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MINISTRIO DO PLANEJAMENTO ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE LOGSTICA E SERVIOS GERAIS

SicafWeb Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores

Manual do Fornecedor Cadastro/Credenciamento, Solicitao e Consulta Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica

Verso 1 - 22/06/2011

Sumrio
1 Introduo........................................................................................................................... 2 Acessar o Sistema.......................................................................................................... 3 Solicitao de Senha...................................................................................................... 4 Orientaes Importantes................................................................................................ 5 Cadastro Pessoa Fsica............................................................................................... 5.1 Nvel I Credenciamento Pessoa Fsica............................................................ 5.2 Nvel II Habilitao Jurdica Pessoa Fsica...................................................... 5.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Fsica....................................... 5.4 Nvel V Qualificao Tcnica Pessoa Fsica................................................... 6 - Cadastro Pessoa Jurdica........................................................................................... 6.1 Nvel I Credenciamento Pessoa Jurdica......................................................... 6.2 Nvel II Habilitao Jurdica Pessoa Jurdica................................................... 6.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Jurdica.................................... 6.4 Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal Pessoa Jurdica.................. 6.5 Nvel V Qualificao Tcnica Pessoa Jurdica................................................ 6.6 Nvel VI Qualificao Econmica-Financeira - Pessoa Jurdica......................... 7 Consulta......................................................................................................................... 7.1 Unidade Cadastradora........................................................................................... 7.2 Certificado de Registro Cadastral CRC.............................................................. 7.3 Situao do Fornecedor........................................................................................ 7.4 Cadastro................................................................................................................ 7.5 Fornecedor Estrangeiro......................................................................................... 8 Segurana...................................................................................................................... 8.1 Alterar E-mail......................................................................................................... 8.2 Trocar Senha......................................................................................................... 9 Publicaes.................................................................................................................... 10 Fornecedor Cadastrado no SICAF................................................................................ 11 - Documentao Exigida para cada nvel de Cadastramento.......................................... 12 Em Caso de Dvidas................................................................................................... 3 3 5 13 15 16 31 33 38 45 46 69 71 75 80 85 90 91 94 95 96 97 98 99 101 102 103 104 104

1 Introduo O Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores SICAF um sistema desenvolvido em plataforma web, sendo acessado pelo endereo www.comprasnet.gov.br, viabilizando o cadastramento de fornecedores de materiais e servios para os rgos/entidades da Administrao Pblica Federal Direta, Autrquica e Fundacional, no mbito do Sistema Integrado de Servios Gerais SISG. Uma vez inscrito no SICAF, o fornecedor estar cadastrado perante qualquer rgo/entidade integrante do SISG, em todo o Territrio Nacional, independente do local onde tenha ocorrido o cadastramento. Neste manual, ser apresentado o Mdulo de Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores e as opes, na viso do Fornecedor: Consulta; Publicaes; e Acesso Restrito.

2 Acessar o Sistema Para logar no sistema, o usurio dever acessar o stio www.comprasnet.gov.br, clicar na aba Acesso Livre e na opo SICAF, conforme Figura 1.

Figura 1

O sistema exibir tela para acesso ao SICAF, e o usurio dever clicar em Acesso Restrito na opo Fornecedor, conforme Figura 2.

Figura 2

3 Solicitao de Senha 1 O interessado, ao acessar o SICAF, solicitar login e senha para iniciar os procedimentos relativos ao cadastramento. 3 O login e senha fornecidos no permitem a participao no Prego Eletrnico ou Cotao Eletrnica, caso no ocorra a efetivao do registro cadastral, conforme disposto no pargrafo anterior, no mnimo no nvel Credenciamento. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 Captulo II - Art. 8 - 1 e 3.

O Fornecedor que j possui login e senha do Comprasnet dever utiliz-los para iniciar o cadastramento, na opo Acesso Restrito/Fornecedor; O Fornecedor que ainda no possui login e senha dever realizar a solicitao de senha na opo Acesso Restrito/Fornecedor no link Clique aqui, conforme Figura 3.

Figura 3

O sistema exibir a tela com o campo CPF a ser preenchido. Aps informar o CPF, o usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 4.

Figura 4

O sistema buscar, na Base de Dados da Receita Federal, o nome do usurio e exibir tela com CPF, Nome e campos a serem preenchidos para confirmao de dados: Campo E-mail - deve ser informado o e-mail do usurio; Campo Data de Nascimento: deve ser informado a data de nascimento do usurio; e Campo para a digitao dos caracteres da figura.

Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Solicitar Senha, conforme Figura 5. Importante: Os campos que esto marcados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.

Figura 5

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Sr(a). Nome, Sua solicitao foi efetuada com sucesso. A partir de agora voc poder acessar o sistema SICAF atravs dos dados de acesso que voc receber em seu e-mail. , conforme Figura 6.

Figura 6

Ser encaminhada, para o e-mail informado, a seguinte mensagem:


Este E-mail foi gerado de forma automtica. Por favor, no o responda. Caro(a) Nome, Seu cadastro inicial foi gerado com sucesso. Para acessar o sistema, digite o login e a senha informados neste e-mail. Login: 33333333333 Senha: NOVA9999 SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores http://www.comprasnet.gov.br Telefone - 08009782329

Aps receber a senha de acesso, o usurio dever alterar a senha recebida. Para isto, estando na pgina principal do sistema, o usurio dever clicar no menu Acesso Restrito e na opo Fornecedor. O sistema exibir tela para o preenchimento dos campos CPF e Senha.

No campo CPF, informar o CPF do usurio e no campo Senha, digitar a senha recebida por e-mail. A Senha recebida ser composta da palavra NOVA mais 4 (quatro) dgitos, devendo ser obrigatoriamente informada como consta no e-mail, sendo a palavra NOVA com caracteres em maisculo. Aps informar CPF e Senha, o usurio dever clicar no boto Avanar, conforme Figura 3 da pgina 6 deste Manual. O sistema exibir tela solicitando a troca da senha. Dever ser informada a senha atual (que foi enviada por e-mail), a nova senha (a senha escolhida pelo usurio) e a confirmao desta senha, que dever conter no mnimo 6 (seis) e no mximo 12 (doze) dgitos, alfanumricos (letras e nmeros). Em seguida, o usurio dever clicar no boto Trocar Senha, conforme Figura 7.

Figura 7

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O sistema exibir a mensagem Dados alterados com sucesso!. Observe que foi tambm apresentado o menu com as opes especficas para o Fornecedor, conforme Figura 8. Importante: De posse deste login e senha, o Fornecedor poder acessar o sistema Sicaf e preencher os nveis do seu cadastro. Em seguida, comparecer a uma Unidade Cadastradora para validar o Nvel I Credenciamento, obrigatrio, e os demais nveis, se necessrio. Este login e senha ser utilizado apenas para acesso ao Sistema Sicaf. Para participar de PREGO ELETRNICO e COTAO ELETRNICA, o Fornecedor continuar a utilizar o login e senha de acesso ao Comprasnet, usado anteriormente implantao do Novo Sicaf/SicafWeb.

