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Curso

Excel XP
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CAPTULOS

INTRODUO INTERFACE DO EXEL XP CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO MANIPULAO DE DADOS SELECIONANDO MLTIPLAS CLULAS FORMATANDO CLULAS MOVIMENTANDO, COPIANDO E COLANDO: VALORES, FRMULAS OU CLULAS INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ALTERANDO A LARGURA DE LINHAS E COLUNAS INSERINDO FRMULAS PARA FAZER CALCULOS AUTO PREENCHIMENTO AUTOSOMA INSERINDO FRMULAS ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO ADICIONANDO PLANILHAS PASTA DE TRABALHO NOMEANDO PLANILHAS CONSTRUO E MANIPULAO DE GRFICOS CRIANDO UM GRFICO EM UMA PLANILHA SELECIONANDO UM GRFICO EM UMA PLANILHA MOVIMENTANDO, DIMENSIONANDO OU EXCLUINDO UM GRFICO A REA DO GRFICO E A REA DE PLOTAGEM FORMATANDO A REA DO GRFICO FORMATANDO A REA DA PLOTAGEM AUTOFILTRO INTRODUO A MATEMTICA FINANCEIRA FRMULAS

INTRODUO
Excel um software que trabalha com planilhas eletrnicas. Com ele voc ser capaz de criar tabelas, grficos, funes e muito mais. Podemos utilizar o Excel para criar pginas na Internet, tambm. Esse curso vai lhe oferecer os principais conceitos para se trabalhar no Excel. O Microsoft Excel XP foi criado para prover o usurio de recursos grficos, o que nem sempre foi um ponto forte nas planilhas convencionais.

INTERFACE DO EXCEL XP

Assim que iniciarmos o Excel XP, ser exibida uma planilha contendo uma grade de linhas (horizontais) e colunas (verticais) (ver figura) , formando as clulas. Cada clula possui um endereo, que ser exibida na caixa de Nome. O endereo da clula sempre identificado pelo ttulo da coluna seguido do ttulo da linha. Por exemplo: Uma clula que est localizada na coluna B, na linha 1, ter o seu endereo representado da seguinte forma: B1. Esta definio muito importante, pois todas as frmulas (clculos) que faremos no Excel utilizaro os endereos das clulas. A tela do Excel possui vrias barras de Ferramentas, mas as principais so: Barra de Ferramentas Padro. Barra de Ferramentas Formatao. As barras de ferramentas Padro e Formatao so exibidas com botes de fcil acesso.

CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so

identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma. Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas.

Esta a interface do Excel XP.

Barra de Menu: Nesta barra podemos encontrar e acessar os recursos oferecidos por esta planilha eletrnica.

Barra de Ferramentas: esta barra contm botes que representam atalhos para escolher comandos e para trabalhar com o Excel XP.

Barra de Frmulas: tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir a edio do contedo de uma clula.

Clula Ativa: a clula selecionada (normalmente para ser utilizada).

Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma pgina da pasta de trabalho. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomeados.

Linha de Status: Exibi mensagens orientadoras ou de advertncia sobre os procedimentos que esto sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo liga-desliga, como a tecla Num Lock, END, INS etc.

Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho.

MANIPULAO DE DADOS

Inserindo Dados

Os dados, numa clula so classificados em:

*Textos *Valores *Frmulas *Funes

Todos eles so inseridos de forma muito simples, sendo que cada um deve ser inserido separadamente, em cada clula. Por exemplo, se o usurio inserir, na mesma clula, um texto qualquer seguido de um valor ou frmula, estes se tornaro somente um texto, no ocorrendo o funcionamento da frmula. Por outro lado, se for inserida uma frmula seguida de um valor ou texto, ocorrer erro de frmula.

Para que um determinado dado seja inserido em uma determinada clula, posicione a seta do mouse na clula desejada e digite o texto, teclando ENTER logo aps ou clicando o boto de entrada na Barra de Frmulas.

Para que a entrada seja cancelada, clique no boto cancelar

na Barra

de Ferramentas, ou tecle <ESC>, ou selecione a clula desejada e tecle <DEL>.

possvel alterar o contedo de uma clula, editando os dados atravs da Barra de Frmulas ou na prpria clula, ou ainda utilizando o comando <F2>.

