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Apostila de Ms Project 2010
Apostila de Ms Project 2010
Conceitos
Ao tomarmos conhecimento do mundo sonhamos em construir ou ter algo na vida. Esse
desejo pode ser alcançado ou não dependendo de como levamos a vida ou focalizamos
nossas energias para conseguir tais intentos. Estes sonhos podem tornar-se realidade
quando planejamos e levantamos todas as variáveis e custos necessários. Porém o
planejamento nem sempre é garantia de sucesso.
O sucesso depende de um bom planejamento, bons recursos e bons materiais, aliado a
isso dependemos de outros motivos que podem influenciar negativa ou positivamente o
seu desempenho em conseguir alcançar tais objetivos. O bom entendimento destes
motivos e as boas praticas de projetos e gerencia de projetos nos dará a sensação que
estamos fazendo a coisa certa.
Nos parágrafos anteriores introduzimos propositalmente alguns termos que você deve se
perguntar “o que isso?”.
O que é projeto?
É um conjunto de ações realizadas em uma ordem lógica e concorrente com o emprego
de recursos humanos (qualificados ou não) e materiais com um período de tempo
predefinido para se alcançar um determinado resultado ou produto.
Normalmente um projeto é encomendado por alguém ou uma empresa ou governo que
deseja obter um objeto pronto, um serviço com o desenvolvimento de um projeto.
Quando há a encomenda deste projeto há um conjunto de características que devem ser
obtidas e especificações que se deve seguir para se obter algo com um determinado
nível de funcionalidade e qualidade.
No entanto, o simples fato de encomendar um projeto a uma empresa ou organização
não é sinônimo de sucesso, pois depende de qual necessidade será atendida em um
determinado momento. Exemplo: por volta do ano 2000 o governo brasileiro
encomendou a construção uma caravela idêntica a que Pedro Álvares Cabral usou
quando descobriu o Brasil no ano de 1500 para comemorar os 500 anos de
descobrimento, no entanto houve atrasos no estaleiro em Portugal e a caravela chegou
ao nosso país fora da data prevista 21 de abril de 2000. Este fato ficou marcado
negativamente, pois o projeto foi desenvolvido para as comemorações que foram
frustradas e repercutiu por toda a impressa brasileira.
Todo projeto depende de um conjunto de tarefas ou ações inter-relacionadas que são
executadas em um determinado período de tempo objetivando alcançar um resultado ou
produto.
Todo projeto possui um conjunto de características que faz com que possamos chamar
como tal. A seguir definiremos as principais características de um projeto, em breves
palavras. São elas:
Temporário
Especifico
Mensurável
Dinâmico
Temporário – Todos os projetos apresentam uma data de inicio e fim de forma bem
clara e objetiva. As datas de inicio e fim podem sofrer adiantamentos ou atrasos ou
ainda descontinuidade do projeto por falta de interesse ou outros motivos.
Especifico – Todo projeto é definido para atender a um objetivo que o torna diferente
de outros projetos da mesma natureza. Mostrando assim uma particularidade de cada
um. Exemplo a construção de vários prédios com a mesma planta em terrenos
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Toda tarefa que tem uma folga maior que zero ou ainda maior que
a menor folga existente dentro do caminho critica entre a
predecessora e a sucessora define-se como normal, ou como
outros autores chamam de não criticas. Isto é, que não pertencem
ao caminho critico do projeto.
Tarefa resumo
Dentro do MS Project 2010 as tarefas criticas, não criticas e
marcos são agrupadas em uma estrutura hierárquica e são
totalizados através da tarefa que o encabeça. As tarefas resumo
são totalizadoras das tarefas que estão abaixo dela e também
servem para identificar o que chamamos de etapas do projeto.
Podendo ter vários níveis hierárquicos dentro da estrutura
analítica do projeto (EAP) (WBS Work Breakdown Structure). Uma
boa pratica é não ter muitos níveis de detalhamento, pois o ser
humano não tem um bom controle quando esses níveis passam
de três. Segundo estudos os humanos conseguem, com certa
dificuldade, controlar até sete níveis.
