“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL

TERMINOS DE REFERENCIA
ORGANO Y/O UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE
TELECOMUNICACIONES
ACTIVIDAD DEL POI/ACCION LA ADQUISICION PERMITIRA CUMPLIR
ESTRATEGICA DEL PEI: CON LA META 0050 PROMOCION Y
REGULACION DE LOS SERVICIOS DE
TELECOMUNICACIONES
DENOMINACION DE LA SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CONTRATACION: PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LA
CAMIONETA NISSAN MODELO NAVARA
DE PLACA EGI-073

1. OBJETO DE LA CONTRATACION
La DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES requiere contratar a una empresa que preste el servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo que comprenderá la mano de obra, accesorios, lubricantes y otros,
para el vehículo NISSAN MODELO NAVARA DE PLACA EGI-073 , de acuerdo a lo indicado en el numeral IV del
presente documento.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La finalidad pública es de garantizar el buen estado, funcionamiento y operatividad del vehículo a fin de
atender las diferentes actividades y/o reuniones oficiales, solicitadas por las diversas áreas, en
cumplimiento de sus funciones, asegurando su operatividad y seguridad del personal y los bienes a
transportarse.

3. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

3.1 Del servicio:
El mantenimiento preventivo y correctivo de la unidad vehicular, es necesario, pues con el uso y el
tiempo, hay algunas piezas que se van desgastando y de no ser intervenidas oportunamente, pueden
generar un problema mayor y más costoso para la Institución.

3.1.1 Camioneta, de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DESCRIPCIÓN MARCA MODELO PLACA COLOR AÑO DE FABRICACIÓN

CAMIONETA NISSAN NAVARA EGI-073 NEGRO 2012

2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DESCRIPCIÓN MARCA MODELO PLACA COLOR AÑO DE FABRICACIÓN
CAMIONETA NISSAN NAVARA EGI-073 NEGRO 2012

3.1.2 El servicio se brindará en las instalaciones del contratista, la misma que deberá ubicarse en la ciudad de
Huánuco y distritos cercanos a la DRTC-HUANUCO.
3.1.3 La atención se realizará en el horario de lunes a viernes de 8:00 horas a 17:00 horas y los sábados 8:00
horas a 13:00 horas.
3.1.4 EL CONTRATISTA deberá atender el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en un plazo máximo
de tres (03) días calendarios, contabilizado desde el internamiento del vehículo.
3.1.6 El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la unidad vehicular, deberán contar con una garantía del
servicio:

SERVICIO GARANTÍA MÍNIMA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
PARA LA CAMIONETA NISSAN MODELO NAVARA DE PLACA 03 meses o 5,000 km, lo que ocurra primero.
EGI-073.
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3.1.7 El CONTRATISTA realizará el mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo, proporcionando los
accesorios, repuestos, lubricantes y otros que se requiera para el mantenimiento.
3.1.8 EL CONTRATISTA se obliga a mantener en todo momento dentro de sus instalaciones el vehículo de LA
ENTIDAD que se encuentre en servicio de mantenimiento, por ningún motivo los mantenimientos se realizarán
fuera de las instalaciones del contratista.
3.1.9 EL CONTRATISTA es responsable de brindar y dotar de los implementos necesarios a su personal, para la
realización del servicio. En ese sentido, toda responsabilidad derivada de posibles accidentes es atribuible al
CONTRATISTA.

LA DRT C- HUA N UC O no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el contratista
con su personal para la ejecución del servicio.
3.2 Condiciones del servicio:
3.2.1 Si existiera alguna pérdida o robo de accesorios o repuestos de las unidades vehiculares, estando en
custodia del contratista, durante el tiempo de prestación del servicio, el contratista cubrirá los daños con la póliza
de seguros.
3.2.2 Si existiera daños (choques, abolladuras, roturas de espejos, roturas de parabrisas, roturas de lunas u otros
daños materiales) al vehículo estando aquello en custodia del contratista durante el tiempo de la prestación del
servicio de mantenimiento, los costos de reparación serán asumidos por el contratista o por su póliza de seguros.

