas, governo e outras partes interessadas.

Com essas informações os administradores, proprietários e outras pessoas interessadas ficam sabendo como a
organização está desenvolvendo as suas atividades economicas e financeiras.

Qual a diferença entre atividades econômicas e finaceiras?

ATIVIDADES ECONÔMICAS – são aquelas relacionadas com a produção, distribuição, troca e venda de bens e
serviços. Por exemplo, quando uma organização produz e vende livros, ela está desenvolvendo uma atividade
economica.

ATIVIDADES FINANCEIRAS – são aquelas ligadas à obtenção, controle e gasto dos recursos necessários par
arealizar todas essas atividades na organização. Por exemplo, quando um gestor faz um pedido de finacinciamento ao
fornecedor para comprar uma maquina em prestações em vez de à vista, ele está desenvolvendo uma atividade
financeira.

A contabilidade de uma organização é muito importante e com ela as informações registradas ficam à disposição dos
administradores, proprietários e até memso para terceiros.

1. Patrimônio – é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa.
2. Acionistas – são aqueles que possuem partes, chamadas de ações, de uma sociedade anônima.

As movimentações finaceiras que podem s ser meidas são registradas pela contabilidade, ou seja, tornam-se registros
contabéis. Estes são feitos pro meio de contsas e mostrados em relatórios como o diário, ou livro diário, e o razão, ou
livro razão.
3. BALANÇO PATRIMONIAL - é a demonstração contábil, em determinada data, destinada a evidenciar a posição
patrimonial e a financeira da organização, quantitativamente e qualitativamente.

A contabilidade pode ser divida em:

CONTABILIDADE FINANCEIRA – é relacionada com as informações que precisam ser colocadas à disposição do
público externo à organização. Por exemplo: o balanço patrimonial.

CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA – ligada ao registro de informações qu apoiam os processos internos de

trabalh, associadas às tarefas de levantar, classificar e interpretar informações financeiras sobre a organização. Por
exemplo, ao observar os registros contábeis, e possível entender qual foi o volume de vendas da empresa.

4. Segundo a lei brasileira, todas organização é obrigada a manter o balanço patrimonial atualizado. Esse registro
financeiro, inclusive, pode ser verificado por um fiscal do governo que visitar a organização.

ORÇAMENTO

No contexto das organizações, o bom desempenho depende de uma boa gestão financeira. Por isso os profissionais
que atuam nessa área planejam com muito cuidado como vão aplicar e administrar os recursos disponíveis.

O responsável pela gestão finaceira de uma organização precisa se perguntar:

Quanto vamos gastar? Quanto a organização pretende vender? O que pretendemos vender irá cobrir todos os nossos
custos? Vamos ter prejuízo? O negócio está compensando?

O planejamento finaceiro de uma organização é feito por mio de um orçamento geral. Ele apresenta o que os gestores
esperam para o futuro com relação as receitas, entrada monetária, despesas e lucros no período seguinte.

O orçamento é um instrumento tanto para o planejamento como para o controle.

No final de cada ano, a organização elabora o planejamento orçamentário do ano segunte, ou seja, apresetna um
padrão do que se espera que aconteça no ano seguinte.

Ao longo do ano, o planejamento se torna um instrumento de controle, pois é possível analisar o desempenho da
organização e de seus departamentos pela comparação entre orçamento planejado e o realizado. Assim, é possível
saber quais são as áreas da organização que precisam melhorar.

O orçamento geral divide-se em duas categorias:

ORÇAMENTO OPERACIONAL – é a atividade da empresa detalhada em números, como os de vendas, produção,

materiais, salários etc. Observe o exemplo de vendas da empresa Brasil Ltda. para o 1º quadrimente deste ano, em
Reais.
BRASIL LTDA. 1º QUADRISMESTRE - R$
MÊS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
Vendas de unidades 7.500,00 6.438,00 8.250,00 5.969,00
Preço de venda 8,00 8,00 8,00 8,00
Receita de venda 60.000,00 51.504,00 66.000,00 47.752,00

