MS Project 2010 - Guia de Prático de Exercícios

RASCUNHO
MS Project 2010 – Guia Prático de Exercícios
Marcelo Silva Ribeiro
Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

MS PROJECT 2010
Guia Prático de Exercícios
1ª Edição
Rio de Janeiro
2013
Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

RASCUNHO
MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

Copyright (C) 2016 Editora Ecthos.
Todos os direitos para a língua portuguesa reservados pela Editora Ecthos.
De acordo com a lei 9.601 de 19/2/1998, nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e
gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito,
da Editora.
Editor: Marcus Possi

Diagramação: Marcelo Silva Ribeiro
Revisor: Fábio Alexio Couto de Carvalho
Revisor de texto: Fábio Alexio Couto de Carvalho
Várias Marcas Registradas aparecem no decorrer deste livro. Mais do que simplesmente listar esses nomes e
informar quem possui seus direitos de exploração, ou ainda imprimir os logotipos das mesmas, o editor declara
estar utilizando tais nomes apenas para fins editoriais, em beneficio exclusivo da Marca Registrada, sem inten-
ção de infringir as regras de sua utilização.
Aqueles que registraram esse material na forma eletrônica, por ocasião da compra ficam informados e declaram
estar cientes de: estarem autorizados a imprimir seu conteúdo para fins de uso particular em até e não mais que
duas vias; e respeitar os termos da lei 9.601 de 19/2/1998. O direito da cessão da segunda via somente poderá
ser feito mediante a “cessão de cópia exclusiva formal” com o envio dessas informações por correio eletrônico
a editora@ecthos.com.br para fins de registros e direitos com a resposta específica e afirmativa para essa auto-
rização dados pela editora.
Ficha Catalográfica
Ribeiro, Marcelo Silva
MS PROJECT 2010: Guia Prático de Exercícios
Rio de Janeiro: Editora Ecthos, 2016-04-18
MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

I – Título
ISBN: 978-85-66491-17-3 (e-book)

ISBN: 978-85-66491-16-6 (impresso)
Editora Ecthos.
Estrada de Jacarepaguá, 7655, sala 818, Freguesia JPA
Rio de Janeiro – Brasil – CEP: 22753-033
Tel: (21) 2456-1885
http://www.ecthoscd.com.br
editora@ecthos.com.br

RASCUNHO
Prefácio
Este livro incorpora os princípios de gerenciamento de projetos a partir de um trabalho detalhado e minucioso que
apresenta o uso do MS Project 2010, segundo a linha de processos do Project Management Body of Knowledge
PMBOK ™ em sua 4ª. Edição. Vai além de simplesmente apresentar o uso de uma ferramenta conduzindo ao fazer

uso do MS Project para suportar os diferentes processos de Iniciação, Planejamento, Execução e Controle de pro-
jetos.
É um livro didático completo e seu uso permitirá aos praticantes o uso todas as funcionalidades do MS Project
aplicáveis às áreas de conhecimento de gerenciamento de Escopo, Tempo, Custo, Riscos e Integração, bastando
seguir cuidadosamente os exercícios propostos.
O livro reflete bem o grau de domínio que Marcelo Silva Ribeiro detém da ferramenta e sua habilidade me transmitir
conhecimento é resultado de exercício diário de uso da ferramenta e aplicação de melhores práticas de gerencia-
mento de projetos, transmitindo a melhor sequência de uso e o melhor modo e manuseio do MS Project 2010. Os
capítulos são apresentados em sequência lógica, aplicável a condução de um projeto.
No nosso trabalho de acompanhamento do crescimento de uso de ferramentas de gerenciamento de projetos, temos

observado que embora o MS Project seja o mais utilizado, nem sempre seu potencial de suporte a gestão é utilizado
para sua melhor função, como aqui apresentado.
O livro MS Project 2101 - Guia Prático de Exercícios, permitirá a seus leitores a compreensão da real dimensão
desta ferramenta para suporte ao gerenciamento de projetos.
Elizabeth Borges, PMP

Presidente 2012-2013
PMI Chapter – Rio de Janeiro

RASCUNHO
Autor: Marcelo Silva Ribeiro

Graduando em Engenharia Elétrica da Universidade Federal Fluminense (UFF), atuou na distribuidora de energia
Ampla, intermediando a gestão de materiais entre o setor de compras e as equipes de campo; Analisando a base
de dados, aplicando seletividade para escolha dos pontos com maior ganho/retorno; Desenvolvendo a metodologia
e ferramentas de controle de efetividade de trabalho em campo; Ajudando na implantação do MS Project, do
Project EPM e da metodologia de gerenciamento de projetos junto as equipe e responsáveis; Desenvolvendo padrões
e adequando documentação a estes; Apoiando a gestão da qualidade. Atua como colaborador e tutor das turmas
de Capacitação profissional de Gerenciamento de Projetos da Ecthos CD, integrando assim a equipe que está cons-
tantemente desenvolvendo conhecimento e aprimorando a metodologia para transmiti-lo.
Agradecimentos:
Agradeço primeiramente a Deus, por ter me dado o conhecimento necessário, e força para escrever este livro.
Agradeço ao Marcus Possi, pois dele vieram inúmeras oportunidades de crescimento, as quais tentei sempre atender
da melhor forma possível, devido a ele tive a oportunidade de criar este livro, que contou com seu total apoio.
Agradeço a minha família, que esteve sempre me apoiando e incentivando ao longo de toda criação deste livro.
Dedicatória:
Dedico este trabalho à minha família, amigos e pessoas próximas, estes que sempre me apoiaram e incentivaram
nos meus projetos e me ajudaram a crescer como pessoa e profissional, tendo inclusive aberto mão da minha pre-
sença em diversas ocasiões.

RASCUNHO
Sumário
Capitulo 1 - Introdução ......................................................... 1

1.1 - Apresentação ............................................................................................................................................................................................................... 2
1.2 - Objetivo e Requisitos do Guia de Exercícios ......................................................................................................................................................... 3

1.3 – Exercícios Propostos ................................................................................................................................................................................................. 4
Capitulo 2 – Iniciação ........................................................... 6

E1 - Arquivo Word ................................................................................................................................................................................................................ 7
E1-1.1 - Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter: ........................................................................................................ 7
E1-1.2 - Criação do Registro das Especificações do Projeto (REP): ........................................................................................................................ 9
E2 – Parte 1 .......................................................................................................................................................................................................................... 11
E2-1.1 – Introdução ao MS Project 2010 ......................................................................................................................................................................11
E2-1.2 - Criação do Arquivo do Projeto .......................................................................................................................................................................12
E2-1.3 - Configuração inicial do ambiente de Trabalho: ...........................................................................................................................................14
Capitulo 3 – Planejamento ................................................. 25

E2 – Parte 2 .......................................................................................................................................................................................................................... 26
E2-2.1 – Adicionando Atalhos e Criando Macros ......................................................................................................................................................26
E2-2.2 – Criando Modos .................................................................................................................................................................................................30
E2-2.3 – Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ..........................................................................................................................................33
E3 .......................................................................................................................................................................................................................................... 42
E3.1 – Criando Filtros .....................................................................................................................................................................................................42
E3.2 – Criando Campos Estruturados .........................................................................................................................................................................45
E3.3 – Criando Modos Combinados .............................................................................................................................................................................50
E3.4 – Documentando e sequenciando a EAP ...........................................................................................................................................................53
E3.5 – Rede de Atividades .............................................................................................................................................................................................61
E4 .......................................................................................................................................................................................................................................... 69
E4.1 – Duração das atividades ......................................................................................................................................................................................70
E4.2 – Trabalhando os Calendários .............................................................................................................................................................................79
E4.3 – O Cronograma do Projeto - Diagrama de Gantt .............................................................................................................................................86
E5P – Pool de Recursos .................................................................................................................................................................................................... 104
E5P.1 – Criação do Pool de Recursos .......................................................................................................................................................................104
E5P.2 – Cadastro de Recursos ...................................................................................................................................................................................106
E5 ........................................................................................................................................................................................................................................ 108
E5.1 – Associar o Pool de Recursos ao Arquivo de Projeto para permitir o compartilhamento. ....................................................................108
E5.2 – Alocar e gerenciar os recursos no projeto ...................................................................................................................................................110
E5.3 – Gerar Organograma ..........................................................................................................................................................................................112
E5.4 – Matriz MAR e Mapa de Materiais .....................................................................................................................................................................114
E5.5 – Histograma – Super-alocação e nivelamento ...............................................................................................................................................118
E5.6 – Agenda dos Recursos ......................................................................................................................................................................................122
E5.7 – Apresentar os insumos do projeto .................................................................................................................................................................123
E6 ........................................................................................................................................................................................................................................ 126
E6.1 – Entendendo os campos Cost ..........................................................................................................................................................................126
E6.2 – Ajustando o Pool de Recursos. ......................................................................................................................................................................128
E6.3 – Estimar os Custos do Projeto .........................................................................................................................................................................131
E6.4 – Desenvolvendo a Dotação Orçamentária ......................................................................................................................................................136
Capitulo 4 – Execução ...................................................... 141

E7 – Parte 1 ........................................................................................................................................................................................................................ 142
E7-1.1 – Emitir o Plano de Trabalho ...........................................................................................................................................................................142
E7-1.2 – Emitir Folha de Relatório ..............................................................................................................................................................................146
Capitulo 5 – Monitoramento e Controle .......................... 150

E7 – Parte 2 ........................................................................................................................................................................................................................ 151
E7-2.1 – Emitir Folha de Medição ...............................................................................................................................................................................151
E7-2.2 – Indicadores de Desempenho .......................................................................................................................................................................154

RASCUNHO
Capitulo 6 – Melhoramentos do Planejamento ............. Erro!

Indicador não definido.

E8 ........................................................................................................................................................................................................................................ 160
E8.1.1 – Planos de Mitigação ......................................................................................................................................................................................160
E8.1.2 – Planos de Contingência ................................................................................................................................................................................162
Capitulo 7 – Complementos ............................................. 164

E4C – Otimização de Prazos ............................................................................................................................................................................................ 165
E5C – Redução de Recursos Alocados ............................................................................................................................................................................ 166
E6C – Os Campos do Tipo Custo ...................................................................................................................................................................................... 167
RiP – Resource In Project ................................................................................................................................................................................................. 169
MiP – Measure In Project .................................................................................................................................................................................................. 174
PiP – Project In Project .................................................................................................................................................................................................... 178
E9 – Timeline e TeamPlaner............................................................................................................................................................................................ 181
E9.1 – Timeline ..............................................................................................................................................................................................................181
E9.2 – Team Planner .....................................................................................................................................................................................................187
Capito 8 - Extras ................................................................ 189

Import/export Ribon ........................................................................................................................................................................................................ 190
O campo Notes .................................................................................................................................................................................................................. 192
Criando Templates ........................................................................................................................................................................................................... 194
Integração: Outlook .......................................................................................................................................................................................................... 196
Integração: Excel .............................................................................................................................................................................................................. 197
Anexos ............................................................................... 205

Anexo A – Obtendo e Instalando o MS Project 2010 Trial ........................................................................................................................................... 206
Anexo B – Print Screen ..................................................................................................................................................................................................... 212
Anexo C – Organizer ......................................................................................................................................................................................................... 213
Anexo D – Prova MCTS Microsoft..................................................................................................................................................................................... 215

RASCUNHO
MS Project 2010 – Guia Prático de Exercícios 1
Capitulo 1 – Introdução

RASCUNHO
1.1 - Apresentação
Neste trabalho visamos apresentar as técnicas e metodologias de forma a possibilitar uma capacita-
ção de qualidade na ferramenta Microsoft (MS) Project 2010, alinhando os leitores com o mercado. Este livro
foi desenvolvido em forma de “guia” de exercícios ou “passo a passo”, usando como referência conceitual
e prática o livro MS Project 2010 - Ferramenta de Apoio e a experiência obtida durante as tutorias reali-
zadas nesta ferramenta para o curso MS Project 2010 – Ferramenta de Apoio ao Gerenciamento de Pro-

jetos oferecido pela Ecthos CD no momento desta publicação.
Usaremos uma base estrutural típica para um projeto, sendo ela dividida em Iniciação – Planejamento
– Execução – Monitoramento e Controle – Encerramento. Devemos lembrar que estamos tratando de uma
ferramenta e os resultados obtidos estão diretamente ligados à qualidade na elaboração, complementação
do projeto, assim como das informações prestadas pelas equipes de planejamento/controle e de execução.
Lembrar também que as habilidades listadas nos exercícios não vêm pela ferramenta, mas pela componente
técnica que deve existir previamente a este livro, ou adquirida junto ao curso e livro citados.
Ao longo desse trabalho vivenciaremos todo o ciclo de vida do projeto, desde o seu nascimento até
o seu término, com certo destaque aos aspectos de controle monitoramento dos projetos, trabalhos muitas
vezes esquecido na sua importância e investimento, dando enfoque também aos novos recursos da ferra-
menta. No caso desse livro utilizaremos um projeto de exemplo, sendo este de Engenharia Civil.

RASCUNHO
1.2 - Objetivo e Requisitos do Guia de Exercícios

Este guia tem como objetivo capacitar novos profissionais na ferramenta MS Project 2010 através de
exercícios práticos passados em forma de passo a passo, os quais se utilizam das melhores práticas de GP
(Gerenciamento de Projetos) para isso.
Consideramos um pré-requisito para a realização dos exercícios neste livro o conhecimento teórico

ou técnico de Gerenciamento de Projetos.
A configuração inicial do ambiente de trabalho é imprescindível, esta configuração realizada evita

uma série de conflitos e situações desagradáveis, e é necessária para um bom planejamento usando a ferra-
maneta MS Project, sendo assim é necessário checar os ajustes da ferramenta encontrados em File – Options,
e em Resouce – Leveling Options, sempre que for analisar um projeto na ferramenta, principalmente se o
projeto não foi planejado por você, estes ajustes serão abordados ao longo deste livro.
Os exercícios e as descrições passo a passo citadas foram criadas para facilitar a aplicação dos recur-
sos da ferramenta. Cabe lembrar que todos os modos de exibição representam os processos da metodologia
de planejamento de projetos e são possíveis relatórios a partir destes.

RASCUNHO
1.3 – Exercícios Propostos

Os exercícios apresentados neste livro foram desenvolvidos e aplicados nos últimos anos em projetos
reais de empresas de pequeno, médio e grande porte, e durante os cursos de MS Project da ECTHOS CD em
parceria com o PMI-RIO, CREA-RJ, ELECOM, e ABED.
São ao todo 10 exercícios, sendo 1 da etapa de Iniciação, 7 de Planejamento, 2 de Monitoramento e

Controle, além de 3 estudos de caso e 5 relatórios.

Mapa de exercícios: Abordagem PMBOK1 4ª Edição
Iniciação
Elaborar Termo de Abertura do Projeto (TAP) e Registro das Especificações do Projeto (REP) Integração
E1 Iniciar um projeto na ferramenta MS Project 2010 (Configuração do Ambiente) Integração
Planejamento
Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto - EAP Escopo
E2 Elaborar a Estrutura Analítica da Organização – ORG Escopo
Elaborar a Lista de Atividades de cada pacote Tempo
E3 Elaborar o Sequenciamento das Atividades Tempo
Elaborar o Diagrama de Rede ou Relacionamento e o Diagrama de Precedência (PDM) Tempo
Definir as Restrições de datas das Atividades Tempo
Estimar a Duração das Atividades do Projeto e Ajustar Calendários das Atividades Tempo
E4 Elaborar o Cronograma do Projeto – Base de Referência Física Tempo
Configurar o “Gráfico de Gantt” Integração
Realizar a otimização das durações e apresentar as entregas na Organização Escopo
Criar um arquivo com os Recursos disponíveis – Pool de Recursos Tempo
E5 e Alocar Recursos, elaborar a Estrutura Analítica de Recursos e a Matriz Responsabilidade Tempo
E5-Pool Analisar os recursos nos elementos da Estrutura do Projeto e Analisar as Atividades dos recursos Tempo
Analisar as Super-alocacões dos Recursos Tempo
Elaborar o Novo Cronograma do Projeto – Base de Referência Física Custo
Alocar “Custos Fixados” do Projeto – Base de Referência Financeira Custo
E6 Analisar o Orçamento do Projeto. Custo
Elaborar o Controle da Dotação Orçamentária Custo
Realizar uma otimização - Redução em prazos e custos do projeto Integração
Elaborar modos de apoio ao Plano de contingências e Plano de Mitigação Riscos
E8 Elaborar Planos de Contingência e Mitigação
RIP Gerenciamento de Recursos para Múltiplos Projetos Tempo
Execução
Emissão do Plano de Trabalho Controle integrado
E7 Emissão da Folha de Relatório Controle integrado
Controle
Preparação para o Controle do Projeto Controle integrado
E7 Emissão de Planilhas de Controle do Projeto e análise de resultados - EVM Controle integrado
E9 Elaborar Trabalho de Apoio ao planejamento TOPDOWN Riscos
MIP Medição do Projeto – ESTUDO DE CASO Controle Integrado Controle Integrado
PIP Trabalho Final de Planejamento Integrado – (Projetos e Sub-Projetos) Planejamento Integrado
1
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - É um Guia que reúne as melhores práticas em gerenciamento de projetos publicado pelo Pro-
ject Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI..

RASCUNHO
Aqui apresentamos os exercícios agrupados, incluindo os relatórios e atividades extras:
Módulo Físico
1. Exercício – E1 parte 1 - Arquivo Word
2. Exercício – E1 parte 2 - Arquivo MPP
3. Exercício – E2 - Arquivo MPP

Módulo Recursos
1. Exercício – E5
2. Exercício – E5 – POOL
Módulo Custos
2. Exercício – RiP – Resource In Project
Módulo Monitoramento & Controle

Módulo Riscos e Melhoramentos de Planejamentos

Módulo Múltiplos Projetos

1. Exercício – MiP – Measure In Project
2. Exercício – PiP – Project In Project
Módulo Conceitual
1. Exercício – E4C - Otimização de Prazos
2. Exercício – E5C – Redução de Recursos Alocados
3. Exercício – E6C – Extra - Apresentação de conhecimento adquirido
4. Exercício – E9 – Timeline e Team Planner

RASCUNHO
Capitulo 2 – Iniciação

RASCUNHO
E1 - Arquivo Word
 Elaborar Termo de Abertura do Projeto (TAP)2 e Registro das Especifica-
ções do Projeto (REP)
Objetivo:

A elaboração do Termo de Abertura e do Registro das especificações do projeto serve de base e apoia
na definição da declaração do escopo de uma forma preliminar, nos permite também iniciar um projeto na
ferramenta MS Project 2010 dentro das melhores práticas do mercado, de modo a criar os primeiros passos
para a definição de uma metodologia de trabalho para condução do planejamento e do controle do projeto.
 E1-1.1 - Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter:
O Termo de Abertura do Projeto autoriza formalmente o projeto. Geralmente, este é o primeiro

documento oficial do projeto autorizando seu início e deve ser emitido pelo patrocinador do projeto. Nos
casos de projeto contratado, o próprio contrato pode ser utilizado como termo de abertura do projeto. Este
documento deve ser emitido oficialmente pela gerência sênior da organização e deve conceder ao gerente
do projeto autoridade para atribuir os recursos organizacionais para realização do projeto.
No registro do Termo de Abertura do Projeto encontramos:
 Título do Projeto
Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
 Objetivo ou justificativa do projeto

Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer alcançar na
durante o projeto.
 Gerente nomeado
Neste campo são preenchidas informações sobre o gerente do projeto, sua autoridade e autonomia
assim como seus limites no projeto.
 Nome e responsabilidade do autorizador e seu nível de autoridade

Neste campo são preenchidas informações sobre o autorizador ou responsável pelo projeto, sua au-
toridade e autonomia.
 Objetivos mensuráveis do Projeto e seus critérios de sucesso

Neste campo são preenchidas informações sobre o objetivo ou finalidade do projeto da forma mais
clara possível.
 Características Básicas do Produto

Neste campo são preenchidas informações sobre as características mais marcantes ou importantes
do projeto.
 Descrição Básica do Projeto

Descrever do quer se trata o projeto de uma forma clara e compreensível.
2
Processo de Desenvolver o termo de abertura do projeto, pág. 45, Guia PMBOK® - Quarta Edição

RASCUNHO
 Requisitos Básicos
Neste campo são preenchidas informações sobre as necessidades básicas do projeto, de forma su-
cinta.
 Especificações de Aceitação do Projeto

Neste campo são preenchidas informações sobre os parâmetros, metas ou nível de qualidade para
que o projeto seja aceito.
 Cronograma de marcos sumarizado

Neste campo são preenchidas informações sobre as datas de inicio, fim, datas de entrega e outros
marcos importantes.
 Orçamento sumarizado.
Neste campo são preenchidas informações sobre os custos principais do projeto, é interessante de-
talhar e descrever este campo quando possível e lembrar que se inserir um valor limite para o pro-
jeto, este fica como restrição.
 Premissas Organizacionais
Neste campo são preenchidas as considerações iniciais, que visam atender ao que cada uma das
partes envolvidas dispõe ou espera para esse projeto, podendo esta vir à afeta lo.
 Restrições Organizacionais
Neste campo são preenchidos os fatores que limitam o projeto ou que visam restringir sua autonomia
em determinadas áreas, sendo estas tomadas como verdade imutável.
 Patrocinador e de outras partes interessadas

Neste campo são preenchidas informações sobre todos os envolvidos no projeto que sejam relevan-
tes, sendo devidamente identificados e classificados.
 Influência das partes interessadas

Neste campo são preenchidas informações com base no item anterior, porém mapeando quais são os
interesses, influencias e autoridades dos identificados.
 Organizações funcionais e sua participação

Neste campo são mapeados os órgãos e fornecedores envolvidos no projeto e devidamente, explici-
tando, por exemplo, suas responsabilidades.
 Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente

Neste campo são preenchidas as necessidades e as expectativas do cliente, incluindo as condições
ou capacidades que este deseja que sejam cumpridas pelo projeto ou estejam presentes no produto.
 

RASCUNHO
E1-1.2 - Criação do Registro das Especificações do Projeto (REP):
A declaração do Registro das Especificações do Projeto se utilizando do TAP e mais algumas entradas
básicas do processo de iniciação do projeto, cria uma definição preliminar de alto nível do projeto, abordando
e documentando os requisitos do projeto, a fim de municiar as equipes de planejamento do projeto, e serve
para refinar o escopo do projeto.

No registro do Registro das Especificações do Projeto encontramos:
 Título do Projeto
Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
 Necessidades de negócios
Neste campo são preenchidas informações do retorno sobre o investimento no projeto, justificando
o mesmo.
 Características e requisitos do produto ou serviço

Neste campo são preenchidas informações sobre as características e requisitos impostos ou desejados
do projeto.
 Critérios de aceitação do produto

Neste campo são preenchidas informações básicas sobre as Especificações de Aceitação do Projeto
(EAP), os parâmetros, metas ou nível de qualidade para que os produtos sejam aceitos.
 Limites do projeto
Neste campo são preenchidas informações sobre os limites de atuação e envolvimento do projeto,
além dos recursos e atributos contemplados no projeto.
 Entregas e requisitos do projeto, EAP inicial

Neste campo são preenchidas informações sobre os produtos do projeto, considerado um primeiro
esboço EAP.
 Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto

Neste campo são preenchidas informações sobre como serão feitos os processos de gerenciamento
do projeto e do seu nível de precisão, também é feito um detalhamento de todos os envolvidos.
 Organização inicial do projeto

Neste campo são identificados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas.
 Riscos iniciais definidos

Neste campo são preenchidas informações sobre os riscos existentes ou conhecidos, como falta de
mão de obra, leis, etc.
 Marcos do cronograma
Neste campo são preenchidas informações sobre as datas de início, fim, datas de entrega e outras
datas importantes.
 Estimativa aproximada de custos

Neste campo são preenchidas informações sobre os custos principais do projeto, descritos sempre
que possível.
 Critérios e Especificação de aprovação

Neste campo são preenchidas informações sobre os parâmetros, metas ou nível de qualidade para
que o projeto seja aprovado.

RASCUNHO
 Critérios e Especificação de Medição

Neste campo são preenchidas informações sobre formas que serão utilizadas para controle e medição
de acompanhamento ou avança do projeto.
 Matriz de Acompanhamento das Especificações

Neste campo são preenchidas informações sobre o mapeamento das especificações, requisitos, res-
ponsáveis e tempos de realização do projeto.

RASCUNHO
E2 – Parte 1
 Iniciar um projeto na ferramenta MS Project 2010 (Configuração do Am-
biente)
Objetivo:

Configurar a ferramenta de modo a permitir iniciar um projeto e utilizando se das melhores práticas
do mercado de modo a criar os primeiros passos para a definição de uma metodologia de trabalho, estas
configurações realizadas evitam uma série de conflitos e situações desagradáveis na ferramenta MS Project
2010.
 E2-1.1 – Introdução ao MS Project 2010
Para um melhor entendimento do funcionamento prático da ferramenta é conveniente apresentarmos

o conceito de “Ribbon” ou “Abas” antes de iniciarmos as atividades na ferramenta uma vez que esse conceito
se impôs nos produtos da MS.
As MS (Microsoft) substituiu o compacto sistema de acesso aos recursos da ferramenta que existia até
a versão 2007 por um sistema com apoio intensivo de gráficos e ícones, utilizando para isso as Ribbons, elas
têm o objetivo de agrupar comandos e funções de modo mais moderno e intuitivo.
Abaixo são mostradas as interfaces iniciais das versões 2007 e 2010 para efeito de comparação.
MS Project 2007
MS Project 2010

RASCUNHO
Marcamos alguns itens de forma a facilitar ainda mais o entendimento deste novo conceito e sua utilização.

1 - File ou Backstage (Bastidores): Também é considerada uma Ribbon e é um elemento de controle da
ferramenta, ele reúne as funções de apoio ao arquivo digital do projeto, das informações desse arquivo,
de sua impressão, e das “opções do sistema” 3.
2 - Quick Access toolbar (Barra de acesso rápido): Este recurso veio para agilizar a utilização da ferra-
menta, pois permite que atalhos personalizados sejam adicionados, fazendo assim com que o usuário
possa ali alocar atalhos ou comandos, alocando inclusive macros se assim deseja.
3 - Ribbons (Abas): São as segmentações implementadas pela Microsoft de uma forma contextual, assim os
recursos ou acessos estão grupados por função.
4 - Sub Ribbon (Abas Subsequentes): Estas abas aparecem apenas em certos momentos, um exemplo disso
é a opção de edição quando estamos no Gantt Chart, como mostrado na imagem.
5 - Ribbon Minimizer (Minimizador de abas) – Permite que os grupos ou recursos sejam ocultos, aumentando
assim a área de trabalho na ferramenta, também pode ser feito pelo duplo clique na aba selecionada.
6 - Group (Grupos): As funções que atuam de forma similar ou que atuam no mesmo elemento gráfico foram
agrupados, para deixar ainda mais intuitivo à utilização da ferramenta.
 E2-1.2 - Criação do Arquivo do Projeto
E2-1.2.1 – Com os documentos do item

E1-1.1 e E1-1.2 definidos, damos inicio
a um novo projeto na ferramenta, para
isso, vá à aba File, escolha o item New
e clique em Blank Project.
3
Essas “opções do sistema” serão abordadas mais adiante por conta do grau de importância que possuem no sucesso do uso do aplicativo para apoio
ao gerenciamento dos projetos.

RASCUNHO
E2-1.2.2 - Com o seu novo projeto cri-

ado, é necessário realizar a identifica-
ção do projeto e das suas informações.
Vá à aba File, escolha o item Info e cli-
que em Advanced Properties.

A tela Advanced Propeties tem o objetivo de guardar as informa-
ções referentes ao projeto em arquivo digital, ela permite que se-
jam armazenadas informações como o autor do arquivo de trabalho,
a empresa, o nome do gerente e endereço eletrônico.
Com a tela aberta na aba Summary (Resumo), temos os seguintes
campos a serem preenchidos pelo administrador do projeto ou usu-
ário responsável:
1 - Title (Título)
2 - Subject (Assunto ou Tema)
3 - Author (Autor)
4 - Manager (Gerente)
5 - Company (Empresa)
6 - Keywords (Palavras Chave)
7 - Comments (Comentários)
8 - Hiperlink base (Endereço eletrônico)
E2-1.2.3 – Preencha no mínimo os campos:
 Title- Preencher com o nome do seu projeto;

 Author- Colocar nome do autor do arquivo na ferramenta;
 Company- Nome da empresa ou organização;

RASCUNHO
 E2-1.3 - Configuração inicial do ambiente de Trabalho:
Como mencionado anteriormente, os

ajustes realizados na Ribbon File item
Options (Opções do sistema) da ferra-
menta são quase que imperiosos para o
sucesso do operador na modelagem e uti-
lização do projeto, assim configuraremos
uma série de parâmetros importantes do

MS Project 2010. É fundamental que a
parametrização ocorra antes do início do
trabalho de planejamento, evitando as-
sim uma série de conflitos e situações de-
sagradáveis.
Assim que acessarmos o recurso encontraremos 11 seções de ajustes, com as opções:
 General (Geral)
 Display (Exibição)
 Schedule (Agenda)
 Proofing (Verificação)
 Save (Salvamento)
 Language (Idioma Utilizado)
 Advanced (Avançado)
 Customize Ribbon (Customizar abas)
 Quick Access Toolbar (Barra de Acesso Rápido)
 Add-Ins (Complementos ou Plugins)
 Trust Center (Centro de Confiabilidade).
Atenção: Para que os ajustes implementados a seguir sejam preservados para todos os projetos, ou
seja, para que fique registrado como regra de trabalho, sempre que houver a opção All Projects ou All News
Projects, essa deve ficar marcada.

