EDITAL FAPESB 019/2011 Apoio Organizao de Eventos Cientficos e/ou Tecnolgicos

Edital para seleo de propostas para a organizao e a realizao de eventos de natureza cientfico-tecnolgica em todas as reas de conhecimento no Estado da Bahia

A Fundao de Amparo Pesquisa do Estado da Bahia FAPESB, rgo vinculado Secretaria de Cincia e Tecnologia do Estado da Bahia SECTI, torna pblico o lanamento do presente Edital e convida os interessados a apresentarem propostas para obteno de apoio organizao de eventos cientficos e/ou tecnolgicos no Estado da Bahia, entre abril a julho de 2012, propiciando a divulgao de pesquisas e favorecendo intercmbio cientfico e tecnolgico entre pesquisadores nos mbitos local, nacional e internacional.

Este Edital se submete, no que couber, aos dispositivos da Lei Estadual no 9.433/05, de 01.03.05, do Decreto no 9.266, de 14.12.04 e demais dispositivos legais e regulamentares vigentes e, ainda, em conformidade com as orientaes postas no Manual do Pesquisador Outorgado da FAPESB (disponvel Outorgado.pdf) 1.Orientaes Gerais 1.1 Objetivo O presente Edital visa apoiar a organizao e a realizao de eventos de natureza cientfica ou tecnolgica, de mbito local, regional, nacional e internacional, nas diversas reas do conhecimento, a ocorrer no Estado da Bahia nos meses de abril a julho de 2012. no http://200.128.1.253/wp-content/uploads/2010/07/Manual-do-Pesquisador-

1.2 Classificao das propostas As propostas sero classificadas em trs faixas: 1.2.1 Faixa 01: Eventos no consolidados de natureza cientfica e/ou tecnolgica a ocorrer na Regio Metropolitana do Salvador-BA (municpios de Salvador, Lauro de Freitas, Candeias, Camaari, Dias D'vila, Simes Filho, Vera Cruz, Itaparica) nos meses de abril a julho de 2012. Para a Faixa 01 est reservado o valor total de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais). 1

Para a Faixa 01 podem ser submetidas propostas de eventos associados a todas as reas de conhecimento, financiadas at um teto mximo de R$ 15.000,00 (quinze mil reais). 1.2.2 Faixa 02: Eventos no consolidados de natureza cientfica e/ou tecnolgica a ocorrer nas demais cidades do Estado da Bahia nos meses de abril a julho de 2012.

Para a Faixa 02 est reservado o valor total de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais). Para a Faixa 02 podem ser submetidas propostas de eventos associados a todas as reas de conhecimento, financiadas at um teto mximo de R$ 15.000,00 (quinze mil reais). 1.2.3 Faixa 03: Eventos consolidados de natureza cientfica e/ou tecnolgica a ocorrer no Estado da Bahia nos meses de abril a julho de 2012. Para a Faixa 03 est reservado o valor total de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais). Para a Faixa 03 podem ser submetidas propostas de eventos associados a todas as reas de conhecimento, financiadas at um teto mximo de R$ 20.000,00 (vinte mil reais). 1.2.3.1 So considerados eventos consolidados aqueles que estejam no mnimo em sua quinta edio, comprovadas. 1.2.3.2 A comprovao poder ser feita atravs de folders, programao do evento, anais em mdia eletrnica ou impressa, certificados de participao da ltima edio ou afins.

1.2.4 No momento da submisso da proposta, cabe ao Proponente escolher e registrar o evento na sua faixa correspondente. As propostas sero avaliadas separadamente, por faixa. Por essa razo, sero desenquadradas as propostas que tiverem sua classificao registrada indevidamente. 1.2.5 Os recursos estaro inicialmente distribudos entre as faixas, como disposto nos itens 1.2.1, 1.2.2 e 1.2.3, podendo ser remanejados medida da existncia de propostas de mrito e do atendimento demanda por faixa.

