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Versão 1.3
Sumário
1. Informações Iniciais
1.1. Sobre o sistema Protocolo Virtual - Segunda chamada
1.2 Sobre o sistema Protocolo Virtual - Trancamento
1.3 Sobre o sistema Protocolo Virtual - Ajuste Matrícula pelo Coordenador
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Manual Protocolo Virtual
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1. Informações Iniciais
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O aluno para ter acesso ao sistema de protocolo virtual, deve acessar o sistema
SIGA da UFMT, informando seu RGA e senha, demonstrado na Figura 1.
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Por fim, clicar no botão “Cadastrar” para submeter o pedido. Após esta etapa, o
comprovante do aluno será apresentado disponibilizado para download e se desejar
pode ser impresso (Figura 5). Será enviando um e-mail ao coordenador de curso
avisando sobre a nova solicitação.
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Por fim, caso o aluno esteja dentro das condições necessárias para realizar o
pedido, conforme explicado no capitulo 6 desse manual, o aluno deverá descreve o motivo
do seu trancamento e clicar no botão “Cadastrar”, conforme ilustrado na Figura 15. Sendo
assim, o trancamento será cadastrado automaticamente no historio do aluno.
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Caso o aluno não esteja dentro das condições para realizar o trancamento
automático, será exibido uma mensagem como o motivo da não aceitação e qual
procedimento o aluno deverá tomar, conforme exibido na Figura 16.
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Na próxima tabela dessa tela, vai exibir as disciplinas que estão bloqueadas para a
pré-matricula e o seu respectivo motivo, conforme demosntrado na figura 20.
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Caso haja alguma disciplina que esteja bloqueada por problemas de lançamento de
notas, o aluno poderá entrar em contato com sua coordenação de curso e pedir que
regularise sua situação. Posteriormente, acessando novamente esse sistema, a disciplina já
vai estar liberada para pré-matrícula, se também houver vaga(s). Lembrando que o aluno
poderá entrar em contato com a coordenação do seu curso dentro do periodo vigente de
ajuste para tirar dúvidas sobre vagas, turmas e disciplinas coequivalentes.
Depois que o aluno clicar no botão “Avançar”, o sistema vai verificar se há choque
de horários e se há também alguma solicitação de ajuste em aberto. Caso haja choque de
horário, vai ser marcado as disciplinas em choque, como demonstrado na Figura 21. Se
houver solicitação em aberto, o aluno deverá entrar em contato com a coordenação do seu
curso para que analise e assim o aluno poderá encaminhar uma nova solicitação.
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Figura 24 - Solicitações
O coordenador ao clicar na opção 1 da Figura 24, vai ser redirecionado para
solicitação do aluno, conforme a Figura 25.
Figura 25 - Solicitação
O coordenador poderá ver as disciplinas que o aluno deseja modificar e sua
observação, para acessar a disciplina o coordenador precisar clicar no link que é o nome da
disciplina. Somente as disciplinas do curso do coordenador estarão habilitado, se houver
disciplina de outro curso, o link no nome ficará desabilitado.
A opção 2 da Figura 24, vai abrir a tela descrita na Figura 26.
Figura 26 - Disciplinas
Vai ser listado todos os alunos que tenha algum tipo de solicitação para essa
disciplina, podendo ser de cancelamento ou de matrícula. Os pedidos de cancelamento será
exibido primeiramente e as de matrícula posteriormente. O de cancelamento, o coordenador
só precisa clicar em Deferir ou Indeferir. Deferindo a disciplina, instantaneamente vai ser
cancelada do historico do aluno e vai ser liberada a vaga. Caso o coordenador queira ver a
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solicitação do aluno, só precisa clicar no icone de papel marcado na Figura 27 e vai ser
aberto em outra aba do navegador a solicitação do aluno, o coordenador tem total liberdade
de deferir ou indeferir os pedidos.
Os pedidos de matricula vai ser exibido por ordem de coeficente independete do
curso do aluno, o botão Deferir só vai ser exibido para os alunos que estão na classificação
por coeficente e que estejam dentro do limite de vagas disponíveis. O coordenador poderá
indeferir qualquer aluno listado, mesmo o aluno que esteja dentro do limite.
O deferimento da matricula, vai ser processado novamente a checagem de choque
de horário, pois pode ocorrer a mudança de horário de alguma disciplina depois que o aluno
tenha encaminhado a solicitação. Se houver choque, o sistema vai verificar se há um
pedido de cancelamento para essa disciplina conflitante na solicitação do aluno, se houver
vai ser cancelado essa disciplina e fazer a matricula na solicitada. Caso não tenha uma
solicitação de cancelamento para essa disciplina conflitante, vai ser exibido uma mensagem
ao coordenador sobre esse conflito, nesse caso o coordenador pode indefeir o pedido de
matricula, para que o aluno encaminhe uma nova solicitação.
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