SELECIONANDO MLTIPLAS CLULAS

Para selecionar uma faixa com o mouse, posicione o cursor na clula inicial e em seguida mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de seleo at a clula correspondente ao final da faixa, voc pode tambm utilizar a tecla <Shift>, mantendo-a pressionada e clicando sobre a primeira e depois sobre a ltima clula da faixa. Enquanto o cursor vai sendo arrastado, as clulas marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente, se tenha controle da rea selecionada. Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser liberado. Para selecionar clulas no-adjacentes, pressione o boto esquerdo do mouse e enquanto arrasta o retngulo de seleo pressione a tecla <CTRL>, o

que faz com que libere o boto esquerdo do mouse para que voc possa selecionar um outro grupo de clulas. Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleo feita, basta dar um clique sobre qualquer clula da planilha que no esteja marcada.

(Cinza indica a parte selecionada).

FORMATANDO CLULAS
Por meio do comando do menu Formatar> Clula, voc tem acesso caixa de dilogo Formatar Clulas, a qual lhe permite uma srie de formataes

especiais que so agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizem respeito formatao de nmeros e ao alinhamento de texto. A maioria dos formatos de nmeros agrupa-se em sub-categorias. Para visualizar esses formatos, selecione alguma clula que contenha um nmero antes de ativar a caixa de dilogo. A pasta Alinhamento permite a criao de efeitos bastante atraentes e que podem tornar o visual de uma planilha melhor elaborado e profissional.

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MOVIMENTANDO, COPIANDO E COLANDO: VALORES, FRMULAS OU CLULAS.

O Excel permite que voc movimente o contedo de uma ou mais clulas por meio do boto cortar na barra de ferramentas padro. Pode-se utilizar tambm o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <X> (<Ctrl X>). Este boto copia o contedo das clulas selecionadas para a rea de transferncia, apagando o contedo das clulas selecionadas. Para inserir o contedo da rea de transferncia, basta usar o mtodo normal de posicionar o cursor na clula-destino e pressionar o boto Colar.

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Pode-se utilizar tambm o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <V> (<Ctrl V>). A cpia de clulas pressupe o ato de selecionar a clula que possui o contedo desejado, pressionar o boto Copiar e, ento, na clula de destino, pressionar o boto Colar. Pode-se utilizar tambm o atalho da tecla <Ctrl> pressionada e a tecla <C> (<Ctrl C>) para copiar e, para colar <Ctrl V> ou simplesmente <Enter> sobre a clula destino. Outra forma compreende a seleo da clula com o contedo desejado, clicando, em cima dessa clula, com o boto direito do mouse para, ento, optar pelo comando Copiar. Na clula de destino, clique no boto direito do mouse e escolha o comando Colar. No entanto, as clulas no possuem apenas valores. O contedo delas pode incluir desde valores at frmulas e formatos, entre outros. Para que, ento, seja possvel duplicar o contedo, usamos o mesmo mtodo descrito acima, apenas alterando o procedimento no ato de Colar. Assim, depois de copiado o valor da clula com o contedo desejado, seleciona-se a clula de destino e, com o boto direito do mouse, opta-se pelo comando Colar especial. No quadro que aparece, possvel determinar o contedo a ser colado.

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INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Inserir linhas e colunas em uma planilha uma tarefa muito comum e normalmente ocorrida pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido reformulao da estrutura ou visual da planilha. A operao pode ser feita por meio do menu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou coluna onde se deseja inserir uma nova linha ou coluna em branco. A linha onde a seta do mouse est posicionada deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor se encontra deslocada para a direita. Quando uma linha/coluna inserida, todas as frmulas da planilha so reorganizadas para refletir as alteraes aplicadas.

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Pode-se, ainda, utilizar outro mtodo que consiste em, aps estar escolhendo o local em que se pretende inserir uma linha ou coluna, clicar o boto direito do mouse, para ento, optar pelo comando Inserir. No quadro que ir aparecer, o usurio deve escolher a ao desejada. A excluso de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que a insero. A diferena que a linha ou coluna selecionada retirada da planilha e, no caso de excluso de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar a sua posio, da mesma forma que as colunas que estavam direita de uma coluna apagada so deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar. Atravs da barra de menu, voc deve usar o menu Editar e opo Excluir depois de ter selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, tambm aceito utilizar o boto direito do mouse e optar pelo comando Excluir.

