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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPRITO SANTO
,-Reitora de Graduao, Entendemos que a solicitao constante do protocolado 780727/2007-61 no atende aos estabelecido na Resoluo n 35/2003 CEPE, e somos de opinio que este assunto deva ser tratado pela Coordenao de curso em nvel de alterao de pr-requisito dentro da grade curricular do curso de maneira que os outros alunos do curso em igual situao possam-se valer do mesmo direito. Desta forma sugerimos o encaminhamento desta solicitao Coordenao do curso de Engenharia Civil para conhecimento e providncias cabveis levando em considerao que solicitaes como esta j foram encaminhadas ao CEPE em atendimento o art. 3 da Resoluo n 35/2003 e tiveram como deciso final o indeferimento da solicitao. Em 27/04/2007
Chefe do Departamento de Cincias Sociais, De ordem da Pr-Reitora de Graduao estamos devolvendo as pautas definitivas com a informao que a digitao das pautas de competncia dos Departamentos. Em 18/11/2007
Pr-Reitora de Graduao, Aps leitura da solicitao constante do protocolado 35990/2007-1, observamos que em nenhum momento o Departamento de Registro e Controle Acadmico foi acionado para tentar resolver a situao da aluna, dificultando com isso qualquer manifestao da nossa parte em relao ao que foi abordado pela mesma. Em consulta aos relatrios de oferta de disciplina observamos que a disciplina HIS 01447 no est sendo oferecida desde 2004/2. Em consulta ao relatrio de equivalncia constatei que o Departamento de desenvolvimento Pedaggico j havia registrado a equivalncia entre a disciplina referida para a disciplina que hoje e ofertada desde 18/03/2002. Desta forma podemos deduzir que a aluna no tem conseguido se matricular em funo da no abertura do escopo por parte do Departamento. Hoje aps impresso do comprovante de matrcula observamos que a mesma j se encontra matriculada na disciplina HIS01447, estando com isso em condio de cursar a mesma e de concluir o curso de Histria ao final do semestre 2007/2. Em 20/09/2007.
Pr-Reitora de Graduao, Sugiro que este processo seja encaminhado a Procuradoria Geral para anlise das providncias Cabveis. EM 20/09/2007
Pr-Reitora de Graduao,
Entendemos que a solicitao constante dos protocolados 78453612007-79 e 783806/2007-24, no atende aos estabelecido na Resoluo n 35/2003 CEPE, e somos de opinio que este assunto deva ser tratado pela Coordenao de curso em nvel de alterao de pr-requisito dentro da grade curricular do curso de maneira que os outros alunos do curso em igual situao possam-se valer do mesmo direito. Desta forma sugerimos o encaminhamento destas solicitaes Coordenao do curso de Filosofia para que seja implementadas as alteraes dos pr requisitos na grade curricular de forma a atender os demais alunos do curso. Em 27/09/2007
Ao Coordenador do curso de Filosofia, Favor anexar ao processo o histrico escolar que foi utilizado na anlise do aproveitamento de estudo da disciplina Teoria do Conhecimento III. Informamos que o histrico escolar do mesmo no curso em que se encontra vinculado s permite a utilizao para o aproveitamento de disciplina cursada como eletiva para ser computada em carga horria de disciplina optativa.
Em 27/09/2007
Pr-Reitora de Graduao, Solicito o encaminhamento deste processo ao Departamento de Convnio e Contratos Para as devidas providncias visando o pagamento da nota fiscal n 00011198 cujos servios foram devidamente prestados e declarado no verso das referidas notas. Em 09/01/2007
Pr-Reitora de Graduao, Solicitamos encaminhamento deste processo ao Departamento de Convnio e Contratos para providncias necessrias visando o cancelamento do saldo de empenho bem como o arquivamento deste processo. Em 12/11/2007
Pr-Reitora de Graduao, Embora a Resoluo n23/97 art. 3 e 4 citam que compete ao Colegiado de curso decidir sobre o aproveitamento de estudos, no podemos esquecer que ao redor dessa Resoluo existem outras cujas regras so especificas e devem ser respeitadas. No caso citado pela Coordenadora do curso a aluna cursou disciplina fora da sua grade curricular, isto , cursou disciplina com caracterstica de eletiva. Desta forma a Resoluo que devemos nos pautar a Resoluo n 57/2000 que em seu art. 6 cita que disciplinas eletivas s podem ser aproveitadas como disciplinas no obrigatrias. Desta forma sugiro que este protocolado seja devolvido a Coordenao do curso de Nutrio para cincia. Em25/09/2007
Pr-Reitora de Graduao, Aps verificao da situao acadmica da aluna com base na documentao que estamos anexando ao processo constatamos que a aluna se encontra matriculada nas disciplinas Tipos Contratuais, Direito Processual Penal IV e Monografia. De acordo com o histrico comparativo a mesma para se graduar no curso de Direito necessita ainda cursar as disciplinas Estgio de Pratica Jurdica Penal, Seminrio Especial, Pesquisa e Extenso IV e Estgio Supervisionado III. Em sua solicitao de quebra de - requisito a aluna cita apenas matrcula em duas das trs disciplinas que tem que cursar para se graduar. Levando em considerao que de acordo com o calendrio acadmico todos os prazos previstos para matrcula j foram finalizados, podemos deduzir que caso confirme que a mesma no esteja cursando a referida disciplina esta no concluir o ao final de 2007/2. Diante dos fatos acima mencionados e levando em considerao a Resoluo nn35/2003 CEPE, somos de parecer contrrio solicitao caso se confirme atravs da Coordenao do curso de Direito informao de que a aluna no esteja cursando a disciplina Seminrio Especial, Pesquisa e Extenso IV em 2007/2. Em 03/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado pela Procuradoria Federal da Ufes, informamos que o processo contendo o diploma de Ilma Coutinho Grassi, mais uma vez est sendo devolvido a IES de origem para esclarecimento em relao concluso do Ensino Mdio ter ocorrido aps o ingresso no curso de Graduao, situao esta que est em desacordo com o inciso II do art. 44 da Lei 9394/96 LDB. Tambm falta no processo da aluna documento contendo a indicao das disciplinas e as cargas horrias necessrias para apostilamento do diploma na Habilitao para o Magistrio nos quatro anos do ensino Fundamental, conforme Resoluo 01 de 01/02/2005 e Resoluo 08 de 29/03/2006. Informamos ainda, que de acordo com o art 48 da LDB a Universidade Federal do Esprito Santo indicada para proceder todos os procedimentos de verificao e registros de diplomas dentro das normas do Conselho Nacional de Educao vigentes. Segue em anexo cpia de todos os documentos citados acima para as devidas comprovaes. Em o4/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, Somos de parecer que no cabe a Pr-Reitoria de Graduao se manifestar em relao ao recurso impetrado pela aluna Christiane Emilia Seixas Vilarino. A Resoluo n25/86 CEPE estabelece normas para recursos das avaliaes de trabalhos escolares. em seu artigo 5 O Departamento deliberar sobre a matria, no prazo de 15(quinze) dias contados a partir da entrada do recurso. Desta forma sugiro que este documento seja enviado ao Departamento de Estatstica para que os mesmos se manifestem em relao ao resultado do recurso impetrado pela aluna em 17/07/2007. Em 05/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que os critrios utilizados para preenchimento das vagas regulamentadas pela Resoluo n 29/98-CEPE se baseiam em Resolues prprias para cada forma de
ingresso. Cpias dessas Resolues em anexo. Em 05/10/2007
Ao DRCA, Para manifestao, Em 13/09/2007
Informamos que as horas extras sero desempenhadas aos sbados com carga horria de 8 horas com incio previsto para o dia 01//04/2008 e com previso de trmino no dia 30 de agosto de 2008.. Sugerimos o encaminhamento deste processo Pr-Reitoria de Administrao para o pagamento das horas extras desempenhadas no durante todos os sbados do ms de abril e o primeiro sbado do ms de maio, pelos servidores desta Pr-Reitoria de Graduao. Em 12 de maio de 2008.
Pr-Reitora de Graduao, Solicitamos o encaminhamento deste processo Pr-Reitoria de Administrao para o
pagamento das horas extras desempenhadas pelos funcionrios desta Pr-Reitoria de Graduao, conforme tabelas em anexo. Em 29/11/2007
Ao Coordenador do curso de Msica, Informamos da impossibilidade de atender a solicitao de matrcula na disciplina Histria da Arte no Brasil por se tratar de disciplina Eletiva sem o cumprimento do pr requisito exigido e por no existir registrado no SIE a equivalncia citada no memorando n]53/2007.
Em 08/10/2007
Ao Coordenador do curso de Msica, Informamos que a disciplina Histria da Arte no Brasil no faz parte da grade curricular do curso de Msica ao qual o aluno se encontra vinculado. Diante disso, a matrcula do mesmo na disciplina e em carter de disciplina eletiva e sua matrcula s poder ser efetuada aps comprovao do cumprimento do pr requisito exigido que no curso de Artes Visuais e Artes Plsticas o pr requisito exigido Histria da Arte IV.
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o histrico comparativo que anexamos ao processo constatamos que resta apenas ao aluno cursar as disciplinas Calculo Numrico, Calculo Diferencial e Integral III e Estatstica Aplicada para a concluso do curso, sendo que Calculo Diferencial e Integral III o aluno j repetiu por cinco vezes. Mesmo com esta situao, consta da copia da ata Septuagsima terceira reunio do Colegiado do curso de Estatstica a deciso de manter o aluno vinculado no curso por mais dois perodo letivo, isto 2007/1 e 2007/2. Desta forma entendemos que a solicitao deva ser deferida para que o mesmo tenha a possibilidade de terminar seu curso ao final do semestre 2007/2 conforme estabelecido pela Coordenao do curso de Estatstica.
Em 09/10/2007
A DERD, A Resoluo n 57/2000-CEPE art 6 prev que disciplinas eletivas podero ser computadas para efeito da carga horria necessria integralizao curricular, de rendimento, pr-requisito e dispensa de disciplina no obrigatria no curso durante o qual foram cumpridas. Desta forma acreditamos que o Coordenador do de Arquitetura se equivocou quando citou que aluna cursou esta disciplina como eletiva. Como a disciplina FTA03597 tem o mesmo cdigo a mesma ementa, a mesma carga horria e o parecer do coordenador favorvel poderemos proceder ao registro da dispensa utilizando a sigla DIS. Em 11/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, Sugiro o encaminhamento deste documento a Procuradoria Federal/Ufes informando que todos os alunos citados no Mandado de Segurana n 2006.50.01.000007-9 esto devidamente cadastrados e matriculados de forma definitiva e tambm j efetuaram a entrega dos histricos escolares do 2 grau a esta IES. Segue cpia dos comprovantes de matrcula. Em 19/10/2007
Ao Colegiado do curso de Medicina, Providenciamos a matrcula na disciplina Clinica Cirrgica IV no semestre. Informamos que o registro da nota da disciplina Clinica Cirrgica III dever ser lanada na pauta e no SIE ao final do semestre 2007/2. Favor dar cincia ao Departamento de Cirurgia. Em 21/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, Departamento de Registro e controle Acadmico conta hoje com 16 funcionrios para desempenhar todo o registro acadmico da Universidade, bem como proceder s orientaes e registros de diplomas da Pr-Reitoria de Graduao, Ps - Graduao e das IES particulares. Este nmero de funcionrio no suficiente para atender a demanda de trabalho com qualidade que se espera a tendncia decair muito mais, pois trs funcionrios iro se aposentar no decorrer do ano de 2008, sendo que dois deles esto lotados no setor de registro de diploma da IES particulares. Informamos ainda que inmeras foram as tentativas para minimizar o trabalho da equipe de registro de diploma e assim diminuir os prazos de entrega as Faculdades de origem. Seguem abaixo trs solues que visa a melhoria desta atividade: 1 - Em visita a UFMS, em 2006, identificamos que o programa apresentado por eles agiliza o processo de registro, mas no executa a verificao automtica dos currculos e histricos dos alunos. Esse programa foi aceito pela UFES e encaminhamos documento de inteno Reitoria representada pelo Dr. Apolinrio e at o momento estamos aguardando contato da mesma. Essa soluo no seria a ideal, mas ajudaria e muito o processo de registro e identificao de documentos; 2- Outra soluo que est em andamento foi a Empresa que confecciona nossos diplomas, Grupo Artes e parceiros, desenvolverem um sistema que faz o envio, recebimento e anlise dos dados por meio eletrnico. O projeto foi apresentado a UFES, a Prograd aceitou a proposta e encaminhou carta de Inteno ao Grupo Artes. At a presente data no fomos informados do andamento dessa situao; 3- Uma terceira soluo foi apresentada pelo Diretor do CPD, Prof. Jadir, que nos apresentou a empresa CADSoft que possui o programa que recebe as informaes das IES de forma automatizada e executa o registro dos diplomas.
Diante do acima exposto solicitamos aos nossos dirigentes que realizem contato com
essa terceira empresa e que verifique a possibilidade da Ufes assinar contrato para utilizao deste programa. Em 23/10/2007
DERD para verificar se j foi efetuado o desligamento solicitado pelo aluno Adriano Cardoso Neves. Em 01/10/2007
Diretora do DRCA. O desligamento do aluno acima referido foi efetuado no dia 24 de setembro de 2007. Em 30/10/2007
Ao Coordenador do curso de Histria, Solicitamos parecer em relao a situao acadmica do aluno perante ao curso bem como a informao se o mesmo se encontra freqentado alguma disciplina no semestre
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o requerimento inicial dos alunos do curso de Biblioteconomia a disciplina que eles esto sem a soluo de oferta para 2007/2 j foi solucionada conforme o parecer da Chefe do Departamento de Informao. Desta forma
24/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o Calendrio Acadmico 2007 o prazo para trancamento do semestre 2007/2 ocorreu entre os dias 06 de agosto a 30 de outubro. Desta forma solicitamos parecer em relao ao que est sendo solicitado pelo aluno(a).
