19/10/2023, 16:23 SEI/Unifesp - 1864316 - Instrução Normativa

Boletim de Serviço Eletrônico em 19/10/2023

PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO - PROGRAD

Instrução Normativa Unifesp nº 2/2023/PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO - PROGRAD

INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 2/2023

Estabelece normas gerais para

participação de alunos(as) da
graduação no programa de Iniciação Científica - modalidade
Bolsa Estágio de Pesquisa no Exterior (BEPE) - FAPESP.

A Pró-Reitora de Graduação da Universidade Federal de São Paulo – Unifesp, juntamente com a Secretaria de Relações
Internacionais, no uso de suas atribuições, nos termos do art. 19, inciso IV do Estatuto da Universidade Federal de São Paulo, institui normas
gerais a fim de auxiliar e incentivar que os(as) alunos de graduação realizem intercâmbio com Universidades Estrangeiras para realização de
pesquisa científica.

1. APRESENTAÇÃO E DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. O presente documento visa proporcionar aos(às) estudantes regularmente matriculados(as) em todos os cursos de
graduação da Unifesp, a oportunidade de realizar um período de estágio de pesquisa em instituições de ensino no exterior, vinculadas ao
projeto de Iniciação Científica do(a) aluno(a) de graduação e seu(sua) orientador(a).

1.2. O estágio terá a duração de no máximo quatro meses, podendo ser realizado em qualquer período do ano, desde que
aprovado pelo(a) orientador(a), coordenador(a) do curso e pela agência de fomento FAPESP.

1.3. A Unifesp não se responsabilizará por nenhum custo relacionado à mobilidade BEPE FAPESP. Todos os custos serão
provenientes da agência de fomento FAPESP, previamente definidos em sua página (Bolsa Estágio de Pesquisa no Exterior (BEPE) - FAPESP).

1.4. É responsabilidade do(a) estudante providenciar sua moradia, bem como arcar com os custos integrais de sua manutenção
no exterior, mediante recurso adquirido pela FAPESP. A Unifesp não se responsabiliza pela permanência do estudante no exterior.

2. DOS REQUISITOS RELACIONADOS ÀS NORMAS POR PARTE DA UNIFESP

2.1. Para participar do Programa IC-BEPE FAPESP, o(a) estudante deverá reunir, primeiramente, os requisitos básicos conforme
segue:
I - Estar regularmente matriculado(a) em curso de graduação da Unifesp durante todo o período de realização do
intercâmbio;
II - No momento da candidatura para o intercâmbio, o(a) estudante de graduação da UNIFESP deverá estar com a
situação acadêmica “EM CURSO”;
III - Não estar nas seguintes situações acadêmicas: “TRANCADO”, “LICENÇA GESTANTE”, “LICENÇA SAÚDE”,
“REPREENSÃO” ou “SUSPENSÃO”;
IV - Poderão candidatar-se para o intercâmbio os (as) estudantes em curso a partir do 3º termo (cursos semestrais) ou
2º ano (cursos anuais).

3. DO AFASTAMENTO

3.1. O(A) candidato(a) interessado(a) em participar do programa deverá apresentar a documentação relacionada abaixo, para
análise da coordenação do curso:
I – Formulário de afastamento assinado pelo(a) aluno(a) e pelo(a) orientador(a) (Anexo I);
II - Histórico escolar atualizado emitido pela Secretaria Acadêmica de seu campus;

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III - Carta de Motivação, com foco acadêmico, explicitando a motivação e intenção de se candidatar para o
intercâmbio (uma lauda/página).

3.2. A Coordenação do Curso deverá analisar as condições do(a) candidato(a) e elaborar documento de anuência à sua
participação no Programa, no qual também constem esclarecimentos ao(à) candidato(a) acerca dos impactos de seu afastamento temporário
das atividades da graduação, tais como: tempo a mais necessário para se formar, pré-requisitos que precisará cursar, necessidade de cursar
novamente a série (no caso de cursos anuais), impacto em eventuais estágios, entre outros.

3.2.1. O Diretor Acadêmico, da Unidade Acadêmica em que o(a) candidato(a) está matriculado(a), deverá dar anuência ao
documento emitido pela Coordenação do Curso.

3.3. O(A) candidato(a) aprovado(a) para participar do Programa deverá ter sua situação acadêmica trancada durante seu
afastamento, da seguinte maneira:
I – Estudantes de cursos semestrais permanecerão com a situação acadêmica ‘trancamento administrativo’ durante
todo o semestre letivo no qual estiver englobado o período de afastamento para participação no programa, ainda que o período de
afastamento não contemple todo o semestre letivo;
II - Estudantes de cursos anuais/seriados ficarão trancados administrativamente durante o período que estiverem
participando do programa, sendo permitido que cursem UCs no restante do ano letivo em que não estejam no programa, desde que
essas UCs possam ser cursadas integralmente;
III - Não será permitido ao estudante participante do programa cursar UCs na Unifesp enquanto estiver participando
do programa;
IV - O trancamento administrativo do(a) estudante aprovado(a) para participar do programa será realizado pela
Secretaria Acadêmica da Unidade Acadêmica à qual o(a) estudante é vinculado, por meio do recebimento do processo completo
com anuência da Coordenação, não sendo necessário que o(a) estudante solicite trancamento.

3.4. O(A) estudante que retornar do Programa deverá realizar sua rematrícula para o próximo período letivo normalmente.

4. DOS REQUISITOS RELACIONADOS ÀS NORMAS DA FAPESP

4.1. Os(as) alunos(as) de graduação devem seguir as normas estabelecidas pela FAPESP, disponíveis no link
(https://fapesp.br/bolsas/bepe).

4.2. Os formulários deverão ser preenchidos pelos interessados e assinados pelos diretores acadêmicos das respectivas unidades
universitárias.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

5.1. Os documentos da FAPESP não extinguem os documentos solicitados pela Unifesp. O solicitante deve ficar atento aos fluxos
e regramentos de ambas Instituições.

5.2. Casos omissos serão dirimidos pela Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e pela Secretaria de Relações Internacionais.

5.3. Esta Instrução Normativa entrará em vigor na data de sua publicação.

ANA MARIA SANTOS GOUW

PRÓ-REITORA DE GRADUAÇÃO

Documento assinado eletronicamente por Ana Maria Santos Gouw, Pró-Reitor(a) de Graduação, em 19/10/2023, às 16:08, conforme horário
oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida clicando aqui, ou pelo endereço: "https://sei.unifesp.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0" informando o código verificador 1864316 e o código CRC 32081C60.

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Referência: Caso responda este Ofício, indicar expressamente o Processo nº 23089.032703/2023-74 SEI nº 1864316

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