3.3 Procedimiento de atención del servicio:

3.3.1 Para el internamiento del vehículo el director de equipos mecánicos de la DRTC-HUANUCO comunicará al
contratista, la programación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, dicha programación será
comunicada con una anticipación mínima de dos (02) días calendarios, sin perjuicio de poder coordinar en menor
plazo.
3.3.2 Al internarse el vehículo, EL CONTRATISTA entregará la siguiente documentación:
 Inventario del vehículo al ingreso del taller.
 Orden de taller (deberá contener todos los trabajos a realizar)
3.2.3 Finalizado el servicio, EL CONTRATISTA está obligado a entregar al conductor de LA ENTIDAD, la siguiente
documentación:
 Factura del servicio realizado la cual contendrá las observaciones para el próximo mantenimiento.

3.4 Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo:

1. MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE EMBRAGUE
 Servicio de Cambio del Kit de Embrague.
Para el cambio del kit de Embrague se debe seguir los siguientes pasos:
 Elevación: El primer paso para poder hacer el cambio es elevar el coche.
 Desconexión: Segundo paso desconexión de la batería.
 Desmontaje: El desmontaje de las piezas que estén conectadas al kit de embrague.
 Extrae el plato y el disco de embrague.
 Limpieza del volante motor.
 Montaje del kit de embrague
 Prueba de funcionamiento
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2. MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE FRENOS
 Servicio de cambio de líquido de freno.

4. REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL

 Ser persona natural o jurídica especializada en la prestación de servicios iguales o similares al objeto del
presente.
 Contar Registro Nacional de Proveedores – RNP vigente y habilitado.
 El taller y/o factoría debe estar equipado para el mantenimiento el mismo que estará ubicado en la ciudad
de Huánuco y/o distritos cercanos, el mismo que se deberá acreditar con la Declaración Jurada de
cumplimiento de Términos de Referencia para la presentación de ofertas.
5. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
5.1 Lugar
El servicio se ejecutará en las instalaciones del CONTRATISTA ubicados en la ciudad Huánuco y/o distritos
cercanos a la DRTC-HUANUCO.
5.2 Plazo
El plazo de ejecución del servicio será por tres (03) días calendarios, contabilizado a partir del
internamiento de la Unidad Vehicular en los talleres del Proveedor

6. ENTREGABLES
La entrega se efectuará en 01 solo entregable al termino del servicio y cumpliendo todos los alcances
descritos en el numeral 3 del presente documento.

7. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
El área que emitirá la conformidad de la prestación será la Dirección de Telecomunicaciones de la
Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Huánuco, previo informe del director de Equipos
mecánicos y acta de conformidad del conductor del vehículo; el cual verificará el cumplimiento de las
condiciones de los términos de referencia.

8. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en soles y será realizará de acuerdo al monto de la propuesta económica del postor
adjudicado en una (01) armada dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la presentación del
comprobante de pago acompañada de la conformidad del servicio otorgada por el Director de
Telecomunicaciones.

9. RESPONSABILIDADES
9.1 Responsabilidades del Prestador:
 El prestador es responsable de las actividades que realiza de acuerdo a los términos de
referencia.
9.2 Responsabilidades de la entidad.
 La entidad no es responsable de ningún tipo de seguros de salud del prestador

10. AFECTACION PRESUPUESTAL

Meta:0050
Fuente de Financiamiento: DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
Clasificador de gasto: 2.3.2 4.5 1
Numero de transferencia: 2022-00021

11. PENALIDADES POR MORA

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación: En caso de retraso injustificado del proveedor en la
ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por
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mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías y
ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.

b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando
el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

12. OBLIGACION ANTICORRUPCION

EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas

13. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación son
resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.