SISTAC SISTEMAS DE ACESSO S.A.

Pedido de Compra

Nº Pedido de Compra: PC095681

Data Pedido de Compra: 07/11/2023
Condições de Pagamento: DEPÓSITO
Termos de Pagamento: 100% 30D
Frete por Conta:

Status Liberado

Fornecedor Endereço de Entrega

Nome do Fornecedor TESS INDUSTRIAL E COMERCIAL LTDA. Nome da Empresa SISTAC SISTEMAS DE ACESSO S.A.
Rua Rodolfo David Gomes 30, Granja dos
Endereço do Fornecedor Rua Conde de Araruama 25 Loja A, Centro Endereço
Cavaleiros
Cidade, Estado, CEP CEP: 27910-640, Macaé, RJ Cidade, Estado, CEP CEP: 27930-080, Macaé, RJ
C.N.P.J. 29.900.263/0003-09 C.N.P.J. 00.832.397/0001-88
I.E. 12.346.00-0 I.E. ISENTO
I.M. I.M. 11.21.01.00
Contato Contato gcompras@sistac.com.br
Nº Telefone (22) 2757-6220 Nº Telefone

Dados para Faturamento

SISTAC SISTEMAS DE ACESSO S.A.
Avenida Prefeito Aristeu Ferreira da Silva 2797, Vale Encantado, CEP: 27930-070, Macaé, RJ
Phone: -
C.N.P.J.: 00.832.397/0001-88 - I.E.: ISENTO - I.M.: 46686

Código Qtd. Unidade Descrição Data de Entrega Valor Unitário Total

052823 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 2" (GH493-32) EATON C/ 5 METROS - TERM. 28/11/2023 R$ 4.800,54 R$ 4.800,54
JIC 2 (M22592-32-32)
052824 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 1/2" (GH493-8) C/ 0,7 METROS EATON - TEM 28/11/2023 R$ 314,19 R$ 314,19
JIC 1/2" (1BA10FJ8) 5000 PSI
052825 4,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/16" (3800-03) C/ 7 METROS - TERM. JIC 3 28/11/2023 R$ 2.454,94 R$ 9.819,76
(90L03-045400-0) ADPT RETO MACHO NPT 1/4"
052829 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/16" (3800-03) 32 CM - TERM. JIC 3 (90L03- 28/11/2023 R$ 821,51 R$ 821,51
045400-0) ADAPTADOR RETO MACHO NPT 1/4" 5000 PSI
052830 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/16" (3800-03) 47 CM - TERM. JIC 3 (90L03- 28/11/2023 R$ 858,27 R$ 858,27
045400-0) ADAPTADOR RETO MACHO NPT 1/4" 5000 PSI
052831 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/16" (3800-03) 60 CM - TERM. JIC 3 (90L03- 28/11/2023 R$ 890,13 R$ 890,13
045400-0) ADAPTADOR RETO MACHO NPT 1/4" 5000 PSI
052832 2,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/16" (3800-03) 20 CM - TERM. JIC 3 (90L03- 28/11/2023 R$ 792,11 R$ 1.584,22
045400-0) ADAPTADOR RETO MACHO NPT 1/4" 5000 PSI
052833 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/16" (3800-03) 50 CM - TERM. JIC 3 (90L03- 28/11/2023 R$ 865,62 R$ 865,62
045400-0) ADAPTADOR RETO MACHO NPT 1/4" 5000 PSI
052834 2,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/4" (EC600-12) EATON C/ 82CM - TERM JIC 28/11/2023 R$ 367,13 R$ 734,26
3/4" X JIC 3/4" ( 4SA12FJ12) MP 100 MOLA PROTEÇÃO 6100 PSI
052835 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/8" (GH781-6) EATON C/ 68CM - TERM JIC 28/11/2023 R$ 116,47 R$ 116,47
3/8" X JIC 3/8" (1AA6FJB6) MP 086 MOLA PROTEÇÃO 5800 PSI
052836 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/8" (GH781-6) EATON C/ 73CM - TERM JIC 28/11/2023 R$ 105,29 R$ 105,29
3/8" X JIC 3/8" (1AA6FJB6) MP 086 MOLA PROTEÇÃO 5800 PSI
052837 1,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 1/2" (GH781-8) C/ 20 METROS - TERM. JIC 28/11/2023 R$ 1.226,05 R$ 1.226,05
1/2" X JIC 1/2" (1AA10FJ8) MP 086 MOLA PROTEÇAO 5000PSI
052838 2,00 UN MANGUEIRA HIDRAULICA 3/4" (EC600-12) C/ 20 METROS EATON - 28/11/2023 R$ 4.141,27 R$ 8.282,54
TERM. JIC 3/4" X JIC 3/4" (4SA12FJ12) 100 MOLA PROTEÇAO 6100PSI
TOTAL R$ 30.418,85
Remetente: SISTAC\LAURA.FERREIRA
Aprovador(es): SISTAC\FILIPE.LIMA [Aprovado] - SISTAC\REINALDO.CANTUARIA [Aprovado] - SISTAC\THIAGO.GUESSE [Aprovado]

