ORGANIZAÇÃO DE

INFORMAÇÕES EM PROJETOS
• Informações e Projetos são assuntos
extremamente genéricos
• Admitem abordagens diversas
• Admitem tratamentos superficiais e
aprofundadas
• É preciso limitar o foco de análise
 ORGANIZAÇÃO DE
INFORMAÇÕES EM PROJETOS
• Informações
– Arquivos
– Conteúdo de arquivos CAD
• Projetos
– Produção de documentação técnica (gráfica e
textual) para empreendimentos de
engenharia e arquitetura.
– Projeto processo e projeto produto
 ORGANIZAÇÃO DE
INFORMAÇÕES EM PROJETOS
OBJETO DE ANÁLISE
1- Organização de arquivos com utilização de
recursos computacionais simples
2- Organização da estrutura interna de arquivos
CAD
ENFOQUE DA ANÁLISE
Troca de informações através de recursos
computacionais
PORQUE ORGANIZAR INFORMAÇÕES?
(1)
• Antes da computação • Com a computação
– Produção manual – (1) Cálculos
– Normatização simples – (2) Desenhos
– Reprodução manual – (3) Softwares dedicados
– Difusão de um sistema – Mais recursos
simples e normatizado computacionais
– Normatização individual
– Reprodução por cópia
magnétrica
– Ausência de um sistema
normatizado
PORQUE ORGANIZAR INFORMAÇÕES ?
(2)
• Arquivos • Conteúdo dos
– Antes - salas de arquivos
arquivo (arquivista) – Recursos - fontes,
– Hoje - fulano.doc; hachuras, linhas, etc.
ciclano.xls; sei lá o – Cópias –
que.dwg, etc. reproduções,
(usuário) ampliações,
– Antes – capa do reduções
documento – Antes – começo do
– Hoje – rótulos de zero
disquetes, nomes – Hoje – começo do
dos arquivos meio
Se fosse no papel eu já tinha
começado...
Experiências rotineiras de uma
equipe sem organização de
informações
Iniciando um serviço ...
• Você recebe um
disquete escrito
PROJETO1
• Descobre o arquivo
projeto1.zip e,
contente por
possuir o Winzip,
descompacta o
arquivo. (E se fosse
ARJ?)
 ... tomando conhecimento ...
• Descompactando
obtem os arquivos
– Proj1.dwg
– Proj1a.dwg
– Proj1b.dwg
• Intuitivamente abre
o Proj1.dwg e
descobre a planta
que lhe interessa.
Que bom! ...rs...
... ficando em dúvida ...
• Curioso, abre o
Proj1a.dwg e descobre
uma planta alterada.
Ôpa! Qual deve ser
usada?
• Imagina que
Proj1b.dwg deve conter
outra variação da
planta. Errado! Aí estão
os cortes e fachadas...
 ... ficando inseguro ...
• Liga para o “péla”
que te passou os
arquivos e pergunta
qual é o correto. Ele
diz ser o Proj1a.dwg
– ótimo - ...
• ... mas os cortes
ainda não foram
atualizados – bonito
heim! Ainda virão as
atualizações...
... ficando em dificuldade ...
• Abre, enfim, o
Proj1a.dwg e percebe
que há coisas demais e
que as configurações
utilizadas são diferentes
das que você trabalha,
dificultando sua leitura
do desenho (me
acostumei de outro
jeito...)
 ... ficando chateado ...
• Não tem problema, é só
mudar a cor das linhas
(layers, hachuras,
blocos, etc.)...
• Quais layers? O que vc
vê é uma lista com os
seguintes nomes: 0, 1,
2, P1, P2, P4, P01, P02,
P03, alv-hatch, Vporta,
projecao, etc.
 ... perdendo tempo, dinheiro, energia,
paciência, etc., etc., etc. (chutando o balde)
• Você resolve ajustar o
arquivo ao seu esquema de
trabalho...
• Faz o seu trabalho da forma
que você mais gosta...
• E envia de volta para que
seja complementado ...
• KKK! Agora o “péla” é
você.
• E as atualizações?
 O PROBLEMA
• O problema surge primeiramente quando há troca
de informações através de recursos de
informática.

