Projeto Churrasco Dos Sonhos

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Projeto Churrasco dos Sonhos

Gerando a EAP Gráfica através da EAP Analítica
Alexandre Paiva de Lacerda Costa, PMP, MCTS, ITIL
Sumário
Introdução...............................................................................................................................................................3
Instalando o WBS Chart Pro ....................................................................................................................................4
Gerando a EAP Gráfica através da EAP Analítica .................................................................................................... 4
Procedimento 01 .................................................................................................................................................5
Procedimento 02 .................................................................................................................................................9
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Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL
Introdução
O WBS Chart Pro é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que tem como objetivo gerar estruturas
hierárquicas (gráficas) através da decomposição de elementos maiores (fases ou entregas) em elementos
menores e mais fáceis de serem gerenciáveis (pacotes de trabalho).
O WBS Chart Pro permite ao usuário trabalhar de 2 (duas) formas distintas: integrado com o MS Project e
standalone (autônomo).
Trabalhando de forma integrada com o MS Project – que é o foco deste artigo ‐ é possível gerar a EAP Gráfica a
partir da EAP Analítica do projeto, tendo a vantagem de manter um sincronismo e manutenção entre as
ferramentas, de tal forma que as atualizações feitas no WBS Chart Pro sejam refletidas no MS Project e vice‐
versa.
Figura: da EAP Analítica para a EAP Gráfica
Resumindo, a proposta principal deste artigo e do fluxograma que montamos é que a EAP Gráfica seja apenas
uma saída (output) do trabalho realizado no MS Project (construção da EAP Analítica). Ou seja, uma vez criada a
EAP Analítica com base na Declaração de Escopo e nos requisitos coletados e, geraremos a EAP Gráfica via
integração entre as 2 ferramentas.
Este artigo não tem por objetivo explicar detalhadamente a ferramenta WBS Chart Pro. Apenas verificar os
pontos necessários para a geração da EAP Gráfica.
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Instalando o WBS Chart Pro
O primeiro passo para a geração da EAP Gráfica é ter a ferramenta WBS Chart Pro instalada em seu computador.
Para isto, é preciso baixar a versão demo no site do fabricante (Critical Tools). Você pode realizar o download
através do endereço abaixo: http://www.criticaltools.com/download.htm
Lembrando que a versão demo da ferramenta possui uma restrição de tempo de uso (30 dias) e/ou um limite de
50 atividades relacionadas.
Durante a instalação, o usuário deverá confirmar a integração entre as duas ferramentas. Uma vez estabelecida
a comunicação entre WBS Chart Pro e MS Project, uma barra de ferramentas do WBS Chart Pro, uma macro e
alguns modos de exibição e tabelas serão instalados no arquivo Global.mpt.
Uma vez instalado e integrado com o MS Project, um ícone estará disponível na interface do MS Project.
Figura: ícone do WBS Chart Pro na barra de ferramentas do MS Project
Gerando a EAP Gráfica através da EAP Analítica
Uma vez instalada a ferramenta, vamos entender como gerar a EAP Gráfica a partir da EAP Analítica.
Tomando como exemplo o projeto Churrasco dos Sonhos, a seguinte EAP Analítica foi gerada (vide
procedimento de criação da EAP Analítica)
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Id Código da EAP EAP Dicionário da EAP Requisitos coletados
0 0 Projeto Churrasco dos Sonhos - gu PATROCINADOR...
1 1 BEBIDAS
2 1.1 ALCOOLICAS
3 1.1.1 CERVEJA
4 1.1.2 CAIPIRINHA
5 1.1.3 VINHO
6 1.2 NÃO ALCOOLICAS
7 1.2.1 ÁGUA
8 1.2.2 REFRIGERANTE
9 2 COMIDAS
10 2.1 CARNES
11 2.2 ACOMPANHAMENTOS
12 3 INFRA
13 3.1 LOCAL
14 3.2 CHURRASQUEIRA
15 3.3 GARÇONS
16 3.4 COPOS
17 3.5 TALHERES
18 3.6 TRAVESSAS
19 3.7 ESPETOS
20 3.8 MÚSICA
21 4 CONVITES
22 4.1 DESIGN
23 4.2 CONVIDADOS
24 4.3 DIVULGAÇÃO
25 5 GERENCIAMENTO DO PROJETO
26 5.1 TERMO DE ABERTURA
27 5.2 MATRIZ DE REQUISITOS
28 5.3 DECLARAÇÃO DE ESCOPO
29 5.4 EAP
30 5.5 CRONOGRAMA
31 5.6 RISCOS
32 5.7 PLANO DE RECURSOS
33 5.8 PLANO DE QUALIDADE
34 5.9 LIÇÕES APRENDIDAS
Figura: EAP projeto Churrasco dos Sonhos
A partir desta EAP Analítica e seu arquivo project (.mpp) equivalente, podemos seguir 2 procedimentos:
Procedimento 01 (mais simples): Gerar a EAP Gráfica a partir do MS Project com o botão na barra de
menu do MS Project
1º Passo: Inicie o MS Project
2º Passo: Escolha Arquivo (File) – Abrir (Open) e localize o arquivo “EAP‐Projeto Churrasco”.
O arquivo está disponível no site em:

http://gerentedeprojeto.net.br/wp‐content/uploads/2010/10/Projeto‐Churrasco‐dos‐Sonhos‐guia‐021.mpp
3º Passo: Com a EAP Analítica aberta no MS Project, clique no ícone do WBS Chart Pro localizado na barra de
ferramentas.
Figura: Ícone do WBS Chart Pro na barra de ferramentas do MS Project
Ao clicar no ícone, o WBS Chart Pro será aberto automaticamente, exibindo a EAP gráfica com a view padrão de
Critical Path.
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Figura: EAP Gráfica do projeto Churrasco dos Sonhos (modo de exibição Critical Path)
4° passo: Ao trabalharmos com o ID 0 (Tarefa de resumo do projeto) no MS Project , é necessário carregar esta
tarefa no WBS Chart Pro. Para efetuarmos este ajuste, basta selecionar a opção Project Summary Task na barra
de menu opção View
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Figura: Barra de menu > View > Project Summary Task
Feito isto, a tarefa de resumo do projeto passa a ser exibida e amarra todas as entregas do projeto que
apareceram soltas no carregamento.
Para a formatação da EAP Gráfica, é recomendável utilizar uma visão pré‐definida do WBS Chart Pro. Esta visão é
denominada Planning View.
Para alterar a visão padrão da ferramenta Critical Path View basta selecionar a opção desejada na lista de
opções disponíveis.
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Figura: EAP Gráfica na Visão Critical Path View. Alterando para a visão Planning View.
Ao carregarmos a nova visão, teremos a EAP gráfica carregada no padrão desejado
Promovendo este ajuste, a EAP Gráfica aparecerá da seguinte forma:
Figura: EAP Gráfica do projeto Churrasco dos Sonhos (modo de exibição Planning View)
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Procedimento 02 (mais complicado): Gerar a EAP Gráfica a partir do WBS Chart Pro com a opção de abrir
arquivo (.mpp). Vamos aos passos.
1º Passo: Abrir o programa WBS Chart Pro. Escolha File‐Open ou Clique no botão assinalado na figura abaixo.
Figura: Abrir um novo projeto dentro do WBS Chart Pro
2º Passo: Selecione a opção Files of Type (Tipos de Arquivo) ‐ Microsoft Project Plans e aponte para o arquivo
“EAP‐Projeto Churrasco.mpp” referente à EAP Analítica montada no MS Project com base no procedimento
“Criando a EAP Analítica no MS Project”.
Figura: Opção Files of Type (Tipos de Arquivo) ‐ Microsoft Project Plans
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Figura: Aponte para o arquivo desejado
Observação: Este arquivo referente à EAP Analítica está disponível no site do projeto em:
http://gerentedeprojeto.net.br/wp‐content/uploads/2010/10/Projeto‐Churrasco‐dos‐Sonhos‐guia‐021.mpp
Neste momento, o WBS Chart Pro estabelece uma conexão com o MS Project de tal forma que, qualquer
mudança na estrutura em uma ferramenta altera automaticamente a estrutura da outra ferramenta.
3º Passo: A EAP Gráfica é reproduzida na tela do WBS Chart Pro com a view padrão “Critical Path”.
Sugestão: alterar a view Critical path para Planning View.
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Figura: Alterando o modo de exibição padrão do WBS Chart Pro
Promovendo este ajuste, a EAP Gráfica aparecerá da seguinte forma:
Figura: EAP Gráfica do projeto Churrasco dos Sonhos
Através das opções de estilo na barra de menu do WBS Chart Pro, o gerente de projeto poderá formatar a EAP
Gráfica no estilo desejado. Temos cinco tipos de estilo pré‐definidos.
a. Org Chart – Padrão Organograma

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b. WBS Chart – O padrão utilizado acima
c. List all – as entregas e pacotes são listados em uma única coluna
d. WBS Chart 2 – distribui os pacotes de trabalho em duas colunas
e. List all 2 Columns – As entregas são listadas em duas colunas
Figura: utilizando as opções de estilo
O gerente de projeto pode imprimir a EAP Gráfica em PDF e anexá‐la ao Plano de Projeto, por exemplo.
Sobre o autor
Alexandre Paiva de Lacerda Costa é graduado em Engenharia Eletrônica para Universidade Federal do Rio de
Janeiro (UFRJ), pós‐graduado em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade
do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), certificado PMP – Project Management Professional pelo Project
Management Institute (PMI) em 2005, certificado ITIL v2 Foundation pela Exin em 2010, certificado MCTS 70‐
632 Microsoft Certified Technology Specialist (Microsoft Office Project 2007, Managing Projects) em 2010 e
possui experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos adquirida em grandes empresas como
IBM Brasil, Oi/Telemar, Petrobras e Eletrobrás Termonuclear.
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Figura: da EAP Analítica para a EAP Gráfica

Figura: ícone do WBS Chart Pro na barra de ferramentas do MS Project

Gerando a EAP Gráfica através da EAP Analítica

Figura: EAP projeto Churrasco dos Sonhos

1º Passo: Inicie o MS Project

O arquivo está disponível no site em:

Figura: Ícone do WBS Chart Pro na barra de ferramentas do MS Project

Ao carregarmos a nova visão, teremos a EAP gráfica carregada no padrão desejado

Promovendo este ajuste, a EAP Gráfica aparecerá da seguinte forma:

Figura: Abrir um novo projeto dentro do WBS Chart Pro

Figura: Opção Files of Type (Tipos de Arquivo) ‐ Microsoft Project Plans

Sugestão: alterar a view Critical path para Planning View.

Promovendo este ajuste, a EAP Gráfica aparecerá da seguinte forma:

Figura: EAP Gráfica do projeto Churrasco dos Sonhos

a. Org Chart – Padrão Organograma

Figura: utilizando as opções de estilo

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