Orientações Importantes
1) Os fornecedores de materiais e serviços que trabalham para a Sistac devem respeitar as legislações e normas vigentes de acordo com a categoria fornecida, bem como as
políticas e procedimentos apresentados pela Sistac.

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2) É imprescindível constar na nota fiscal e na fatura o número do pedido de compra que autorizou o faturamento dos materiais ou dos serviços. É necessário que os
fornecedores da Sistac apresentem o pedido de compra impresso no momento da entrega de materiais junto com a nota fiscal, para permitir uma maior agilidade no processo de
conferência e otimizar o tempo do operador logístico.
3) Quaisquer inconsistências significativas constatadas durante o processo de recebimento físico e fiscal da Sistac podem gerar rejeição/devolução dos materiais pela Sistac e a
necessidade de cancelamento de notas fiscais pelos fornecedores. Adicionalmente, é importante mencionar que estes erros também podem acarretar glosas, atrasos e retenções
no pagamento dos fornecedores. Destacamos abaixo as inconsistências mais comuns:
- Entrega de materiais em desacordo com o local determinado no pedido de compra
- Entrega de materiais com divergências de preços ou quantidades entre o pedido de compra e a nota fiscal
- Entrega de materiais em desacordo com a data de entrega contratada
- Envio de notas fiscais de serviços sem o número do pedido de compra que autorizou o faturamento
- Entrega de equipamentos sem os respectivos certificados. Os certificados devem ser encaminhados preferencialmente em formato digital para o e-mail
certificados.equipamentos@sistac.com.br.
- Ausência do envio do arquivo .xml da nota fiscal nos canais autorizados
4) Uma cópia do danfe e o arquivo .xml da nota fiscal deve ser encaminhado para o e-mail nfe@sistac.com.br
5) Os fornecedores devem apresentar os seguintes documentos em todas as entregas de material, sempre que for exigido por lei:
- Ficha de emergência (NBR 7503 da ANTT);
- Ficha de informação de segurança para produtos químicos FISQP (NBR 14725 da ABNT).
A ausência do recebimento destes documentos ou de quaisquer outros registros obrigatórios de responsabilidade do fornecedor, também pode gerar a recusa do recebimento dos
materiais.
6) Os fornecedores devem utilizar os EPIs necessários nas entregas de material (bota, capacete, óculos, uniforme,etc) ou durante o período de prestação de serviço. Caso seja
constatada a recorrência do fornecedor no desrespeito a esta diretriz, uma notificação pode ser encaminhada pela área de supply chain e o fornecedor bloqueado do vendor list da
Sistac.

