Apresentações Eficazes 1

Orientações para utilização dos “Templates”

em apresentações públicas

Instalação dos arquivos de fontes e templates

1o.) Instalar os arquivos de fontes no micro antes de abrir os arquivos de templates:

Clique uma vez no primeiro arquivo de fontes e, segurando a tecla shift, clique no último.
Em seguida, com o botão direito do mouse, escolha a opção desanexar todos.
Aparecerá a caixa de diálogo salvar anexos para.
Escolha o diretório clicando em c:\ e procure a pasta Windows.
Dentro dela, identifique o arquivo FONTS. Dê um duplo clique e assinale OK.

2o.) Desanexar os arquivos de templates em um diretório de preferência do usuário.

Padrões para utilização dos modelos de templates1

O conjunto de templates apresentados se divide em modelos para apresentações internas e externas,

conforme orientações a seguir:

a) Abertura de apresentação 1 – utilizada para trabalhos demonstrados em locais exteriores ao

IBGE, obedecendo aos seguintes padrões:
Formato: 24 x 18 cm
Logomarca do IBGE: aplicada em sua assinatura visual 01, com
assinatura corporativa, em corpo 60, na versão colorida
Título do trabalho: composto em Univers Black Italic, corpo 48.
Data do trabalho: composta em Univers Normal, corpo 14
Cor da tarja vertical superior:
Azul IBGE escuro - r: 9 g: 53 b: 109
Cor da tarja vertical inferior:
Azul IBGE claro - r: 110 g: 129 b: 175
b) Abertura de apresentação 2 – utilizada em apresentações internas, identificando a unidade
responsável pelo trabalho, obedecendo aos seguintes padrões:
Formato: 24 x 18 cm
Logomarca do IBGE: aplicada em sua assinatura visual 01, com
assinatura corporativa, em corpo 60, na versão colorida
Unidade do IBGE: disposta à direita da marca do IBGE, centralizada
horizontalmente com esta, em Univers Bold, em corpo 20
Departamento ou Gerência: deve ser digitada, logo abaixo da
unidade do IBGE em Univers Regular, corpo 18
Título do trabalho: composto em Univers Black Italic, corpo 48
Data do trabalho: composta em Univers Normal, corpo 14
Cor da tarja vertical superior:
Azul IBGE escuro - r: 9 g: 53 b: 1092
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Cores da tarja vertical inferior: varia de acordo com a unidade do

IBGE:
DPE - r: 196 g: 26 b: 43
DGC - r: 0 g: 62 b: 154
DI - r: 0 g: 114 b: 97
DE - r: 168 g: 1 b: 143
CDDI - r: 131 g: 129 b: 130
ENCE - r: 185 g: 144 b: 79
c) Páginas de apresentações – integra cada um dos modelos acima para a abordagem dos
assuntos a serem apresentados. Devem ser compostas sempre com a família tipográfica Univers,
obedecendo aos seguintes padrões para composição do estilo:
Título: Univers Bold corpo 28
Subtítulo: Univers Bold corpo 24 Texto - Univers Normal corpo 20
Texto grafado 1: Univers Italic corpo 20
Texto grafado 2: Univers Bold corpo 20
Texto grafado 3: Univers Bold-Italic corpo 20
Recomendações importantes para a composição das páginas de apresentações
A cor do fundo da página deve ser sempre branca, os títulos e subtítulos devem ser pretos, e
o texto corrido, deve estar em azul (azul IBGE escuro - r: 9 g: 53 b: 109).
No canto superior direito, deve constar a marca do IBGE em sua assinatura visual número 1,
sem a assinatura corporativa, em corpo 30.

Preenchimento dos templates

1o.) Abertura - clicar nos locais destinados a Título do trabalho, unidade e data para a inclusão
das informações pertinentes.
2o.) Páginas de apresentação – siga a mesma orientação citada acima. Para criar novos templates, vá
até a barra de menu do Power Point e proceda da seguinte maneira:
Clique em Inserir e escolha a opção Novo slide.
Aparecerá a caixa de diálogo Novo slide. Escolha a última opção de Autolayout (em
branco) e clique em OK. Aparecerá novo template.
Para preencher o template, vá novamente até a barra de menu, clique em Inserir e escolha a
opção Caixa de texto. Já Na tela do novo template, o cursor assumirá uma forma diferente
da usual.
Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o e, em seguida, solte-o. A caixa
de texto estará pronta para receber as informações.
Este procedimento poderá ser adotado sempre que for necessária a utilização de um novo
slide.
3o.) Quando a apresentação estiver pronta, basta salvar o arquivo atualizado com um nome
diferente. Isto permitirá dispor do arquivo original sempre que necessário.
Nota: Seguindo os procedimentos acima é também possível inserir imagens, como gravuras e
gráficos etc.
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Dicas para a composição de slides com qualidade e eficácia

Projete apenas a essência da mensagem em poucas palavras.
Utilize poucas informações por slide e, sempre que possível, busque imagens que
transmitam a idéia desejada.
Apresente números em forma de gráficos, evitando o uso de tabelas.
Utilize todos padrões de letras determinados para que todos possam ler as informações
transmitidas.
Mantenha os padrões de cores determinados para cada tipo de apresentação.

Mais dicas você poderá obter participando do curso

Apresentações Eficazes.
Procure a ENCE/DETRE
Sucesso na sua apresentação!

1
http://w3.cddi.ibge.gov.br – Manual de Identidade Visual
2
Composições RGB definidas como padrão no IBGE e atribuídas pelo CDDI.