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lvaro Marques Diretor de Novos Negcios da MetroRed Vice-presidente da ABRANET Associao Brasileira de Provedores de Acesso
Os autores transformaram o que costuma ser um linguajar especializado e por vezes indecifrvel em uma leitura agradvel e produtiva de marketing e negcios.
1999
CAPTULO V A ESTRUTURA NECESSRIA Requisitos de hardware, software e comunicao Fceis condies A Rede Nacional de Provedores de Acesso Uma tima comunicao One to one a custo de mass media Marketing customizado em massa CAPTULO VI PARA UTILIZAR BEM, DEFINIR BEM O USO
Aspectos de funcionalidade e segurana A necessidade de oferecer proteo As senhas de proteo criptogrfica
1. Como profissional e estudioso das Cincias do Comportamento, nos fins da dcada de 70 apresentei uma monografia em um seminrio realizado na Pontifcia Universidade Catlica de So Paulo, discutindo o efeito da velocidade das transformaes mundiais sobre o psiquismo humano e sua relao com o meio ambiente e consigo mesmo. Nela, eu lembrava Alvin Toffler, ex-editor da revista Fortune e professor em Cornell: se os ltimos 50.000 anos de existncia humana
fossem divididos em perodos de aproximadamente 62 anos cada um, ou uma gerao, teria havido aproximadamente 800 destas geraes, das quais 650 foram completamente passadas nas cavernas. Apenas durante as ltimas 70 geraes tem sido possvel a comunicao efetiva de uma gerao para outra uma vez que a escrita possibilitou esta transposio. Apenas durante as ltimas seis geraes as massas humanas viram, pela primeira vez, a palavra impressa. Somente durante as ltimas quatro foi possvel medir o tempo com alguma preciso. Apenas nas duas ltimas pde algum utilizar um motor eltrico. E a esmagadora maioria de todos os bens que usamos diariamente na nossa vida comum desenvolveu-se na presente gerao, que a 800a. assinala uma ntida ruptura com toda a experincia passada do Homem, porquanto durante ela se inverteu o seu relacionamento com as fontes e reservas de sua atuao.
2. Hoje, vinte anos passados, s portas do Terceiro Milnio e sob formas que ainda mal compreendemos, uma nova, veloz e abrangente revoluo d mais destaque a tal acelerao, arrebata nossas vidas e transforma com inclemncia velhos e estabelecidos conceitos e hbitos. a revoluo provocada pela economia digital emergente, um movimento mundial que assusta e apaixona, gera descrdito e arrebata, atrai volumosos investimentos e introduz espantosos dados novos num cenrio econmico, poltico e social cada vez mais globalizado. No que o modelo econmico e poltico que viceja por trs da globalizao venha a conquistar hegemonia em todo o mundo, j que diversidades culturais obrigam diversos tipos de modelos econmicos e polticos. E finalizava este raciocnio sinalizando que esta 800a gerao
pa!
Comea da o engano de muitos de ns e talvez o seu tambm: no estar diretamente envolvido com computadores e processadores digitais! Hoje em dia, isto impossvel e por tal razo a economia digital emergente vai se implantando de forma soberana em todos os estratos sociais, todas as reas de atividade produtiva, todas as regies geogrficas e todos os regimes polticos e sistemas econmicos (exceo feita a alguns, pela precariedade de sua infraestrutura de comunicaes, como os pases da frica, ou pela rigidez poltica que os governa, como a China e alguns pases do Oriente Mdio). Para ter uma plida noo do que discutiremos neste Manual Simplificado, imagine um dia em sua vida... O seu despertador (digital) acionado pelo chip que o mantm operando e o traz para uma nova manh. Depois do banho, enquanto voc escuta as notcias no seu rdio FM (digital) e a empregada ferve o leite para o desjejum no microondas (digital), voc se veste, verifica os compromissos dirios na agenda eletrnica (digital), v seu filho saindo para a escola com um walkman (digital), confere as horas em seu relgio (digital) de pulso e pe no bolso seu pager (digital). Desce garagem em um elevador controlado com microssensores (digitais), desativa distncia o alarme (digital) contra ladres, aciona a partida de seu carro sob o zumbido discreto da injeo eletrnica (digital) de combustvel, manipula o controle remoto computarizado (digital) para abrir a porta de sada, liga o cd-player (digital) com seu cantor predileto e se dispe a enfrentar um novo dia.
empresa, na verdade?
Resumindo: afinal, o que isto tudo tem a ver com sua vida e sua
5. Para responder a esta questo e a vrias dela decorrentes que decidi escrever este Manual Simplificado de Comrcio Eletrnico em conjunto com Alberto Blumenschein, meu scio e diretor de criao e planejamento de comunicao na LUZcom Interactive, companhia que fundamos em 95 para desenvolver solues digitais de comunicao de negcios. Porque so muitos os empresrios e executivos competentes, inteligentes e bem preparados em suas respectivas reas que ainda estranham os conceitos bsicos da economia digital emergente e, assim, no vm como se beneficiar diretamente dela em tempo bastante curto. Para eles, os homens e mulheres de mltiplas especialidades que constrem sua vida e a economia brasileira em seu dia-a-dia, que dedicamos este Manual Simplificado. Tomara ele seja um bom companheiro de viagem naquilo que a opinio pblica mundial chama hoje em dia digital literacy (cultura digital).
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CAPTULO I
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Todavia, j era igual a 51,45% do total em vendas da cadeia paulista S Supermercados e a 70,25% da rede sergipana G. Barbosa, a 8a e a 10a maiores do Brasil em 98, respectivamente.
Mais ainda: conforme declaraes imprensa, a implantao da operao Po de Acar Delivery representou investimentos totais de R$2,5 milhes por parte da Companhia Brasileira de Distribuio. E segundo a ABRAS Associao Brasileira de Supermercados, o setor trabalhou em 98 com resultado operacional de 1,2% sobre o bruto de vendas.
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atividade humana que aproxima e mantm pessoas associadas alm das relacionadas ao amor e reproduo da espcie seja o comrcio.
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REDES DE DADOS: UMA VISO HISTRICA Tudo comeou na dcada de quarenta, quando o mundo comeava a se recuperar das tragdias da II Guerra Mundial, ocorrida entre 1939 e 1945.