Tarefa marco temporal
Esta é uma tarefa diferente que é tratada como um momento
importante do projeto, identificada dentro do software como uma
etapa. Esta tarefa tem duração zero e não aloca recurso bem
como tem um valor ou totalização.
Duração – Toda tarefa tem uma meta temporal para ser finalizada, essa
meta denominamos de duração. A duração pode ser medidas em
minutos, horas, horas decorridas (sem intervalos), dias (úteis), dias
decorridos (sem intervalos), semanas. Quando inserimos a duração o
MS Project 2010 irá calcular o inicio e o término da tarefa não havendo
necessidade de alterar as datas manualmente.
Precedência – Indica qual ou quais tarefas devem ser executadas antes
da tarefa atual. Usamos o campo precedência para criar uma rede de
precedência ou histograma do gráfico de Gantt. Indicamos o numero da
tarefa ou tarefas que precisam ser executadas. A precedência também é
usada para informar as tarefas que serão executadas paralelamente.
Ligação – A forma como as tarefas são executadas é indicada pela
ligação entre as tarefas. Existem quatro tipos de ligações entre as
tarefas. São elas:
Termino Início TI – Termino início significa que uma tarefa
predecessora deve terminar para que a tarefa atual seja iniciada.
No MS Project 2010 esta é a tarefa padrão que é associada
normalmente sem a necessidade de indicar a sigla (TI).
No gráfico de Gantt teremos a seguinte imagem:
Tarefa 1
Tarefa 2
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Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 1
Tarefa 2
Folga – É o prazo ou intervalo de tempo entre uma tarefa e sua
sucessora. Consideramos dois tipos de folgas:
Folga Livre – Conhecida no MS Project como margem de
atraso permitida é a quantidade de tempo que uma tarefa
pode ser atrasada sem atrasar qualquer tarefa sucessora.
Folga Total – também conhecida como Margem de Atraso
Total contém a quantidade de tempo que a data de término de
uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar a data de término
do projeto.
LAG (Latency At Game) - é o tempo mínimo obrigatório que existe
entre uma tarefa e outra. E não gera custos para o projeto. Também
tratado como latência no programa. No campo precedência colocamos a
tarefa predecessora mais a ligação mais a quantidade de tempo
necessário para esperar. Exemplo: 15 II + 2 dias, neste caso estamos
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dizendo ao programa que a tarefa atual tem que começar junto com a
tarefa 15 porém deve ter uma espera de dois dias uteis.
Caminho Critico – É a menor soma de folgas livres entre as tarefas que
compõe um caminho do começo ao fim do projeto. Este caminho indica a
duração do projeto. Caso uma tarefa neste caminho não termine no prazo irá
atrasar o termino do projeto inteiro. O Caminho Critico tem sua origem nas
técnicas usadas na década de cinqüenta quando os americanos começaram a
corrida espacial e adotaram a técnica PERT-CPM (Path Evaluation Thecnique
Critical Path Method) onde eram somadas todas as durações dos caminhos
indicados dentro do projeto. Em seguida verifica se qual delas é a menor, esse
caminho então é identificado como caminho critico. Veja mais detalhes a
respeito da técnica PERT-CPM na pagina 14 deste material.
Restrição – é uma forma de influenciar o programa no calculo da data de inicio
ou termino de uma tarefa que pode ser de ordem tática, custo, prazo e escopo.
Uma restrição é indicada pela ligação entre as tarefas. Por exemplo podemos
informar que uma tarefa que é inserida no programa com ligação termino inicio
(TI) terá por padrão a restrição o mais cedo possível. Desta forma entende se
que a tendência é trazer todos inicio de tarefas para mais próximo da data de
inicio do projeto. Exitem oito formas de impor restrições ao MS Project 2010:
O mais cedo possível ...
O mais tarde possível ...
Não iniciar antes de ...
Não iniciar depois de ...
Não terminar antes de ...
Não terminar depois de ...
Deve iniciar em ...
Deve terminar em ...
Uma observação importante que devemos fazer é que ao fazer o agendamento
do Projeto a partir da data final todas as tarefas terão a restrição o mais tarde
possível, ou seja todas as tarefas terão suas datas de inicio apontando para
uma data próximo da data final do projeto.