1.3 Recursos Financeiros

1.3.1 So alocados para este Edital recursos financeiros no-reembolsveis, limitados ao valor total de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais), definidos na programao oramentria e financeira de 2012 da FAPESB. 1.3.2 As despesas decorrentes deste edital correro s contas das dotaes oramentrias da FAPESB, abaixo relacionadas, ou por aquelas que as sucederem: Unidade Gestora: 28700 Programa: 293 Fonte 00 Despesas Correntes Ao 2535 Apoio Organizao de Eventos Cientficos ou Tecnolgicos - FAPESB 1.4 Elegibilidade e condies de participao 1.4.1 As propostas devem ser apresentadas por pesquisadores vinculados a instituies de ensino superior e/ou pesquisa, centros tecnolgicos ou associaes e entidades de cunho cientficotecnolgico, pblicos ou privados, sem fins lucrativos, localizados no Estado da Bahia, e encaminhadas FAPESB conforme cronograma apresentado no item 6 deste Edital. 1.4.1.1 O pesquisador, nesse Edital tratado por Proponente, dever comprovar o seu vnculo empregatcio com instituio de ensino ou pesquisa localizada no estado da Bahia. 1.4.1.2 A comprovao poder ser feita atravs de declarao da rea de Recursos Humanos da instituio de vnculo ou cpia de contracheque recente do proponente. 1.4.1.3 O Proponente ser o responsvel pela proposta de apoio ao evento desde sua apresentao at a prestao de contas final. 1.4.1.4 O Proponente dever fazer parte da comisso organizadora do evento para o qual solicita o apoio. 1.4.2 O Proponente dever ter cadastro on-line na FAPESB e currculo Lattes atualizado. 1.4.3 Os pesquisadores integrantes da comisso organizadora e do comit ou comisso cientfica do evento devero ter seus currculos atualizados na Plataforma Lattes. 1.4.3.1 Pesquisadores estrangeiros que faam parte da comisso organizadora ou do comit cientfico esto isentos desta obrigao.

1.4.3.2 No caso de o Presidente do Comit Cientfico ser um pesquisador estrangeiro, o Proponente precisa providenciar seu sumrio curricular em portugus, como disposto no item 2.4.6. 1.4.4 Para todas as faixas, as propostas devem contemplar eventos de natureza cientfica e/ou tecnolgica. 1.4.4.1 No sero apoiados, no escopo desse Edital, cursos e outras modalidades de treinamento. 1.4.4.2 No sero apoiados, no escopo desse Edital, eventos estudantis de qualquer natureza inclusive os de Iniciao Cientfica. 1.4.5 As propostas de oramento devero ser apresentadas em moeda nacional (Real). 1.4.6 O prazo mximo de execuo dos recursos de cada proposta contratada ser de at 08 (oito) meses, contados a partir da data de assinatura do Termo de Outorga, abrangendo a organizao e a realizao do evento, bem como a publicao dos anais, vdeos e CDs ou produo de quaisquer materiais informados FAPESB na proposta de solicitao do benefcio. 1.4.7 A publicao ou produo de quaisquer desses materiais dever ser comprovada na prestao de contas final, independente de terem sido financiados pela FAPESB. 1.4.8 Quaisquer publicaes e folheteria que resultem do evento apoiado devero apresentar as logomarcas da FAPESB. 1.5 Limite do nmero de propostas 1.5.1 No mbito deste Edital, cada Proponente poder apresentar apenas uma proposta. Caso seja recebida mais de uma proposta de um mesmo pesquisador, apenas a ltima ser levada em conta para anlise, sendo a(s) anteriormente apresentada(s) automaticamente desclassificada(s). 1.5.1.1 Ser considerada ltima a proposta que obtiver numerao mais alta no sistema FAPESB. 1.5.1.2. Em caso de submisso de duas propostas com mesma numerao, ambas sero desenquadradas. 1.5.2 No mbito deste Edital, cada evento s poder ser apoiado uma nica vez. 2. Apresentao de Propostas 2.1 O Proponente dever preencher o formulrio apropriado para a modalidade Organizao de Eventos Cientficos ou Tecnolgicos, disponibilizado on-line no Portal da FAPESB (www.fapesb.ba.gov.br). Quando finalizado, o Proponente dever grav-lo e conclu-lo, o que

automaticamente gerar um nmero de pedido (caso no seja gerado o nmero do pedido este formulrio no ser vlido).