RASCUNHO
Seção General (Geral)
E2-1.3.1 - Nesta seção podem ser edita-

dos esquemas de cores, padrões de modo
e exibição de hora, e também Nome e
iniciais do usuário.
 Preencha o campo User name com suas

informações

 Preencha o campo Initials com suas in-
formações
 Ajuste a opção Default view do item

Project view para Task Sheet
Seção Display (Exibição)
E2-1.3.2 - Nesta seção ajustamos tipo

de calendário, moeda utilizada e itens
a serem exibidos na ferramenta.
 Ajuste a opção Calendar Type para

Gregorian Calendar
 Desmarque todas as opções do item

Show indicators and options but-
tons for
 Marque a opção Entry Bar no item

Show these elements

RASCUNHO
Seção Schedule (Agenda)
Nesta seção ajustamos calendário de tra-

balho, alocação de recursos, alertas, tipo
de cálculo e forma de calcular.
E2-1.3.3 - No item Calendar options for

this Project, ajuste as opções:

 Default start time para 8:00
 Default end time para 17:00
 Hours per day para 8
 Hours per week para 40
 Days per month, para 20
E2-1.3.4 - No item Schedule:

marque a opção Show scheduling mes-
sages
 Ajuste a opção Show assignment units

as a para Decimal, para que você tra-
balhe Usando “1 (uma) equipe” ou in-
vés de “100% da equipe”.
E2-1.3.5 - No item Scheduling options

for this project, deixe marcado apenas
as opções:
 Split in-progress tasks

 Tasks will always honor their constraint dates
 Show that scheduled tasks have estimated durations
 New scheduled tasks have estimated durations
E2-1.3.6 - Ajuste as opções:
 New tasks created para Auto Scheduled

 Auto scheduled tasks scheduled on para Project Start Date
 Duration is entered in para Days
 Work is entered in para Hours
 Default task type para Fixed Duration (Duração Fixa).
E2-1.3.7 - Desmarque todas as opções do item Schedule Alerts Options.
E2-1.3.8 - Ative a opção do item Calculation.
E2-1.3.9 - No item Calculation options for this Project
 Deixe desmarcado apenas a opção Actual costs are Always calculated by Project
 Ajuste a opção Default fixed cost accrual para Prorated

RASCUNHO
Seção Proofing (Verificação)
Nesta seção ajustamos as configura-

ções do verificador ortográfico, corre-
ção e sugestões da mesma.
E2-1.3.10 - Os ajustes desta seção não

são fundamentais para o sucesso do uso

do aplicativo para apoio ao gerencia-
mento dos projetos, porém recomen-
damos que ajuste a opção Dictionary
language para o nosso português do
Brasil.
Seção Save (Salvamento)

ções referentes ao comportamento de
gravação do arquivo de trabalho.
E2-1.3.11 - Recomendamos que deixe

a opção Auto save every desmarcada,
pois acaba por causar algumas dores de
cabeça.

RASCUNHO
Seção Language (Idioma Utilizado)

ções referentes ao idioma utilizado na
ferramenta, seu verificador gramatical
e suas ajudas.
E2-1.3.12 - Os ajustes desta seção não

são fundamentais para o sucesso do uso

do aplicativo para apoio ao gerencia-
mento dos projetos.

RASCUNHO
Seção Advanced (Avançado)
Nesta seção ajustamos as configurações

referentes ao funcionamento do agen-
damento das atividades, cálculo de cus-
tos, documentos utilizados e ajuda MS
na criação do arquivo de trabalho.
E2-1.3.13 - No item General:

 Deixe marcada apenas a opção Prompt
for Project info for new projects
 Para melhor segurança e estabilidade
da ferramenta recomendamos que
ajuste a opção Undo levels para 20,
como vem configurado.
E2-1.3.14 – Devem ser desmarcadas, to-

das as opções dos itens:
 Planning Wizard
 General options
E2-1.3.15 – Devem ser marcadas, todas

as opções dos itens:
 Edit
 Cross project linking – Exceto Auto-

matically accept new external data
 Display - Exceto Automatic add New

Views and table, filters, and groups
to the Global
E2-1.3.16 - No item Display options

 A opção Show project summary task deve ser desmarcada
 As outras duas caixas ficam a seu critério, nossa recomendação é que fiquem marcadas
E2-1.3.17 - No item Earned Value options

 A opção Default task Earned Value method deve ser ajustada para %complete
 A opção Baseline Earned Value calculation deve ser ajustada para Baseline
E2-1.3.18 - No item Calculation options

 A única opção que deve ser deixada marcada é Edits to total task % complete will be spread to the
status date
 A opção Tasks are critical if slack is less than or equal to deve ser ajustada para 0 (ZERO).

RASCUNHO
Seção Customize Ribbon

(Customizar abas)
E2-1.3.19 - Nesta seção ajustamos as

configurações referentes às Ribbons
(Abas) existentes, podendo também
criar, editar ou apagar abas e grupos
conforme a necessidade do usuário.

 Através do botão New Tab crie uma
nova aba chamada Processos de GP
e a coloque como primeira na lista
 Ative a aba Developer
 E2-1.3.20 - Através do botão New Group crie um

conjunto de grupos na aba recém criada, intitula-
dos (eles irão apoiar o trabalho de planejamento
e de controle do nosso projeto ao longo deste li-
vro):
 Iniciação
 Planejamento
 Execução
 Monitoramento e Controle
 Encerramento

RASCUNHO
Lembramos que o uso do botão direito do mouse sobre abas

promovem um atalho para esse recurso, disponibilizando os
comandos de adicionar, renomear, remover, esconder, e
mover na lista.

RASCUNHO
Seção Quick Access Toolbar

(Barra de Acesso Rápido)

ções referentes aos atalhos existentes,
podendo também criar, editar ou apa-
gar atalhos na Barra de Acesso Rá-
pido conforme a necessidade do usuá-
rio.

E2-1.3.21 - Através do item Chosse
commands from selecione a opção
Task Tab e através do botão Add>>
adicione o atalho Task Notes.
Seção Add-Ins (Complementos ou Plugins) e Seção Trust Center (Centro de Confiabilidade)
Os ajustes destas seções não são fundamentais para o sucesso do uso do aplicativo para apoio ao gerencia-
mento dos projetos ou para o funcionamento do agendamento das atividades ou cálculos de custos ou recur-
sos do sistema, portanto não serão detalhados.

RASCUNHO
Com as configurações do File – Op-

tions finalizada restam duas configu-
rações a serem realizadas para finali-
zar a configuração do ambiente de tra-
balho na ferramenta. As duas marca-
ções na figura ao lado indicam os locais
onde serão feitos as configurações.

Configuração de Auto ou
Manually Scheduled
Este item é responsável pelo tipo de

programação/agendamento para as
novas atividades inseridas, a não con-
figuração deste item acarreta em graves riscos e comprometimento profundo dos resultado e prazos.
E2-1.3.22 - Ajuste o item New tasks para Auto Scheduled
E2-1.3.23 - Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) mostrando que este campo
foi configurado corretamente e nos envie em um documento Word junto com seu arquivo mpp. (Não se
esqueça de seguir as regras de nomenclatura já descritas, com final E1-2).

RASCUNHO
Configuração do Resouse Leveling

(Nivelamento dos Recursos)
Este item é responsável por reagendar

automaticamente as datas de inicio
das atividades em função dos recursos
do projeto disponíveis, a não configu-
ração deste item acarreta em graves
riscos e possível não comprimento dos

prazos.
E2-1.3.24 – Vá em Resource – Leve-

ling Options (grupo Resource), em se-
guida, com a janela de configuração
aberta:
 Ajuste a opção do Item Leveling cal-

culations para Manual
 Ajuste opção Look for overalloca-

tions on a para Hour by Hour
 Marque a caixa Clear leveling values

before leveling
 Desmarque todas as opções do item Resolving overallocations
 Ajuste a opção Leveling order para Priority, Standard
E2-1.3.25 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) com a janela de configuração
Resource Leveling aberta, mostrando que foi configurada corretamente e nos envie em um documento Word
junto com seu arquivo mpp.
E2-1.3.26 – Bata um Print Screen da tela do seu ambiente de trabalho com sua nova aba aberta(procedi-
mento abordado no anexo B), mostrando que ela existe e foi configurada corretamente e nos envie em um
documento Word junto com seu arquivo mpp.

RASCUNHO
Capitulo 3 – Planejamento

RASCUNHO
E2 – Parte 2
 Elaborar EAP – Estrutura Analítica do Projeto
 ORG – Estrutura Analítica da Organização
Objetivo:

Já definidos o Termo de Abertura do Projeto (TAP) e o Registro de Especificações do Projeto (REP),
permitir iniciar um projeto na ferramenta, incluindo todos os documentos, pastas e arquivos necessários,
incluir os Marcos (Milestones) provenientes do TAP e REP.
Através do uso de um Dicionário da EAP (Task Notes), descrever a definição dos produtos, subpro-
dutos, pacotes de trabalho e atividades (elementos da EAP), assim como os seus critérios de aceitação, prazos
de entrega, esquemas de trabalho, critérios de aceitação, orçamento, premissas e restrições. Essa descrição
tem o objetivo de dar à equipe do projeto a perfeita compreensão “do que” vai ser realizado ou produzido
baseado na declaração formal do escopo.
Definir o código da estrutura hierárquica da EAP (WBS Code). Identificar dentro da organização onde
o projeto será desenvolvido, a estrutura organizacional, a estrutura de contas e centros de custos de mente
para abrigar a Estrutura Analítica da Organização (ORG) ou Estrutura Analítica do Custo (EAC) do pro-
jeto.
Criar e administrar grupos através na ferramenta, com intuito de dar uma visão do projeto sob a
ótica da organização ou da estrutura de contas.
 E2-2.1 – Adicionando Atalhos e Criando Macros
E2-2.1.1 – Abrir o exercício E1 e salvar como

E2. Acessar o item de menu FILE - Options-
Customize Ribbon, lembramos que esta função
também pode ser acessada através do botão di-
reito do mouse sobre as abas.
Localizar a aba Processos de GP criada an-

teriormente, escolher dentre todos os co-
mandos existentes na ferramenta mostrados
na lista da esquerda o item Project Informa-
tion e colocá-lo dentro do grupo Iniciação
na aba particular que criamos.

RASCUNHO
E2-2.1.2 – Com a tarefa E2-2.1.1 concluída, iremos personalizar o

ícone mostrado em Project Information, para isso selecione o ata-
lho em questão e em seguida clique no botão Rename (ou com o
lado direito do mouse sobre o atalho e escolhendo Rename), depois
escolha o ícone representado na figura ao lado.

O resultado esperado na ferramenta é o de-
monstrado. Com a inserção deste e demais ata-
lhos ou macros na nossa aba, esperamos facili-
tar o apoio aos processos de trabalho no geren-
ciamento de projetos.
E2-2.1.3 – Vamos inserir mais um atalho na

nossa aba, porém como não existe um atalho
para a função que queremos (File Properties),
vamos ter de criar uma macro, para isso vá em
na aba Developer e clique em Record Macro.
Renomeie sua macro para “FileProperties” (repare que não são

permitidos espaços nos nomes das macros), edite a descrição
para “File Properties”, depois ajuste:
 Sortcut Key (Ctrl + I)
 A opção Store macro in para Global File
 As opções Row references e Column references para Abso-
lute
Em seguida clique em OK.
A opção Store macro in sempre será ajustada para Global File,

na verdade a opção mais indicada seria This Project, porém não
recomendamos, pois problemas foram encontrados utilizando se
esta opção, principalmente quando o arquivo é renomeado ou
“salvo como”.

RASCUNHO
Assim que clicar em OK, o item Record Macro

irá mudar para Stop Macro, com a função de
parar a gravação da macro.
Como queremos criar uma macro que

sirva de atalho para o File Properties, vá
em File – Info - Project Information – Ad-
vanced Properties.
Assim que a tela do File Properties abrir,

clique em OK, depois pare a gravação da
macro em Developer – Stop Recording.
Para poder ver, editar, testar ou apagar macros do seu pro-

jeto ou mesmo macros globais, vá em Developer – View Ma-
cros.
Se selecionarmos a macro e clicarmos no botão

Edit, varemos algo similar ao demonstrado ao
lado, mas como queremos testar a nossa macro
recém criada, vamos apenas clicar em Run para
verificar o File Properties sendo aberto.

RASCUNHO
E2-2.1.4 – Vamos agora seguir procedi-

mentos similares aos das tarefas E2-
2.1.1 e E2-2.1.2 para adicionar a ma-
cro na nossa aba como um atalho, tro-
cando o nome para File Properties.

O resultado esperado na ferramenta deve ser
este demonstrado. Com a inserção de mais este
atalho, começamos realmente a iniciar o apoio
aos processos de trabalho no gerenciamento de
projetos.
E2-2.1.5 – Com o conhecimento sobre criação e inserção de atalhos adqui-

rido, vamos agora inserir o atalho Hyperlink no grupo Planejamento de nossa
aba.
Hiperlinks são links de hipertexto que quando

aplicados a uma linha do MS Project promove a
ligação dinâmica dessa linha, e representam
uma pasta dentro da rede ou da maquina onde
o aplicativo está instalado, ou mesmo um en-
dereço eletrônico.

RASCUNHO
 E2-2.2 – Criando Modos
Chamamos de View (modo), uma maneira de apresentar as informações ao usuário, os modos são compos-
tos de cinco elementos principais:
 Screen(Tela): Representa a forma em que os dados serão apresentados graficamente (Ex: Gantt Chart;
Network Diagram);
 Table (Tabela): Conjunto de colunas ou campos apresentados ao usuário, por escolha e definições a

partir de uma tabela de Recursos (Resource) ou Atividades (Task);
 Grupo (Group): Parâmetro que estrutura e reúne a informação a partir da definição do usuário;
 Filter (Filtro): Parâmetro que seleciona e exibe os registros segundo critérios definidos pelo usuário;
 Sort (Ordenação): Ordem ou classificação em que as informações serão exibidas (Ex: Maior para o me-
nor; Menor para o maior).
E2-2.2.1 – Vá em View – Tables – More

Tables, marque a opção Task e clique
no botão New para criar uma nova ta-
bela chamada de Passo 01- EAP.
Insira os campos: ID (número da linha

de trabalho); Indicators (indicadores
de alterações); Name (Nome do ele-
mento na nossa estrutura de trabalho –
EAP).
Ajuste a Width (largura) do campo

Name para 60 (Podemos ajustar o ali-
nhamento dos dados, sua largura, título
do campo e quebra automática).
Desmarque a caixa Show ‘Add New Co-

lumn’ interface e clique em OK.

RASCUNHO
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado.

NÃO clique em Apply, e sim em Close, pois não queremos mo-
dificar o modo atual e sim preparar uma tabela para um modo
novo.

E2-2.2.2 – Vá em View – Other Views
– More Views (grupo Task Views), cli-
que no botão New e escolha a opção
Single View, para assim criar um novo
modo chamado de Passo 01- EAP.
O novo modo terá as seguintes configurações: O modo terá o

nome (Name) de “Passo 01 – EAP”, como já mencionado; A tela
exibida (Screen) será a Task Sheet; A tabela de dados (Table)
será a recém criada Passo 01 – EAP; Não utilizaremos nenhum
grupo (Group) neste momento, então escolha No Group; Não
utilizaremos nenhum filtro (Filter) neste momento, então esco-
lha All task;

RASCUNHO
E2-2.2.3 – Com o novo modo finali-

zado, clique em Apply e ele será esco-
lhido. Agora vamos “acertar” as confi-
gurações do nosso campo Name (da
mesma forma que poderíamos ter feito
quando criamos a tabela), para isso cli-
que com botão direito do mouse sobre
o título do campo e escolha Field Set-
ting, em seguida mude o título (Title)

para “EAP” e clique em OK.
E2-2.2.4 – Acessar o item de menu FILE-Op-

tions - Quick Access Tollbar, lembramos que
esta função também pode ser acessada através
do botão direito do mouse sobre as abas.
Vamos agora seguir procedimentos similares

aos das tarefas E2-2.1.1 para o atalho Other
Views (Tasks) na Barra de Acesso Rápido.
E2-2.2.5 – Seguindo procedimentos similares aos das tarefas E2-2.1.2 e E2-2.1.3 , criar uma macro com o
nome de “Passo01” para visualizar o modo Passo 01 – EAP, colocando o mesmo como atalho (com ícone
abaixo) chamado de “Passo 01 – EAP” no grupo Planejamento de nossa aba.
O ícone e o resultado esperado na ferramenta devem ser estes demonstrados.
E2-2.2.6 – Vá na tela de apresentação dos dados do projeto clicando em Project Information através da aba
Processos de GP, incluir a data prevista de início ou término dependendo do tipo de projeto, caso tenha o
campo Priority , ajustar com valor de 500.

RASCUNHO
E2-2.2.7 – Vá na tela com as informações referentes ao projeto clicando em Processos de GP - File Proper-
ties, inclua todo o Termo de Abertura do Projeto (TAP) no campo Comments através do “Copiar e colar”
proveniente do MS Word, em seguida preencha os campos solicitados abaixo
 Title – Título do Projeto

 Subject – Tema do Projeto
 Author - Autor ou operador do arquivo
 Manager - Gerente do projeto
 Company – Nome da Empresa

 E2-2.3 – Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)4
Nossa EAP será composta de cinco tipos básico

de registros (linhas), isto por que uma linha de
dados no MSProject pode assumir varias fun-
ções:
Projeto – A linha básica do projeto e de nível

hierárquico mais alto, será vista e utilizada
mais a frente.
Marco5 (Milestone) – É um ponto ou evento do

projeto com duração zero, utilizado muitas ve-
zes para medir o andamento do projeto.
Produto (Summary ou Delivable) - Registro que

possui dentro de sua composição outros regis-
tros estruturados, como um “pacote” cheio de
pacotes.
Pacote de Trabalho – Ultimo nível estruturado

na EAP, nele temos as atividades e os marcos.
Atividade ou Pacote de Planejamento (Task) -

Último nível da EAP, ela quem realiza mesmo
as tarefas no projeto.
4
Processo Criar a estrutura analítica do projeto (EAP), pág. 49, Guia PMBOK® - Quarta Edição.
5
Os marcos do projeto não são contemplados na EAP, estão sendo aqui abordados dessa maneira apenas com fins didáticos.

RASCUNHO
E2-2.3.1 – Vamos agora definir a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), iremos criar juntos uma EAP apenas
com caráter DIDÁTICO, é altamente recomendado criar a sua própria EAP.
Digite as linhas:
 Projeto Casa Feliz
 Início do Projeto
 Gerenciamento do Projeto

 Supervisão, Controle
 Casa
 Casa (Novamente)
 Chão
 Parede
 Acessórios
 Jardim.
Agora Através do uso dos Botões Outdent Task

e Indent Task , localizado no grupo Schedule
da aba Task, representar a EAP em sub-partes,
na primeira etapa selecione todas as linhas de
Início do Projeto em diante e clique em Indent
Task.

RASCUNHO
Com base nisso realizar as alterações que fo-

rem necessárias até que a EAP fique como re-
presentado ao lado.

Podemos inserir novas linhas através do co-
mando Insert Task, este comando pode ser
acessado de várias maneiras diferentes: Cli-
cando na linha logo abaixo da que se deseja in-
serir uma nova; Através do teclado pelos botões
Ctrl +; Clicando em Task – Task (Grupo In-
sert).
Insira uma nova atividade (task) antes de Su-

pervisão, chamada de Planejamento.

RASCUNHO
Agora retroceda ou avance níveis, apague ou

insira as tarefas, isto é, realize as alterações
que forem necessárias até que a EAP fique
como representado ao lado.

A EAP criada como exemplo é considerada um
modelo de EAP, ao lado temos mais um modelo
para que possa criar da melhor forma possível
a sua EAP.
Lembramos que estes são modelos, crie sua

EAP da forma que achar mais adequado as suas
necessidades, mas sempre tentando respeitar
ao máximo as melhores práticas de GP.
Todas as referências da EAP devem ser feitas

utilizando substantivos, uma vez que estamos
definindo o escopo do projeto e não as ações
que o produzirão. As ações devem ser feitas no
futuro do subjuntivo, como no produto Parede
do primeiro modelo.

RASCUNHO
E2-2.3.2 – Vamos definir um código

WBS para o projeto, ele representa a
estrutura hierárquica da EAP, para isso
insira a coluna WBS através da modifi-
cação da tabela (procedimento similar
a tarefa E2-2.2.1) ou clique com botão
direito do mouse na coluna EAP, em
seguida edite seu título para Cod EAP.

Clique em Project – WBS – Define Code (parte
do grupo Properties).
Defina um prefixo (preferencialmente simples e curto), como o utilizado no exemplo (“MR – ”), em seguida
defina como será representada a hierarquia em cada Nível.
Verifique no campo Code Preview se a representação final do código esta adequada.

RASCUNHO
E2-2.3.4 – Crie a tabela Passo 02 – EAP

– Documentação, com procedimento
similar a tarefa E2-2.2.1, não esque-
cendo de preencher corretamente o
campo Title, em seguida crie o modo
Passo 02 – EAP – Documentação, simi-
lar a tarefa E2-2.2.2.

E2.3.5 – Crie a o atalho para o Passo
02, conforme as tarefas E2-2.1.1, E2-
2.1.2, E2-2.1.3, no grupo Planeja-
mento da nossa aba (Ribbon).
E2-2.3.6 – Preencha os campos NO1,

NO2, NO3 com os níveis organizacio-
nais de seu projeto (Ex: NO1 – Presi-
dência; NO2 – Diretoria Técnica; NO3 –
Manutenção de equipamentos).
Preencha o Campo Contact (Responsá-
veis) com os responsáveis por cada uma
das atividades da sua EAP.
E2-2.3.7 – Vá em View – Tables – More Tables, selecione

o Passo 01 – EAP e clique no botão Copy para copiar a
tabela, em seguida clique em Edit e Renomeie para Passo
03- Estrutura Analítica da Organização.
E2-2.3.8 – Vamos neste passo criar um novo GRUPO, para

isso vá em View – No Group – More Groups (no grupo
Data), marque a opção Task e clique no botão New para
criar um novo grupo chamado de Passo 03- Estrutura Ana-
lítica da Organização – NO. Este grupo tem o objetivo de
definir o agrupamento pelo seus níveis organizacionais
(NO1, NO2, NO3) ou (Text28, Text29, Text30) criados e
preenchidos na tarefa E2.3.2.

RASCUNHO
Edite a cor nas opções do Cell backgroud

(Fundo da célula) com uma cor diferente em
cada um dos três níveis diferentes. Desmarque
as duas caixas e clique em Save.

E2-2.3.9 –Crie um novo modo chamado Passo 03- Estru-
tura Analítica da Organização – NO, similar a tarefa E2-
2.2.2, porém escolhendo o grupo Passo 03- Estrutura
Analítica da Organização – NO.
E2-2.3.10 – De forma similar as tarefas E2-2.1.1, E2-2.1.2, E2-2.1.3,

crie um atalho para o Passo 03, chamando a macro de Passo 03NO e o
atalho de Passo 03- Estrutura Analítica da Organização – NO, no
grupo Planejamento da nossa aba, porém com outro ícone desta vez,
conforme demonstrado.
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demons-

trado.

RASCUNHO
E2-2.3.11 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) e nos envie em um documento
Word junto com seu arquivo mpp.
Com tudo feito, clique no atalho para o Passo

03- Estrutura Analítica da Organização –
NO, se fez e preencheu tudo certo deveria ver
algo similar ao demonstrado.

Repare que temos os nomes Text28, Tex29,
Text30 aparecendo, mas como queremos que
eles sejam vistos e lembrados como NO1,
NO2, NO3 respectivamente.
E.2.3.12 - Para renomearmos os campos livres do MS Project, clique com o botão direito
do mouse sobre o título de um dos campos, em seguida clique Custom Fields,(Campos
Personalizados).

RASCUNHO
Nesta seção podemos realizar várias configurações impor-

tantes que serão tratadas mais a diante. Neste momento
selecione os campos Text, em seguida escolha os campos
Text28, Text29 e Text30 e os Renomeia para NO1, NO2
e NO3 respectivamente, para isso clique no botão Rename.

E.2.3.13 – Inclua um hyperlink do Registro das Especificações do Projeto
(REP) no seu projeto, para isso, clique na primeira linha da sua EAP e através
de item Processos de GP – Hyperlink, selecione o local onde se encontra
seu REP (O acesso também pode ser feito através das teclas de atalho CRT+K
ou clicando com o botão direito do mouse na atividade).
Observe que a primeira coluna (Passo 01 ou Passo 02), cujo símbolo é

agora exibe um ícone novo reconhecido pela sua característica Internet.

RASCUNHO
E3
 Elaborar a Lista de Atividades de cada pacote;
 Elaborar o Sequenciamento das Atividades;
 Elaborar a Estrutura Analítica da Organização;
 Elaborar o Diagrama de Rede e Diagrama de Precedência (PDM)

Objetivo:
Permitir, dentro das melhores praticas, identificar e listar as atividades necessárias para a realização
dos pacotes de trabalho, independentemente da estrutura a qual eles estão alocados, incluindo dentro da
lista montada todos os marcos do projeto. O planejamento de atividades possuirá as características de iden-
tificação e descrição necessárias para as simulações na etapa de controle. Permitir sequenciar as atividades
necessárias para a realização dos pacotes de trabalho independentemente da estrutura a qual eles estão
alocados, dentro das melhores praticas na formação da rede formada pelo fluxo de trabalho do projeto,
possuindo as características de dinamismo necessárias para as simulações na etapa de controle. A rede mon-
tada deve ser útil as necessidades de distribuição de atividades assim como o controle de andamento dos
trabalhos na sua forma gráfica dando assim mais subsídios da etapa de controle.
 E3.1 – Criando Filtros
E3.1.1 – Abra o exercício E2 , se suas

tarefas foram realizadas correta-
mente, uma tela de aviso, assim con-
forme demonstrado aparecerá. Este
aviso é sobre uma possível insegurança
a qual sua maquina pode ser exposta,
por isso cuidado ao habilitar macros
em material de origem desconhecida.
Como sabemos que este não é o caso,
vamos habilitar as macros (Enable Ma-
cros). Agora salve o exercício como
E3.

RASCUNHO
E3.1.2 – Vamos agora criar um novo FILTRO, para isso vá

em View – No Filter – More Filters (no grupo Data).

Marque a opção Task e clique no botão New para criar um
novo filtro chamado de Passo 03- Estrutura Analítica da
Organização – NO. Este filtro tem o objetivo de ocultar os
campos onde os Níveis Organizacionais não foram defini-
dos, como por exemplo, os marcos do projeto, pois estes
não são submetidos a nenhum nível da organização
Nos campos de análise do filtro (Field Name),

selecione os seus níveis organizacionais (NO1,
NO2, NO3) ou (Text28, Text29, Text30) cria-
dos e preenchidos na tarefa E2.3.2.
Selecione como teste (Test) nos três campos a

opção does not equal, esta opção oculta tudo
que for diferente do valor (Value) estipulado,
que no nosso caso será nulo já que queremos
ocultar os campos onde os Níveis Organizacio-
nais não foram definidos.
No campo And/Or, onde é definido o tipo de ligação entre os campos de análise, selecione a opção And,
conforme demonstrado, para que assim tudo que não estiver preenchido nos três níveis seja ocultado.
Selecione a caixa de marcação Show in menu de modo a disponibilizar o filtro criado no menu de filtros e
clique em Save.

RASCUNHO
Na tela More Views, clicar no botão CLOSE e não em Apply.
E3.1.3 – Vamos agora editar o Passo 03- Estrutura Ana-

lítica da Organização – NO, sendo assim , de forma similar
a tarefa E2.2.2, só que clicando em Edit ao invés de New,
escolha o filtro recém criado Passo 03- Estrutura Analí-
tica da Organização – NO e clique em OK.

Na tela More Views, clicar no botão Apply, com isso será
apresentado o projeto em função da Estrutura Organizaci-
onal da empresa.
Resultado Anterior Resultado Novo (com filtro)

RASCUNHO
 E3.2 – Criando Campos Estruturados
E3.2.1 – Vamos agora criar um novo CAMPO ESTRUTURADO, para isso vá no

passo 02.
Clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho de um dos campos (no
nosso caso NO3), em seguida clique em Insert Column (Inserir Coluna).

Escolha o campo Outline Code10 (Código hierárquico 10).
Clique duas vezes (devagar) com o botão esquerdo do mouse so-

bre o campo recém inserido, segurando o botão, em seguida o
araste para o final, conforme demonstrado.
E3.2.2 – Renomeie o campo Outline Code10 para “ORG”, de

forma similar a tarefa E.2.3.6.

RASCUNHO
E3.2.3 – Pela utilização do campos Outline Code vamos

criar uma estrutura para representar todos os níveis orga-
nizacionais em forma de “arvore”, isto é, hierarquica-
mente representados.
Através do botão direito do mouse sobre o campo ORG,

abra a opção Custom Fields (Campos Personalizados).
Clique em Lookup (Consulta).

Expanda as opções do Code Mask (Mascara do Código),
em seguida clique em Edit Mask (Editar Mascara).

RASCUNHO
Defina os três primeiros leveis como caracteres (já que na nossa

estrutura organizacional não utilizamos números), use como sepa-
rador (Separator) um ponto.

Defina a mesma estrutura organizacional utilizada nos
campos NO1, NO2 e NO3, utilizando os botões con-
forme necessário.
Expanda as opções do Data entry options (Opções de

entrada de dados), em seguida marque a opção Allow
only codes that have no subordinate values (Permi-
tir apenas códigos que estejam no últimos nível da es-
trutura sejam selecionados).

RASCUNHO
E3.2.4 – Com seu campo

ORG (Outline Code10)
configurado, preencha de
forma equivalente ao feito
nos campos NO1, NO2 e
NO3.

