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Professor Cludio Duarte Sarkis

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Apostila de Contabilidade - Parte 1


DISCIPLINA: Contabilidade Copyright 2011 O contedo desta Apostila, textual e/ou grfico, constitui propriedade intelectual de Cludio Duarte Sarkis. O aluno poder copiar, digitalizar, enviar por e-mail ou imprimir o contedo dela somente nas seguintes condies: a) O contedo ou documento ser utilizado somente para fins de estudos e para feitura de pesquisas tcnicas ou cientficas para fins acadmicos, desde que devidamente referenciado o Autor, nunca para fins comerciais ou institucionais; b) O contedo e os documentos no podero, em hiptese alguma, sofrer alteraes. Todos os direitos desta Apostila esto reservados ao autor Cludio Duarte Sarkis. Para fins comerciais ou institucionais, expressamente proibida a reproduo total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio, incluindo fotocpia, gravao ou informao computadorizada, sem permisso escrita do Autor. A violao de direitos autorais, regulados pela Lei n. 9.610/1998, crime estabelecido no artigo 184 do Cdigo Penal brasileiro. 1. Noes Introdutrias e Bsicas sobre a Contabilidade 1.1 Conceito e Objetivo da Contabilidade A Contabilidade a cincia social aplicada que controla o Patrimnio de uma entidade, gerando e divulgando informaes sobre a posio e desempenho dele para a tomada de decises econmico-financeiras. Em termos prticos, o objetivo principal da Contabilidade permitir, a cada grupo principal de usurios, a avaliao da situao econmica e financeira da entidade, num sentido esttico e em certo intervalo de tempo, bem como fazer inferncias sobre suas tendncias futuras. Portanto, o objetivo da Contabilidade deve estar em consonncia com o que o usurio considera como elementos importantes para seu processo ou modelo decisrio. Assim, a Contabilidade deve ser sempre instrumento til para as tomadas de decises pelos usurios.

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1.2 Patrimnio: Definio e Aspectos Qualitativo e Quantitativo; Resultado: Receitas e Despesas A Contabilidade possui objeto prprio: o Patrimnio das Entidades. O Patrimnio de uma Entidade pode ser definido como o conjunto itens de Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido sob o controle ou responsabilidade de uma pessoa fsica ou jurdica, ou de um conjunto de pessoas, independentemente da natureza e finalidade da entidade. Segundo a Resoluo CFC n 1.121/08 (destaques no constantes do original): (a) Ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefcios econmicos para a entidade; (b) Passivo uma obrigao presente da entidade, derivada de eventos j ocorridos, cuja liquidao se espera que resulte em sada de recursos capazes de gerar benefcios econmicos; (c) Patrimnio Lquido o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Portanto, deve ficar claro que o Patrimnio Lquido, embora no Balano Patrimonial esteja do mesmo lado do Passivo, no uma dvida da Entidade para com seus scios ou acionistas, pois estes no emprestam recursos para que ela possa ter vida prpria, mas, sim, os entregam, para que com eles forme o Patrimnio da Entidade. (FIPECAFI, 1995, p. 98) A contabilidade controla o patrimnio nos seus aspectos qualitativo e quantitativo. O aspecto qualitativo compreende a natureza dos elementos que compem o patrimnio: dinheiro, valores a receber ou a pagar, mquinas, estoques, entre outros. O aspecto quantitativo compreende a expresso dos elementos patrimoniais em valores. Receitas Segundo a Resoluo CFC n. 1.121/08, as receitas so aumentos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil sob a forma de entrada de recursos ou aumento de ativos ou diminuio de passivos, que resultam em aumentos do patrimnio lquido e que no sejam provenientes de aporte dos proprietrios da entidade. Definindo de outra forma, receitas representam atuais ou expectativas de entradas de caixa que resultam das operaes principais (centrais) de uma