Figura 8

Ao acessar a pgina principal do sistema o usurio dever clicar no menu Acesso Restrito e na opo Fornecedor, conforme Figura 2 na pgina 6 deste Manual. O sistema exibir tela com os campos CPF e Senha a serem preenchidos. Aps 11

o preenchimento destes campos o usurio dever clicar no boto Avanar, conforme Figura 3 na pgina 7 deste Manual. O abas: Cadastro; Consulta; Segurana; Publicaes; Sair. sistema exibir tela com informaes importantes sobre o cadastro/credenciamento para o Fornecedor. Nesta tela, tambm so disponibilizadas as

As abas podem ser visualizados conforme Figura 9.

Figura 9

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4 Orientaes Importantes
Os Fornecedores devero preencher os formulrios eletrnicos referentes solicitao/cadastro no Sicaf e posteriormente comparecer a sua Unidade Cadastradora com toda a documentao necessria para a validao das informaes. Os Fornecedores que tiveram seus cadastros migrados para o novo Sicaf devero comparecer sua Unidade Cadastradora para complementar os dados gerais. Aps a validao pela Unidade Cadastradora, o responsvel indicado pelo cadastro receber, via e-mail, a senha de acesso ao sistema Sicaf. Este login e senha ser utilizado apenas para acesso ao Sistema Sicaf. Para participar de PREGO ELETRNICO e COTAO ELETRNICA, o Fornecedor continuar a utilizar login e senha de acesso ao Comprasnet, usado anteriormente implantao do Novo Sicaf/SicafWeb. Mensagens de Acerto e Erro Fique atento s mensagens exibidas na caixa abaixo das abas, aos link's e asteriscos. A tela que ser mostrada como exemplo, exibe mensagem de acerto (cor verde), e link's (cor azul). Estes link's permitem verificar histrico ou tambm realizar alguma ao de alterao ou excluso, conforme Figura 10.

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Figura 10

A Figura 11 exibe mensagem de erro (cor vermelha) e campos com asterisco (*) que significam que estes campos so de preenchimento obrigatrio.

Figura 11

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5 Cadastro Pessoa Fsica O processo de cadastramento consiste em duas etapas. A primeira refere-se ao preenchimento dos formulrios eletrnicos apropriados para cada tipo de pessoa a ser cadastrada. A segunda etapa refere-se a validao do cadastro/credenciamento do Fornecedor pela Unidade Cadastradora. Apenas o Nvel I Credenciamento obrigatrio para que o fornecedor seja considerado cadastrado no SICAF. Os demais nveis devem ser preenchidos, conforme a necessidade do fornecedor. Ao clicar na aba Cadastro, o sistema abrir um menu com as seguintes opes: Nvel I Credenciamento; Nvel II Habilitao Jurdica; Nvel III Regularidade Fiscal Federal; Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal; Nvel V Qualificao Tcnica; e Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.

Conforme Figura 12.

Figura 12

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5.1 Credenciamento Pessoa Fsica O Credenciamento o nvel bsico do registro cadastral no SICAF que permite a participao dos interessados na modalidade licitatria Prego, em sua forma eletrnica, bem como na Cotao Eletrnica. 1 O credenciamento constitui pr-requisito para o cadastramento, nos demais nveis. 2 O procedimento de Credenciamento dever ser solicitado por pessoa competente ou autorizada pelo interessado. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 - Seo I - Art. 11.

Para Credenciar, o usurio Fornecedor Pessoa Fsica dever preencher as seguintes opes, sendo obrigatrio o Nvel I - Credenciamento: Nvel I Credenciamento; Nvel II Habilitao Jurdica; Nvel III Regularidade Fiscal Federal; Nvel V Qualificao Tcnica.

Importante: O Certificado de Registro Cadastral - CRC s ser emitido mediante o atendimento dos requisitos relativos aos nveis I, II e III, conforme Instruo Normativa n 02 de 11 de outubro de 2010, art. 10. O Fornecedor poder solicitar/validar todos os nveis de uma s vez, de acordo com as suas necessidades. Ao clicar na opo Nvel I Credenciamento, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa. No exemplo, selecionamos Pessoa Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13.

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Figura 13

O sistema apresentar tela com a seguinte mensagem: desabilitados e sem preenchimento sero recuperados na

Os

campos do

validao

credenciamento, exibindo alguns dados j preenchidos que foram extrados da base da Receita Federal e, solicitando a entrada de outros dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Segue abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos: Seo Fornecedor O sistema exibir o CPF, Nome e Situao Cadastral do Fornecedor; Seo Dados do Fornecedor Campo Carteira de Identidade (RG): dever ser informado o nmero da Carteira de Identidade do Fornecedor; Campo rgo Expedidor: dever ser informada a sigla/UF do rgo emissor do documento de identidade do Fornecedor; 17

Campo Data da Expedio: dever ser informada a data da expedio da Carteira de Identidade do Fornecedor; Campo Estado Civil: o usurio dever clicar no pop-up e selecionar o estado civil do Fornecedor. Se for Casado ou Unio Estvel, o sistema exibir campo para preenchimento do nmero do CPF do cnjuge ou companheiro. O campo Nome de preenchimento automtico, conforme Figura 14.

Figura 14

Seo Endereo Campos Logradouro, Nmero e Bairro/Distrito: Informar os dados do endereo do Fornecedor; Campos UF e Municpio: Selecionar o Estado e o Municpio onde est localizado o domiclio do Fornecedor; Campo CEP: Informar o CEP do endereo do fornecedor. O sistema disponibiliza funcionalidade para consultar o CEP do Municpio. Ao clicar no link Consultar CEP ser exibida a pgina do stio do Correios para pesquisa do CEP atravs do endereo do logradouro.

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Seo Dados Complementares Campo DDD/Telefone: Informar o DDD e o telefone do Fornecedor ; Os Campos: Ramal, DDD Alternativo, Telefone Alternativo, Ramal, DDD, Fax no tem o preenchimento obrigatrio. Campo E-mail: preenchimento automtico.

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 15.

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Figura 15

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O sistema apresentar a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Sendo que os campos com o fundo branco, podem ser alterados. Havendo alterao, aps realiz-la, usurio dever clicar novamente no campo Salvar. O sistema disponibilizar tambm a seo de incluso de Linhas de Fornecimento, sendo obrigatrio o cadastramento de no mnimo uma linha de fornecimento. Na seo Linhas de Fornecimento, o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 16.

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Figura 16

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O sistema exibir a tela para realizar a pesquisa da linha de fornecimento. Na Seo Pesquisa Linhas de Fornecimento Campo Tipo: Selecionar Material ou Servio Campo Cdigo: Informar o cdigo do material ou servio. Se o usurio no souber qual o cdigo, realizar a pesquisa atravs do Campo Nome Campo Nome: Informar o nome/palavra chave e clicar no boto Pesquisar. Conforme Figura 17.

Figura 17

Para este exemplo, sero includos 4 itens de Servio e 1 item de Material. Para fazer essas incluses, no campo Tipo, selecionar Servios, no campo Nome informar a palavra Pintura. O sistema exibir relao com todas as linhas de fornecimento, cuja descrio tenha a palavra Pintura. 23

O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box correspondente, e aps clicar no boto Incluir, conforme Figura 18.

Figura 18

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Para incluir o item de Material, selecionar no campo Tipo, Material. No campo Nome, informar Pintor. O sistema exibir relao com todas as linhas de fornecimento, cuja descrio tenha a palavra Pintor. O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box correspondente, em seguida clicar no boto Incluir. Aps incluir toda a linha de Servio e Material, o sistema exibir na Seo Linhas de Fornecimento Selecionadas os itens selecionados, mostrando Cdigo, Nome e o boto Excluir no campo Ao. No havendo nenhum outro Servio ou Material a ser includo, o Fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 19.