Em 05/11/2007
Pr-Reitora de Graduao, Em atendimento a Sentena proferida no processo n 2007.50.01.004244-3, informamos a aluna Herissa Nico Cremasco j se encontra matriculada no curso de farmcia de de forma definitiva e o seu desligamento no curso de Farmcia S.Mateus tambm j foi efetuado. Em 09/11/2007
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o art 5 -XII da Constituio inviolvel o sigilo da correspondncia e das comunicaes telegrficas, de dados e das comunicaes telefnicas, salvo, no ltimo caso, por ordem judicial... Diante do acima exposto solicito parecer em relao ao solicitado pela Coordenadora Departamento de Educao CIEE ES, Em 30/11/2007
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado no oficio n ODS.007.000400-2/2007 da 5 Vara Federal Cvel , informamos que de acordo com os registros constante de nosso setor de protocolo a solicitao de registro de diploma da aluna Luciana Cezar Rodrigues Silva Alves deu entrada nesta Pr-Reitoria de Graduao em 20/11/2007, o registro foi efetuado no dia 13/12/2007 e entregue a Faculdade Brasileira em 14/12/2007. Segue anexo cpia do documento que visualiza a tramitao do processo, cpia da ficha de registro e cpia do memorando de encaminhamento do diploma . Em 16/11/2007
Pr-Reitora de Graduao Informamos que esta aluna no est registrado na pauta da disciplina Pesquisa e Prtica Pedaggica Em 10/12/2007.
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que providenciamos o que foi solicitado pelo Chefe da Seo Anlise e Controle Contbil.
DERD para as providncias necessrias. Em 14/02/2007
Procuradoria- Federal /Ufes Conforme solicitado no memorando n 431/2007 informamos que Luiz Felipe Afonso de Melo foi desligado do curso em atendimento a Portaria n 05 de 17/07/2002. Anexo cpia da Portaria de desligamento, do histrico e cpia o processo administrativo. Em 07/12/2007
Pr-Reitora Graduao, Informamos que aps consulta aos registros de alunos da Ufes, constante do banco de dados SIE, no foi encontrado o nome da aluna citado no oficio/SEPOD/PENAL/1087/2007. Desta forma, no se trata de ex aluna desta Universidade. Informamos ainda que em relao a alunos de IES particulares, a UFES no responsvel por emisso de diplomas, somente compete a esta a funo de registrar, portanto no temos como atender a presente solicitao. Em 19/12/2007
Diretora do DRCA, Informamos que esta Diviso no recebeu nenhum documento referente a aluno especial referente ao ano de 2007. Segue anexo o nico documento que recebemos e do qual no consta as disciplinas citadas pela chefe do departamento do DLCE/CE/UFES. Em 18/12/2007
Chefe do Departamento do DLCE/CE/UFES, Para conhecimento do parecer acima. Em 21/12/2007
A Pr-Reitora de Graduao, Reitero as explicaes fornecidas pelo Diretor do DIP, complementando que em relao aos dados dos alunos falecidos o registro da morte no foi lanada no sistema SIE em razo de no termos recebido nenhuma comunicao da morte dos alunos indicados no presente relatrio, em relao aos alunos concluintes do curso de Pedagogia a grande maioria solicitou renovao de vinculo e no quanto a reopo e transferncia a situao a mesma, provavelmente o registro foi alterado aps emisso do relatrio que foi enviado as Coordenaes de curso. Em 08/01/2008
Pr-Reitora de Graduao, Sugiro o encaminhamento deste documento a Procuradoria Federal da Ufes, informando que de acordo com o Mandado de Segurana n 2008.50.01.000133-0 j providenciamos o cadastramento da aluna Giovana Carneiro Faria no curso de Letras Portugus. Em relao matrcula, informamos que esta ser efetuada entre os dias 25 a 29 de fevereiro juntamente com os demais aprovados. Informamos ainda, que esta Pr-Reitoria de Graduao em atendimento a Resoluo n 12/2003 j est aceitando para o cadastro inicial na Ufes a Certido de Colao de Grau. Em anexo as Resolues n 31/2000, 56/2000 e 12/2003 e o comprovante de Cadastramento no curso da referida aluna. Em 15/01/2008
Pr-Reitora de Graduao, Em atendimento ao Mandado de Segurana n 2007.50.01.012822-2 informamos que esta Pr-Reitoria de Graduao indeferiu a solicitao de reopo de curso da aluna em razo do no atendimento do art.4 da Resoluo n 03/2003. Isto a aluna no tem a carga horria mnima cursada e necessria para obteno de remoo do curso. Desta forma sugiro o encaminhamento deste documento a Procuradoria Federal da Ufes para conhecimento e as providencias que se fizerem necessrias. Em 17/01/2008
Pr-Reitora de Graduao. A aluna Gisela Vicentini de Souza ingressou na Ufes por Processo seletivo no ano 2002/1 para o curso de Artes Visuais, em 2003/2 atravs de reopo de curso passou para a o curso de Educao Fsica do qual at a presente data se manteve devidamente matriculada. Em outubro de 2007 esta solicita dispensa de 14 disciplinas que cursou no curso de Artes Visuais, mas que no pertencem ao curso em que se encontra vinculada atualmente. A Resoluo n 23/97 no ampara a aluna quanto ao aproveitamento de estudo solicitado, no entanto a Coordenao do curso de Educao Fsica solicita o registro em histrico de seis disciplinas, citando estas como possibilidade de aproveitamento de eletiva para optativa. Ocorre que a Resoluo 57/2000 em seu art 6 considera que as disciplinas eletivas podero ser computadas para efeito de carga horria necessria integralizao curricular, coeficiente de endimento, pr-requisito e dispensa de disciplina no obrigatria no curso durante o qual foram cursadas. Como a solicitao da aluna no se enquadra nesta Resoluo devolvemos o processo a Coordenao do curso em 23/10/2007 para conhecimento e esta em 19/11/2007 no devolve o protocolado pedindo nova anlise. Desta forma como a situao da aluna no esta amparada nas Resolues acima referidas solicitamos esclarecimento de como devemos proceder em relao a esta situao. Em 16/01/2007
Pr-Reitora de Graduao, Em atendimento ao Mandado Segurana n 2008.50. 01.000206-1 efetivamos o cadastro provisrio da aluna conforme documentao em anexo. Em relao reserva de matrcula informamos que esta ser efetuada junto com os demais alunos aprovados, isto , entre os dias 25 a 29 de fevereiro de 2007. Informamos que a documentao comprobatria j encaminhamos a PG/Ufes em 21/01/2008 atravs de outro protocolado. .Em 22/01/2007
Coordenadora do curso de Pedagogia ,
Comunicamos que para efetuar a matrcula solicitada ser necessria a presena nesta Prograd do professor responsvel pela disciplina ou do chefe do Departamento munido deste protocolado. Em 22/01/2008.
Pr-Reitora de Graduao, Sugiro o encaminhamento deste memorando, acompanhado dos cinco processos de registro de diploma Pr-Reitoria de Ps Graduao, para os esclarecimentos e providncias necessrias em relao a solicitao da funcionaria Mariete da Costa R. Ballock.
Em 25/01/2008
Ao DRCA/PROGRAD, Para as providncias. Em 13/02/2008
Ao Pr-Reitor em Exerccio, Informamos que de acordo com o Processo n 2008.50.01.001155-4 estamos recebendo e efetuando todas as matrculas dos alunos oriundo da CEFET/ES que esto prestes a concluir o Ensino Mdio independentemente da entrega imediata do Histrico Escolar e j estamos providenciado a publicao do Edital Em13/02/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado informamos que: Aps levantamento das vagas no ocupadas na matrcula ocorrida entre os dias 07 a 13 de maro de 2008, prevista no Edital n 01/2008, publicamos edital interno n 02/2008 convocando os suplentes para matrcula. Para divulgao desta convocao publicamos um Edital que foi afixado no quadro interno da Pr-Reitoria de Graduao e disponibilizado na pgina www.prograd.ufes.br e aps enviamos telegramas a todos os convocados. Para o envio destes telegramas este Departamento utilizou-se dos relatrios enviados pela Comisso Coordenadora do Vestibular que em conjunto com o Edital n 002/2008 possibilitou a remessa destes aos convocados. O funcionrio destacado para esta atividade teve que manusear dois documentos para efetivar o envio dos telegramas, acreditamos que em algum momento esse funcionrio se distraiu em funo de tantas outras tarefas que lhe so pertinentes, e equivocadamente enviou um telegrama a mais,
isto , foram convocados para o curso de Geografia Diurno trs candidatos, pois sobraram trs vagas e ela chamou o quarto suplente que foi o candidato Filipe Uirande Arago Antunes. Segue cpia do Edital e do relatrio de suplncia do referido curso para comprovao. Informamos que os procedimentos de envio de telegramas no nos possibilita conferncia, pois os procedimentos no permitem o armazenamento dos dados, antes do envio de tal documento. Em 12/03/2008
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que o curso de Odontologia tem duas entradas e de acordo com o Edital 002/2008 a vaga do referido aluno j foi preenchida com a candidata cotista Giulieta Luiz Baldotto Perim, 1 classificado aprovada no 2 semestre do curso de Odontologia, e tambm foram preenchidas as duas vagas existente para o sistema Universal, com isso todas as vagas do primeiro semestre j foram preenchidas. Desta forma, solicitamos orientao quanto aos procedimentos que iremos adotar para atender a deciso da Procuradoria Geral. Em 14/03/2008
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que de acordo com a Portaria n 16, de 11 de abril de 2000, o requerente foi desligado do curso pelo no atendimento alnea c e 3, do art. 1 da Resoluo n 33/97. Desta forma entendemos que no cabe recurso tendo em vista que do prazo do desligamento at a presente data j se passaram oito anos. Segue anexo cpia da Portaria e do histrico comparativo para as outras anlises que se fizerem necessria. Em 17/03/2008
Pr-Reitora de Graduao, Anexo cpia do memorando n 017/2008 com os esclarecimentos que julgo ser necessrio na anlise da solicitao bem como toda documentao referente ao processo do requerente Adriano Cardoso Neves. Em 18/03/2008
Pr-Reitora de Graduao, Em atendimento ao memorando n 119/2008-PG/UFES informamos que: A aluna Gisele Suett Helmer foi aprovada no processo seletivo da Ufes em 2003 para o curso de Engenharia Eltrica onde permaneceu cadastrada at o primeiro semestre de 2006. Em 2006/2 desejando trocar de curso, resolveu de forma equivocada adiantar esse processo se utilizando da Resoluon 57/2000-CEPE cursando disciplinas eletivas do curso de Engenharia Civil, sem levar em considerao o art. 5 1 da Resoluo citada acima O aluno poder obter matrcula em disciplinas eletivas que totalizem, no mximo 50%(cinqenta por cento) da carga horria das disciplinas em que estiver matriculado no semestre letivo vigente, regra esta que no foi obedecida pois naquele semestre a aluna no se matriculou em nenhuma disciplina do curso de Engenharia Eltrica. Cumpre nos informar, que a Resoluo acima referida sempre esteve disponibilizada na pagina da Ufes Resolues Acadmicas do CEPE. Em 2007/1 a aluna foi aprovada no Processo Seletivo para o curso de Engenharia Civil e conseqentemente em ateno ao disposto teve que solicitar desligamento do curso de Engenharia Eletrica A Ufes utiliza-se de nmero(cdigo para identificao das disciplinas e dos seus pr-requisitos), o curso de Engenharia Eltrica e Engenharia Civil, embora pertencentes a mesma rea possuem cdigos diferentes at mesmo em disciplinas que so consideradas equivalentes. Para esclarecer melhor podemos exemplificar: A aluna em 2006/2 tentou se matricular na disciplina eletiva do curso Engenharia Civil Mecnica II (cd. EST 02836) que tem como pr-requisito necessrio as disciplinas EST 02829 Mecnica I e o cumprimento de todas as matrias referente ao primeiro semestre do curso. A aluna no curso de Engenharia Eltrica cursou a disciplina Mecnica Geral (MCA02717) e em seu requerimento constante no processo administrativo n 23068.737519/2006-61 aponta esta como equivalente a Mecnica I do curso de Engenharia Civil, equivalncia esta que no estava registrada no sistema acadmico SIE e que levou a recusa da matrcula da mesma na 2 etapa de matrcula. Com isso podemos comprovar que o sistema acadmico funciona e no to frgil como parece, aqui podemos dizer que o sistema tem suas imperfeies mas a Prograd tem buscado ao longo deste ltimos anos corrigir essas falhas. Utilizamos a Resoluo n 16/2002-CEPE para a operacionalizao das matrculas dos alunos nos cursos de graduao da UFES. O art 15 informa que todo O aluno que se sentir prejudicado por erros de processamento ocorrido em sua solicitao de matrcula, na primeira e segunda etapas, dever protocolar no Colegiado de Curso pedido de correes, anexando-o aos comprovantes de solicitao e de confirmao de matrcula dessas etapas e o art 16 desta mesma Resoluo informa quais os casos que so previstos nesta terceira etapa. A operacionalizao dessa matrcula de competncia dos Colegiados de Cursos, salvo aquelas que s podem ser efetuado com o auxilio da Prograd. Em se tratando da situao da aluna acima citada o Coordenador no conseguiu efetuar a matrcula em razo do no cumprimento do pr requisito exigido registrado no SIE (Sistema Integrado de Ensino) e no levou em considerao ao art 5 1 da Resoluo 57/2000-CEPE e encaminhou a solicitao de matrcula para ser regularizada na Prograd. Esta chegou ao DRCA em 10/10/2006 em meio a muitas outras solicitaes e s foi possvel de ser analisada em 06 /11/ 2006, data esta que indeferimos o pedido de matrcula da aluna . Em anexo cpia do comprovante da tramitao do processo administrativo acima referido e da Resoluo n 16/2002-CEPE. Informamos ainda, que aps aprovao da mesma no curso de Engenharia Civil no encontramos nenhuma forma que nos amparassem no registros das disciplinas eletivas cursada pela aluna em 2006/2. Para o registro de tais disciplinas cursada indevidamente ser necessrio voltar com a aluna para o cadastro de aluno ativo, pois hoje a aluna est com status de aluna desistente do curso, s aps esta alterao teramos como efetuar a matricula nas disciplinas cursadas em 2006/2 desconsiderando os seus pr requisitos, tambm teramos de desconsiderar as pautas j registradas e fazer a emisso de novas pautas com o nome da referida aluna, solicitar que cada professor preencha novamente estas pautas, aps efetuar o registro desta pauta novamente, para que assim a aluna tenha o registro das disciplinas em seu histrico escolar no curso de Engenharia Eltrica, e utilize este para solicitar aproveitamento de estudos destas disciplinaas no curso de Engenharia Civil. Quando foi aprovada para o curso de Engenharia Civil no processo seletivo 2007 a aluna foi orientada a se matricular de forma legal nas disciplinas cursadas indevidamente no curso anterior, isto no curso de Engenharia Eltrica, mas esta orientao no foi acolhida pela aluna e este fato pode ser comprovado no semestre 2007/1, quando sua matrcula foi regularizada atravs do processo administrativo 028364/2007-50 aprovado pelo CEPE que autorizou a matrcula em disciplinas sem levar em considerao os pr requisitos exigidos. Em 2007/2 esta Prograd oficialmente no recebeu nenhuma comunicao de impedimento de
matricula em nome da aluna. Segue anexo cpia do histrico escolar atualizado e do processo administrativo acima referido.