O primeiro computador a vlvulas foi criado em 45 (pesando 30 toneladas e utilizando 18.000 vlvulas a vcuo!), em 47 foi inventado o transistor, em 64 surgiu o circuito integrado e em 71 nasceu o chip, uma pastilha de silcio e metal com capacidade de operar como centenas ou milhares de circuitos integrados juntos. Mas imediatamente aps a inveno do transistor, l pelos fins da dcada de 40, foi iniciada a produo de computadores pela IBM, Burroughs, Bull e outras grandes corporaes internacionais.
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Documentos contbeis Pagamentos e recebimentos Lista de produtos e preos Material de suporte a vendas Posio de estoque/remessa Projetos em P&D
Atravs destas redes de troca eletrnica de dados, matriz, filiais e empresas associadas, bem como as filiais entre si ou a matriz e as associadas, consultavam cadastros, faziam encomendas, solicitavam e recebiam relatrios, enviavam projetos em fase de Pesquisa e Desenvolvimento, informavam sobre aquisies, remetiam material promocional ou de suporte a vendas, atualizavam preos locais e contabilizavam recebimentos ou pagamentos, reduzindo gastos, acelerando decises, ganhando em competividade e expandindo rentabilidade e lucros. Cabe lembrar que as operaes de EDI tiveram suas sementes geradas em Berlim Ocidental, logo aps o fim da II Guerra Mundial, quando o ento gerente de trfego da ponte area norte-americana, Edward Guilbert, utilizou os recursos eletrnicos do telex (pois ainda no havia computadores em uso) para vencer as limitaes burocrticas que entravavam a logstica necessria para contornar o bloqueio imposto pelas tropas soviticas aos pousos e decolagens de bens, passageiros e vveres vindos do Ocidente.
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REDES EFICIENTES, MAS PARA POUCOS Alm disto, desta forma a companhia podia tambm se conectar com empresas clientes ou fornecedoras para agilizar a troca de registros contbeis, remeter ou solicitar relatrios com posio de estoque, efetuar pagamentos e recebimentos, encomendar projetos, fazer pedidos de compra, enviar relatrios de posio de faturamento ou de entrega de pedidos e trocar informaes cadastrais.
Tudo rpido, seguro, protegido e bem mais barato do que atravs das outras alternativas at ento existentes (num tempo onde o recurso mais avanado de comunicao empresarial era o telex). S que uma rede proprietria como esta obrigava a empresa a fazer um investimento pesado em equipamento, pessoal e programas especficos de Informtica, o que fazia com as redes de comunicao de dados ficassem restritas s grandes corporaes, as quais podiam realizar tais grandes investimentos confiantes no retorno que teriam no correr dos anos seguintes, dada a imensa escala de suas atividades. Estas redes proprietrias de comunicao de dados dominaram o cenrio mundial de negcios durante toda a dcada dos anos setenta, gradativamente se tornando um recurso competitivo fundamental para as corporaes industriais, comerciais e prestadoras de servios em todos os principais mercados. Graas a elas, uma companhia sediada em Londres podia controlar de modo eficaz e simultneo as atividades regionais em Pittsburgh, Montreal, Caracas, Bogot, So Paulo, Buenos Aires, Lima, Cairo, Johanesburgo ou Tquio, por exemplo, comprando aqui, vendendo ali, estocando acol e sempre realizando negcios e lucros em escala global, pois se deixava de ganhar em algum mercado podia ganhar em outro e se compensar amplamente ao final.
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COMPUTADORES PARA TODOS No comeo dos anos 70, com a inveno do chip, teve incio o desenvolvimento e a produo industrial
de computadores menores e mais baratos, portanto mais acessveis, graas miniaturizao crescente dos componentes eletrnicos e reduo de seu custo de fabricao, o que terminou por oferecer a toda pessoa ou empresa acesso aos recursos avanados da Informtica. Porque, ento, o que exigia investimento de centenas de milhares de dlares (o mainframe, um grande computador, chegava a custar milhes de dlares!) passou a exigir recursos de muito menor monta. Num primeiro instante, tal desenvolvimento foi atenuado pelo fato de todos os programas existentes (softwares) s serem acessveis a especialistas (os analistas de sistemas, os programadores de linguagem e os operadores), pois de pouco adiantaria a uma pequena ou mdia empresa se decidir por investir em equipamento se, para sua operao diria e manuteno, ela necessitasse um oramento constante e significativo. Mas a indstria de Informtica continuava pressionada pela necessidade de milhares de empresas em todo o mundo e em 81 foi lanado pela IBM o primeiro PC (Personal Computer, ou computador pessoal), um equipamento simples e mais barato e com um grande diferencial: seu manuseio tornou-se acessvel a quase qualquer pessoa, graas a programas acessveis e operao simplificada. Todavia, embora lanado pela IBM, o computador pessoal s pde firmar seu espao junto ao grande pblico de usurios graas a duas inovaes de Douglas Engelbart, pesquisador do MIT Massachussets Institute of Technology e genialidade de Steve Jobs, que fundou a Apple aos 21 anos de idade juntamente com Steve Wozniak.
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Steve Jobs soube aproveitar estas inovaes para conceber o Macintosh, desenvolvendo o primeiro sistema operacional com interfaces grficas amigveis. Alm disto, Jobs estruturou para o Macintosh a arquitetura de 32 bits, dando ao computador pessoal uma capacidade de processamento e interoperabilidade entre os diferentes softwares at ento no atingida por nenhuma outra mquina de pequeno porte. Copiando a soluo de cones em tela (acessveis pelo mouse), e apoiada no fato de o seu DOS Disk Operating System ter se tornado o sistema default da maior parte dos microcomputadores ento fabricados (graas a uma histrica comida de bola da IBM, que no se preocupou em exigir exclusividade da Microsoft no desenvolvimento do DOS), a Microsoft lanou o Windows 1.0 e com rapidez o tornou padro mundial, facilitando sobremaneira o uso dos computadores pessoais ao simplificar e tornar amigveis a utilizao e o controle simultneo de softwares de texto, de criao e digitalizao de imagens ou de clculos. Ento os computadores puderam se espalhar pelas mdias e pequenas empresas de todos os setores da economia, levando o cenrio mundial a ver cada menos necessria a aquisio de computadores de grande porte e a instalao de redes proprietrias.
COM AS VANS, REDES MAIS ACESSVEIS AINDA Neste processo global, que mais e mais interligou o mundo todo, a possibilidade de operar em rede foi se consolidando.