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ALTERANDO A LARGURA DE LINHAS E COLUNAS

Existem trs maneiras para se alterar a largura de uma coluna ou linha. Na primeira, o usurio deve mover o cursor at a barra que determina a posio da clula, por exemplo: Coluna A ou linha 11. Em seguida, deve mover o cursor at a margem da linha que separa as colunas, na horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um certo instante, o cursor mudar de formato. Neste instante, voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referncia que apareceu, at a largura que lhe agradar. Ao atingir a largura desejada, voc deve soltar o boto do mouse. possvel, tambm, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajuste de acordo com a sua maior clula (texto).

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Na segunda forma, voc pode informar a largura, em centmetros, de uma coluna ou linha selecionadas, atravs do comando do menu Formatar, opo Coluna e opo Largura (para coluna) e menu Formatar, opo Linha e opo Largura (para linha). Esse comando nos mostra uma caixa de dilogo onde voc dever informar a largura e a quantidade de caracteres que a coluna ou linha dever exibir. Aps pressionar o boto OK, as colunas e linhas so automaticamente reformuladas para a nova largura escolhida.

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Na terceira forma, temos o modo mais vivel e prtico de ajustar a largura de uma coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula delas. Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha, selecione-as, dando um clique em sua letra ou nmero e ative o menu Formatar, opo Coluna ou Linha e opo AutoAjuste de Seleo.

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A Coluna ou Linha so automaticamente ajustadas para a maior largura do texto. Esse recurso de extrema importncia quando uma coluna ou linha com nmeros e texto ultrapassa a largura pr-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de ajuste, use esse recurso. Para voltar coluna para a largura padro, use a ltima opo do menu. Vale realar, ainda, que quando se digita valores com extenso maiores do que as das clulas, a sua visualizao fica como abaixo, indicando que preciso ajustar a coluna ou linha.

INSERINDO FRMULAS PARA FAZER CLCULOS

A planilha do Excel reconhece um clculo ou frmula quando se inicializa a clula com o sinal de igual (=). Assim, possvel, por exemplo, somar em uma clula C2, o valor de uma clula A2 mais o valor de uma clula B2, como tambm, pode-se multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras frmulas.

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Para executar o clculo acima, digite um valor na clula A2 e outro na clula B2, e na clula C2, digite =, selecione a clula A2, digite o sinal de +, selecione a clula B2 e pressione ENTER. SOMA: + SUBTRAO: DIVISO: / MULTIPLICAO: * POTENCIAO: ^

importante ressaltar que o Excel trabalha com os parnteses, quando se pretende fazer vrios clculos em uma mesma clula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente.

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Ento, se para uma clula D7, deseja-se calcular a soma de B9 com C5, multiplicado pelo valor da clula F8 e, por ltimo, divido por 3, preciso montar a seguinte frmula, na clula D7: =(B9+C5)*F8/3 ou =((B9+C5)*F8)/3.

AUTO PREENCHIMENTO

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqncia de clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso chamado de Auto Preenchimento, ele analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas-destino. O segredo do Auto Preenchimento est na ala de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

Como exemplo, digite na clula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse sobre a Ala de Preenchimento. Ela ir se transformar em uma cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste a cruz at a clula E1. Ao chegar na coluna E, libere o boto do mouse.

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O Auto Preenchimento reconhece letras maisculas e minsculas, datas, dias de semana, seqncias como Ms 1, etc.

AUTOSOMA

O Excel possui um recurso muito til e que facilita a entrada de frmulas para calcular uma somatria de valores contnuos. Em uma tabela como a seguir:

Posicione o retngulo de seleo na clula C6. Em seguida, pressione o boto

AutoSoma

que se encontra na barra de ferramentas Padro.