Todas as vezes que aplicar uma restrição a uma tarefa o programa indicara na
planilha de tarefas um ícone de uma agenda.
Recursos – No MS Project 2010 um recurso pode ser mão de obra,
equipamento, material ou custo. Em todo projeto o recurso é o responsável
pela atribuição de custos ao projeto. Existem várias maneiras de atribuir um
recurso ao projeto. Trataremos deste assunto em maiores detalhes mais
adiante neste material.
Custos – No MS Project 2010 podemos efetuar os cálculos dos projetos
aplicando vários tipos de custos. Só para citar alguns:
Custo por hora – é a forma em que o recurso é remunerado.
Custo Fixo – é um valor que o recurso necessita para ser
adquirido ou uma verba necessária para instalação.
Custo de Reaplicação – é o valor que se aplica quando há
necessidade retrabalho.
Os custos podem ser classificados quanto a forma de apropriação do serviço
ou bem:
Rateio – o valor pago ao recurso ou seu uso é distribuído
proporcionalmente na medida em que vai sendo usado.
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Apresentando o MS Project
Atualmente a Microsoft tem MS Project em duas versões, uma voltada para usuários
que utilizam um computador e que trabalham no dia a dia cadastrando seus projetos
individualmente e outra versão para o ambiente corporativo.
{pesquisar sobre as versões}
O MS Project 2010 é um programa da família Office da Microsoft, que traz na sua
interface uma facilidade de uso herdada dos produtos anteriores do pacote e também
vários anos de experimento e aperfeiçoamento. Com isso podemos aproveitar todo o
conhecimento que adquirimos ao usar produtos como MS Word, MS Excel e usar com
a mesma intuição no MS Project. Todas as barras de ferramentas são padronizadas e
com os mesmos significados.
Observe a janela abaixo e verifique a similaridade com os produtos citados no parágrafo
anterior. 1
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5
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Para que essa janela apareça é necessário os seguintes passos: menu Ficheiro,
selecione o item Opções.
Vamos começar por essa opção que aparece em primeiro plano na janela acima, a guia
ou aba Exibir. Vamos alterar o formato da data para que apareça no formato Seg
28/01/02 12:33, isso quer dizer que estamos fazendo com que o MS Project 2010
apresente a data junto com as horas, minutos e segundos. Assim podemos ter uma
exatidão maior na hora de acompanhar as tarefas no nosso dia a dia, principalmente em
projetos de engenharia que podemos acompanhar mais de perto a produtividade de cada
recurso presente ao projeto. Maiores detalhes no vídeo que acompanha este curso no
tópico chamado configurações do ambiente do MS Project 2010.
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Para efetivar esta configuração para os próximos novos arquivos, aperte o botão Definir
como padrão.
Um dado importante que deve ser inserido na criação do projeto são as datas de inicio
do projeto, a forma de agendamento, a data de status do projeto (ou data da medição),
calendário do projeto e a prioridade padrão dada a cada tarefa. Para automatizar esse
procedimento deve se alterar na guia Geral a opção Solicitar informações ao criar
projetos.
Outra opção importante para quem usa muitos arquivos e não gosta de ficar procurando
nas pastas do computador os arquivos do Project é aumentar o numero de entradas de
arquivos recém usados. O normal são 4 entradas, porém você poderá alterar esse
numero para a sua comodidade.
E por ultimo podemos configurar como será a forma de salvamento dos arquivos do MS
Project 2010. Na guia Salvar informamos onde serão salvos os arquivos do Project bem
como de quanto em quanto tempo o programa pedirá para salvar o projeto. É importante
que se seu computador não tenha um sistema de proteção contra queda de energia
coloque esse valor bem baixo para evitar o desprazer de ter que refazer tudo caso ocorra
uma queda de energia, agora se a bateria do seu notebook estiver boa não precisa
colocar um valor muito baixo. Importante também é que salve somente o arquivo ativo
pois se esta opção não estiver ativa todos os outros arquivos abertos também serão
salvos. O que pode resultar em salvamento de valores não desejados nos outros
arquivos.