Tambm nas dcadas de 70 e 80 grandes monoplios estatais implantaram sistemas telefnicos de enorme amplitude e avano tecnolgico em seus pases, com o que foi possvel estabelecer o conceito de VAN (Value-added Network, ou rede de valor agregado): redes proprietrias de empresas de servios de comunicao de dados, privadas ou mistas, as quais alugavam os servios de rede a empresas que precisavam de interconexo entre filiais ou com parceiros mas no dispunham de recursos ou no queriam imobilizar investimento em redes proprietrias exclusivas (ver Figura 2).
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Empresa de rede
Vale dizer: empresas montaram redes proprietrias no para uso prprio e, sim, para prestar servios de comunicao de dados a outras empresas, fossem estas industriais, comerciais, prestadoras de servios ou financeiras (saiba que quase todos os grandes bancos brasileiros e as maiores corporaes industriais ou comerciais no tm redes prprias e, sim, se utilizam de VANs pertencentes a companhias prestadoras de servios de comunicao em rede). Surgia com isto um novo mercado, em grande parte exclusivo das empresas estatais (como, no Brasil, a antiga Embratel) mas aos poucos dominado por outras, privadas (como Interchange, Proceda ou TecBan, no Brasil, e Sterling, GEIS ou IBM, de mbito mundial), mas j acessvel a empresas de porte menor do que as corporaes. Bastava a uma empresa solicitar o servio de comunicao de dados em rede, pagar as taxas de instalao de equipamento especial e cabeamento no seu sistema central, numa ponta, e em suas filiais, em outras pontas, com a rede VAN fazendo a ligao entre todas as pontas, para imediatamente ter todas as suas unidades produtivas e as de seus parceiros integradas nacional ou internacionalmente. Mesmo assim, embora fosse um grande avano, uma rede VAN ainda era um recurso bastante custoso para empresas de mdio porte (que dizer para as pequenas, ento...), pois as taxas dos servios de comunicao de dados ainda exigiam operaes em escala significativa, e o mercado mundial continuava buscando outras alternativas. Afinal, parte importante da economia dos pases est concentrada em empresas de pequeno e mdio porte, exatamente as que precisam de maiores avanos em competitividade, produtividade e lucratividade.
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CAPTULO II
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DE ESTRATGIA MILITAR A AGENTE ECONMICO Concebida inicialmente como recurso mundial de comunicao entre os principais centros militares do mundo ocidental em caso de guerra global (o mundo vivia as cinzas da Crise dos Msseis, a qual perigosamente contraps os Estados Unidos a Cuba e antiga Unio Sovitica), a rede Internet ficou por quase trs dcadas restrita a crculos reservados de usurios.
Em 57, logo aps o lanamento do Sputnik, o primeiro satlite a subir ao espao, o governo norte-americano alarmou-se e criou a ARPA (Advanced Research Projects Agency), com o intuito de desenvolver alta tecnologia de comunicao para as Foras Armadas. Dez anos aps estava desenvolvido o conceito de comunicao de dados por pacotes de informao (que a base operacional da rede Internet) e em 68 nasceu a ARPANet, a me da Internet como a conhecemos hoje. Este conceito, o de pacotes de informao trafegando por mltiplos e diferentes caminhos eletrnicos o que possibilitou a rpida e segura expanso da Internet. Graas a ele e tecnologia desenvolvida para tanto, cada bloco de informao (cifra, palavra, orao, esquema grfico ou ilustrao) convertido em caracteres binrios (diferentes combinaes de algarismos 0 e 1) e repartida em pacotesantes de ser transmitido. Estes pacotes, aps transmitidos do ponto de origem, se distribuem por toda a rede (cabos telefnicos simples, cabos telefnicos de grande capacidade, satlites, enlaces de microoondas e estaes terrestres repetidoras de sinais) e se re-encontram no local destinado para se recombinar ordenadamente e compor a mensagem original. Com tal tecnologia, mesmo em caso de bombardeio de uma das estruturas transmissoras parciais a transmisso dos dados estaria preservada e a segurana do mundo ocidental garantida...
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S para militares no incio, para acadmicos um pouco aps e tambm para usurios privilegiados a seguir, em 93 a Internet se tornou acessvel ao grande pblico com um conjunto de recursos e procedimentos tecnolgicos que permitiam a qualquer um (pessoa fsica ou empresa) exibir textos e imagens a partir de um equipamento simples e atravs de uma ligao telefnica comum (ver Figura 3).
Figura 3 As conexes ponta-a-ponta que a Internet permite
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CAPTULO III
O CRESCIMENTO ESPANTOSO DA INTERNET
EXPANSO NO MUNDO INTEIRO Aps o seu surgimento, e em grande parte graas facilidade de seu uso e amigabilidade de sua operao (amigvel o software que pode ser manuseado at mesmo por pessoas no treinadas, graas a seus comandos claros, ao uso intenso de linguagem coloquial e a funes de muito fcil compreenso), a rede Internet veio se expandindo no mundo todo a taxas nunca antes vistas por nenhum outro meio de comunicao.
Assim, se o rdio levou 38 anos para cobrir 50 milhes de pessoas e a televiso levou 13 para atingir igual pblico, a Internet ultrapassou este limite com apenas quatro anos de idade. Dados internacionais apontam uma taxa de crescimento do total de usurios superior a 100% ao ano todos os anos (na Amrica Latina este nmero chega a 96%), fazendo com que a rede Internet tenha saltado de um milho de usurios em 90 (antes do servio WWW) para 58 milhes em 97, 150 milhes em 98 e 175 milhes ao meio de 99, estimando-se que possa vir a ter at 600 milhes de usurios no incio do milnio (ou um dcimo da populao mundial). No Brasil, em finais de 99 ela j superava a marca dos 4,2 milhes de usurios atravs de 1.800.000 assinaturas de acesso com 90% dos endereos virtuais registrados pertencentes a empresas de todos os tamanhos e tipos de atividade , sendo que 50% dos usurios a acessavam de sua prpria casa ao menos uma vez por dia (42%) ou por semana (30%)! Saiba ento quais fatores tm permitido toda esta expanso, ao entender como a Internet opera e permite a um usurio conectar-se com facilidade a muitos outros, inmeras vezes distantes at milhares de quilmetros.
