Regimento Interno do Instituto Mscara DArte

Aos onze dias do ms de Novembro do ano de Dois mil e onze, foi criado e institudo o Instituto Cultural Mscara DArte, com a eleio do Conselho administrativo e do conselho fiscal. Conforme determina o estatuto, fica aqui estabelecido o seu Regimento Interno com a finalidade de normatizar condutas e procedimentos de seus diretores e associados. Este Regimento Interno tem como objetivos o equilbrio econmico e financeiro do Instituto, fomentar produes na rea artstica, notadamente a da cultura teatral, dar suporte ao desenvolvimento de trabalhos consistentes e relevantes ao setor artstico do pas, tendo como ponto de partida o municpio de Guarulhos. Aos

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dias do ms de Novembro do ano de Dois mil e onze, este

Regimento Interno foi aprovado, por unanimidade, pela diretoria executiva e pelo Conselho fiscal com os seguintes regulamentos:

CAPTULO I Artigo 1 (Objeto) O presente Regimento determina a estrutura orgnica do Instituto Cultural Mscara DArte, constituda por seus rgos Sociais atravs de distintas diretorias, definindo as respectivas competncias e demais regras de funcionamento. Artigo 2 (Estrutura Orgnica) 1. A estrutura orgnica do Instituto Cultural Mscara DArte composta pelos seus rgos Sociais: o Conselho de Administrao, o Conselho Fiscal e as Unidades de Direo Executiva, cujos nomeados esto no organograma que se junta ao presente Regulamento como Anexo I. 2. As Unidades de Direo Executivas so: a) Direo de Eventos; (Jean) contatos (finder) de busca de cada evento (grupos de artstico), cuida de cada evento / qualidade Pr s Ps evento. (EV) b) Direo de Negcios (Comunicao e Marketing); (Tarcsio) viabilizar os investimentos / valor agregado do evento ao ICMDA (produto, preo, disponibilidade, venda, qualidade, prospeco, captao, (lei Rouanet) publicidade, divulgao, mdia e assessoria de impressa). (NE)

c) Direo de Produo Artstica; (Wilson) Recursos humanos / artistas (PA) d) Direo de Produo Executiva; (Sidney) Recursos materiais, locaes, . (PE) e) Direo de Administrativa (Finanas, Jurdico, Fiscal e Contbil); (Jamil) - gesto de contratos e custos / investimentos / pagamentos. (AD) CAPTULO II SEO I rgos Sociais Subseo I Conselho de Administrao Artigo 3 (Composio do Conselho de Administrao) 1. O Conselho Administrativo composto por 5 diretores. 2. O mandato dos membros do Conselho de Administrativo ter a durao de dois anos. 3. permitida a reeleio de cada um dos membros.

Artigo 4 (Competncias do Conselho Administrativo) Pargrafo Primeiro Compete ao Conselho Administrativo garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos pelo Instituto Cultural Mscara DArte e, em especial: a) Elaborar e promover espetculos artsticos a partir do trabalho inerente a cada diretoria executiva. b) Deliberar sobre a Programao Artstica. c) Deliberar sobre a captao de recursos ou outras operaes financeiras necessrias realizao da Programao Artstica; (NE) d) Definir as linhas de orientao dos trabalhos das demais diretorias em relao Programao; e) Definir as polticas referentes aos recursos humanos, determinando as remuneraes dos profissionais contratados, inclusive dos titulares de cargos de direo executiva. (EV) f) Aprovar o regulamento disciplinar do pessoal contratado, as condies da prestao servio e disciplina do trabalho; (EV)

g) Acompanhar e avaliar sistematicamente toda e qualquer atividade desenvolvida pelo Instituto Cultural Mscara DArte. h) Garantir a contratao de profissionais dentro de regimes de trabalho previstos em lei. (AD) i) Acompanhar a execuo do oramento, aplicando as medidas destinadas a corrigir os desvios em relao s previses realizadas; (AD) k) Acompanhar a captao de recursos e sua conseqente utilizao para a Programao Artstica. (NE) l) Aceitar doaes, heranas ou legados;

Pargrafo Segundo (Do trabalho e remunerao dos diretores que compe a estrutura orgnica) 1. O trabalho de cada diretor executivo, que compe a Estrutura Orgnica do Instituto Cultural Mscara DArte, considerado de fundamental importncia para a plena realizao dos diversos projetos que sero efetuados pelo Instituto. Dessa forma, o labor referente a cada diretoria deve ser proporcional entre elas, bem como suas remuneraes igualitrias em cada projeto. 2. Fica estipulado que cada membro da Estrutura Orgnica pode participar como artista, sendo remunerado como qualquer outro profissional que venha a trabalhar nos projetos do Instituto Cultural Mscara DArte. 3. Na venda de cada espetculo ou evento, o diretor executivo pode ser remunerado de 10% do faturamento lquido, excludas as despesas com a produo.