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Cadastro da Tarefa
O cadastro de tarefas se dá pela simples digitação de seus nomes na coluna nome da
tarefa dentro do MS PROJECT, especificamente na coluna do gráfico de GANTT.
Devemos digitar tanto as tarefas normais quanto as tarefas resumos, aquelas que apenas
demarcam grupos de tarefas em um dado momento do projeto.
Para cadastrar uma tarefa proceda da seguinte forma:
Menu principal Exibir, em seguida, escolha gráfico de GANTT.
O campo Modo de Tarefa indica se uma tarefa foi agendada manualmente (tarefa
agendada manualmente: esse tipo de tarefa pode ser colocado em qualquer lugar do
agendamento sem que o Project faça um agendamento novamente; ela não se move
quando as informações relacionadas à tarefa são alteradas.) ou automaticamente (tarefa
agendada automaticamente: esse tipo de tarefa é agendado com o uso do mecanismo de
agendamento do Project, considerando as restrições de tarefa da conta, dependências,
calendários do projeto e calendários de recursos.), oferecendo a você a oportunidade de
decidir quanto controle deseja ter sobre o agendamento de tarefas em um projeto. Por
padrão, as tarefas são definidas como agendadas manualmente, com uma data de início,
data de término e duração definidas por você. O Microsoft Project nunca mudará as
datas de uma tarefa agendada manualmente, mas você poderá ver avisos se houver
potenciais problemas com os valores inseridos. É possível alterar uma tarefa para
agendada automaticamente, fazendo com que o Project agende-a com base em
dependências, restrições, calendários e outros fatores.
Outra dica importante é desmarcar a opção “As novas tarefas são controladas pelo
empenho” . Quando você atribui recursos (recursos: as pessoas, equipamentos e
materiais usados para executar as tarefas de um projeto.) a uma tarefa (tarefa: uma
atividade que tem um início e um fim. Os planos de projetos são constituídos por
tarefas.), o Microsoft Office Project 2010 calcula quanto tempo a tarefa levará para ser
concluída com esses recursos. Se você atribuir vários recursos ao mesmo tempo, a
duração (duração: a extensão total do período de trabalho ativo necessário para concluir
uma tarefa. Geralmente equivale ao tempo de trabalho desde o início até o término de
uma tarefa, conforme definido pelo calendário do projeto e do recurso.) não será
alterada em sua estimativa original. Entretanto, se você atribuir recursos adicionais a
uma tarefa que já tem uma atribuição (atribuição: um recurso específico atribuído a uma
determinada tarefa.), o Project calculará quanto tempo menos ela levará para ser
concluída com esses recursos adicionais. Concluída com esses recursos adicionais. Isso é
conhecido como agendamento controlado pelo empenho (agendamento controlado pelo
empenho: o método padrão de agendamento do Project. A duração de uma tarefa
diminui ou aumenta conforme os recursos são adicionados à tarefa ou removidos da
mesma, enquanto o empenho necessário para concluí-la permanece inalterado.
Exercício
Cadastre as tarefas como segue abaixo, não se preocupe com a duração ou datas.
Procure focalizar suas atenções neste momento em como usar a ferramenta.
Id Nome da tarefa
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Subordinando tarefas
Esta operação tem como objetivo criar uma estrutura hierárquica que identifique a
responsabilidade e a visualização de informações totalizadoras em diversos níveis. O
processo de subordinação ocorre da seguinte forma:
1º - Selecione as tarefas que estão abaixo da linha onde você deseja fazer a
subordinação.
Exercício
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Na guia avançado aparece o campo prazo final onde representa o fim da tarefa. A
duração da tarefa é informada mediante informações históricas ou de especialistas
naquele tipo de tarefa esta informação deve ser baseada em condições normais de
trabalho. A analise de exeqüibilidade é feita posteriormente.