OS COMPONENTES BSICOS DA INTERNET No fluxo de comunicao estabelecido entre dois usurios, por exemplo, situados nas localidades A e B, so cinco os diferentes elementos bsicos que permitem rede Internet operar (ver Figura 4):
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IGI
IGI
Provedor de acesso A IGI Infraestrutura Global de Informao Provedor de acesso BA Provedor de acesso A Infraestrutura Global de Informao composta por transponders (satlites), cabeamento local ou internacional e estaes terrestres de microondas telefonia local Provedor de acesso Empresa especializada em interligar os usurios Internet atravs da IGI Usurio local Pessoa fsica ou jurdica que utiliza a rede Internet para se conectar com outros usurios em quaisquer partes do mundo atravs de ligao telefnica urbana telefonia local
A
Usurio local
B
Usurio local
Numa das pontas, digamos o escritrio de uma empresa ou a sala da casa de algum, o microcomputador do usurio A se interconecta rede telefnica local com um modem e atravs dela e de seu provedor de acesso rede Internet Infraestrutura Global de Informao (o conjunto de satlites, cabos locais ou internacionais e estaes terrestres de microondas que interligam todos os pases do mundo).
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, a partir do instante em que a rede Internet passou a ser disponibilizada para todas as pessoas (fsicas ou jurdicas) do mundo, a necessidade de utilizao de redes proprietrias de comunicao de dados ou redes VAN tornou-se muito menor. Ento, se uma empresa no tinha possibilidade de obter ganhos negociais com redes proprietrias e nem mesmo com VANs, por no poder dispender tanto, ela teria agora a seu alcance a montagem de uma VPN (Virtual Private Network, ou Rede Virtual Privada), contando para isto com os recursos da rede Internet. As VPNs so o desenvolvimento lgico e lucrativo de um processo internacional que teve incio na dcada dos 70 e aos poucos veio construindo a possibilidade de existncia de uma economia efetivamente globalizada. Por esta razo a indstria mundial da Informtica e a da Comunicao estimam que at 2001 mais de 11 bilhes de dlares sero investidos no mundo todo na montagem de VPNs, a servio do comrcio eletrnico e dos ganhos de escala que ele permite. Apenas assim a produo mundial poder continuar a crescer e novos mercados podero ser agregados com maior facilidade e maiores lucros, ao mesmo tempo em que as empresas gastaro menos para se integrar atravs de redes virtuais de comunicao de dados (ver Figura 5).
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* Fonte: Banco Morgan Stanley, Premenos-Harbinger/BIS Strategic Decisions ** No computado custo inicial de instalao e pessoal
Porque as VPNs, por operarem dentro da rede Internet, isto , por utilizarem a Infraestrutura Global de Informao, no requerem alto investimento com hardware, software ou pessoal tcnico. Alm disto, possibilitam s empresas cumprir vrias funes num nico esforo de comunicao integrada e interativa: a. a rede Internet uma espetacular mdia para propaganda e publicidade; b. a rede Internet oferece a possibilidade de aes especiais promocionais; c. a rede Internet pode ser utilizada para a exposio institucional das empresas; d. a rede Internet serve para realizar pesquisas de mercado com rapidez; e. a rede Internet permite a operao segura de VPNs, com vrios ganhos para as empresas e corporaes. Com uma grande vantagem em relao s possibilidades anteriores de redes proprietrias e VANs: como a Internet foi concebida para ser acessvel a qualquer pessoa, uma empresa no precisa investir pesado na contratao de pessoal tcnico ou no treinamento de profissionais para poder se beneficiar de suas facilidades. Desde que no desenvolvimento de sua soluo de comunicao e funcionalidade a empresa esteja bastante atenta aos aspectos de amigabilidade do que for desenvolvido para ela e os demais usurios, como veremos adiante.
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CAPTULO IV
Praticamente de todos os ganhos empresariais possveis, desde a mais simples reduo de gastos com comunicao telefnica interurbana (para comunicao verbal ou por fax) at a manuteno de estoques ajustados exatamente para cada momento da empresa e do mercado (ver Figura 6).
Figura 6 Os benefcios oferecidos pelo comrcio eletrnico
Reduo de custos
Estoques melhor dimensionados Reduo de correio e fone/fax Maior eficincia de pessoal Suprimentos em real time
Presso de comunicao
Maior agilidade na informao Pesquisa e anlise de campo Material promocional online Interatividade one-to-one
Vejamos cada um destes ganhos empresariais, recordando que quase todos eles j eram tecnicamente possveis atravs das redes proprietrias de comunicao de dados e das VANs, estando agora ao alcance de qualquer empresa atravs de uma VPN estuturada sobre a rede Internet.
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1. Com o fluxo fcil e contnuo de comunicao entre a empresa, os clientes e os fornecedores, a empresa dimensiona seus estoques de forma a no imobilizar capital e, ao mesmo tempo, no deixar de atender demanda. 2. Comunicando-se com qualquer mercado do mundo atravs de ligaes locais e da rede Internet, a empresa obtm reduo substancial dos gastos interurbanos e internacionais de comunicao entre filiais, parceiros, clientes e fornecedores. 3. Com registros mais precisos de encomendas, posies de pagamento, previso de entrega ou disponibilidade de produtos em estoque, fichas cadastrais e tabelas de preos, a empresa consegue maior eficincia de seu pessoal administrativo. 4. Graas possibilidade de acompanhar as necessidades de seus clientes em tempo real, a empresa adquire (ou produz) e fornece suprimentos de forma mais adequada.
MAIOR QUALIDADE NO PROCESSO
1. O registro automatizado de operaes diminui a necessidade de conciliaes, ao reduzir a possibilidade de erros de entrada ou processamento de dados. 2. O sistema controla a plena integridade dos dados, dando maior confiabilidade s informaes comerciais e gerenciais necessrias ao dia-a-dia empresarial. 3. O fluxo administrativo rende mais ao ser integrado (um pedido deflagra ordem automtica de anlise cadastral, de faturamento, de expedio e, at mesmo, de reposio de estoque). 4. Fica enormemente facilitada a prestao de servios diretos aos clientes (como consulta de estoque ou de posio de entrega), o que fundamental para mantlos felizes, fiis e confiantes no seu fornecedor.