Artigo 5 (Reunies do Conselho de Administrao)

1. O Conselho de Administrao se reunir por sua iniciativa sempre que necessrio para o cumprimento de seus objetivos. 2. O Conselho de Administrao poder deliberar validamente sempre que esteja presente 4/5 de seus membros e a maioria assim o acordem. 3. Devem ser lavradas atas de todas as reunies de Conselho de Administrao e arquivadas em livro prprio, constando das mesmas todas as deliberaes tomadas por este rgo, com indicao expressa dos resultados das votaes. Artigo 6 (Delegao de Competncias)

1. O Conselho de Administrao poder delegar algumas de suas competncias s demais pessoas da direo , definindo em ata os limites e condies do seu exerccio. 2. Sem prejuzo do disposto no item anterior, o Conselho de Administrao poder ainda distribuir entre os seus membros responsabilidade exclusiva ou partilhada sobre as vrias Direes, definindo, igualmente, em ata os limites e condies do seu exerccio.

e) Direo de Administrativa (Finanas, Jurdico, Fiscal e Contbil); (Jamil) - gesto de contratos e custos / investimentos / pagamentos. (AD) SEO II Diretorias Artigo 7 (Diretor de Eventos) A principal funo do Diretor de Evento a busca de recursos artsticos para a realizao das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte, bem como seu empenho em execut-la. Artigo 8 (Competncias do Diretor de Eventos) 1. contatar artistas 2. realizar a pr-negociao 3. negociar contratos e garantias 4. apresentar o portflio do artista 5. definir as datas dos eventos 6. criar dossi dos grupos e relatrios das buscas 7. avaliar os potenciais destes grupos Artigo 9 (Diretor de Negcios) A principal funo do Diretor de Negcios a busca de recursos financeiros para a realizao das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte e a comunicao necessria para a venda dos eventos, bem como seu empenho em execut-las. Artigo 10 (Competncias do Diretor de Negcios)

1. criao do plano de mdia 2. responsvel pelo site e redes sociais 3. criao do books dos eventos e portflio 4. criar estratgia de captao de recursos com base nas leis de incentivo a cultura 5. criar estrutura de assessoria de impressa 6. definio de planejamento estratgico de venda da marca ICMDA e seus eventos 7. negociar contratos e garantias com patrocinadores, parceiros e apoiadores 8. criar dossi patrocinadores, parceiros e apoiadores dos e relatrios das buscas 9. avaliar os potenciais destes patrocinadores, parceiros e apoiadores Artigo 11 (Diretor de Produo Artstica) A principal funo do Diretor de Produo Artstica coordenao da ao artstica dos eventos para a realizao das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte, bem como seu empenho em execut-la. Artigo 12 (Competncias do Diretor de Produo Artstica) 1. contatar artistas para as viabilizaes dos eventos 2. orientar o pessoal tcnico no sentido artstico 3. realizar o acompanhamento do evento 4. direo e preparao de artistas 5. facilitador para a realizao do evento 6. cumprir prazos, datas e horrios dos eventos Artigo 13 (Diretor de Produo Executiva) A principal funo do Diretor de Evento a busca de recursos materiais, logsticos e tcnicos para a realizao das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte, bem como seu empenho em execut-la. Artigo 14 (Competncias do Diretor de Produo Executiva ) 1. contatar pessoal tcnico para as viabilizaes dos eventos

2. realizar o acompanhamento tcnico do evento 3. buscar e definir local do evento 4. buscar os recursos de equipamentos para a execuo do evento 5. facilitador para a realizao do evento 6. cumprir prazos, datas e horrios dos eventos

Artigo 15 (Diretor Administrativo) A principal funo do Diretor Administrativo a gesto burocrtica dos eventos, nos contextos contratuais, financeiros, fiscais, legais e contbeis para a realizao das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte, bem como seu empenho em execut-las. Artigo 16 (Competncias do Diretor Administrativo) 1. administrar os eventos no contextos financeiro 2. administrao de recursos humanos internos 3. guardar os documentais dos eventos 4. quitar os compromissos financeiros dos eventos 5. gesto contbil, fiscal e legal 6. facilitador para a realizao do evento 7. cumprir prazos, datas dos evento Direo Administrativa e Financeira Artigo 17 (Competncias da Direo Administrativa, Financeira e Relaes Externas)

1. Direo Administrativa, Financeira e Relaes Externas cabe assegurar a coordenao e a execuo das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte nos domnios econmico, financeiro, administrativo, patrimonial e de recursos humanos, garantindo a realizao da estratgia da organizao pelo desenvolvimento de procedimentos e instrumentos prticos de gesto concebidos com os responsveis operacionais, privilegiando a ao e a tomada de decises adequadas e em tempo til, pelos responsveis da organizao, assegurando o futuro da mesma.