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entidade. Representam aumentos em ativos ou diminuies em passivos durante um perodo de atividades que constituem as operaes centrais da empresa. Despesas Segundo a Resoluo CFC n. 1.121/08, as despesas so decrscimos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil sob a forma de sada de recursos ou reduo de ativos ou incrementos em passivos, que resultam em decrscimo do patrimnio lquido e que no sejam provenientes de distribuio aos proprietrios da entidade. Despesas representam atuais ou previstas sadas de caixa que resultam das operaes centrais da entidade. As despesas so custos expirados ou ativos consumidos. Resultado do Perodo ou Exerccio Do confronto entre receita e despesa surge o resultado do perodo. Ou seja: Receitas menos Despesas igual ao Resultado do perodo. Quando as Receitas superam as Despesas, apura-se resultado positivo ou lucro; caso contrrio, resultado negativo ou prejuzo. De forma simples e prtica, so sempre contas de Ativo: Caixa, Bancos, Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata, Clientes, Estoques (de Mercadorias para Revenda, de Material de Consumo ou Expediente, de Material de Limpeza, etc.) e todas aquelas acompanhadas da expresso a Receber, a Recuperar, a Apropriar, para Renda, para Uso, Investimentos em ou Acumulada. Ou seja, todos os bens e direitos sob controle da Entidade, negociados por ela (conforme seu objeto social) ou usados em suas operaes (para vender mercadorias ou prestar servios; enfim, para obter receitas), e algumas despesas a apropriar em funo do decurso do tempo ou da gerao de resultados futuros. J no Passivo Exigvel, so sempre contas de Passivo: Emprstimos (para o giro dos negcios) ou Financiamentos a Pagar (financiamentos geralmente so de longo prazo); Fornecedores e todas aquelas acompanhadas da expresso a Pagar, a Recolher ou Proviso (ressalte-se que h proviso tambm no Ativo, no qual mais comum aparecer tal expresso). No Patrimnio Lquido, classificam-se em especial contas de Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros e Lucros ou Prejuzos Acumulados. A expresso Realizvel pertence sempre ao Ativo; a Exigvel, sempre ao Passivo Exigvel. Por sua vez, regra geral e no sendo bens, as contas de Receitas e Despesas no vm acompanhadas de expresso alguma, ou seja, vm isoladas (Remuneraes, Material de Consumo, Depreciao), ou j caracterizadas no respectivo nome ou ttulo (Receita de Venda de
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Mercadorias, Receitas Financeiras, Custo (Despesa) das Mercadorias Vendidas CMV, Despesas Financeiras, Despesas com Pessoal, Despesas com Vendas, Despesas com Encargos Sociais, Despesas Postais), ou acompanhadas das expresses Obtido(a), para receita, ou Incorrido(a) para despesa. As contas retificadoras de passivos e ativos (de ativos: Duplicatas Descontadas, Proviso para Devedores Duvidosos PDD), Depreciao Acumulada, Amortizao Acumulada, por exemplo), de Patrimnio Lquido (Capital a Realizar ou a Integralizar e Prejuzos Acumulados) e as de deduo da Receita Bruta vm sempre entre parnteses, indicando valor negativo ou natureza contrria a da conta ou grupo imediatamente anterior. Por exemplo, no Ativo, uma conta retificadora (de ativo, que tem natureza devedora) tem o saldo credor (ou seja, de conta do Passivo). Com relao identificao da conta como de longo (ANC; Realizvel a Longo Prazo; PNC; Exigvel a Longo Prazo) e curto (AC; PC; Circulante; a curto prazo) prazos, ressalvados os casos de operaes com pessoas ligadas (scios, diretores, acionistas, seus parentes, coligadas, controladas), se no houver referncia expressa no ttulo ou nome da conta (como, por exemplo, a ou de longo prazo), deve-se considerar sempre que a conta de curto prazo, isto , que ela pertence ao Circulante. Em outras palavras: no havendo a expresso Longo Prazo ou LP no ttulo da rubrica ou conta, deve-se sempre classificar a conta como de curto prazo, ou seja, como Ativo Circulante (AC) ou Passivo Circulante (PC). 1.3 A importncia da Contabilidade para a Administrao ou gestor Segundo Iudcibus et al (1998): O administrador inteligente, que sabe usar a informao contbil e que conhece suas limitaes, tem em suas mos um poderoso instrumental de trabalho que lhe permite tomar decises visando ao futuro com maior segurana, bem como conhecer a situao e o grau de acerto ou desacerto de suas decises passadas. Portanto, a Contabilidade instrumento fundamental da Administrao na sua funo de gestora da Entidade em que atua.