Pr-Reitora de Graduao, Em atendimento ao memorando n 119/2008-PG/UFES informamos que: 1- A aluna Gisele Suett Helmer foi aprovada no processo seletivo da Ufes em 2003 para Engenharia Eltrica onde permaneceu cadastrada at o primeiro semestre de 2006; o curso de
2- Em 2006/2 (21/09/2006) solicitou ao Colegiado de curso de Eng. Eltrica matrcula em 5 (cinco) disciplinas eletivas, todas pertencentes ao curso de Engenharia Civil, a saber: Estruturas Isostticas, Mecnica II, Mecnica dos Fluidos, Fsica IV e Termodinmica e Transmisso de Calor; 3- Cabe ressaltar que algumas disciplinas possuem pr-requisitos e a sua falta impossibilita a matrcula; 4- A Ufes utiliza-se de nmero (cdigo para identificao das disciplinas e dos seus pr-requisitos), os cursos de Engenharia Eltrica e de Engenharia Civil, embora pertencentes a mesma rea, possuem cdigos diferentes. Para esclarecer melhor podemos exemplificar: A aluna em 2006/2 tentou se matricular na disciplina eletiva do curso Engenharia Civil Mecnica II (cd. EST 02836) que tem como pr-requisito necessrio as disciplinas EST 02829 Mecnica I e o cumprimento de todas as matrias referente ao primeiro semestre do curso;
5- A aluna no curso de Engenharia Eltrica cursou a disciplina Mecnica Geral (MCA02717) e em seu requerimento constante no processo administrativo n 23068.737519/2006-61 aponta esta como equivalente a Mecnica I do curso de Engenharia Civil; 6- Na Ufes cabe e nica e exclusivamente ao Colegiado do Curso avaliar equivalncias de disciplinas; 7- A suposta equivalncia sugerida pela aluna no estava registrada no sistema acadmico SIE, o que levou a recusa da matrcula da mesma na 2 etapa. Com isso podemos comprovar que o sistema acadmico funciona e no to frgil como sugere a aluna; 8- A Resoluo n 57/2000-CEPE em seu art. 5 1 estabelece: O aluno poder obter matrcula em disciplinas eletivas que totalizem, no mximo 50%(cinqenta por cento) da carga horria das disciplinas em que estiver matriculado no semestre letivo vigente; 9- Aplicando-se a Resoluo e a solicitao da aluna a mesma deveria estar matriculada em pelo menos 5 disciplinas pertencente a grade curricular de Engenharia Eltrica, o que no ocorreu; 10- Conforme Histrico Escolar a aluna estava regularmente matrcula em apenas uma disciplina do curso de Engenharia Eltrica no semestre 2006/2; 11- O DRCA cumprindo rigorosamente o disposto na Resoluo acima referida no efetivou as matrculas solicitadas nas disciplinas eletivas;
12- Em 2007/1 a aluna foi aprovada no Processo Seletivo (Vestibular) para o curso de Engenharia Civil; 13- Considerando que a Ufes no permite 2 (duas) matrculas concomitantes a aluna solicitou desligamento do curso de Engenharia Eltrica e efetivou nova matrcula agora no curso de Engenharia Civil; 14- A Resoluo n 16/2002-CEPE que trata de operacionalizao das matrculas dos alunos nos cursos de graduao da UFES em seu art 15 estabelece que O aluno que se sentir prejudicado por erros de processamento ocorrido em sua solicitao de matrcula, na primeira e segunda etapas, dever protocolar no Colegiado de Curso pedido de correes, anexando-o aos comprovantes de solicitao e de confirmao de matrcula dessas etapas e em seu o art 16 Quais os casos que so previstos nesta terceira etapa; 15- A operacionalizao dessa matrcula de competncia dos Colegiados de Cursos, salvo aquelas que s podem ser efetuadas com o auxilio da Prograd. Em se tratando da situao da aluna acima citada o Coordenador no conseguiu efetuar a matrcula em razo do no cumprimento do pr-requisito j citado no item 4 do documento em tela; 16- O DRCA/PROGRAD recebeu do Colegiado do Curso de Engenharia Eltrica em10/10/2006, a solicitao de matrcula em disciplinas eletivas da aluna Gisele S. Helmer, em meio a muitas outras solicitaes; 17- A matrcula requerida somente foi analisada em 06 /11/ 2006, data que indeferimos o pedido de matrcula da aluna pelos motivos j expostos acima; 18- O Aproveitamento de Estudos na UFES e regulamentado pela Resoluo n 23/97 e o art 6 estabelece a documentao necessria para a referida solicitao; 19- Em 02/03/2007, agora como aluna efetivamente matriculada no curso de Engenharia Civil, solicitou aproveitamento de estudos nas disciplinas efetivamente registradas em seu Histrico escolar. A concesso das dispensas foi registradas 11/07/2007 e 06/08/2007 conforme protocolados 755313/2007-02 e 777881/2007-56, respectivamente; 20- Na relao de disciplinas constantes dos processos de aproveitamento de estudos citados acima no consta as disciplinas eletivas cursadas indevidamente em 2006/2,
21- A aluna no pode solicitar aproveitamento de estudos nas disciplinas eletivas cursadas em 2006/2, pela inexistncia destas em seu Histrico Escolar, documento este exigido para anlise das dispensas; 22- Considerando a situao acadmica vivenciada pela aluna no semestre letivo 2006/2, o que a levou a assistir aulas sem estar devidamente matriculada, a aluna foi orientada pelo DRCA/PROGRAD a se matricular em 2007/1 nas disciplinas cursadas indevidamente no curso anterior (agora como aluna do curso de Engenharia Civil); 23- Esta orientao no foi acolhida pela aluna e este fato pode ser comprovado no semestre 2007/1, quando sua matrcula foi regularizada atravs do processo administrativo 028364/2007-50 aprovado pelo CEPE que autorizou a quebra dos pr- requisitos exigidos; 24- O CEPE neste caso, foi induzido a um erro, quando no memorando n 10/2007CCEC datado de 17/04/2007 informa a aluna Gisele S. Helmer possue um processo de aproveitamento de disciplinas no seu curso de origem, sendo necessrio, portanto, o registro das disciplinas na PROGRAD, pois as mesmas so pr requisitos de contedos das solicitadas na 3 etapa; 25- No memorando n 10/2007-CCEC, o Colegiado de Curso em momento nenhum cita que as disciplinas cursadas em 2006/2 no estavam inseridas nos processos de aproveitamento de estudos e que estas eram necessrias ao cumprimento das disciplinas solicitadas em 2007/1; 26- Em 27/06/2007 o relator do processo considerando as alegaes da Coordenao do curso constante do processo administrativo 28364/2007-50 autorizou atravs da Deciso n 34/2007 a matrcula da aluna; 27- Em 2007/2 no recebemos nenhuma comunicao de forma oficial, isto protocolada, de impedimento de matricula em nome da aluna. Em anexo cpia da grade curricular do curso de Engenharia Civil e Engenharia Eltrica, cpia das Resolues n 16/2002, n 035/203, n 057/2000 e n 23/97 , cpia de partes dos processos administrativos 755313/200702 e 777881/07-56 que trata sobre aproveitamento de estudos da aluna, cpia do processo administrativo n 028364/2007-50 que trata sobre matricula de 3 etapa do semestre 2007/1 e cpia do processo administrativo 737519/2006 que foi solicitado no item 3 do Mandado de Intimao para as devidas comprovaes. Em 18/04/2007
Pr-Reitora de Graduao
Pro-Reitora de Graduao, A solicitao constante do protocolado 780727/2007-61 no atende aos estabelecido na Resoluo n 35/2003 CEPE, e somos de opinio que este assunto deva ser tratado pela Coordenao de curso em nvel de alterao de pr-requisito dentro da grade curricular do curso de maneira que os outros alunos do curso em igual situao possam-se valer do mesmo direito. Desta forma sugerimos o encaminhamento desta solicitao Coordenao do curso de Engenharia Civil para conhecimento e providncias cabveis levando em considerao que solicitaes como esta j foram encaminhadas ao CEPE em atendimento o art. 3 da Resoluo n 35/2003 e tiveram como deciso final o indeferimento da solicitao. Em 27/04/2007
Pro- Reitora de Graduao, Conforme solicitado pela Procuradoria Federal/UFES informamos que: A Ufes oferece todos os anos, em data prevista no Calendrio Acadmico um perodo destinado solicitao de Revalidao de Diplomas expedidos por IES estrangeiras. . Esta solicitao est amparada pela Resoluo n 01, de 28/01/2002 e n 57/2005-CEPE. O pedido de Revalidao de Diploma protocolada na Pr-Reitoria de Graduao que , o rgo competente para receber toda documentao necessria e exigida no art. 2 da Resoluo n 57/2005-CEPE. Aps a verificao da documentao, o pedido
protocolado e encaminhado ao Colegiado de curso do qual se destina. Estes de acordo com os art.9 ao 13 so responsveis em proceder tudo que necessrio para avaliao das solicitaes. Aps a concluso da anlise por parte da Coordenao, os processos deferidos e indeferidos so encaminhados Pro-Reitoria de Graduao para os tramites necessrios de registro dos diplomas daqueles que obtiveram deferimento dos pedidos e os processos indeferidos so encaminhados ao setor de protocolo para cincia do requerente. Em se tratando da solicitao do Sr. Leonardo Ribeiro Dornellas informamos que: O mesmo solicitou Revalidao do seu diploma em 29 de maio de 2007. Seu pedido foi avaliado pela Coordenao do curso de Medicina. Foi relatora do processo a professora Marize de Santos Freitas Santos Neves. A solicitao do requerente foi indeferida e o parecer completo da Comisso se encontra arquivado no processo administrativo n 029436/2007-86. Cpia em anexo O requerente compareceu a Prograd em 09/11/2007 e retirou toda documentao do processo administrativo acima referido, inviabilizando o encaminhamento deste ao Colegiado de curso para verificao das disciplinas complementares necessrias a Revalidao. Tentamos entrar em contato com o aluno para reaver a documentao retirada do processo, pelos telefones indicados em seu requerimento, mas no obtivemos sucesso. Desta forma solicitamos o comparecimento do requerente ou do seu procurador por telegrama . Cpia em anexo Quanto a determinao da Justia em exigir da Ufes o oferecimento ao impetrante dos cursos necessrios a Revalidao do Diploma , informamos que: A Resoluo n 57/2005 em seu art. 10 8 estabelece que a Ufes no se obriga a ministrar qualquer estudo complementar recomendado aos requerentes de Revalidao de Diplomas. O Mesmo tem a opo de fazer estas disciplinas na Ufes concorrendo as vagas como Aluno Especial em data estabelecida no Calendrio Acadmico. Esta modalidade de ingresso esta amparada pela Resoluo n 06/95-CEPE e para o ano de 2008, esta forma de ingresso na Ufes foi suspensa por necessidade de alteraes nos procedimentos de controle, registro e de reformulao de suas normas. Cpia da
Resoluo em anexo.
Pr-Reitora de Graduao, para conhecimento e parecer quanto aos procedimentos a serem adotados por este Departamento, em relao solicitao do Sr Jos Henrique Fiorotti Jnior. Gostaramos de destacar que, para este caso no teramos problemas de desconsideramos a deciso anterior,visto que, o curso do mesmo tem duas entradas e ele poderia ingressar no 2 semestre, de acordo com o item 5 do Edital n 001/2008. Mas se considerarmos que o aluno j se apresentou e teve seu pedido negado, poderamos desconsiderar tal fato e fazer sua matrcula do 2 semestre? E se este novo pedido fosse na matrcula do 2semestre com as vagas preenchidas? Como iremos proceder? Em 16/04/2008.
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que providenciamos a verificao dos dados solicitados, e enviamos a resposta Procuradoria da Repblica do Estado do Esprito Santo atravs do oficio n003/2008-DRCA/ProGRAD. Cpia em anexo. Em 25/04/2008
Pr-Reitora de Graduao, Somos de parecer que esta solicitao deva ser encaminhada ao Departamento de Matemtica para conhecimento e para confirmao da veracidade do relato do aluno. Gostaramos de chamar a ateno para o fato do mesmo at a presente data no ter se matriculado na disciplina Calculo III, e ser esta pr-requisito da disciplina Fsica Qumica III que o aluno dever cursar em 2008/2. Em anexo histrico escolar, histrico comparativo, grade curricular do curso e relatrio de oferta de disciplinas para ajudar na anlise desta solicitao. Em 29/04/2008
Pr-reitora de Graduao, Informamos que de acordo com o projeto pedaggico do curso de tecnologia Mecnica o aluno no pode avanar no curso devendo disciplinas de dois semestres anteriores, que o caso do aluno ele est devendo uma disciplina do 4 perodo ( Circuito Hid. e Pneumtico), que o impede de efetuar matrcula nas disciplinas do 6 perodo do referido curso para assim poder finalizar seu curso ao final do semestre 2008/1. Atender a solicitao do aluno significa abrir um precende
Pr-Reitora de Graduao, Sugerimos o encaminhamento deste protocolado a Procuradoria Federal da Ufes, informando que o registro do diploma do aluno Augusto Milhorato Callegario foi efetuado em 18 de abril de 2008 conforme consta da ficha de registro em anexo. Em 05/05/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado pela Procuradoria Geral da Ufes, estamos anexando cpia do oficio expedido pela Diviso de Registro de Diploma e enviado a Superintendente de Educao de Cariacica com os esclarecimentos solicitado. Em 30/05/2008
Pr-Reitora de Graduao, Solicitamos o encaminhamento deste processo a Pr-Reitoria de Administrao para as providncias cabveis visando o pagamento das nota fiscal n 00001626, cujos servios foram solicitados dentro do prazo do contrato e devidamente prestados e declarada no verso da referida nota fiscal. EM 06/05/2007
Pr-Reitora de Graduao, Aps verificao da situao acadmica do aluno Eduardo Luiz de Barros informamos que: - o aluno encontra-se matriculado nas disciplinas Circuito Hidrulico e Pneumtico do 4 perodo e Estgio Supervisionado do 5 perodo. - para a concluso do curso o aluno necessita de aprovao nas disciplinas acima referidas e mais 4 disciplinas referente ao 6 perodo - a regra para matrcula no curso de Tecnologia Mecnica no permitir que o aluno avance no curso devendo mais de uma disciplina de perodo anteriores Em anexo grade curricular do curso, histrico parcial e comparativo do aluno para melhor avaliao Em 13/05/2008
Aproveitamos a oportunidade para solicitar conforme orientao da Procuradoria Federal da Ufes e de acordo com o art 57 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, a contrato 43/206 por mais 24 meses em razo dos preos estarem em condies mais vantajosas para esta IES. Em anexo declarao de aceitao de renovao do contrato por parte do grupo Artes Promoes Grficas e Assessoria LT.