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Ao pressionar o boto, o Excel identifica a faixa de valores mais prxima e automaticamente escreve a funo SOMA com a faixa de clulas que deve ser somada. Aps aparecer a frmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua operao.

Casualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a clula inicial e com o boto esquerdo do mouse pressionado arrastar at se completar a faixa que se queira. Podemos selecionar, tambm, faixas ou clulas no adjacentes utilizando-se do recurso de mltipla seleo de clulas, como j foi visto anteriormente.

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INSERINDO FRMULAS ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO

Se voc precisa utilizar uma funo cuja sintaxe no conhea com certeza, use o Assistente de Funo. Por meio desse recurso voc diz ao Excel qual funo deseja introduzir na clula atual e ele, mediante as caixas de dilogo, ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo. Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura:

Coloque a clula B4 ativa e pressione o boto Inserir funo

Essa caixa de dilogo possui uma caixa de seleo: categorias de funes. Se voc sabe a qual categoria pertence funo que quer utilizar, d um clique sobre o nome da categoria.

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O Excel mostra uma explicao quando voc posicionar o cursor sobre a funo. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um argumento, que corresponde faixa de clulas A3:E3. Aps informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o boto OK para que a funo seja introduzida na clula.

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Se a funo Mdia parece to simples de usar, no justificando o uso do Assistente de Funo, o Excel possui funes que exigem cinco ou mais argumentos, como o caso da funo financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Funo um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos.

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ADICIONANDO PLANILHAS PASTA DE TRABALHO

Para inserir uma ou mais planilhas em uma Pasta de Trabalho, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a aba da planilha e, ento, escolher o comando Inserir... e escolher Planilha no quadro que ir aparecer.

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NOMEANDO PLANILHAS

possvel dar qualquer nome planilha, bem como alter-lo. Assim, abaixo, esto os procedimentos para realizar tal ao:

1-Clicar, com o boto direito do mouse, sobre a aba da planilha que se deseja renomear; 2-No quadro que ir aparecer, optar pelo comando Renomear; 3-Agora, basta escrever o novo nome da planilha.

CONSTRUO E MANIPULAO DE GRFICOS

O que um Grfico? Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. O que o Auxiliar Grfico? O Assistente de Grfico consiste em uma seqncia de caixas de dilogo que simplificam a criao de um grfico. Grficos incorporados e folhas de grficos Um Grfico Incorporado utilizado quando se quiser exibir um grfico juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha. usado, por exemplo, em relatrios.

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Uma Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grfico separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. usado, por exemplo, para se produzir transparncias. Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados do grfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qual foi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados.

CRIANDO UM GRFICO EM UMA PLANILHA

Selecione os dados da planilha que deseja exibir no grfico e clique sobre o

boto Assistente de Grfico

o ponteiro do mouse muda para uma cruz com

um smbolo de grfico. Voc deve selecionar ento uma rea da planilha pressionando e mantendo pressionado o boto esquerdo do mouse de forma a criar uma caixa na qual ficara o grfico. Siga as instrues apresentadas no Assistente de Grfico e ao finalizar as etapas, o grfico ser criado na mesma planilha. Uma outra forma de criar um grfico incorporado selecionar os dados da planilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico.

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Esse procedimento far aparecer o assistente de grfico do Excel, o qual est estruturado em 4 processos para realizar a construo e editorao grfica.

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Na etapa 1, necessrio definir o tipo de grfico que se pretende utilizar. Para isso, existem diversos tipos padres e personalizados. Para uma visualizao prvia dos dados nos tipos de grficos, basta manter o boto esquerdo do mouse apertado na opo Manter pressionado para exibir exemplo. Aps a especificao do tipo de grfico que se pretende utilizar, necessrio clicar em Avanar para dar continuidade s etapas do assistente de grfico. Na etapa 2, o assistente de grfico permite ao usurio definir se a seqncia selecionada deve ser em linhas ou colunas, como tambm permite coletar um outro intervalo de dados para este grfico. Ainda na etapa 2, pode-se nomear a seqncia coletada ou alterar os dados dos eixos X ou Y.

