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Texto de Apoio #1 - Estudantes - 220831 - 120226
Texto de Apoio #1 - Estudantes - 220831 - 120226
Aliás, segundo Willian Attie, o próprio termo Auditor em português, provém da palavra Inglesa
to audit (examinar, ajustar, corrigir, certificar). O termo auditor não é exclusivo do âmbito de
contabilidade, existindo a mesma nomeclatura em outras diferentes áreas, pese embora com
objectivos similares.
Segundo Carlos Baptista, etimologicamente a palavra auditoria tem a sua origem no verbo latino
«audire» o qual significando ouvir.
Ainda pelo mesmo autor, na essência a causa da evolução de auditoria, que é decorrente da
evolução da contabilidade, foi a do desenvolvimento económico dos países, síntese do
crescimento das empresas e da expansão das actividades produtoras, gerando crescente
complexidade na administração dos negócios e de práticas financeiras.
A veracidade das informações, o correcto cumprimento das metas, a aplicação do capital
investido de forma lícita e o retorno do investimento foram algumas das preocupações que
exigiram a opinião de alguém não ligado aos negócios e que confirmasse, de forma
independente, a qualidade e a precisão das demonstrações financeiras apresentadas, desse modo
a necessidade do auditor.
Cronologia de alguns acontecimentos relevantes
Auditoria
Datas Facto
? Desconhecida a data de início da actividade de auditoria
1314 Criação do cargo de Auditor do Tesouro na Inglaterra
1859 Sistematização e estabelecimento de auditoria nos pagamentos e servidores públicos
pela rainha Elizabeth I
1880 Criação da Associação dos Contabilistas Públicos e Certificados (Institute of Charted
Accountants in England and Wales), na Inglaterra
1886 Criação da Associação dos Contabilistas Públicos Certificados (AICPA), nos EUA
1894 Criação do Instituto Holandês de Contabilistas Públicos
1934 Criação da Security and Exchange Comission (SEC), nos EUA – Comissão de Bolsa
de Valores
Segundo se tem registo, foi a partir da criação do SEC, em 1934, nos EUA, que a profissão de
auditor assume um papel preponderante e cria um novo estímulo, uma vez que as empresas que
transaccionavam acções da Bolsa de Valores foram obrigadas a recorrer aos serviços de auditoria
para dar maior credibilidade às suas DF’s.
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Conceitos e objectivos de Auditoria
A auditoria pode ser definida em duas perspectivas:
Auditoria Operacional – consiste numa revisão sistemática das actividades de uma organização
ou de um determinado sector, com objectivos específicos que variam desde um problema
importante que requer medidas correctivas, até à melhoria geral da eficiência operacional. Os
critérios pré-estabelecidos poderão ser mais subjectivos dentro deste tipo de auditoria do que
noutros, tendo sido fixados pela entidade que solicitou a Auditoria.
Objectivos de Auditoria
Expressar uma opinião sobre se as Demonstrações Financeiras estão ou não preparadas, em todos
os aspectos materialmente relevantes, de acordo com uma estrutura conceptual de relato
financeiro identificada, ou seja, assegurar que elas representam adequadamente a posição
patrimonial e financeira, o resultado das suas operações e as origens e aplicação de recursos
correspondentes aos períodos em exame, de acordo com os princípios de contabilidade aplicados
com uniformidade ao longo dos períodos.
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Como mais adiante se irá abordar, o exame de auditoria deve ser efectuado de acordo com as
normas de auditoria, inclusive quanto às provas nos registos contabilísticos e aos procedimentos
de auditoria julgados necessários nas circunstâncias
Tipos de Auditoria
Existem vários tipos de auditoria como abaixo se arrolam, contudo o nosso enfoque incidirá
sobre as Auditorias Financeira e Interna. Assim temos: auditoria interna; auditoria financeira;
auditoria informática; auditoria de gestão; auditoria fiscal; auditoria previsional e auditoria
estratégica.