Pr-Reitora de Graduao, Entendemos que a solicitao supra no est inserida aos estabelecido na Resoluo n 35/2003 CEPE, contudo trata-se de um aluno que logrou xito em concurso pblico e a no concordncia da solicitao trar perdas para o mesmo. Em 18/05/2008
Pr-Reitora de Graduao, Aps verificao da situao acadmica do aluno Eduardo Luiz de Barros informamos que: - o aluno encontra-se matriculado nas disciplinas Circuito Hidrulico e Pneumtico do 4 perodo e Estgio Supervisionado do 5 perodo. - para a concluso do curso o aluno necessita de aprovao nas disciplinas acima referidas e mais 4 disciplinas referente ao 6 perodo Em anexo grade curricular do curso, histrico parcial e comparativo do aluno para melhor avaliao.
Em 02/06/2008
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que providenciamos a Colao de Grau do aluno Igor Feghali Barcelos no curso de Engenharia da Computao, conforme solicitado pelo Mandado de Intimao processo n 2008.50.01.0066762. Desta forma sugerimos que este protocolado seja enviado Procuradoria Geral da Ufes para conhecimento do cumprimento do Mandado e com a informao que o indeferimento do processo administrativo n 723763/2008-17 se deu pelo fato de que o semestre letivo 2008/1 no finalizou su as atividades.
Pro-Reitora de Graduao, Sugiro o encaminhamento deste processo a Procuradoria Geral para anlise da documentao referente a comprovao de renda apresentada por Nayara Santos Perovano em 09/06/2008. Informamos abaixo os clculos efetuado pela assistente social de planto e que analisou o processo da aluna: Rendimentos tributveis (pai) = 36.452,28 1.904,00 38.356,28 13.33 = 2.8774,40 2.660,00 = 217,4
Rendimento no tributveis(pai) = Total Em 09/06/2008
Pr-Reitora de Graduao, Sugerimos o encaminhamento deste processo Pr-Reitoria de Administrao para o pagamento das horas extras desempenhadas aos sbados no perodo de 10 de maio a 07 de junho de 2008. Em 10/06/2008.
Pr-Reitora de Graduao, Trata o presente protocolado de solicitao de matrcula de JOANA DARC SOARES FERNANDES no curso de Letras Portugus aps aprovao no Processo Seletivo de 2008 pelo Sistema de Reserva de Vagas e que apresenta documentao de rendimento familiar acima do estabelecido no 2 do art. 3 da Resoluo n 33/2007-CEPE. Declarao apresentada a Receita Federal (Exerccio 2007 e Ano Calendrio de 2006)). Segue abaixo situao do aluno(a): - maior de idade, solteira, com rendimento prprio acima do limite de iseno do imposto de renda. Alegaes: - Alega que possua renda familiar menor do que sete salrios mnimos na data de sua inscrio no processo seletivo de 2008; - Que no inciso II, pargrafo 2, do art 3, da Resoluo acima mencionada exige que seja apresentada apenas a Declarao de Rendimentos prpria, sem, todavia, estipular o ano exigido; - Que no justo ser impedida de se matricular na Ufes preservando a mesma remunerao desde setembro de 2007; - A Resoluo acima citada no faz meno ao perodo da declarao de rendimentos que se deve apresentar, omissa e neste caso a administrao pblica no deve dar interpretao extensiva a norma. Diante do acima exposto sugiro o encaminhamento desta documentao a PG/UFES
para anlise e parecer Em 26/05/2008
Pr-Reitora de Graduao, Trata o presente protocolado de solicitao de matrcula de LUANA CRISTINA DE ALMEIDA no curso de Cincias Sociais aps aprovao no Processo Seletivo de 2008 pelo Sistema de Reserva de Vagas e que apresenta documentao de rendimento familiar acima do estabelecido no 2 do art. 3 da Resoluo n 33/2007-CEPE. Segue abaixo situao do aluno(a): - maior de idade, solteira, com rendimento , declarado dependente pelos responsveis. Alegaes: que a Declarao apresentada a Receita Federal (Exerccio 2007 e AnoCalendrio de 2006) do pai est acima do limite exigido, mas, contudo informa que o e trabalhador porturio avulso e no tem renda fixa, e os seus rendimentos dependem de horas trabalhadas. Solicita comparao da declarao de 2006 e 2007 para comprovao dos fatos Diante do acima exposto sugiro o encaminhamento desta documentao a PG/UFES para anlise e parecer Em 26/05/2008
Pr-Reitora de Graduao, Informamos
Pr-Reitora de Graduao, Solicitamos encaminhamento informaes: deste Mandado de Segurana a Procuradoria Geral com as seguintes
- O Candidato ao se inscrever no processo seletivo 2008 recebeu uma manual contendo todas as informaes necessrias ao processo seletivo bem como informaes relativas matrcula na Universidade; - Consta do referido manual, nas pginas 17 a 21 a Resoluo n 60/2006 que se refere s normas de acesso ao Ensino superior da Ufes, que em seu art. 32 3 menciona Os demais candidatos selecionados sero convocados para cadastramento e matrcula para o 2 semestre letivo por meio de EDITAL e os que no requererem seu cadastramento e matrcula mo perodo estabelecido pela Prograd/Ufes, perdero o direito de ingresso obtido com sua classificao;
- Publicamos tambm no jornal A tribuna do dia 3 de maio de 2008 o Edital n 04/2008, convocando os alunos do 2 semestre para efetuar suas matrcula entre os dias 12 a 21 de maio. Constava tambm deste Edital, todas as demais datas a serem observadas no caso de existncia de vagas; - Em 29 de maio de 2008 publicamos internamente o Edital n 08 convocando alunos para preenchimento das vagas dos candidatos que no compareceram as matrculas no prazo acima mencionado. Este Edital tambm foi disponibilizado no endereo eletrnico www.prograd.ufes.br; - No Edital n 08/2008 para o curso de Psicologia convocamos a candidata Elizabeth Lia Matos Cordova para efetuar sua matrcula entre os dias 03 e 04 de junho, e esta no compareceu; - Conforme previsto no Edital n 08/2008, publicamos em 09 de junho de 2008 o Edital n 009/2008 convocando novos candidatos para a ocupao das vagas no preenchidas durante as matrculas dos dias 03 e 04 de junho de 2008. Este Edital tambm foi disponibilizada no endereo eletrnico indicado acima; -Para o curso de Psicologia convocamos a aluna Carolina Martinez Dias, que compareceu e efetivou sua matrcula no prazo determinado ocupando a vaga da candidata acima mencionada. Em anexo segue cpia dos Editais mencionados acima, bem como a relao dos aprovados e matriculados nos prazos pr-estabelecidos e cpia da Resoluo.n 60/2006-CEPE. Em 23/06/2008
Ao Protocolo para cincia da aluna - O Candidato ao se inscrever no processo seletivo 2008 recebeu uma manual contendo todas as informaes necessrias ao processo seletivo bem como informaes relativas matrcula na Universidade; - Consta do referido manual, nas pginas 17 a 21 a Resoluo n 60/2006 que se refere s normas de acesso ao Ensino superior da Ufes, que em seu art. 32 3 menciona Os demais candidatos selecionados sero convocados para cadastramento e matrcula para o 2 semestre letivo por meio de EDITAL e os que no requererem seu cadastramento e matrcula mo perodo estabelecido pela Prograd/Ufes, perdero o direito de ingresso obtido com sua classificao; - Publicamos tambm no jornal A tribuna do dia 3 de maio de 2008 o Edital n 04/2008, convocando os alunos do 2 semestre para efetuar suas matrcula entre os dias 12 a 21 de maio. Constava tambm deste Edital, todas as demais datas a serem observadas no caso de existncia de vagas; - Em 29 de maio de 2008 publicamos internamente o Edital n 08 convocando alunos para preenchimento das vagas dos candidatos que no compareceram as matrculas no prazo acima mencionado. Este Edital tambm foi disponibilizado no endereo eletrnico www.prograd.ufes.br; - No Edital n 08/2008 para o curso de Psicologia convocamos a candidata Elizabeth Lia Matos Cordova para efetuar sua matrcula entre os dias 03 e 04 de junho, e esta no compareceu;
- Conforme previsto no Edital n 08/2008, publicamos em 09 de junho de 2008 o Edital n 009/2008 convocando novos candidatos para a ocupao das vagas no preenchidas durante as matrculas dos dias 03 e 04 de junho de 2008. Este Edital tambm foi disponibilizada no endereo eletrnico indicado acima; -Para o curso de Psicologia convocamos a aluna Carolina Martinez Dias, que compareceu e efetivou sua matrcula no prazo determinado ocupando a vaga da candidata acima mencionada. Em 23/06/2008
DERD para providenciar as alteraes solicitadas pelo Coordenador do curso de C. Contbeis . Em 23/06/2008
Procuradoria Geral, Informamos que providenciamos a Colao de Grau dos alunos constante do Mandado de Segurana n 2008.50.01.007390-0. Em anexo cpia dos documentos para comprovao. Informamos ainda, que enviamos o original deste processo a Pr-Reitora de Graduao para que a mesma possa prestar as informaes necessrias para subsidiar a defesa desta IES. Em 25/06/2008
Pr-Reitora de Graduao Informamos que providenciamos a Colao de Grau dos alunos constante do Mandado de Segurana n 2008.50.01.007390-0. Em anexo cpia dos documentos para comprovao. Sugerimos o encaminhamento deste Procuradoria Geral aps prestar subsidiar a defesa desta IES. Em 25/06/2008 as informaes necessrias para
Pr-Reitora de Graduao , Informamos que providenciamos a Colao de Grau da aluna constante do Mandado de Segurana n 2008.50.01.007326-2. Em anexo cpia dos documentos para comprovao. Sugerimos o encaminhamento deste Procuradoria Geral aps prestar subsidiar a defesa desta IES. Em 25/06/2008 . as informaes necessrias para
Pr-Reitora de Graduao, Levando em considerao o art. 1 e 3 da Resoluo n 35/2003 CEPE sou de opinio que este protocolado seja transformado em processo e aps seja encaminhado ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extenso. Em 23/06/2008
Solicitamos encaminhamento informaes:
deste Mandado de Segurana a Procuradoria Geral com as seguintes
- O Candidato ao se inscrever no processo seletivo 2008 recebeu uma manual contendo todas as informaes necessrias ao processo seletivo bem como informaes relativas matrcula na Universidade; - Consta do referido manual, nas pginas 17 a 21 a Resoluo n 60/2006 que se refere s normas de acesso ao Ensino superior da Ufes, que em seu art. 32 3 menciona Os demais candidatos selecionados sero convocados para cadastramento e matrcula para o 2 semestre letivo por meio de EDITAL e os que no requererem seu cadastramento e matrcula mo perodo estabelecido pela Prograd/Ufes, perdero o direito de ingresso obtido com sua classificao; - Publicamos tambm no jornal A tribuna do dia 3 de maio de 2008 o Edital n 04/2008, convocando os alunos do 2 semestre para efetuar suas matrcula entre os dias 12 a 21 de maio. Constava tambm deste Edital, todas as demais datas a serem observadas no caso de existncia de vagas; - Em 29 de maio de 2008 publicamos internamente o Edital n 08 convocando alunos para preenchimento das vagas dos candidatos que no compareceram as matrculas no prazo acima mencionado. Este Edital tambm foi disponibilizado no endereo eletrnico www.prograd.ufes.br; - No Edital n 08/2008 para o curso de Psicologia convocamos a candidata Elizabeth Lia Matos Cordova para efetuar sua matrcula entre os dias 03 e 04 de junho, e esta no compareceu; - Conforme previsto no Edital n 08/2008, publicamos em 09 de junho de 2008 o Edital n 009/2008 convocando novos candidatos para a ocupao das vagas no preenchidas durante as matrculas dos dias 03 e 04 de junho de 2008. Este Edital tambm foi disponibilizada no endereo eletrnico indicado acima; -Para o curso de Psicologia convocamos a aluna Carolina Martinez Dias, que compareceu e efetivou sua matrcula no prazo determinado ocupando a vaga da candidata acima mencionada. Em anexo segue cpia dos Editais mencionados acima, bem como a relao dos aprovados e matriculados nos prazos pr-estabelecidos e cpia da Resoluo.n 60/2006-CEPE. Em 23/06/2008
Providenciamos a juntada do processo administrativo de Joana Darck Soares Fernandes conforme solicitado pela Procuradoria Geral. De acordo com o art. 4 2 da Resoluo n 19/99-CEPE A Pr-Reitoria de Graduao (PROGRAD) publicar editais internos de convocao de novos candidatos sempre que houver vaga disponvel,sendo o ltimo deste publicado no 5 dia til que antecede o perodo de matricula dos alunos veteranos. Desta forma esse o prazo que podemos esperar para o encerramento das matriculas do processo seletivo Informamos que no ocupamos a vaga da candidata, estamos aguardando o resultado da solicitao do recurso. E. 27/06/2007
Pr-Reitora de Graduao, Sugerimos que esta solicitao seja encaminhada a Direo do Centro para que esta tome conhecimento do ocorrido e que tente buscar solues urgentes para que situaes como esta no volte a acontecer. Gostaramos de frisar que os prazos previstos no Calendrio Acadmico foram analisados pela Cmara de Graduao e aprovado no Conselho de Ensino e Pesquisa e Extenso, onde certamente o Departamento de Matemtica se fez representar e que no SIE est disponibilizado para os Departamentos todos os relatrios necessrios, inclusive aquele que permite o acompanhamento do lanamento de notas pelo responsvel, (11.02.05.99.56 pautas definitivas no digitadas pelos departamentos modelo ufes). Informamos que a no digitalizao das pautas implicam em prejuzo para os alunos no tocante as matrculas da 1 Etapa 2008/2 e que neste momento no temos prazo para operacionalizar esta atividade em razo de estarmos processando as matrculas do semestre acima referido, desta forma somos de opinio que o Departamento de Matemtica nos procure entre os dias 11 a 15 de agosto para regularizao destas pautas. Em 07/08/2008
Ao Departamento de Matemtica, Informamos que estamos disponibilizando o SIE aqui na Prograd entre os dias 11 a 15 de agosto para a digitao das pautas que no efetivadas no prazo proposto no Calendrio Acadmico. Em 12/08/08
Ao Coordenador do curso de Arquitetura Informamos que no podemos efetuar o aproveitamento de estudo das disciplina PSI 0764 Psicologia da Educao, em atendimento ao art. 1 da Resoluo n 57/2000. Em 22/08/2008
Pr-Reitora de Graduao, Trata o presente protocolado de solicitao de confeco e registro de diploma do aluno Name Chequer Sobrinho que esteve vinculado a esta Universidade no curso Engenharia entre os anos de 1968 a 1971( Sistema Seriado). Como neste perodo os cursos no eram vinculados a Pr-Reitoria Graduao e sim aos Centros e pelo fato de que no detemos nenhuma informao ou documentao relacionada ao curso acima referido estamos com dificuldade de operacionalizar o que est sendo solicitado. Esclarecemos que para procedermos confeco e o registro de diploma se faz necessrio o registro das informaes de que o aluno concluiu todas a disciplinas e carga horria constante da grade curricular e necessria a concluso do curso, mais a informao do dia ms e ano que ocorreu o colao de grau do aluno. Estas informaes no constam do histrico escolar que nos foi apresentado e que e cpia do original que se encontra em poder do Centro Tecnolgico sem qualquer tipo de autenticao ou assinatura do responsvel pelo curso. Diante do acima descrito, solicitamos orientao nos procedimentos que devemos adotar para atendimento do que foi solicitado pelo aluno. Em 19/08/2008
Ao Chefe do Departamento de Administrao, Providenciamos a alterao conforme solicitado. Em 22/08/2008
Ao Chefe do Departamento de Patologia,
Informamos que no foi possvel atender a solicitao em razo do pedido ter chegado aps fechamento da reprogramao da oferta para 2 etapa. Informamos ainda, que s conseguimos efetuar a reduo do numero das vagas para quantidade de aluno que foram matriculados na 1 etapa nas disciplinas PAT 02412 e PAT 03548 para evitar que novos alunos pudessem matricular nestas disciplinas durante a 2 etapa de matrcula. Sugerimos que este Departamento entre em contato com o Colegiado de Curso de C. Biolgicas, para juntos, efetuarem estas alteraes na fase de Aplicao do art 16 da Resoluo 16/2002-CEPE que ocorrer entre os dias 09 a 12 de setembro de 2008. Em 01/09/2008.