2. Demonstraes Contbeis ou Financeiras As demonstraes contbeis objetivam fornecer informaes sobre a posio patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanas na posio financeira da entidade, que sejam teis aos usurios em suas avaliaes e tomadas de deciso econmica (CPC 00, 12).
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Objetivam tambm apresentar os resultados da atuao da Administrao na gesto da entidade e sua capacitao na prestao de contas quanto aos recursos que lhe foram confiados, permitindo-se tomar decises econmicas que podem incluir, por exemplo, manter ou vender seus investimentos na entidade ou reeleger ou substituir a Administrao (CPC 00, 14). O conjunto completo das demonstraes contbeis inclui: (a) balano patrimonial ao final do perodo (BP); (b) demonstrao do resultado do perodo (DRE); e (c) notas explicativas (CPC 26, 10). Para Ribeiro (2010), o BP a demonstrao contbil ou financeira que evidencia, resumidamente, o Patrimnio da entidade, quantitativa e qualitativamente. Para este autor, a DRE a demonstrao que evidencia o Resultado (R D = Lucro ou Prejuzo) que a entidade obteve no desenvolvimento de suas atividades durante dado perodo. J segundo Marion (2008), o BP ( = Ativo Passivo + PL = Aplicaes = Origens = equilbrio do Patrimnio = igualdade patrimonial ) a demonstrao contbil que evidencia a situao patrimonial da entidade em certa data. Para este autor, tal demonstrao a mais importante elaborada pela Contabilidade, dado que por meio de sua anlise pode-se verificar a sade financeira e econmica da entidade no fim de uma data prefixada. O BP se divide em duas colunas: a do lado esquerdo denominada Ativo, a do direito, Passivo e Patrimnio Lquido ou apenas Passivo (MARION, 2008). Conforme Marion (2008), a DRE uma demonstrao que resume de forma ordenada todas as receitas e despesas da entidade em dado perodo, regra geral, 1 ano. apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado (lucro ou prejuzo (MARION, 2008:91). As informaes sobre a posio patrimonial e financeira so principalmente fornecidas pelo balano patrimonial (BP). O BP pode ser comparado a uma fotografia do patrimnio da entidade em certa data, demonstrando a esttica patrimonial em certo momento. As informaes sobre o desempenho so basicamente fornecidas na demonstrao do resultado do perodo ou exerccio (DRE). Na DRE, por meio das receitas, despesas e da apurrao do resultado verifica-se a dinmica patrimonial da entidade em dado perodo, refletida por todas as suas mutaes. As informaes sobre as mutaes na posio financeira so fornecidas nas demonstraes contbeis por meio de uma demonstrao em separado, tal como a de fluxos de caixa, que demonstra os diversos fluxos de caixa da entidade durante um perodo, e a posio final da caixa (CPC 00, 19).

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2.1. O Balano Patrimonial BP 2.1.1 Ativo, Passivo, Patrimnio Lquido: Composio Bsica Relativamente aos grupos de contas do Balano Patrimonial, segundo em especial os arts. 178, 179, 182, 193 a 197, da Lei das S/A, as contas sero classificadas de acordo com os elementos do patrimnio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da companhia. 1) No Ativo, as contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos: a) Ativo Circulante (AC), no qual so classificadas as disponibilidades, os direitos realizveis no curso do exerccio social seguinte e as aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte. So exemplos de contas de disponibilidades: Caixa, Bancos Conta Movimento e Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata. So exemplos de contas referentes a direitos realizveis no curso do exerccio social seguinte: Duplicatas a Receber, Duplicatas Descontadas, Proviso para Crditos de Liquidao Duvidosa (PCLD), Estoques. So exemplos de contas referentes a aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte: Despesas de Seguro a Apropriar. Ativos Circulantes Ativos Circulantes so recursos que se espera sejam realizados em dinheiro ou vendidos ou consumidos no curto prazo, isto , durante o ciclo operacional normal da entidade (Hendriksen e Breda,1999). Disponibilidades ou (Ativo) Disponvel As disponibilidades incluem dinheiro em caixa e em bancos, valores equivalentes (ou equivalentes de caixa), como cheques em mos e em trnsito que representam recursos de livre movimentao, e valores conversveis a curto prazo (at trs meses) em dinheiro, sem riscos (ou melhor, riscos mnimos), para coberturas de caixa (Iudcibus et al, 2010). Demais, os equivalentes de caixa incluem as aplicaes de liquidez imediata e aplicaes financeiras e aplicaes resgatveis em at 90 dias da data do balano (Iudcibus et al, 2010). E tambm poupana e valores em moeda estrangeira.