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1. A empresa ganha bastante ao atualizar com facilidade cada cliente sobre novos itens de estoque, alterao de tabelas de preos ou lanamento de novos produtos ou verses de produto. 2. Ela pode pesquisar regularmente as necessidades da clientela, ganhando poder competitivo em relao concorrncia. 3. Catlogos de produtos, ofertas especiais e divulgao de aes promocionais passam a poder ser feitas diretamente, agilizando vendas e aumentando a satisfao da clientela. 4. Por fim, o que o grande diferencial da rede Internet, o sistema da empresa pode interagir com cada cliente de forma particular, num relacionamento personalizado mas automtico e protegido, donde seguro.
o conjunto genrico de benefcios para todas as empresas, sejam elas industriais, comerciais, financeiras ou prestadoras de servios. Alm deles, tudo depender da criatividade e do conjunto de necessidades de cada empresa, pois os recursos da rede Internet e das VPNs so praticamente ilimitados.
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Ano
US$
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1997 1998 1999 2000 2001
15 275 1.185
Servios de Integrao
Ano US$
45 425 1.875
Servios de Provimento
Ano US$
Tal perspectiva, especialmente porque baseada em dados da indstria mundial da Informtica e das Telecomunicaes, joga por terra qualquer suposio de ser apenas modismo ou novidade o uso de VPNs por empresas de todos os portes e perfis para a prtica do comrcio eletrnico. Inclusive a sua, independente do tamanho que ela tenha ou a que tipo de negcio se dedique.
Pois pouco importa se a sua empresa vende para outras empresas, em negcios business-to-business (ou B2B, como internacionalmente se apelidou), ou se ela vende tambm para os consumidores finais, em operaes business-to-customer (B2C).
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suponhamos um fornecedor de componentes para a indstria automobilstica, digamos, mquinas eltricas para vidros de carros de passeio.
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VENDAS B2 B B2 C TOTAIS
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CAPTULO V
A ESTRUTURA NECESSRIA
REQUISITOS DE HARDWARE, SOFTWARE E COMUNICAO Mas se, quando mencionamos avanados softwares comerciais, voc imaginou um pesado investimento em complexos sistemas de computao e informtica, nada menos verdade do que isto.
O que uma empresa precisa, em termos de hardware, software e comunicao, para se beneficiar da rede Internet e da possibilidade de implantar um website comercial ou estruturar uma soluo completa de comrcio eletrnico bem pouco dependendo, evidentemente, de seu porte e do tipo de suas atividades. (Website aquilo que popularmente se chama no Brasil de homepage: um endereo virtual na rede Internet, digamos www. suaempresa.com.br, no qual ela pode expor o material de informao que deseja disponibilizar para os pblicos visados ou o conjunto de servios que queira oferecer aos seus clientes e parceiros.) Fundamentalmente, sua empresa precisa de quatro componentes distintos: a. uma linha telefnica (que estar ocupada durante cada conexo com a rede Internet), b. um conjunto mnimo de hardware e software, c. uma assinatura de servios em um provedor de acesso rede Internet, d. uma soluo de comunicao funcional especialmente desenvolvida para sua empresa (as informaes que sero vistas no display e os servios oferecidos aos clientes, prospects e pblico em geral). Vendo um a um estes componentes, o primeiro item a analisar a linha telefnica. Analgica ou digital, qualquer uma serve, e o importante saber que ela estar obrigatoriamente ocupada durante cada conexo rede Internet, pois ela estar integrando o sistema da sua empresa com o sistema do provedor de acesso.
FCEIS CONDIES
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Mass media
Reativa
Anncios intersticiais de oportunidade Aes promocionais de pblico segmentado Consumer services E-mail em resposta a solicitao de cliente Vendas online
Proativa
Patrocnios de contedo Anncios intersticiais por tipo de contedo E-mail para inscritos em mailing-lists segmentados Anncios voltados a segmentos ou tribos Dilogo do sistema com o cliente ou prospect
One-to-one
(A custo de mass media) media)
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MARKETING CUSTOMIZADO EM MASSA Porque, devido sua possibilidade de comunicao one-to-one a custo de mass media, a rede
Internet permite s empresas a adoo de poderosas estratgias de marketing customizado em massa, o que lhes oferece um grau de competitividade nunca at ento conhecido.
Para entender melhor este conceito, o de customizao em massa, pense no que a economia mundial viveu desde o Sculo XVI at esta ltima dcada do Sculo XX. At o final do Renascimento, (1400-1500) os produtores eram artesanais ou cooperativados nas cidades nascentes (atravs das guildas medievais), desenvolvendo os produtos quase que um a um e buscando atrair consumidores mais por diferenciais em qualidade e menos por preo competitivo ou ampla distribuio at porque a concorrncia era muito menos intensa do que a conhecemos hoje em dia. Com o fortalecimento das cidades e a estabilizao dos valores monetrios (necessrios para facilitar as trocas), surgiram no Sculo XVII os primeiros empreendedores dispostos a investir capitais e pressionando por aperfeioamentos na estrutura produtiva: fontes de matria-prima, bens de produo, meios de transporte e comunicao (entre os mercados).
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acessrios feita pelo comprador na loja era repassada diretamente fbrica; nela, uma clula de produo industrial combinava os quesitos do pedido, entre as alternativas possveis determinadas pelo projeto, e montava o produto exatamente como desejado pelo cliente, enviando-o ao local de entrega. Customizava-se quase que em massa, assim, a produo. Com isto, a loja se poupava de manter volumosos estoques ou espao comercial mais espaoso, a fbrica no tinha encalhes de itens de produo nem imobilizao desnecessria de capital, a extenso e flexibilidade da linha de produtos valorizava a marca e os clientes eram melhor satisfeitos, com o que se garantia ampliao de share de mercado e reforo de imagem de marca de produto. Mas esta operao brasileira, a despeito de representar enorme avano frente aos mtodos anteriores e tradicionais, bem pouco perto do que a Dell Computers, fundada em 84, passou a fazer aps 95 no mercado mundial de vendas de computadores por comrcio eletrnico, com o surgimento da rede Internet comercial, na qual se pode ver um exemplo mais bem acabado da customizao em massa. Permitindo aos clientes especificar em detalhes o bem desejado (perfil de hardware, marca de processador, volume de capacidade de disco rgido, acessrios como fax/modem ou CD-ROM, dimenses de display do monitor e caractersticas de perifricos como impressora, scanner ou drives de compactao), esta empresa comercial norteamericana j vendia no incio de 99 mais de US$3 milhes dirios em microcomputadores por comrcio eletrnico. Com isto, customizava em massa a oferta de seus produtos e interligava em cada operao online de venda a encomenda (sob medida) do cliente, a avaliao e aprovao de crdito, a ordem de produo (diretamente a cada fabricante), a instruo de despacho (sempre pago pelo cliente) e o controle contbil de toda a operao (dada a diferena entre o prazo de recebimento do cliente e de pagamento ao fabricante), com fabulosos ganhos de escala em todas as etapas de cada negcio, marcados diferenciais competitivos e intensa fidelizao da clientela.