Lembre se de preenche todos
os registros, com exceção dos
marcos, conforme demons-
trado.
E3.2.5 – De forma similar a tarefa E2.3.6, crie

um novo grupo chamado Passo 03- Estrutura
Analítica da Organização – ORG, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
E3.2.6 – De forma similar a tarefa E3.1.2, crie

um novo filtro chamado Passo 03- Estrutura
Analítica da Organização – ORG, conforme
demonstrado.

E3.2.7 – De forma similar a tarefa E2.2.2, crie um novo
modo chamado Passo 03- Estrutura Analítica da Organi-
zação – ORG, conforme demonstrado.
E3.2.8 – De forma similar as tarefas E2.1.1, E2.1.2, E2.1.3, crie um novo atalho chamando a macro de
chamado Passo 03NO e o atalho de Passo 03- Estrutura Analítica da Organização – ORG, no grupo Plane-
jamento da nossa aba.
O resultado esperado na ferramenta deve

ser o demonstrado.

RASCUNHO
 E3.3 – Criando Modos Combinados
E3.3.1 – Crie a tabela Passo 04 – EAP + Atividades, com procedimento similar a tarefa E.2.2.1.
 ID (Identificador)
 Indicators (Indicador)
 Unique ID (Identificador Único)

 WBS (Código WBS)
 Text27 (Código da Atividade)
 Predecessors (PREDECESSORES)
 Name (EAP + Atividades)
 Flag16 (Pacote de Trabalho)
 Sucessors (SUCESSORES)
 Type (Tipo de atividade)
 Effort Driven (Dirigida ao esforço)
 Contact (Responsável)
 Milestone (Marcos)
 Summary (Produtos)
Repare que utilizaremos dois campos livres:
O campo FLAG16, os campos tipo FLAG (Sinalizadores), são campos livres que recebem com informação um
SIM ou NÃO, de forma lógica. Esse campo será utilizado por nós para identificarmos as linhas de nossa EAP;
O campo TEXT27, esses campos linhas podem assumir o papel de Projeto, Deliverable(Produtos), Pacotes
de Trabalho, Pacotes de Planejamento, Marcos, ou Atividades;
Repare também que utilizaremos dois campos do tipo ID:
O campo ID (Identificador), que possui a identificação dada pelo aplicativo para posicionar a linha, nesse
caso atividade, dentro de uma sequência visível em tela e de fácil “identificação” do operador;
O campo Unique ID (Identificador Único), uma forma de identificação única interna da ferramenta, que de
modo absoluto garante a unicidade do registro de informações, onde mesmo que uma atividade seja apagada
do projeto e posteriormente criada novamente no mesmo lugar terá Unique IDs distintos.
E.3.3.2 – Crie um novo modo chamado Passo 04 – EAP +

Atividades*, similar a tarefa E2.2.2 (repare que utilizare-
mos um asterisco ao final (*) para denotar que esse modo
não deverá ser apresentado no menu de opções).
Não utilizaremos nenhum grupo (Group) neste momento,

então escolha No Group; Não utilizaremos nenhum filtro
(Filter) neste momento, então escolha All task;
Desmarque a opção show in menu e clique em OK.
Na tela More Views, clicar no botão CLOSE e não em Ap-

ply.

RASCUNHO
E.3.3.3 – Agora vamos produzir um modo composto, neste tipo de

modo parte da tela na ferramenta passa a integrar um segundo modo.
Sua criação é similar a tarefa E2.2.2, sendo que no momento de es-
colher entre Single view e Combination view optaremos pelo Com-
bination view.

No campo Name coloque o nome de Passo 04 – EAP + Ati-
vidades (sem o asterisco (*)).
No modo que ficará no painel superior (Primary View), es-

colha Passo 04 – EAP + Atividades*.
No modo que ficará no painel inferior (Details Pane), es-

colha Task Name Form.
Marque a opção show in menu e clique em OK.
Na tela More Views, clicar no botão Apply.
Se tudo foi feito corretamente, uma

tela similar à demonstrada deve apa-
recer.
Como a tela que queremos exibir na parte inferior ainda não é essa, vamos ajusta la, para isso clique com o
botão direito do mouse sobre ela e escolha a opção Notes.

RASCUNHO
O resultado esperado é semelhante ao

demonstrado, tendo um modo ou pai-
nel superior e outro inferior, eles são
bem úteis e ajudam, por exemplo, na
visualização e preenchimento de da-
dos.

E.3.2.4 – Crie um atalho para o Passo 03, conforme E2.1.1, E2.1.2,
E2.1.3, no grupo Planejamento da nossa aba, porém com outro ícone,
O resultado esperado na ferramenta deve ser o de-

monstrado.
E.3.2.5 – Obtenha um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) e nos envie em um docu-
mento (doc ou docx) junto com seu arquivo projeto (mpp).

RASCUNHO
 E3.4 – Documentando e sequenciando a EAP
E3.3.1 – Com o Passo 04 aberto, vamos

criar o dicionário da nossa EAP utili-
zando o campo Notes, isto é, incluir
para cada atividade:
 Pacote de trabalho
 Marco

 Produto ou subproduto
 Informações como:
 Descrição ou definição clara
 Prazos de entrega
 Esquemas de trabalho
 Critérios de aceitação
 Orçamento
 Premissas e restrições
O campo Notes aceita também ima-

gens ou arquivos externos.
Repare que ao preencher o campo No-

tes um ícone novo ( ) aparece no
campo Indicators.
No Passo 04 temos o campo Notes dire-

tamente no painel inferior, porém ele pode
ser acessado através de várias outras manei-
ras: Pelo item de menu Project - Task No-
tes (grupo Properties) ; Pelo ícone que adi-
cionamos na Barra de Acesso Rápido na ta-
refa E1-2.3.22; Pelo botão direito do mouse
sobre a tarefa desejada; Pelo duplo clique
com botão esquerdo do mouse na tarefa, es-
colhendo depois a aba Notes, conforme de-
monstrado.

RASCUNHO
E3.3.2 – Com o Passo04 ainda aberto, vamos “mover” colunas para

que fiquem na disposição que queremos trabalhar, para isso clique
com botão esquerdo do mouse no nome da coluna ( neste caso a
coluna Pacote de Trabalho), em seguida clique e segure o botão
esquerdo do mouse no cabeçalho(nome da coluna) e arrasta a
mesma para a posição desejada.

Faça isso até que todas as colunas fiquem conforme demonstrado.
E3.3.3 – Vamos definir os Registros (linhas) quanto ao tipo que eles pertencem, isto é, marcar se é um pacote
de trabalho, marco, produto ou atividade:
 Para todo Produto, o campo Produtos deve estar com o valor Yes e os campos Marcos e Pacote de
Trabalho com valor No.
 Para todo pacote de trabalho, os campos Pacote de trabalho e Produtos devem estar com o valor Yes
(um pacote de trabalho também é um registro do tipo summary ou Produto) e o campo Marcos com o
valor No.
 Para todo Marco, o campo Marcos deve estar com valor Yes e os campos Produtos e Pacote de Trabalho
com valor No.

RASCUNHO
 Para toda atividade, deixar os três campos com o valor No.
E3.3.4 – Vamos ajustar nossa EAP aos tempos verbais adequados, com citado na tarefa E2.3.1 e vamos
formatar o estilo do texto, com intuito de alinhar nossa EAP e torna-la de mais fácil visualização.

Vá em Format – Text Styles (no grupo Format), uma ja-
nela como a demonstrada deve aparecer.
Na opção Item to Chance (Item a ser modificado), primei-

ramente escolha a opção Milestone Tasks, marque a o es-
tilo de fonte para itálico e a cor de fonte para laranja
(Red 277; Green 108; Blue 9), conforme demonstrado.

RASCUNHO
Em seguida escolha as opções Noncritical Tasks e Critical

Tasks, marque a cor de fonte para azul (Red 84; Green
141; Blue 212), conforme demonstrado, em seguida clique
em OK.

O resultado esperado é uma EAP de fá-
cil visualização e identificação de seus
registros, como demostrado.
E3.3.5 – Vamos neste momento definir em qual tipo de tarefa ou tipo de trabalho cada uma das nossas
atividades se enquadrará. Existem três tipos de tarefa nessa ferramenta, todos interligados pela formula
Trabalho = Duração x Recursos (W = D x U):
 Fixed Duration (Duração Fixa) – A duração definida é fixada, enquanto que os recursos e o trabalho
necessários para realização da atividade são mutáveis.
 Fixed Units (Recursos Fixos) – A quantidade de recursos alocados para esta atividade se mantem constante
enquanto que o trabalho e a duração necessários para realização da atividade são mutáveis.
 Fixed Work (Trabalho Fixo) – Mantém o trabalho necessário em horas homem necessário para realização
da atividade fixo, enquanto que a quantidade de recursos alocados e a duração das atividades são mutá-
veis (Na sua versão 2010, a ferramenta não está apresentando os resultados dessas variáveis de forma
correta nas planilhas de dados. Isso é grave, pois induz ao planejador um entendimento equivocado de
quantidades e esforços, por isso não recomendamos sua utilização).

RASCUNHO
Altere o tipo de tarefa das atividades

Supervisão e Adequar Urbanização
do Imóvel para Fixed Units, faça isso
para qualquer outra atividade que jul-
gar necessário.
Os Produtos (Summary) não são passí-

veis desses ajustes eles sempre estão
ajustado para fixed duration.

Todas as atividades devem manter o
campo effort driven (Dirigida ao es-
forço) com a opção No, por conta da
metodologia que esta sendo utilizada e
pelos princípios e melhores práticas de
Gerenciamento de Projetos.
E3.3.6 – Vamos neste momento iniciar o sequenciamento

das nossas atividades, com esse intuito crie um novo
modo composto, conforme E3.2.3, escolhendo para o
painel superior (Primary View) a tabela Passo 04 – EAP
+ Atividades* e para painel inferior (Details Pane) a op-
ção Relationship Diagram ( Diagrama de Relaciona-
mento), com o nome Passo 04 – EAP + Atividades – DR
(DR vem de Diagrama de Relacionamento).
O resultado esperado na ferramenta

deve ser este demonstrado.

RASCUNHO
Conforme E2.1.1, E2.1.2, E2.1.3, crie um

atalho para esse passo, nomeando a macro
como Passo04DR, escolha o mesmo ícone da
tarefa E.3.2.4, conforme demonstrado.

E.3.3.8 – Para o sequenciamento das atividades, vamos utilizar um dos 4 tipos de ligações existentes nesta
ferramenta:
 SS (Start to Start) – Início para Início: A atividade seguinte (sucessora) só deve ser iniciada junto com a
anterior (predecessora), isto é, as datas de inicio das atividades são idênticas e dependentes.
 FF (Finish to Finish) – Término para Término: A atividade seguinte (sucessora) só deve ser finalizada
junto com a anterior (predecessora), isto é, as datas de término das atividades são idênticas e dependen-
tes.
 SF (Start to Finish) – Início para Término: O término do trabalho da sucessora depende do início da
predecessora. Esse tipo de relacionamento é o mais conturbado de todos e não recomendamos seu uso na
vida real.
 FS (Finish to Dtart) – Término para Início: A atividade seguinte (sucessora) só deve ser iniciada após a
conclusão da anterior (predecessora). Esse é o relacionamento lógico mais usado nos cronogramas,.
 Temos ainda atividades do tipo Hammock (do tipo Rede ou também chamada Atividade de Resumo), onde
a duração desta atividade depende de outras, assim o aumento de uma atividade aumenta a hammock.
Estas atividades são importantes e frequentemente utilizadas, porém que não são contempladas nesta
ferramenta, para fazermos uso dela teremos de utilizar de alguns artifícios para alcançar nosso objetivo,
vistos logo à frente.
Experimentaremos a seguir maneiras diferentes para se sequenciar as atividades.
Clique duas vezes com o botão esquerdo do

mouse sobre a atividade “Levantar Paredes”.
Na janela do Task Infomation que se abrirá, es-

colha a aba Predecessors (Predecessores).
No campo ID digite 2, que é o ID no marco de

início do projeto. Em seguida já na próxima li-
nha, digite ou escolha “Fazer Chão” no campo
Task Name e clique em OK.

RASCUNHO


Selecione a atividade “Levantar Pare-
des”, e segurando a tecla Ctrl seleci-
one a atividade “Rebocar Paredes”
Clique em Task – Link Tasks (grupo

Schedule)

Repare que por padrão as ligações as-

sumidas sem identificação explicita
são é a do tipo FS (Finish to Start).

RASCUNHO
Selecione “Construir Telhado”, e digite “12FF” e “14SS” nos campos Predecessores e Sucessores respecti-
vamente.

deve ser este demonstrado, neste caso
foram feitas ligações do tipo FF (Finish
to Finish) e SS (Start to Start).

Faça o sequenciamento do resto de
suas atividades, lembrando que:
Não se deve sequenciar produtos, sub-

produtos e pacotes de trabalho.
Todas as atividades e marcos devem ser

sequenciados, com exceção da Ham-
mock.
O marco de inicio do projeto não tem

predecessores e o marco de fim do pro-
jeto não tem sucessor.

RASCUNHO
 E3.5 – Rede de Atividades
E3.4.1 – Vamos criar um diagrama de atividades, para isso , de forma similar a E2.2.2, crie um modo cha-
mado de Passo 05 – Apresentar a Rede de Atividades, conforme demonstrado.
 Tela exibida (Screen) será a Network Diagram (Diagrama de

Rede).
 Não utilizaremos nenhuma Tabela de dados (Table).

 Não utilizaremos nenhum grupo (Group) neste momento, en-
tão escolha No Group.
 Não utilizaremos nenhum filtro (Filter) neste momento, en-
tão escolha All task.
Uma tela similar à demonstrada deve

aparecer.
Repare que o painel inferior não desa-

pareceu, para resolver este problema
basta selecionar a barra divisório (que
esta marcada pela seta) e arrastar
para baixo, porém não faça isso agora,
afinal seria bem ruim se toda vez que
passássemos de um modo composto
para um modo simples tivéssemos que
remover este painel.
E3.4.2 - Similar as tarefas E2.1.1,

E2.1.2, E2.1.3, crie um atalho para
esse passo, nomeando a macro como
Passo05, mas lembre de remover o
painel inferior quando estiver gravando a macro, para que isso seja feito automaticamente toda vez.
A macro deverá ter uma “linha” a mais, que é responsável

por fechar ao painel inferior.

RASCUNHO
Para o atalho na nossa Ribbon, coloque o no grupo planejamento e es-

colha o mesmo ícone conforme demonstrado.

O resultado esperado na ferra-
menta deve ser o demonstrado.
E3.4.4 – Vamos ajustar as configura-

ções deste modo (Passo 05) as nossas
necessidades. Clique com o botão di-
reito do mouse sobre q área livre e es-
colha a opção “Layout”

RASCUNHO
 Desmarque a opção Show summary tasks, para elimi-

nar os elementos gráficos que representam os pacotes
de trabalho, produtos ou projeto.
 Desmarque a opção Adjust for page breaks para que
as distancias e posições das caixas sejam as melhores
possíveis, não levando em conta a quebra de página na
hora da impressão.
 Desmarque a opção Show page breaks para que não
seja exibido a quebra de página

 Marque a opção Match predecessor box border para
fazer com que a cor dos links (setas) de cada caixa siga
a cor da caixa que a antecede.
O modo será apresentado de forma si-

milar ao demonstrado.
E.3.4.5 – Vamos agora configurar as caixinhas

(Box), clique em Format – Box Styles (Repare
que a aba Format apareceu quando entramos
no passo 05, e nela temos diversas opções li-
gadas exclusivamente a este modo),

RASCUNHO
Clique em More Templa-

tes, em seguida em New,
para darmos inicio a cria-
ção de um novo modelo
(template) de caixa (box)
a nosso gosto.

Clique em Cell Layout para alterarmos o formato interno da nossa caixa.
Deixe o número de linhas e colunas em 4 e 4 respectivamente, e verifique se

a opção Merge Blank cells with cell to the left esta marcada, dai clique em
OK.
Renomeie o modo para Atividades – Passo 05.
Selecione todas as células e ajuste o alinha-

mento vertical (Vertical Alignment) para posi-
ção superior (Top), conforme demonstrado.

RASCUNHO
Insira os campos:
 WBS (Código EAP)

 Contact (Responsável)
 Duration6 (Duração)
 ORG (Outline Code10)

No campo Name mude o limite de texto na cé-
lula (Limit cell text to) para 2 linhas (2 lines).
6
Neste ponto do projeto não foram abordadas nem definidas durações, o campo foi inserido a fim de demonstrar funcionalidades e utilidades deste modo.

RASCUNHO
No campo Contact marque a opção Show label

in cell (Mostrar etiqueta na célula), e insira o
texto “Responsável: ”

No campo ORG clique
em Font (fonte) e
mude a fonte do
campo para negrito
14.
Clique em OK, em seguida em New novamente.
Renomeie o template para Marcos – Passo 05
Mude o design da célula (Cell layout), para 3 li-

nhas e 2 colunas.
Insira os campos WBS, Name e Finish.
Mude a fonte (Font) do campo Name para negrito

12.
Mude o alinhamento horizontal (Horizontal align-

ment) de todas as células para o centro (Center).
O resultado esperado na ferramenta deve ser este

demonstrado

RASCUNHO
Clique em OK, em seguida em Close.
E.3.4.6 – Vamos agora utilizar os modelos

(templates) recém criados. Com a tela do Box
Styles ainda aberta mude o modelo e a cor de
fundo das atividades críticas (critical) e não
críticas (Noncritical) para Atividades – Passo
05 e fundo Branco, respectivamente.

Em seguida mude o modelo e a cor de fundo dos
marcos críticas (Critical Milestone) e não crí-
ticos (Noncritical Milestone) para Marcos –
Passo 05 e fundo Branco, respectivamente.

RASCUNHO

deve ser este demonstrado

E.3.4.6 – Vamos verificar a existência de LeapFrogs no
nosso projeto, chamamos de Leapfrog atividades que man-
têm relação de dependência redundante ou desnecessária,
Observe que a atividade ID 22 precede a 24 e a 25 e a ativi-

dade 24 precede a 25,isto quer dizer que se a atividade ID
22 atrasa a 24 que atrasa a 25, e a atividade ID 22 atrasa
também a 25, então a atividade ID 22 precede desnecessa-
riamente a atividade 25.
Clique em Format – Layout (grupo Format),

em seguida altere o estilo das setas (Link
style) de retilíneo (Rectilinear) para linha
reta (Straight).
Marque a opção Hide all fields except ID ( es-

conder todos os campos, com exceção do ID) e
clique em OK.

RASCUNHO
E4
 Definir as Restrições de datas das Atividades
 Estimar a Duração das Atividades do Projeto;
 Criar, personalizar e ajustar Calendários das Atividades e do Projeto;
 Elaborar o Cronograma do Projeto;

 Configurar o “Gráfico de Gantt”;
 Apresentar as entregas na Organização;
Objetivo:
Inserir as durações das atividades ou os esforços para a sua realização, incluindo e/ou documentando
todos os atributos necessários ao seu entendimento, com objetivo de evidenciar as datas de realização das
atividades do projeto e determinar os processos mais críticos do projeto. Permitindo a criação de um plane-
jamento de tempo (cronograma do projeto), atendendo os critérios de melhores práticas.
Explicitar os resultados que definem as atividades do caminho crítico do projeto, suas folgas livres e
totais. Conceituar e utilizar hammocks, incluir na programação de trabalho as atividades repetitivas de con-
trole e monitoramento físico e financeiro (atividades recorrentes).
Através das técnicas apresentadas, promover a redução consciente e viável do prazo final do projeto,
respeitando as restrições e premissas fornecidas. Trabalhando as técnicas de compressão de cronograma,
utilizando aumento de recursos, alteração de retardos e antecipações e paralelismo parciais de atividades,
gerando relatórios de ganho em função da flexibilidade de cálculos da ferramenta.
Criar, personalizar e entender a aplicação dos calendários no projeto e/ou nas suas atividades, dentro
das melhores práticas.
Dominar os recursos gráficos oferecidos pela ferramenta para apresentação de dados e informações.
Isso inclui apresentar as folgas no Gráfico de Gantt, e salvar e exibir a linha de base (Baseline) do projeto
(Planejamento Físico sem recursos), alterar as formas, cores e legenda dos elementos gráficos do diagrama
de Gantt, de forma a criar um padrão de formatação próprio.

RASCUNHO
 E4.1 – Duração das atividades
E4.1.1 – Abra o exercício E3 e salve como o como exercício E4.
E4.1.2 – Crie a tabela Passo 06 – Duração + Calendário7.

 Number19(Volume)
 Text26 (Unidade)
 Duration (Duração)
 Work (Trabalho – homem Hora)
 Resource Names (Recursos)
 Start (Início)
 Finish (Término)
 Constraint Type (Tipo de Restrição)
 Constraint Date (Data da Restrição)
 Deadline (Data Limite)
 Task Calendar (Calendário Utilizado
na atividade)
 Linked Fields (Links Dinâmicos)
E4.1.3 – Crie um novo modo chamado Passo 06 – Duração

+ Calendário, utilizando a tela Task Sheet, nenhum
grupo e nenhum filtro.
Clique em OK e em seguida em Close.
Como já estamos utilizando modos compostos na ferramenta, vamos complementar o procedimento de cria-
ção das nossas macros, com intuito de remover automaticamente o segundo painel, também chamado por
nós neste livro de “biombo”.
7
Esse modo no livro de referência era chamado de Passo 6 - EAP + Atividades (E).

RASCUNHO
E4.1.4 – Ainda com o passo 05 aberto, va-

mos abrir o segundo painel, clicando no
separador no canto inferior direito, como
indicado, e arrastando o mesmo para
cima.
Agora vamos gravar a macro para o Passo

06 – Duração + Calendário recém criado,
selecionando o novo modo como de cos-

tume, e em seguida , de forma inversa, fe-
char o segundo painel antes de encerrar a
macro.
O resultado esperado para a macro é similar ao demons-

trado, repare que agora existe um comando chamado
“PaneCLose” ,ele é o responsável por fechar o segundo
painel.
E4.1.5 – Crie um atalho para o passo 06 no grupo planejamento da nossa

aba conforme demonstrado.

RASCUNHO
E4.1.6 – Edite todos os passos anteriores que não são com-

postos, para que incluam o comando Paneclose, isso pode
ser feito clicando em Developer – View Macros (Grupo
Code), em seguida com a janela de macros aberta, escolher
a macro desejada e clicar em Edit (Editar), conforme de-
monstrado.

Com a macro aberta, inserir o comando Pane-
close, conforme demonstrado.
E4.1.7 – Aplique as personalizações de fontes, como na tarefa E3.3.4.
Vamos neste momento incluir a duração e os limites das atividades, isto é, vamos completar as informações
da lista de atividades, inclusive suas restrições, antecipações e retardos, documentando quando necessário.

RASCUNHO
Lembramos que a estimativa de duração deve ser calculado de uma forma séria e o mais próximo da realidade
possível, pois sua manipulação sem critérios rígidos comprometem a qualidade do planejamento e inviabili-
zam o controle do projeto.

Vamos inserir a duração das atividades no campo Duração (Duration). Para entrar com uma duração em
horas, dias, semanas ou meses entre com o sufixo “h”, “d”, “w” ou “mo” respectivamente. Lembramos ainda
que embora tenhamos incluído os campos Início e Término das atividades nessa tabela, eles não deverão
ser acessados de forma direta pelo operador.
E4.1.8 – Clique duas vezes com o botão esquerdo

do mouse sobre o marco de início, assim que a
janela Task Information se abrir escolha a aba
Advanced, em seguida coloque duração 0 (os
marcos do projeto tem duração nula) e desmar-
que a caixa Estimated (Estimado), verifique
também se a opção Mark task as milestone (De-
fina atividade como Marco) esta marcada, con-
forme demonstrado.
Faça isso para todos os marcos do projeto, no

nosso caso para o marco de término.

RASCUNHO
E4.1.9 – Insira diretamente no campo duração o valor de 20 dias, para as seguintes atividades:
 Fazer Chão
 Levantar Paredes
 Construir Telhado
 Realizar Escavação
 Construir e plantar Jardim
 Preparar Documentação do Imóvel

E4.1.10 – Insira o valor de 30 dias, para as seguintes atividades:
 Planejamento
 Controle
E4.1.11 – Insira o valor de 10 dias, para todas as demais atividades, com exceção das seguintes atividades:
 Supervisão
 Adequar Urbanização do Imóvel
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado, lembrando que nossos produtos e pacotes
de trabalho só irão realizar o calculo automático da duração total dos mesmos se a opção Calculate Project
after each edit, na seção Schedule no Project Options estiver marcada, como contemplado na tarefa E1-
2.3.9.
Repare que nosso projeto ainda tem duração estimada, devido às duas atividades que ainda não editamos.
Estas atividades serão HAMMOCKs.
As atividades Hammock são aquelas que acompanham o trabalho de outras atividades paralelamente, com
caráter de supervisão ou de acompanhamento, e normalmente tem seu início vinculado ao início de uma
atividades e seu término vinculado a outra, definindo assim uma dependência dupla, e abrangência de ação.
Essa característica não é suportada pelo MS Project nativamente, porém pode ser elaborada a partir de
ligações dinâmicas.

RASCUNHO
As atividades Hammock NÃO devem ser sequenciadas, isto é, possuir ligações tradicionais entre elas e outras
atividades, seu tipo de tarefa deve ser sempre do tipo Fixed unis (Unidades Fixas) uma vez que o parâmetro
mais variável nesse caso é o tempo, exatamente como feito até o momento com as atividades Supervisão e
Adequar Urbanização do Imóvel.
E4.1.12 – Clique com o botão direito do mouse sobre a data de início do marco Início do projeto e escolha
a opção Copy Cell (Copiar)

Clique com o botão direito do mouse sobre a data de início da atividade Supervisão e escolha a opção Paste
Especial (Colar especial), em seguida, marque a opção Paste Link e cliquem em OK.
Clique com o botão direito do mouse sobre a data de término do marco Término do projeto e escolha a
opção Copy Cell (Copiar)
Clique com o botão direito do mouse sobre a data de término da atividade Supervisão e escolha a opção
Paste Especial (Colar especial), em seguida, marque a opção Paste Link e cliquem em OK.

RASCUNHO
Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse sobre a atividade Supervisão, assim que a janela Task
Information se abrir escolha à aba Advanced, em seguida desmarque a caixa Estimated (Estimado).
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado, repare que um pequeno triangulo apareceu
nas datas de início e fim da atividade, tanto ele quanto a coluna Links Dinâmicos (Linked Fields) indicam a
presença de links dinâmicos. Repare também que o tipo de restrição mudou para Finish no Earlier Than e
uma data de restrição apareceu.

Repita o procedimento da tarefa E4.1.12 para todas as hammocks do projeto (no nosso caso Adequar Ur-
banização do Imóvel), mudando claro as ligações quando necessário.
Todos os arquivos de trabalho que possuem liga-

ções dinâmicas , sejam elas hammocks ou não,
ao serem abertos passaram a informar da exis-
tência dessas ligações. É condição indispensável
para manter o funcionamento das Hammocks
confirmar a manutenção dessas clicando em
Yes.
Quando criamos nossas hammocks, vemos que os campos constraint type (Tipo de Restrição) e constraint
date (Data de Restrição) sofrem alterações, atualmente a ferramenta oferece 8 tipos de restrição, sendo
elas:
 As Soon As Possible (O mais cedo possível) – Padrão na ferramenta e recomendado

 As Late As Possible (O mais tarde possível) – Utilizado por pessoas com experiência na otimização do
planejamento
 Must Start On (Deve começar em)
 Must Finish On (Deve terminar em)
 Start No Later Than (Não iniciar após)
 Start No Earlier Than (O inicio não deve ser antes de) - Aceito na modelagem
 Finish No Later Than (Não terminar depois de)
 Finish No Earlier Than (Não terminar antes de)
Não recomendamos a utilização destes campos sem uma boa justificativa e os devidos conhecimentos de suas
implicações, alertamos ainda que a alteração destes campo será registrada pela ferramenta, que indicará na
forma de aviso em tela os problemas de ultrapassagem de limites COM problemas para o dinamismo dos
cálculos e resultados do agendamento correto das atividades, pois essa restrição prevalece sobre o relacio-
namento além de funcionar como um limitador da folga da atividade.

Alertamos também que a inserção desavisada de datas específicas diretamente nos campos Start e Finish
altera os campos citados acima.

RASCUNHO
E4.1.13 – Vamos agora inserir no nosso projeto data limites para entrega das atividades (DeadLine).
Com essa informação – restrição de prazo, o software poderá registrar e indicar graficamente os problemas
de ultrapassagem de limites de forma clara SEM impedir o dinamismo dos cálculos e resultados do agenda-
mento correto das atividades.
Abra a janela Task information

(Clique duas vezes com o botão es-

querdo do mouse sobre a ativi-
dade) da atividade Construir Te-
lhado, escolha a aba Advanced,
em seguida selecione na opção De-
adline uma data um dia menor que
a programada para o termino da
atividade (no nosso caso a data
programada é 22/06/11, sendo as-
sim utilizaremos a data
21/06/11).
O resultado esperado na ferramenta deve ser este demonstrado. Na coluna ID (Indicators) aparece um
ícone especifico de aviso nos casos dos prazos vencidos ou quebrados.
Lembramos que normalmente o uso desses indicadores de LIMITES criam restrições ao calculo de folgas li-
vres e totais. Essas restrições eventualmente mascaram ou escondem o verdadeiro caminho crítico do pro-
jeto a ser abordado mais adiante.
E4.1.14 – Vamos neste momento inserir atividades recorrentes. Atividades recorrentes são aquelas que acon-
tecem de forma periódica dentro de um projeto, alavancando e acelerando o agendamento de atividades de
apoio.
Clique em
Clique em Task – Task - Recurring Task (grupo Tasks), em seguida CRIE AS ATIVIDADES RECORRENTES
(acertar)

RASCUNHO
Marque e preencha conforme demonstrado abaixo.

