CADASTRO DE ASSUNTOS E DOCUMENTOS – SCANMATIC

ASSUNTO: CONTRATO DE LOCAÇAO

DOCUMENTO: CONTRATO DE LOCAÇAO XX.XX.XX

ASSUNTO: DOCUMENTOS DE SOCIOS

SUB ASSUNTO: (NOME DO SOCIO)
DOCUMENTO: (TIPO DO DOCUMENTO, EX: RG, CPF E COMPROVANTE DE ENDEREÇO)

ASSUNTO: IMOBILIZADO
SUB ASSUNTO: MOVEIS E UTENSILIOS
DOCUMENTO: (Nº Nota Fiscal)
SUB ASSUNTO: MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
SUB ASSUNTO: VEICULOS
SUB ASSUNTO: FERRAMENTAS
SUB ASSUNTO: MARCAS E PATENTES
SUB ASSUNTO: TERRENOS
SUB ASSUNTO: CONSTRUÇAO
SUB ASSUNTO: INSTALAÇAO
SUB ASSUNTO: BENFEITORIA EM IMOVEIS DE TERCEIRO
SUB ASSUNTO:COMPUTADORES E IMPRESSORAS
SUB ASSUNTO: EQUIPAMENTOS DE COMUNICAÇAO
SUB ASSUNTO: SOFTWARES E PROGRMAS
SUB ASSUNTO: PREDIOS

ASSUNTO: JUNTA COMERCIAL

SUB ASSUNTO: CONTRATOS SOCIAIS
DOCUMENTO: ABERTURA XX.XX.XX
DOCUMENTO: ALTERAÇAO XX.XX.XX
DOCUMENTO: ENCERRAMENTO XX.XX.XX
SUB ASSUNTO: ENQUADRAMENTO
DOCUMENTO: ENQUADRAMENTO (ME OU EPP XX.XX.XX)

ASSUNTO: PREFEITURA
SUB ASSUNTO: DECA MUNICIPAL
DOCUMENTO: ABERTURA XX.XX.XX
DOCUMENTO: ALTERAÇAO XX.XX.XX
DOCUMENTO: ENCERRAMENTO XX.XX.XX
SUB ASSUNTO: RECADASTRAMENTO PREFEITURA
DOCUMENTO: RECADASTRAMENTO ANO 20XX
SUB ASSUNTO: DOCUMENTOS SIL
DOCUMENTO: DEMONSTRATIVO DO IPTU
DOCUMENTO: LICENÇA DO BOMBEIRO
DOCUMENTO: CETESB
DOCUMENTO: ART
DOCUMENTO: LICENÇA DO EXERCITO

ASSUNTO: PROCURAÇAO

ASSUNTO: RECEITA FEDERAL

DOCUMENTO: SOLICITAÇAO CNPJ
DOCUMENTO: CARTAO CNPJ
DOCUMENTO: BAIXA CNPJ

ASSUNTO: SEFAZ
SUB ASSUNTO: DECA ESTADUAL
SUB ASSUNTO: SENHA POSTO FISCAL

PROCEDIMENTO:
- CADASTRAR EMAIL DO CLIENTE NA ABA EMPRESAS
- TODOS OS CADASTROS DE ASSUNTOS E DOCUMENTOS SERÃO FEITOS EM LETRA MAIÚSCULA
- DIGITALIZAR DOCUMENTO EM (C:) E IMPORTAR PARA O SISTEMA NO DOCUMENTO
CORRESPONDENTE E APAGAR DO (C:)
- PODE IMPORTAR DOCUMENTOS QUE JÁ ESTAO DIGITALIZADOS NA REDE
- AS PASTAS DE CONSORCIO, EMPRESTIMOS E PARCELAMENTOS DEVEM SER SEPARADAS PARA
SEREM ARQUIVADAS NA CASA
- OS DOCUMENTOS DESNECESSÁRIOS SERÃO INUTILIZADOS (CARTÃO CNPJ E EMAIL OU
BILHETES OU QUALQUER OUTRO DOCUMENTO QUE POSSA SER IMPRESSO VIA INTERNET)
- REFAZER PASTAS QUE ESTIVEREM DESGASTADAS, CHEIAS, RASGADAS OU QUEBRADAS