Condições Gerais de Fornecimento

Os fornecedores que possuem contrato em vigor com a Sistac com o mesmo escopo da presente contratação, deverão considerar, em caso de conflito de obrigações, os termos
pactuados no contrato.
Seguem, abaixo, as condições gerais de fornecimento de materiais e serviços:
1. O pedido de compra entrará em vigor na data de seu envio por e-mail, a não ser que haja expressa recusa por parte do fornecedor no prazo máximo de 48 (quarenta e oito)
horas, para o e-mail acima indicado.
2. O fornecedor deve emitir a nota fiscal contendo as mesmas informações do pedido de compra (CNPJ, quantidade, unidade de medida, preço unitário, valor total, prazo de
entrega,etc.), exceto para as entregas parciais. Não ocorrendo desta forma, o fornecedor deverá informar com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas ao comprador ou ao
gestor do contrato para que o pedido de compra seja revisado e reenviado ao fornecedor. Este procedimento é primordial para garantir que não haja recusa no recebimento da
nota por parte da Sistac e atraso nos pagamentos ao fornecedor.
3. O fornecedor levou em consideração todos os custos de insumos, honorários, custos de certificação, impostos, tributos e margem de lucro para a composição do preço
apresentados, não lhe cabendo qualquer valor adicional pelos materiais ou serviços prestados.
4. O pagamento acontecerá nos prazos estipulados no campo de condição de pagamento do pedido de compra, contado a partir da data da entrega da nota fiscal ou do
documento de cobrança na Sistac.
5. A Sistac não pagará qualquer compensação monetária por atraso de pagamento ocorrido por conta exclusiva do fornecedor ou descumprimento dos procedimentos
estabelecidos pela Sistac.
6. São obrigações exclusivas do fornecedor:
a) Entregar os produtos respeitando as datas de entrega estabelecidas neste pedido de compra
b) Entregar os serviços conforme as disposições deste pedido de compra ou de acordo com o contrato de prestação de serviços vigente
c) Guardar sigilo das informações da Sistac a que tiver acesso ou conhecimento na execução deste pedido de compra ou dela decorrentes, obrigando-se a não divulgar ou não
utilizar com terceiros, salvo quando expressamente autorizado pela Sistac.
d) Comunicar por e-mail no prazo máximo de 48 horas a ocorrência de qualquer fato ou condição que possa, de alguma maneira afetar o fornecimento dos serviços ou a entrega
dos materiais deste pedido de compra.
e) Defender os interesses da Sistac, indenizar quaisquer danos, perdas e despesas, incluindo reclamações trabalhistas e honorários advocatícios, que venha a sofrer resultantes
do fornecimento de materiais ou prestação de serviços originadas por este pedido de compra, contanto que decorrentes de dolo ou culpa do fornecedor.
f) Respeitar e cumprir os casos de garantia contratual e legal, comprometendo-se a tomar todas as medidas necessárias para reparar o material ou refazer o serviço.
7. O fornecedor é o único e exclusivo responsável pelas obrigações decorrentes dos contratos de trabalho de seus empregados, não existindo vínculo empregatício entre seus
empregados e a Sistac, devendo manter a Sistac indene por qualquer reclamação trabalhista recebida e ressarcindo-a por quaisquer despesas que venha a incorrer em sua
defesa.
8. Os fornecedores de materiais serão medidos pela Sistac quanto ao seu desempenho e se comprometem com a qualidade e pontualidade na entrega de seus materiais assim
como de seguir as políticas e procedimentos da contratante.
9. A titularidade e risco dos materiais serão transferidos à Sistac no ato do recebimento no destino especificado no Pedido.
10. Os fornecedores de serviços serão medidos pela Sistac quanto a seu desempenho e se comprometem com o cumprimento dos prazos e entrega do escopo contratual, se
comprometem em seguir as políticas e procedimentos da contratante e de agir com ética e integridade durante toda a prestação de serviços.
11. O fornecedor ao não cumprir as diretrizes deste pedido de compra pode vir a responder pelo pagamento de uma multa diária, não compensatória, correspondente a 1% (um
por cento) do valor estimado deste pedido de compra, limitado a 10% do valor total do pedido.
12. Caso os serviços ou materiais sejam justificadamente recusados pela Sistac por qualquer motivo de responsabilidade exclusiva do fornecedor, a multa mencionada poderá ser
aplicada a exclusivo critério da Sistac, sendo certo que as partes definirão, em conjunto, um novo prazo para a entrega dos materiais ou o escopo dos serviços contratados.
13. Nenhuma das partes será responsável por descumprimento de suas obrigações aqui contraídas em consequência de caso fortuito ou força maior, nos termos do artigo 393 do
código civil, devendo, para tanto, comunicar a ocorrência de tal fato de imediato a outra parte e informar os efeitos danosos do evento ocorrido. Constatada a ocorrência de caso
fortuito ou de força maior, ficarão suspensas as obrigações que as partes ficaram impedidas de cumprir sem prejuízo para ambas as partes.
14. O fornecedor, ao firmar o presente instrumento através do recebimento do pedido de compra e da não recusa formal, aceita e se compromete a cumprir a todas as condições
que constam ou são originadas neste documento.
15. A Sistac poderá, em qualquer data razoável, visitar as instalações do Fornecedor e de sua subcontratada para o fim de examinar Produtos e monitorar o andamento dos
Serviços. Caso solicitado pela Sistac, acesso às instalações também será admitido aos clientes da Sistac. A visita poderá incluir auditorias e investigações específicas, que serão
realizadas pela Sistac e/ou cliente e/ou agente autorizado deste último.
16. Caso seja feita qualquer alegação de descumprimento de responsabilidade por direitos de propriedade ou seja oposta qualquer reivindicação contra a Sistac segundo a qual
qualquer ato praticado pela Sistac, em relação a Produtos ou a Suprimentos, constitui violação ou infração de quaisquer direitos de propriedade intelectual detidos por terceiro, o
Fornecedor indenizará e isentará a Sistac com relação a qualquer perda ou dano decorrente da alegação ou reivindicação, a menos que a alegação ou reivindicação resulte
diretamente do fato de o Fornecedor observar projeto ou processo originado e fornecido ou imposto pela Sistac.
17. O fato de a Sistac a qualquer momento não fazer valer qualquer Condição do Pedido ou sua inação com relação a qualquer violação não será interpretado como renúncia, por
parte da Sistac da Condição do Pedido e não prejudicará quaisquer outros direitos e remédios cabíveis à Sistac em relação à violação.