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Figura 19

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Aps salvar os itens includos, caso seja necessrio, o usurio poder desvincular o item clicando no link Desvincular, no campo Ao. Para o exemplo, ser desvinculado o item de cdigo 1090, conforme Figura 20.

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Figura 20

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O sistema exibir tela com mensagem de confirmao de excluso. No exemplo, o usurio dever clicar no boto OK para confirmar a excluso. Caso contrrio, clicar no boto Cancelar, conforme Figura 21.

Figura 21

O sistema exibir mensagem Dados excludos com sucesso. Observe que o item excludo no consta na relao exibida. Aps realizar a incluso de todos os dados, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 22.

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Figura 22

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O sistema exibir tela com a mensagem Aps solicitao, voc no poder alterar os dados. Somente a Unidade Cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar? O Fornecedor, caso o cadastro no necessite de mais alteraes, dever clicar no boto OK, conforme Figura 23.

Figura 23

O sistema exibir nova mensagem Credenciamento solicitado com sucesso. Dirija-se a uma Unidade Cadastradora com os documentos necessrios para validao do seu cadastro. O Fornecedor, ento, dever dirigir-se a uma unidade cadastradora com os documentos necessrios para validar o seu cadastro. A situao Cadastral continua como No Cadastrado, at a validao da documentao pela Unidade Cadastradora, conforme Figura 24.

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Figura 24

5.2 Nvel II Habilitao Jurdica Pessoa Fsica Para solicitar a Habilitao Jurdica, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel II Habilitao Jurdica, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel II Habilitao Jurdica, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina 18 deste Manual. O sistema apresentar tela com o CPF, Nome e Situao Cadastral do Fornecedor e os documentos exigidos para habilitao Jurdica. O Fornecedor, aps leitura, dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 25.

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Figura 25

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao. Importante: Os documentos exigidos esto relacionados na tela exibida para a solicitao, conforme Figura 26.

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Figura 26

5.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Fsica Para solicitar a Regularidade Fiscal Federal, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel III Regularidade Fiscal Federal, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel III Regularidade Fiscal Federal, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos 33

Pessoa Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina 18 deste Manual. O sistema exibir tela com a mensagem Os campos desabilitados e sem preenchimento sero recuperados quando da validao pela unidade cadastradora., e ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Segue abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos: Seo Receita Federal Campo Tipo Certido: ao clicar no check box, ser exibido dois tipos de Certides. So elas: Certido Deciso Judicial Se usurio selecionar a Certido, dever preencher o campo Cdigo de Controle da Certido, conforme Figura 27.

Figura 27

Se o usurio selecionar Deciso Judicial, sero exibidos os campos: Campo Calcular validade automaticamente?: poder ser assinalado caso o usurio no tenha a data de validade informada na certido; Campo Data de Validade: informar a data da validade da certido no formato dd/mm/ aaaa; Campo Data de Deciso: informar a data de deciso judicial da certido no formato dd/mm/ aaaa; Campo Informao da Deciso Judicial: informar a deciso judicial da 34

certido, conforme Figura 28.

Figura 28

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 29.

Figura 29

O sistema apresentar tela com a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Se no houver mais necessidade de incluses e/ou alteraes, o Fornecedor 35

dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 30.

Figura30

O sistema exibir a mensagem: Aps o encerramento, voc no poder mais alterar os dados. Somente a unidade cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar?. Se sim, o fornecedor dever clicar no boto OK, conforme Figura 31.

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Figura 31

Aps clicar no boto OK, o sistema exibe a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao, ou seja, a Certido da Receita Federal, conforme Figura 32.

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Figura 32

5.4 Nvel V Qualificao Tcnica Pessoa Fsica Para solicitar a Qualificao Tcnica, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel V Qualificao Tcnica, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel V Qualificao Tcnica, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa Fsica. O sistema exibir o campo CPF j preenchido com o nmero do CPF do usurio. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 13 na pgina 18 deste Manual. O sistema ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Seguem abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos: 38

Seo Entidades de Classe Campo Entidade e UF: dever ser informado o nome e a UF da entidade1 ; Campo N Registro: dever ser informado o nmero do documento; Campo Data de Validade: dever ser informada a data da validade do registro no formato dd/mm/aaaa.

Aps o preenchimento dos campos, o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 33. Importante:I Podero ser includos um ou mais registros. Para incluir outro registro, o usurio dever repetir os passos acima.

1 Entidade: Conselhos de classe. Ex: Medicina, Qumica etc.

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Figura 33

O sistema exibir a Entidade cadastrada juntamente com os link's Alterar e Excluir. Seo Certificao Tcnica Campo Certificadora: dever ser informado o nome da entidade certificadora; Campo N Certificado: dever ser informado o nmero do certificado; Campo Data de Validade: dever ser informado a data da validade do certificado no formato dd/mm/aaaa.

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Incluir, conforme Figura 34.

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Figura 34

O sistema exibir a Certificadora cadastrada, juntamente com os botes Alterar e Excluir. O Fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 35.

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Figura 35

O sistema apresentar tela com a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Se no houver mais necessidade de incluses e/ou alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 36.

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Figura 36

O sistema exibir a mensagem: Aps o encerramento, voc no poder mais alterar os dados. Somente a unidade cadastradora poder alter-lo.s Deseja realmente continuar?. Se sim, o fornecedor dever clicar no boto OK, conforme Figura 37 .

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Figura 37

Aps clicar no boto OK, o sistema exibe a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao., conforme Figura 38.

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Figura 38

6 Cadastro - Pessoa Jurdica Art. 20. Para iniciar o procedimento de registro cadastral, o interessado, ou quem o represente, preferencialmente, dever preencher as telas do sistema, para registrar as informaes constantes dos documentos que sero posteriormente apresentados Unidade Cadastradora. 1 Os documentos devero ser apresentados em original ou por qualquer processo de cpia autenticada por cartrio competente, por servidor da Administrao, bem como por publicao em rgo da imprensa oficial. 2 O fornecedor poder comprovar sua regularidade junto Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS por meio da rede mundial de computadores, da forma estabelecida pelo Manual do SICAF, sendo dispensvel, neste caso, a apresentao de certides junto Unidade Cadastradora. 3 A solicitao de retificao, alterao ou atualizao de dados no SICAF ser realizada, na Unidade Cadastradora escolhida, mediante apresentao de documentos comprobatrios. Art. 25. O cadastrado poder solicitar, a qualquer tempo, na Unidade Cadastradora, sua excluso do SICAF. Pargrafo nico. A excluso prevista no caput no poder ser efetivada quando o cadastrado estiver executando obrigaes contratuais ou cumprindo sano ou 45