Pr-Reitoria de Graduao, Conforme solicitado no memorando n 378/2008-PG/UFES para atendimento a Mandado de Segurana n 2008.50.00.9495-2, informamos que Cludio Marcio de Frana aluno cadastrado no curso de Biblioteconomia, mas at a presente data no efetuou sua matrcula para o semestre 2008/2. Informamos ainda que aps anlise do histrico comparativo em anexo, constatamos que o aluno acima citado necessita cumprir as disciplinas Estgio em Biblioteconomia, Teoria da Comunicao e Ingls Instrumental para se graduar no curso de Biblioteconomia ao final do semestre 2008/2. Aps verificao dos cinco ltimos relatrios de oferta de disciplinas por curso constatamos que: -Estgio em Biblioteconomia uma disciplina obrigatria para o curso de Biblioteconomia e tem sido oferecida regularmente, no entanto para 2008/2 at a presente data esta no foi liberada para matrcula pelo Departamento de Biblioteconomia.
- Teoria da Comunicao uma disciplina obrigatria para o curso de Biblioteconomia e no tem sido oferecida pelo Departamento de Comunicao Social desde 2006/2, isto , h trs semestres seguidos a referida disciplina no vem sendo ofertada mesmo sendo solicitada semestralmente pela Coordenao do curso de Biblioteconomia, esta situao ainda persiste visto que at a presente data a mesma no foi liberada para matrcula no semestre 2008/2. Para as devidas comprovaes segue anexo histrico parcial e comparativo, grade curricular e os cinco ltimos relatrios de oferta de disciplina por curso. Em 03/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme sugesto da funcionria responsvel pelo registro de diplomas da Pr-Reitoria de Ps Graduao, solicitamos pronunciamento e os encaminhamentos necessrios. Em 09/09/2008
Chefe do Departamento de Medicina Veterinria, Diante da necessidade de reformularmos os procedimentos bem como a Resoluo que trata sobre a modalidade de ingresso como aluno especial, esta Pr-Reitoria de Graduao em comum acordo com a Cmara de Graduao e CEPE decidiu pela suspenso provisria desta modalidade, isto pode ser constatado atravs do Calendrio Acadmico de 2008 aprovado pelo CEPE onde no determinamos prazo para as novas Inscries. Esclarecemos que esta deciso s valida para os novos ingressante, pois os alunos j cadastrados podero est efetuando suas matriculas no prazo estipulado no Calendrio Acadmico em vigor. Em 10/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o solicitado no oficio n ODS.0007.000402-0/2008 da Seo Judicaria do Esprito Santo, informamos que : A confeco do diploma de Bruna Ambrozim Xavier foi efetuada pela Escola Superior So Francisco de Assis e nos foi enviado para o registro em 15/05/2008 e a previso para efetivao do registro se dar no final do ms de dezembro de 2008. Segue em anexo cpia do formulrio de tramitao do processo para comprovao. Informamos ainda, que a Universidade Federal do Esprito Santo hoje responsvel pelo registro de mais ou menos 69 (sessenta e nove) Instituio de Ensino Superior aqui no estado e no momento nos encontramos com mais ou menos 5.000 (cinco mil) registros para serem efetuados e infelizmente s contamos com apenas 5 funcionrios para execuo dessa atividade. Sugerimos o envio deste protocolado a Procuradoria Geral para conhecimento. Em 16/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o solicitado no oficio n ODS.0007.000401-0/2008 da Seo Judicaria do Esprito Santo, informamos que : A confeco do diploma de Paula Guidini foi efetuada pela Escola Superior So Francisco de Assis e nos foi enviado para o registro em 22/08/2008 e a previso para efetivao do registro se dar no final do ms de maro de 2009. Segue em anexo cpia do formulrio de tramitao do processo para comprovao. Informamos ainda, que a Universidade Federal do Esprito Santo hoje responsvel pelo registro de mais ou menos 69 (sessenta e nove) Instituio de Ensino Superior aqui no estado e no momento nos encontramos com mais ou menos 5.000 (cinco mil) registros para serem efetuados e infelizmente s contamos com apenas 5 funcionrios para execuo dessa atividade. Sugerimos o envio deste protocolado a Procuradoria Geral para conhecimento. Em 16/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, Considerando que a matrcula solicitada esta prevista no protocolo de intenes celebrado entre a Ufes e Universit Degli di Torino pelos Magnficos Reitores da duas Universidades Considerando que esta solicitao de matrcula esta sendo devidamente encaminhada pela Coordenadora do Acordo de Cooperao entre UFES e a UNITO. Somos de favorvel ao cadastro e matrcula do estudante Rodolfo Gallia conforme solicitado. Em 17/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, Solicitamos o encaminhamento deste processo a Pr-Reitoria de Graduao para providncias cabveis visando o pagamento das notas fiscais n 00002957 e 00002935, cujos servios foram prestados e declarados nos versos das referidas notas fiscais. Em 19/09/2008
Ao DDP para conhecimento e parecer. Em 19/09/2008
Pr-
Coordenadora do curso de Enfermagem, Informamos que no efetuamos matrcula com efeito retroativo. Para regularizao da situao acadmica da aluna, fao as seguintes sugestes: Verificar quais os motivos que levaram a mesma a no efetuar matrcula nos prazos previstos para esta finalidade, tais como conflito de horrio, pr-requisito e outros.
Aps verificao dos fatos, se satisfeito as exigncias legais, providenciar a matrcula em 2008/2 na disciplina j cursada e o encaminhamento a Pr-Reitoria de Graduao da solicitao de matrcula na disciplina subseqente com os esclarecimentos e comprovaes necessrias. Em 24/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, Somos favorveis a quebra de pr-requisito para matrcula dos alunos constante dos protocolados 735109/2008-48, 735133/2008-87 e 736378/2008-21, desde que esta seja feita de forma a contemplar todos os demais alunos do curso, isto sugiro que a Coordenao do curso proponha uma alterao curricular retirando os pr requisitos que no so necessrios ao desenvolvimento da disciplina. Em 24/09/2008
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com a Resoluo n 35/2003 a quebra de pr-requisitos das estruturas curriculares dos cursos de graduao desta Universidade somente ser deferida quando o interessado provar ser necessrio para correo de equivoco e/ ou ao cuja responsabilidade seja da Universidade que no o caso do aluno, alm do que alm da quebra do pr requisito o mesmo ainda necessita de ampliao da carga horria semestral para efetivao da matrcula, isto posto, no tendo o pedido amparo na legislao somos de parecer contrrio a solicitao. Em 24/09/2008
Ao Diretor do DAAE, Informamos que a aluna Mariana Camporez indevidamente foi cadastrada no curso Farmcia Vitria e Farmcia S. Mateus, embora tendo sido aprovada no processo seletivo de 2007 para o curso de Farmcia S. Mateus. Em 2008 esta mesma aluna prestou novo processo seletivo, agora para o curso de Biblioteconomia e no ato de seu cadastramento solicitou desligamento do curso de Farmcia. Por sua vez a funcionria que providenciou o desligamento no percebeu o erro de cadastro ocorrido em 2007, efetuou somente o desligamento do curso de Vitria gerando todos estes transtornos. Informamos ainda que to logo recebemos este protocolado efetuamos a retificao no cadastro da aluna, isto , providenciamos o desligamos da aluna no curso de Farmcia S. Mateus. Em 02/10/2008
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que Heliamara Pereira Montovani foi aluno do curso de Arquitetura de 1995/2 a 2002/2. Durante os semestres em que esteve matriculada a mesma cursou com aproveitamento 3.210 horas de disciplinas obrigatrias e 270 horas de disciplinas optativas. A carga horria total para concluso do referido curso de 3.420 horas de disciplinas obrigatrias e 300 horas de disciplinas optativas. Portanto restavam aluna cursar um total de 210 horas de disciplinas obrigatrias e 30 horas de disciplinas optativas para concluso do seu curso. Em 2004/1 a mesma foi desligada do curso de Arquitetura atravs da Portaria n 02/2004 publicada em 14 de abril de 2004, por abandono de curso por dois perodos. Entre a data do desligamento do curso at a data de hoje j se passaram 10 semestres. Conforme Edital n 004/2004 publicado em 14 de abril de 2004, a aluna teve o prazo de 15 dias a partir da data de publicao deste para interposio de recurso ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extenso e no o fez, mesmo tendo naquela ocasio grandes chances para conseguir retornar o curso em razo do acima exposto e em conformidade com o art. 4 1 e 2 da Resoluo n 24/2000- CEPE. No caso de cancelamento de cadastro caracterizado no inciso I, com base no Regimento Geral da Ufes, no TTULO IV Do Regime Disciplinar, o desligamento ser aplicado pelo Reitor e o retorno do aluno Universidade Federal do Esprito Santo s ser possvel mediante a Concurso Vestibular. Segue anexo ltimo histrico parcial e comparativo da ex aluna, cpia da Resoluo n 24/2000, cpia da grade curricular do referido curso, cpia do da portaria n 02/ 2004 e cpia do Edital n 004/2004 para as comprovaes que se fizerem necessrias. Em 03/10/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado informamos que o aluno Leomar de Paula da Silva aluno regular da Ufes devidamente matriculado em 2008/2 no curso de Medicina conforme comprovante de matrcula em anexo. Esclarecemos que este aluno ingressou na Ufes em 1997/1 no curso de Engenharia Mecnica, em 2000/1 atravs da deciso n 28/2000 conseguiu reopo para o curso acima referido. Comprovantes em anexo. Trancamento de curso efetuado pelo aluno: -Enquanto aluno do curso de Engenharia Mecnica trancou o curso em 99/1 e 99/2 -Ao ingressar no curso de Medicina obteve autorizao do CEPE para efetuar um trancamento especial em 2000/1. - Em 2004/2 tambm trancou o curso de Medicina por amparo legal apresentado como comprovao laudo mdico. Informamos ainda, que em agosto de 2007 conforme comprovado atravs das folhas 44 e 45 deste processo o aluno constava da lista de alunos em desligamento de curso por 3 reprovaes nas disciplinas CIR 02424 e MED 02416, mas no foi desligado. Consta do histrico do aluno aprovao em 2008/1 nas disciplinas acima referida. Sugiro o encaminhamento deste processo ao DAAE para verificao se o mesmo consta da atual lista de desligamento de curso. Em 06/10/2008
Ao Diretor do DAAE,
S Pr-Reitora de Graduao, De acordo com o art. 4 da Resoluo n 03/2003-CEPE So condies para deferimento das solicitaes de Reopo: - I . que o candidato tenha cumprido com aproveitamento, em seu curso de origem, disciplinas cuja carga horria no seja inferior a 15%(quinze por cento) nem superior a 50% (cinqenta por cento) da carga horria total do curso em que estiver matriculado quando da solicitao ... Desta forma, sou de opinio que no cabe a Pr-Reitoria de Graduao decidir sobre esta solicitao. Em 06/10/2008
Ao Diretor do DAAE, Informamos que de acordo com a documentao apresentada pela Diretora do DMCA, o aluno Jaques Deivinson da Silva Castello, solicitou desligamento do curso em 15/08/2007. Como o mesmo ainda consta como aluno ativo da Ufes (sem evaso), conclumos que houve falha deste departamento em no proceder a baixa conforme necessrios aps uma solicitao de desligamento de curso.. Informamos ainda que nesta data efetuamos a retificao da situao do aluno junto ao Sistema Acadmico SIE. Em 07/10/2008
Ao Coordenador do curso de Fsica, Informamos que de acordo com o art 6 da Resoluo n 57/2000 As disciplinas eletivas podero ser computadas para efeito da carga horria necessria integralizao curricular, coeficiente de rendimento, pr requisito e dispensa em disciplina no obrigatria no curso durante o qual foram cumpridas.