Auditoria Interna
A auditoria Interna tem vindo a evoluir ao longo dos anos e efectivamente nos primórdios, ela
limitava-se a função de salvaguarda dos activos das empresas e verificação do cumprimento dos
procedimentos estabelecidos pela administração e dava-se igualmente ênfase à detecção de
fraudes. Porém a criação em 1941, nos EUA do Instituto de Auditores Internos – Institute of
Internal Auditors (IIA), foi fundamental para o desenvolvimento da actividade dos auditores
internos a nível global. Um outro acontecimento importante que impulsionou a actividade foi em
1978, com a aprovação dos Standardars for the Professional practice of Internal auditing em
cuja introdução se define auditoria interna como «uma actividade de avaliação independente e de
assessoramento/consultoria da administração, voltada para o exame e avaliação da adequação,
eficiência1 e eficácia2 dos sistemas de controlo, bem como da qualidade do desempenho das
áreas em relação às atribuições e aos planos, metas, objectivos e políticas definidos para as
mesmas.
A acção da Auditoria Interna estende-se por todos os serviços, programas, operações e controles
existentes na entidade.
___________________
1 - é a relação entre os produtos, bens e serviços produzidos ou outros resultados atingidos por uma unidade ou entidade
económica, tendo em conta a quantidade e qualidade apropriada, e os recursos utilizados para produzi-los ou atingi-los; menor
custo, maior velocidade, melhor qualidade - está ligada ao fazer da melhor forma.
2 - é o grau em que uma organização, programa, processo, projecto, operação, actividade, função ou sistema atinge os objectivos
da política, as metas operativas estabelecidas e outros resultados e efeitos previstos – está associado ao fazer correctamente e o
alcance das metas
Salientar que, o posicionamento da Auditoria Interna na organização deve ser suficientemente
elevado para permitir-lhe o desempenho de suas responsabilidades com abrangência e
independência. Em tese, o departamento de auditoria deve sempre estar vinculado ao nível mais
alto da organização.
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Auditoria Interna tem por missão básica, assessorar a Administração no desempenho de suas
funções e responsabilidades, através do exame:
_ a confiança e a integridade da infirmação;
_ o cumprimento das políticas, planos, procedimentos e legislação aplicável;
_ a custódia dos activos;
_ a utilização económica e eficiente dos recursos; e
_ a realização dos objectivos e metas fixados para as operações ou planos.
Auditoria Financeira
Conforme foi referido, o objectivo geral da auditoria das Demonstrações Financeiras é fazer com
que o auditor expresse uma opinião sobre se as demonstrações financeiras estão razoavelmente
apresentadas de acordo com os princípios de contabilidade geralmente aceites.
Na auditoria financeira o auditor avalia a apresentação razoável das DF’s por meio de obtenção
de evidências de auditoria de uma forma detalhada e cuidadosa
O Auditor Financeiro, tem uma grande responsabilidade em informar aos usuários se as DF’s
estão adequadamente apresentadas ou não.
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Auditoria Interna Auditoria Externa
Auditoria Informática
A evolução dos meios informáticos nos últimos anos determinou a sua utilização generalizada no
processamento das operações de todas as actividades da empresa e ao consequente
desenvolvimento da auditoria informática realizada por auditores internos e externos.
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A auditoria Informática, visa avaliar a existência de sistemas de controlo nos programas
informáticos, a sua implementação e a sua eficiência.
Auditoria Operacional
A auditoria Operacional quase que se confunde com a interna, aliás ela traduz uma extensão da
Auditoria Interna, como resultado do desenvolvimento empresarial. A auditoria operacional
abrange aspectos relacionados com as diversas áreas operacionais, como sejam: Compras,
existências, controlo de qualidade, marketing, entre outras.
Auditoria de Gestão
Auditoria Fiscal
A extensão da auditoria ao domínio fiscal decorre da importância cada vez maior da fiscalidade
na gestão financeira das empresas e ainda por razões históricas porque durante muito tempo a
contabilidade foi utilizada para fins fiscais.
Cada vez mais os administradores têm necessidade de proporcionar aos seus investidores
informações adequadas sobre as perspectivas de evolução da sua situação financeira e dos
resultados. A auditoria Previsional visa, dar uma opinião sobre a razoabilidade e credibilidade
dessa informação financeira prospectiva.
Auditoria Estratégica
Cabe a auditoria estratégica evidenciar a estratégia seguida pelas empresas em dado momento e
avaliar a pertinência e as mudanças de sucesso, nos aspectos como objectivos, a visão, a missão,
crescimento, actividade, gestão de carteira das actividades, as manobras estratégicas, entre
outras.