Bem vindo ao curso de Excel!

Sabemos da importância de ter uma ferramenta robusta para

realizar um determinado trabalho. A ferramenta ideal é aquela
que além de realizar o trabalho de forma perfeita, ofereça
também recursos que vão além do básico, trazendo inovações
que a fazem se destacar das outras. Dentro deste universo de
aplicações, os editores de planilhas tem sido uma ferramenta
importantíssima para a realização de trabalhos considerados
complexos tanto para um usuário comum quanto para o
mundo corporativo.
O Excel é uma dessas ferramentas que provê recursos que vão
desde o básico até a realização de cálculos avançados que
facilitam em muito a vida das empresas e do usuário comum,
destacando-se pela sua versatilidade, quantidade de recursos
disponíveis, facilidade de uso e pela sua conectividade,
fazendo com que o compartilhamento de recursos e dados
sejam realizados de maneira simples e objetiva.
Nesta apostila você aprenderá a utilizar alguns recursos do
Excel, como fórmulas, funções, tabelas, dentre outros que o
farão ver a ferramenta com outros olhos.
Ao final deste curso espera-se que você seja capaz de criar
planilhas e manipular dados, utilizando recursos como criação
de fórmulas, utilização de funções, utilização de ferramentas
de formatação de tabelas e células e realização de cálculos
utilizando operadores.

Bons estudos!

W O R D E E XC E L
MÓDULO 3
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INTRODUÇÃO

Chegamos em um dos conteúdos mais importantes do nosso curso:

o Excel!
O Excel é um aplicativo que utiliza números e símbolos para que
sejam realizadas as operações necessárias. Porém, pode ser que
algum erro de digitação passe despercebidos, fazendo com que
você se perca em algumas partes. Por esse motivo o Excel exige um
pouco mais de atenção do aluno. Dessa forma você absorverá o
máximo de conteúdo, eliminando as dificuldades iniciais.

Vale lembrar que essa é uma apostila que aborda o Excel de maneira
geral, não está se baseando apenas em uma das versões do
aplicativo, portanto dependendo de qual versão você vai utilizar,
alguns botões ou funções podem ser um pouco diferente da
explicação da apostila, porém sempre é necessário ter muita

EXCEL
 3
2.1 O QUE É O EXCEL?

O Excel é um software para manipulação e criação de Planilhas

Eletrônicas.

É um software para manipulação e criação de Planilhas Eletrônicas.

O Excel permite execução de cálculos em planilhas, a inclusão de
imagens, gráficos criados com base nos dados da planilha entre
outros objetos. Você pode criar planilhas de cálculos para
orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros,
vários tipos de tabelas, controle de caixa, controle de gastos, etc.

O desenvolvimento que documentos utilizando o excel não precisa

necessariamente seguir normas de execução ou de formatação.

O Word por ser um editor de textos é bastante utilizado na realização

de trabalhos acadêmicos como um TCC, por exemplo, que por sua
vez utiliza normas da ABNT, dentre outras. Porém o Excel pode ser
utilizado em conjunto com o Word para a realização de algumas
atividades, como a criação de gráficos, por exemplo. Ou seja, o Word
é capaz de criar tabelas e manipular os dados desta tabela, mas
quando tentamos criar um gráfico com os dados desta tabela criada
no Word, uma tela do excel é aberta para auxiliá-lo. Mas isso é
assunto para o próximo módulo.

A maioria das organizações nos dias atuais utilizam o Excel para a

automatização de cálculos e os disponibilizam em rede através de
Dashboards, dessa forma os dados são visualizados graficamente
pelos setores interessados permitindo assim que as decisões sejam
tomadas em em tempo hábil, evitando dores de cabeça para a
administração.
 4
2.2 iniciando o excel

Assim como o Word, o Excel também é um software do pacote Office

e pode ser encontrado clicando no botão “Iniciar” (1) na sua área de
trabalho, em seguida escolha a opção “Todos os Programas” (2) e
clique em “Microsoft Office” (3) por fim selecione “Microsoft Excel”
(4) ou clique botão “Iniciar” na sua área de trabalho e digite “Excel” no
espaço de texto onde está escrito “Pesquisar programas e arquivos”.

Imagem 1 - Fonte: Arquivo QualificarES

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Ao abrir o Excel, a seguinte tela vai aparecer:

Imagem 2Imagem 1 - Fonte: Arquivo QualificarES - Fonte: Arquivo QualificarES

Nesta tela podemos encontrar os seguintes componentes básicos

do Excel:

- Barra de Ferramentas: todos os botões nesta barra executam um

determinado comando. Exemplo: clique na guia “Arquivo” e nas
opções que aparecem, damos um clique na opção “Salvar” ou
“Salvar como” para salvar uma planilha caso seja a primeira vez que
o Arquivo será salvo.

- Referência da célula selecionada (caixa de nome): Indica o

endereço da célula onde está atualmente o cursor
.
- Barra de status: Nesta barra consiste em emitir mensagens sobre
as operações que estão sendo executadas na planilha.

- Barra de fórmulas: Esta barra mostra a fórmula utilizada na célula

onde está o cursor (célula atual). Dê um clique na barra para colocar
o cursor na barra de fórmulas.
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2.3 linha, coluna e célula

Linha: dentro do Excel as linhas no canto esquerdo da tela são

identificadas com números.

Coluna: totalizarem 256 colunas, são identificadas com letras de A

a Z e combinações de letras (AB, AC, etc). Pode ser alterado a largura
da coluna quanto a janela da planilha, conforme a sua necessidade
até (255 caracteres) ou tão diminuir até uma fração de um caractere.