2. de responsabilidade desta direo assegurar as atividades no mbito das parcerias institucionais, da rea comercial e de marketing, da captao de patrocinadores e outros financiamentos, da formao e anlise de pblicos, da divulgao da imagem institucional do Instituto Cultural Mscara DArte, bem como os servios de relaes pblicas, bilheteira, assistncia de sala e recepo ao pblico, prestando servios de acolhimento deste, de colaboradores e visitantes, e de prestao de informaes, competindo-lhe, nomeadamente, o descrito nos nmeros seguintes. 3. No mbito das Relaes Externas cabe Direo, nomeadamente: a) Desenvolver as relaes regulares com outras instituies nacionais ou estrangeiras, visando a troca de experincias, a internacionalizao e intercmbio de projetos e produes; b) Desenvolver os projetos relacionados com a concepo e divulgao da imagem institucional do Instituto Cultural Mscara DArte; c) Promover uma poltica de angariao de patrocnios e mecenato, em consonncia com as orientaes do Conselho de Administrao e do Diretor Artstico, contactando com potenciais patrocinadores, mecenas e demais apoiadores; d) Acompanhar a atividade realizada nos espaos utilizados pelo Instituto Cultural Mscara DArte; e) Promover, em ligao com a Direo de Comunicao e Imagem, com o Conselho de Administrao e com o Diretor Artstico, a criao da Base de Dados, nomeadamente como meio de concretizao dos planos de divulgao e promoo das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte, no mbito da estratgia de formao de fidelizao de pblicos, desenvolvendo e atualizando a mesma de acordo com os objetivos para que foi criada; f) Estudar os dados relativos aos pblicos e tratar estatisticamente os resultados da atividade do Instituto Cultural Mscara DArte g) Determinar, em coordenao com a Direo Artstica e o Conselho de Administrao, quais as entidades e personalidades a convidar para participarem, na qualidade de espectadores, na apresentao pblica dos espetculos, e assegurar a formalizao e a disponibilizao dos desses convites; h) Definir e coordenar, em estreita ligao com o Conselho de Administrao, a Direo Artstica e a Direo de Comunicao e Imagem estratgias comerciais e de Marketing. 3. No mbito dos servios de Bilheteira cabe Direo objeto da presente Subseo em estreita ligao com a Direo de Comunicao e Imagem acolher o pblico e prestar-lhe informaes, designadamente sobre a programao, assim como reservar, marcar e vender ingressos e publicaes, competindo-lhe, nomeadamente: a) Assegurar a organizao e funcionamento da Bilheteira / Recepo e atualizar a informao especfica sobre a programao; b) Assegurar a recepo e o atendimento do pblico do Instituto Cultural Mscara DArte, prestando informao solicitada ou adequada (telefnica e presencial);

c) Assegurar a reserva, marcao e venda de ingressos, efetuando as operaes financeiras e informticas de registro e processamento inerentes; d) Assegurar a disponibilizao de convites de acordo com os critrios e planos definidos; e) Elaborar Folha Diria de Bilheteira, procedendo ao respectivo depsito da receita; f) Registrar e preparar dados para tratamento estatstico; h) Efetuar relatrios de frequncia de pblico e de resultados de vendas, atravs do sistema informtico de gesto de bilheteira.