2.2 No sero aceitas propostas apresentadas em Relatrio de Conferncia. 2.3 O formulrio de solicitao da proposta conter as seguintes sees: 2.3.1 Identificao do Proponente. 2.3.2 Categorizao da instituio promotora do evento. 2.3.3 Dados de identificao do evento. 2.3.4 Histrico do evento 2.3.5 Objetivo(s) do evento. 2.3.6 Importncia cientfica e/ou tecnolgica do evento. 2.3.7 Descrio detalhada dos procedimentos e critrios utilizados para a avaliao das apresentaes e dos produtos oriundos do evento. 2.3.8 Descrio do auxlio solicitado FAPESB (Plano de Aplicao de Recursos). 2.3.9 Descrio do auxlio solicitado a outras entidades. 2.3.10 Composio da comisso organizadora do evento. 2.3.11 Composio do comit cientfico (cuja funo analisar e avaliar as apresentaes a serem feitas durante o evento e os itens a compor seus produtos, como, por exemplo, resumos, resumos expandidos e/ou artigos completos a serem disponibilizados nos anais ou outras publicaes do evento). 2.3.12 Relao dos palestrantes com passagens a serem financiadas pela FAPESB, incluindo sumrio curricular. 2.3.13 Termo de Compromisso com assinatura do Proponente. 2.4 O Proponente dever encaminhar FAPESB, unicamente por correio (via SEDEX), uma via encadernada contendo os seguintes documentos: 2.4.1 Cpia impressa do formulrio preenchido, concludo e assinado pelo proponente. 2.4.2 Cpia do currculo, verso completa e atualizada, do Proponente, impressa diretamente da Plataforma Lattes. 2.4.3 Comprovao de vnculo empregatcio do Proponente com instituio de ensino ou pesquisa localizada na Bahia. 5

2.4.4 Comprovao da realizao do evento na verso anterior quela objeto da solicitao de apoio, no caso de eventos para a faixa 3.. 2.4.5 Para convidados internacionais com passagens financiadas pela Fapesb, sumrio do curriculum vitae com traduo sob responsabilidade do Proponente. 2.4.6 No caso de o Presidente do Comit Cientfico ser estrangeiro e de no ter seu currculo na Plataforma Lattes, sumrio do curriculum vitae com traduo sob responsabilidade do Proponente. 2.5 Condies para aceitao das propostas 2.5.1 No ser possvel alterao e/ou complementao da documentao aps a submisso do pedido, ainda que dentro do prazo. 2.5.2 A proposta em 01 (uma) via encadernada dever estar em um envelope lacrado, identificando o Edital a que se destina (Edital FAPESB 019/2011 - Apoio Organizao de Evento), nmero de pedido gerado pelo sistema FAPESB e a faixa a qual a proposta est associada (ver 1.2). 2.5.3 Apenas sero aceitas propostas que obedecerem aos prazos estipulados neste Edital.

3. Avaliao A avaliao das propostas encaminhadas FAPESB em resposta ao presente Edital abrange as etapas de enquadramento, anlise tcnica, anlise de oramento e validao pela Diretoria Cientfica e Diretoria Executiva. Essas etapas esto descritas a seguir. 3.1 Enquadramento Toda proposta apresentada passar por um processo inicial de enquadramento, realizado pela equipe tcnica da FAPESB. Esse processo de enquadramento tem como objetivo a verificao do atendimento dos itens exigidos pelo Edital. Ressaltam-se os seguintes itens de

desenquadramento: 3.1.1 O no preenchimento dos campos obrigatrios do formulrio on-line. 3.1.2 O envio FAPESB de uma proposta salva, mas no concluda no sistema (relatrio de conferncia). 3.1.3 A ausncia de algum dos documentos exigidos na apresentao da proposta. (Atentarse para envio da comprovao de consolidao no caso de eventos da Faixa 3) 3.1.4 A submisso dos documentos sem a devida encadernao. 6

3.1.5 Erro na classificao da faixa da proposta (ver item 1.2). 3.1.6 Envio de propostas que no contemplem eventos de natureza cientfica e/ou tecnolgica. 3.1.7 Envio de propostas de cursos e de eventos de natureza estudantil / iniciao cientfica. 3.1.8 Envio de propostas com postagem realizada aps o prazo final estipulado no Cronograma apresentado no item 6 deste Edital. 3.1.9 Envio de mais de uma proposta, ainda que de Proponentes diferentes, para apoio a um mesmo evento. 3.1.10 Envio de formulrio de solicitao sem assinatura do Proponente. 3.1.11 Envio de mais de uma proposta com a mesma numerao. 3.2 Anlise tcnica e de oramento 3.2.1 A seleo das propostas ser feita, por faixa (ver 1.2), a partir dos seguintes itens: 3.2.1.1 Porte do evento (em termos do nmero previsto de participantes) 3.2.1.2 Entidade organizadora do evento, com valorizao de propostas que congreguem participantes de mltiplas instituies. 3.2.1.3 Tipos de produtos oriundos do evento (anais, publicaes, registros, etc.), com valorizao das propostas que tenham produtos disponveis ao maior pblico possvel. 3.2.1.4 Presena e composio de Comit Cientfico. 3.2.1.5 Critrios de avaliao para os trabalhos a serem apresentados no evento e/ou, posteriormente, publicados em anais ou documentos similares, ou ainda critrios de avaliao para os itens a compor os produtos finais do evento. O comit cientfico dever atuar na avaliao dos trabalhos com critrios claros e bem definidos, que ultrapassem o formato das apresentaes e produtos. 3.2.2 A anlise das propostas ser comparativa e incidir sobre todas as solicitaes encaminhadas em resposta a este Edital, desde que enquadradas. 3.2.3 As propostas classificadas, at o limite oramentrio do presente Edital, tero analisados e eventualmente modificados os seus oramentos. 3.2.3.1 A Diretoria Cientfica da FAPESB reserva-se o direito de realizar ajustes no Plano de Aplicao de Recursos, que consta da solicitao de apoio submetida. 3.3 Anlise pelas Diretorias Cientfica e Executiva da FAPESB

