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Gestão de Estoques
Gestão de Estoques
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Gestão de Vendas e Operações
A gestão dos estoques não ocorre isoladamente, e no Systêxtil ela está integrada
com:
✔ Todos os PCP’s – uma vez que os controles de matéria-prima, de produtos em
elaboração e de produtos acabados estão totalmente relacionados a resultados e
ações tomadas na administração deles.
✔ Gestão Fiscal – já que os resultados obtidos com o gerenciamento dos
estoques interferem diretamente nos resultados e custos da empresa.
✔ Gestão de Suprimentos – porque é das políticas de estoques mínimos adotadas
pela empresa, combinadas com as de compras, que a área de suprimentos
administra a emissão de pedidos, logística de recebimentos, etc.
✔ Administração do Contas a Pagar – pois o fluxo de caixa, no que se refere a
pagamentos, é, em seu valor mais expressivo, resultante de compras
desencadeadas a partir da necessidade de repor estoques.
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A rotina também dispõe de vários recursos de consulta, com telas adaptadas para
os diversos tipos de produtos, além de permitir rastreamento completo de todas
as movimentações feitas (com data e hora, máquina e usuário que a executou).
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Movimentações de Estoque
A tela que inicia a movimentação é sempre a mesma para qualquer divisão e chama-se
Movimentação de Estoques (estq_f010).
estq_f010
Nesta tela, no campo Data movimento o sistema traz automaticamente a data corrente,
bastando informar o código da transação e do respectivo depósito de entrada ou saída do
produto.
Digitadas as informações, basta teclar F2 para acessar uma tela específica que se ajusta a
movimentação a ser feita, partindo do princípio que movimentar materiais comprados requer
informações diferentes de movimentar fios, por exemplo.
Assim, para saber que telas trazer, o Sistema verifica:
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ZOOM
oper_f700
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estq_f018
Nesta tela deve ser informado o código do fio e demais dados referentes o mesmo. Após teclar
ENTER no último campo o sistema dá acesso à tela Entrada de Fios (estq_f019).
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estq_f019
Nesta tela devem ser pesadas as caixas de fios gerando-se automaticamente um número para
cada uma delas.
Caso haja necessidade de totalizar o romaneio, é preciso informar S no campo Gera Pré-
romaneio da tela Entrada de Fios (estq_f018). Ao informar este parâmetro abre-se
automaticamente a tela Pré-Romaneio de Caixas (estq_f021).
estq_f018
estq_f021
Com este parâmetro setado para Sim, após informar o peso das caixas, com F2 é possível
acessar a tela Totais do Pré-Romaneio de Caixa (estq_f118).
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estq_f001
estq_f002
Nesta tela deve ser informado o código do algodão e demais dados referentes ao mesmo.
Após teclar ENTER no último campo o Systêxtil irá acessar a tela Entrada de Fardos via
Balança (estq_f002).
Nesta tela são pesados os fardos, gerando-se automaticamente um número para cada um deles.
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Caso haja a necessidade de totalizar o romaneio é preciso informar S no campo Gera pré-
romaneio da tela Entrada de Fardos via Balança (estq_f001). Ao informar este parâmetro o
sistema abre automaticamente a tela Pré-Romaneio de Fardos (estq_f004).
estq_f001
estq_f004
Com este parâmetro setado para S, após informar o peso das caixas tecle F2 para acesso à tela
Totais do Pré-Romaneio de Fardos (estq_f104).
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estq_f006
Nesta tela deve ser informado o código do tecido acabado ou cru e demais dados. Após, teclar
ENTER no último campo e o Sistema acessa a tela Entrada de Tecidos via Balança
(estq_f007).
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ENTER
estq_f007
Nesta tela são pesados os rolos e o Systêxtil irá gerar automaticamente um número para cada
um deles.