Como o aluno ainda no efetuou sua opo de qual habilitao pretende se graduar, estamos impossibilitados de atender a solicitao, visto que, a disciplina Psicologia de Educao obrigatria para a habilitao em licenciatura. Em 08/10/2007
Pr-Reitora de Graduao, Os protocolados n 744362/2008-92,744388/2008-31, 746314/2008, 739457/2008-94, 737468/2008-30, 737573/2008-79, 740073/2008-14, 739900/2008-27, 740508/2008-21, 741668/2008-97, 745983/2008-93 e 740541/2008-51se referem a solicitaes de trancamento de curso de alunos que optaram em continuar vinculada a Universidade para Complementao de Estudos atravs Resoluo n 36/2005 CEPE (Manuteno de vinculo). Como a referida Resoluo no trata sobre este assunto, solicitamos parecer se podemos efetuar os trancamentos de cursos conforme solicitado. Em anexo cpia da Resoluo acima referida. Em 08/10/2008
Coordenadora do curso de Engenharia Civil. Somos contrrios ao pedido de matricula dos alunos Bruno Barbiero Moraes e Daniel Folador Rossi nas disciplinas solicitadas nos formulrios de 3 etapa de matrcula em anexo, em razo das mesmas estarem em desacordo com o art. 3 da Resoluo n 57/2000.
Pr-Reitora de Graduao, Embora constando do parecer n 690/2008 da Procuradoria Geral
A DERD para providenciar a substituio da disciplina Geologia Geral por Mineralogia no currculo da aluna Raissa Bolzan Marinho. Aps anexar este processo junto a pauta da disciplina Geologia Geral. Em 03/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Somos de opinio que todos os prazos contidos no calendrio acadmico bem como as normas acadmicas devam ser cumpridas rigorosamente. Mas entendemos as dificuldades encontradas pelos departamentos nas distribuies de seus professores nas disciplinas de forma a contemplar as necessidades dos cursos dentro do prazo definido para oferta. Dificuldades estas que muitas vezes ocorrem por falta de docente, por contrataes que no acompanham o calendrio e sim o prazo de contrato e muitos outros motivos. Desta forma, muito comum os departamentos utilizarem a 2 etapa para oferecerem determinadas disciplinas que no puderam ser oferecidas na primeira etapa, sem com isso estarem descumprindo o Calendrio Acadmico. Neste caso, acreditamos que a aluna deveria estar ciente que a disciplina As Migraes Estrangeiras no Esp. Santo teria incio apenas aps a matrcula da 2 etapa, e deve ter concordado, pois assistiu as aulas e desenvolveu atividades devidamente comprovadas neste protocolado. Alm do que houve tempo suficiente antes de sua reprovao, para que a mesma no concordando com a data de incio pudesse estar solicitando cancelamento da mesma junto ao Colegiado de Histria, alegando a impossibilidade de freqncia. Se a aluna no freqentou a disciplina dentro do mnimo necessrio para aprovao, o professor seguindo o art. 112 do Regimento Geral da Universidade, tem todo direito em reprov-la por falta por ter comparecido menos que 75% das atividades escolares. Em 15/10/2008
Pr-Reitora de Graduao, De acordo com a Resoluo CNE/CES n 02 de 18/06/2007, o Conselho Nacional de Educao fixa os tempos mnimos de durao dos cursos de Graduao, Bacharelados, na modalidade presencial. O anexo desta Resoluo cita os cursos Servio Social, Medicina, Psicologia etc. A Resoluo CNE/CES n 3, de 02/07/2007 dispe sobre os procedimentos a serem adotados quanto ao conceito de hora-aula, e d outras providncias. Em seu art 5 O atendimento do disposto nesta Resoluo referente s normas de hora-aula e s respectivas normas de carga horria mnima, aplica se a todas as modalidades de cursos Bacharelado, Licenciatura, Tecnologia e Seqencial Em nenhuma das Resolues acima referida faz referncia a graduao em rea profissional, no entanto esta Pr-Reitoria de Graduao h vrias dcadas, vem confeccionando e registrando diplomas de alguns cursos conferindo ao formando o grau profissional e no a modalidade do curso. Levando em considerao o acima exposto e o oficio circular CRESS n 310/2008, solicitamos com urgncia orientao dos procedimentos a serem adotados para confeco dos diplomas dos concluintes em 2008/2 nos cursos que esto nesta situao. Em 05/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado nos autos do Mandado de Segurana n 200850.01.01.013201-1 informamos que esta Pr-Reitoria de Graduao indeferiu o requerimento de aluno especial do requerente Alexandre Freire de Medeiros em atendimento a Resoluo n 72/2007-CEPE que acatou a deciso da Cmara de Graduao de suspender provisoriamente novas inscries de aluno especial para que possamos efetuar as reformulaes necessrias da Resoluo n 06/95 - CEPE bem como da adequao desta dentro do SIE (Sistema Integrado de Ensino). Informamos que os eventos que constam do calendrio Acadmico de 2008, referem-se a prazo para matrcula dos alunos que j esto cadastrados na Universidade, isto daquele alunos que j possuem nmero de matrcula e senha. Informamos ainda que o requerimento do aluno foi protocolado no Departamento de Engenharia Rural em 27 de agosto de 2008 no prazo destinado a solicitao de matricula. O Departamento de forma inadequada recebeu e deferiu o pedido e encaminhou a Prograd sem observar que aquele prazo no era para as novas inscries. Em condio normal de oferta nesta modalidade o aluno teria que fazer este mesmo pedido em prazo definido para requerimento como aluno especial no primeiro semestre, este requerimento ainda passaria pela anlise da prograd que em caso de deferimento criaria um cadastro e uma senha autorizando o mesmo a participar na matrcula de 2 etapa do semestre seguinte ao pedido. Segue em anexo Calendrio Acadmico de 2006 (anterior a mudana) e 2008, cpia da Resoluo acima referida e cpia da ata da reunio da Cmara de Graduao que aprovou e encaminhou ao CEPE a proposta do Calendrio Acadmico de 2008, para as comprovaes necessrias. Em 06/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Informamos que a Resoluo n 23/97- CEPE que trata sobre Aproveitamento de Estudos nos Cursos de Graduao da Ufes no contempla nenhuma informao sobre impedimento de se aproveitar disciplinas de outras IES, cursadas em paralelo com o curso na Ufes. O inciso XI do art. 4 da Resoluo 11/87 do CEPE estabelece que atribuio do Coordenador do curso Relacionar nos processos de transferncia, reopo, novo curso e complementao de estudos, a disciplinas cujos estudos podero ser aproveitados e os respectivos crditos e carga horria concedidos, ouvidos os representantes dos departamentos responsveis pelas disciplinas ou o prprio departamento, de acordo com as normas em vigor. Este inciso e nenhum outro, menciona o aproveitamento de estudos cursados por um aluno em curso anterior ao do novo ingresso por Processo Seletivo e tambm no faz referncia a situao acima exposta. Desta forma, entendemos que na presente data no temos nenhum argumento legal para o indeferimento da solicitao do aluno caso o Coordenador aps avaliao do programa, da carga horria, bem como os prazos de validade das disciplinas constatarem que so equivalentes com os da UFES. Informamos ainda que a Resoluo acima citada est sendo reformulada, e este assunto j foi amplamente discutido na Cmara de Graduao com parecer contrrio pela maioria dos Coordenadores que decidiram pela no aceitao do aproveitamento de estudos em disciplinas cursadas nestas condies. Segue anexa cpia da proposta da Resoluo. Em 07/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Sugiro o encaminhamento deste documento Procuradoria Geral com as informaes solicitadas no Mandado de Intimao n Man.012.001156-4/2008 referente a aluna Carolina Martinez Dias.
Em 07/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Em atendimento ao memorando n 472/2008-PG/UFES informamos que a solicitao de registro de diploma de Carlos Augusto de Melo Teles nos foi enviado pela Associao Educacional Evanglica da Serra-ASSEV (Faculdade FASE) em 30 de maio de 2007. Em _11 de outubro de 2007 o processo contendo o diploma do aluno foi devolvido para a Faculdade de origem pelo fato de que a documentao apresentada no constava o histrico escolar de 2 grau completo, documento este necessrio para o registro de diploma da graduao. Em 07/04/2008 este mesmo processo retornou a Ufes e esta prestes a ser analisado e se possvel registrado pelo Departamento de Registro e Controle Acadmico. Informamos ainda que devido ao grande volume de solicitaes de diplomas que temos recebidos, estamos levando em mdia oito meses para devoluo destes registrados. Segue em anexo cpia do histrico escolar que foi apresentado para registro em 30/05/2007, cpia do parecer devolvendo o processo e comprovante das tramitaes dos processos emitidas pelo setor de protocolo da PrReitoria de Graduao. Em 11/11/2008
Ciente: Sugiro o encaminhamento deste documento a Procuradoria Geral. Em 11/11/2008
A Coordenadora do curso de Educao Artstica, Informamos que as solicitaes de matrcula em anexo no atendem ao disposto na Resoluo n 35/2003CEPE. Em 24/11/2008
Ao Coordenador do curso de Artes Plsticas, Informamos que providenciamos todas as matrculas dos alunos constantes do memorando n33/2208-CAP com exceo da matrcula do aluno Joo Carlos Frederico dos Santos que no foi efetivada por no atender ao disposto no art 5 da Resoluo n 57/2000-CEPE Em 21/11/2008
DERD para cincia da aluna, Informamos que somos de parecer favorvel a antecipao de Colao de Grau dos concluintes de 2008/2 no curso de Medicina, desde que todas as notas referente ao semestre 2008/2 nos sejam enviadas at o dia 11 de dezembro de 2008. Informamos ainda que, os diplomas s sero entregues aos formandos aps efetivao do registro, e este s possvel de ser efetivado aps recebimento da Ata de Colao de Grau. Esclarecemos que necessitamos em mdia cinco (5) dias teis aps o recebimento da referida Ata para efetivao desses registros. Em 25/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado segue abaixo todas as informaes necessrias para as questes levantadas pela Coordenao do curso de Qumica: - A aluna Fernanda Dalto matrcula 2004106262 colou grau em 14/08/2008 na verso1997 do curso de Qumica Bacharelado. - Durante sua permanncia no curso de Qumica Bacharelado a mesma cursou 2.670 horas de disciplinas obrigatrias e 180 horas de disciplinas optativas perfazendo um total de 2.850 horas obrigatrias para a concluso do referido curso. - Informamos que Fernanda Dalto enquanto aluna do curso de Qumica Bacharelado cursou como optativas as disciplinas (PSI0764) Psicologia da Educao, (ADE00002) Organizao e Func. do Ensino Fundamental e Mdio e (QUI04755) Instrumentao para o Ensino da Qumica. - Das disciplinas acima citadas (PSI0764) Psicologia da Educao, (ADE00002) Organizao e Func. do Ensino Fundamental e Mdio so disciplinas obrigatrias para a verso 1997 do curso de Qumica Licenciatura. - Aps Colao de Grau a aluna baseada na Resoluo n 36/2005-CEPE solicitou manuteno de vinculo para o curso de Qumica Licenciatura e sua solicitao foi atendida pela Prograd. Comprovante anexo - Na transferncia dos dados do Bacharelado para Licenciatura o SIE (Sistema Integrado de Ensino) efetuou automaticamente o aproveitamento de estudos de todas as disciplinas com o mesmo cdigo e tambm daquelas registradas como equivalentes. Cpia do Histrico Acadmico em anexo. - Pode se observar no histrico da referida aluna que as disciplinas citadas acima, com exceo da disciplina Instrumentao para o Ensino da Qumica, esto registradas com aproveitamento de estudos. - O SIE no lanou o aproveitamento de estudo da disciplina (QUI04755) Instrumentao para o Ensino da Qumica porque na estrutura curricular de Licenciatura no consta a referida disciplina. - Consta da estrutura curricular de Qumica-Licenciatura a disciplina (QUI 02381) Instrumentao para o Ensino da Qumica do 2 Grau. Constata-se ento que na estrutura curricular do curso de Qumica Licenciatura consta disciplinas obrigatrias do Bacharelado como optativas enquanto na estrutura curricular do curso de Qumica-Bacharelado consta disciplinas obrigatrias da Licenciatura como optativas.