• TROCA DE INFORMAÇÕES = COMUNICAÇÃO

O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO

DECODOFICAÇÃO
INTERPRETAÇÃO
TRANSMISSÃO
CODIFICAÇÃO
MENSAGEM

RECEPÇÃO
canal canal

retro-alimentação (feedback)

alternância de posições

EMISSOR RECEPTOR
 A SOLUÇÃO DO PROBLEMA
codificação e decodificação
• Códigos (algumas características)
– Facilidade de interpretação (cultura, intuição,
instrução, etc.)
– Aceitação, difusão, inserção cultural
– Abrangência, utilização, campo de aplicação
– Eficiência e Eficácia no processo
• Padronização
– Generalização de procedimentos, concenso
– Base para a evolução orientada
 Soluções simples para projetos simples
(1)
• Arquivos • Arquivos
– Proj1.dwg – DSS-AR-PL-R01.dwg
– Proj1a.dwg – DSS-AR-PL-R02.dwg
– Proj1b.dwg – DSS-AR-CT-R01.dwg
– DSS-AR-EL-R01.dwg
• Pastas • Pastas
– Dino da Silva Sauro – Dino da Silva Sauro
• Estudos Preliminares
• Anteprojeto
• Projeto Executivo
 Soluções simples para projetos simples
(2)
• Layers • Layers
– 0 – Alvenarias-pvt01
– 1 – Alvenarias-pvt02
– 2 – Esquadrias
– P01 – Simbolos
– P02 – Hachuras
– P1 – Cotas
– ... – Textos
– Alv-hatch – Lay-outs
– projecoes – Legendas
Projetos complexos, soluções complexas
• Vários níveis de pastas
• Diversos tipos de códigos para nomeação
de arquivos e pastas
• Menor grau de “intuitividade” do sistema de
codificação
• Necessidade de treinamentos
• Necessidade de automação de tarefas e
codificações
• Etc., etc., etc.
 Projetos completos, soluções completas
• Adaptabilidade a diversos projetos
• Códigos essenciais
• Grau satisfatório de “intuitividade”
• Facilidade de treinamento/utilização
• Automação opcional
• Possibilidade de expansão/evolução
• Etc., etc., etc.
 SOIP CAonline
parceria CAonline e PPEM

PPEM
UMA LOGO
NADA
PADRONIZADA
Exemplos de soluções mais desenvolvidas
(1)
• Pastas
– Cliente 1 por extenso – código
• Empreendimento 1 por extenso – código
– Fase 1 de desenvolvimento – código
» Disciplina de projeto – código
» Disciplina de projeto – código
– Fase 2 de desenvolvimento – código
» Disciplina de projeto – código
» Disciplina de projeto – código
• Empreendimento 2 por extenso – código
– Cliente 2 por extenso – código
Exemplos de soluções mais desenvolvidas
(2)
• Arquivos
– CCCCCC-EEEEEE-FF-DD-TC-00-R00.xxx
• CCCCCC – código do cliente
• EEEEEE – código do empreensimento
• FF – código fase de desenvolvimento do projeto
• DD – código da disciplina de projeto
• TC – código do tipo de conteúdo do arquivo
• 00 – contador
• R00 – revisão do documento contido no arquivo
PPEM-SOIP-AP-GR-AP-01-R01.ppt
Exemplos de soluções mais desenvolvidas
(3)
• Layers
– DD-elemento-auxiliar1-auxiliar2-modificador
• DD – código da disciplina de projeto
• Elemento constitutivo ou não constitutivo
• Auxiliar 1 de especificidade (alguns códigos)
• Auxiliar 2 gráfico (poucos códigos)
• Modificador de plano (pouquíssimos códigos)

AR-ESQUADRIAS-PVT01-IDE-PL
AR-ALVENARIAS-DEMOL-HAC
ET-TABELAS-VIGAS-LIN
TO-MARCOSTOP-ESP-CT
 MAIS EXEMPLOS
• Arquivos
– Graca-CenCul-AP-TL-PL-01-R00.dwg
– ASP-Leblon-PE-DO-ME-01-R02.doc
– GetApol-Apart-PE-SA-LM-01-R01.xls
• Layers
– AR-COZINHA-PVT01
– AI-MOBILIAS-SUB01-ESP
– PA-ARVORES-CORTAR
– TO-TERRENO-CURVAS5
– IL-PONTOSIL
– TL-TOMADAS-TELEFONE-IDE
– HD-RESEVATORIOS-QUENTE-ESP
– SA-PRIMARIO-ESGOTO-IDE