pena registrada no SICAF. Art. 27. O fornecedor poder solicitar, a qualquer tempo, transferncia de Unidade Cadastradora. Art. 36. O registro cadastral no SICAF, bem como a sua renovao, sero vlidos em mbito nacional pelo prazo de um ano, sendo que o registro cadastral inicial passa a vigorar a partir da validao da documentao no Sistema pela Unidade Cadastradora, conforme estabelecido no 3 do art. 8 desta norma. 1 A manuteno cadastral ser realizada automaticamente pelo Sistema, desde que o cadastrado encontre-se com o CPF e o CNPJ vlidos, na Receita Federal do Brasil. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 Captulo III - Art. 20 - 1, 2 e 3 , Art.25 - nico, Captulo IV - Art. 27 e Captulo V - Art. 36 - 1. O processo de cadastramento consiste em duas etapas. A primeira refere-se ao preenchimento dos formulrios eletrnicos apropriados para cada tipo de pessoa a ser cadastrada. A segunda etapa refere-se a validao do cadastro/credenciamento do Fornecedor pela Unidade Cadastradora. Apenas o Nvel I Credenciamento obrigatrio para que o fornecedor seja considerado cadastrado no SICAF. Os demais nveis devem ser preenchidos, conforme a necessidade do fornecedor. Ao clicar na aba Cadastro, o sistema abrir um menu com as seguintes opes: Nvel I Credenciamento; Nvel II Habilitao Jurdica; Nvel III Regularidade Fiscal Federal; Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal; Nvel V Qualificao Tcnica; e Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.

6.1 Nvel I Credenciamento Pessoa Jurdica O Credenciamento o nvel bsico do registro cadastral no SICAF que permite a participao dos interessados na modalidade licitatria Prego, em sua forma eletrnica, bem como na Cotao Eletrnica. 1 O credenciamento constitui pr-requisito para o cadastramento, nos demais nveis. 2 O procedimento de Credenciamento dever ser solicitado por pessoa competente ou autorizada pelo interessado. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 - Seo I - Art. 11 46

Para Credenciar, o usurio Fornecedor Pessoa Jurdica, dever preencher as seguintes opes, sendo obrigatrio o Nvel I - Credenciamento: Nvel I Credenciamento; Nvel II Habilitao Jurdica; Nvel III Regularidade Fiscal Federal; Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal; Nvel V Qualificao Tcnica; e Nvel VI Qualificao Econmica- Financeira.

Conforme Figura 10 na pgina 13 deste Manual. Importante: O Certificado de Registro Cadastral - CRC s ser emitido mediante o atendimento dos requisitos relativos aos nveis I, II e III, conforme Instruo Normativa n 02 de 11 de outubro de 2010, art .10. O Fornecedor poder solicitar/validar todos os nveis de uma s vez, de acordo com as suas necessidades. Ao clicar na opo Nvel I Credenciamento, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa. No exemplo, selecionamos Pessoa Jurdica. O sistema exibir o campo CNPJ para ser preenchido com o nmero do CNPJ do Fornecedor. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 39.

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Figura 39

O sistema exibir tela com a seguinte mensagem: Os campos desabilitados e sem preenchimento sero recuperados quando da validao pela unidade cadastradora, exibindo alguns dados j preenchidos que foram extrados da base da Receita Federal. Tambm solicitada a entrada de outros dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Segue abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos: Seo Fornecedor O sistema exibir o CNPJ, Razo Social, Situao Cadastral e Nome Fantasia do Fornecedor; Seo Dados do Fornecedor Campo Porte da Empresa: ser preenchido quando validado pela Unidade Cadastradora; Campo Data de abertura da Empresa: Informar a data de abertura da empresa; Campo Inscrio Estadual: Informar o nmero da inscrio estadual; Campo Inscrio Municipal: Informar o nmero da inscrio municipal; 48

Campo Natureza Jurdica: Selecionar a natureza jurdica da empresa; Campo Ramo de Negcio: Selecionar o ramo de negcio da empresa; Conforme Figura 40.

Figura 40

Seo Cnae Primrio os Campos Cdigo e Descrio - sero preenchidos quando validados pela Unidade Cadastradora; Conforme Figura 41.

Figura 41

Seo Cnae Secundrio Campo Cdigo - Informar o cdigo do cnae secundrio. A descrio ser preenchida automaticamente. Caso no tenha conhecimento, o usurio poder pesquisar por Palavra-Chave ou por Cdigo, clicando no boto Pesquisar. Ser exibida tela com os campos Cdigo e Descrio, onde o usurio dever descrever a palavra chave no campo Descrio e clicar no boto Pesquisar. Campo Objetivo Social - Descrever o contrato social da empresa; Campo Capital Social (R$) - Informar o valor do capital social da empresa; Campo Data da ltima Integralizao - Informar a ltima data de registro 49

na Junta Comercial, conforme Figura 42.

Figura 42

Seo Endereo Campos Logradouro, Nmero e Bairro/Distrito: Informar os dados do endereo da Pessoa Jurdica; Campos UF e Municpio: Selecionar o Estado e o Municpio onde est localizado o endereo da Pessoa Jurdica; Campo CEP: Informar o CEP do endereo da Pessoa Jurdica. O sistema disponibiliza funcionalidade para consultar o CEP do Municpio. Ao clicar no link Consultar CEP ser exibida a pgina do stio do Correios para pesquisa do CEP atravs do endereo do logradouro, conforme Figura 43.

Figura 43

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Seo Dados Complementares Campo DDD/Telefone: Informar o DDD e o telefone da Pessoa Jurdica; Os Campos: Ramal, DDD, Telefone, Ramal, DDD, Fax - o preenchimento no obrigatrio. Campo E-mail: Informar o endereo eletrnico (e-mail) institucional, ou seja, da Pessoa Jurdica, conforme Figura 44.

Figura 44

Seo Responsvel pelo Cadastro Observe que os campos CPF, Nome, Data de Nascimento e E-mail j foram preenchidos automaticamente pelo sistema. Estes dados ficaram registrados no sistema no momento da solicitao da senha. Os campos: Carteira de Identidade, rgo Expedidor e Data de Expedio, devero ser preenchidos com os dados do responsvel pelo cadastro. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 45.

Importante: O Responsvel pelo Cadastro ser tambm o Administrador no Comprasnet. Nas sees: Scios, Dirigentes, Linha de Fornecimento e Representantes s sero habilitados os botes de incluso aps clicar em Salvar.

51

Figura 45

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!, sendo que os campos com o fundo branco, podem ser alterados. Havendo alterao, aps realiz-la, o usurio dever clicar novamente no boto Salvar. O sistema disponibilizar tambm os botes para a incluso dos Scios, Dirigentes, Linha de Fornecimento e Representantes. Na seo Linhas de Fornecimento, obrigatrio o cadastramento de, no mnimo, uma linha de fornecimento. Seo Scio Para incluir o(s) scio(s), o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 46.

Figura 46

Ao clicar no boto incluir da seo de Scios, o sistema exibir a tela com os dados do Fornecedor Pessoa Jurdica.

52

Na rea Pesquisar Scio, o usurio dever selecionar o Tipo de Pessoa: Pessoa Fsica, Pessoa Jurdica, ou Estrangeiro.

Importante:

De acordo com o Tipo de pessoa selecionada, o sistema habilitar novos campos para incluso de dados. Pessoa Fsica Ser exibido o campo para incluso do CPF; Pessoa Jurdica - Ser exibido o campo para incluso do CNPJ; e Estrangeiro - Sero exibidos diretamente os campos: Nome, Participao Societria e demais campos de dados complementares. No exemplo, vamos selecionar Pessoa Fsica. Aps informar o CPF, o Fornecedor dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 47.