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CAPTULO VI
PARA UTILIZAR BEM, DEFINIR BEM O USO
ASPECTOS DE FUNCIONALIDADE E SEGURANA Todavia, mesmo quando no se trata de operaes comerciais com esta magnitude, outros dois fatores muito importantes para o comrcio eletrnico tm de ser igualmente satisfeitos: funcionalidade e segurana.
O primeiro deriva diretamente de aspectos centrais da poltica de Marketing adotada e diz respeito ao tipo de utilizao que a empresa far da rede Internet e da Infraestrutura Global de Informao, que deve ser contemplado desde o incio de seu projeto integrado de comunicao mesmo que seja implantado de modo escalar. Ela somente quer enviar e receber e-mails? Ela precisa se conectar apenas aos seus distribuidores e revendedores? Ela deseja uma maior exposio institucional junto aos consumidores finais? Ela considera necessrio oferecer o Servio de Atendimento ao Consumidor na rede Internet? Ela quer sensibilizar clientes (primrios ou consumidores finais) em outros mercados, diferentes dos at ento trabalhados, sejam eles nacionais ou estrangeiros? Ela pretende fazer vendas diretas na rede, tanto para empresas (business-to-business) quanto diretamente para consumidores finais? Ou precisa estar integralmente acessvel pela rede Internet, para que seus principais executivos possam administr-la remotamente de qualquer ponto do mundo? Seja como for, ser o projeto de uso empresarial da rede Internet que definir a funcionalidade desta utilizao e o tom ou contedo da comunicao que ser empregado na soluo geral de comunicao interativa. O que nos leva, obrigatoriamente, a discutir segurana, j que este item fundamental para toda empresa, seja no que diz respeito garantia das informaes (fidedignidade, no-vazamento e privacidade), seja no que toca proteo de valores transitados eletronicamente.
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AS SENHAS DE PROTEO CRIPTOGRFICA Todas estas necessidades empresariais de proteo so hoje plenamente satisfeitas pelo uso combinado de senhas de encriptao e de sistemas seguros de pagamento (pessoal ou empresarial) na rede Internet.
Senhas de encriptao ou proteo criptogrfica so elaborados cdigos logartmicos que embaralham mensagens inteiras (palavras, textos ou seqncias numricas), impedindo seu entendimento durante o trnsito eletrnico por quem no tenha a chave de desencriptao ou desembaralhamento das mensagens. Bem verdade que tentativas internacionais de parceria operacional e tecnolgica, como a associao entre as megaadministradoras Visa e MasterCard para o desenvolvimento e implantao de um protocolo nico de proteo eletrnica em todo o mundo, o SET (Secure Electronic Transactions) deram at agora em nada ou tiveram resultados pfios. Mas isto ocorreu, at onde se sabe, menos por insuficincias tecnolgicas do estado da arte na Tecnologia da Inforrmao e mais pelo muito pesado confronto entre dois megaconglomerados financeiros concorrentes que competem entre si para deter e manter a hegemonia mundial no processo de transaes eletrnicas financeiras, na rede Internet ou em outras redes.
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REDE INTERNET
o cripta or en ido p roteg el p Tn
Usurio A
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CAPTULO VII
A NECESSIDADE DE SOLUO TIMA DE COMUNICAO
O PAPEL VITAL DA SOLUO DE COMUNICAO Mas definir de forma efetivamente adequada a soluo de comunicao interativa (design funcional e design esttico) que a empresa adotar na rede Internet pode muitas vezes representar a diferena entre o sucesso e o fracasso no comrcio eletrnico.
Pois todas as possibilidades tecnolgicas da rede Internet e da Infraestrutura Global de Informao, a servio de negcios, pouco tero a oferecer se a necessidade de fcil, clara e segura comunicao entre as partes envolvidas no for satisfeita pela soluo desenvolvida. Afinal, um requisito nuclear de toda operao comercial (online ou por qualquer outro meio) um claro e preciso fluxo de comunicao entre as partes, fundamental sempre para apresentar diferenciais de marca, dirimir dvidas, gerar convencimento, superar desconfianas e explicitar atribuies das partes envolvidas. Ento, vejamos como definir a demanda para o planejamento e a construo de uma operao de comrcio eletrnico na rede Internet.
Em outras palavras, apenas se forem dispostos de modo inteligvel em uma certa estrutura que os diferentes dados comporo um bloco de informao realmente til. Por exemplo, a seqncia arroz-quero-bem-comer-hora-na-eujantar-o-quentinho-do nada quer dizer; j a expresso eu-querocomer-o-arroz-bem-quentinho-na-hora-do-jantar tem um significado preciso e informa o desejo (ou ordem) de algum. Ocorre igual nas prticas de comrcio eletrnico atravs da rede Internet: se os dados no estiverem dispostos em uma estrutura lgica e de fcil compreenso na seqncia de telas de navegao, o usurio perde tempo frente informao confusa, hesita sobre o que fazer, comete erros, desconfia da segurana ou solidez da operao e abandona este poderoso recurso de comunicao a servio de negcios ou o utiliza de forma insatisfatria.
