INTRODUO

algum tempo a informtica tornou-se a chave fundamental para todos os ramos empresariais, includo a contabilidade. Observadas s mudanas importantes, foi realizada na cidade de Sinop uma entrevista ao pequeno escritrio de contabilidade Orgafisco, cujo foram verificadas os fatos que influenciam para que o sistema de informaes geradas e recebidas, neste ramo de atuao, seja eficiente.

RELATRIO DA VISITA

A empresa Orgafisco Administrao, Contabilidade e Imobiliria atua em Sinop h aproximadamente trs anos e meio, possuindo com proprietrio e administrador Sr. Paulo Gonalves de Aguiar, que trabalha no ramo contbil a vinte e sete anos. A empresa atua na prestao de servios contbeis, assessoria administrativa e imobiliria o proprietrio possui formao nas trs reas e cursa a faculdade de Direito em uma instituio privada da cidade segundo ele so ramos que trabalham interligados, buscando sempre prestar um bom servio aos seus clientes. Atualmente a empresa atende a cerca de cinquenta e quatro clientes, com o auxilio de duas funcionarias mais o proprietrio. Integram o seu escritrio seis micro computadores, cinco impressoras e um escner todos ligados em rede a qual o proprietrio jugou no ter sido necessrio a elaborao de um projeto de implementao, pois a adequou de acordo a necessidade do escritrio e localizao das maquinas e perifricos no ambiente. Aguiar mostrou-se preocupado com a qualidade de seus equipamentos de informtica e com a eficincia com que os dados transmitidos e recebidos chegaram aos destinos. Apesar de seu escritrio ser razoavelmente pequeno, suas maquinas so novas e de timas marcas adquiridas de empresas conceituadas da cidade que oferece garantia as maquinas e equipamentos adquiridos. Segundo Aguiar, o investimento feito nos equipamento, hoje o polpa de gastos maiores com assistncias tcnicas mensais, e apesar de manter todas as maquinas sempre atualizadas s necessitou de visita tcnica uma ou duas vezes em todos os anos de empresa aberta, solicitada a uma empresa especializada da cidade. Ainda se preocupando com a qualidade de informtica da empresa, dispe-se da melhor conexo via internet que a operadora de telefonia pode lhe oferecer, o que garante uma tima velocidade de informaes com igual acesso em todas as maquinas. Ele ressalta tambm a importncia da qualidade da conexo com a internet, devido ao fato de que o escritrio precisa diariamente de importar e exportar arquivos para varias bases de dados como Sefaz, Caixa Econmica, Ministrio do Trabalho. Agora falando de seu sistema de banco de dados para controle e execuo das atividades do escritrio utiliza-se do software Viasoft, empresa com matriz em de Pato Branco (Paran) com suporte e assistncia em Sinop. O sistema foi adquirido pronto e o usurio no possui acesso a configurao do banco de dados, pois a maioria dos sistemas no mercado tem essa caracterstica, devido aos custos de mapeamento e implementao de um

sistema que supra as necessidades especificas da empresa. As atualizaes do sistema, quando necessrias, so feitas via acesso remoto atravs da matriz ao servidor da empresa. A empresa no obteve despesa alguma com a implementao do sistema somente havendo custo a sua mensalidade que gira em torno de trezentos reais pela utilizao da senha de acesso. Fator este acordado em contrato que prev tambm a necessidade de atualizao, manuteno e/ou reparos que venha a ser necessrio no havendo custo adicional. E assegura tambm que a propriedade dos dados da empresa contratante, que em caso de troca de sistema, a empresa contratada obrigada a fornecer o banco de dados desbloqueado para uma possvel converso. Segundo o Aguiar, existem sistemas mais eficientes no mercado, porem o custo mais alto, mas para o porte do seu escritrio esse atende bem suas necessidades. Aguiar nos destacou a importncia da informtica, nos demonstrando em seu sistema de folha de pagamentos que logo dispensa toda a papelada, preenchimento manual do livro de registros e foto. Tal sistema, uma vez cadastrado o colaborador e tirada uma foto digital incluso no sistema, e seus dados continuam arquivados para futuros registros e rescises. Ele nos demonstrou tambm o sistema Homologo-net, disponibilizado pelo Ministrio do Trabalho, cujo lanamento das rescises contratuais j obrigatrio, agilizando a liberao do FGTS e Seguro Desemprego para os colaboradores. Uma vez que o Ministrio tem acesso s informaes em tempo real, se torna dispensvel toda a burocracia das Homologaes das Rescises e Protocolos de encaminhamento de FGTS e Seguro.

CONCLUSO

Com a realizao da visita no escritrio podemos concluir que apesar de o escritrio ser de pequeno porte e contar com apenas duas funcionarias o proprietrio tem grande preocupao com a qualidade de seus equipamentos de informtica e com suas atualizaes, e com a eficincia das transmisses de informaes. O sistema utilizado no foi desenvolvido especificamente para ele, mas a maioria dos escritrios da cidade utiliza-se de softwares adquiridos j prontos, com o banco de dados prconfigurao. Segundo o proprietrio o sistema mesmo sendo adquirido pronto, atende as necessidades, no necessitando de alteraes significantes. Os sistemas mais utilizados pelos escritrios de contabilidade na cidade de Sinop so: Dominium, Viasoft e Exactus.

UNEMAT UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO CAMPUS SINOP

MARISTEIA CRISTIANE SANTI KRIESER MARIANA FREIRE CORDEIRO MARGARETE APARECIDA MATHIAZI FABIO

ESTUDO DE CASO: Orgafisco Contabilidade, Administrao e Imobiliria.

SINOP 2011/1