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Na etapa 3, o assistente permite ao usurio dar um ttulo ao grfico e para seus eixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e opo de mostrar a tabela de dados junto ao grfico. Na etapa 4, o usurio tem a possibilidade de inserir o grfico na mesma planilha ou como uma outra planilha separada. Por ltimo, aps tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir. Assim, com o grfico pronto o Excel permite, ao usurio, formatar e redefinir padres para ele. Uma das opes consiste em usar os recursos da barra de ferramentas de grfico que aparece aps a concluso do assistente. Assim, para adicionar ttulo a um grfico, ttulo de eixo ou ambos, selecione o Grfico, escolha Opes de Grfico no menu Grfico e clique no campo Ttulo. Voc pode ento em cada campo correspondente digitar o texto desejado. Para adicionar uma legenda que identifique as seqncias ou categorias de dados no grfico, escolha o comando Legenda dentro de Opes de Grfico Dentro de Legenda, clique na opo Mostrar Legenda para que adicione uma Legenda. Para adicionar linhas de grade a um grfico, a partir de marcas de escala em um eixo atravs da rea de plotagem, escolha Opes de Grfico no menu Grfico. Especifique as linhas de grade desejadas: principais, secundrias, horizontais, verticais ou qualquer combinao delas.

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SELECIONANDO UM GRFICO EM UMA PLANILHA

Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes. Para selecionar um Grfico, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado. Com o grfico selecionado, voc poder moviment-lo, dimension-lo, exclu-lo da planilha. Alm disso, com o grfico selecionado os comandos grficos estaro disponveis, permitindo-lhe selecionar itens do grfico e efetuar as alteraes desejadas.

MOVIMENTANDO, DIMENSIONANDO OU EXCLUINDO UM GRFICO.

Para mover um grfico na planilha, selecione-o clicando sobre ele e com o boto pressionado arraste-o at o local desejado. Para mudar o tamanho do grfico, selecione-o clicando sobre ele, e posicione o ponteiro do mouse sobre um de seus cantos (alas). Quando o

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ponteiro do mouse assumir a forma de uma seta de duas pontas, pressione novamente o boto do mouse e arraste o grfico para redimension-lo. Para excluir um grfico de uma planilha, selecione-o e aperte a tecla DEL. Voc tambm pode excluir um grfico selecionado atravs do menu Editar, opo Limpar e, em seguida, Tudo.

A REA DO GRFICO E A REA DE PLOTAGEM

A rea do grfico contm todas as seqncias de dados e os eixos, o ttulo do grfico, os ttulos dos eixos e a legenda. Voc pode selecionar a rea do grfico, que seria o grfico inteiro, se, por exemplo, quiser copiar o grfico para outra folha. A rea de plotagem, em um grfico 2D, delimitada pelos eixos, e em um grfico 3D, inclui nomes de categoria, rtulos de marcas de escala e ttulos de eixos. Voc pode selecionar a rea de plotagem para mudar seu tamanho ou formatao.

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FORMATANDO A REA DO GRFICO

Com o grfico, clique duas vezes fora da rea de plotagem para exibir a caixa de dilogo Formatando rea do Grfico. Faa as alteraes desejadas na rea e bordas na guia Padres. Para formatar o texto, selecione a guia Fonte e faa as alteraes desejadas na fonte, estilo, tamanho e outras caractersticas.

FORMATANDO A REA DE PLOTAGEM

Com o grfico ativo, clique duas vezes sobre a rea de plotagem para exibir a caixa de dilogo Formatar rea de Plotagem. Altere a cor, padro e borda na guia Padres.

AUTO FILTRO

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro . Para isso digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro , menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condio desejada.

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Para voltar tabela ao normal, clique no filtro e coloque a opo de Todos . Quando voc utiliza o AutoFiltro , determinados comandos de edio, formatao e impresso funcionam de uma maneira diferente.

INTRODUO A MATEMTICA FINANCEIRA

O objetivo da matemtica financeira de estudar a evoluo do dinheiro no tempo. Veja que quando vamos aplicar uma quantia em um banco falamos em diversos termos tais como juros, taxa de juros, resgate, portanto iremos agora definir os principais termos que utilizaremos em nosso trabalho.