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Contas ou Duplicatas a Receber (Clientes) Segundo Iudcibus et al (2010), as contas a receber so valores a receber no curto prazo decorrentes de vendas a prazo de mercadorias e servios a clientes, ou oriundas de outras transaes. Estoques e despesas pagas antecipadamente [...] compreendem mercadorias destinadas venda no transcorrer normal das operaes e materiais a serem utilizados no processo de produo para venda (Hendriksen e Breda, 1999). A definio atual de ativos circulantes engloba os itens a serem consumidos, notadamente as despesas pagas antecipadamente. Nesse sentido, so idnticas a estoques; ambos exigiriam o uso de fundos correntes se no tivessem sido adquiridos anteriormente (Hendriksen e Breda, 1999). Incluem itens tais como materiais de escritrio e materiais de consumo na produo, aluguel pago antecipadamente, seguro a vencer, juros e impostos pagos antecipadamente (Hendriksen e Breda, 1999). Despesas pagas antecipadamente so benefcios a serem recebidos pela empresa no futuro sob a forma de servios (Hendriksen e Breda, 1999). Assim, as despesas pagas antecipadamente portam algum direito especfico a benefcios futuros. Por exemplo: a proteo cobertura de sinistro a contraprestao ao prmio pago pela entidade (Iudcibus, 2004). Contudo, muito limitada a interpretao econmica extravel da informao sobre despesas pagas antecipadamente, sendo duvidoso que possa ser til aos investidores para predio e tomada de decises (Hendriksen e Breda, 1999). b) Ativo no Circulante (ANC), composto pelos subgrupos Ativo Realizvel a Longo Prazo (ARLP) ou simplesmente Realizvel a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado e Intangvel. b.1) No Ativo Realizvel a Longo Prazo, classificam-se os direitos realizveis aps o trmino do exerccio seguinte, assim como os derivados de vendas, adiantamentos ou emprstimos a sociedades coligadas ou controladas, diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que no constiturem negcios usuais na explorao do objeto da companhia.

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Exemplos de contas: Contas a Receber a Longo Prazo, Emprstimos a Controladas, Depsitos Judiciais, Emprstimos a Scios ou Acionistas. b.2) Em investimentos, classificam-se as participaes permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, no classificveis no Ativo Circulante, e que no se destinem manuteno da atividade da companhia ou da empresa. Exemplos de contas: Participaes em Coligadas, Provises para Perdas, Obras de Arte, Imveis para Renda. b.3) No Ativo Imobilizado, classificam-se os direitos que tenham por objeto bens corpreos destinados manuteno das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operaes que transfiram companhia os benefcios, riscos e controle desses bens. Exemplos de contas: Terrenos para Uso, Imveis, Veculos, Instalaes, Mveis e Utenslios, Benfeitorias em Propriedades de Terceiros, Depreciao Acumulada, Amortizao Acumulada, Mobilirio em Geral, Computadores e Equipamentos de Informtica. b.4) No Intangvel ou Ativo Intangvel, classificam-se