Figura 47

53

O sistema exibir tela com CPF, Nome e Filiao do Scio e, os demais campos para serem preenchidos: Campo Participao Societria: Informar o percentual da participao societria; Campo Carteira de Identidade(RG): Informar o nmero da carteira de identidade do Scio; Campo rgo Expedidor: Informar a sigla/UF do rgo emissor do documento de identidade do Scio; Campo Data de Expedio: Informar a data da expedio do documento de identidade do Scio; Campo Data de Nascimento: Informar a data de nascimento do Scio; Campo Estado Civil: selecionar o estado civil do Scio, caso seja, Casado ou Unio Estvel, o mesmo dever informar o CPF do Cnjuge.

Seo Endereo Campos Logradouro, Nmero, Complemento, Bairro/Distrito : Informar os dados do endereo completo do scio; Campos UF e Municpio: selecionar a Unidade da Federao e o Municpio onde est localizado o endereo do scio; Campo CEP: Informar o CEP do municpio do endereo do scio (formato: xxxxx-xxx). O sistema disponibiliza funcionalidade para consultar o CEP do municpio. Ao clicar no link Consultar CEP ser exibida a pagina do sitio do Correios, para pesquisa do CEP atravs do endereo do endereo do scio. Campo Caixa Postal: Informar a caixa postal do scio, conforme Figura 48.

54

Figura 48

Seo Dados Complementares Campos DDD, Telefone, Ramal, DDD, Telefone, Ramal, DDD, Fax e E-mail Informar os dados do scio, sendo os campo, DDD, Telefone e E-mail obrigatrios; Aps a incluso dos dados, o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 49.

Figura 49

O sistema exibir mensagem Dados inseridos com sucesso! e o nome do scio includo na Seo Scios, conforme Figura 50.

55

Figura 50

Seo Dirigente Para incluir o(s) Dirigente(s), o Fornecedor dever clicar no boto Incluir. Conforme Figura 51.

Figura 51

Aps clicar no boto Incluir da seo de Dirigentes, o sistema exibir a tela com os dados do Fornecedor Pessoa Jurdica. Na rea Pesquisar Dirigente, ser exibido o campo CPF para a incluso do nmero do CPF do Dirigente. 56

Aps informar o CPF, o Fornecedor dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 52.

Figura 52

O sistema exibir tela com CPF e Nome do Dirigente. A Filiao Materna ser preenchida na validao do cadastro e para os campos: Campo Cargo: Informar o cargo do Dirigente; Campo Carteira de Identidade(RG): informar o nmero da carteira de identidade do Dirigente; Campo rgo Expedidor: informar a sigla/UF do rgo emissor do documento de identidade do Dirigente; Campo Data de Expedio: informar a data da expedio do documento de identidade do Dirigente; Campo Data de Nascimento: informar a data de nascimento do Dirigente; Campo Estado Civil: selecionar o estado civil do Dirigente. Caso seja Casado ou Unio Estvel, o mesmo dever informar o CPF do 57

Cnjuge. Seo Endereo Campos Logradouro, Nmero, Complemento, Bairro/Distrito : informar os dados do endereo completo do Dirigente; Campos UF e Municpio: selecionar a Unidade da Federao e o Municpio onde est localizado o endereo do Dirigente; Campo CEP: informar o CEP do municpio do endereo do Dirigente (formato: xxxxx-xxx). O sistema disponibiliza funcionalidade para consultar o CEP do municpio. Ao clicar no link Consultar CEP ser exibida a pgina do sitio dos Correios, para pesquisa do CEP atravs do endereo do Dirigente. Campo Caixa Postal: informar a caixa postal do Dirigente;

Seo Dados Complementares Campos DDD, Telefone, Ramal e E-mail Informar os dados do Dirigente.

Aps a incluso dos dados, o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 53.

58

Figura 53

59

O sistema exibir tela com a mensagem Dados inseridos com sucesso!. Observe que o nome do Dirigente foi includo na rea Dirigentes. Caso seja necessrio incluir outro Dirigente, repita os passos acima. O prximo passo ser a incluso da linha de fornecimento do Fornecedor. Art.12. Quando do preenchimento dos formulrios eletrnicos para obteno do credenciamento, os dados referentes a materiais e/ou servios integrantes da linha de fornecimento devem ser compatveis com o objeto constante do ato constitutivo, contrato social ou estatuto, sendo considerado o registro na Receita Federal da Classificao Nacional de Atividades Econmicas CNAE. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 - Seo I - Art. 12. Para isto, na rea Linha de Fornecimento, clicar no boto Incluir. Conforme Figura 54.

Figura 54 Importante: obrigatrio a incluso de pelo menos um item da linha de Fornecimento.

60

O sistema exibir a tela para realizar a pesquisa da linha de fornecimento. Seo Pesquisa Linhas de Fornecimento Campo Tipo: selecionar Material ou Servio; Campo Cdigo: informar o cdigo do material ou servio, Se o usurio no souber o cdigo, poder realizar a pesquisa atravs do campo Nome; Campo Nome: informar o nome/palavra chave e clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 55.

Figura 55

No exemplo, ser includo 1 item de Servio e 1 item de Material. Para fazer estas incluses, no campo Tipo, selecionar Servios, e no campo Nome informar a palavra Educao. O sistema exibir relao com todos as linhas de fornecimento cuja descrio tenha a palavra Educao. O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box 61

correspondente, e em seguida clicar no boto Incluir, conforme Figura 56.

Figura 56

Para incluir o item de Material, selecionar no campo Tipo a opo Material. No campo Nome, informar o item desejado. O sistema exibir relao com todos as linhas de fornecimento que satisfaam pesquisa. O fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) desejado(s) clicando no check box

62

correspondente, e em seguida clicar no boto Incluir. Aps incluir toda a linha de Servio e Material, o sistema exibir na Seo Linhas de Fornecimento Selecionadas os itens selecionados, mostrando Cdigo, Nome e o link Excluir no campo Ao. No havendo nenhum outro Servio ou Material a ser includo, o Fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 57.

Figura 57

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Observe que foi includo um item de material na rea Material. O usurio poder excluir o item clicando no link Desvincular, no campo Ao, conforme orientaes na pgina 27 deste Manual. Caso seja necessrio incluir mais itens de material ou servio, repita os passos acima. Seo Representante Legal

63

Para incluir o Representante Legal2 do Fornecedor na rea Representantes, o usurio dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 58.

Figura 58

O sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa, se pessoa fsica ou pessoa jurdica. Para o exemplo, selecionamos Pessoa Fsica. O sistema exibir campo para a incluso do CPF do Representante. Aps realizar a incluso, o Fornecedor dever clicar no boto Pesquisar. Aps clicar no boto Pesquisar, o sistema exibir tela para a incluso dos dados do Representante Legal. Nesta tela o usurio encontrar a rea Materiais/Servios Fornecidos pelo Fornecedor e o boto Selecionar Linha de Fornecimento. O Fornecedor dever selecionar o(s) item(ns) que ser(o) representado(s) pelo Representante Legal e clicar no boto Selecionar Linha de Fornecimento, conforme Figura 59.
2 - Representante Legal a pessoa, fsica ou jurdica, que representa um ou mais itens da linha de fornecimento do Fornecedor.

