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Briefing, Definição da Obra e Plano e Mapa Editoriais

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Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Diretoria Procura ou é procurada pela organização interessada ou de Quando a edtora procura o faz pela notoriedade do autor ou -
interesse da AD2. Baseado em planejamento estratégico da solicitação espressa do patrocinador (verbal ou escrita).
editora para o ano vigente, levanta dados para desenvolvimento
de nova publicação, ou manutenção da publicação vigente.
Diretoria, Coordenador de Reunião para levantamento de informações (resposta ao Todos os arquivos que compuserem esse levantamento, deverão
produção e cliente briefing) ser arquivados, de forma impressa e/ou digital.
Diretoria Analisa o briefing, documentos e relatórios e fazem o Nesse momento, definem a viabilidade da execução via Leis de
planejamento técnico e financeiro da obra. Incentivo à Cultura.
Diretor Executivo Elabora contrato.
Cliente Assina contrato.


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EXECUÇÃO - Conteúdo, Criação/Diagramação, Revisão e Correção, Testes e Aprovação

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Etapa
Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Diretoria, Célula de Reunião para elaboração do Plano Editorial. Caso passe pelo PEL LIC, recebe o cronograma de atividades já
Produção, Controller e Autor estabelecido, para cumprimento de normas legais das LIC.
Célula de Produção Faz cobranças eletrônicas com fixação de prazos para envio de Em conformidade ao cronograma
material de clientes previamente contratados. desenvolvido em PEL LIC A
Célula de Produção Entra em contato com os terceirizados (Jornalista, Fotográfos e Os prazos finais de entrega devem
Fontes) para execução dos trabalhos. ser estabelecidos no cronograma.
Célula de Produção Aguarda chegada de material completo de cada editorial (tais
como textos, fotos e créditos).
Célula de Produção Chegado o material completo de cada editorial encaminha para O envio do material para criação deverá ter registro, seja por O prazo final só será extendido
a célula de CRIAÇÃO, determina prazo para entrega do layout e-mail ou sistema, para verificação do cumprimento dos prazos mediante autorização do Diretor
e pontua solicitações específicas do cliente em questão. estipulados. Editorial, Diretor Executivo, Controller
ou Coordenador de Produção.
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Etapa
Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Designer De posse do material completo, desenvolve o layout. Caso a célula de criação não considere o conteúdo com a O prazo para desenvolvimento
qualidade suficiente ou dados completos, deve informar à das artes será estipulado pela
produção para providenciar os devidos ajustes. Coordenação de Produção e Diretoria
de Arte, e deverá ser registrado.
Diretor de Arte Aprova o layout ou determina alterações.
Designer Finaliza a arte em PDF e manda para Revisor. Caso haja alteração, será devolvido ao Designer para providenciá-
las; deve retornar para o Diretor de Arte para nova aprovação.
Esse ciclo poderá acontecer quantas vezes forem necessárias.
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EXECUÇÃO - Conteúdo, Criação/Diagramação, Revisão e Correção, Testes e Aprovação

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Etapa



Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Revisor Faz as revisões ortográficas (também da tradução, se houver) O revisor, conforme solicitação do coordenador de produção,
antes de encaminhar a arte para o produtor. poderá analisar o texto e informações, antes de encaminhá-los
para criação / diagramação.
Célula de Produção Encaminha arte ao cliente para aprovação final. O cliente poderá ser convidado à editora, para analisar a obra
pessoalmente, junto ao designer, sob orientação do Diretor de Arte
Cliente Aprova a arte ou determina alterações. Deve encaminhar email formal de aprovação do layout ou assinar
documento de aprovação.
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Etapa
Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Célula de Produção Repassa ao revisor os PDFs aprovados pelo cliente para Deverá analisar a obra completa. O prazo para revisão é acertado entre
análise. a editora e o revisor, e deverá ter
registro.
Revisor Faz a revisão do material e devolve à célula de produção. Caso tenha alteração, o produtor encaminhará ao designer para
correção. Todas as correções deverão ser registradas, em pdf,
e-mail, sistema ou documento. As revisões são feitas em material
impresso ou virtual, e são as evidências da revisão.
Célula de Produção, Diretor Providenciam o fechamento da edição, para análise do Diretor Acompanhamento pelo produtor que se certifica do envio à revisão
de Arte e Designer. Editorial e Diretor Executivo e emissão de provas. ortográfica, de todos os créditos fotográficos e jornalísticos, da
paginação da revista, das solicitações individuais do cliente
constantes nos contratos.
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EXECUÇÃO - Conteúdo, Criação/Diagramação, Revisão e Correção, Testes e Aprovação