os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados manuteno da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comrcio adquirido. Segundo Iudcibus et al (2010), no Intangvel classificam-se as contas representativas das aplicaes de recursos em bens incorpreos que contribuiro para a formao do resultado de exerccio(s) futuro(s). Exemplo de contas: Marcas e Patentes, Amortizao Acumulada, Fundo de Comrcio Adquirido ou gio por Expectativa de Rentabilidade Futura ou Goodwill adquirido, Concesses ou Direito de Concesso, Direito Autoral, Proviso para Perda de Valor. 2) Na coluna do Passivo, as contas sero classificadas nos seguintes grupos: a) Passivo Circulante (PC), no qual sero classificadas por ordem decrescente de exigibilidade, as obrigaes da companhia, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo no circulante, quando se vencerem no exerccio seguinte. Exemplos de contas: Fornecedores, ICMS a Recolher, PIS a Pagar, COFINS a Pagar, ISSQN a Pagar, Remuneraes a Pagar, INSS a Recolher, FGTS a Pagar, Emprstimos Bancrios a Pagar, Encargos Financeiros a Pagar,

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Dividendos a Pagar, Frias a Pagar; 13 Salrio a Pagar, IRPJ a Pagar, Contribuio Social sobre o Lucro Lquido a Pagar. b) Passivo no Circulante (PNC) ou Passivo Exigvel a Longo Prazo (PELP), ou simplesmente Exigvel a Longo Prazo, no qual sero classificadas por ordem decrescente de grau de exigibilidade, as obrigaes da companhia, inclusive financiamentos para aquisio de direitos do ativo no circulante, quando tiverem vencimento de longo prazo. Exemplo de contas: Financiamentos a Pagar, Encargos Financeiros a Pagar. Vale ressaltar que PC + PNC = Passivo Exigvel ou Capitais de Terceiros. c) Patrimnio Lquido (PL) ou Passivo no Exigvel, ou Capital Prprio, dividido nestas contas ou subgrupos: capital social, reservas de capital, ajustes de avaliao patrimonial, reservas de lucros, aes em tesouraria e lucros ou prejuzos acumulados. No Balano das Companhias, somente pode figurar a conta prejuzos acumulados. Lucros ou Prejuzos Acumulados Os Lucros ou Prejuzos do Exerccio so transferidos para a conta Lucros (Prejuzos) Acumulados e a permanecer at a destinao do lucro ou amortizao do prejuzo. Nas sociedades por aes os lucros precisam, obrigatoriamente, ser totalmente destinados para reservas de lucros ou dividendos (IUDCIBUS et al, 2010). Segundo Iudcibus et al (2010), so classificadas no PL as contas representativas a) dos investimentos dos proprietrios na sociedade (capital social e reservas de capital); b) das reservas oriundas de lucros (reservas de lucros); c) de certos ajustes de avaliao patrimonial de determinados ativos e passivos (ajustes de avaliao patrimonial); d) de aes ou quotas prprias readquiridas dos scios (aes em tesouraria); e) de prejuzos acumulados. Alm disso, o Patrimnio Lquido pode ser proveniente das seguintes fontes (IUDCIBUS et al, 2010): a) Investimentos dos Scios Efetuados pelos proprietrios em troca de aes, quotas ou outras participaes. b) Lucros Acumulados na entidade e no distribudos aos scios como fonte (adicional) de financiamento.