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O DESIGN DEVE SERVIR AO NEGCIO O terceiro ponto bsico, por fim, : o design de um produto ou servio sempre funo da lgica de
comunicao, especialmente quando est a servio de negcios. Assim, no a empresa que deve se subordinar a uma certa proposta de design para Internet (tanto funcional quanto esttico) mas, sim, a proposta global de design que deve sempre se subordinar s necessidades de comunicao da empresa, a servio de fazer negcios. Assim como na publicidade: no o produto que tem de se subordinar ao diretor de criao da campanha de propaganda e, sim, o diretor de criao da campanha que deve acatar as necessidades da empresa e de seus produtos ou servios!
essenciais de toda soluo de comunicao interativa, vejamos os trs nveis de design que estaro a cargo da empresa especializada em desenvolver e implantar solues de comrcio eletrnico para a rede Internet:
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operacional da soluo de comrcio eletrnico decorrer naturalmente do tipo de operao comercial ou negocial que se deseja implantar na rede Internet, aps a definio do pblico-alvo, dos produtos oferecidos e dos servios prestados. Para tanto, e em um processo interno anlogo definio de seu mix de marketing (produto/preo/praa/promoo), a empresa usuria dever definir aspectos variados de sua operao de comrcio eletrnico. Ser apenas smile de operao j existente ou ser uma operao realizada exclusivamente no ambiente virtual da rede Internet? Qual ser o seu pblico-alvo: clientes primrios (atacadistas, distribuidores, revendedores, varejistas), consumidores finais e usurios, prospects ou empresas parceiras? Ou uma certa combinao entre alguns destes? Excetuando-se operaes restritas ao mercado financeiro (bancos, corretoras de valores, seguradoras etc.), so ao menos duas as possibilidades: ser uma operao virtual dedicada a estabelecer relaes negociais ou comerciais diretas entre empresas (business-to-business) ou ser uma operao virtual voltada ao consumidor final (business-toconsumer). No caso de ser uma operao B2B, o design operacional encomendado por sua empresa dever contemplar (em geral e ao menos) os seguintes itens de funcionalidade: a. Rotinas de fornecimento de relatrios executivos (posio de pedidos, posio de carteira de duplicatas, posio de comisses, posio de estoque etc.),
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CRM uma das modalidades estratgicas de marketing que mais vm se destacando no cenrio da economia digital emergente, j que administrar o relacionamento entre a marca e o cliente fundamental para garantir sua fidelidade e se sabe que custa muito mais conquistar um cliente do que mant-lo satisfeito.
Neste cenrio, ento, no qual a competio entre empresas cada vez mais acirrada, apenas os recursos da Tecnologia da Informao permitem o acompanhamento dos movimentos do pblico-alvo (e de cada cliente, isoladamente) em tempo quase real, facilitando a tomada de decises, reduzindo drasticamente o tempo necessrio para novas iniciativas e fortalecendo sobremaneira a imagem de marca de produtos e servios em busca de consolidar posies, ampliar fatias de mercado e aumentar ganhos e lucros. Tanto que os programas de CRM representaram em 98 10% das vendas totais de software da IBM no Brasil, capacitando as empresas a utilizar a Tecnologia da Informao para atuar mais vigorosamente nas trs camadas (ou fases sucessivas) da relao empresa-cliente: marketing de pr-venda, venda (proativa) e ps-venda (fidelizao).
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DESIGN TECNOLGICO, PARA GESTO INTEGRADA Estabelecidos os quesitos iniciais da operao de comrcio eletrnico na rede Internet, obrigatoriamente devero ser respondidas questes atinentes ao modelo de design tecnolgico que ser adotado e desenvolvido, com vistas implantao de um modelo integrado de Gesto Empresarial Integrada atravs de uma soluo Internet/Intranet: a. Qual o nvel de convivncia da empresa com as prticas da Tecnologia da Informao? b. O parque tecnolgico da empresa (CPD, rede interna de microcomputadores, suporte informatizado para automao comercial etc) est apto a suportar operaes de comrcio eletrnico? Se no, qual adaptao ser necessria e a qual custo? c. Como integrar internamente as funes de Cadastro, Cobrana, Distribuio, Estoque, Expedio, Marketing, Tecnologia da Informao e Vendas? d. Quais unidades da empresa e de seus parceiros (companhias administradoras de carto de crdito, companhias de delivery, companhias de transporte, companhias seguradoras etc.) estaro integradas soluo de comrcio eletrnico a ser desenvolvida? e. O webserver estar integrado em tempo real ao sistema da empresa? Se sim, quais nveis de segurana j existem ou tero de ser implantados? f. Quais sero as necessidades de manuteno/ atualizao das informaes ou rotinas da soluo de comrcio eletrnico e em qual prazo, segundo a prtica negocial e comercial da empresa usuria? g. Quais so os objetivos de performance (velocidade em download, existncia ou no de efeitos especiais etc.)? h. Qual o nvel de segurana desejado ou necessrio (senhas criptogrficas de proteo, certificao digital de assinaturas etc.)? i. Como ser o cadastramento de clientes: mercadolgico ou apenas comercial? f. Qual e como ser o acesso dos usurios informao colhida durante o cadastramento e na compra de produtos e/ou servios? g. Qual o nvel de escalabilidade previsto? Por que? Em qual cronograma? A que custos?
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de comunicao, pois esta fase necessariamente decorrer da definio precisa do modelo de negcio e das caractersticas tecnolgicas que sero adotadas na soluo de comrcio eletrnico para a rede Internet. Pois muito fcil sugerir um design bonito ou rico em imagens agradveis e muito difcil desenvolver uma soluo em design de comunicao que efetivamente atraia, conquiste e mantenha o cliente interessado na relao comercial, ao mesmo tempo em que administre positivamente a marca (ou as marcas) no ambiente virtual. E esta soluo tem obrigatoriamente de passar pela satisfao das necessidades especficas do negcio que est sendo desenvolvido, assim como das caractersticas prprias das marcas que estaro amparando a operao de comrcio eletrnico. Para tanto, a soluo de comrcio eletrnico obrigatoriamente dever ser integrada ao mainstream da comunicao de mercado da marca (marca de produto, indstria ou estabelecimento comercial), isto , aos diferenciais da marca na mente dos clientes, verdadeiro patrimnio que momento algum pode ser ameaado. Nesta etapa, a do desenvolvimento do design de comunicao, ser concebida a arquitetura de interatividade, isto , a proposta geral de navegao dos clientes pela soluo de comrcio eletrnico, para induzi-los ou conduzi-los pelos diversos braos possveis de navegao. Tal como a sinalizao interna de uma loja de departamentos, com aqui e acol uma indicao especial de departamento interno ou produto em oferta, a arquitetura de interatividade que pr-definir (e conduzir) os passos dos clientes em sua atividade virtual de pesquisa ou aquisio de produtos e servios, de solicitao de informaes adicionais, de conferncia de estoques, de conhecimento das condies gerais de venda, pagamento e entrega e de realizao de reclamaes, solicitaes e sugestes.