JUROS (J): a remunerao exigida na utilizao de capital de terceiros, observe que os juros recebidos representam um rendimento em moeda e os juros pagos representam um custo em moeda.

TAXA DE JUROS (I): o coeficiente entre a razo dos juros de um perodo e o capital tomado, sendo o mesmo representado de forma percentual (3%) ou at mesmo decimal (0,03).

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PERODO (N): uma operao financeira pode ser visualizada como se envolvesse um nico perodo de tempo, ou ainda envolvendo mltiplos ou fraes de perodos.

MONTANTE (M) OU VALOR FUTURO (VF): a quantidade monetria resultante de uma operao financeira.

CAPITAL (C) OU VALOR PRESENTE (VP): a quantidade inicial utilizada para o clculo de um valor final ou montante.

FRMULAS As frmulas abaixo so relaes entre as variveis mostradas acima, Ressaltando que utilizaremos o prazo igual a 1. Frmula 1: M=C+J - Obtm-se o Montante ($) Frmula 2: J=C*i - Obtm-se Juros ($) Frmula 3: M=C*(1+i) - Obtm-se Montante ($) Frmula 4: i=(M/C)-1 - Obtm-se taxa de juros (% taxa ou decimal) O resultado desta frmula 4 ser decimal para transform-lo em percentual basta multiplic-lo por 100.

JUROS SIMPLES O regime de capitalizao simples mostra que o capital aumenta de forma linear.

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Em nosso pas este regime de capitalizao no muito utilizado por instituies financeiras, pois com o regime de capitalizao composta se obtm lucros maiores em emprstimos. Frmulas: J=C*i*n M=C*(1+i*n) Lembre-se de formatar as clulas nos formatos devidos, vencimento e pagamento no formato data, e as demais como moeda.

HOT MONEY a operao de curtssimo prazo que bancos fazem s empresas para ajuste de fluxo de caixa. A taxa de juros do hot money linear, a mesma apresentada na forma de taxa mensal, ou seja, multiplicada por 30.

JURO EXATO E JURO COMERCIAL Para juro exato temos que utilizar o nmero de dias do calendrio, entretanto o mercado utiliza o nmero de dias do ms sendo 30 e o ano com 360 dias, portanto ao calcular juros onde datas so mencionadas devemos fazer os ajustes conforme o exemplo abaixo. =DIAS360 (15/8/2002;15/11/2002), resulta em 90 dias =15/8/2002-15/11/2002, resulta em 92 dias

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JUROS COMPOSTOS Neste mtodo o clculo efetuado atravs do mtodo exponencial, ou seja, juros so computados sobre os juros anteriormente calculados. Frmulas: M=C*(1+i)^n I=(M/C)^1/n 1

FORMULAS RETIRADA DE CONTEDOS DA INTERNET

1. SINAIS DE OPERAES SINAL FUNO SOMAR + SUBTRAO MULTIPLICAO * DIVISO / PORCENTAGEM % IGUALDADE =

2. SINAIS PARA CONDIO SINAL FUNO MAIOR QUE > MENOR QUE < DIFERENTE QUE <> MAIOR E IGUAL A >= MENOR E IGUAL A <= IGUAL A =

Lembrete: Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER. FRMULA DA SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8) . 1A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A

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frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o outro exemplo:
1 2 3 4 5 6 7 8 A 10 B 25 C 15 D 10 E =SOMA(A1:D1)

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma. Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado. Veja mais um exemplo de Soma: Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

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1 2 3 4 5 6 7 8

A B 25 10 15 20 14 25 TOTAL

C 15 25 25

D 10 15 25

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final (em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:
A GUA 150 B LUZ 35 C GUA 75 D LUZ 55 E

1 2 3 4 5 6 7 8

TOTAL DA GUA TOTAL DA LUZ

=A2+C2 =B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2

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valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

FRMULA DA SUBTRAO No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
A 1 2 3 FUNC Jos SLBRUTO 800 DESCT. 175 SL LIQUIDO =B2-C2 B C E

FRMULA DA MULTIPLICAO

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
A 1 2 3 PRODUTO Feijo VALOR 1,50 QUANT. 50 TOTAL =B2*C2 B C E