Todas as tarefas recebem a duração a partir do campo duração da tarefa. Sempre que
não informada aparece um 1d? indicando uma estimativa do MS Project. As datas vão
sendo calculadas a partir da data de inicio informada na opção de informações sobre o
projeto no menu principal projeto. Alias este deve ser o primeiro passo na criação de um
projeto, mas que as vezes passa desapercebido, pois, podemos mudar a qualquer
momento.
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Exercício.
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13 Lançar Produto 2d
14 Rotinas de Produção
15 Produzir Protótipo 5d
16 Produzir Produto 14d
17 Produzir Embalagem 4d
18 Pronto para Embalar 0d
19 Embalar 6d
20 Carregar 2d
21 Distribuir 2d
22 Teste de Qualidade
23 Colher/Testar Amostra 6h
24 Analisar Resultados 2d
25 Redigir Relatório Técnico. 2d
A tarefa por esforço por sua vez podem ter sua duração alterada pela alteração das
quantidades de recursos a ela atribuídos. Podendo se subdividir em dois tipos:
Exemplo: se uma tarefa que originalmente seria feita em 3 dias com 1 recurso
A, ao alterarmos a duração para um dia o MS-Project irá atribuir 3 recursos A
para a tarefa.
Exemplo: no exemplo anterior se alterarmos o tipo da tarefa para trabalho fixo e alterar
a quantidade de recurso de 3 para 1 veremos que a duração irá demorar 3 dias.
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Veja que você somente habilita o campo se alterar o tipo de tarefa para Unidade Fixa
ou Duração Fixa.
Dica importante toda tarefa com unidade de duração tipo decorrente é definida
automaticamente pelo MS Project como tarefa de duração fixa. Experimente.
Exercício
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Exercício
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PERT/CPM
Introdução
As técnicas denominadas PERT e CPM foram independentemente desenvolvidas para o
planejamento e controle de projetos. Por volta do ano de 1950, no pós guerra, nos EUA
o departamento de defesa começou a empregar estas técnicas na construção de navios e
outras construções. Devido a utilização sempre conjunta das duas técnicas forçou a
junção das duas técnicas como se fosse uma só, daí o termo PERT/CPM.
Mas o que venha ser PERT/CPM?
Este termo é uma sigla em inglês: PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUE (PERT) e CRITICAL PATH METHOD (CPM), que ao ser traduzido fica
assim: TÉCNICA DO PROGRAMA DE AVALIAÇÃO E REVISÃO E MÉTODO DO
CAMINHO CRITICO.
A forma usada para expressar a forma de fazer algo de forma planejada e coordenada é
através de um conceito de rede (grafos). Hoje em dia muito usado por engenheiros,
geólogos, gerentes de T.I, e outros profissionais que necessitam de uma visão gráfica
“do quê fazer”.
Vamos a um exemplo emprestado pelos autores (Hiller/Lieberman, pág. 468).
Desafio
Suponha que uma empreiteira ganhou uma concorrência de R$ 5,4 milhões para
construir uma planta industrial. O contrato inclui também as seguintes clausulas:
- Penalidade de R$ 300.000,00 se a empreiteira não completar a construção em 47
semanas.
- Um bônus de R$ 150.000,00 se a empreiteira completar a construção em 40 semanas.
A empreiteira resolveu elaborar uma lista, baseada em sua experiência anterior, como
segue abaixo:
Observe que se realizássemos a obra uma tarefa após a outra levaríamos 79 semanas.
No entanto, e para a nossa sorte, há tarefas que podem ser realizadas em paralelo uma
com outra. Este conceito é chamado de simultaneidade. A simultaneidade nos permite
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desenvolver esta obra em um tempo menor. Para levantarmos este tempo temos que
calcular os caminhos que a rede de precedência nos dá. Com isso podemos levantar o
que chamamos de CAMINHO CRITICO. Conceitualmente, CAMINHO CRITICO é
o caminho cuja a soma das folgas são as menores. Mas antes disso é necessário ter uma
visão gráfica (grafos) do PERT/CPM.