Lembramos que as atividades recorrentes devem ser sequenciadas e incluídas na rede do projeto, e que
normalmente o uso dessas atividades recorrentes cria restrições de datas impostas. Essas restrições eventu-
almente mascaram ou escondem o verdadeiro caminho crítico do projeto.

RASCUNHO
 E4.2 – Trabalhando os Calendários
Vamos neste momento incluir a duração das atividades, as restrições nos calendários e os limites das
atividades, isto é, vamos completar as informações da lista de atividades documentando suas restrições e
calendários específicos quando necessário, concluindo dessa forma a identificação dos atributos das ativida-
des do projeto. Dentre esses atributos encontramos as antecipações e retardos que as atividades podem
sofrer por conta de programação ou carga de trabalho previsto.

Lembramos que a estimativa de duração é o processo de determinar quantos períodos de trabalho serão
necessários para cada atividade, dentro de uma escala de tempo pré-determinada (Ex.: Minutos, Horas, Dias,
Semanas, Meses). Este campo deve ser calculado de uma forma séria e o mais próximo da realidade possível,
pois sua manipulação sem critérios rígidos comprometem a qualidade do planejamento e inviabilizam o con-
trole do projeto.
E4.2.1 – Vamos agora criar calendários persona-

lizados para nosso projeto, eles são necessários
ao planejamento do projeto. Clique em Projet –
Change Working Time (grupo Properties)
Repare que o MS Project já vem com 2 calen-

dários pré configurados, porém iremos criar
novos, para isso clique em Create New Ca-
lendar (Criar Novo Calendário).

RASCUNHO
E4.2.2 – Nomeie o como Calendário Nacional Compensado,

em seguida marque a opção Make a copy of, e escolha a opção
Standard, isto fará com que o novo calendário seja uma cópia
do calendário padrão (Standard).

RASCUNHO
E4.2.3 – Com o calendário criado, vamos agora modifica-lo, contemplando o mesmo com todos os feriados
nacionais no ano atual (2011), para isso vá na guia Exceptions (Exceções) e adicione os feriados.
Lembre que após escrever os nomes dos feriados, temos mudar as datas de início e fim dos mesmos, isso
pode ser feito inserindo diretamente a data desejada ou clicando sobre a data, pois isto faz com que uma
janela calendário apareça. As duas maneiras estão demonstradas a seguir.

Repare que assim
que mudamos os fe-
riados na ferra-
menta, estes pas-
sam a ficar assinala-
dos graficamente no
calendário.

RASCUNHO
E4.2.4 – Ao fim do processo de preenchi-

mento dos feriados no Calendário Nacional
Compensado, selecione e feriado de quarta
feira de cinzas e clique em Details (Deta-
lhes).

Mude seu o horário de trabalho 12h as 18h,
reduzindo assim seu expediente.
Clique em OK, em seguida clique em OK no-

vamente, finalizando assim a criação do seu
Calendário Nacional Compensado.

RASCUNHO
E4.2.5 – Com procedimentos similares as tarefas E4.2.1 – a E4.2.4, crie os calendários:
 “Calendário Nacional Compensado – RJ” Para o projeto contemplando cópia do calendário 1, incluindo
os feriados do RJ
 “Calendário Nacional Compensado - 6 dias” para uma atividade que trabalhe 6 dias por semana, base-
ado no calendário 1;

 “Calendário Especial SD” para uma atividade que trabalha apenas Sábado e Domingo com jornada de
8:00h às 20:00h

RASCUNHO
E4.2.6 – Como o nosso Calendário Nacional Compensado - 6 dias tem 6 dias de trabalho ao invés dos
tradicionais 5, precisamos ajustar essa característica na ferramenta, para isso vamos novamente em Projet
– Change Working Time (grupo Properties).
Selecione o calendário em questão, em seguida

escolha a aba Work Weeks, e clique em De-
tails.

Com a nova janela aberta, selecione os dias de segunda
a sábado (Monday - Saturday) e marque a opção Set
day(s) to these specific working times: (Ajuste os dias
para um horário de trabalho específico), em seguida in-
sira os tempo 8:00-12:00 e 13:00-17:00 ( Observe que
não vamos colocar o horário de trabalho normal do Bra-
sil, da mesma maneira que fizemos no item E1-2.3).

RASCUNHO
E4.2.6 – Mude o calendário da ativi-

dade “Realizar Escavação” para o Ca-
lendário Nacional Compensado - 6
dias.

RASCUNHO
 E4.3 – O Cronograma do Projeto - Diagrama de Gantt
E4.3.1 – Vamos neste momento renomear e inserir

formulas nos campos tipo Flag (Sinalizadores), neste
caso os campos Flag17 e Flag18, que serão chamados
de Pode Adiar e Pode Antecipar respectivamente,
para isso vá em Format – Custom Fields (Grupo Co-
lumns),conforme demonstrado.

Selecione o campo Flag17 em seguida clique na opção For-
mula.
A janela de edição de formulas se abrirá, nela iremos inserir a seguinte formula:
Para isso faremos a

seguinte sequencia
de ações:

RASCUNHO
Na opção Insert, clique em Field – Duration –

Free Slack (1);
Clique no botão > (2);
Digite 0 (Zero);
Clique no botão AND (3);

Na opção Insert, clique em Field – Number – Cons-
traint Type (4);
Clique no botão = (5);
Digite 0 (Zero);
Clique em OK, em seguida, de volta a janela Cus-

tom Fields clique no botão Rename e renomeie o
campo Flag17 para Pode Adiar.

RASCUNHO
E4.3.2 –Repita o procedimento anterior para o campos Flag18, renomeando o para Pode Antecipar, e utili-
zando a formula:

Lembramos que, todos os campos livres utilizados devem ser renomeados, como boa prática de gestão e uso
da ferramenta.
E4.3.3 – Crie a tabela Passo 07 –Cronograma do Projeto
 Constraint Type (Tipo de Restrição)
 Constraint Date (Data da Restrição)
 Start (Início)
 Early Start (Início Prévio)
 Late Start (Início Tardio)
 Early Finish (Final Prévio)
 Late Finish (Final Tardio)
 Free Slack (Folga Livre)
 Total Slack (Folga Total)
 Pode Adiar (Flag17)
 Pode Antecipar (Flag18)
E4.3.4 – Crie uma copia do modo Gantt Chart (Diagrama

de Gantt) chamada Passo 07 –Cronograma do Projeto, ne-
nhum grupo e nenhum filtro.
Clique em OK e em seguida em Close.

RASCUNHO
E4.3.5 – Crie um atalho para o passo 07 no grupo planejamento da

nossa aba conforme demonstrado.

O Diagrama de Gantt foi e ainda é utilizado como uma ferramenta e dispositivo visual para agendar e mostrar
o progresso real de projetos, ele permite que sejam visualizadas as atividades, estruturas de trabalho, tarefas
entre outros na sua sequência executiva e ao longo do tempo, por isso se tornou quase que obrigatório no
gerenciamento de projetos dos dias de hoje.
Neste momento vamos salvar realizar toda configuração e personalização do diagrama de Gantt. O resultado
será a apresentação dos elementos gráficos serão mais ricos e úteis.
E4.3.6 – Vá em Format – Format –

Bar Styles (Grupo Bar Styles),
Com a janela de configuração do

Bar Styles aberta escolha a aba
Text e mude o campo Right de
Resource Names para Contact,
desse modo, aparecerão os res-
ponsáveis pelas atividades ao
lado do elemento gráfico (barra),
que representa as atividades do
projeto (O campo Contact deve
estar preenchido para esta visu-
alização).

RASCUNHO
Vá a ultima linha (linha em branco) da tabela de configuração dos elementos gráficos e insira o elemento
Folga Livre.
Preencha os campos Show For... Tasks, Row, From e To para Normal, 1, Task Finish e Free Slack respec-
tivamente.
Selecione a aba Bars e configure a forma e cor do elemento gráfico, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Repita o procedimento para criar os elementos Folga Total e Folga ZERO, conforme demonstrado.

Caso não tenha ficado claro, aqui vai uma descrição sucinta dos campos de configuração dos elementos
gráficos que compõe o diagrama de Gantt.
 Name – Legenda que será usada nos relatórios para identificar o elemento gráfico em questão.
 Appearence – Objeto ou forma gráfica a ser visualizada no diagrama de Gantt. Pode ser personalizada
através da guia Bars. Não recomendamos a alteração dos padrões pré-estabelecidos, sobretudo para os
elementos existentes de pacotes de trabalho, atividades criticas ou não e marcos, isso por esses elementos
serem muito utilizadas no mercado.
 Show For... Tasks – Tipos de elementos ao qual essa figura vai ser atribuída, sejam atividades, marcos
ou outra coisa qualquer.
 Row – Campo que define a linha onde será desenhado o elemento gráfico no diagrama de Gantt (A ferra-
menta possibilita a criação de até quatro níveis de representação dos elementos gráficos para uma mesma
informação da tabela de dados).
 From e To – Campos onde são definidos o início e término dos elementos gráficos.
As folgas são os elementos de agendamento que ao surgirem definem o grau de flexibilidade de um crono-
grama, como se faz oportuno, segue uma descrição sucinta sobre as folgas no projeto.
 Folgas Livres (Free Slacks)- São definidas como o limite de reprogramação ou atraso de uma atividade
que ao acontecer não altera a data de início da(s) atividade(s) sucessoras(s), isto é, o tempo que uma
determinada atividade pode atrasar sem atrasar o cronograma do projeto.
 Folgas Totais (Total Slacks)- São definidas como o limite de reprogramação ou atraso de uma atividade
que ao acontecer não altera a data de conclusão do projeto.
Obs: O campo Folga ZERO que foi inserido e configurado, representa o caminho crítico do projeto, que será
abordado mais adiante.

RASCUNHO
E4.3.7 – Repare que as Hammocks do nosso projeto foram indevidamente apresentadas como sendo parte do
caminho crítico do projeto, isso se deve ao fato delas terem sido ligadas aos marcos de início e fim do
projeto. Como forma ajustar esse problema e ainda facilitar a identificação, iremos personalizar as Hammo-
cks do projeto.
Dê um duplo clique sobre o elemento gráfico

relativo a hammock Supervisão. Com a janela

de configuração individual do elemento grá-
fico aberta, mude a cor (Color) para verde,
Este é o resultado esperado:
E4.3.8 – Repita o procedimento acima para a hammock Adequar Urbanização do Imóvel e quaisquer outra
que tenha sido criada, removendo também as barras de Folga Livre e Folga Total, caso existam (pinte as
barras de branco para que elas “sumam”).
Lembramos que ao ajustarmos individualmente um dos elementos gráficos invalidamos a formatação definida
anteriormente no Bar Styles, sendo assim recomendamos cuidado ao utilizar este recurso da ferramenta.
E4.3.9 – Vá em Format – Layout

(Grupo Format),conforme de-
monstrado.

RASCUNHO
Ajuste a opção de exibição das datas (Date Format) para o padrão

dd/mm/aaaa, e verifique se os outros itens estão conforme demonstrado.

As linhas de grade do aplicativo (Gridlines) têm o objetivo de melhorar e dar apoio à visualização de infor-
mações e das informações já presentes.
Vamos neste momento formatar as linhas verticais Current Date (Data Atual) e Status Date (Data de medição
de resultados) em Azul contínuo e vermelho tracejado respectivamente, com objetivo de dar apoio a analise
do planejamento e mais tarde do andamento do projeto.
E4.3.10 – Vá em Format – Griglines – Gridlines (Grupo

Format),conforme demonstrado.
Selecione o item Status Date, em

seguida escolhas as opções de cor
vermelha e linha tracejada, con-
forme demonstrado.

RASCUNHO
Repita o procedimento acima para o item Status Date,

lembrando que a mesma deverá ser contínua de cor azul,

O resultado é algo similar ao demonstrado, lembrando que a Data
de medição de resultados (Status Date), não deveria aparecer ai
neste momento, porque só será definida na etapa de execução
do projeto e em momentos de medição de andamento, sendo as-
sim aparece apenas como demonstração de resultados.

RASCUNHO
O Caminho crítico tem como objetivo determinar o caminho mais longo do projeto dentro dos diversos cami-
nhos existentes, através da definição do nível de folga que cada atividade possui em relação a sua sucessora,
o caminho crítico normalmente é aquele que determina a duração total do projeto e possui folga nula. Nesse
aplicativo as atividades críticas recebem por definição padrão a cor vermelha, no modo de controle de Gantt,
com intuito de facilitar a visualização apenas das atividades que são responsáveis pelo caminho crítico do
projeto e alvo de maior atenção para controle e monitoramento, manteremos essa premissa.
Analisando nosso caminho crítico, preferencialmente pelo diagrama de Gantt, perceberemos que existem 2
caminhos considerados críticos pela ferramenta, porém apenas um deles é um caminho crítico.

O que está fazendo com que a ferramenta interprete o caminho superior como caminho crítico é a existência
de uma data limite (Deadline), prevista para antes do termino da atividade, no nosso caso a atividade 13
(Construir telhado), conforme demonstrado.
A ferramenta nos indica isso com um alerta no campo Indicators (Indicadores).
E4.3.12 – Verifique e edite a data limite ou o agendamento e duração das atividades do projeto a fim de
desfazer o problema citado, no caso do nosso projeto, ajuste a data limite da atividade 13 para 30/07/11.

RASCUNHO
E4.3.13 – Crie a tabela Passo 07 –Cronograma do Projeto- ORG
 Agendamento (Number13)

 Start (Início)
 Free Slack (Folga Livre)
 Total Slack (Folga Total)
E4.3.14 – Crie o filtro Passo 07 –Cronograma do Projeto – ORG, conforme demonstrado.
E4.3.15 – Crie o grupo Passo 07 –Cronograma do Projeto – ORG, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E4.3.16 – Crie o Passo 07 –Cronograma do Projeto - ORG,

utilizando o grupo e nenhum filtro recém criados, con-
forme demonstrado.

E4.3.17 – Crie uma macro chamada passo07ORG e um atalho para o Passo 07 –Cronograma do
Projeto - ORG no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E4.3.18 – Com intuito de melhorar o desempenho de visualização de dados e o apoio ao operador, através
de um processo similar a tarefa E4.3.2 criaremos uma formula e uma exibição gráfica para o campo Agen-
damento (Number13), ele deve ser ajustado para a formula abaixo para representar seletivamente 1 a 3,
substituindo os campos pode adiar e pode antecipar anteriormente criados.
Repare no comando Switch utilizado, ele seleciona através de pares de expressões lógicas e valores numéri-
cos o resultado.

RASCUNHO
E4.3.19 – Antes de clicar em OK e assim fechar a janela de

configuração dos campos personalizáveis (Custom Fileds),
iremos editar a exibição do campo para um indicador gráfico,
sendo assim clique em Graphical Indicators, conforme de-
monstrado.

Edite os campos, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
O resultado esperado é o preenchimento do campo Agendamento pelos indicadores gráficos, como no nosso
projeto não existia nenhuma atividade que se enquadrasse na opção 2 definida a pouco, a atividade Realizar
acabamento teve seu Tipo de Restrição (Constraint Type) alterado para As Late As Possible, lembramos
que foi apenas para fins de demonstração, não realize esta alteração.

E4.3.20 – De forma similar a tarefa E4.3.6, realizar a formatação do Bar Styles, inclusive das hammocks do
projeto.
E4.3.21 – De forma similar a tarefa E4.3.10, realizar a formatação do Gridlines.
E4.3.22 – Vamos neste momento realizar a formata-

ção da escala de tempo no diagrama de Gantt (Ti-
mescale), clique com o botão direito do mouse sobre
a escala de tempo e em seguida clique em Timescale.
Selecione a primeira aba, referente a barra superior (Top Tier), que esta com a referência 1.

RASCUNHO
Ajuste a escala de tempo do diagrama de Gantt para 3 níveis , isto é, o campo Show no grupo Timescale
options para Three tiers (3 barras)
Ajuste o nível mais alto (barra supe-

rior), conforme demonstrado, para
conter:
 Unidades em meses;
 Exibição em mês+ano;

 Alinhamento central.
Repita o procedimento para as barras central e inferior (Middle Tier e Bottom Tier),
Sendo as mesmas com suas unidades em semanas e dias respectivamente, conforme demonstrado.
O resultado esperado no timescale esta demonstrado abaixo:

RASCUNHO
E4.3.24 – Vamos salvar a linha de base do

projeto (Baseline), ela é como um retrato
instantâneo do planejamento do projeto.
Vá em Project – Set Baseline – Set Baseline
(Grupo Schedule),conforme demonstrado.

Com a janela da baseline aberta, clique em OK, salvando
assim sua linha de base atual na posição 0, lembrando que
a ferramenta disponibiliza 11 posições diferentes para ar-
mazenamento da linha de base (0 a 10).
Antes de gravar uma nova linha de base é conveniente preservar a anterior, copiando-a para uma nova posi-
ção e registrar assim a memória do projeto. Uma das funções da opção Set interim plan é a cópia as infor-
mações de uma linha de base para outra e será abordada mais afrente neste livro.
E4.3.25 – Crie uma copia completa do Passo 07 –Cronograma do Projeto chamado Passo 07 –Cronograma
do Projeto – Base Contratual I, como não existem filtros e e grupos neste modo, apenas a tabela e o modo
serão copiados.
E4.3.26 – Crie uma macro chamada passo07Base com um atalho chamado Passo 07 –Cronograma
do Projeto – Base Contratual I no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E4.3.27 – Similarmente a tarefa XXX, destacar com o auxilio do Format Text Styles as linhas da tabela de
dados que representam as atividades criticas (Folga igual a zero) com fundo avermelhado muito claro, as
linhas que representam as atividades não criticas (Folga diferente de zero) com fundo azulado muito claro,e
as linhas que representam marcos com fundo cinza bem claro conforme demonstrado.

E4.3.28 – Ajuste o estilo das setas de ligação (Layout)entre as atividades para a segunda
opção (entrada da seta pela lateral e não por cima).
E4.3.29 – Ajustar o Bar Styles para que:
 Não contenham as folgas livres;

 As folgas totais sejam representadas em linhas fina superior, na cor azul claro;
 A linha de base (baseline) seja representada com linha fina na parte inferior, na cor cinza escuro com
intensidade mais leve que a solida, sobrepondo se aos outros elementos gráficos (basta que seja o ultimo
item do bar styles). Observe que a seu início e fim estará atrelado ao baseline start e baseline finish
respectivamente.
O resultado esperado no bar styles e no diagrama de Gantt esta demonstrado abaixo:

RASCUNHO
E4.3.29 – Ajustar a escala de tempo do diagrama de Gantt para 2 níveis sendo o nível do meio como “mês-
semana” e o nível mais baixo “dia”.
Este é o resultado esperado:

E4.3.30 – Analise seu planejamento e documente ainda mais seu projeto. No caso do nosso projeto a ativi-
dade 4 (Planejamento) e a atividade 6 (Controle) não estão adequadas, sendo assim:
 Sequencie a atividade 4 como vindo como antes de toda execução da casa;

 Por enquanto apenas sequencie a atividade 6 para começar junto com a execução da obra;
E4.3.30 – Neste momento, revise o sequenciamentos das atividades do projeto, ajustando o que for neces-
sário.

RASCUNHO
E5P – Pool de Recursos

 Desenvolver o Pool de recursos contendo o conjunto de recursos do pro-
jeto em arquivo separado para futura ligação e uso pelo seu projeto.
Objetivo:

Criar um conjunto de recursos em arquivo específico, de modo a gerar um banco de dados único dos
recursos da organização. Além disso, devem ser informados também, todos os dados dos recursos humanos e
materiais existentes, adicionando campos personalizados, se necessário, para melhor identificá-los, recupe-
rando no mínimo as informações de custo, endereço, grupos de classificação (ex: sexo, área), ORG e correio
eletrônico. Os campos tipo cost, agora na versão 2010 do aplicativo permitem a inclusão de recursos na lista
de recursos do projeto sob a forma de “rubrica” ficando a cargo do trabalho de alocação a inclusão dos
valores numéricos. Garantir o entendimento dos tipos de recursos existentes no projeto e sua relação com
os custos variáveis e fixos, assim como os registros que serão mais tarde utilizados como campos de armaze-
nagem dos valores de averbação ou dotação orçamentária. Após o preenchimento do cadastro com todos os
recursos disponíveis e a sua lista dos atributos, identificar a possível falta de alguns recursos imprescindíveis
para o projeto em exercício. Além disso, ajustar os calendários dos Recursos, uma vez que, são criados
automaticamente quando os recursos são cadastrados e verificar a disponibilidade dos mesmos para seu
projeto;
 E5P.1 – Criação do Pool de Recursos
E5P.1.1 – Crie um NOVO arquivo na ferramenta chamado E5 - Pool de Recursos.
E5P.1.2 – Escolha o modo Resource Sheet, observer que neste modo não há
nada na área gráfica.
Vá em Resource – Team Planner (Grupo View) – Escolha a opção o modo

Save View, conforme demonstrado.
Salve o modo como Passo 08 – Criação do Pool de Recursos*, repare que

utilizaremos um asterisco ao final (*) para denotar que esse modo não deverá
ser apresentado no menu de opções).

RASCUNHO
E5P.1.3 – Edite a tabela Passo 08 – Criação do Pool de Recursos table1 (repare que o final table1 foi
inserido automaticamente pela ferramenta), a renomeie (retirando o final table1) e edite conforme especi-
ficado e demonstrado:
 Name (Recurso)
 Type (Tipo de Recurso)

 Matérial Label (Unidade do Material)
 Group (Grupo de Trabalho)
 Max Units (Unidades Máximas)
 Standard Rate (Custo Padrão)
 Overtime Cost (Custo da hora extra)
 Cost Per Use (Custo pela Utilização)
 Accrue At (Forma de Rateio)
 Base Calendar (Calendário Base)
 Code (Centro de Custo)
 Email Address (E-mail)
 Telefone Fixo (Text24)
 Telefone Celular (Text25)
 Função (Text26)
 Posição (Text27)
 Can Level (Passível de Nivelamento)
Lembramos que os campos Text24 a 27 e Outline Code10 não estão configurados (pois se trata de um novo
arquivo), sendo assim é necessário faze lo.
E5P.1.4 – De forma similar a tarefa E.3.3.3 ,escolha o

modo Resource Sheet, crie um modo composto chamado
Passo 08 – Criação do Pool de Recursos (sem o asterisco
(*)).Escolha o Passo 08 – Criação do Pool de Recursos* e
o Task Name Form para o painel superior (Primary View)e
o painel inferior (Details Pane) respectivamente.
Em seguida ajuste o Task Name Form para a opção Notes.
Observe que não vamos repetir o processo de criação de ícone em nossa aba Processos de GP, uma vez que
esse processo é pertinente ao gestor de recursos ou arquivo do pool de recursos.

RASCUNHO
 E5P.2 – Cadastro de Recursos
Vamos neste momento listar e estimar os recursos disponíveis no nosso projeto, o processo da estimativa de
recursos da atividade envolve determinar quais recursos físicos (pessoas, equipamentos e materiais) existem
e quais quantidades das mesmas estarão disponíveis para a realização das atividades.
A identificação e registro dos recursos do projeto depende de certos fatores, dentre eles as características
de trabalho da empresa, suas referências históricas e dados de outros projetos, bem como calendários dife-

renciados no local de execução do projeto. O resultado é o registro de todos os recursos necessários para a
realização do projeto.
Lembramos que o processo de estimativa dos recursos deve estar firmemente sincronizado com a estimativa
dos custos do projeto.
E5P.2.1 – Vamos abrir o modo composto Passo 08 – Criação do Pool de Recursos, em seguida listar e
classificar todos os recursos, estes podem ser do tipo humanos, financeiros e materiais.
Tipo Finalidade Informação

Alocação de Todo o recurso humano que contribui para a produção do trabalho e produção em uma atividade e
Work (Humano)
Profissionais que seja passível de nivelamento. São sempre expressos em função da unidade de tempo.
Materiais e Todo o recurso ou contrato de serviços necessário para a realização ou produção de um produto,
Compras atribuídos a uma atividades, mas que não é passível de nivelamento ou limites de aquisição e uso.
Todo o material – composição de custo - necessário para a realização ou produção de um produto,
Material (Materi- Custos Fixos através da realização das suas atividades, mas que não é passível de nivelamento ou limites de
ais) aquisição e uso.
Todos os equipamentos, materiais que são necessários para a realização das atividades, agregam
Custos Variá-
valor ao trabalho, mas não podem ser classificados como “trabalho”. Caracterizados pelo uso em
veis
função de tempo alocado. Aluguéis
Todos os recursos financeiros necessários para a realização do trabalho e produção de um produto
Despesas e que, entrando na sua composição, que está ligado a pagamentos ao longo de períodos pré-defini-
Cost (Financeiro)
gastos gerais dos. Taxas, contratos por preço fixo, impostos, valores de taxas são exemplos. Devem ser regis-
trados como Cost.
E5P.2.2 – Insira os recursos do seu projeto, no caso de alunos do curso os recursos 1,2 e 15 são obrigató-
rios, no caso do nosso projeto iremos inserir todos os 15 recursos.
1 - Aluguel de Micro Computador a um custo de R$ 200,00 ao mês

2 - Consultoria Especializada a um custo de R$1200,00 ao dia
3 - Pedreiro a um custo de R$150,00 ao dia
4 - Mestre de obras a um custo de R$900,00 por semana
5 - Engenheiro a um custo de R$ 5000,00 ao mês e pagamento no início
6 - Ajudante a um custo de R$50,00 ao dia
7 - Cimento a um custo de R$50,00 cada unidade
8 - Tijolo a um custo de R$200,00 cada milheiro
9 - Telhas a um custo de R$800,00 cada milheiro
10 - Madeira a um custo de R$500,00 cada unidade
11 - Insumos Gerais a um custo de R$1000,00 cada
12 - Bomba de Recalque a um custo único de R$200,00 e pagamento no ato compra
13 - Bomba para Piscina a um custo único de R$350,00 e pagamento no ato compra
14 - Aluguel de misturadeira a um custo de R$250,00 por semana
15 - Imposto do tipo Financeiro (Cost)

RASCUNHO
O resultado na ferramenta:

Embora estejamos utilizando um recurso do tipo cost, não recomendamos a utilização deste tipo de recurso,
pois nesta versão da ferramenta o mesmo não funciona na sua totalidade de forma adequada, trazendo
inclusive problemas no planejamento e no orçamento final do projeto.
E5P.2.3 – De forma similar a tarefa E3.2.1, crie

e preencha a estrutura organizacional dos recur-
sos no campo ORG (outline code10), porém desta
vez utilize os campos de descrição com texto e
apenas números nos campos de valores dos níveis,

RASCUNHO
E5
 Alocar os recursos nas atividades do projeto
 Verificar os níveis de esforços e quantidades, necessários e disponíveis
 Ajustar as datas de início e término, a fim de garantir que os recursos
necessários estejam compatíveis com os recursos disponíveis

 Produzir modos de apoio ao gerenciamento de Recursos: Humanos – Ma-
teriais e de Despesas do Projeto
Objetivo:
Através de diversas formas, atribuir os recursos a todas as atividades, nas quantidades e caracterís-
ticas adequadas à: material, mão-de-obra, taxas e despesas. Ser capaz de apresentar os recursos do projeto
sob a visão organizacional e definir uma Matriz de Responsabilidades – Matriz MAR. Produzir modos de visão
que permitam analisar o volume de trabalho necessário por produto ou pacote de trabalho, dentro da estru-
tura do projeto (EAP). Produzir modos que permitam analisar em que atividades os recursos estão alocados,
o volume de trabalho necessário e custos relacionados.
Produzir um modo que apresente a visão do trabalho do recurso visualizando as super-alocações8, e
a produzir um modo combinado que permita analisar as quantidades de trabalho dos recursos que serão
utilizados com função e foco nas atividades. Permitir o desenvolvimento de técnicas de alocação de recursos
nas atividades respeitando as suas características, esforço, duração. Permitir a montagem de modos para
classificar os recursos dentro da estrutura organizacional do projeto. Permitir desenvolver métodos e meios
para a análise da alocação de recursos ao nível de histogramas, e apresentar os ganhos ou ajustes realizados
por conta das re-alocações e compensações realizadas
 E5.1 – Associar o Pool de Recursos ao Arquivo de Projeto para permitir o compartilhamento.
E5.1.1 – Abra o exercício E4 e salve como exercício E5.
E5.1.2 – Com o cadastro de recursos pronto (E5P), devemos efetuar a associação do arquivo do projeto ao
arquivo recém criado.
Mantendo o arquivo do projeto aberto (E5), abra o arquivo do pool de recursos recém criado (E5P).
Já com os dois arquivos abertos, selecione o E5 (projeto), e

vá em Resource – Resource Pool – Share Resources (Grupo
Assinmetns), conforme demonstrado.
8
A análise das super-alocações dos recursos deve ser feita para garantir que as metas serão alcançadas de fato, sem a
“surpresa” da falta de recursos do projeto.

RASCUNHO
Já com a janela de configuração de compartilhamento de recursos aberta, marque as opções Use resour-
ces (requires at least one open resource pool) e Pool takes precedence, escolhendo o arquivo E5 – Pool
de Recursos para ser utilizado como pool do projeto, conforme demonstrado.