ORCAMENTO FINANCEIRO – Mostra os resultados que serão atingidos em termos econômicos, finaceiros e
patrimoniais, a partir do planejamento realizado. Responde a pergunta: “Que resultados a organização vai atingir?” A
demonstração do resultado do exercício (DRE), o balanço patrimonial e o fluxo de caixa são instrumentos que fazem
parte do orçamento financeiro. Observe o exemplo de demonstração de resultado do exercício da empresa Brasil
Ltda., encerrado em 31/12/ do corrente ano, em Reais
Obs.: Os administradores precisam fazer um planejamento financeiro que permita pagar as contas sem atraso. Quando
isso não acontece, o mau planejamento pode prejudicar os empregados, fornecedores, empregados dos fornecedores
etc.
 BRASIL LTDA. - DRE ENCERRADO EM 31/12 - R$
ORÇADO REALIZADO
Receita bruta de vendas 200.000,00 280.000,00
Impostos sobre as vendas 50.000,00 70.000,00
Receitas líquidas de vendas 150.000,00 210.000,00
Custos de mercadorias vendidas 120.000,00 168.000,00
Lucro Bruto 30.000,00 42.000,00
Despesas operacionais 14.000,00 17.000,00
Lucro líquido 16.000,00 25.000,00

Quando a organização gasta mais que o planejado ela pode ter problemas, isso vale para as pessoas também, devido a
falta de controle ou imprevistos que acontecem. As organizações e o governo precisam manter um controle rigoroso
de quanto gastam com cada item para não “estourar” o orçamento ou o teto de gastos, ou seja, não gastar ais do que
estava previsto no planejemento.

Mesmo controlando muito nem sempre as coisas acontecem como se esperava nas organizações. Os imprevistos
também podem surgir como, por exemplo, quando uma máquina essencial para a produção quebra e pode gerar
perdas e renegociações com os fornecedores às vezes, acontecem abalos na economia por causa de algum impacto na
política econômica nacional ou devido à situação de outro país e isso compromete o planejamento. Por outro lado
algumas vezes, o gasto acaba sendo menor do que se esperava.
Seja qual for o caso, o importante é que o administrador saiba o que aconteceu, se gastou mais ou menos do que se
esperava, onde gastou e porquê. Isso permite fazer os ajustes necessários para evitar que o mesmo ocorra novamente.

O relatório de desempenho é um documento que compara o orçamento projetado com o realizado, ou seja as receitas
e os custos que a organização planejou e o que realmente aconteceu em cada conta.

Sistemas de controle orçamentário

Para poder controlar algo, é preciso ter um critério de comparação. Um copo com água pela metade pode estar quase
cheio ou quase vazio, dependendo do tamanho da sede um produto com o mesmo padrão só se vale mesmo padrão de
qualidade só pode estar caro ou barato em comparação com preço considerado justo.

Em uma organização, existem padrões de custos que são criados com a experiência acumulada da organização.
No início da empresa, todo o orçamento será com base na experiência do administrador principal. Depois, com o
tempo e os primeiros resultados, será possível ter relatórios de variação de preços, assim como de quantidades.

CUSTO PADRÃO X CUSTO ORÇADO

Custo padrão - é o custo definido pela organização para aquisição de determinado item de produção. Por exemplo,
seu organização sabe quanto a farinha é necessária para fazer uma torta e o preço que os fornecedores cobram pelo
quilo da farinha, é possível calcular o custo padrão para compra da farinha para fazer uma torta.

Quantidade Ingrediente Preço (R$)

1kg Farinha 2,69

Custo orçado - é a previsão do custo total em determinado item ponto por exemplo, o custo total da farinha para
produzir mil tortas.

Quantidade Ingrediente Preço (R$)

1000kg Farinha 2.690,00
É possível calcular o orçamento de um produto ou serviço ponto no entanto, o custo pode variar em relação ao que foi
planejado no orçamento, por dois motivos:
PERDA EM TERMOS DE PREÇO: isso ocorre quando se gasta mais com um item (matéria-prima, produto ou
serviço), por exemplo, quando um item é comprado do fornecedor por um preço mais alto.

PERDA EM TERMOS DE EFICIÊNCIA: isso ocorre quando se consome mais material, produto ou serviço do que o
previsto, por exemplo, quando se usa um produto em maior quantidade ou ele estraga por um mal armazenamento.

Exercícios

A) O que é contabilidade?
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B) o que é o patrimônio ?
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C) o que são acionistas?
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______________________________________________________________________________________________
D) qual a diferença entre atividade econômica e financeira?
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______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________________________
E) O que é um balanço patrimonial?
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______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
F) Qual a diferença entre contabilidade financeira e administrativa
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______________________________________________________________________________________________
G) O que é orçamento operacional?
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H) O que é orçamento financeiro?
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______________________________________________________________________________________________
I) O que acontece quando a empresa gasta mais do que eu planejado?
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J) O que é um relatório de desempenho?
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K) Qual a diferença entre custo padrão e custo orçado?
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L) Qual a diferença entre perda em tempos de em termos de preço e em termos de eficiência
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