64

Figura 59

O sistema exibir

tela com o(s) item(ns) que foi(ram) selecionado(s) na rea

Linha de Fornecimento do Representante. O Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 60.

Figura 60

65

O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso! e na rea Representantes, o CPF, o Nome, a Situao e a Ao, sendo que neste ltimo, constam os link's Alterar, Desvincular e Detalhar. Em Detalhar possvel visualizar todos dados e o(s) item(ns) que so representados pelo Representante Legal, conforme Figura 61.

Figura 61

Importante: Os passos acima devem ser repetidos at que todos os representantes sejam includos. Terminada a incluso de todas as informaes necessrias sobre Scio, Dirigente, Linha de Fornecimento e Representante, o fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 62.

66

Figura 62

O sistema exibir

tela com a mensagem Dados salvos com sucesso!. O

Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 63.

Figura 63

67

O sistema exibir a mensagem Aps solicitao, voc no poder alterar os dados. Somente a Unidade Cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar?. Caso o cadastro no necessite de mais alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto OK, conforme Figura 64.

Figura 64

O sistema exibir nova mensagem Credenciamento solicitado com sucesso. Dirija-se a uma Unidade Cadastradora com os documentos necessrios para validao do seu cadastro. O Fornecedor, ento, dever dirigir-se a uma unidade cadastradora com os documentos necessrios para validar o seu cadastro e a situao Cadastral continua como No Cadastrado, at a validao da documentao pela Unidade Cadastradora, conforme Figura 65.

68

Figura 65

6.2 Nvel II Habilitao Jurdica Pessoa Jurdica Para solicitar a Habilitao Jurdica, clicar no menu Cadastro, opo Nvel II Habilitao Jurdica, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel II Habilitao Jurdica, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa. No exemplo, selecionamos Pessoa Jurdica. O sistema exibir o campo CNPJ para preenchimento com o nmero do CNPJ do fornecedor. O usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 39 da pgina 49 deste Manual. O sistema apresentar tela com o CNPJ, a Razo Social, a Situao Cadastral do Fornecedor, o Nome Fantasia (se houver) e os documentos exigidos para habilitao Jurdica. O Fornecedor, aps leitura, dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 66.

69

Figura 66

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao.

70

6.3 Nvel III Regularidade Fiscal Federal Pessoa Jurdica Para solicitar a Regularidade Fiscal Federal, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel III Regularidade Fiscal Federal, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel III Regularidade Fiscal Federal, o sistema exibir a tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa Jurdica. O sistema exibir o campo CNPJ para preenchimento com o nmero do CNPJ do Fornecedor. O usurio dever clicar no boto Pesquisar. O sistema exibir tela com a mensagem Os campos desabilitados e sem preenchimento sero recuperados quando da validao pela unidade cadastradora., e ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Segue abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos: Na seo Receita Federal Campo Tipo Certido: ao clicar no check box, ser exibido dois tipos de Certides. So elas: Certido Deciso Judicial Se usurio selecionar a Certido, dever preencher o campo Cdigo de Controle da Certido, conforme Figura 67.

Figura 67

Se o usurio selecionar Deciso Judicial, ser exibido os campos: Campo Calcular validade automaticamente?: poder ser assinalado caso 71

o usurio no tenha a data de validade informada na certido; Campo Data de Validade: informar a data da validade da certido no formato dd/mm/aaaa; Campo Data de Deciso: informar a data de deciso judicial da certido no formato dd/mm/aaaa; Campo Informao da Deciso Judicial: informar a deciso judicial da certido, conforme Figura 68.

Figura 68

Nas sees INSS e FGTS, o usurio dever repetir as mesmas orientaes informadas na Seo Receita Federal na pgina 74 deste Manual. Aps o preenchimento dos campos das certides, o usurio dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 69.

72

Figura 69

O sistema apresentar tela com a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Se no houver mais necessidade de incluses e/ou alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 70.

73

Figura 70

O sistema exibir a mensagem: Aps o encerramento, voc no poder mais alterar os dados. Somente a unidade cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar?. Se sim, o fornecedor dever clicar no boto OK. Aps clicar no boto OK, o sistema exibe a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao, conforme Figura 71.

74

Figura 71

6.4 Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal Pessoa Jurdica Art. 16. A regularidade, junto ao SICAF, do fornecedor considerado isento dos tributos estaduais ou municipais, ser comprovada mediante a apresentao de declarao da Fazenda Estadual ou da Fazenda Municipal do domiclio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 - Seo IV - Art. 16. Para solicitar a Regularidade Fiscal Estadual/Municipal, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel IV Regularidade Fiscal Estadual/Municipal, o sistema exibir a tela com campo para preenchimento com o nmero do CNPJ do Fornecedor e dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 72.

75

Figura 72

O sistema exibir tela com os dados da Pessoa Jurdica e os campos: Seo Estadual Campo Cdigo de Controle da Certido: informar o cdigo de Controle da Certido Estadual; Campo Data de Emisso:informar a data de emisso da Certido Estadual; Campo Hora de Emisso:informar a hora de emisso da Certido Estadual; Campo Calcular Validade Automaticamente: assinalar o campo para que seja preenchido automaticamente o campo Data de Validade; Campo Isento da Regularidade Fiscal Estadual: assinalar o campo, se o Fornecedor for isento da regularidade Fiscal Estadual.

Seo Municipal 76

Campo Cdigo de Controle da Certido: informar o cdigo de Controle da Certido Municipal; Campo Data de Emisso:informar a data de emisso da Certido Municipal; Campo Hora de Emisso:informar a hora de emisso da Certido Municipal; Campo Calcular Validade Automaticamente: assinalar o campo para que seja preenchido automaticamente o campo Data de Validade; Campo Isento da Regularidade Fiscal Municipal: assinalar o campo, se o Fornecedor for isento da regularidade Fiscal Municipal.

Aps o preenchimento, o Fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 73.

77

Figura 73

O sistema exibir tela com a mensagem Dados salvos com sucesso. Caso no necessite alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 74.

78

Figura 74

O sistema exibir a mensagem: Aps o encerramento, voc no poder mais alterar os dados. Somente a unidade cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar?. Se sim, o fornecedor dever clicar no boto OK. Aps clicar no boto OK, o sistema exibe a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao, conforme Figura 75.

79

Figura 75

6.5 Nvel V Qualificao Tcnica Pessoa Jurdica Para solicitar a Qualificao Tcnica, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel V Qualificao Tcnica, conforme Figura 12 na pgina 16 deste Manual. Aps clicar na opo Nvel V Qualificao Tcnica, o sistema exibir tela para a seleo do Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica). No exemplo, selecionamos Pessoa Jurdica. O sistema exibir o campo CNPJ para o preenchimento com o nmero do CNPJ do Fornecedor e dever clicar no boto Pesquisar. O sistema ir solicitar a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.

80

Segue abaixo as orientaes para o preenchimento dos campos: Na seo Entidades de Classe Campo Entidade e UF: dever ser informado o nome e a UF da entidade3 ; Campo N Registro: dever ser informado o nmero do documento; Campo Data de Validade: dever ser informada a data da validade do registro no formato dd/mm/aaaa.

Aps o preenchimento dos campos, o Fornecedor dever clicar no boto Incluir, conforme Figura 76. Importante: Podero ser includos um ou mais registros. Para incluir outro registro repita os passos acima.