A partir do momento em que passamos a utilizar um pool de recursos, vale lembrar algumas coisas:
 No caso de conflito de calendários ou informações dos recursos limitados, a prioridade será do Pool (por
isso foi escolhida a opção o Pool takes precedence).
 Quando abrirmos nosso projeto, uma nova janela se

abrirá, recomendamos que evite e/ou tome cuidado ao
escolhe a primeira opção, onde o pool será aberto, pois
devemos lembrar que a ferramenta estará disponibili-
zando um conjunto de dados que poderá estar sendo
usado também por outros projetos, conforme demons-
trado.
 De forma similar, quando abrimos o pool de recursos,

uma nova janela aparecerá, conforme demonstrado.
 É indicado que abra apenas para visualizar (Primeira op-

ção) sempre que possível, isto é, sempre que não tiver
intenções de alterar algo no pool, já quando a intenção
realmente for alterar informações no pool utilize a se-
gunda opção (leitura e escrita).

RASCUNHO
 E5.2 – Alocar e gerenciar os recursos no projeto
E5.2.1 – Verifique através de procedimento descrito no anexo C, se o Passo 08 – Criação do Pool de Re-
cursos, criado no seu E5P (Pool de Recursos), existe apenas no apenas no arquivo do Pool de recursos e
não no E5.
E5.2.2 – Neste momento iremos remover as atividades recorrentes, pois as mesmas foram utilizadas com
fins didáticos e não recomendamos sua utilização em um projeto real (obrigatório aos alunos do curso).

E5.2.3 – Crie a tabela Passo 08 - Alocar Recursos nas Atividades
 Work (Trabalho – homem Hora)
 Assignments Unis (Unidades Alo-
cadas)
E5.2.4 – Crie uma copia do modo Task Sheet (Folha de Ta-

refas) chamada Passo 08 - Alocar Recursos nas Ativida-
des, nenhum grupo e nenhum filtro.
E5.2.5 – Crie uma macro chamada passo08 com um atalho chamado Passo 08 - Alocar Recursos
nas Atividades no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E5.2.6 – Vamos neste momento alocar os recursos em todas

as atividades do projeto,para isso vá em Resource – Assign
Resources (Grupo Assignments),conforme demonstrado.

E5.2.7 – Aloque nesse momento em uma das suas hammocks (preferencialmente Supervisão) os seguintes
recursos (Esta tarefa é obrigatória aos alunos do curso):
 Aluguel micro computador a um custo

de R$ 200,00 ao mês;
 Consultoria Especializada a um custo de
R$1200,00 ao dia.
E5.2.8 – Aloque nesse momento em outra de suas hammocks o recurso Imposto no valor de R$5000,00, no
caso do nosso projeto será Adequar Urbanização do Imóvel (Esta tarefa é obrigatória aos alunos do curso):

RASCUNHO
 E5.3 – Gerar Organograma
E5.3.1 – Verifique através do Organizer (Abordado detalhadamente no anexo C), se o Passo 08 – Criação
do Pool de Recursos, criado no seu E5P (Pool de Recursos), existe apenas no apenas no arquivo do Pool de
recursos e não no E5.
E5.3.2 – Crie a tabela Passo 09 – Gerar o Organograma

 Name (Recurso)
 Material Label (Unidade do Material)
 Habilidades (Outline Code9)
 Can Level (Passível de Nivelamento)
E5.3.3 – Renomeie o campo Outline Code9 para Habi-

lidades, estruture o com as habilidades das pessoas
que atuaram no projeto, como o nosso projeto e de-
monstrado ao lado.
E5.3.4 – Insira o campo Outline Code9 no Passo 08 –

Criação do Pool de Recursos do seu pool de recursos
e preencha-o.

RASCUNHO
Uma observação importante é o fato de que quando estamos utilizando o pool de recursos, a ferramenta na
sua versão atual não aceita/permite que alteremos coisas como nomes de campos tipo recurso no arquivo de
projeto, ou ainda desfaz a alteração quando abrimos o pool, sendo assim devemos ir ao pool e realizar a
modificação desejada nele, este problema ocorre principalmente quando estamos com o projeto e o pool
abertos simultaneamente.
Fica um aviso a os que experimentarem alguma dificuldade desse tipo renomeando ou estruturando o campo
Outline Code9 do tipo recurso (verifique se as mudanças aconteceram tanto no pool quanto no projeto).

E5.3.5 – Crie o grupo Passo 09 – Gerar o Organograma - Habilidades incluindo o campo Outline Code9.
E5.3.6 – Crie o filtro Passo 09 – Gerar o Organograma – Habilidades que exiba apenas os recursos do tipo
Work.
E5.3.7 – Crie o grupo Passo 09 – Gerar o Organograma - ORG incluindo o campo Outline Code10 e o tipo
de recurso (Work, Material, ou Cost).
E5.3.8 – Crie uma copia do modo Resource Sheet (Folha de Tarefas) chamada Passo 09 – Gerar o Organo-
grama - Habilidades, utilizando o grupo e o filtro criados nas tarefas E5.3.5 e E5.3.6.
E5.3.9 – Crie uma copia do modo Resource Sheet (Folha de Tarefas) chamada Passo 09 – Gerar o Organo-
grama - ORG, utilizando o grupo da tarefa E5.3.7 e nenhum filtro.
E5.3.10 – Crie uma macro chamada passo09H com um atalho chamado Passo 09 – Gerar o
Organograma - Habilidades no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.3.10 – Crie uma macro chamada passo09ORG com um atalho chamado Passo 09 – Gerar o Organograma
- ORG no grupo planejamento utilizando o mesmo símbolo do Passo 09 – Gerar o Organograma - Habilida-
des.

RASCUNHO
 E5.4 – Matriz MAR e Mapa de Materiais
Neste momento criaremos um modelo de matriz de atribuição de responsabilidades ou Matriz MAR, ela é o
mapa de responsabilidades dos profissionais. A experiência mostra que manter a equipe de trabalho infor-
mada de suas atividades, data de entrega, cargas de esforço previsto, assim como as responsabilidades em
cada momento melhora o entendimento de equipe e seu trabalho em grupo.
Nossa matriz será composta de quatro componentes básicos, são eles:

 Líder (aquele que manda)
 Trabalhador (aquele que faz)
 Apoio (aquele que apoia, mas não esta lá no trabalho)
 Consultor (aquele que deve ser consultado)
E5.4.1 – Crie uma copia da tabela Usage

chamada Passo 10 – Matriz MAR, inclu-
indo os campos:
 Cost Rate Table (Tabela de Taxas)

 Lider (Flag1)
 Trabalhador (Flag2)
 Apoio (Flag3)
 Consultor (Flag4)
 Work (Trabalho)
E5.4.2 – Crie o filtro Passo 10 – Matriz MAR que remova itens do tipo cost, material, ou recursos e ativi-
dades que ainda não tenham sido alocados, ou seja, que exiba apenas itens do tipo Work com o trabalho
maior que zero.
E5.4.3 – Crie uma copia do modo Resource Usage (Uso dos Recursos) chamada Passo 10 – Matriz MAR,
utilizando a tabela e o filtro Passo 10 – Matriz MAR, nenhum grupo.
E5.4.4 – Crie uma macro chamada passo10 com um atalho chamado Passo 10 – Matriz MAR no
grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E5.4.5 – Vamos agora ajustar os elementos da planilha da direita do modo

Passo 10 – Matriz MAR a fim de apresentar o valor das horas totais (Work),
horas regulares (Regular Work), e horas extras (Overtime Work), assim todas
as informações do planejamento do trabalho do recurso serão apresentadas
detalhadamente.
Clique com botão direito do mouse sobre a planilha da direta e vá em Detail

Styles, conforme demonstrado.

Com a janela de configuração do De-
tail Styles aberta, remova o campo All
Assignment Rows (Todas as linhas de
atribuição), e acrescente os campos
Regular Work e Overtime Work.
Mude a cor de fundo dos campos Re-

gular Work e Overtime Work para
azul bem claro e vermelho bem claro
respectivamente.
E5.4.6 – Preencha as atribuições dos recursos humanos para cada atividade e a sua classificação de custeio.
Este é o resultado esperado para o Passo 10 – Matriz MAR.
Repare que um indicador losangular amarelo que encerra um ponto de exclamação ( ) apareceu em alguns
dos recursos, ficando eles também vermelhos, pois nesse modo é possível identificar quais os recursos que
estão super-alocados, abordaremos este assunto mais adiante.

RASCUNHO
E5.4.7 – Crie uma copia da tabela Passo

10 – Matriz MAR chamada Passo 11 –
Mapa de Materiais, apagando os campos
Flag e renomeando o campo Work para
Quantidade.

E5.4.8 – Crie o filtro Passo 11 – Mapa de Materiais, que exiba apenas itens do tipo Material ,isso pode ser
feito de maneira facilitada copiando o filtro Passo 10 – Matriz MAR.
E5.4.9 – Crie uma copia do modo Resource Usage (Uso dos Recursos) chamada Passo 11 – Mapa de Materi-
ais, utilizando a tabela e o filtro Passo 11 – Mapa de Materiais, nenhum grupo.
E5.4.10 – Crie uma macro chamada passo11 com um atalho chamado Passo 11 – Mapa de Mate-
riais no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.4.10 – Ajuste os elementos da planilha da direita para apresentar apenas os campos de Custo (Cost) e
Custo acumulado (Cumulative Cost), mude a cor de fundo dos campos para verde claro e azul claro respec-
tivamente, conforme demonstrado.
Repare que trocamos o nome do campo Work de Trabalho para Quantidade neste modo, isso se deve ao fato
de estarmos trabalhando com matérias e equipamentos.

RASCUNHO
Repare também que a nossa aba já começa a apresentar si-

nais de congestionamento para a apresentação de todas as
opções de nossos passos (Isso depende da resolução e tama-
nho da tela utilizados). Continuaremos a inserir atalhos na
nossa aba, porém uma alternativa é clica com o botão direito
do mouse sobre a faixa lateral esquerda que contém o nome
do modo em que estamos, isto faz com que um menu sus-
penso com todos os modos do projeto apareça, conforme de-
monstrado.

RASCUNHO
 E5.5 – Histograma – Super-alocação e nivelamento
Trabalharemos neste momento com o chamado Histrograma, em suma ele representa o consumo de recursos
do projeto do modo gráfico, auxiliando a analise de super-alocações9 e disponibilidade dos recursos de um
ou mais projetos.
Em conjunto com outros dispositivos de visualização de alocação de recursos nesta ferramenta podemos dizer
que o histograma bem configurado permite ter uma visão adequada do uso dos recursos, sua super-alocação
e ociosidade dentro de um ou mais projetos. A forma escolhida para apresentar neste trabalho o modo his-

tograma combina todos os recursos disponíveis nessa ferramenta com o objetivo de dar ao gerente de proje-
tos ou de recursos da organização meios para a tomada de decisão.
No painel superior a lista de recursos com os indicativos imediatos de excessos, no painel inferior uma com-
binação de ajustes que pelo uso de elementos gráficos tipo STEP e tipo BAR atuem na disposição do planeja-
mento de utilização.
E5.5.1 – Crie uma copia da tabela Passo 09 – Gerar o Organograma chamada Passo 12 – Gerar o Histo-
grama, apenas com os campos:
 Name (Recurso)
 Material Label (Unidade do Material)
E5.5.2 – Crie o grupo Passo 12 – Gerar o Histograma

incluindo o campo Tipo de recurso (Type) de forma
decrescente com fundo laranja bem claro, conforme
demonstrado.
E5.5.3 – Crie uma copia do modo Resource Sheet

chamada Passo 12 – Gerar o Histograma – PS (para
o painel superior do modo composto), utilizando a ta-
bela e o grupo recém criados, não exibir no menu.
E5.5.4 – Crie uma copia do modo Resource Graph

chamada Passo 12 – Gerar o Histograma – PI (para
o painel inferior do modo composto), não exibir no
menu.
9
Podemos definir super-alocações como a necessidade maior de um recurso que a sua disponibilidade, em um determinado período de tempo.

RASCUNHO
E5.5.5 – Crie um modo composto chamado Passo 12 –

Gerar o Histograma, utilizando os modos Passo 12 –
Gerar o Histograma – PS e Passo 12 – Gerar o Histo-
grama – PI.

E5.5.6 – Crie uma macro chamada passo12 com um atalho chamado Passo 12 – Gerar o Histo-
grama no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
O gráfico na parte inferior do modo composto é uma escala de valores verticais, esta escala depende do tipo
de recurso em evidência (Work, Material e Cost), os recursos do tipo Material, por exemplo, não são pas-
siveis de análise de super-alocação, assim como o recurso tipo Cost possui apenas os elementos Cost e
Cumulative Cost.
Clique com botão direito do mouse sobre o gráfico e as escalas serão exibidas. Existem inúmeras escalas para
este gráfico, elas são contempladas de forma abrangente no livro base, aqui utilizaremos a escala Peak
Units.
E5.5.7 – Selecione um dos recursos que esteja super-alocado (ele estará vermelho no painel superior), em
seguida vá em Resource – Next Overallocation (grupo Level), no nosso caso escolheremos o Pedreiro, con-
forme demonstrado.
Veja que existem super-alocações, neste caso temos algumas opções quanto ao que fazer:
 Contratar mais recursos para o projeto demandante;

 Transferir recursos dos projetos em encerramento para o demandante ou entre atividades internas;
 Subcontratar os serviços de um determinado “pacote de trabalho”;
 Negociar o tempo disponível dos recursos em uso;
 Reagendar as atividades de forma a adequar o uso do recurso no próprio projeto;
 Aumento da duração das atividades W =D x U.

RASCUNHO
E5.5.8 – Uma das maneiras de se resolver estas super-alocações, e que será a primeira a utilizarmos é a
técnica do reagendamento das atividades, a ferramenta dispõe desse recurso, é chamado de Level Resour-
ces. Recomendamos a utilização deste recurso quando não é possível redistribuir as quantidades de horas de
trabalho ao longo do tempo e nas atividades.
Vá em Resource – Leveling Options (grupo

Level).

Com a janela de configuração do nivelamento aberta
ajuste os parâmetros do nivelamento:
 Escolha a opção Manual e defina a pesquisa e ajuste

para hora a hora (Hour by Hour);
 Para o nivelamento, escolha a opção Nivelamento em
todo o projeto (Level Entire project)
 Na configuração sobre a resolução de super-alocações
escolha a opção Prioridade, Padrão (Priority, Stan-
dard);
 É recomendado que todas as opções das caixas de
marcação finais fiquem desmarcadas.
Repare que nesta janela há um botão destinado a limpar

o nivelamento e/ou voltar a um estado anterior
O recurso de Limpar o Nivelamento (Clear Leveling) só funciona quando acionado nos modos derivados das
tabelas de Atividades.
O ajuste de cálculo deve sempre ficar no Manual, se em automático podemos ter dificuldades em entender
um reagendamento automático enquanto planejamos e alocamos os recursos necessários ao projeto.
Os recursos que forem marcados como não niveláveis (Can Level estiver marcado como NO), não promoverão
o reagendamento das atividades. Da mesma forma as atividades com o ajuste do campo PROIRITY em 1000,
não serão passível desse reagendamento.
Quando uma super-alocação não puder ser resolvida pelo nivelamento, a ferramenta avisará, no caso do
nosso projeto, este foi um dos avisos.
Vamos pula-los (Skip ou Skip All) e tentar resolve-los de outra forma.

RASCUNHO
No caso do nosso projeto três recursos ficaram super-alocados após o nivelamento, são eles o Engenheiro, o
Ajudante e o Profissional de GP.
Analisando suas super-alocações e custos, decidimos que vamos contratar 2 Ajudantes para o projeto, já o
Engenheiro e o Prossicional de GP extra, serão contratados apenas para datas específicas
E5.5.9 – Vá no pool e ajuste o número de ajudantes para 2.

E5.5.10 – Ainda no pool, dê um duplo clique com botão esquerdo do mouse sobre o recurso Engenheiro, em
seguida vá na aba General, na seção Resouce Availability (Disponibilidade do recurso), altere da seguinte
forma:
 De NA até 31 de Dezembro de 2012 – 1 Enge-

nheiro;
 De primeiro de Janeiro até 15 de Março de
2013 – 2 Engenheiros;
 De 16 de Março de 2013 até NA – 1 Enge-
nheiro.
Isso na prática significa a contratação de um se-

gundo engenheiro de forma temporária no perí-
odo de 01/01/2013 até 15/03/2013
E5.5.11 – Repita o procedimento da tarefa

anterior com o Profissional de GP, porém
feito isso vá na aba Costs, e mude o custo
do Profissional de GP para que o mesmo
custe R$2500,00 por mês a partir de 2013,
Poderíamos ainda fazer tabelas de custo di-

ferentes utilizando as abas A,B,C,D e E,
para por exemplo explicitar salários dife-
rentes para 2 Profissionais de GP distintos.

RASCUNHO
 E5.6 – Agenda dos Recursos
Neste ponto apresentaremos um modo de trabalho que permita essa visualização da agenda dos recursos na
forma de um calendário tradicional, contendo os dias do mês, a programação de trabalho ou de recebimento
de materiais de um ou mais projetos.
E5.6.1 – Crie o modo Passo 13 – Agenda dos Recursos através da copia do modo padrão Calendar.

E5.6.2 – Crie uma macro chamada passo13 com um atalho chamado Passo 13 – Agenda dos
Recursos no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.6.3 – Abra o modo recém criado, em seguida vá

em View – No Filter – Using Resource (no grupo
Data), conforme demonstrado.
A janela do Using Resource abrirá, nela é possível escolher

para qual recurso filtrar o modo, através de uma caixa de
seleção. Escolha o recurso Consultoria Especializada, con-
forme demonstrado (Obrigatório para alunos do curso).

RASCUNHO
 E5.7 – Apresentar os insumos do projeto
E5.7.1 – Crie uma tabela chamada Passo 14 – Apresentar os Insumos do Projeto, com os campos:

 Name (EAP+Atividade+Recurso)
 Work (Trabalho)
 Start (Início)
Repare que o título do campo Name

Mudou.
E5.7.2 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 14 – Apresentar os Insumos do Projeto,
utilizando a tabela Passo 14 – Apresentar os Insumos do Projeto, nenhum grupo e filtro.
E5.7.3 – Crie uma macro chamada passo14 com um atalho chamado Passo 14 – Apresentar os
Insumos do Projeto no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E5.7.4 – Aplique os padrão de fonte utilizados no passo04.
E5.7.5 – Criaremos neste momento um complemento ao planejamento feito em Gerenciamento do Projeto,

sendo assim, vá no pacote de trabalho Gerenciamento do projeto e crie o sub pacote Suprimentos com 1
atividade chamada Realizar pedido – Cimento que dura 1 dia e um marco chamado Entrega – Cimento.
E5.7.6 – Sequencie a atividade Realizar pedido – Cimento com o marco Entrega – Cimento.
E5.7.7 – Vá em View – Filter – Display AutoFilter, em seguida filtre o campo EAP+Atividade+Recurso

(Name) para exibir apenas atividades que utilizem o recurso Cimento.
E5.7.8 – Vá em View – Sort – By Start Date, em seguida verifique qual a primeira atividade, no caso do
nosso projeto é a atividade Fazer Chão.

RASCUNHO
E5.7.9 – Sequencie o marco Entrega - Cimento com a

primeira atividade selecionada na tarefa anterior, (Fa-
zer Chão), porém com um lag de 15 dias úteis (Seria
equivalente a um prazo de entrega de 15 dias úteis do
produto), no caso do nosso projeto, ficará conforme de-
monstrado.

Nossa intenção ao realizar estes procedimentos é simular a criação e programação de uma atividade respon-
sável por pedir suprimentos, sendo que a entrega dos mesmos tem de ser feita na data prevista para sua
utilização (item obrigatório aos alunos do curso).
E5.7.9 – Altere o tipo de restrição da atividade Realizar pedido – Cimento para O mais tarde Possivel.
E5.7.10 – Analise o que aconteceu com a atividade e seu sequenciamento, comoque sua análise do campo
Notes da atividade Realizar pedido – Cimento (obrigatório aos alunos do curso).
E5.7.11 – Crie uma tabela chamada Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades, com os campos:
 Matérial Label (Unid. do Material)
E5.7.12 – Crie o grupo Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades incluindo o campo Habilidades.
E5.5.13 – Crie o filtro Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades que exiba apenas recursos com suas
habilidades devidamente preenchidas.
E5.7.14 – Crie uma copia do modo Resource Usage chamada Passo 14H – Uso dos Recursos - Habilidades,
utilizando o grupo e filtro de mesmo nome recém criados.
E5.7.15– Crie uma macro chamada passo14H com um atalho chamado Passo 14H – Uso dos
Recursos - Habilidades no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E5.7.16– Ajuste a planilha de dados a direita do modo que exiba apenas os campos abaixo, com seus devi-
dos ajustes:
 Peak Units – Letras brancas e fundo vermelho sólido;

 Overallocation – Letras pretas e fundo vermelho mais claro;
 Percent Allocation – Letras pretas e fundo amarelo mais claro;
 Unit Availability Availability – Letras pretas e fundo azul claro sólido;
 Remaining Avaibility – Letras brancas e fundo azul escuro sólido.

*Todos em tamanho de fonte 8.
E5.7.17 – Ajuste a escala de tempo (timescale) para avaliação semanal.
E5.7.18 – Ordene as alocações pela data de início de trabalho.
O Resultado esperado esta demonstrado a seguir:

RASCUNHO
E6
 Remover duplicações no pool
 Montar a dotação Orçamentária
Objetivo:

Permitir uma avaliação dos custos do projeto e dos recursos da ferramenta onde se alocam custos tipo “custo
fixado” para composição final do custeio do projeto. Permitir uma avaliação do cronograma de desembolso
previsto no projeto em diversas escalas de tempo, previstos em “valores por período” com os previstos por
“valores acumulados” definindo através de relatórios de apoios a curva “S”. Visualizar os custos e o orça-
mento dentro da Estrutura Analítica da Organização ORG. Por conta desta ultima atividade citada, dar con-
dição de incluir e definir os valores de alocação de verbas ou dotação orçamentária para o projeto uma vez
que os recursos tipo “budget” foram incluídos no “pool de recursos”. Permitir uma avaliação de todos os
elementos do projeto: agendamento de atividades, premissas e restrições de trabalho, os recursos utilizados,
os custos envolvidos, e as verbas disponíveis de financiamento (dotação orçamentária), e eventualmente
reagendar as atividades para a sua adequação.
 E6.1 – Entendendo os campos Cost
E6.1.1 – Crie DUAS copias do exercício E5, uma copia será chamada de E6 e a outra de E6A.
E6.1.2 – Abra o exercício E6A, e somente ele.
E6.1.3 – Crie a tabela Passo 14$ - Apresentar os Insumos do Projeto através da copia da tabela Passo 14
- Apresentar os Insumos do Projeto, acrescentando o campo Cost1 na tabela.
E6.1.4 – Crie o modo Passo 14$ - Apresentar os Insumos do Projeto através da copia do modo Passo 14 -
Apresentar os Insumos do Projeto, utilizando a tabela recém criada e nenhum grupo.
E6.1.5 – Com o modo selecionado, copie os valores do campo Custo

(Cost) para o campo Cost1 a fim de preservar os valores originais.
E6.1.6 – Configure o campo Cost1 para realizar o somatório dos va-

lores, lembramos que isso é feito através da seção Calculation for
task and group sommary rows do Custom Fields, conforme demos-
trado.
Pode haver divergências entre o somatório dos campos Cost e Cost1

devido à ferramenta.

RASCUNHO
E6.1.7 – Remova todas as alocações existentes e criadas para os recursos materiais, humanos ou financeiros
de forma a garantir que todas as atividades estejam com ZERO de valor no campo Cost.
E6.1.8 – Através do item Assign Resource, crie um

recurso do tipo custo chamado Verba 01 do tipo
Cost, alocar as atividades e pacotes de planeja-
mento nele com os valores totalizados anteriores e
preservados em Cost1.

Por padrão a ferramenta neste momento entende que o melhor item a ser detalhado é o tipo Cost, assim
muda o painel da direita muda para o mesmo (caso não o faça mude manualmente), conforme demonstrado.

RASCUNHO
E6.1.9 – Remova o campos Trabalho (Work) do modo.
E6.1.10 – O exercício E6A foi criado e modificado com intuito de demonstrarmos detalhes importantes sobre
os campos do tipo Cost e também recursos do tipo Cost, porém na versão atual da ferramenta não recomen-
damos a utilização deste recurso de forma séria. Dito isso feche o seu exercício E6A.

 E6.2 – Ajustando o Pool de Recursos.
E6.2.1 – Crie uma COPIA do seu exercício E5P (E5 – Pool de Recursos) e renomeie como E6-Pool.
E6.2.2 – Abra os exercícios E6 e E6-Pool simultaneamente.
E6.2.3 – Selecione o seu projeto (E6) e através do item

Resource – Resource Pool – Share Resources, altere o
pool de recursos do seu projeto para o arquivo E6-Pool
recém criado, conforme demonstrado.
E6.2.4 – Vá ao pool, é bem provável que neste momento vários recursos estejam super alocados, conforme
demonstrado.
Isso se deve ao fato de neste momento existir um conflito de disponibilidade dos recursos, pois dois arquivos,
ou seja, dois projetos estão utilizando recursos do seu pool simultaneamente. A utilização de um pool para
de dois ou mais projetos é perfeitamente normal, porém em certas ocasiões ocorrem os falsos conflitos.
Nós classificamos como falsos conflitos aqueles conflitos de super alocação de recursos que são apresentados
pela ferramenta e que não são devido ao planejamento ou a necessidade real dos recursos, e sim pela má
utilização da ferramenta ou pela falta de procedimentos adequados de trabalho que fazem com que “clones”
dos projetos apareçam e utilizem os recursos do pool.

RASCUNHO
E6.2.5 – Vá em Resource – Resource Pool – Share Resources, a janela de projetos utilizando recursos do
pool se abrirá. Com a janela aberta, podemos verificar que tanto o exercício E5 quanto o E6 estão ligado ao
pool, gerando assim um falso conflito.
E6.2.6 – Marque o arquivo não desejado (E5) e

em seguida clique em Break Link (Quebrar Link),
isso fará com que o projeto marcado deixe de uti-

lizar os recursos do pool, sendo assim o sistema
retornará ao normal.
E6.2.7 – Ainda no pool, crie uma tabela chamada Passo 08A - Alteração da Lista de Recursos, com os
campos:
 Name (Recurso)
 Budget (Dotação Orçamentária)
 Classe de Custeio (Outline Code8)
 Matérial Label (Unidade do Material)
 Group (Grupo de Trabalho)
 Overtime Rate (Custo da hora extra)
 Code (Centro de Custo)

RASCUNHO
E6.2.8 – Crie o modo Passo 08A - Alteração da Lista de Re-

cursos, utilizando a tabela Passo 08A - Alteração da Lista de
Recursos, nenhum grupo e filtro, conforme demonstrado.

E6.2.9 – Edite o Lookup do campo Classe de Custeio (Outline Code8), criando
as opções Investimento, Operações e Despesas dentro do grupo Plano de Co-
tas, conforme demonstrado.
E6.2.10 – Preencha os Campos Classe de Custeio (Outline Code8) conforme

seus recursos.
E6.2.11 – A do recurso Organizer, copie o modo Passo 08A - Alteração da Lista de Recursos e sua respec-
tiva tabela para o exercício E6, lembramos que os procedimentos e funcionalidades do recurso organizer
são abordados no anexo C deste livro.
E6.2.12 – Ajuste o Campo Outline Code8 no exercício E6.

RASCUNHO
E6.3.3 – Crie uma macro chamada passo08A com um atalho chamado Passo 08A - Alteração da
Lista de Recursos no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.2.13 – Neste momento feche o seu pool (E6-Pool) e mantenha aberto apenas seu exercício
E6.

 E6.3 – Estimar os Custos do Projeto
E6.3.1 – Crie uma tabela chamada Passo 15 – Estimar os Custos, com os campos:
 Fixed Cost (Custo Fixado)
 Fixed Cost Accrual (Forma de Rateio)
 Cost (Custo Total)
 Baseline Cost (Custo Base)
E6.3.2 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada Passo 15 – Estimar os Custos, sem grupo e filtro.
E6.3.3 – Crie uma macro chamada passo15 com um atalho chamado Passo 15 – Estimar os
Custos no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.3.4 – Com o modo passo 15 aberto, vamos inserir os custos fixados do projeto, no nosso projeto vamos
inserir um valor de R$0,01 em 3 atividades, destacando essa célula com a cor de fundo preta e letra (fonte)
cor branca, conforme demonstrado (Obrigatório aos alunos do curso).
Lembramos que o uso deste campo (Custo fixado) na ferramenta se da por motivos didáticos, não aconselha-
mos sua utilização em planejamentos profissionais que atendam aos princípios das boas práticas de custeio.

RASCUNHO
E6.3.5 – Crie uma cópia da tabela Passo 15 – Estimar os Custos chamada Passo 15 – Estimar os Custos –
PV, inclua nela os campos:
 Imposto 01(%) (Number11)

 Imposto 02(%) (Number12)
 Preço de Venda (Cost2)
E6.3.6 – Crie uma copia do modo Passo 15 – Estimar os Custos chamada Passo 15 – Estimar os Custos -
PV, utilizando a tabela recém criada.