Subseo II Direo de Comunicao e Imagem Artigo 18 (Competncias da Direo de Comunicao e Imagem)

Direo de Comunicao e Imagem cabe assegurar a divulgao e promoo da programao e das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte, nomeadamente: a) Realizar o planejamento estratgico de meios de Promoo e Divulgao da atividade e programao do Instituto Cultural Mscara DArte, bem como elaborar os respectivos projetos de oramentos, em coordenao com o Diretor Artstico e o Conselho de Administrao; b) Colaborar na elaborao do plano de atividades e oramento anual e plurianual do Instituto Cultural Mscara DArte; c) Supervisionar e executar os Planos de Promoo e Divulgao, controlando os processos de concepo, produo e distribuio dos suportes promocionais de cada projeto, grficos e audiovisuais, de acordo com a estratgia de comunicao definida e os respectivos oramentos; d) Desenvolver e implementar aes especficas e dirigidas de promoo e de divulgao da atividade e da programao do Instituto Cultural Mscara DArte; e) Promover a realizao de parcerias no mbito da promoo e divulgao das atividades do Instituto Cultural Mscara DArte f) Cuidar dos servios de Assessoria de Imprensa, implementando os procedimentos necessrios ao desenvolvimento das relaes com os rgos da comunicao social. g) Gerir, com os criativos, intrpretes e outros colaboradores, o agendamento de entrevistas, participao em programas de radiodifuso e outros eventos de promoo e divulgao da atividade do Instituto Cultural Mscara DArte, nos quais estes devam, de alguma forma, participar;

h) Organizar e manter um servio de catalogao de notcias / artigos publicados e considerados de interesse, acompanhando a presena do Instituto Cultural Mscara DArte nos vrios meios de comunicao social, analisando o nvel de divulgao, a eficcia da imagem do Instituto e a sua notoriedade; i) Coordenar a composio dos contedos e materiais para exposio nos espaos pblicos do Instituto Cultural Mscara DArte (interior e exterior) e a planificao da sua afixao; j) Atualizar os contedos disponveis na pgina WEB do Instituto Cultural Mscara DArte e organizar o acervo da informao recolhida; k) Desenvolver a sua atividade de forma a respeitar e cumprir o oramento de comunicao previamente fixado para cada projeto, mantendo informao atualizada sobre a gesto desses oramentos.

Subseo III Direo de Produo Artigo 19 (Competncias da Direo de Produo e Manuteno)

Direo de Produo cabe assegurar as operaes relativas ao circuito de produo de espetculos e de outras atividades e estabelecer contatos com artistas e tcnicos profissionais do espetculo, bem como a respectiva tramitao contratual, nomeadamente: a) Elaborar os mapas de produo, de projeto e anual, de acordo com as instrues do Diretor Artstico e do Conselho de Administrao; b) Colaborar na elaborao do plano de atividades e programao e respectivos oramentos do Instituto Cultural Mscara DArte, em coordenao com o Diretor Artstico e o Conselho de Administrao; c) Executar todas as medidas necessrias ao cumprimento das disposies legais inerentes atividade de produo do Instituto Cultural Mscara DArte; d) Assegurar o fornecimento, com regularidade, de informao ao Conselho de Administrao e Direo Artstica relativamente s suas atividades; e) Colaborar, no que se mostrar necessrio, com a Direo de Comunicao e Imagem no desenvolvimento e execuo da estratgia promocional de cada projeto e no cumprimento das linhas gerais de defesa e difuso da imagem do Instituto Cultural Mscara DArte; f) Colaborar com as outras direes, com vista complementaridade e articulao das vrias componentes dos projetos a desenvolver, nomeadamente no que se refere s relaes com patrocinadores ou outros potenciais investidores em projectos do Instituto Cultural Mscara DArte;

g) Coordenar e elaborar a planificao geral das atividades e do mapa de projeo oramental detalhado relativo produo de espetculos e de outras atividades, assegurando o controlo da execuo de cada projeto, em articulao com a Direo de Ncleo de Artistas; h) Estabelecer contactos e negociaes com entidades externas, necessrias formalizao de apoio logstico; i) Apresentar solues alternativas que permitam proceder aos reajustamentos oramentais, tendo em vista a concretizao das diversas atividades que integram a programao artstica; j) Garantir a organizao e o arquivo dos processos de produo relativo aos projetos finalizados, bem como a manuteno dos locais onde houverem produes do Instituto Cultural Mscara DArte.

CAPTULO III Disposies Finais Artigo 20 (Funcionamento da Estrutura Orgnica)

1. O modo de funcionamento concreto da estrutura orgnica do Instituto Cultural Mscara DArte prevista no presente Regimento, nomeadamente no que respeita a procedimentos funcionais e demais modos de realizao de servio, assim como a regras de disciplina e organizao no trabalho, sero objecto de Regulamentos prprios ou de Ordens de Servio, conforme o meio que se mostre mais adequado. Artigo 21 (Interpretao e Integrao de lacunas) 1. da exclusiva competncia do Conselho de Administrao do Instituto Cultural Mscara DArte a interpretao, em caso de dvida, e a integrao de lacunas, nos casos omissos, do presente Regulamento.