3 Entidade: Conselhos de classe. Ex: Medicina, Qumica etc.

81

Figura 76

O sistema exibir a Entidade de Classe cadastrada, juntamente com os link's Alterar e Excluir. O Fornecedor poder tambm incluir a Certificao Tcnica, se houver. Na seo Certificao Tcnica Campo Certificadora: dever ser informado o nome da entidade certificadora; Campo N Certificado: dever ser informado o nmero do certificado; Campo Data de Validade: dever ser informado a data da validade do certificado no formato dd/mm/aaaa.

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Incluir, conforme Figura 77.

82

Figura 77

Importante: Podero ser includos uma ou mais Certificaes Tcnicas. Para incluir outra Certificaes repita os passos acima. O sistema exibir a Certificadora cadastrada, juntamente com os link's Alterar e Excluir. Aps incluir todas as Entidades de Classe e todas as Certificaes Tcnicas, o Fornecedor dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 78.

83

Figura 78

O sistema apresentar tela com a seguinte mensagem: Dados salvos com sucesso!. Se no houver mais necessidade de incluses e/ou alteraes, o Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro. O sistema exibir a mensagem: Aps o encerramento, voc no poder mais alterar os dados. Somente a unidade cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar?. Se sim, o fornecedor dever clicar no boto OK. Aps clicar no boto OK, o sistema exibe a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao., conforme Figura 79.

84

Figura 79

6.6 - Nvel VI Qualificao Econmica-Financeira Pessoa Jurdica Art. 19. O balano patrimonial e as demonstraes contbeis apresentados pelo empresrio ou sociedade empresria, para fins de habilitao no SICAF, devero estar registrados na Junta Comercial ou rgo equivalente na forma da legislao vigente. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 - Seo VI - Art. 19. Para solicitar a Qualificao Econmica-Financeira, o usurio dever clicar no menu Cadastro, opo Nvel VI Qualificao Econmica-Financeira. Conforme Figura 12 da pgina 16 deste Manual. O usurio dever informar o nmero do CNPJ do Fornecedor e clicar no boto Pesquisar. O sistema exibir os dados da Pessoa Jurdica e os campos para preenchimento: Seo Exerccio Financeiro Campo Perodo Inicial: informar o perodo inicial do exerccio financeiro 85

(formato mm/aaaa); Campo Perodo Final: informar o perodo final do exerccio financeiro (formato mm/aaaa); Campo Validade do Balano: preenchido automaticamente pelo sistema aps o preenchimento dos campos Validade Inicial e Validade Final. Seo Demonstrao Contbil Campo Demonstrao Contbil: informar o perodo do demonstrativo contbil (formato mm/aaaa); Campo Tipo de Balano: selecionar o tipo de balano: Balano de Abertura, Balano Intermedirio e Balano Anual. Seo Ativo Campo Circulante: informar o valor circulante; Campo No Circulante: Realizvel a Longo Prazo: informar o valor do No Circulante: Realizvel a Longo Prazo; Campo No Circulante: Investimentos: informar o valor do No Circulante: Investimentos; Campo No Circulante: Imobilizado: informar o valor do No Circulante: Imobilizado; Campo No Circulante: Intangvel: informar o valor do No Circulante: Intangvel; Campo Total Ativo: informar o valor do Total Ativo.

Seo Passivo Campo Circulante: informar o valor do Circulante; Campo No Circulante: informar o valor do No Circulante; Campo Total do Passivo: informar o valor do Total Passivo;

86

Seo Patrimnio Liquido Campo Capital Social: se o Capital Social foi informado no Nvel I Credenciamento, na seo Dados do Fornecedor, este vir com o campo preenchido, seno dever ser informado. Seo ndices Calculados Campo ndice de Solvncia Geral, Liquidez Geral e Liquidez Corrente, sero calculados automaticamente pelo sistema, quando preenchidos os campos das Sees Ativo e Passivo. Seo Certificao de Falncia/Recuperao, se houver Campo Cdigo de Controle da Certido: deve ser informado o nmero da certido de Falncia ou Recuperao; Campo Data de Emisso: informar a data de emisso da certido (formato dd/mm/aaaa); Campo Data de Validade: Informar a data da validade da certido (formato dd/mm/aaaa);

Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Salvar, conforme Figura 80.

87

Figura 80

88

O sistema exibir mensagem Dados salvos com sucesso!. O Fornecedor dever clicar no boto Solicitar, para que os dados possam ser visualizados pela Unidade Cadastradora quando da validao do cadastro, conforme Figura 81.

Figura 81

O sistema exibir a mensagem: Aps o encerramento, voc no poder mais alterar os dados. Somente a unidade cadastradora poder alter-los. Deseja realmente continuar?. Se sim, o Fornecedor dever clicar no boto OK. Aps clicar no boto OK, o sistema exibe a seguinte mensagem: Solicitao efetuada com sucesso. Dirija-se a unidade cadastradora com os documentos necessrios para a validao., conforme Figura 82.

89

Figura 82

7 Consulta Aps se logar no sistema, clicar no menu Consulta. O sistema exibir as opes: Unidade Cadastradora; Certificado de Registro Cadastral CRC; Situao do Fornecedor; Cadastro, e Fornecedor Estrangeiro.

Conforme Figura 83.

90

Figura 83

7.1 Unidade Cadastradora Para consultar Unidade Cadastradora, o usurio dever clicar no menu Consulta, opo Unidade Cadastradora.

O sistema exibir tela com os campos a serem preenchidos para a consulta. Campo Cdigo: Informar o cdigo da UASG, se souber; Campo UF: Selecionar a UF da Unidade Cadastradora; Campo Municpio: Selecionar o Municpio da Unidade Cadastradora; Campo Nome: Informar o nome da Unidade Cadastradora.

Poder ser preenchido um ou mais campos, em seguida, o Fornecedor dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 84.

91

Figura 84

O sistema exibir o resultado da consulta, apresentando o Cdigo da UASG, Nome , Municpio e Ao com o link Detalhar. O Fornecedor poder clicar em Detalhar, conforme Figura 85.

92

Figura 85

O sistema exibir tela com os dados da Unidade Cadastradora (endereo completo e telefone), conforme Figura 86.

Figura 86

93

7.2 Certificado de Registro Cadastral CRC Art. 10. O Certificado de Registro Cadastral - CRC ser emitido mediante o atendimento dos requisitos relativos aos nveis I, II e III, relacionados no art. 8 desta norma. Pargrafo nico. O CRC, bem como as demais declaraes demonstrativas de situao do fornecedor, extradas do SICAF, tem validade, exclusivamente, para os rgos e entidades que utilizam o SICAF, no se constituindo, em nenhuma hiptese, em documento comprobatrio de regularidade do fornecedor junto a rgos ou a entidades no usurios do Sistema. Instruo Normativa n 02, 11 de outubro de 2010 - Captulo II Art. 10 e nico. Para consultar Certificado de Registro Cadastral, o usurio dever clicar no menu Consulta, opo Certificado de Registro Cadastral, conforme Figura 83 da pgina 94 deste Manual. Aps assinalar o Tipo de Pessoa Fsica ou Jurdica, o usurio dever

informar o CPF ou CNPJ e clicar no boto Emitir Formulrio, conforme Figura 87.