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FRMULA DA DIVISO

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
A 1 2 3 RENDA 25000 MEMBROS 15 VALOR =A2/B2 B C

FRMULA DA PORCENTAGEM O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

A 1 2 3 CLIENTE Mrcio

B TCOMPRA 1500

C DESCT. =B2*5/100 ou se preferir assim tambm:=B2*5%

E VL A PAGAR =B2-C2

Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra

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* - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. FRMULA DO MXIMO

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A 1 2 3 4 5 6 7 IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE: B C

=MXIMO(A2:A5)

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Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

FRMULA DO MNIMO

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A 1 2 3 4 5 6 7 PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE: B C

=MNIMO(A2:A5)

FRMULA DA MDIA

Calcula a mdia de uma faixa de valores.

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Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:

A 1 2 3 4 5 6 IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

FRMULA DA DATA

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo


A 1 Data 2 3 =HOJE() B C

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema.

FRMULA DA CONDIO SE

; - quer dizer ento faa ( ) quer dizer leia

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TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>

A 1 2 3 ALUNO Mrcio

B MDIA 7

C SITUAO =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no. >=7 refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.

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; - quer dizer ento faa Aprovado - refere-se resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira (a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto. ; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso... Reprovado refere-se resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Veja a frmula:

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A 1 2 3 ALUNO Mrcio

B MDIA 7

C SITUAO =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia >=9 refere-se condio para timo timo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9. As demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:

Voc tem uma certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650, 00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650, 00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

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F 10 11 12 FUNC Ivan Rocha

G SLBRT 1.500,00

H IRRF =SE(G11>650;G11*5%;0)

Onde: G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto >650 refere-se a condio para que seja feito o clculo G11*5% - refere-se resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

FRMULA DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Por qu? Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser

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verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:
A 1 2 3 ALUNO Mrcio Joo IDADE 22 14 ALTURA 1,72 1,68 SITUAO =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir) B C D

Onde: B2 refere-se ao endereo da idade >15 refere-se condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereo da altura >=1,70 refere-se condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!

FRMULA DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo:

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A 1 2 3 ALUNO Mrcio Joo

B IDADE 22 14

C ALTURA 1,72 1,68 SITUAO

=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A 1 2 3 4 5 ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah

B MDIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde: (B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar. Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo:

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=CONT.SE(C2:C5;APROVADO) Neste exemplo ele contar apenas s clulas que contm a palavra Aprovado.

FRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar s clulas que esto vazias. Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
A 1 2 3 4 5 6 7 ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah Marta Andrea MDIAS 10 8 10 =CONTAR.VAZIO(B2:B7) B

Onde: =CONTAR.VAZIO o nome da frmula (B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida Exemplo:

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Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas. Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

A 1 2 3 4 5 6 7 CLIENTE Bemol TV Lar MS Casa Otica Avenida Marta Andrea Valor Recebido

B VALOR 150 250 350 180 250 190

C SITUAO PG PG PG PG =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

Onde: =SOMASE- o nome da frmula (C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou no. PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG. FRMULA DO PROCV

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Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde se controla a entrada e a sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Sada, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas: A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classes e o seu Valor A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente. Veja o Exemplo:

B TABELA DE CLASSES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CLASSE ALTA MDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM Hspede JOAO KARLA MRCIO VALOR 55,00 45,00 25,00 180,00 22,00 Tipo Classe ALTA BAIXA MDIA Esta a Tabela Matriz

Valor-Diria =PROCV (B9; $A$2: $B$6; 2)

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Onde: =PROCV o nome da frmula. (B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou). $A$2: $B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas (ou seja, os clientes) 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde esto os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao: Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.

FRMULA DO SE VAZIO

Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe, enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV. Logo a frmula ficaria assim:

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B TABELA DE CLASSES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 CLASSE ALTA MDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM Hspede JOAO KARLA MRCIO VALOR 55,00 45,00 25,00 180,00 22,00 Tipo Classe ALTA BAIXA MDIA Esta a Tabela Matriz

Valor-Diria =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))

=Se o nome da frmula B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe vazio. PROCV o nome da frmula (B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou. $A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas (ou seja, os clientes). 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde esto os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

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