Caber Diretoria Cientfica a validao do processo avaliativo e Diretoria Executiva da FAPESB a aprovao final dos projetos. Aps a aprovao ser realizada uma consulta sobre o status de adimplncia dos possveis beneficiados. 4 Divulgao de Resultados e Contratao 4.1 Divulgao dos Resultados 4.1.1 O resultado do julgamento das propostas ser divulgado no Portal da FAPESB, at a data prevista no Cronograma apresentado no item 6 neste Edital, cabendo aos Proponentes a inteira responsabilidade de informar-se dos mesmos. 4.1.1.1 Os resultados sero divulgados em quatro categorias: Propostas classificadas e beneficiadas; Propostas classificadas no beneficiadas por limite oramentrio do Edital; Propostas no classificadas; Propostas no enquadradas.

4.1.1.2 Sero divulgados os valores para cada proposta contemplada. 4.1.2 O pesquisador beneficiado dever encaminhar FAPESB, por e-mail

(nar@fapesb.ba.gov.br), sua aquiescncia ao valor aprovado e seu compromisso com a realizao do evento, at a data apresentada no Cronograma, item 6 do presente Edital. 4.1.2.1 O no encaminhamento do e-mail implicar a desclassificao do Proponente beneficiado. 4.1.3 As propostas no beneficiadas e no enquadradas sero descartadas e no podero ser resgatadas. 4.2 4.2.1 Recurso Administrativo Eventuais recursos administrativos contra a deciso da FAPESB devero ser interpostos junto a sua Diretoria Cientfica, no prazo de at cinco dias teis aps a divulgao do resultado conforme Cronograma apresentado no item 6 deste Edital. 4.2.1.1 Sero apenas aceitos recursos administrativos no caso da proposta ter sido enquadrada e no classificada. Os resultados desses recursos sero comunicados por escrito aos recorrentes. 4.2.1.2 No sero aceitos recursos administrativos para propostas classificadas e no beneficiadas por limitao de recurso. O nmero de propostas classificadas e 8

beneficiadas est atrelado aos limites oramentrios e financeiros da Fapesb, independendo, portanto, de uma segunda avaliao. 4.2.1.3 No sero aceitos recursos para as propostas no enquadradas. 4.2.1.4 No sero aceitos recursos administrativos fora do prazo previsto (ver item 6). 4.3 4.3.1 Contratao do Benefcio Os Proponentes contemplados devero entregar FAPESB documentao complementar a ser solicitada no momento da divulgao do resultado, em prazo estipulado no Cronograma apresentado no item 6 deste Edital. A documentao complementar ser composta dos seguintes itens: 4.3.1.1 Cpia do documento de identidade, CPF e comprovante de residncia do Proponente contemplado. 4.3.1.2 Extrato de conta bancria do Banco do Brasil, exclusiva para fins de gesto do evento, contendo nmeros de agncia e conta corrente com os respectivos dgitos verificadores. 4.3.1.3 Declarao de concordncia com a realizao do evento por parte da instituio organizadora, assinada pelo Representante Legal da mesma. 4.3.2 A no apresentao de todos os documentos solicitados de acordo com o Cronograma item 6 do presente Edital implicar a desclassificao da proposta. 4.3.3 A contratao dos apoios propiciados por este Edital dar-se-, de acordo com a disponibilidade oramentrio-financeira da Fundao e nos limites de faixas estabelecidos no item 1.2, atravs da assinatura de Termos de Outorga firmados entre a FAPESB e o Proponente. 4.3.3.1 Somente sero apoiados os pesquisadores com status de adimplncia com a FAPESB e com o Estado da Bahia. 4.3.3.2 A proposta aprovada, independente do seu mrito, no poder ser beneficiada, caso o Proponente esteja inadimplente com a FAPESB ou com o Estado da Bahia. 4.3.3.3 O prazo limite para regularizao da inadimplncia de 30 (trinta) dias teis a partir da data de divulgao dos resultados, conforme cronograma item 6 do presente Edital. Caso a situao de inadimplncia no seja resolvida no prazo, o pesquisador perder o direito ao benefcio sendo desclassificado.