Caso haja necessidade de totalizar o romaneio, é preciso informar S no parâmetro Gera Pré-
Romaneio da tela Entrada de Tecidos via Balança (estq_f006). Ao informar este parâmetro,
o Sistema abre automaticamente a tela Pré-Romaneio de Rolos (estq_f009).
estq_f006
estq_f009
Com este parâmetro setado para S, após informar o peso das caixas, tecle F2 para acesso a tela
Totais do Pré-Romaneio de Rolos (estq_f109).
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estq_f028
Nesta tela deve ser informado o código do tecido acabado ou cru e as respectivas informações
referentes ao mesmo. Após teclar ENTER no último campo, o sistema irá acessar a tela
Entrada de Rolos pela Balança (estq_f029).
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ENTER
estq_f029
Nesta tela devem ser pesados os rolos e o sistema irá gerar automaticamente um número de
rolo.
Observação: Para que o peso saia automaticamente, uma balança específica deverá estar
cadastrada na tela Cadastro/Configuração de Balanças (Controle Administração do
Sistema).
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estq_f014
Nesta tela deve ser registrado o código do tecido acabado ou cru e as respectivas informações
sobre o mesmo.
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estq_f015
Nesta tela deve ser registrado o código do produto e as respectivas informações sobre o
mesmo, para que a movimentação seja efetuada.
Observação: A tela permite movimentações em qualquer um dos níveis de produto.
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estq_f030
Esta tela apresenta um resumo das quantidades em estoque para cada um dos depósitos onde
tenha sido realizada alguma movimentação.
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Sugerido: Quantidade setada através da sugestão de faturamento, não utilizada, para cálculo
do disponível.
Para visualizar as movimentações, selecione o depósito e tecle F2 para acessar a tela Consulta
de Movimentos do Estoque (estq_f034).
estq_f034
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Importante ressaltar que NENHUMA movimentação de estoque é feita sem que o Systêxtil
registre esta movimentação. Esta “garantia” se dá através dos processos de TRIGGERS
existente dentro do banco de dados.
Caso haja necessidade de saber ainda mais detalhes sobre a movimentação, basta clicar no
botão Detalhes para acessar a tela Detalhes de Movimentação do Estoque (estq_f036).
estq_f036
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estq_f305
Qtde (Quantidade) empenhada: Quanto do estoque está reservado para pedidos de venda ou
ordens de produção.
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O Sistema permite definir estoques mínimos por depósito, usando para isso a tela:
Cadastro de Estoque Mínimo por Depósitos (estq_f310).
estq_f310
Tecle F6, informe o depósito e depois F7 e F2 para acessar a tela Quantidade Mínima por
Linha, onde, como sugere o nome a definição é por linha de produto.
F2
estq_f311
Se ao invés de linha o padrão for por artigo, basta teclar F2 para acessar a tela Quantidade
Mínima por Artigo.
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estq_f312
Se a definição for detalhada por produto, basta teclar F2 para acessar a tela Quantidade
Mínima por Produto.
estq_f313
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Esta tela permite estabelecer limites máximos de visualização do estoque quando forem
acessadas as seguintes consultas:
Exemplificando:
Cadastrando um limite de estoque de 20 peças para a referência X, em certo
depósito, ainda que o disponível sejam 30 peças, o Sistema só mostrará 20.
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No Systêxtil existem rotinas que tornam mais simples e fácil o processo de Inventário de
Estoques / Balanço.
empr_f007
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empr_f007
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empr_f007
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oper_f080
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estq_f650
Este processo realiza uma cópia dos saldos de estoque, e que servirá para fazer os acertos do
balanço.
Além de informar o depósito, é possível definir a divisão de produto desejada e alguns outros
filtros, tais como referência, conta de estoque, coleção, artigo de produto e endereços. É
possível também, definir o número de contagens, a ordenação do relatório (se por produto ou
por conta de estoque) e se deve considerar somente os itens que possuem saldo.
Se deixar com 0 (zero) no código do depósito, será gerada a imagem para todos os depósitos
que pertençam à empresa em que o usuário que estiver executando o processo estiver logado.
