Apres Dot Project 1de2

dotProject – Software de Gerência de Projetos
dotProject
Software Livre para
Gerência de Projetos
Diego Viégas
Consultor em Projetos de Software Livre
1
Agenda
● Segunda-feira, 06/12/2004, de 08 às 12:
– Introdução à gerência de projetos.
– Breve introdução à arquitetura “LAMP”.
– Introdução e instalação do dotProject.
● Terça-feira, 07/12/2004, de 08 às 12:
– Navegação e principais funcionalidades.
– Administração do sistema.
– Gerência de Projetos com dotProject.
2
O que é um Projeto
● Um projeto é um empreendimento com características
próprias, tendo princípio e fim, conduzido por pessoas, para
atingir metas estabelecidas dentro de parâmetros de
prazo, custo e qualidade.
● Qualquer atividade, mesmo a ida ao supermercado, pode
ser tratada como um projeto. A lista de compras é o
objetivo do projeto, o tempo disponível para as compras é
o prazo, o custo do projeto é o preço das compras.
● Se você planejar bem, comprará o que precisa, poupará
tempo no supermercado e, comprando só o que precisa,
economizará dinheiro.
3
Projetos e Operações
● Características comuns:
– Realizados por pessoas.
– Limitados pelos recursos.
– Planejados, executados e controlados.
● Diferenças básicas:
– Operações são permanentes e repetitivas.
– Projetos são temporários e únicos.
4
O que é um Projeto (segundo o PMI*)

Um projeto é um empreendimento temporário,
cujo objetivo é criar um produto ou serviço,
distinto e único.
● Temporário – um projeto tem um ponto definido de início

e de fim.
● Único – no sentido de que o produto do projeto pode ser
diferenciado de outros.
* Project Management Institute (http://www.pmi.org)
5
O que é Gerência
● Gerenciar consiste em executar atividades e tarefas

que têm como propósito planejar e controlar
atividades de outras pessoas para atingir objetivos
que não podem ser alcançados caso as pessoas atuem
por conta própria. [Koontz e O’Donnel]
● Há um consenso na literatura de que a gerência – ou a

ausência de gerência – é um dos aspectos mais
críticos dos projetos de software. [Thayer]
6
O que é Gerenciamento de Projetos

● É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas
e técnicas em projetos com o objetivo de atingir ou até
mesmo exceder às necessidades e expectativas dos
clientes e demais partes interessadas do projeto. [PMBOK]
● Projetos envolvem decisões ...
– Escopo, Tempo, Custo e Qualidade.
– Diferentes necessidades e expectativas dos clientes e partes
interessadas.
– Requisitos identificados (necessidades) e não identificados
(expectativas).
7
Quando é importante gerenciar projetos
● Quando temos que desenvolver um produto

complexo.
● Quando é necessário controlar prazos e custos.
● Quando é necessário compartilhar recursos
especiais.
8
Problemas típicos de projetos

● Atrasos no cronograma;
● Custos acima do previsto;
● Falta de recursos de pessoal;
● Mudanças de requisitos e especificações;
● Qualidade abaixo da esperada;
● Complexidade acima da capacidade;
● Produtos mal projetados;
● Produtos que não funcionam;
● Projetos que são cancelados...
9
Gerenciamento de Projetos
Falhas e
Erros em Projetos
10
Falhas e
Erros em Projetos
11
Fases e Ciclo de Vida de Projetos

● Projetos possuem características únicas e distintas, e
estão associados a um certo grau de incerteza.
● Projetos são normalmente divididos em várias fases
de projeto, com o objetivo de melhoria de controle
e gerenciamento.
● O conjunto de fases de um projeto é conhecido como
ciclo de vida de projeto.
● O dotProject não implementa explicitamente o

controle de fases, mas pode-se usar uma tarefa
para este fim.
12
Exemplo de Fases de um Ciclo de Vida de Projeto
Nas fases iniciais as incertezas são maiores e as possibilidades de modificações

no projeto são altas. A medida que o projeto avança diminuem as incertezas e
as possibilidades de modificações no projeto (e nos produtos).
13
Características do Ciclo de Vida de Projetos