Figura 87

O sistema exibir o Certificado do Registro Cadastral CRC do CNPJ ou CPF informado. 94

Importante: O certificado s ser emitido aps a validao do Nvel I, II e III pela Unidade Cadastradora.

7.3 Situao do Fornecedor Para consultar Situao do Fornecedor, o usurio dever clicar no menu Consulta, opo Situao do Fornecedor, conforme Figura 83 da pgina 94 deste Manual. Aps assinalar o Tipo de Pessoa Fsica ou Jurdica, o usurio dever informar o CPF e/ou Nome ou CNPJ e/ou Razo Social e clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 88.

Figura 88

O sistema exibir o resultado da pesquisa, apresentando, se Pessoa Jurdica, o CNPJ, Razo Social, Nome Fantasia (se houver), Relatrio com o link Detalhar e Anexos com os link's Ocorrncias e Qualificao Tcnica, conforme Figura 89.

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Figura 89

No link Detalhar: sero exibidos todos os dados da documentao apresentada para registro no Sicaf, na Unidade Cadastradora; No link Ocorrncias: sero exibidas as ocorrncias registradas para o Fornecedor; No link Qualificaes Tcnicas: sero exibidas as qualificaes tcnicas registradas pelo Fornecedor. 7.4 Cadastro Para consultar o Cadastro, o usurio dever clicar no menu Consulta, opo Cadastro. Sero exibidos os Nveis I, III, IV, V e VI para consulta, conforme Figura 90.

96

Figura 90

7.5 Fornecedor Estrangeiro Para consultar Fornecedor Estrangeiro, o usurio dever clicar no menu Consulta, opo Fornecedor Estrangeiro, conforme Figura 83 da pgina 94 deste Manual. O sistema exibir tela para pesquisa, com os campos: Identificador nico informar o identificador nico, se souber; Nome da Empresa informar o nome da Empresa Estrangeira; Pas selecionar o Pas da Empresa Estrangeira.

Aps informar os campos, o usurio dever clicar no boto Pesquisar, conforme Figura 91. Importante: O Fornecedor Estrangeiro ser cadastrado somente pela Unidade Cadastradora.

97

Figura 91

O sistema exibir tela com os dados do Fornecedor Estrangeiro.

8 Segurana Aps se logar no sistema, o usurio dever clicar no menu Segurana. sistema exibir as opes: Alterar E-mail; Trocar Senha. Conforme Figura 92. O

98

Figura 92

8.1 Alterar E-mail Para alterar e-mail, o usurio dever clicar no menu Segurana, opo Alterar E-mail. O sistema exibir tela com os dados do Fornecedor responsvel pelo cadastro preenchidos (CPF, Nome e E-mail Atual) e campos para preenchimento: Senha: Informar a senha do Fornecedor responsvel pelo cadastro; Novo E-mail: Informar o novo e-mail do Fornecedor responsvel pelo cadastro; Confirmao do Novo E-mail: Informar novamente o novo e-mail do Fornecedor responsvel pelo cadastro; Aps o preenchimento dos campos, o Fornecedor dever clicar no boto Alterar E-mail, conforme Figura 93.

99

Figura 93

O sistema apresentar a seguinte mensagem: Operao de Alterao realizada com sucesso!, conforme Figura 94.

100

Figura 94

8.2 Trocar Senha Para trocar senha, o usurio dever clicar no menu Segurana, opo Trocar Senha. O sistema exibir tela com os dados do Fornecedor responsvel pelo cadastro preenchidos (CPF e Nome) e campos para preenchimento: Senha Atual: informar a senha atual do Fornecedor responsvel pelo cadastro; Nova Senha: informar a nova senha do Fornecedor responsvel pelo cadastro; Repita a Nova Senha: informar novamente a nova senha do Fornecedor responsvel pelo cadastro; Aps o preenchimento dos campos, o Fornecedor dever clicar no boto Trocar Senha, conforme Figura 95.

101

Figura 95

O sistema exibir tela com a mensagem Dados alterados com sucesso!. A partir de agora o usurio acessar o sistema com a nova senha.

9 Publicaes Na aba Publicaes o sistema exibir as opes: Legislao est disponvel a Legislao que rege o Novo Sicaf Instruo Normativa n 02 de 11 de outubro de 2010 e a Portaria de Transio do Novo SICAF - Portaria Normativa n 27, de 10 de novembro de 2010; Manuais - esto disponveis os Manuais do Fornecedor e da Unidade Cadastradora.

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10 Fornecedor Cadastrados no SICAF Os Fornecedores que j esto cadastrados no SICAF sero migrados automaticamente para o Novo Sicaf SicafWeb. Estes Fornecedores devero comparecer a sua Unidade Cadastradora para validar o seu cadastro, conforme Portaria Normativa n 27, de 10 de novembro de 2010. Art. 1 Os rgos integrantes do Sistema de Servios Gerais SISG e os inscritos no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF devem observar os seguintes procedimentos, quando da utilizao do SICAF, aps sua reestruturao. Art. 2 Os inscritos no SICAF devem verificar os dados relativos ao seu cadastro e se necessrio, corrigir as informaes em sua Unidade Cadastradora, tendo em vista que a migrao dos cadastros para o novo Sistema pode, eventualmente, ocasionar inconsistncias nos dados. 1 Os fornecedores, que possuem apenas o credenciamento para a utilizao do Portal Comprasnet, devero atualizar as informaes, na sua Unidade Cadastradora, no prazo de um ano a contar da data de implantao do novo Sistema. 2 A no efetivao da atualizao das informaes, na Unidade Cadastradora, no prazo a que se refere o pargrafo anterior, resultar no cancelamento das senhas de acesso utilizao do Portal Comprasnet. 3 A validade da senha de acesso utilizao do Portal Comprasnet dos fornecedores regularmente inscritos, no SICAF, est condicionada renovao cadastral anual, conforme estabelecido no art. 37 da Instruo Normativa n 2, de 2010. Art. 3 Quando da primeira renovao cadastral, aps a implantao do novo Sistema, ser necessria a atualizao documental de todos os fornecedores regularmente inscritos no SICAF, em suas Unidades Cadastradoras, no mnimo em relao ao nvel I - Credenciamento, tendo em vista a alterao e incluso de novos campos cadastrais. 1 Cabe ao fornecedor manter atualizados os documentos, com prazos de vigncia prprios, relativos aos demais nveis do cadastramento. 2 Aps a primeira renovao, no novo sistema, a manuteno cadastral ser realizada, automaticamente, conforme o 1 do art. 36 da Instruo Normativa n 2, de 2010. Portaria Normativa n 27, de 10 de novembro de 2010 Art. 1 e 2 1, 2 e 3, Art. 3 1 e 2.

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11 - Documentao Exigida para cada Nvel de Cadastramento Para saber quais so os documentos exigidos para cada nvel do cadastramento, acessar o stio do Comprasnet: www.comprasnet.gov.br. Na aba Acesso Livre, escolher a opo SICAF. O sistema exibir nova tela. Na aba Publicaes, escolher a opo Manuais FAQ e selecionar a opo Natureza Jurdica.

12 Em caso de Dvidas e-mail: css.serpro@serpro.gov.br Telefone: 0800-9782329 Acionamento eletrnico: sitio www.comprasnet.gov.br

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