E6.3.7 – Crie uma macro chamada passo15PV com um atalho chamado Passo 15 – Estimar os
Custos - PV no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.3.8 – Preencha os campos Imposto 01(%) e Imposto 02(%) com os valores esperados de impostos ou taxas
para as atividades e pacotes de planejamento (Obrigatório aos alunos do curso), no caso do nosso projeto
vamos inserir valores de 10% no Imposto 01 e 22% no imposto 02 para as atividades Planejamento, Supervisão
e Controle.
E6.3.9 – Vamos agora inserir no campos Preço de Venda (Cost2) uma formula que faça a seguinte conta:
[“Preço de Venda” = “Custo Total” x (100+ “IMPOSTO 01” + “IMPOSTO 02”+ LUCRO) /100], no caso do
nosso projeto e valor do lucro será de 20%.
E6.3.10 – De forma semelhando a atividade E6.1.6, ajuste o campo Cost2 para realizar o somatório dos
valores (Rollup ajustado para opção Sum)
E6.3.11 – Crie uma cópia da tabela Passo 15 – Estimar os Custos chamada Passo 16 – Estimar os Custos –
ORG.
E6.3.12 – Crie o grupo Passo 16 – Estimar os Custos – ORG, que classifique pelo campo personalizado
Estrutura ORG (Outline Code10), com a cor de fundo azul marinho e fonte branca em negrito.
E6.3.13 – Crie o filtro Passo 16 – Estimar os Custos – ORG que elimine os marcos da estrutura apresentada.

RASCUNHO
E6.3.14 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada

Passo 16 – Estimar os Custos – ORG, utilizando a tabela,
filtro e grupo de mesmo nome recém criados.

E6.3.15 – Crie uma macro chamada passo16 com um atalho chamado Passo 16 – Estimar os
Custos – ORG no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
O resultado deve ser como o demonstrado.

RASCUNHO
E6.3.16 – Crie a tabela Passo 17 – Montar o Desembolso Financeiro, com os campos:
 Cost (Custo Total)

Ressaltamos que estamos utilizando o nome
Montar o Desembolso Financeiro no lugar de
Montar o Desembolso Econômico a fim de
adequar ao jargão do mercado.
E6.3.17 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 17 – Montar o Desembolso Financeiro,
utilizando a tabela, sem filtro e nem grupo.
E6.3.18 – Crie uma macro chamada passo17 com um atalho chamado Passo 17 – Montar o Desem-
bolso Financeiro no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.3.19 – Aplique os padrão de fonte utilizados no passo04, porém coloque o fundo de célula dos itens
sumarizados na cor cinza claro.
E6.3.1 – Ajuste o timescale para o período semana.
E6.3.20 – Configure os campos do painel da direita para exibir os campos abaixo, conforme demonstrado:
 Baseline Cost – Fundo amarelo

 Cost – Fundo bege
 BCWS – Fundo branco e fonte laranja
 Cumulative Cost – Fundo verde
Lembramos que BCWS ou Budget of Work Scheduled representa o valor acumulado do trabalho agendado
até a data de status (Status Date) conforme a linha de base acumulada (Cumulative Cost).
Observe que o valor do campo Cumulative cost (custo acumulado) difere do campo BCWS, isso se deve pelo
fato da ferramenta na sua versão atual desconsiderar o recurso tipo Custo (Cost) no seu cálculo. Isso quer
dizer que ambos deveriam totalizar os mesmos valores, o que não acontece, ou seja, NÃO representa o valor
real do custo acumulado do projeto.

RASCUNHO
E6.3.21 – Vamos neste momento evidenciar a linha ZERO do projeto, esta

linha é na prática o projeto, ou seja ela esta no topo da estrutura hierár-
quica. Com o Passo 17 – Montar o Desembolso Financeiro aberto, vá na
aba Format e marque a caixa Project Summary Taks (grupo Show/Hide),

Queremos neste momento verificar esse “desembolso”, ou fluxo econômico do projeto de forma gráfica,
para isso faremos uso de outra ferramenta, o Microsoft Excel para atingir esse objetivo.
E6.3.22 – Vá em Project – Project Information

(Grupo Properties), em seguida altere a data de sta-
tus do projeto (Status Date), coloque a data progra-
mada para o fim do projeto, no caso do nosso pro-
jeto é 23/05/2013, conforme demonstrado.
A data de status do projeto será abordada mais

afrente neste livro, neste momento sua utilização
tem o único propósito de preencher valores no
campo BCWS.
E6.3.23 – Selecione a linha do projeto (linha ZERO) no painel direito do Passo 17 – Montar o Desembolso
Financeiro, copie a mesma e seguida abra o MS Excel.
E6.3.24 – Abra o MS Excel e em seguida cole os valores, lembre se de que as datas das semanas ficam sobre
os valores, da mesma forma que o timescale, e o nome dos campos deve ser inserido (Base. Cost, Cost,
BCWS, Cum. Cost).

RASCUNHO
E6.3.25 – Gere um gráfico da seguinte maneira utilizando os campos Baseline Cost e Cost em barras verti-
cais, e os campos Cumulative Cost e BCWS na forma de duas linhas azuis, conforme demonstrado.

E6.3.26 – Faça uma análise deste gráfico, com intuito de verificar a diferença entre os valores dos campos
BCWS e Cumumulative Cost (Cum. Cost)
Para os alunos do curso é obrigatório que este arquivo Excel seja salvo e enviado junto os demais arquivos
correspondentes ao exercício.
E6.3.27 – Volte no item Project Information e altere a data de status do projeto novamente para NA, ou
seja, sem data.
 E6.4 – Desenvolvendo a Dotação Orçamentária
E6.4.1 – Selecione o Passo 8A - Alteração da Lista de Recursos, lembramos que este passo deve existir
tanto no pool quanto no projeto (neste caso iremos abrir a versão existente no projeto).
E6.4.2 – Vamos neste momento criar os recursos do tipo budget cost e work. Crie os seguintes recursos
(obrigatório para os alunos do curso):
 Financiamento – Recurso budget Cost

 Aporte de horas - Recurso budget Work
Lembramos que não é necessário que apenas 1 recurso de cada um destes seja criado, podemos criar por
exemplo, patrocínio, financiamento privado e público.

RASCUNHO
E6.4.3 – Crie uma tabela chamada Passo 18 - Montar a Dotação Orçamentária, com os campos:
 Budget Work (Aporte de horas)
 Budget Cost (Financiamento)
 Work (Trabalho)

E6.4.4 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 18 - Montar a Dotação Orçamentária, sem
grupo e filtro.
E6.4.5 – Crie uma macro chamada passo18 com um atalho chamado Passo 18 - Montar a Dotação
Orçamentária no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
E6.4.6 – Ajuste o timescale para o período mês.
 Cost – Fundo amarelo

 Budget Cost – Fundo cinza e fonte azul
 Budget Work – Fundo branco e fonte laranja
Nesse exercício incluímos os recursos do tipo budget que são os responsáveis pela inclusão da Dotação or-
çamentária no projeto e permitem assim apresentar o Fluxo de caixa do mesmo.
E6.4.8 – Selecione o Passo 18 - Montar a Dotação

Orçamentária, em seguida vá na linha do projeto e
através do item Assign Resources, aloque os recursos
criados na tarefa anterior para o projeto. No caso de
termos uma lista grande de recursos, é possível filtrar
a lista a fim de facilitar, conforme demostrado.
Lembramos que esses recursos só aparecem habilita-

dos para a linha ZERO do projeto.

RASCUNHO
E6.4.9 – Preencha os valores limites Dotações Orçamentárias de Recursos Work e Cost, isto é, os valores
máximos planejados que eles deveriam atingir, no caso do nosso projeto que tem custo estimado em
952.258,03 e trabalho totalizando 16.944,0 horas, vamos inserir os valores 955.000,00 e 17.000,0 respec-
tivamente, conforme demonstrado.

Embora tenhamos inserido valores compatíveis para a entrada e saída financeira, ou seja, gastos previstos
iguais aos valores da dotação orçamentária, existe uma diferença entre custo analítico e orçamento. O or-
çamento é produzido a partir das necessidades financeiras no período, produzindo um desembolso financeiro
não linear, já a dotação orçamentária tem sua distribuição uniforme no tempo realizada automaticamente
pela ferramenta, isso faz com que em muitas ocasiões a dotação orçamentária não satisfaça as necessidades
financeiras do projeto.
Pegamos como exemplo uma semana que se apresenta no período compreendido entre 05/09/11 e 09/09/11,
repare que os valores da dotação orçamentária (Budget Cost) são inferiores ao necessário nos dias 8 e
9/09/11.
E6.4.10 – A fim de resolver este problema vamos reconciliar os valores de gastos previstos com o valor da
dotação orçamentária ao longo de todo o nosso projeto. Para isso vá ao painel direito do modo e edite os
valores no campo Budget Cost do recurso Financiamento, de forma a compatibilizar a entrada e saída
financeira, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E6.4.11 – Crie uma tabela chamada Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária, com os campos:
 Name (Recursos)
 Baseline Budget Cost (Base de Financia-
mento)
 Budget Cost (Financiamento)

 Cost (Custo)
 Baseline Budget Work (Base de Aporte de
horas)
 Budget Work (Aporte de horas)
 Work (Trabalho)
E6.4.12 – Crie o grupo Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária, que classifique pelo campo per-
sonalizado Classe de custeio (Outline Code8), com a cor de fundo azul marinho e fonte branca em negrito.
E6.4.13 – Crie o filtro Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária que elimine os elementos que não
estão classificados no campo Classe de custeio (Outline Code8).
E6.4.14 – Crie uma copia do modo Resource Usage chamada Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamen-
tária, utilizando o grupo e filtro de mesmo nome recém criados.
E6.4.15 – Crie uma macro chamada passo19 com um atalho chamado Passo 19 – Apresentar a
Dotação Orçamentária no grupo planejamento utilizando o símbolo a ao lado.
 Budget Cost – Fundo cinza e fonte azul

 Budget Work – Fundo branco e fonte laranja

RASCUNHO
O resultado esperado:

Uma alerta importante: Quando estamos trabalhando com um pool de recursos, a ferramenta pode apresen-
tar problemas ou anomalias. O campo Outline Code8 pode ser tomado como exemplo, quando o pool está
fechado seu lookup desaparece e os dados contidos no campo nem sempre aparecem, podendo inclusive
causar anomalias no agrupamento no Passo 19 – Apresentar a Dotação Orçamentária.

RASCUNHO
Capitulo 4 – Execução

RASCUNHO
E7 – Parte 1
 Produzir Modos de Apoio à emissão de Planos de Trabalhos às turmas de
Execução e Controle do Projeto

Objetivo:
Permitir a criação de modos diferenciados para emissão de planos de trabalhos, folhas de relatório de exe-
cução com planilhas para preenchimento de dados para as equipes de execução para e após seu preenchi-
mento avaliar os indicadores de desempenho para a tomada de ações corretivas e preventivas.
 E7-1.1 – Emitir o Plano de Trabalho
Neste ponto daremos início à etapa de execução, como o próprio nome diz, a ela cabe executar, segundo um
planejamento. Recomendamos que esta etapa não seja realizada juntamente com o planejamento, e sim
posteriormente a ele, visando atender as melhores práticas do mercado e recomendações do PMBOK, visamos
também evitar possíveis perdas na etapa de execução, estas perdas e suas características estão descritas no
livro base.
Como citado, estamos dando início à etapa de execução, sendo assim iremos emitir o plano de trabalho do
período. Este plano de trabalho tem o objetivo de apoiar as equipes de execução, apresentando a elas o
grupo de atividades que cada uma deverá desenvolver em uma sequência lógica. Ele é emitido para um
determinado período de tempo, ou período de avaliação e será impresso.
E7-1.1.1 – Crie o filtro chamado Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do Período, tendo as seguintes
caraterísticas:
 Start – Com teste is less than or equal to (é menor que ou igual a) – Com valor “Entre com a Meta”?
 % Complete – Com teste is less than (é menor que) – Com valor 100%
 A ligação lógica entre os campos de teste deve se And.
Repare que no primeiro teste lógico utilizamos um texto de nossa preferência entre aspas e uma interrogação
no final. A ferramenta permite que coloquemos uma interrogação (?) no campo valor, ela entende a utilização
deste símbolo (?) como a entrada com os parâmetros de valor do teste no momento de utilização do filtro,
ou seja, no momento que aplicarmos o filtro ou abrirmos o modo que contém ele, uma caixa de preenchi-
mento se abrirá, para que o valor do campo seja inserido, conforme demonstrado.
A ferramenta permite que uma mensagem personalizada seja apresentada nesta caixa de preenchimento,
isso pode ser feito inserindo a mensagem entre aspas antes do interrogação, no caso do filtro Passo 20 -
Emitir o Plano de Trabalho do Período a mensagem foi Entre com a meta, por esse motivo o campo valor
foi preenchido com o texto “Entre com a Meta”?.

RASCUNHO

E7-
1.1.2 – Crie uma copia do modo Network Diagram chamada Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do
Período, utilizando o filtro de mesmo nome recém criado e nenhum grupo, conforme demonstrado.
Repare na marcação da caixa Highlight filter, esta caixa faz com os

itens que foram filtrados fiquem evidenciados no modo, por padrão
fica com o fundo amarelado neste modo (este ponto será abordado
mais adiante). Este mesmo comando pode se dado a ferramenta no
botão Highlight da janela More Filters.
E7-1.1.3 – Crie uma macro chamada passo20 com um atalho chamado Passo 20 - Emitir o Plano
de Trabalho do Período no grupo Execução utilizando o símbolo a ao lado.
Note que estamos utilizando o grupo Execução e não mais o Planejamento, conforme demonstrado.
E7-1.1.4 – Caso seja um aluno do curso10, é obrigatório realizar um Print Screen da aba Processos de GP
neste momento, enviando o mesmo junto com o exercício.
E7-1.1.5 – Através do Box Styles ajuste o conteúdo exibido nas caixinhas, neste caso se trata de um modo
a ser impresso e preenchido, sendo assim haverão campos em branco para preenchimento e não iremos
fornecer a data de término ,a duração das atividade, contudo forneceremos as condições de trabalho previ-
amente definidas e sua métrica de medição.
10
Vide anexo ZZZZZ

RASCUNHO
Crie um novo Template chamado Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do Período com as seguintes cara-
terísticas:
 Layout da célula – 4x4

 Fonte 12 (Para permitir o preenchimento de dados pelas equipes de execução)
 No lugar dos campos Início, Término, Prazo Restante e Trabalho foi inserido o campo livre text1 SEM
CONTEÚDO visando disponibilizar espaços em branco para preenchimento das informações “reais”. O
campos foram renomeados para Início, Término, Prazo Restante e Trabalho.
 O campos Name e Resource Names foram ajustados para três

linhas de espaço (limit cell text to)
 O campo Resource Names teve seu alinhamento ajustado para superior esquerdo.
E7-1.1.6 – Configure a cor de fundo das caixas para branco e a cor da borda para preto.
As janelas do Box styles e do Data Template Definition seguem abaixo:

RASCUNHO
E7-1.1.7 – Ainda com a janela do Box styles aberta

marque a opção Set highlight filter style (ajustar es-
tilo dos campos destacados pelo filtro) e ajuste a cor
de fundo das caixas para laranja claro, conforme de-
monstrado.

RASCUNHO
E7-1.1.8 – Ajuste o layout com as seguintes opções (Lembra-

mos que a janela de configuração Layout pode ser acessada
através do botão direito do mouse):
 Setas de relacionamento ajustadas para a opção Straight

(Em linha reta)
 A cor das setas ajustada para atender a cor de seu ele-
mento gráfico de origem (Match predecessor box border)
 Marque a caixa Adjust for page breaks (Ajustar para que-

bras de página)
 Desmarque a caixa Show summary tasks (Exibir Produtos
ou pacotes de trabalho)
 Marque a caixa Show page breaks (Exibir quebras da pá-
gina)
E7.1.9 – Através das configurações do Print Preview e Page Setup ajuste a impressão do plano de trabalho
de modo que anotações (Notes) sejam impressão junto com o plano (Os campos Print Preview e Page Setup,
e suas respectivas configurações são abordadas detalhadamente nos Extras deste livro).
 E7-1.2 – Emitir Folha de Relatório
A folha de relatório de execução do período visa apresentar a lista de atividades no período de tempo ou
período de avaliação, na forma de planilha a ser preenchida pelas equipes de execução. Iremos construir,
imprimir e trabalhar folhas de relatório de execução com dois níveis de detalhes:
 Sintético (Simplificado) – Modo chamado Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S
 Analítico (Completo) – Modo chamado Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
E7-1.2.1 – Crie uma tabela chamada Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S, com os campos:
 Status Indicator (Indicador de Situação)
 Actual Start (Início Real)
 Actual Finish (Término Real)
 % Completo (Valor % da atividade que já foi realizado)
 Remaining Duration (Duração Restante)
 Phisycal % Complete (Andamento Físico)
 Actual Duration (Duração Real)
 % Work Complete (% de Trabalho)
 Actual Work (Trabalho Real)
 Remaining Work (Trabalho Restante)
 Overtime Work (Trabalho Extra)
 Remaining Overtime Work (Trabalho Extra Restante)
 Actual Cost (Custo Real)
 Remaining Cost (Custo Restante)
 Actual Overtime Cost (Custo Extra Real)

RASCUNHO
E7-1.2.2 – Crie uma cópia do filtro Passo 20 - Emitir o Plano de Trabalho do Período chamado Passo 21-
Emitir Folha de Relatório do Período - S
E7-1.2.3 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada Passo 21-
Emitir Folha de Relatório do Período - S, utilizando o filtro de
mesmo nome recém criado e nenhum grupo, conforme demons-
trado.

E7-1.2.4 – Crie uma macro chamada passo21S com um atalho chamado Passo 21- Emitir Folha de
Relatório do Período - S no grupo Execução utilizando o símbolo a ao lado.
E7-1.2.5 – Com o Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S aberto, selecione todo o projeto e
mude a fonte para o tamanho 12.
E7-1.2.6 – Como esta é uma folha a ser impressa e preenchida, queremos que ela fique “em branco”, per-
mitindo assim seu preenchimento pelas equipes de execução. Através da mudança de cor de fundo
(Background Color) e cor da Fonte (Font Color) “pinte” de forma alternada as linhas nas cores cinza e
branco, de forma que nenhum conteúdo apareça nelas, ou seja, aparentemente “em branco”, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
Repare que inserimos o campo Status Indicator ao invés do Indicator habitual, isso se deve ao fato de não
estarmos mais na fase de planejamento e sim execução, ele contém 4 indicações diferentes, que são:
 Se vai acontecer ainda - SEM ícone

 Se esta atrasado - Um relógio com o ponto de exclamação em vermelho
 Se o andamento está completo ou concluído - Um “check” (ou “V”) se apresenta
 Se a atividade esta agendada dentro do programado - Um Relógio com o “Check” (ou “V”)

E7-1.2.7 – Através das configurações do Print Preview e Page Setup ajuste a impressão do plano de trabalho
de modo a garantia da identidade visual do projeto e da organização executora (Os campos Print Preview e
Page Setup, e suas respectivas configurações são abordadas detalhadamente nos Extras deste livro).
E7-1.2.8 – Crie uma cópia da tabela Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S chamada Passo
21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
E7-1.2.9 – Crie uma cópia do filtro Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S chamado Passo 21-
Emitir Folha de Relatório do Período - C
E7-1.2.10 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo

21- Emitir Folha de Relatório do Período - C, utilizando o filtro
de mesmo nome recém criado e nenhum grupo, conforme demons-
trado.
E7-1.2.11 – Crie uma macro chamada passo21C com um atalho chamado Passo 21- Emitir Folha
de Relatório do Período - C no grupo Execução utilizando o símbolo a ao lado.
E7-1.2.12 – Com o Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - C aberto, selecione todo o projeto e
mude a fonte para o tamanho 12.
E7-1.2.13 – Através da mudança de cor de fundo

(Background Color) e cor da Fonte (Font Color)
“pinte” os campos todos de branco, de forma
que nenhum conteúdo apareça neles, ou seja,
aparentemente “em branco”, em seguida faça
com que al linhas tenham sua cor em preto (Item
Format – Gridlines), conforme demonstrado.

RASCUNHO
E7-1.2.14 – Mude o timescale de para que o mesmo exiba os dias no formato dd/mm e exiba apenas os
campos Actual Work e Actual Cost, sem seguida realize procedimentos similares as 2 tarefas anteriores no
painel direito do modo, de forma que o mesmo possa ser preenchido pelas equipes de execução, conforme
demonstrado.

E7-1.2.15 – Através das configurações do Print Preview e Page Setup ajuste a impressão do plano de tra-
balho de modo a garantia da identidade visual do projeto e da organização executora (Os campos Print
Preview e Page Setup, e suas respectivas configurações são abordadas detalhadamente nos Extras deste
livro).

RASCUNHO
Capitulo 5 – Monitoramento e Controle

RASCUNHO
E7 – Parte 2
 Produzir modos que auxiliem no monitoramento e controle
 Produzir modos de painéis de monitoramento dos indicadores que
apoiam a metodologia EVM (Earn Value Method)

Objetivo:
Permitir a criação de modos diferenciados que apoiem respectivamente os trabalhos de monitoramento e
controle do projeto, com emissão de planos de trabalhos e planilhas de dados para as equipes de execução
e após seu preenchimento avaliar os indicadores de desempenho para a tomada de ações corretivas e pre-
ventivas. Realizar a medição de um projeto assistido e avaliar seus resultados.
Com o desenvolvimento da metodologia proposta nesse trabalho devemos não só reduzir o tempo de plane-
jamento, otimizando os processos e não pulando as etapas necessárias, definir a documentar os parâmetros
a serem utilizados no seu monitoramento e controle; como também permitir administrar a métrica de medi-
ção de desempenho de modo a aplicar as ações corretivas e preventivas necessárias ao sucesso do projeto
 E7-2.1 – Emitir Folha de Medição
Aqui damos início a o monitoramento e controle do nosso projeto, podemos defini-lo como sendo um grupo
de processos responsáveis por medir e monitorar regularmente o progresso para identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas, quando
necessário, para atender aos objetivos do projeto. Porém, para tudo o que se deseja monitorar e controlar,
um plano básico (ou planejamento) deve existir como referência.
O planejamento tem como principal missão orientar as equipes de execução para a garantia de uma otimi-
zação dos trabalhos a serem desenvolvidos e da preparação dos envolvidos e dos recursos do projeto para
atuarem em busca do comprimento deste planejamento. Já o processo de monitoramento e controle permeia
todas as etapas do projeto, alcançando o pico de sua intensidade na etapa de maior volume de trabalho, ou
seja, a etapa de execução.
Um monitoramento contínuo da execução permite que a equipe tenha em entendimento claro da saúde do
projeto, em consequência disso, decida se ações preventivas ou corretivas são necessárias. Lembramos que
para o monitoramento quanto mais precisas e ricas forem às informações que são apresentadas a ferramenta,
mais precisa e realista é a saída, nela temos as informações do estado atual e futuro das tendências, custos
e prazos finais do projeto.
Talvez o ponto mais importante no processo de monitoramento e controle de um projeto seja a forma de
colher os dados para entrada na ferramenta. Tendo em vista essa importância, vamos abordar neste momento
três níveis de atualização diferentes, sendo eles:
 Controle T – Nele temos controle dos parâmetros de tempo (Time) - Esse modo é preterido quando não é
necessária ou possível à alocação de recursos, nele são medidos apenas prazos e o andamento físico do
projeto.
 Controle TWC – Nele temos controle dos parâmetros de tempo, trabalho e custos das atividades (Time,
Work, Cost) - Nesse modo o controle de Prazos e Datas, Recursos Humanos e Materiais, assim como Custos,
Despesas e Tributos realizados é possível e por isso permitem uma projeção de resultados de boa quali-
dade.

RASCUNHO
 Controle TWC-TimeSheet – Nele temos controle dos parâmetros de tempo, trabalho e custos das ativida-
des, seus recursos com e/ou pelos seus apontamentos periódicos (Time, Work, Cost, TiomeSheet) - Nesse
modo o controle de Prazos e Datas, Recursos Humanos e Materiais, assim como Custos, Despesas e Tributos
realizados é possível, inclusive dentro de períodos de tempo específicos, e por isso permitem uma proje-
ção de resultados de alto nível e de medir item a item em produtividade e rendimento. Este modo é
valioso quando é temos no projeto a alocação de material, mão-de-obra ou custo nas atividades de forma
geral COM a preocupação com a informação de uso em dados períodos específicos de tempo.
Todos estes níveis terão modos com seus respectivos nomes, cada um utilizando uma quantidade diferente

de campos.
E7-2.1.1 – Crie uma cópia da tabela, filtro e modo Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S
chamado Passo 22 - Controle T, edite a tabela de forma que apenas os campos abaixo sejam exibidos:
 Status Indicator (Indicador de Situação)
 Actual Start (Início Real)
 Actual Finish (Término Real)
 % Completo (Valor % da atividade que já foi realizado)
 Remaining Duration (Duração Restante)
 Phisycal % Complete (Andamento Físico)
 Actual Duration (Duração Real)
E7-2.1.2 – Crie uma macro chamada controleT com um atalho chamado Passo 22 - Controle T no
grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
E7-2.1.3 – Vá em File – Options, escolha a guia Schedule, em seguida verifique se a caixa Updating tasks
status updates resource status esta marcada, caso não esteja, marque-a.
E7-2.1.4 – Inclua na tabela no modo de forma temporária o campo type, feito isso converta o tipo de todas
as atividades Fixed Duration para Fixed units (isso é feito a fim de evitar problemas e/ou inconsistências
apresentadas na ferramenta em sua versão atual), após a conversão remova o campo.
Repare que neste padrão ou nível de atualização as perguntas a serem feitas à equipe de Execução são
apenas:
1 – Quando a atividade foi iniciada realmente?

2 – Quando a atividade acabou?
3 – Qual percentual da atividade foi concluído?
4 – Quanto falta para a conclusão desta atividade?
Lembramos que a ferramenta realiza cálculos internos de maneira automática e entende a entrada destes
dados da seguinte maneira:
 Quando informamos o percentual concluído até o momento da medição estamos mantendo uma duração
remanescente proporcional ao percentual restante.
 Quando informamos que a atividade está 100% concluída e sua data de conclusão real, estamos recalcu-
lando a duração real da atividade, caso a data real divirja da prevista.

RASCUNHO
E7-2.1.5 – Crie uma cópia da tabela, filtro e modo Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - S
chamado Passo 22 - Controle TWC, mantendo todos os campos da tabela.
E7-2.1.6 – Crie uma macro chamada controleTWC com um atalho chamado Passo 22 - Controle
TWC no grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
E7-2.1.7 – Vá no File – Options, escolha a guia Schedule, em seguida verifique se a caixa Updating tasks

status updates resource status esta desmarcada, caso não esteja, desmarque-a.
as atividades Fixed duration para Fixed work (isso é feito a fim de evitar problemas e/ou inconsistências
Neste padrão ou nível de atualização as perguntas a serem feitas à equipe de Execução são:

3 – Qual o percentual concluído?
4 – Quanto tempo falta para a conclusão desta atividade?
5 – Qual o percentual físico de trabalho produzido?
5 – Quanto do Trabalho foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
6 – Quanto de Trabalho falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
7 – Qual percentual de trabalho foi executado ou concluído?
8 – Quanto do Trabalho Extra foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
9 – Quanto de Trabalho Extra Falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
10 – Quanto de materiais foi agregado a atividade?
11 – Quanto de materiais falta a ser agregado ainda na atividade?
10 – Quanto foi realmente gasto na realização dessa atividade como um todo?
11 – Quanto falta a ser gasto para a conclusão da atividade como um todo?
12– Quanto foi realmente gasto na realização do trabalho extra desta atividade como um todo?
13 – Quanto Falta a ser gasto para a conclusão do trabalho extra da atividade como um todo?
E7-2.1.9 – Crie uma cópia da tabela, filtro e modo Passo 21- Emitir Folha de Relatório do Período - C
chamado Passo 22 - Controle TWCR - TimeSheet, mantendo todos os campos da tabela.
E7-2.1.10 – Crie uma macro chamada controleTWCR com um atalho chamado Passo 22 - Controle
TWCR - TimeSheet no grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
E7-2.1.11 – Vá no File – Options, escolha a guia Schedule, em seguida verifique se a caixa Updating tasks
status updates resource status esta desmarcada, caso não esteja, desmarque-a.

RASCUNHO
as atividades Fixed duration para Fixed work (isso é feito a fim de evitar problemas e/ou inconsistências
Neste padrão ou nível de atualização as perguntas a serem feitas à equipe de Execução são:


3 – Qual o percentual concluído?
4 – Quanto tempo falta para a conclusão desta atividade?
5 – Qual o percentual físico de trabalho produzido?
5 – Quanto do Trabalho foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
6 – Quanto de Trabalho falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
7 – Qual percentual de trabalho foi executado ou concluído?
8 – Quanto do Trabalho Extra foi realmente realizado na atividade como um todo (total de hh)?
9 – Quanto de Trabalho Extra Falta a ser concluído como um todo (total de hh)?
10 – Quanto de materiais foi agregado a atividade?
11 – Quanto de materiais falta a ser agregado ainda na atividade?
10 – Quanto foi realmente gasto na realização dessa atividade como um todo?
11 – Quanto falta a ser gasto para a conclusão da atividade como um todo?
12– Quanto foi realmente gasto na realização do trabalho extra desta atividade como um todo?
13 – Quanto Falta a ser gasto para a conclusão do trabalho extra da atividade como um todo?
E7-2.1.13 – Mude o timescale de para que o mesmo exiba as semanas na sua menor escala e exiba apenas
os campos Work, Actual Work, Actual Overtime Work e Actual Cost, conforme demonstrado.
 E7-2.2 – Indicadores de Desempenho
O Método do Gerenciamento do Valor Agregado ou Eanerd Value Method (EVM), atualmente é uma das mais
poderosas técnicas de avaliação de desempenho de projetos.
O EVM é um método de medição e registro do desempenho de projetos baseado em gastos planejados, gastos
reais e desempenho técnico alcançado a uma data. O EVM fornece o cálculo de variações e índices de de-
sempenho, e a partir dessas medições defini o estado atual, o desempenho do projeto e prediz o desempenho
futuro, baseado no desempenho anterior do projeto. Ele também possibilita a comparação do trabalho pre-
visto contra o trabalho efetivamente realizado e os seus respectivos custos praticados na sua realização.