Sendo assim, as estruturas do curso de Qumica - Licenciatura e Bacharelado esto possibilitando aos alunos a opo de cursarem duas habilitaes e de se graduarem somente com carga horria de disciplinas obrigatrias. - A Prograd ao processar a Colao de Grau solicitada pela aluna na habilitao Licenciatura constatou que a mesma no poderia colar grau porque no havia cursado a disciplina obrigatria (QUI 02881) Instrumentao para o Ensino da Qumica no 2 Grau e, em nossa opinio, pelo fato da mesma ter se utilizado de possveis falhas na
estrutura curricular do curso, e no ter cumprido a carga horria de disciplinas optativas necessrias a graduao nas referidas habilitaes. Diante da situao acima exposta, sugerimos o encaminhamento deste protocolado ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extenso para consulta, e outras providncias cabveis. Em 27/11/2008
Pr-Reitora de Graduao, Conforme solicitado segue abaixo todas as informaes necessrias para as questes levantadas pela Coordenao do curso de Qumica: - A aluna Fernanda Dalto matrcula 2004106262 colou grau em 14/08/2008 na verso1997 do curso de Qumica Bacharelado. - Durante sua permanncia no curso de Qumica Bacharelado a mesma cursou 2.670 horas de disciplinas obrigatrias e 180 horas de disciplinas optativas perfazendo um total de 2.850 horas obrigatrias para a concluso do referido curso. - Informamos que Fernanda Dalto enquanto aluna do curso de Qumica Bacharelado cursou como optativas as disciplinas (PSI0764) Psicologia da Educao, (ADE00002) Organizao e Func. do Ensino Fundamental e Mdio e (QUI04755) Instrumentao para o Ensino da Qumica, todas obrigatrias para o curso de QumicaLicenciatura. - Aps Colao de Grau a aluna baseada na Resoluo n 36/2005-CEPE solicitou manuteno de vinculo para o curso de Qumica Licenciatura e sua solicitao foi atendida pela Prograd. Comprovante anexo. - Na transferncia dos dados do Bacharelado para Licenciatura o SIE (Sistema Integrado de Ensino) efetuou automaticamente o aproveitamento de estudos de todas as disciplinas com o mesmo cdigo e tambm daquelas registradas como equivalentes da estrutura curricular de 1997, mesmo tendo a aluna sido vinculada a estrutura curricular da verso 2002. Cpia do Histrico Acadmico em anexo. - Pode se observar no histrico da referida aluna que as disciplinas citadas acima, com exceo da disciplina Instrumentao para o Ensino da Qumica, esto registradas com aproveitamento de estudos. - O SIE no lanou o aproveitamento de estudo da disciplina (QUI04755) Instrumentao para o Ensino da Qumica porque na estrutura curricular de Qumica- Licenciatura na verso 1997 no consta a referida disciplina. - Consta da estrutura curricular de Qumica-Licenciatura verso 1997 a disciplina (QUI 02381) Instrumentao para o Ensino da Qumica do 2 Grau. -Constata-se ento que na estrutura curricular do curso de Qumica Licenciatura consta disciplinas obrigatrias do Bacharelado como optativas enquanto na estrutura curricular do curso de Qumica-Bacharelado consta disciplinas obrigatrias da Licenciatura como optativas. -Sendo assim, as estruturas do curso de Qumica - Licenciatura e Bacharelado esto possibilitando aos alunos a opo de cursarem duas habilitaes e de se graduarem somente com carga horria de disciplinas obrigatrias. - A Prograd atravs do SIE ao processar a Colao de Grau solicitada pela aluna na habilitao Licenciatura de forma equivocada constatou que a mesma no poderia colar grau porque no havia cursado a disciplina obrigatria (QUI 02881) Instrumentao para o Ensino da Qumica no 2 Grau da estrutura curricular verso 1997, sendo que a aluna teria que cumprir (QUI04755) Instrumentao para o Ensino da Qumica, disciplina obrigatria da Verso 2002, disciplina esta que a mesma cumpriu como optativa no curso de QumicaBacharelado.
Sendo assim, somos de opinio que a falha acima descrita nos possibilitou visualizar que as estruturas do curso de Qumica - Licenciatura e Bacharelado esto possibilitando aos alunos a opo de cursarem duas habilitaes e de se graduarem somente com carga horria de disciplinas obrigatrias.
Diante da situao acima exposta, sugerimos o encaminhamento deste protocolado ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extenso para consulta, e outras providncias cabveis. Em 27/11/2008
Pr-Reitoria de Graduao, Em atendimento ao memorando n 498/2008-PG/UFES informamos que: - De acordo com o Sistema Integrado de Ensino (SIE) a situao acadmica de Sandra Milanezzi Santrio de desligamento de curso em atendimento a Portaria n 002, de 14 de abril de 2004. Cpia em anexo.
- Informamos ainda, que a mesma havia sido reintegrada no curso em 2003/1, por fora de Deciso Judicial referente ao processo n 2003.50.01.002489-7. Aps sua reintegrao no curso a mesma s efetuou matrcula no semestre 2003/1 . Em 27/11/2008
- A situa
DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADMICO
DECLARAO
Declaramos para os devidos fins que ELCIO PITANGUEIRA TAVARES foi aluno do curso de Engenharia Civil nos perodos compreendidos entre 1972/1 a 1976/2 e se graduou no referido curso em 28 de janeiro de 1977. Declaramos ainda que de acordo com a grade curricular do curso de Engenharia Civil referente ao perodo em que o aluno esteve vinculado na Ufes no constava a obrigatoriedade do cumprimento de Estgio Supervisionado como requisito para graduao no curso acima referido. Vitria, 03 de setembro de 2008.
Setor: Departamento de Registro e Controle Acadmico DRCA/ProGRAD Objetivo Estratgico: ENSINO: Funo principal de controle e registro da vida acadmica dos alunos de graduao a dar suporte no atendimento comunidade externa e interna em assuntos afetados aos cursos de graduao da Ufes e de registro da Ps-Graduao, Mestrado e Doutorado da Ufes e o diplomas da IES particulares do estado do Esprito Santo. GESTO: Promover mecanismo de gesto para viabilizar e potencializar as atividades de ensino, pesquisa, extenso e assistncia de forma eficiente, eficaz, transparente e democrtica. Confirma essa estratgia como relacionada ao seu setor? (x) Sim ( ) No
Aps ter se reunido com seus subordinados, liste as atividades que precisam ser melhoradas no seu setor e indique quais servidores esto implicados no processo de melhoria. ATIVIDADES SERVIDOR RESPONSVEL Atendimento ao pblico em geral Todos os servidores lotados no DRCA Reduo do tempo gasto para registro Joseane Lopes, Miguel Recla Guidetti de diplomas Ufes e Elizabeth Ramos Lessa Reduo do tempo gasto com o ngela Costa Santos, Mrcia de registro de diplomas IES particulares Almeida Simes, Vnia Regina da Conceio Gregrio, Karina Christiane de S. P. C. Costa e Mariete da Costa Rodrigues Ballock
Organizao, atualizao e manuseio do arquivo ativo e inativo Intensificao do controle e da anlise da Colao de Grau dos alunos da graduao Registro de dados no currculo do aluno Elaborar os fluxos de atividades e de forma a reduzir tempo gasto na execuo das atividades Controle e solicitao de confeco de diplomas Cadastramento e alterao de dados de alunos no SIE Propor normas e procedimentos para acompanhamento e Controle dos alunos com ingresso como aluno Especial
Elizabeth Lessa Ramos, Raquel Silva Machado e Tnia Magaly Azevedo Polati urea Maria Pinto de Carvalho Tnia Magaly Azevedo Polati , Raquel Silva Machado e Tnia Mara Silva Furtado Vera Lucia Bergami Pereira
Elizabeth Lessa Domingues, Miguel Recla Guidetti e Joseane Lopes Walace Santana, Cristina Mara Gonalves Barbosa e Edith Tonani Mathias Vera Lucia Bergami Pereira e Cristina Mara Gonalves Barbosa
Quem so as pessoas, setores ou organizaes que usufruem dos servios e produtos do seu setor? A comunidade acadmica em geral: Centros de Ensino, Colegiados de Cursos, Departamentos, Tcnicos Administrativos, Corpo docente e discente e funcionrios das IES particulares II - Nova reflexo sobre o setor descrevendo os resultados obtidos e as dificuldades encontradas. Conforme especificado na tabela acima, listamos dentre as muitas atividades inerentes ao Departamento de Registro e Controle Acadmico, aquelas que merecem uma ateno maior por serem estas as geradoras do sucesso ou insucesso nos resultados das atividades do DRCA. 1) Reduo do tempo gastos na anlise e registro de diplomas da Ufes e das IES particulares: Nesta atividades esto inseridos vrios servidores, e todos eles tem contribudo trazendo sugestes e mantendo se informado em relao a legislao pertinente a atividade com treinamento e reunies com todos os setores envolvidos. Quanto reduo dos prazos, esta uma tarefa mais difcil, pois este um trabalho de conferncia de dados e o nmero servidores que temos insuficiente para atender a demanda com a qualidade que se espera. S conseguiremos minimizar esta situao aumentando o nmero funcionrios e informatizando o setor de forma a facilitar a tramitao dos
processos. A informatizao deste setor j foi solicitada por este Departamento e o contrato est preste a ser assinado entre as partes envolvidas. 2) Organizao e manuseio do arquivo: Os arquivos do Departamento de Registro e Controle Acadmico esto com suas capacidades esgotadas. Em busca de diminuirmos o volume de documentos que temos que armazenar de forma perptua. Estamos tentando autorizao junto Reitoria para contratao de empresa para digitalizao desta documentao. Enquanto isso, os funcionrios responsveis por esta tarefa esto fazendo tudo o que possvel, organizando, fazendo remanejamento de pastas de forma a facilitar o manuseio dos mesmos por todos os demais funcionrios. 3) Registros de dados no currculo Aluno: As quantidades de registro que temos que efetuar diariamente muito grade tm poucos funcionrios para desempenhar esta atividade e na maioria das vezes os registros tm que serem feitos com urgncias,nos levando a cometer erros. Para minimizar estas falhas como no temos como conferirmos tudo que registramos, os funcionrios tem sido orientados para serem mais atenciosos na conduo destes registros. 4) Elaborar os fluxos de atividades e de forma a reduzir tempo gasto na execuo das atividades: A elaborao dos fluxos so constante, a cada semestre efetuamos novas tentativas de melhoria de forma a garantir mais rapidez e segurana em nossas atividade, mesmo com todas as dificuldades encontradas pelo caminho. 5) Controle e solicitao de confeco de diplomas: Esta atividade tem sido gradativamente melhorada dentro das possibilidades que so facultadas aos funcionrios. Em busca de qualidade nesta atividade os servidores desenvolveram um fluxo que permite o preenchimento dos dados na internet pelo prprio aluno com isso estamos reduzindo as falhas, o trabalho e o tempo gasto com este trabalho. 6) Intensificao do controle e da anlise da Colao de Grau dos alunos da graduao: Constantemente estamos intensificado os cuidados com esta atividade, atualmente a anlise da Colao de Grau est sendo feita de forma automtica utilizando o Sistema Acadmico SIE , esta iniciativa foi necessria de forma a reduzir o trabalho da funcionria responsvel e garantir mais segurana na execuo da atividade, porm para termos o xito pleno, necessitamos que todos os currculos de cursos estejam atualizados, com todas as equivalncia lanadas no SIE, infelizmente estamos sendo penalizados na conduo desta tarefa pelas dificuldades que o Departamento de Desenvolvimento pedaggico que o responsvel pelo lanamento de dados, vem enfrentando pela no liberao e aprovao dos Projetos Polticos Pedaggicos dos Cursos de Graduao. 7) Cadastramento e alterao de dados de alunos no SIE: As mudanas so constantes: a forma de registro no SIE, as decises tomadas sem a nossa participao, as Resolues, as Portarias e Lei mudam constantemente no nos permitindo desenvolver esta tarefa de forma satisfatria. Mesmos com todas estas dificuldades os funcionrios tem tentado de todas as maneiras minimizarem o tempo gasto de forma a garantir a qualidade do trabalho. 8) Propor normas e procedimentos para acompanhamento e Controle dos alunos com ingresso como aluno Especial: Este ano tivemos que suspender as novas inscries para esta modalidade
de ingresso, pois a Resoluo que trata sobre este assunto muita antiga e no permite o registro correto e o controle sobre este tipo de aluno. Estamos em fase de construo de uma proposta de Resoluo de forma a permitir maior segurana nos registros acadmicos e mais transparncia para o usurio. 9) Atendimento ao pblico em geral: Temos tentado todo os esforos para atendermos bem o nosso usurio, porm esta atividade constantemente criticada, porque temos que colocar nos atendimentos estagirios, atualmente estes entram e saem com muita freqncia prejudicando a capacitao dos mesmos para desenvolvimento da atividade. DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADMICO DRCA um dos quatro departamentos que alicera a estrutura da PROGRAD, possui como funo principal o controle e registro da vida acadmica dos alunos de graduao e o suporte no atendimento comunidade interna e externa em assuntos afetos aos cursos de graduao da UFES. O DRCA composto por divises e sees, entre elas Diviso de Matrcula e Controle Acadmico DMCA, - Seo de Admisso e Matrcula SAM, Diviso de Expedio e Registro de Diploma DERD, - Seo de Arquivo e Registro Escolar SARE. Constituem as atividades do DRCA: coordenar todas as atividades relacionadas vida acadmica dos alunos, trabalhando em parceria com os diversos rgos envolvidos, promover a atualizao e o treinamento da equipe interna ao departamento, efetuar os procedimentos necessrios admisso de estudantes que obtiveram vaga na Universidade por qualquer uma de suas modalidades de ingresso, organizar e controlar as renovaes semestrais de matrculas, efetuar os registros e manter atualizados os dados relativos vida acadmica de seus estudantes, elaborar, juntamente com o Pr-Reitor, a proposta de Calendrio Acadmico de graduao da UFES, a ser submetida Cmara de Graduao e ao CEPE, emitir e registrar os diplomas dos alunos graduados nos diversos cursos de graduao da UFES, registrar os diplomas de graduao outorgados por todas as Instituies de Ensino Superior do Estado, registrar os diplomas de ps-graduao outorgados pela UFES e por todas as Instituies de Ensino Superior do Estado e revalidar o registro de diplomas de cursos de graduao outorgados por instituies de outros pases.
Segue abaixo algumas propostas de encaminhamento para a melhoria da qualidade do atendimento da Pr-Reitoria de Graduao que foram construdas aps serem ouvidos centro e trinta e oito alunos dezoito funcionrios lotados na PROGRAD que foram entrevistados entre os meses de maio a julho de 2008. PROPOSTAS DE ENCAMINHAMENTOS Para desenvolvermos um bom trabalho frente Pr-Reitoria de Graduao dentro do que foi proposto pelos usurios e funcionrios da Prograd se faz necessrio os seguintes encaminhamentos: Uma boa equipe de tcnicos administrativos, e estes tero que ser distribudos de maneira a contemplar todas as necessidades dirias de todos os setores. Estes funcionrios tero que estar sempre sendo treinados com curso de aperfeioamento.