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18. O Fornecedor não cederá ou transferirá quaisquer de seus direitos e obrigações nos termos do Pedido, sob pena de cancelamento do Pedido e pagamento de multa em
caráter não compensatório no valor do Pedido pela ocorrência.
19. Os Pedidos ficarão sujeitos e serão interpretados conforme as Leis do Brasil e as Partes neste ato elegem a jurisdição dos Tribunais da Cidade do Rio de Janeiro, Estado do
Rio de Janeiro, Brasil, para o fim de solucionar quaisquer controvérsias ou dúvidas decorrentes de Pedido. Os cabeçalhos das cláusulas não constituirão parte integrante dos
Pedidos, nem afetarão sua interpretação.
20. Caso a Sistac ou suas licenciadas solicitem dados industriais e desenhos relativos ao Pedido, o Fornecedor os proporcionará.
21. O Fornecedor não fará referência ao nome, marcas ou produtos da Sistac em qualquer tipo de publicidade sem a prévia permissão escrita da Sistac. Esta Cláusula subsistirá
após o término do Pedido.
22. A Sistac e o Fornecedor (“Partes”) poderão trocar instruções sobre processos internos, clientes e outros fornecedores, projetos, operações ou manutenção e quaisquer outras
informações técnicas necessárias à execução do Pedido. As Partes tratarão em caráter confidencial todas essas informações e quaisquer informações relativas ao negócio ou
produtos de qualquer Parte e, sem o prévio consentimento escrito da Parte que forneceu as informações, não as revelarão a qualquer terceiro, não as utilizarão ou as copiarão,
salvo para a consecução do Pedido. O descumprimento dessa cláusula, acarretará o pagamento de multa não compensatória à parte lesada no valor de 3 vezes o valor do
Pedido.
23. O Fornecedor se compromete a cumprir a legislação anti-corrupção e de proteção de dados pessoais vigentes, especialmente as leis 12.846/2013 e 13.709/2018. Em
nenhuma hipótese, o Fornecedor está autorizado a dar, oferecer, receber, prometer e ou de qualquer outra forma a se comprometer a realizar ou pagar por um benefício ou
favorecimento direto ou indireto para o cumprimento do Pedido. O descumprimento acarretará a imediata rescisão do presente Pedido e pagamento de multa no valor de 5 vezes o
valor do Pedido, além das medidas legais cabíveis.

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