Para construí este gráfico ou rede, precisamos juntar as atividade e distribuir de acordo
com sua precedência levando em consideração cada ponto ou nó na rede. Sempre
começamos com um retângulo com a inscrição INICIO e terminamos com outro
retângulo, escrito FIM. A partir daí colocamos círculos com as identificações de cada
tarefa (id), sempre levando em conta a sua predecessora e também colocamos a duração
da tarefa, não importando qual a unidade de tempo que você use. No nosso caso
estamos usando semanas como unidade básica de tempo. Veja como fica nosso pequeno
projeto usando a lista dada acima:
Rede Pert/Cpm
A analise da rede PERT/CPM nos permite tirar conclusões a cerca de algumas
perguntas básicas dentro de um planejamento. A primeira delas é: qual a duração total
do projeto? A segunda: Qual é o caminho critico? Ou seja, quais atividades não podem
sofrer atrasos?
Para responder a estas perguntas devemos usar um calculo que nos permite levantar
dentro do conceito de caminho critico as folgas de cada caminho dentro da rede.
Observe os vários caminhos que temos, ou possibilidades de execução dentro do
projeto.
Caminho Critico
Vamos começar calculando o comprimento de cada caminho dentro da rede. O
comprimento de um caminho é dado pela soma das durações de cada tarefa. Observe
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que o caminho com o maior comprimento é o que determina a duração total do projeto.
Conseqüentemente é o que se apresenta como o caminho critico, ou seja, que não pode
sofrer atrasos, pois caso isso ocorra, a data de termino do projeto será ultrapassada. Os
demais caminhos menores não apresentam risco, pois, a soma de suas folgas são
maiores que a folga das tarefas presentes no caminho critico.
Para se calcular o comprimento de cada caminho dentro do projeto, listamos em cada
linha os identificadores de cada tarefa, depois disso fazemos em frente desta lista a
soma das durações. Ao final do levantamento de todas as possibilidades de caminho,
verificamos qual dos caminhos tem a maior duração. Este caminho é o que define a
duração do projeto. Conseqüentemente determina também o caminho critico.
Veja como fica então o nosso projeto!
Caminhos Duração (semanas)
INICIO+A+B+C+D+G+H+M+FIM 2+4+10+6+7+9+2=40
INICIO+A+B+C+E+H+M+FIM 2+4+10+4+9+2=31
INICIO+A+B+C+E+F+J+K+N+FIM 2+4+10+4+5+8+4+6=43
INICIO+A+B+C+E+F+J+L+N+FIM 2+4+10+4+5+8+5+6=44
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Para realizar essa atribuição podemos usar a tela de informações de tarefas e indicar no
campo “Calendário”, de forma apropriada, o calendário usado naquela tarefa. Também
podemos fazer com que o recurso trabalhe além do seu expediente comum, fazendo
horas extras, caso seja necessário. Para isso basta indicar no campo “O agendamento
ignora calendário do recurso”
Exercício
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Exercício
1) Na tarefa veicular comercial, verifique a posição no gráfico de GANTT a barra de
desenvolvimento da tarefa e em seguida colocar a restrição para o mais tarde possível e
verificar o seu posicionamento após a alteração.
2) Observe que se você colocar como restrição o mais breve possível à tarefa “Comprar
material de propaganda” para o mais tarde possível veja o que acontece às tarefas
sucessoras dela. Em seguida volte a restrição para o mais breve possível.
Em um projeto devemos sempre pensar que tarefas que podem causar atrasos devemos
colocar suas datas com certa margem de erro, por causa de prazos entrega que podem
não ser cumpridos por parte dos fornecedores, parceiros ou mesmo empregados para
evitar que as tarefas se acumulem mais próximos ao fim do projeto provocando perdas
de qualidade e atropelos e gastos extras.