● Definir o início e o fim do projeto.
● Determinar quais ações de transição deveriam
estar ou não incluídas ao final das fases do projeto
ou entre os projetos.
● Definir o trabalho ou esforço técnico que deveria
ser feito em cada fase do projeto.
● Determinar as pessoas que deveriam estar
envolvidas em cada fase do projeto.
14
Processos da Gerência de Projetos

● Projetos são compostos por processos, ou tarefas.
● Um processo é uma série de ações que geram resultados.
● Os processos dos projetos são realizados por pessoas, e normalmente
se enquadram em duas categorias:
● Processos Orientados ao Produto:
– Especificação e criação dos produtos do projeto.
● Processos da Gerência de Projetos:
– Descrição, organização e trabalho do projeto.
● Existe uma interação e uma sobreposição entre os processos da
gerência de projetos e dos processos orientados a produto, durante
todo o projeto.
15
Responsabilidades do Gerente de Projeto

● Planejar o trabalho a ser realizado para atender às necessidades
do projeto.
● Coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos
estabelecidos.
● Garantir que os objetivos do projeto sejam atendidos, através do
acompanhamento e medição do progresso do projeto, e da
tomada de ações corretivas quando necessárias.
● Assegurar que os requisitos do cliente estão sendo atendidos.
● Assegurar que os prazos e custos estão sendo mantidos
dentro do planejado.
● Assegurar que os produtos do projeto atendam aos critérios de
qualidade e que estejam de acordo com os padrões estabelecidos.
16
Responsabilidades do Gerente de Projeto

● Coordenar o trabalho das equipes do projeto e avaliar as
tarefas e atividades realizadas.
● Formalizar a aceitação dos produtos de fases ou etapas do projeto.
● Realizar a prospecção de tecnologias e avaliar a viabilidade de sua
implementação.
● Facilitar e coordenar o contato com clientes, fornecedores e pessoal
do projeto.
● Elaborar relatórios de avaliação e de acompanhamento da
situação do projeto.
● Participar de reuniões de acompanhamento e de revisão do projeto.
17
Gerenciar Projetos é ...

● A disciplina de gestão de projetos pode ser comparada
a um conjunto de ferramentas de carpintaria. Ambas
foram projetadas para fins específicos, e ambas são
capazes de produzir resultados surpreendentes nas
mãos de um mestre. [Eric Verzuh]
● Gerenciar é preciso.
● Gerenciando, tudo dá.
18
Vamos usar um software para ajudar!
dotProject
● Ferramenta em software livre para gerência
de projetos.
● Interface web.
● Licença “BSD-like”.
● Localizada em Português brasileiro.
● Baseada em LAMP – Linux, Apache, MySQL e
PHP (/Perl/Python).
19
Arquitetura LAMP
Aplicação
dotProject
Servidor Web Linguagem de

Apache Banco de Programação
Dados PHP
MySQL
Sistema Operacional
GNU/L
GNU/Linux
20
Vantagens da arquitetura LAMP

● GNU/Linux – não está restrito ao sistema,
mas faz todo sentido e dispensa comentários.
● Apache – servidor web mais popular do
mundo, também não restrito.
● PHP – Linguagem de programação de
“scripting”, de grande difusão e fácil
aprendizado, simplifica a customização.
● MySQL – Banco de dados com versão livre,
amplamente utilizado, alta capacidade.
21
Alternativas (!?)
● WAMP: Windows+Apache+MySQL+PHP
● WIMP: Windows+IIS+MySQL+PHP
Entretanto, o IIS não é totalmente