Observação: Ao gerar o processo com os mesmos parâmetros de uma imagem que já esteja
gravada na tabela de imagens de balanço (estq_043), o Sistema emitirá uma mensagem,
avisando que já existe uma imagem gerada e perguntando se deseja eliminar essa imagem,
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gerando uma nova (Sim), ou então, manter os registros existentes atualizando sua data e
quantidades (Não).
Emissão de Etiquetas para Balanço (estq_f190) – O layout pode ser específico por
empresa.
estq_f190
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:: Este é o layout normalmente usado para empresas que fazem mais de uma contagem,
pois no Systêxtil pode-se definir que serão feitas 1, 2 ou até 3 contagens do mesmo
produto.
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À medida que as contagens vão sendo feitas, é possível atualizar no Systêxtil as quantidades
encontradas. Para isso, acesse tela Digitação das Quantidades do Inventário/Balanço
(estq_f105).
estq_f105
Na primeira tela informe o código do depósito inventariado, a data da imagem e tecle Enter,
para acessar a próxima – Digitação das Quantidades do Inventário/Balanço (estq_f106) – e
digitar as quantidades.
Tecle Enter para acessar a tela seguinte, onde é possível consultar os códigos dos produtos
constantes na imagem e informar manualmente a quantidade encontrada no balanço ou
simplesmente, informar o código completo do item, o número do lote (quando houver),
quantidade e gravar. A cada quantidade informada, o programa soma na coluna de saldo
correspondente a contagem informada (1, 2 ou 3).
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Observação: Se não existir um saldo anterior do item (que aparecerá no campo SALDO
BALANÇO), o Sistema apenas criará um novo registro, com a quantidade que for informada.
Se já existir um saldo e este for diferente do apontado no balanço, o correto é o "acerto", seja
adicionando quantidades ao saldo já existente, ou subtraindo (neste caso a quantidade deverá
ser digitada com sinal negativo).
Se a empresa utiliza código de barras, acesse a próxima tela Digitação das Quantidades do
Inventário/Balanço (estq_f107) para digitação via leitor óptico.
Para consultar somente os itens que ainda não foram inventariados na contagem, basta colocar
0 (zero) no campo C e teclar F7.
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No campo Opção de saldos, quando optar por atualizar todos os produtos, e se no parâmetro
de empresa CONSISTE FLAG DE BALANÇO estiver igual a 1 (Sim), somente será
possível executar a atualização se TODOS os produtos que se enquadrem nos parâmetros
dessa tela tiverem sido inventariados. Se faltar um único produto, não será possível executar a
atualização.
Se informar Não, o processo se encerra e não atualizará nenhum balanço. Porém, se informar
Sim, será aberta uma nova tela, onde deverá ser informado o código e senha de um usuário
que tenha permissão para executar o processo de atualização do balanço.
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Se não informar o usuário e senha, ao sair dessa tela, será emitida uma mensagem informando
que o processo não foi autorizado, e sairá da tela sem fazer a atualização do
inventário/balanço.
Uma vez liberada a execução do processo, será feita a comparação do estoque informado no
balanço com o estoque gravado na imagem.
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Para o balanço das peças armazenadas em volumes (pack’s/caixas) deverá ser usado um misto
dos dois processos anteriores (balanço de depósitos sem volumes e com volumes):
Gere a imagem do estoque normalmente e depois disso, para as atualizações das quantidades
do balanço, use os processos de Entrada do Inventário de Produtos via Systêxtil
(estq_f071/072) ou Palm (inte_p150/151). Para essas entradas, foi criada uma nova opção,
que é 6 – Volumes de peças (estq_f071).
Para as peças que não estiverem em pack’s ou caixas, deverá ser usado o programa de
Digitação das Quantidades do Inventário/Balanço (estq_f105) para informar as quantidades
encontradas no depósito (peças que ainda não foram embaladas em pack’s.
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