RASCUNHO
Para a previsão do Custo final de um projeto, normalmente é lançado mão de dois indicadores: o CPI e o SPI.
 CPI - Cost Performance Index (Índice de Desempenho do Custo do Projeto) - O indicador de desempenho
dos custos incorridos do projeto. Representando a razão entre o que foi efetivamente realizado ou agre-
gado (BCWP) contra o quanto foi efetivamente despendido no projeto (ACWP).
CPI = BCWP / ACWP
 SPI - Schedule Performance Index (Índice de Desempenho do Cronograma do Projeto) - O indicador de
desempenho de prazos do projeto. Representando a razão entre o que foi efetivamente realizado ou
agregado (BCWP) contra o deveria estar pronto (BCWS).

SPI = BCWP / BCWS
A tabela abaixo mostra outros campos ou indicadores que serão utilizados ou abordados.
Budget Cost of Work Performed
O quanto foi despendido ou agregado ao projeto, convertido
BCWP (Custo Orçado dos Trabalhos Realizados)
em valor “moeda”
(Custo Acumulado do Produzido)
Budget Cost of Work Scheduled O quanto foi previsto ou agendado para ser gasto até a data de
BCWS (Custo Orçado dos Trabalhos Programados) medição dos trabalhos, ou o valor acumulado programado con-
(Custo Acumulado da Linha de Base) forme a linha de base
Actual Cost of Work Performed
O que foi realmente despendido ou gasto para aquilo que foi
ACWP (Custo Real dos Trabalhos Realizados)
previsto ou agendado até a data de medição dos trabalhos
(Custo Acumulado do Real)
A diferença, em “moeda”, daquilo que efetivamente foi reali-
Schedule Variance
SV zado ou agregado que foi previsto ou agendado
(Variação do Cronograma)
(SV = BCWP – BCWS)
O valor percentual dado pela razão entre Variação do Crono-
Schedule Variance %
SV% grama (SV) e Custo Orçado dos Trabalhos Programados (BCWS)
(Variação do Cronograma expresso em %)
(SV% = (SV / BCWS) * 100)
A estimativa do custo total ou custo final esperado com base
Estimate At Completion
EAC no desempenho até a data de medição dos trabalhos
(Estimaniva no Término)
(EAC = (ACWP + (Baseline cost - BCWP)) / SPI)
A estimativa do custo total ou custo final esperado com base
Estimate At Completion – Schedule Cost no desempenho até a data de medição dos trabalhos em função
EAC - SC
(Estimaniva no Término – Custo Previsto) do SPI e CPI
(EAC = ACWP + (Baseline cost - BCWP) / (0,8xCPI + 0,2xSPI)) 11
EAC - Estimate At Completion –Cost Valor final previsto para o projeto, caso o indicador de desem-
Cost (Estimativa utilizando os Custo(CPI)) penho de custo CPI se mantenha como está.
EAC Estimate At Completion – Schedule Valor final previsto para o projeto, caso o indicador de desem-
schedule (Estimativa utilizando os Custo(SPI)) penho de tempo SPI se mantenha como está.
A diferença, em “moeda”, daquilo que foi realizado ou agre-
Cost Variance gado (BCWP) contra o total gasto ou despendido até a data de
CV
(Variação do Custo) medição (ACWP)
(CV = BCWP – ACWP)
O valor percentual dado pela diferença, daquilo que foi reali-
zado ou agregado (BCWP) contra o total gasto ou despendido
CV% Cost Variance expresso em % do previsto
até a data de medição (ACWP)
(CV% = (CV / BCWP) * 100)
Baseline Cost At Completion (Baseline
Valor original previsto na baseline do projeto, ou em outras pa-
BAC Cost)
lavras o BCWS
Custo acumulado total do projeto
A diferença entre o custo previsto total e a estimativa para
VAC Variance At Completion completar. (Budgeted At Completion (baseline cost) - Estima-
ted At Completion)
Indicador que mostra uma relação entre o trabalho ainda a ser
feito os restante de “verba” na unidade MOEDA para uma data
TCPI To Complete Performance Index (TCPI)
de status. A sua melhor expressão é: ((BAC - BCWP) / (BAC -
BCWS))
Indicador que mostra uma relação entre o trabalho ainda a ser
feito os restante de “tempo” na unidade MOEDA para uma data
TSPI To Schedule Performance Index (TSPI)
de status. A sua melhor expressão é: ((BAC - BCWP) / (BAC -
BCWS))
E7-2.2.1 – Crie uma tabela chamada Passo 23- indicadores de Desempenho – EVM-SPI, com os campos:
11
Valor correspondente a ponderação foi escolhido a critério do autor, neste casos os valores foram 0,8 e 0,2 respectivamente, lembrando que a soma
dos mesmos deve totaliza 1,0.

RASCUNHO
 BCWP
 BCWS
 SV
 SV%
 SPI
 EAC – Schedule (Number2)

 TSPI (Number1)
E7-2.2.2 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 23-
indicadores de Desempenho – EVM-SPI*, sem filtro e grupo, con-
forme demonstrado.
E7-2.2.3 – Crie uma tabela chamada Passo 23- indicadores de Desempenho – EVM-CPI, com os campos:
 BCWP
 ACWP
 CV
 CV%
 CPI
 Baseline Cost
 EAC – Cost (Number3)
 EAC – SC (Number4)
 VAC

RASCUNHO
E7-2.2.4 – Crie uma copia do modo Task Usage chamada Passo 23-
indicadores de Desempenho – EVM-CPI*, sem filtro e grupo, con-
forme demonstrado.

E7-2.2.5 – Crie um modo composto chamado Passo 23- indica-
dores de Desempenho – EVM, utilizando o modo Passo 23- in-
dicadores de Desempenho – EVM-SPI* no painel superior, e o
modo Passo 23- indicadores de Desempenho – EVM-CPI* no pai-
nel inferior, conforme demonstrado.
E7-2.2.6 – Crie uma macro chamada controleTWCR com um atalho chamado Passo 23- indicadores
de Desempenho – EVM no grupo Monitoramento e Controle utilizando o símbolo a ao lado.
Atenção: Na versão liberada por ocasião desta publicação o campo BCWS, NÃO representa o valor real do
custo acumulado do projeto como a sua linha de base, pois ele NÃO totaliza os recursos tipo COST. Dessa
forma ficam comprometidos os seguintes indicadores e campos: ACWP; BCWS; EAC - SC ; VAC ; SV%; SPI; EAC
- Schedule ; e TSPI . Isso inviabiliza o uso dessa ferramenta dentro da metodologia de controle de acompa-
nhamento pelo EVM.
Ao longo de todo planejamento e execução mudanças, adaptações e correções de desvios acontecem no

projeto é importante registrar e documentar estas mudanças, para isso faremos uso de um recurso que a
ferramenta dispõe para isso.

RASCUNHO
E7-2.2.7 – De maneira similar ao salvamento da baseline abordado ante-

riormente, vá em Project – Set Baseline (Grupo Schedule), porém desta
vez marque a opção Set interim plan (Definir plano intermediário), sele-
cione o campo Baseline em Copy, e Baseline1 em Into e clique em OK.
Ao fazer isso nós copiamos a linha de base que havia sido salva anterior-
mente para uma nova posição, podendo agora salva uma linha de base
nova no seu lugar, podemos inclusive comparar as duas se for de nosso

interesse. Observe que a ferramenta permite a armazenagem de até 10
linhas de base de referência e todos os dados a elas vinculados, além de
outros campos.

RASCUNHO
Capitulo 6 – Melhoramentos do Planejamento

RASCUNHO
E8
 Incluir Planos de Mitigação e Contingência
Objetivo:

Permitir a criação de modos diferenciados que apoiem o trabalho de apoio às praticas de gestão de riscos do
projeto e incluam no planejamento opções para ativar ou desativar em caso de ocorrência dessas incertezas
chamadas riscos, sob comando da equipe de gestão de riscos.
Nesta etapa vamos realizar o gerenciamento dos Riscos do Projeto. Na verdade é mais interessante e ade-
quado que esta etapa seja realizada ainda no planejamento do projeto, a estamos realizando durante ou
após a execução na esperança que o leitor já tenha enfrentado problemas típicos desta etapa (execução),
como atividades que não saíram como planejado, atrasaram, novas atividades que acabaram aparecendo,
ajustes emergências que foram necessários no planejamento, dentro outros.
Tendo enfrentado problemas como os citados, uma maturidade e entendimento maior sobre um projeto e
seu funcionamento existe, entendemos que da mesma forma que temos uma estrutura de trabalho para
identificar os produtos ou entregas do projeto, uma estrutura organizacional que apoia o entendimento dos
riscos é necessária. A fim de lidar com os riscos que envolvem o projeto, vamos introduzir atividades ditas
de mitigação e de contingência.
Por conta do novo recurso disponível na ferramenta nessa versão 2010 torna-se possível desenvolver casos
de contingenciamento ou plano de ações para apoio às técnicas de gerenciamento de riscos do projeto.
Avisamos que a análise de risco que será realizada neste livro é simplória, pois tem fins puramente didáticos.
 E8.1.1 – Planos de Mitigação
E8.1.1 – Crie uma equipe de risco no seu pool de recursos, lembramos que essa equipe aumenta o custo final
do projeto, devemos analisar a relação custo benefício na vida real para cada projeto.
Neste momento criaremos atividades ditas de mitigação, são atividades criadas para diminuir o risco de que
uma atividade ou pacote de planejamento tenha problemas que acarretem o não cumprimento do prazo ou
mesmo não aconteça. Lembramos que elas normalmente aumentam os custos do projeto e podem vir a causar
problemas de super-alocação.
E8.1.1 – Faça uma análise de risco das suas atividades e pacotes de planejamento, para o nosso projeto
escolheremos o Atividade Construir Telhado, e como dito anteriormente, uma análise de riscos simplória com
fins didáticos será apresentada:

RASCUNHO
Análise de Risco:
 Ameaças ao andamento ou Realização da atividade
 Ao Prazo
 Ocorrência de chuvas - Grande Probabilidade
 Problema no fornecimento de materiais - Grande Probabilidade
 Greve dos funcionários - Baixa Probabilidade
 Falha no equipamentos - Probabilidade Média
 Aos Custos
 Aumento de preços - Grande Probabilidade

 Mudança Tributária - Baixa Probabilidade
 Crise Econômica - Probabilidade Média
Das ameaças diagnosticadas com grande probabilidade de ocorrerem, decidimos tomar as seguintes provi-
dências.
 Ocorrência de chuvas - Instalação de toldo na área de trabalho
 Problema no fornecimento de materiais - Contratação de mais fornecedores
 Aumento de preços - Fechar contrato de preços fixos
E7-1.2.1 – Crie uma tabela chamada Passo 24 – Planos de Mitigação e Contingência, com os campos:
 Indicator (Indicador)
 Start (Início)
 Active (Ativo)
 vertime Cost (Custo Extra Real)
E7-1.2.3 – Crie uma copia do modo Passo 07 –Cronograma do Pro-

jeto – Base Contratual I chamada Passo 24 – Planos de Mitigação
e Contingência, utilizando a tabela de mesmo nome recém criada,
sem filtro nem grupo.
E7-1.2.4 – Crie uma macro chamada passo24 com um atalho chamado Passo 24 – Planos de Miti-
gação e Contingência no grupo Planejamento utilizando o símbolo a ao lado.

RASCUNHO
E7-1.2.5 – Com o Passo 24 – Planos de Mitigação e Contingência selecionado, crie e sequencie atividades
novas com o nome das providências a serem tomadas, onde o prefixo é o Código EAP da atividade a qual se
destinam, conforme demonstrado (No caso do nosso projeto achamos adequado que as mesmas fique na área
administrativa), lembramos que o sequenciamento destas atividades deve ter seu final planejado para antes
do início da atividade a qual se destinam.

E7-1.2.5 – Aloque pelo menos um recurso nas atividades recém criadas (a fim de evidenciar o aumento de
custo)
 E8.1.2 – Planos de Contingência
Neste momento criaremos atividades ou produtos ditos de contingência, o geral eles são criados para serem
ativados em caso de esperado evento ou atividade a não ocorrer (ou o inverso), influenciando diretamente
em todo o projeto e seus prazos. Lembramos que eles normalmente aumentam os custos do projeto e podem
vir a causar problemas de super-alocação.
E8.1.1 – Utilizando ainda a mesma atividade Construir Telhado como referência para o nosso projeto, vamos
criar uma alternativa para ela, para o caso desta vir a não ocorrer. Criaremos um pacote de trabalho contendo
a contratação de uma empresa tercei-
rizada e a construção do telhado em
si, conforme demonstrado.
E8.1.1 – Faça todo o planejamento deste pacote de trabalho (sequenciamento, estimativa da duração, in-
clusão dos recursos, etc.), em seguida desative o mesmo (campo Active ajustado para no), o resultado es-
perado é o demonstrado.

RASCUNHO
E7-1.2.1 – Crie uma cópia da tabela Passo 24 – Planos de Mitigação e Contingência chamada Passo 25 –
Planos de Trabalho em Vigor.
E6.3.12 – Crie o grupo Passo 25 – Planos de Trabalho em Vigor, que classifique pelo campo Active (Ativo),
com a cor de fundo azul claro.

E7-1.2.3 – Crie uma copia do modo Task Sheet chamada Passo 25
– Planos de Trabalho em Vigor*, utilizando a tabela e o grupo de
mesmo nome recém criados, sem filtro.
E7-2.2.5 – Crie um modo composto chamado Passo 25 – Planos

de Trabalho em Vigor, utilizando o modo Passo 25 – Planos de
Trabalho em Vigor * no painel superior, e o modo Task Name
Form configurado para o campo Notes no painel inferior, con-
forme demonstrado.
Neste modo será possível verificar as atividades ativas e em vi-

gor no planejamento / execução, tanto como documentar quais-
quer alterações que elas venham a sofrer.
E7-1.2.4 – Crie uma macro chamada passo25 com um atalho chamado Passo 25 – Planos de Tra-
balho em Vigor no grupo Encerramento utilizando o símbolo a ao lado (Este modo foi criado no
grupo encerramento, pois o objetivo de sua criação é acompanhar as atividades, seu estado, e
principalmente documentar todo o projeto, incluindo sua execução e quaisquer ativação nos planos
de contingência).
Neste ponto nossa aba Processos de GP deveria se apresentar conforme demonstrado.

RASCUNHO
Capitulo 7 – Complementos

RASCUNHO
E4C – Otimização de Prazos
Objetivo:
Desenvolver ou aprimorar a capacidade de otimização de prazos e tempos no desenvolvimento de cronogra-

mas, emitindo um relatório ao final.

Em grande parte dos projetos, ao se terminar o sequenciamento e a estimativa das durações das atividades,
as datas de início e fim do projeto ou de seus elementos excedem prazo máximo do projeto ou de atividades
específicas. Assim sendo faz se necessário uma revisão das durações e do sequenciamento do projeto, para
garantir que a data e prazos desejados do projeto sejam obtidos. Longe de querer trabalhar com folgas
negativas ou outros mitos do planejamento amador, agora o foco é nas técnicas reconhecidas como parale-
lismo e compressão.
E4C.1 – Utilizando seu exercício E4, reduza o prazo total do projeto em 1 (um) dia ou 1% do prazo total, o
que for maior, utilizando as técnicas mencionadas. Lembramos que o caminho crítico é o foco de nossa
atenção.
E4C.2 – Objetivando a redução do prazo e a otimização de seu projeto, revise as durações de suas atividades,
lembramos que vale avaliar as folgas livres e folgas totais, e que o foco é o caminho crítico, uma vez que as
folgas livres servem para avaliar e mensurar o quanto uma atividade pode ser reprogramada SEM atrapalhar
o prazo total do projeto
E4C.3 – Revise as ligações do seu projeto, removendo as chamadas LeapFrogs (E.3.4.6) remanescentes e
verificando a real necessidade de ligações do tipo SS (Start to Start) – Início para Início, FF (Finish to
Finish) – Término para Término, SF (Start to Finish) – Início para Término.
E4C.4 – Após a realização dos passos anteriores emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf) com a análise dos
resultados obtidos, e apresente as dificuldades encontradas. Explique o que foi alterado para obtenção da
redução do prazo, se as ligações do seu projeto influenciaram muito no prazo final do projeto. Explique
também se houve alguma alteração no(s) caminho(s) crítico(s) do projeto.
Obs: Por conta de algumas limitações apresentadas até a versão atual desta ferramenta (MS Project 2010),
recomendamos a leitura sobre as “Anomalias no Caminho Crítico” e suas condições; O CPM (Método do Ca-
minho Crítico); As técnicas para otimização de prazos e tempos em desenvolvimento de cronogramas. Lem-
bramos que estas informações podem ser encontradas no aqui chamado livro base12.
12
O livro base referenciado é o já dito “MS Project 2010 – Ferramenta de Apoio ao Gerenciamento de Projetos”.

RASCUNHO
E5C – Redução de Recursos Alocados
Objetivo:
Desenvolver ou aprimorar a capacidade de acerto e otimização na redução de recursos alocados às atividades

do projeto com o intuito de melhorar os resultados do projeto, emitindo um relatório ao final.

Em grande parte dos projetos, ao se terminar a alocação dos recursos humanos ou materiais nas atividades
podemos encontrar vícios de alocação como a permanecia de um recurso inteiro todos os dias de ocorrência
de uma atividade, ou de seu uso consecutivo, igual e permanente. A análise das alocações tem por objetivo
permitir ao planejador uma verificação de uso e desperdício, ociosidade e mais valia dos recursos menciona-
dos, aumento a relação custo benefício do projeto pela sua redução básica de custos. È possível ainda dentro
de uma organização melhorar o desempenho do uso dos recursos entre projetos ou do pool de recursos para
a gestão mais eficiente dos recursos disponíveis.
Descrição Passo a Passo:
E5C.1 - Utilizando seu exercício E4, apresente uma breve descrição do modo Passo 14 – Apresentar os
Insumos, do seu uso e aplicação, de modo a justificar as super-alocações que possam existir e a forma
escolhida para resolver esta questão.
Lembramos que esse modo foi desenvolvido para dar apoio ao planejador no trabalho de identificação e
proposição de soluções para as super-alocações de recursos, assim temos que cada campo e cada item do
modo foi escolhido e montado para esse fim.
E5C.2 - Apresente uma breve descrição das vantagens da inclusão de atividades no nosso item suprimentos,
onde poderiam ser mapeados todas as ações de “pedido - encomenda” dos materiais de seu projeto, não
como exemplificado com o cimento, comente também qual e como seria a sua utilização pelas equipes de
planejamento e controle.
E5C.3 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf) con-
tendo as 2 descrições requisitadas e uma análise dos resultados obtidos, os ajustes básicos que foram feitos
no seu projeto, e se esses ajustes impactaram de forma expressiva nos custos e quantidades de materiais/ho-
ras de trabalho.

RASCUNHO
E6C – Os Campos do Tipo Custo

Objetivo:
Entender como a ferramenta trata os recursos do tipo work (trabalho), material (material) e cost (Custo),
dentro de sua estrutura no que diz respeito aos custos do projeto.

Os custos do projeto advêm da soma dos recursos na estrutura nível a nível, e sua distribuição se da ao longo
do tempo, a partir da definição do planejador. Foi visto previamente que no caso do planejamento a estru-
tura de composição fica clara, porém na etapa de controle as informações são deturpadas. Vamos abordar
essa questão, apoiando o planejador e a equipe de controle no entendimento dos resultados obtidos.
O campo BCWS – Budget Cost of Work Scheduled (Custo Acumulado da Linha de Base), representa o valor
acumulado do trabalho agendado ou programado conforme a linha de base, similar ao campo Cumulative
Cost (Custo acumulado), conforme comentado anteriormente.
Ambos deveriam totalizar os mesmos valores quando a linha de base salva for baseada estiver atualizada,
porém na versão da ferramenta liberada por ocasião desta publicação, o campo BCWS, não representa o
valor real do custo acumulado do projeto conforme sua linha de base, pois ele não leva em consideração em
seus cálculos os recursos tipo Cost. Não recomendamos a utilização do campo BCWS se houver referências
de valores do tipo Cost.
E6C.1 - Crie UMA CÓPIA do exercício E6, chamada de E6C.
E6C.2 - Abra o exercício E6C, e somente ele.
E6C.3 – Crie um novo recurso do tipo Cost chamado Bonificação dos funcionários, em seguida aloque no
mínimo 4 atividades com este recurso, no valor de R$ 20.000,00 cada. Não se esqueça de desvincular ser
Exercício E6C do Pool de recursos.
E6C.4 - Abra o modo Passo 17 - Montar Desembolso Econômico.
E6C.5 – Salve uma nova linha de Base, não esquecendo de manter os dados da linha de base anterior em uma
nova posição.
E6C.6 - A vá em Project – Project Information (Grupo Properties), e ajuste a data de Status do Projeto
(Status Date) para a programada para o termino do projeto, ou seja, 100% do projeto realizado.

RASCUNHO
E6C.7 – Neste momento, verifique os valores dos campos BCWS e Cumulative Cost, de forma a identificar
divergências em seus valores, conforme demonstrado.

E6C.8 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf) expli-
cando de forma clara e concisa seu entendimento sobre as divergências de totalização dos campos BCWS e
Cumulative Costs e as consequências da não observância dessa falha.

RASCUNHO
RiP – Resource In Project

Objetivo:
O chamado RIP (Resource In Project ou Recursos no Projeto) é um exercício de gerenciamento de recursos,

cujo objetivo é reduzir a “mão de obra ociosa”, ou seja, otimizar os recursos tipo Work (Trabalho),e com

isso reduzir os custos do projeto.
Devemos sempre tentar chegar na mínima quantidade de recursos sem atrasar o projeto ou gerar super-
alocações.
Para a realização deste exercício, é necessária entender que os recursos de um projeto na sua maioria não
são pagos apenas pelas horas que efetivamente trabalham no projeto, mas sim pelo período em que estão
disponíveis no projeto. A ferramenta porem calcula os gastos dos recursos que de fato estão produzindo
dentro do projeto. Temos aqui uma clara vantagem em trabalhar com a menor quantidade de recursos pos-
síveis, porem distribuindo-os de forma a trazer a menor ociosidade possível também.
O conjunto de arquivos necessários para realização deste exercício pode ser encontrado no CD que acompa-
nha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos. Ele é composto de 3 projetos, que são
reunidos em um Projeto Master, e um Pool de Recursos. Os arquivos a serem abertos e modificados são
apenas o Project Master e o Pool de recursos, já que qualquer alteração será então automaticamente
estendida para os projetos individuais.
RIP.1 – Com o Project Master aberto, podemos verificar o cronograma e orçamento de cada um dos projeto,
assim como o total, lembro que nosso objetivo é reduzir custos sem que hajam atrasos no projeto.

RASCUNHO
RIP.2 – Ao abrirmos o Pool de Recursos, podemos verificar a “mão de obra ociosa”, em especial o recurso
do tipo Work chamado pessoal 1, o qual trabalharemos aqui. Repare que existem 6 unidades disponíveis
para este recurso ao longo de todo o projeto, sendo que nem mesmo precisamos dele em alguns momentos.

RIP.3 – Vamos então modificar o quantidade e o período de disponibilidade do recurso pessoal 1, para isso
abra a janela de informações do recurso, através do duplo clique sobre ele, ou clique com o botão direito do
mouse e em seguida escolha a opção Information...
RIP.4 – Vamos definir 5 unidades para o período que vai de 04/01/2010 até 05/01/2010, e 4 unidades para
o período que vai de 06/01/2010 até 27/01/2010, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Repare que com a alteração na disponibilidade do recurso a ferramenta começa a apontar a existência de
super-alocações.

RIP.5 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) mostrando as super-alocações e
nos envie em um documento Word junto com seu arquivo .mpp (Não se esqueça de seguir as regras de
nomenclatura já descritas).
RIP.6 – Vá ao Project Master e realize o nivelamento do projeto, através do botão Resource – Level All (no
grupo Level).
RIP.7 – Com o novo nivelamento do projeto realizado, volte ao Pool de Recursos e verifique a situação do
recurso pessoal 1 trabalhado. Repare que o início de algumas atividades foram alteradas, porém a ferra-
menta conseguiu encontrar uma solução sem que surgissem super-alocações.
RIP.8 – Bata um Print Screen da tela (procedimento abordado no anexo B) mostrando que a ferramenta
conseguiu encontrar uma solução sem que surgissem super-alocações e nos envie em um documento Word
junto com seu arquivo .mpp (Não se esqueça de seguir as regras de nomenclatura já descritas).
RIP.9 – Lembrando que uma das restrições deste exercício é que não podemos atrasar o projeto ou gerar
super-alocações, vá ao Project Master e verifique a data do fim do projeto, perceba que a mesma acabou
por atrasar, conforme demonstrado.

RASCUNHO
RIP.10 – Como não podemos gerar atrasos no projeto, vamos realizar uma nova tentativa de ajuste dos
recursos, começaremos limpando o nivelamento de recursos do projeto, através do botão Resource – Clear
Leveling (no grupo Level), conforme demonstrado.

RIP.11 – Redefina a disponibilidade do recurso pessoal 1 com 5 unidades para o período que vai de
04/01/2010 até 14/01/2010, e 4 unidades para o período que vai de 15/01/2010 até 26/01/2010, conforme
demonstrado.
RIP.12 – Realize um novo nivelamento do projeto e verifique se ferramenta conseguiu encontrar uma solução
sem que surgissem super-alocações no recurso pessoal 1, conforme demonstrado.

RASCUNHO
RIP.13 – Verifique a data do fim do projeto, que deveria ter sem mantido, conforme demonstrado.
RIP.14 – Realize uma otimização de todos os recursos do tipo Work, encontrando a melhor solução possível
para cada um deles.

Repare que mesmo depois de toda otimização dos recursos, não houve alteração nos custos dos projetos, isso
porque a ferramenta calcula o custo pela utilização do recurso, não o custo do período ocioso.
RIP.15 – Abra a ferramenta Excel, ou outra planilha eletrônica, e realize o cálculo da diferença de custos
após a otimização de recursos, conforme demonstrado para o recuso pessoal 1.
RIP.16 – No caso de alunos, é obrigatório o envio da planilha eletrônica e de um relatório com suas dificul-
dades e conclusões.
Obs: Uma outra maneira para realização desse exercício é a redução gradual das quantidades de recursos,
sempre avaliando os resultados após um nivelamento de recursos, verificando também se houve alteração na
data final do projeto. Embora mais simplista, essa ideia permite que sejam propostas equipes fixas de tra-
balhos ao longo de todo o projeto numa quantidade mais otimizada.

RASCUNHO
MiP – Measure In Project

Objetivo:
O chamado MIP (Measure In Project ou Medição no Projeto) tem o objetivo de promover um trabalho de
inclusão de dados na ferramenta utilizando os modelos de modos e tabelas já conhecidos e abordados, com

uma posterior análise dos indicadores de desempenho do projeto.
Neste exercício, realizaremos a inserção dos dados referentes a 5 medições em um arquivo previamente
concebido, que pode ser encontrado no CD que acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso
de alunos.
O processo de inclusão de dados é pode parecer "incoerente" em alguns momentos, mas ela é justificada pelo
fato de obtermos um parecer instantâneo do andamento do projeto.
Lembramos que este exercício visa simular uma situação real, sendo assim os recursos e as verbas do projeto
são limitadas e definidas. Isso significa dizer que temos que atuar APENAS no processo de inclusão de dados
e análise de resultado, SEM nivelar os recursos ou ajustar o limite de orçamentário. E que embora não
apresentamos ou requisitamos a utilização de filtros neste exercício, o uso de filtros de data de status pode
ser considerado para facilitar o entendimento e visualização das atividades sob acertos.
MIP.1 – Verifique a data de início do projeto, ajustando para 01/04/2006 se necessário.
MIP.2 – Ajuste a data de início do projeto para 01/04/2006.
MIP.3 – Realize cada um das medições, em seguida salve o arquivo .mpp com o nome da medição (1ª Medição,
2ª Medição, etc), obtendo ao final 5 arquivos distintos, um para cada medição. Lembramos que para acessar
e alterar a data de medição (Status Date), vá em Project – Project Information (no grupo Properties).
1º.Medição: Data de Medição (Status Date): 15/04/2006
 Atividade RND044 → Conforme agendada (Update as Scheduled); Custo Real de R$ 800,00.

 Atividade RND046 → Com Início Real em 12/04/2006; Duração Restante de 9 dias; Custo Real de
R$ 480,00.
MIP.4 – Salve o arquivo do projeto como “Medição-1.mpp”.
 Atividade RND046 → Com Término Real em 26/04/2006; Custo Real de R$ 2.100,00.

 Atividade RND048 → Com Início Real em 26/04/2006; Percentual declarado em 90%; Duração Restante
de 3 dias; Custo Real de R$ 300,00.

RASCUNHO
 Atividade RND047 → Conforme agendada; Custo Real de R$ 6.800,00.

 Atividade RND048 → Com Término Real em 03/05/2006; Custo Real de R$ 500,00.
 Atividade RND049 → Com Início Real em 03/05/2006; Término Real em 12/05/2006;
Custo Real de R$ 5.310,00.
 Atividade RND050 → Conforme agendada; Custo Real conforme orçado.

 Marco M002 → Foi adiado para 21/06/2006.
de 15 dias; Custo Real de R$ 680,00.
de 4 dias; Custo Real de R$ 13.500,00.
de 37 dias; Custo Real de R$ 12.000,00.

 Atividade RND053 → Com Término Real em 18/07/2006; Custo Real de R$ 9.300,00.
 Atividade RND058 → Término Real em 15/08/2006; Custo Real de R$ 61.000,00.