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No subgrupo Capital Social, deve-se classificar o montante subscrito e, por deduo, a parcela ainda no realizada. Exemplos de contas: Capital Subscrito ou Capital e Capital a Integralizar ou a Realizar. Sero classificadas como reservas de lucros as contas constitudas pela apropriao de lucros da companhia, tais como: Reserva Legal; Reservas Estatutrias; Reservas para Contingncias; Reserva de Incentivos Fiscais; Reteno de Lucros; e Reserva de Lucros a Realizar. Segundo Iudcibus et al (2010): Reservas de Lucros As contas constitudas pela apropriao de lucros da empresa. Essas reservas podem ser constitudas por imposio legal (Reserva Legal), por determinao estatutria (Reservas Estatutrias) e por propostas aprovadas pelos proprietrios scios e acionistas com finalidades especficas (Reserva para Contingncias, Reservas para Expanso etc.). 3 Origem e Aplicao dos Recursos No Balano, com relao origem e aplicao dos recursos usados pela entidade na execuo de suas atividades, o Patrimnio Lquido ou Capital Prprio e o Passivo Exigvel ou Capital de Terceiros correspondem ou constituem as origens de todos os recursos (ORIGENS O ou Capital Total Disposio da Entidade = P + PL) administrados pela entidade, os quais esto necessariamente aplicados de alguma forma no Ativo da entidade (APLICAES A = ATIVO). E o total das ORIGENS necessariamente igual ao total das APLICAES). Assim, O = A. dizer: o total do lado do Passivo igual ao Ativo. 4 Conceito de Conta; Contas Patrimoniais e de Resultado Conta o nome tcnico atribudo aos itens patrimoniais, ou seja, aos itens do Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido, e tambm aos itens da Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE), isto , as despesas e receitas. o instrumento contbil que permite a acumulao sistemtica de dados da gesto patrimonial, a qual da origem ao Banco de Dados do Subsistema Contbil da Entidade. Segundo Ribeiro (2010, p. 48), por meio das contas a Contabilidade desempenha seu papel de registro e controle de todos os acontecimentos decorrentes da gesto patrimonial. Nela, armazenam-se os dados correspondentes movimentao de entradas e sadas de valores de cada item patrimonial ou de resultado. Deve haver uma conta para cada item. Exemplos de contas patrimoniais: Caixa, Bancos conta Movimento, Veculos, Mveis e Utenslios, Duplicatas a Pagar.
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Exemplos de contas do Resultado: Despesas: gua e Esgoto, Energia Eltrica, Remuneraes, Correios, Cartrios, Xerox, Aluguis Incorridos, Caf e Lanches, Contribuies Previdencirias, Contribuies ao FGTS, Descontos Concedidos, Despesas Bancrias, Fretes e Carretos, IPTU, Juros Incorridos, Material de Expediente, Material de Limpeza, Prmios de Seguros Incorridos. Receitas: Aluguis Obtidos, Descontos Obtidos, Juros Obtidos, Vendas de Mercadorias e Servios, Servios Prestados. Importante salientar que as contas de resultado so transitrias, sendo escrituradas durante o exerccio social ou contbil, encerrando-se no final de cada exerccio social. Elas no fazem parte do Balano Patrimonial, e sim da Demonstrao do Resultado. Por meio delas apura-se o resultado da gesto empresarial. 4.1 Contas Devedoras, Contas Credoras e Retificadoras As contas patrimoniais e as de resultado podem ser classificadas em contas devedoras, contas credoras e contas retificadoras. As contas devedoras so de natureza devedora (de dbito contbil); as credoras de natureza credora (de crdito contbil); e as retificadoras de natureza devedora ou credora, conforme a funo da conta. As contas do Ativo e as das Despesas so sempre de natureza devedora. Isso significa que seu saldo aumenta mediante dbitos contbeis e diminui mediante crdito contbil, e que o saldo final devedor ou zero. A seu turno, as contas de Passivo, Patrimnio Lquido e Receitas so de natureza credora. Isso quer dizer que seu saldo aumenta por meio de crdito e diminui por intermdio de dbito, sendo o saldo final credor ou zero. Vale lembrar que na representao da conta T, o lado esquerdo dela o lado do dbito, e o lado direito, o do crdito. Por fim, as contas retificadoras destinam-se a evidenciar de forma mais adequada o saldo de uma conta contbil a que esteja vinculada, visando a apresentao mais fiel do Patrimnio de do Resultado da Entidade. A conta retificadora sempre estar logo abaixo da conta objeto de retificao. 4.2 Plano de Contas O Plano de Contas um instrumento fundamental da Contabilidade Aplicada, pois deve incluir todas as contas previstas como necessrias ao registro e processamento contbil. Um plano de contas deve incluir ao menos o cdigo e o nome da conta; o grupo e subgrupo de contas: Ativo, Ativo Circulante, e.g.; a natureza da conta (se patrimonial, de resultado ou retificadora, e se devedora ou credora); sua funo, ou seja, que tipo de fato(s) dever registrar; seu