O atendimento telefnico tem que sofrer modificaes do tipo, utilizao de secretria eletrnica para direcionar as ligaes e estas quando repassadas aos setores recebem o atendimento de funcionrios treinados e dispostos ara oferecer todas as informaes necessrias e que esto sendo solicitadas. Os gestores da Pr-Reitoria de Graduao devero incentivar e motivar os servidores, conscientizando-os pelo bom uso dos recursos e o desenvolvimento de um trabalho participativo com anlise de problemas e implantaes de solues. A meta desta buscar atingir os objetivos com qualidade reduzindo o tempo gasto nas execues das atividades. A Pr-Reitoria de Graduao tem necessidade constante de dinamizar a administrao investindo em novas propostas de estratgias a serem adotadas no esforo de buscar-se qualidade dos servios, a partir, sobretudo da otimizao dos processos. A partir desta otimizao desenvolvem-se os mtodos de controle de avaliao permitindo assim, que mesmo tcnicas tradicionais sejam apresentadas e estruturadas dentro de uma tica mais atual. Espao fsico adequado para colocao dos moveis e equipamentos, bem como um ambiente arejado com ventilao e luminosidade e que o tamanho do espao que destinado ao trabalho permita a circulao dos funcionrios de forma satisfatria. Por sua vez o aluno ou qualquer usurio que vem em busca dos nossos servios tambm merecem um local acolhedor, ou seja, que tenha iluminao e ventilao e que o atendimento seja priorizado pela ordem de chegada para isso teremos que adotar o sistema de senha eletrnica. A equipe de trabalho deve ser coesa e que a direo trabalhe de comum acordo com seus funcionrios, ouvindo e implementando aes que visem a contemplar as necessidades de todos. A comunicao interna deve existir e deve se repassada a todos da mesma forma, para isso poderia utilizar de comunicao por e-mail e notas, em portal destinado a este fim ou atravs de documentao oficial. O trabalho e as decises devem ser transparentes e decididas levando em considerao ao bom senso do funcionrio que conhece e desenvolve a atividade que esta sendo avaliada e decidida. Todo e qualquer trabalho necessita de disciplina e prazo, neste caso teremos que elaborar um calendrio com a ajuda de todos os envolvidos e para que este possa atender as expectativas de todos e ser rigorosamente seguido. Renovao em nossos equipamentos de informtica (computadores, impressoras) de forma a permitir a reduo do tempo gasto com os equipamentos obsoletos e lentos. Reprogramao nos horrios dos funcionrios de forma a se fazer o revezamento para que os guichs de atendimento no tenham que se fechar no horrio do almoo. Diminuir as burocracias fazendo um reestudo das resolues e das normas hoje existentes, com o auxilio daqueles que entendam do assunto e que utilizam os servios. Programar cursos preparatrios nas reas afins, e que estes sejam constantes de forma que no tenhamos nenhum funcionrio desqualificado para execuo de sua atividade fim. Maior divulgao das informaes pelo site, mantendo as informaes sempre atualizadas. Evitar utilizar a mo de obra de estagirios em atividades que no lhe so pertinentes, em caso de necessidade capacit-los, de forma a no deixar visveis suas inexperincias. Trabalhar melhor os fluxos das atividades, bem como fazer que os procedimentos constantes do Calendrio Acadmico sejam seguidos para evitar que a Pr-Reitoria de Graduao deixe de trabalhar apagando os incndios provocados por atividades que no foram cumpridas conforme determinado e que interfere em outras atividades que vem a seguir.
Lanar mo de novas tecnologias que permitiro que as atividades possam ser desenvolvidas em menor tempo, poupando o funcionrio do estresse, provocado pelas cobranas. Evitar demora em tomadas de decises, pois estas geralmente interferem no setor de atendimento gerando as insatisfaes dos usurios. Promover palestras ou encontros de orientao, bem como realizar pesquisa de campo para que se possa colher opinies de todos que utilizam os servios da Pr-Reitoria de Graduao. Em anexo cpia das atividades desempenhadas por cada servidor do DRCA, descritas por eles prprios.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO CONSELHO UNIVERSITRIO RESOLUO N 05/2008 Aprova o Regimento da Comisso Interna de Superviso do Plano de Carreira dos Cargos TcnicoAdministrativos em Educao da UFRJ. O Conselho Universitrio da Universidade Federal do Rio de Janeiro, em sua sesso de 26 de junho de 2008, resolve: Art. 1 Aprovar o Regimento da Comisso Interna de Superviso do Plano de Carreira dos Cargos TcnicoAdministrativos em Educao da Universidade Federal do Rio de Janeiro, anexo a esta Resoluo. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao no Boletim da Universidade Federal do Rio de Janeiro. ANEXO RESOLUO N 05/2008 COMISSO INTERNA DE SUPERVISO REGIMENTO CAPTULO I DA NATUREZA E DA CONSTITUIO Art. 1 O presente Regimento Geral regulamenta a organizao e o funcionamento da Comisso Interna de Superviso do Plano de Carreira dos Cargos Tcnico-Administrativos em Educao CIS da Universidade Federal do Rio de Janeiro UFRJ, de acordo com o disposto na legislao vigente. Art. 2 A CIS foi instituda para atender o disposto no artigo 22, 3 da Lei n 11.091, de 12 janeiro de 2005, alterada pela Lei n 11.233, de 22 de dezembro de 2005, tendo sido instituda pela Portaria MEC n 2.519 de 15 de julho de 2005, alterada pela Portaria MEC n 2.562 de 21 de julho de 2005. Pargrafo nico. A CIS composta por 14 (quatorze) membros titulares e 7 (sete) suplentes, eleitos atravs de processo eleitoral de forma nominal, em pleito coordenado paritariamente pela UFRJ e pelo SINTUFRJ. Art. 3 A CIS ter um Coordenador Geral e um Coordenador Adjunto eleitos entre seus membros.
Pargrafo nico. Na ausncia do Coordenador Geral, a direo dos trabalhos ser feita pelo Coordenador Adjunto, na ausncia destes a tarefa de direo dos trabalhos em plenrio caber a um membro titular, escolhido entre seus pares.
CAPTULO II DAS ATRIBUIES Art. 4 A CIS da Carreira dos Cargos Tcnico-Administrativo em Educao ter as seguintes atribuies: I acompanhar a implantao do plano de carreira em todas as suas etapas, bem como o trabalho da Comisso Interna de Enquadramento; II auxiliar a rea de pessoal, bem como os servidores, quanto ao plano de carreira dos cargos tcnicoadministrativos em educao; III fiscalizar e avaliar a implementao do plano de carreira no mbito da UFRJ; IV propor Comisso Nacional de Superviso as alteraes necessrias para o aprimoramento do plano; V apresentar propostas e fiscalizar a elaborao e a execuo do plano de desenvolvimento de pessoal da UFRJ e seus programas de capacitao, de avaliao e de dimensionamento das necessidades de pessoal e modelo de alocao de vagas; VI exarar parecer sobre as propostas de lotao da UFRJ, conforme o inciso I do 1 o do art. 24 da Lei n 11.091, de 12 de janeiro de 2005. VII Acompanhar o processo de identificao dos ambientes organizacionais da UFRJ proposto pela rea de pessoal, bem como os cargos que os integram; e VIII Examinar os casos omissos referentes ao plano de carreira e encaminh-los Comisso Nacional de Superviso. CAPTULO III DAS REUNIES E VOTAO Art. 5 A Comisso Interna de Superviso reunir-se- ordinariamente uma vez por semana s segundas-feiras, s 9 horas e extraordinariamente, por convocao de sua coordenao, ou por solicitao da maioria simples de seus membros titulares. 1 O qurum para abertura da reunio e/ou ordinariamente ou extraordinariamente, ser de 50% mais um dos membros titulares. Ser dada tolerncia mxima de 30 minutos para obteno de qurum e incio da reunio.
2 O tempo de durao da reunio ser definido pelos membros presentes no momento de instalao da mesma. 3 A convocao extraordinria ser feita com no mnimo 48 horas de antecedncia, sempre que houver matria de relevante interesse. Art. 6 Nas reunies ordinrias a pauta ser aprovada no seu incio, sendo que as proposies sero apreciadas e deliberadas em plenrio. Pargrafo nico. Aprovada a pauta, o Coordenador da reunio submeter Comisso Interna de Superviso os assuntos na seqncia estabelecida em pauta, iniciando pelos informes e expediente, os quais no devero exceder 30 minutos, dando a palavra aps os informes em primeiro lugar aos respectivos relatores. Art. 7 Para cada reunio, ser lavrada uma ata, a qual ser enviada por correio eletrnico ou outro canal de comunicao a todos os membros da Comisso Interna de Superviso para homologao na reunio seguinte. CAPTULO IV DOS MEMBROS E SEUS DEVERES Art. 8 Cabe ao Coordenador Geral: I Coordenar todos os trabalhos; II Presidir a Mesa das reunies; e III Representar a CIS nas instncias internas e externas da UFRJ. Art. 9 Cabe ao Coordenador Adjunto substituir o Coordenador Geral em suas faltas, impedimentos e vacncia de cargo, bem como auxili-lo no desempenho de suas atribuies. Art. 10. Cabe individualmente aos membros da CIS: I Cumprir e fazer cumprir o presente regimento; II Participar de todas as reunies previamente convocadas; III Participar das tarefas determinadas em plenrio; IV Manter-se atualizado sobre a legislao vigente sobre o PCCTAE. V Assinar as atas das reunies e subcomisses. Pargrafo nico. Em caso ausncia, cabe aos membros da CIS manterem-se atualizados com as deliberaes das reunies e subcomisses e grupos de trabalho.
Art. 11. obrigatrio o comparecimento dos membros da Comisso Interna de Superviso s reunies ordinrias, extraordinrias e grupos de trabalho salvo motivo justificado. 1 O membro titular da Comisso perder o mandato se faltar, sem motivo justificado, a 03 (trs) reunies consecutivas, sendo substitudo pelo suplente, na ordem crescente de classificao da eleio. 2 O membro titular da Comisso perder o mandato se faltar, sem motivo justificado, a 06 (seis) reunies intercaladas em um perodo compreendido por 6 (seis) meses, sendo substitudo pelo suplente, na ordem crescente de classificao da eleio. 3 Ser convertido em 2 (duas) faltas o no comparecimento s atividades deliberadas em plenrio, em quantidade igual ou superior a 50% (cinqenta por cento) do nmero de dias em que houver atividades programadas, tomando como base cada perodo mensal, em conformidade com o caput deste artigo. 4 As justificativas devero ser encaminhadas por um dos canais de comunicao: correio eletrnico, carta, memorando, ofcio entre outros. CAPTULO V DO FUNCIONAMENTO Art. 12. A Comisso Interna de Superviso se organizar atravs de subcomisses conforme artigo 4 do presente regimento, a saber: I Subcomisso de Avaliao, Planejamento e Organizao de Programas de Capacitao e Desenvolvimento de Pessoal e Qualificao; II Subcomisso de Avaliao, Planejamento e organizao dos ambientes organizacionais; III Subcomisso de Fiscalizao e Acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional; e IV Subcomisso de Avaliao e Desempenho. 1 Para efeito de funcionamento, a CIS atuar com o conjunto de seus membros inclusive os suplentes. 2 As subcomisses sero constitudas de no mnimo de 3 (trs) membros, os quais no podero participar em mais de duas subcomisses concomitantemente, exceto o Coordenador Geral e o Coordenador Adjunto, que daro subsdios a todas as subcomisses. 3 As substituies de membros das subcomisses sero feitas por impedimento declarado pelo membro da CIS ou pelo Plenrio. 4 A CIS, em cumprimento de suas funes, dever ter acesso a todas as informaes e documentaes de todos os setores da Instituio.
Art. 13. Podero ser constitudos, entre todos os membros da CIS, Grupos de Trabalho para estudo e anlise de temas, cujo prazo de concluso no dever exceder a trinta dias, sendo posteriormente encaminhados para o plenrio. 1 Ser garantida a freqncia integral a todos os membros quando em atividade pelas subcomisses e grupos de trabalho. 2 Excepcionalmente, poder a subcomisso por intermdio de seu coordenador, em petio fundamentada, obter do Coordenador Geral ou do plenrio a prorrogao dos prazos citados neste artigo. Art. 14. Compete s subcomisses dar orientao sobre todos os assuntos que lhes forem levados pelo plenrio e propor novos encaminhamentos. CAPTULO VI DO MANDATO E DO PROCESSO ELEITORAL Art. 15. Os membros da CIS tero mandatos de 3 (trs) anos, podendo ser reconduzidos atravs de processo eleitoral por mais um mandato de igual perodo de forma improrrogvel, respeitado o 3 do artigo 4 da Resoluo 19/2005 do CONSUNI. Art. 16. O Coordenador Geral e Coordenador Adjunto da CIS sero eleitos em reunio ordinria e tero mandato de 03 (trs) anos, podendo ser alterado a critrio dos membros aps avaliao anual. Art. 17. Ser considerada vacncia dos membros da Comisso Interna de Superviso, por: I Desistncia formal dos membros; II Aplicao do dispositivo no artigo 11 deste Regimento; e III Impedimento absoluto, avaliado pelo plenrio. 1 No caso do primeiro suplente apresentar o seu impedimento em assumir a titularidade, ser convocado o segundo colocado e assim sucessivamente at alcanar o ltimo suplente. 2 Caber CIS, atravs de seus coordenadores, informar ao Gabinete do Reitor sobre a vacncia. CAPTULO VII DAS DISPOSIES TRANSITRIAS Art. 18. A primeira Comisso Interna de Superviso foi eleita em processo eleitoral com 14 (quatorze) membros titulares e 07 (sete) suplentes, conforme definio da comisso eleitoral composta paritariamente pela Instituio UFRJ e pelo SINTUFRJ e publicada no Boletim da UFRJ. CAPTULO VIII DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 19. Aps aprovao deste regimento pelo Conselho Universitrio, as propostas de alteraes deste regimento, s podero ocorrer com a aprovao de no mnimo 2/3 dos membros em reunio com pauta nica convocada para este fim. Art. 20. Os casos omissos neste regimento sero decididos por 2/3 dos membros da Comisso Interna de Superviso. Art. 21. A estrutura fsica, material e de pessoal, necessria para o funcionamento da CIS, ser garantida pela UFRJ conforme artigo 8 da Portaria 2.519/2005. Art. 22. O presente Regimento entra em vigor na data de sua publicao no Boletim da Universidade.
Alosio Teixeira Reitor

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ingresso. Cpias dessas Resolues em anexo. Em 05/10/2007

Ao DRCA, Para manifestao, Em 13/09/2007

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Pr-Reitora de Graduao, Solicitamos o encaminhamento deste processo Pr-Reitoria de Administrao para o

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DERD para as providncias necessrias. Em 14/02/2007

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Chefe do Departamento do DLCE/CE/UFES, Para conhecimento do parecer acima. Em 21/12/2007

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Coordenadora do curso de Pedagogia ,

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Ao DRCA/PROGRAD, Para as providncias. Em 13/02/2008

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