suportado.
22
dotProject – Principais funcionalidade

● Gerenciamento de usuários - multiusuário.
● Sistema de acionamento via tickets,
baseado em e-mail (ticketsmith).
● Gerencimento de multiplos clientes /
empresas.
● Listagem de projetos, por situação, por
empresa ou na totalidade.
● Lista hierárquica de tarefas.
23
Principais funcionalidade
● Repositório de arquivos (não substitui CVS).
● Lista de contatos dos projetos.
● Calendário integrado, atualizado
automaticamente.
● Fórum de discussão.
● Sistema de controle de permissões.
24
Instalação
● Pré-requisitos cumpridos:
– GNU/Linux qualquer versão, desde que suporte
os demais componentes.
– Apache 1.3.27 ou mais atual, versão 2 a partir
do release 2.0.49.
– MySQL 3.23.51 ou mais atual.
– PHP 4.1.x ou mais atual, versão 4.3.5
recomendada para uso com Apache 2, versão 5
ainda não suportada.
25
Instalação
● Cópia do pacote TAR.GZ, ~ 700 Kb:
– sítio oficial (http://www.dotproject.net) ou
– SourceForge (http://sourceforge.net/projects/dotproject/).
● Acesso como root ou compatível.
● Descompactação dentro do diretório do
servidor web:
# mv dotproject_<versão>.tar.gz /var/www/html/
# cd /var/www/html
# tar -zxvf dotproject_<versão>.tar.gz
26
Instalação
● Configuração do banco da dados MySQL:
– Conectar ao MySQL:
# mysql ...
– Criar a base de dados e suas permissões:
CREATE DATABASE dotproject;
GRANT ALL PRIVILEGES ON dotproject.* TO
dot_user@localhost
IDENTIFIED BY "db_pass";
GRANT CREATE TEMPORARY TABLES ON dotproject.* TO
dot_user@localhost;
–
27
Instalação
● Instalação no banco de dados das
informações previamente necessárias:
# mysql -udb_user -pdb_pass db_name <
dotproject/db/dotproject.sql
● Copia e ajuste do arquivo de configuração
do dotProject:
# cp dotproject/includes/config-dist.php
dotproject/includes/config.php
# vi dotproject/includes/config.php
28
Instalação
● Alterações a serem feitas no arquivo de
configuração:
– dbname : nome da base de dados;
– dbuser : nome do usuário do banco de dados;
– dbpass : senha do usuário do banco de dados;
– root_dir : diretório-base da instalação;
– company_name : nome da empresa;
– base_url : URL-base da instalação;
– site_domain : domínio do sítio em execução.
29
Instalação
● Verificação da instalação:
– Acessar http://127.0.0.1/dotproject/index.php.
Se tudo estiver bem, será exibida a página de
abertura.
– Autenticar utilizando:
● Username: admin
● Password: passwd
... estamos quase lá!!!
30
Instalação
● Configuração das permissões para que seja
possível enviar arquivos (upload):
# chown -R apache dotproject/files
# chmod -R 0700 dotproject/files/
31
Instalação
● Instalação do pacote de localização (tradução)
para Português brasileiro:
– Copiar o pacote (portuguese locales) do sítio:
http://sourceforge.net/projects/dotmods
– Descompactar dentro do diretório do dotProject:
# mv dotproject-1.0.2-1.pt_br.tgz
/var/www/html/dotproject/locales
# tar -zxvf dotproject-<versao>.pt_br.tgz
– Configurar a linguagem como padrão no sistema.
32
Instalação
● Adicionar novos usuários.
● Testar as principais funcionalidades do
sistema.
● Anotar e verificar erros.
Pronto!
33
Obrigado!!! Até amanhã!!!
Materiais de referência:
● Gerência de projetos:
– “Gerência de Projetos – PMBOK”, José Ignácio
Jaeger Neto, Diretor de Comunicações do PMI-RS
e Gerente de Projetos da PROCERGS.
– PMBOK – PMI (http://www.pmi.org).
– PMI-DF (http://www.pmidf.org).
● dotProject:
– Sítio oficial do projeto (http://www.dotproject.net)
34
Obrigado!!! Até amanhã!!!
Diego Viégas
Consultor do SERPRO para o

Ministério do Planejamento
diego.viegas@planejamento.gov.br
diegov@mandic.com.br
35

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● Temporário – um projeto tem um ponto definido de início

* Project Management Institute (http://www.pmi.org)

● Gerenciar consiste em executar atividades e tarefas

● Há um consenso na literatura de que a gerência – ou a

O que é Gerenciamento de Projetos

Quando é importante gerenciar projetos

● Quando temos que desenvolver um produto

Problemas típicos de projetos

Fases e Ciclo de Vida de Projetos

● O dotProject não implementa explicitamente o

Exemplo de Fases de um Ciclo de Vida de Projeto

Nas fases iniciais as incertezas são maiores e as possibilidades de modificações

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Responsabilidades do Gerente de Projeto

Responsabilidades do Gerente de Projeto

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