Célula: é a unidade de uma planilha na qual pode ser inserido e

armazenado dados, cada espaço quadrícula da planilha. A inclusão
de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Você pode
inserir um valor ou uma fórmula nas células.

Um valor: é normalmente um número (incluindo uma data ou hora)

ou texto, uma fórmula, pode também ser uma função.

Célula ativa: é a célula apresentada com uma borda em negrito, que

aponta que a célula está selecionada, pronta para a digitação das
informações.

Endereço da célula: cada célula tem seu endereço, O endereço é

formado pela letra (ou letras) da coluna seguido pelo número da
linha.

Imagem 3 - Fonte: Arquivo QualificarES

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Intervalo de células: é representado pelas referências da célula de
início (A1) e de fim (A5) e sempre separadas pelo caractere de dois
pontos (A1:A5). Por sua vez, se as células não estiverem juntas, o
usuário deve utilizar o ponto e vírgula (A1;A5;A9).

Uma faixa: é constituída pelo endereço da primeira célula (superior)

dois pontos ( : ) e o endereço da última célula (inferior).

Imagem 4 - Fonte: Arquivo QualificarES

2.4 inserindo informações no excel

Na imagem a seguir temos informações fictícias que serão usadas

como base para fazermos nossa primeira fórmula.

Imagem 5 - Fonte: Arquivo QualificarES

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Observe que a fórmula só será escrita na célula B13, após a inserção
de todos os dados (nomes e valores das “Contas”).

Na célula B13 deve se digitar exatamente “=soma(B1:B10)”,

conforme mostra a imagem ou podemos digitar célula por célula,
exemplo, “=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10”. Nesses casos,
ao pressionar a tecla “Enter” vai aparecer o resultado da soma dos
valores das “Contas”.

A seguir temos operadores matemáticos que podemos utilizar para

fazer fórmulas no Excel:

Operador Operação Digite na célula O Excel exibe

+ Adição =2+2 4
- Subtração =3-2 1
* Multiplicação =2*3 6
/ Divisão =4/2 2
^ Ptenciação =2^3 8
Imagem 6 - Fonte: Arquivo QualificarES

Além dos sinais de = (igual) e % porcentagem, que também são

aceitos no Excel. Já os sinais de condição são:

SINAL FUNÇÃO
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
<> DIFERENTE QUE
>= MAIOR E IGUAL A
<= MENOR E IGUAL A
= IGUAL A
Imagem 7 - Fonte: Arquivo QualificarES
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2.5 o que é uma fórmula no excel?

Fórmula é um dos recursos mais importantes são série de

instruções lógicas ou matemáticas criadas pelo usuário a fim de
realizar algum tipo de cálculo, que pode utilizar as 4 operações
matemáticas (soma, subtração, multiplicação e divisão) mais a
exponenciação, de acordo com a finalidade da fórmula.
Ao realizar um cálculo que possua mais de uma operação
matemática, a ordem de execução de uma expressão é importante
para obter o resultado correto. Deve levar em consideração a
precedência de operadores, ou seja, qual operação o Excel fará
primeiro.

Uma expressão precisa obedecer a seguinte ordem ao ser resolvida:

Prioridade 1 : Exponenciação e Radiciação.

Prioridade 2: Multiplicação e Divisão.
Prioridade 3 : Adição e Subtração.

Exemplo:

Veja mais um exemplo:

= (80-2) *4-(10+(40+10/2))

Qual o resultado desta fórumula?

 10
Vamos resolver os parênteses. O mais interno primeiro.

Imagem 8 - Fonte: Arquivo QualificarES

2.6 criando fórmulas

Qualquer fórmula começa com sinal de igual para que o Excel assim
diferencie um cálculo de uma palavra ou texto.

Somando valores

Imagem 9 - Fonte: Arquivo QualificarES

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Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo).
Assim alterando-se os valores da célula o resultado será atualizado
automaticamente.

Subtraindo valores

Cálculo para saber o saldo líquido do funcionário: Digite o endereço

do Salário Bruto – o endereço do Desconto:
v

Imagem 10 - Fonte: Arquivo QualificarES

Observe que ao digitar o endereço da célula, a células envolvidas

ficarão com cores diferentes.

Fórmula da multiplicação

É a mesma fórmula para subtração, somente troca-se o sinal de

subtração pelo o sinal de multiplicação (*).

Imagem 11 - Fonte: Arquivo QualificarES

%
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Fórmula da divisão

Igual às fórmulas anteriores, só trocar o trocar o sinal para dividir (/).

Imagem 12 - Fonte: Arquivo QualificarES

Essas são as quatro operações básicas de matemática que

podemos usar no Excel através de fórmulas. .
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glossário

A
ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas.

D
Dashboards - São representações gráficas no Excel compostas por
gráficos de vários tipos onde são mostrados os indicadores de
produtividade de uma organização.

M
Microsoft Office - Pacote de programas da Microsoft para escritório
que contém os aplicativos Word, Excel, Power Point, entre outros.

T
TCC - Trabalho de Conclusão de Curso.
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referências

Fundação Bradesco, Excel 2013 Básico. Disponível em: <ht-

tps://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em: 23
de julho de 2019.

Microsoft – Excel 2016. Disponível em: <https://support.office.com/p-

t-br/excel>. Acesso em: 23 de julho de 2019.

Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em: <https://do-

cente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-pa-
ra-iniciantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 23 de julho de
2019.

Universidade Federal de Uberlândia, Apostila de Informática Básica. Disponí-

vel em : <https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadan-
tas/informatica-para-iniciantes/apostila-de-informatica>. Acesso
em: 23 de julho de 2019.

PIXAEBAY. Imagens. 2020. Disponível em: https://pixabay.com/pt/illus-

trations. Acesso em: 08 dez. 2020.