RASCUNHO


 Marco M003 → Foi adiantado para 30/10/2006.
 Marco M004 → Foi adiantado para 30/10/2006.
MIP.9 – Abra um novo projeto na ferramenta MS Projeto 2010 chamada Projeto Master, e após realizar as
configurações iniciais, insira uma atividade chamada Projeto Master, conforme demosntrado.
MIP.10 – Insira os projetos contendo as 5 medições realizadas como Subprojetos, isso pode ser realizado
através do atalhoProject – Subproject (Grupo Insert),conforme demonstrado.

RASCUNHO
MIP.10 – Através do recurso Organizer (Vide Anexo C), copie o Modo 01, Modo 02 e suas respectivas tabelas
ou modos de apoio.
O resultado da implementação das 5 medições e da importação dos modos é demonstrado.

MIP.11 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf)
contendo uma análise dos resultados obtidos medição a medição, explicando de forma clara e concisa seu
parecer sobre o que foi verificado na evolução dos indicadores de desempenho, principalmente o SPI e CPI.
Apresente também as dificuldades encontradas na realização do exercício.
No caso de alunos, é obrigatório o envio das 5 medições e Projeto Master, assim como o relatório gerado.

RASCUNHO
PiP – Project In Project
Objetivo:
O chamado PIP (Project In Project ou Projetos no Projeto) é um exercício com diversos subprojetos partici-
pantes de um projeto maior, aqui chamado de Project Master, cujo objetivo é desenvolver as ligações entre

as atividades dos projetos simulando uma “interdependência” entre eles.
O conjunto de arquivos necessários para realização deste exercício pode ser encontrado no CD que acompa-
nha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos. Ele é composto de 4 projetos, que deverão
se tornar subprojetos de um Projeto Master, e utilizar todos do mesmo Pool de Recursos.
PIP.1 – Através do recurso encontrado em Project – Subproject (Grupo Insert), inclua os diversos subprojeto,
que são projetos menores inseridos como produtos do projeto máster, conforme demonstrado.
O resultado esperado é demonstrado abaixo:

RASCUNHO
Para a montagem dos projetos considerarem as seguintes premissas:
 Todos devem lançar recursos nos projetos a partir do pool de recursos fornecidos.
 O gerenciamento de cada subprojeto deve existir na forma de atividades do tipo Hammock com prefixo
“Gerenciamento”, e os recursos alocados a estas devem ser exclusivos das mesmas.
 Criar um modo denominado PIP, do tipo Gantt Chart, com os campos que melhor lhe atendam e atendam
as melhores práticas.
 As atividades ou pacotes de trabalho com fonte na cor azul, os marcos com fonte na cor laranja e os
produtos com fonte na cor preto do tipo Negrito.

Para as ligações entre os projetos considerar as seguintes premissas:
 Assim que o projeto está aprovado, deve se dar início a faze de compras.
 A execução da montagem só pode ser iniciada com o recebimento do solicitado pelas compras.
 Só é possível efetuar os testes apos a execução de toda a montagem.
 Todos os produtos da EAP serão submetidos ao comitê de avaliação ao mesmo tempo, ou seja, só pode
ocorrer quando todo resto houver sido finalizado.
PIP.2 – Insira atividades do tipo Hammock para cada um dos subprojetos, conforme demonstrado.
PIP.3 – Insira o Pool de Recursos no Projeto e subprojetos, conforme demonstrado.

RASCUNHO
PIP.2 – Após a realização dos passos anteriormente descritos emita um relatório (.doc, .docx ou .pdf) con-
tendo uma análise das vantagens e desvantagens da utilização de subprojetos, suas dificuldades e conclusões.
No caso de alunos, é obrigatório o envio dos 6 arquivos (.mpp) relacionados ao exercícios, assim como o
relatório gerado.

RASCUNHO
E9 – Timeline e TeamPlaner
Objetivo:
As atividades desta seção tem o objetivo de explicitar o uso dos novos recursos da ferramenta, implementa-
das a partir da atual versão da mesma, implementados na atual versão ferramenta, são dois modos novos
chamados de Timeline e TeamPlaner.

Como dito, são recursos novos e recém implementados na ferramenta e por isso ainda estão em uma fase em
que as melhores técnicas ou práticas de gerenciamento não podem ser aplicadas de forma plena, porém
permitem as equipes os primeiros passos para modelar o planejamento inicial do projeto.
 E9.1 – Timeline
O modo Timeline (Linha do Tempo) tem como objetivo principal abrigar e apresentar os elementos do projeto
em alto nível13, com baixo nível de detalhes, ou melhor, definindo os pontos de controle gerais e marcos do
projeto.
Para esta atividade, crie um NOVO projeto, ou seja, um projeto em branco.
Abaixo temos o cenário e contexto desse novo projeto:
Uma grande empresa multinacional deseja iniciar um projeto de prospecção de bauxita no interior do estado
mais pobre de um país no interior da África.
Um estudo de viabilidade técnica e econômica sobre o poço e as condições da região deverá ser feito.
Esse empreendimento possui as seguintes fases, todas distintas:

 Estudo de viabilidade
 Pré-projeto
 Projeto executivo
 Construção do Complexo
 Operação assistida
 Treinamento e capacitação de pessoal local
 Acomodação e adequação de mão de obra externa
Temos também as seguintes premissas e/ou restrições:

 Ao fim de cada uma das 3 (três) primeiras etapas, existe um “marco” decisório (Kill Point), onde há a
definição de prosseguir com o projeto ou não.
 O tempo estimado em dias, para cada uma das fases do projeto são respectivamente 120, 180, 360, 1500,
360, 800, 270.
 A construção do complexo não pode acontecer em dias de chuva, que ocorrem entre novembro e março
de cada ano.
 O gestor Mrs. Steffenheels estará disponível o ano inteiro até 2030.
 O gestor Sr. Palizzi estará disponível o ano inteiro até 2014, depois disso disponível apenas por 2 anos
consecutivos, a escolha do contratante (ex: 2018 e 2019 ou 2022 e 2023).
 O gestor Mr. Paungartten estará disponível o ano inteiro, porém apenas a partir de 2020.
 O gestor Mr. Smith estará disponível o ano inteiro até 2015, após essa data apenas no primeiro semestre
de cada ano.
 A operação não deve ser realizada no período de solstício (Junho e Dezembro de cada ano) por ocasião
das celebrações religiosas locais.
 O Treinamento e capacitação do pessoal local devem ser finalizados 60 dias antes da finalização da cons-
trução do Complexo.
 A acomodação e adequação de mão de obra externa devem ser iniciadas 30 dias antes da finalização da
construção do Complexo.
13
Entende-se aqui alto nível como poucos detalhes, não como alta qualidade de dados.

RASCUNHO
E9.1.1 – Com o projeto novo aberto, selecione o modo Gantt Chart, em seguida insira as fases e marcos do
projeto.
E9.1.2 – Insira a duração de cada uma das fases do projeto, não esquecendo de configura-las como duração
fixa, como demonstrado:

E9.1.3 – Sequencie as atividades e marcos do projeto, de acordo com as premissas e restrições impostas.
E9.1.4 – Exiba a aqui chamada LINHA 0 do Projeto, em seguida a renomeie, conforme demonstrado.
E9.1.5 – Neste momento vamos exibir o Timeline, para isso vá em View – Timeline (no grupo Split View),

RASCUNHO
A exibição do Timeline pode ser feita também clicando com o botão direito do mouse sobre a área gráfica
do modo Gantt Chart, conforme demonstrado.

Neste momento a ferramenta automaticamente passa a exibir um modo composto
contento o Gantt Chart e o Timeline, conforme demonstrado.
E9.1.6 – Já com o Timeline sendo exibido, vamos adicionar nele as linhas que queremos visualizar, sejam
elas marcos, atividades ou produtos. Para isso selecione a linha desejada e clique em Task – Add to Timeline
(no grupo Properties), conforme demonstrado.

RASCUNHO
E9.1.7 – Após adicionar todas as fases e marcos do projeto, o Timeline pode exibir o projeto de duas ma-
neiras, conforme demonstrado.

E9.1.8 – Para alternar entre as duas formas de exibição clique com o botão direito
do mouse sobre o Timeline para liberar o menu suspenso com as opções de forma-
tação dos dados gráficos desse modo, em seguida escolha Detailed Timeline, con-
forme demonstrado abaixo. Vamos trabalhar com o modo em visão detalhada (De-
tailed Timeline).
O recurso Timeline permite uma serie de ajustes e personalizações de ordem gráfica, que serão realizados
neste momento.
E9.1.9 – Com o Timeline selecionado, vá em Format – Text Lines (no grupo Show/Hide) e ajuste o nú-
mero de linhas de exibição das células para 3 (três), conforme demostrado.
E9.1.10 – Com o Timeline selecionado, vá em Format – Text Lines (no grupo Show/Hide) e ajuste o nú-
mero de linhas de exibição das células para 3 (três), conforme demostrado

RASCUNHO

RASCUNHO
E9.1.11 – Segure com o botão esquerdo do mouse a atividade Acomodação e adequação de mão de obra
externa e arraste para a parte superior de nossa linha do tempo, de forma a transforma-la de barra para
rótulo, conforme demonstrado.

E9.1.12 – Com o botão direito do mouse, arraste os títulos das atividades e marcos para locais visíveis, e
através da mudança de fonte, com do texto e com de fundo, realize os seguintes ajuste:
 Estudo de Viabilidade com fonte Times Nem Roman 10, Branca em negrito, com fundo azul claro.
 Treinamento e capacitação de pessoal local com fonte Times Nem Roman 10, Preta em negrito, com fundo
verde escuro.
 Acomodação e adequação de mão de obra externa com fonte Times Nem Roman 10, vermelha em negrito,
com fundo laranja.
 Pontos Decisórios com fonte Times Nem Roman 10, vermelha em negrito, com fundo também vermelho.
Abaixo temos o resultado esperado:

RASCUNHO
 E9.2 – Team Planner
O modo Team Planner tem o objetivo de apoiar a alocação dos principais responsáveis das fases mais altas
do projeto, ou das entregas mais significativas. Pode ser útil para os planejadores que desejam resultados
simples e rápidos, que tenham um mínimo de domínio e entendimento de gestão, porém não aconselhamos
para uso em projetos médios ou avançados, ou mesmo por usuários despreparados.
Esse modo reúne a possibilidade de visualizar simultaneamente as linhas representantes das atividades e a
relação dos recursos disponíveis, um detalhe importante é que as atividades são apresentadas, não os mar-

cos, já mostrando que não é adequado alocar recursos nos marcos.
E9.2.1 – A partir das premissas e restrições impostas pelo projeto, crie a lista de recursos do projeto.
E9.2.2 – A partir das premissas e restrições impostas pelo projeto, crie o(s) calendário(s) do projeto.
E9.2.3 – Mantendo o Timeline , selecione o modo Team Planner, conforme demonstrado.

RASCUNHO
E9.2.4 – Vamos neste momento associar os recursos as nossas atividades, ou seja, vamos realizar a aloca-
ção de recursos a partir do Team Planner. Para isso arraste a atividade desejava com o botão esquerdo do
mouse para cima do “nome” do seu recurso, ou clique com botão direito do mouse sobre a atividade e sele-
cione Reassign To, em seguida escolha qual recurso que alocar a atividade.

E9.2.5 – Após alocar recursos a todas as atividades do projeto, vá em Format – Selected Tasks – Fill Color
(no grupo Format) e pinte a atividade Treinamento e capacitação de pessoal local de verde, a atividade
Acomodação e adequação de mão de obra externa de laranja, similar ao realizado no Timeline, conforme
demonstrado.

RASCUNHO
Capito 8 - Extras

RASCUNHO
Import/export Ribon
Na versão 2010 da ferramenta MS Project um novo sistema de menus foi implantado, conforme dito anteri-
ormente, para complementar a utilização do mesmo um recurso para importação e exportação das Ribbons
(abas) e suas personalizações.

EXT1.1 – Vá em File – Options em seguida escolha a seção Customize Ribbon, conforme demonstrado.
Outra forma de acesso mais rápida, é pelo clique do botão direito do mouse sobre uma aba, escolhendo a
opção Customize the Ribbon, conforme demonstrado.
Repare no botão Import/Export, é através dele que podemos importar ou exportar abas personalizadas,
lembrando que através do recurso Organizer podemos exportar também nossas macros.

RASCUNHO
EXT1.2 – Com a seção Customize Ribbon selecionada, clique no botão Import/Export e escolha a opção
Export all customizations.

Recomendamos que sempre tenha um Back-up de sua aba, assim como dos calendário, macros, modos e seus
componentes.
EXT1.3 – Após a realização de todos os exercícios (E1 a E9), utilize este recurso para exportar suas Ribbons
e suas personalizações, com nome Processos de GP.

RASCUNHO
O campo Notes
Conforme comentado anteriormente, o recurso Notes permite a inserção de textos com formatação, assim
como o armazenamento de imagens e arquivos diversos.
O arquivo contendo o modelo necessário para realização deste exercício pode ser encontrado no CD que
acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos.

EXT2.1 – Com seu Projeto (mpp) e o arquivo Modelo abertos (docx), abra o modo Passo 04 – EAP + Ativida-
des, em seguida cole o conteúdo do modelo no campo notes da sua linha 1, neste caso Projeto Casa Feliz.
EXT2.2 – Selecione e cole seus documentos TAP e REP no campo notes da sua linha 1, o resultado esperado
é conforme demonstrado.
OBS: Vale ressaltar que na versão atual da ferramenta encontramos problemas com o campo Notes na Linha
Zero do Projeto, há perda de formatação e arquivos salvos na mesma. Não recomendamos a utilização do
campo notes na Linha Zero do Projeto.

RASCUNHO
EXT2.3 – Preencha os campos referentes ao gerente do projeto, em seguida substitua a foto pela do
mesmo.
EXT2.4 – Salve se projeto, neste momento repare que o tamanho físico final do seu projeto (mpp) aumen-
tou proporcionalmente de acordo com o tamanho das fotos e documentos inseridos no campo notes, con-
forme ilustrado.

RASCUNHO
Criando Templates
Os templates (Modelos) que a ferramenta MS Project permite que sejam criados, são muito importantes para
um trabalho otimizado, pois possibilitam ao profissional criar previamente solução sob medida para diversos
projetos, e coloca-los em uso rapidamente, sem a necessidade de configurações e criação de modos ou
personalização de campos.

EXT4.1 – Após a realização do seu exercício E8, vá em File – Save As em seguida no campo Save as type
selecione a opção Project Template (.mpt), conforme demonstrado.
EXT4.2 – Antes de criar seu template, apague todas as informações do seu projeto, ou seja, todas as linhas
contendo marcos, produtos, atividades, pacotes de trabalho, hammock, apague também as informações do
projeto e qualquer informação que seja específica deste projeto, de forma que possamos criar um modelo
genérico para utilização.
Quando um template é criado, além dos modos e seus componentes, a ferramenta permite que salvemos
alguns campos, conforme demonstrado.

RASCUNHO
Os templates (modelos) existem e são frequentemente utilizados, conforme citado anteriormente, para
utiliza-los basta abrir o template desejado e começar a trabalhar, no momento que tentarmos salva a fer-
ramenta irá automaticamente criar um novo projeto.
OBS: Os templates podem ser enviados ao Project Server ou mesmo ao Project EPM, vale ressaltar que este
recurso só esta disponível na versão Professional (Profissional) da ferramenta.

RASCUNHO
Integração: Outlook
A ferramenta MS Project 2010, como em suas versões anteriores, oferece uma integração com as demais
ferramentas do pacote Office. Um recurso que faz se bem útil e pratico é a integração com a ferramenta
Outlook.
EXT5.1 – Após a realização do seu exercício E8, vá em File – Save & Send, em seguida clique em Send as
Attachment (Enviar como anexo), conforme demonstrado.

Se a maquina de trabalho tem a Ferramenta Outlook, a mesma será automaticamente iniciada e um e-mail
contendo e projeto em anexo será gerado, conforme demonstrado.
EXT5.2 – Aos alunos do curso, é necessário o envio deste e-mail ao seu respectivo tutor.

RASCUNHO
Integração: Excel
Conforme dito citado anteriormente, a ferramenta MS Project 2010, como em suas versões anteriores, ofe-
rece uma integração com as demais ferramentas do pacote Office. Uma dessas integrações que é amplamente
utilizada é a integração com a planilha eletrônica Excel.

O arquivo criado na planilha eletrônica Excel 2010 necessário para realização deste exercício pode ser en-
contrado no CD que acompanha este livro, ou disponibilizado no moodle no caso de alunos.
EXT6.1 – Com o arquivo Excel aberto, abra a ferramenta MS Project 2010 e vá em File – New – New from
Excel workbook, em seguida clique em Send as Attachment (Enviar como anexo), conforme demonstrado.
EXT6.2 – A janela do Import Wizard será aberta, clique em Next e em seguida selecione a opção New Map
(Novo Mapeamento), clicando novamente em Next, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.3 – No modo de importação das informações, seleciona a opção As a new projct ( Como um novo pro-
jeto), conforme demonstrado.

EXT6.4 – Defina o(s) tipo(s) de dados que estão sendo importado(s), no nosso caso são do tipo Tasks (Ativi-
dades), sete para a ferramenta que existe sim cabeçalho na planilha de importação, conforme demons-
trado.

RASCUNHO
EXT6.5 – Defina em qual aba estão contidos os dados a serem importados, no nosso caso a aba Plan1, con-
forme demonstrado.

EXT6.6 – Com a aba definida, os cabeçalhos (EAP e Dias) passam a aparecer no campos From, temos então
que definir os campos para onde os dados irão, no nosso caso os campos Name (Nome) e Duration (Dura-
ção) respectivamente, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.7 – Conclua a importação através do botão Finish (finalizar), o resultado esperado é demonstrado
abaixo.

EXT6.8 – Realize o nivelamento da EAP, conforme demonstrado.
EXT6.9 – Com o modo Gantt Chart aberto, abra a janela de ajuste do Box Styles e delete todas as confi-
gurações, conforme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.10 – Remova a coloração do período sem trabalho (Non-working time) , conforme demonstrado.

EXT6.11 – O resultado esperado destas operações é uma tela branca na área gráfico do modo Gantt Chart,

RASCUNHO
EXT6.12 – Vá a planilha eletrônica Excel aberta, e filtre os campos que contém duração 0, irá acarretará
em uma modificação automática no gráfico pré-existente, conforme demonstrado.

EXT6.13 – Copie o gráfico, con-
forme demonstrado.

RASCUNHO
EXT6.14 – Volte a ferramenta MS Project Copie, e vá em Paste – Paste Special, em seguida escolha a opção
Paste Link, conforme demonstrado.

EXT6.15 – O resultado esperado para a operação é a colagem de um gráfico diretamente na ferramenta MS
Project, atualizável e que mantém os padrões estabelecidos no planilha eletrônica, conforme demons-
trado.

RASCUNHO
EXT6.16 – Aos alunos do curso, é necessário o envio deste Projeto intitulado Excel, lembrando que os
mesmo devem seguir as regras de nomenclatura já estabelecidas.
OBS: Os gráficos pode acompanhar um Gantt Chart funcional e contendo todo o projeto, embora não reco-
mendado, mas ressaltamos que problemas na inserção do gráfico podem ocorrer caso filtros ou grupos este-
jam ativados.

RASCUNHO
Anexos

RASCUNHO
Anexo A – Obtendo e Instalando o MS Project 2010 Trial

Entre no site da Microsoft relativo ao MS Project 2010
http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/ee404758.aspx
Faça a solicitação do software clicando em GET STARTED NOW.

Será necessário estar logado com sua conta WINDONS LIVE ID, caso não esteja logado ainda, será redirecio-
nado para a pagina de Login, caso possua uma conta basta apenas se logar, para aqueles que não possuírem
conta WINDONS LIVE ID, uma conta deverá ser criada, clicando em SIGN UP.

RASCUNHO
Aqueles que forem criar a conta, preencher os dados, conforme tela abaixo:

Com a conta do WINDONS LIVE ID criada, voltar à tela anterior, volte à tela de login e faça seu login, clicando
em SIGN IN

RASCUNHO
Preencha o cadastro de avaliação do Microsoft Project Professional 2010

Continue a preencher, e finalmente siga através do botão CONTINUE

RASCUNHO
Em seguida a tela abaixo, irá aparecer, sugerindo a verificação do seu e-mail,

Ao checar o e-mail, um link será enviado para verificação, clique nele para confirma seu cadastro.

RASCUNHO
Ao abrir o link, uma mensagem de verificação de email será exibida, (a partir deste momento seu cadastro
esta ativado) clique em continue.

A tela abaixo irá aparecer, salve a chave do produto (anote e/ou imprima a página), depois escolha o down-
load do MS Project Professional 2010 (32 bits ou 64 bits) que lhe for mais conveniente.

RASCUNHO
Espere o download acabar para dar início à instalação da ferramenta.

RASCUNHO
Anexo B – Print Screen

O recurso aqui chamado de Print Screen, que consiste na captura da tela da maquina ou de parte da
mesma é nativo no sistema operacional Windows, podemos acessa-lo através do botão Print Screen contido
na maioria dos teclados atuais, conforme ilustrado.

Para captura de uma janela específica, selecione e janela desejada e utilize a combinação de botões ALT e
Print Screen simultaneamente, conforme ilustrado.

RASCUNHO
Anexo C – Organizer
O recurso Organizer (Organizador) é utilizado para administrar os recursos modos, tabelas, filtros, calen-
dários, campos personalizados, e elementos de composição desses. Através deste recurso é possível Reno-
mear, copiar, mover, deletar os recursos do projeto citados acima, uma vez que estes recursos sejam defi-
nidos é possível compartilhá-los com outros projetos, ou até mesmo torná-los referências global na ma-
quina trabalhada.

O acesso ao recurso Organizer pode ser obtido através dos recursos More Views, More Tables, More Fil-
ters, More Groups, More Highilight Filter, conforme demonstrado.
A janela do Organizador (Organizer) é composta por 9 abas e diversos recursos, conforme descrito e de-
monstrado abaixo:
Abas:
 Views (Modos)
 Reports (Relatórios)
 Modulos (Módulos Programados em VBA)
 Tables (Tabelas)
 Filters (Filtros)
 Calendars (Calendários)
 Maps (Mapas de Dados para Exportação
e Importação)
 Fields (Campos personalizados)
 Groups (Grupos)

RASCUNHO
Recursos e seleções:
 1 - Abas
 2 – Tipo de recurso
 3 – Recurso destinado a copiar um determinado item ou seleção
 4 - Recurso destinado a renomear um determinado item
 5 - Recurso destinado a deletar um determinado item
 6 – Caixa de seleção de origem/destino
 7 – Caixa de seleção de origem/destino

Lembramos que é importante ter atenção e verificar a real necessidade de um modo, tabela ou outro item
antes de colocá-los a disposição do GLOBAL.MPT.
Vale lembrar também que para um dos objetos criados funcionarem dentro do GLOBAL.MPT, todos os obje-
tos de apoio devem ser colocados à disposição também do GLOBAL.MPT.

RASCUNHO
Anexo D – Prova MCTS Microsoft

Certificações Microsoft atuais na ferramenta MS Project:
 MCP - Microsoft Certified Professional (Profissional Certificado Microsoft)

É uma credencial do programa de certificação ou uma referência ao próprio programa de certificação
da Microsoft Corporation, multinacional líder na área de software, a credencial Microsoft Certified Pro-
fessional (MCP) é destinada a indivíduos com habilidades de implementar com sucesso produtos ou tec-

nologias Microsoft.
A certificação é um programa complementar de formação, que prova a capacidade do profissional de
implementar, planejar, administrar, desenvolver ou solucionar problemas em uma ou mais tecnologias
da Microsoft, com o máximo de eficiência e menores custos.
 MCTS – Microsoft Certified Technology Specialist (Técnico Especialista Certificado Microsoft)

A certificação MCTS permite ao profissional demonstrar profundo conhecimento especializado para tra-
balhar com as mais recentes tecnologias, sendo totalmente capaz de executar, de construir, de pesqui-
sar defeitos e de eliminar erros de uma tecnologia especifica da Microsoft.
Existem atualmente 19 certificações Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS), incluindo a recém
lançada família de produtos do Office Project 2010.
Prova de Certificação do Microsoft Project 2010
 MCTS(Microsoft Certified Technology Specialist): Configuring Microsoft Project Server 2010

(Exame 70-177)
 MCTS(Microsoft Certified Technology Specialist): Microsoft Project 2010, Managing Projects
(Exame 70-178)
*Até o momento, apenas duas certificações estão disponíveis para o MS Project 2010, porém esperasse que
mais venham a surgir.
O exame 70-177 substituirá o exame da versão 2007, o antigo exame 70-639. Os conhecimentos necessários
para esta prova incluem: instalar e configurar o Microsoft Project Server 2010; gerenciar recursos e segu-
rança; e a própria administração do Project Server. Já o exame 70-178 substituirá sua versão 2007, o antigo
exame 70-632. Para ser aprovado nesta prova, você precisa conhecer os seguintes itens: criação de crono-
gramas; gerenciamento de recursos e atribuições; monitoramento e análise de projetos; e comunicação das
informações do projeto.
No caso do MCTS: Microsoft Project 2010, Managing Projects (Exame 70-178): O exame testa seus conheci-
mentos sobre as funcionalidades do Project Standard 2010 e Project Professional 2010, em questões de múl-
tipla escolha. Também são testadas suas habilidades em gerenciar cronogramas e comunicar o projeto para
pessoas, equipes e a própria organização. Resumindo, você precisa ter experiência em construir cronogramas,
comunicação, colaboração e entregar projetos com o Project 2010.

RASCUNHO
Os tópicos específicos sobre a prova podem ser encontrados no link abaixo:
http://www.microsoft.com/learning/en/us/exam.aspx?ID=70-178

RASCUNHO
Marcando Prova de Certificação do Microsoft Project 2010 – Passo a Passo
Vá em https://www.prometric.com/testtakers/default.htm e clique em Information technology (IT)

No de seleção que aparecerá, escolha a prova “Microsoft”.

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.prometric.com/Microsoft/default.htm), clique em "Schedule your test"

A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Menu.asp), clique em "locate a test site".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Index.asp?tcl=1), vá em "Country" e selecione

“Brasil”, em seguida clique em "NEXT".

A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/ClientProgram.asp), em cliente selecione “Mi-
crosoft”,e em programa selecione “Microsoft (070,071.....)” , em seguida clique em "NEXT".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/ClientInformation.asp), clique em "NEXT".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Exam.asp),vá em "exame" e selecione o

exame desejado. Quando você selecionar o exame, aparecerão as opções de idiomas em "Language", sele-
cione o idioma desejado (Inglês), em seguida aparecerá o valor do exame lá em baixo, clique em "NEXT".

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (http://www.register.prometric.com/Centers.asp), procure a NSI Training, cli-

cando em "page 3", em seguida clique em "Schedule Appointment...."

RASCUNHO
A tela abaixo será carregada (https://www.register.prometric.com/Login.asp), se você já for cadastrado, colo-

que seu login e senha. Caso contrário, vá em "Are you a new user?" e faça seu cadastro.

Após o login, escolha a melhor data e horário para a realização da sua prova de certificação, sem seguida os
dados de pagamento (Uma observação importante é que o sistema só aceita cartões de crédito internais).
Você receberá um email de confirmação da Prometric, algum tempo depois, confirmando a marcação e
pagamento de sua prova de certificação.

RASCUNHO

MS Project 2010 - Guia de Prático de Exercícios

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MS Project 2010 - Guia de Prático de Exercícios

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

RASCUNHO

MS Project 2010 – Guia Prático de Exercícios

Marcelo Silva Ribeiro

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

Editor: Marcus Possi

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Ribeiro, Marcelo Silva

MS PROJECT 2010: Guia Prático de Exercícios

Rio de Janeiro: Editora Ecthos, 2016-04-18

MS PROJECT 2010 – Guia Prático de Exercícios

ISBN: 978-85-66491-17-3 (e-book)

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

No nosso trabalho de acompanhamento do crescimento de uso de ferramentas de gerenciamento de projetos, temos

Elizabeth Borges, PMP

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Autor: Marcelo Silva Ribeiro

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Capitulo 1 - Introdução ......................................................... 1

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Capitulo 2 – Iniciação ........................................................... 6

Capitulo 3 – Planejamento ................................................. 25

Capitulo 4 – Execução ...................................................... 141

Capitulo 5 – Monitoramento e Controle .......................... 150

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Capitulo 6 – Melhoramentos do Planejamento ............. Erro!

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Capitulo 7 – Complementos ............................................. 164

Capito 8 - Extras ................................................................ 189

Anexos ............................................................................... 205

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

1.2 - Objetivo e Requisitos do Guia de Exercícios

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

A configuração inicial do ambiente de trabalho é imprescindível, esta configuração realizada evita

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

1.3 – Exercícios Propostos

São ao todo 10 exercícios, sendo 1 da etapa de Iniciação, 7 de Planejamento, 2 de Monitoramento e

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Aqui apresentamos os exercícios agrupados, incluindo os relatórios e atividades extras:

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Módulo Monitoramento & Controle

Módulo Riscos e Melhoramentos de Planejamentos

Módulo Múltiplos Projetos

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento

Exemplar promocional de Maio de 2016, REGISTRADO - cortesia do Autor e da Editora Ecthos CD

 E1-1.1 - Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter:

O Termo de Abertura do Projeto autoriza formalmente o projeto. Geralmente, este é o primeiro

No registro do Termo de Abertura do Projeto encontramos:

 Objetivo ou justificativa do projeto

 Nome e responsabilidade do autorizador e seu nível de autoridade

 Objetivos mensuráveis do Projeto e seus critérios de sucesso

 Características Básicas do Produto

 Descrição Básica do Projeto

Marcelo Silva Ribeiro https://www.linkedin.com/company/ecthos-consultoria-e-desenvolvimento