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funcionamento, isto , quando debitada e quando creditada. O objetivo dele a padronizao ou uniformidade dos registros contbeis da empresa. Por sua vez, uma Relao de Contas uma verso simplificada e didtica do Plano de Contas, a qual dever conter ao menos o cdigo e o nome da conta, seu grupo e subgrupo, e a natureza da conta. Durante o decurso do perodo contbil, deve-se evitar incluir ou excluir contas, pois isso pode duplicar ou corromper a base de dados contbil. 5 Exerccio Social, Curto e Longo Prazos

5.1 Exerccio Social Segundo Ribeiro (2010, p. 49), exerccio social ou contbil compreende perodos de igual durao em que a empresa opera, geralmente de um ano. No final desses perodos, as empresas apuram seus resultados e elaboram as demonstraes contbeis. De acordo com o art. 175 da Lei das S/A, o exerccio social ter durao de 1 (um) ano e a data do trmino ser fixada no estatuto. Na constituio da companhia e nos casos de alterao estatutria o exerccio social poder ter durao diversa. 5.2 Curto e Longo Prazos Segundo Marion (2008), curto prazo em Contabilidade significa um perodo de at um ano. Ao apresentar um balano, por exemplo, em 31 de dezembro, todas as contas a receber e a pagar no prximo exerccio (nos prximos 365 dias) devem ser classificadas no curto prazo. Portanto, curto prazo pode ser entendido como sendo o perodo contbil correspondente ao ciclo operacional da entidade ou ao prazo de um ano civil, contado a partir do levantamento do prximo BP imediatamente seguinte aos respectivos registros contbeis efetuados, o maior desses prazos. Por seu turno, o longo prazo o perodo superior a um ano aps o levantamento do ltimo balano.

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Referncias BRASIL. Conselho Federal de Contabilidade. Resoluo n. 1.121/08, que aprova a NBC T 1 Estrutura Conceitual para a Elaborao e Apresentao das Demonstraes Contbeis. Disponvel em <http://www.cfc.org.br>. Acesso em 09 de agosto de 2009. BRASIL. Conselho Federal de Contabilidade. Resoluo n. 1.185/09, que aprova a NBC T 19.27 Apresentao das Demonstraes Contbeis. Disponvel em <http://www.cfc.org.br>. Acesso em 17 de janeiro de 2010. BRASIL. Conselho Federal de Contabilidade. Resoluo n. 1.187/09, que aprova a NBC T 19.30 Receitas. Disponvel em <http://www.cfc.org.br>. Acesso em 17 de janeiro de 2010. BRASIL. Lei Federal n. 6.404/76 (Lei das Sociedades Annimas), que dispe sobre as Sociedades por Aes. Disponvel em <http://www.presidencia.gov.br>. Acesso em 09/08/10. HENDRIKSEN, Eldon S., VAN BREDA, Michael F. Teoria da Contabilidade; traduo de Antnio Zoratto Sanvicente. 5.ed. So Paulo: Atlas, 1999. IUDCIBUS, Srgio de, et al. Manual de Contabilidade Societria: aplicvel a todas as sociedades: de acordo com as normas internacionais e do CPC. So Paulo: Atlas, 2010. IUDCIBUS, Srgio de, et al. Contabilidade Introdutria. 9.ed. So Paulo: Atlas, 1998. IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. 7.ed. So Paulo: Atlas, 2004. IUDCIBUS, Srgio de, MARION, Jos Carlos. Contabilidade Comercial: atualizado conforme Lei n. 11.638/07 e MP n. 449/08. 8.ed. So Paulo: Atlas, 2009. MARION, Jos Carlos. Contabilidade Bsica. 8.ed. So Paulo: Atlas, 2008. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Bsica Fcil. 27.ed. So Paulo: Saraiva, 2010. SARKIS, Cludio Duarte. Conceitos Fundamentais de Contabilidade: Alguns Aspectos. Trabalho tcnico no publicado. Belo Horizonte. 2001. SARKIS, Cludio Duarte, POSSAS, Cristina Otaviana Cruz e. Reconhecimento e Mensurao de Despesas, Perdas, Receitas e Ganhos. Trabalho acadmico no publicado. Belo Horizonte. FACE/UFMG, 2009.
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