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Etapa
Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Célula de produção Encaminha o arquivo para emissão de prova de simples A critério do coordenador de produção, a prova de simples
conferência. conferência pode ser impressa na gráfica contratada, na própria
empresa ou em gráfica terceirizada (essa última mediante
autorização do Diretor Editorial e Diretor Executivo), quando
necessário agilizar o processo.
Célula de produção e Diretor Recebem a primeira prova (prova de simples conferência) da Serão solicitadas quantas provas impressas forem necessárias.
de Arte gráfica ou internamente, analisam e repassam para célula de
produção e célula de criação que providenciam as alterações e
geram novo PDF.
Célula de Produção Encaminha o arquivo em alta resolução para emissão da prova São feitas tantas provas quanto necessárias até não tenha mais Poderá ser via FTP, ou em DVD.
final para a Gráfica nenhuma correção.
Gráfica Imprime prova final para assinatura de autorização de
impressão e encaminha para célula de produção.
Célula de Produção Analisa o arquivo e estando correto, assina a prova final, Não aprovando, corrige com o setor responsável até a exatidão do
autorizando a impressão e envia para a gráfica. trabalho. É gerado novo PDF com as páginas a substituir e a prova
respectiva. Essa é a prova final que ficará arquivada na gráfica.
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PRODUÇÃO GRÁFICA E DIGITAL - Provas, Envio, Confirmação

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Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Gráfica Recebe o arquivo e prova assinada, e inicia o processo de A gráfica informa o tempo de
impressão. produção à Célula de Produção.
Diretor de arte Comparece à gráfica para processo de impressão - análise Caso não seja possível o comparecimento, registrar o motivo e
técnica. encaminha à Diretoria. Se a gráfica não for no mesmo município
sede que a editora, o comparecimento do Diretor de arte não
ocorrerá.
Gráfica Imprime dentro do prazo e qualidade. A alteração da data de entrega do material por parte da gráfica O não cumprimento do prazo
deve ser informada à editora para registro e análise. configura não conformidade e deverá
ser tratado conforme PSIS 13.
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DISTRIBUIÇÃO - Conferências

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Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Célula de Produção Confirma a conclusão da impressão gráfica, confirma data de
envio das peças ao cliente.
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Relatórios e Imprensa

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Responsável Atividades Informações Complementares Prazos
Coordenadora de produção Emite RELATÓRIO DE QUALIDADE E DO PRAZO DA Encaminha para Diretor de Arte Prazo máximo de 5 dias úteis para
EDIÇÃO. cada profissional (Coordenador de
Produção e Diretor de Arte).
Coordenadora de produção Emite RELATÓRIO DE QUALIDADE E DO PRAZO DA Encaminha para Diretor Editorial
EDIÇÃO.
Diretor Editorial Faz a análise do Relatório acima citado, emite parecer e
encaminha ao Controller
Controller Elabora Relatório de acompanhamento de produção, e, junto Havendo não conformidade na distribuição proceder conforme
ao relatório de Qualidade e do Prazo da Edição, encaminha PSIS 13.
todos os documentos para análise do Diretor Executivo Ao longo do processo, caso o cronograma não seja cumprido, o
Controller deve emitir relatório de acompanhamento e informar ao
diretor Executivo e Editorial a necessidade de reunião junto aos
profissionais envolvidos e responsáveis pelo atraso.
Diretor Executivo Analisa os relatórios emitidos. Em análise junto ao Diretor Editorial, estabelece reunião de
divulgação de resultados para funcionários e mercado.
Controller Estabelece contato com Assessoria de imprensa para
divulgação de estratégias e resultados da edição.


Disponível para consulta:


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