4.3.4

A liberao dos recursos far-se- na forma estabelecida nos Termos de Outorga, devendo o repasse financeiro se iniciar aps a assinatura das partes e posteriormente publicao do seu extrato no Dirio Oficial do Estado da Bahia.

4.3.4.1 A FAPESB no conceder suplementao de recursos para fazer frente a despesas adicionais, ficando entendido que qualquer acrscimo de gastos no evento ser de responsabilidade do Proponente. 4.3.4.2 Os contemplados neste Edital devero se submeter s normas de Prestao de Contas da FAPESB. 4.3.4.2.1 Ser realizado acompanhamento tcnico-financeiro da execuo das propostas contempladas. 4.3.4.2.2 Ao final do prazo de vigncia do Termo de Outorga, o Proponente ser responsvel pelo preenchimento do Relatrio Final, contendo relatrios tcnico e financeiro de prestao de contas (em formulrio apropriado disponibilizado no Portal da FAPESB), nos prazos estipulados por lei. 4.3.4.2.3 Os materiais e publicaes definidos na proposta encaminhadas FAPESB devero ser comprovados quando da prestao de contas final.

5. Financiamento de itens Sero financiados, desde que compatveis com o objeto do presente Edital e com o disposto no Manual do Pesquisador Outorgado da FAPESB, devidamente justificados, os seguintes itens: 5.1 Itens financiveis: Despesas Correntes 5.1.1 Material grfico / mdias. 5.1.2 Passagens areas nacionais e internacionais, rodovirias e martimas para palestrantes. 5.1.3Hospedagem. 5.1.4 5.1.5 Aluguel de veculo para traslado dos participantes. Servios de terceiros - pessoa jurdica.

5.2 Itens No Financiveis So itens no financiveis no escopo deste Edital: 5.2.1 Coquetis, jantares, coffee break, ornamentaes, shows e manifestaes artsticas. 5.2.2 Taxas de administrao, gerncia ou similar. 10

5.2.3 Taxas bancrias, multas, juros ou correo monetria. 5.2.4 Pagamentos contbeis e administrativos, incluindo despesas com contratao de pessoal da prpria instituio solicitante (ou parceira). 5.2.5 Prestao de servios por quaisquer servidores pblicos ativos. 5.2.6 Prestao de servios por pessoa fsica. 5.2.7 Pagamento de Pr- labore a palestrantes. 5.2.8 Dirias. 5.2.9 Publicidade. 5.2.10 Pagamentos de qualquer natureza a bolsistas da FAPESB durante a vigncia da bolsa. 5.2.11 Brindes (bons, camisetas, pastas, canetas, blocos de anotao, crachs, certificados, dentre outros). 5.2.12 Material permanente.

6. Cronograma Atividades Lanamento do Edital Preenchimento do formulrio on-line. Datas-limite 26/08/2011 At 16/12/2011 s 17h30min Postagem das propostas. Divulgao do resultado do Edital Encaminhamento de e-mail de aquiescncia por parte do pesquisador ao nar@fapesb.ba.gov.br Recebimento da documentao complementar Recebimento de recursos administrativos Resposta aos recursos impetrados 20/12/2011 07/02/2012 At 10/02/2012 At 12/03/2012 De 07/02 14/02/12 09/03/2012

Datas podem ser alteradas pela FAPESB sem informao prvia e sero divulgadas no Portal FAPESB.

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7. Clusula de Reserva 7.1 A Diretoria Executiva da FAPESB reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situaes no previstas no presente Edital. 7.2 A qualquer tempo o presente Edital poder ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, seja por deciso unilateral da FAPESB, seja por motivo de interesse pblico ou exigncia legal, sem que isso implique direito indenizao ou reclamao de qualquer natureza.

8. Informaes adicionais Esclarecimentos sobre este Edital podero ser obtidos na FAPESB atravs do e-mail nar@fapesb.ba.gov.br at a data final de postagem indicada no Cronograma apresentado no item 6 deste documento. Salvador, ___de __________de 2011

Roberto Paulo Machado Lopes Diretor Geral da FAPESB

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