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Observe nesta janela que temos diversos recursos a serem explorados na criação de um
calendário. O campo Para Calendário temos uma lista de opções que nos permite
selecionar, dentro da coleção de calendários padrão bem como nos criados pelo usuário,
para que possa ser feita alterações no mesmo. Sempre que criamos um novo calendário
devemos nos basear num calendário padrão ou em algum já criado. A vantagem de se
usar um calendário existente são as datas de feriados e horários específicos que podem
ser alterados e ou aproveitados. Para se criar um calendário a partir de um já existente
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devemos apertar o botão Criar Novo Calendário ... e deverá aparecer uma tela como a
que vem a seguir:
Logo abaixo do calendário vemos duas abas onde devemos cadastrar as exceções e ou
semanas de trabalho, observe que temos os campos nome, inicio e concluir. Na coluna
nome devemos dar um nome para a exceção como por exemplo dias de expediente meio
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período e informaremos quando começa (inicio) e quando termina (concluir) onde deve
se colocar as datas de cada um. Lembrando que a data de inicio deve ser menor que a
data de conclusão.
Observe que os botões Detalhes... e Excluir são ativado permitindo acesso a uma outra
tela de propriedades que nos permite configurar com maior exatidão a ocorrência de
cada uma das exceçõe. A apertar o botão Detalhes a tela mostrara com a que se segue.
Observe na barra de títulos da janela que o nome da exceção aparece dando certeza que
estamos configurando mais detalhes da ocorrência. Podemos identificar como dia de
folga ou período de trabalho. No caso de período de trabalho pode se determinar os
horários de funcionamento do mesmo, preenchendo as colunas De e Até.
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A tela segue o mesmo padrão da anterior. Observe novamente que o botão excluir agora
não esta ativo, isto é porque o horário padrão é um modelo e como tal não devemos
excluir somente modificar. Ao apertar o botão Detalhes aparece na tela a seguinte
janela:
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aperte e segure a tecla control CTRL e para selecionar dias consecutivos aperte Shift e
com o mouse dê um clique ou arraste.
No centro para a direita temos três opções que nos permite usar o período padrão do
programa, definir dias de folga ou dias de trabalho específicos.
Em seguida no quadro ao lado configuramos os horários
pertinentes a cada opção selecionada acima.
Observe que temos as colunas De e Até onde configura se a
hora de inicio e a hora de término. Um macete importante
para o usuário é que ao informar a ultima hora deve se dar
um clique em qualquer outra célula para se efetivar o valor,
isso me parece um bug ou um comportamento padrão do software.
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Exercício
1) Fazer a associação do pool de recursos ao nosso projeto.
fazer isso é através da tela de informações da tarefa como você já esta vendo ai
no nosso curso.
Mas se você precisar colocar mais detalhes a respeito você deve usar um
caminho um pouco mais complexo. Veja como:
1) Com a tela no gráfico de GANTT selecione o menu janela.
2) Agora você dá um clique no painel inferior que se abre.
3) Selecione o menu principal Formatar.
4) Escolha a opção cronograma do recurso
Após fazer estes passos você deverá ver a seguinte tela:
Outra opção que podemos usar é selecionar a tarefa que desejamos fazer a
atribuição de recurso e em seguida apertar no teclado simultaneamente as teclas
ALT + F10 e a tela abaixo deverá aparecer.
Exercício
1) Fazer a atribuição de recursos às tarefas de nosso projeto de acordo com a
tabela abaixo:
Ger. Executivo * * *
Discutir Lançamento Diretor 3 * *
Secretária 3 * *
Ger. Executivo * * *
Ag. Publicidade * * *
Conferir Material Propaganda Secretária * * *
Distribuir Material Motorista 12 * *
Propaganda
Caminhão 12 * *
Veicular Comercial Ag. Publicidade * * *
Lançar Produto Diretor 3 * *
Secretária 3 * *
Ag. Publicidade * * *
Produzir Protótipo Ger. Executivo * * *
Produção 25 * *
Produzir Produto Produção 80 * *
Produzir Embalagem Produção 40 * *
Embalar Ger. Executivo * * *
Produção 25 * *
Carregar Caminhão 12 * *
Motorista 12 * *
Ajudante 12 * *
Distribuir Caminhão 12 * *
Motorista 12 * *
Ajudante 12 * *
Vendedor 12 * *
Colher/Testar Amostra Ger. Executivo * * *
Químico 3 * *
Reagente 6 * *
Kit Limpeza * * *
Analisar Resultados Quimico 3 * *
Redigir Relatório Técnico. Ger. Executivo * * *
Quimico 2 * *