DESIGN DE COMUNICAO, PARA ADMINISTRAR MARCAS Apenas depois disto que deve ser desenvolvida a proposta esttica do design
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afetiva e esttica de cada mdulo de navegao, de forma a permitir um envolvimento crescente dos clientes com os produtos e/ou servios oferecidos? Como ser o dilogo dinmico do sistema com os clientes e prospects? Como ser respeitado o princpio fundamental dos trs nveis de navegao (three-clicks-and-go), para manter a consistncia e a persistncia da navegao? Isto , para garantir um alto nvel de AIDA na soluo de comrcio eletrnico: Ateno, Interesse, Desejo e Ao (de compra). Em todo o projeto global de comunicao deve ser explicitado o tipo e nvel de compromissos e propsitos da empresa vendedora, de modo que clientes e prospects tenham sua confiana estabelecida desde o primeiro momento de contato com a soluo de comrcio eletrnico desenvolvida para a rede Internet. E, preferivelmente, o projeto global de comunicao deve prever ao menos quatro fases distintas, para uma perpetuao e ampliao de resultados no correr do tempo: Fase I Atrao de clientes Fase II Valorizao da participao Fase III Construo de brand loyalty Fase IV Ampliao do valor agregado. A primeira fase se caracteriza por prticas intensivas de marketing e publicidade na rede Internet e fora dela, com vistas a atrair prospects e clientes e engaj-los na compra dos produtos ou servios ofertados.
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B
Limiar de hbito
Limiar de compra
Limiar de visitao
Atrado pelo website (ou loja virtual) e ultrapassado o limiar de visitao, o prospect entra no espao virtual de comrcio eletrnico tal qual estivesse entrando em uma loja comum. Explora o espao, examina os produtos (ou servios), busca referenciais de segurana (marcas conhecidas), analisa preos, conhece as condies de compra e no necessariamente faz aquisio alguma. Alis, todas as pesquisas internacionais sobre comrcio eletrnico indicam que trs fatores atraem o comprador de uma loja virtual: a possibilidade de comparar preos com comodidade (ele navega entre diferentes websites sem grande esforo e total rapidez), a facilidade de adquirir bens ou servios sem se deslocar de casa ou do trabalho e a inexistncia de presso pessoal no sentido de se decidir favoravelmente pela compra (como a exercida por vendedores em uma loja tradicional).
verificando produtos ou servios, conferindo preos e condies e identificando vantagens, a confiana se constri principalmente com base nas marcas ali exibidas e na imagem de mercado detida por tais marcas.
VISITAO, USO E HBITO No limiar de visitao, isto , quando o prospect ainda est conhecendo a soluo de comrcio eletrnico,
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CAPTULO VIII
FAQS, AS QUESTES MAIS FREQENTES
So muitas as questes que atravessam a vida do empresrio ou executivo ao se deparar com o tema do comrcio eletrnico. Afinal, hoje em dia dobram os conhecimentos das reas de atividade a cada cinco anos e se estima que, em 2004, dobraro a cada seis meses. Ento, atue voc em uma pequena, mdia ou grande empresa, h sempre que buscar respostas convincentes e informaes seguras que o ajudem na tomada de decises, especialmente em um momento econmico como o atual, no qual o mundo inteiro depara um incremento brutal de competitividade dentro do cenrio da economia digital emergente. Esta seo foi construda para oferecer respostas s questes mais freqentes (ou FAQs Frequently Asked Questions) que surgem nas empresas de todos os portes quando o assunto comrcio eletrnico, automao comercial ou comunicao em rede.
EQUIPAMENTO E MANUTENO
O sucesso da atuao em comrcio eletrnico depende diretamente da procedncia do equipamento que minha empresa utiliza, j que as grandes marcas so mais caras?
Voc no tem de ter obrigatoriamente equipamento de grandes marcas como Acer, Compaq, Hewlett-Packard, IBM ou Itautec, as lderes em vendas de hardware no mercado brasileiro. H equipamentos de excelente qualidade produzidos por marcas de menor expresso e mesmo equipamentos montados com componentes de primeira qualidade. De qualquer forma, sua empresa deve ser bem assessorada na escolha do equipamento, pois a economia que se faa neste item pode muitas vezes resultar em dobro do investimento em breve, ao se constatar a ineficincia do que se comprou e ter de modernizar o parque tecnolgico para suportar o crescimento das operaes.
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A implantao de prticas de comrcio eletrnico em minha empresa torna obrigatria a existncia de uma grande equipe de suporte e manuteno do sistema?
No necessariamente, pois as prticas de comrcio eletrnico, quando apoiadas em solues de comunicao e funcionalidade realmente eficazes, em geral no exigem mais do que um ou dois funcionrios dedicados a tal atividade (um deles pode at mesmo ser voc, dependendo do porte de sua empresa). Isto porque os softwares comerciais mais avanados permitem a uma empresa implantar e administrar lojas virtuais na rede Internet com at 25.000 itens simultneos, apresentados em departamentos e sees. O que voc precisar ter, isto sim, uma boa assistncia tcnica para a manuteno constante de seu equipamento, um acompanhamento constante de webmarketing pela empresa desenvolvedora e a garantia de contar com um bom provedor de acesso.
A implantao de minha empresa na rede Internet no permitir que hackers e espies invadam o meu sistema e abalem minha segurana ou privacidade?
Caso voc opte por integrar diretamente ao seu sistema a soluo de comunicao e funcionalidade adotada para a rede Internet, existem firewalls (softwares especiais de segurana) para impedir a entrada no sistema de quem no tenha senhas de acesso. Mas voc pode tambm no fazer esta integrao; ento voc ter operaes mais lentificadas e precisar de mais funcionrios, j que as comunicaes via Internet podem chegar at um determinado terminal e, a partir da, seu pessoal acionar o seu sistema para registrar entradas ou obter respostas. Tudo vai depender de quanta rapidez e segurana sua empresa querer obter ao mesmo tempo com a soluo implantada.
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hardware, requer-se tambm proteo fsica a este equipamento, como uma porta de entrada mais segura, estabilizadores de rede, no-breaks,
aterramento eficiente etc.
E a cada seis meses eu vou ter trocar o equipamento, to veloz a evoluo da indstria da Informtica?
Realmente a indstria da Informtica vive de desenvolver equipamento crescentemente veloz e poderoso; entretanto, isto no quer dizer que as empresas usurias devam acompanhar esta evoluo com a mesma rapidez. Basta dizer que o Bradesco, maior banco privado brasileiro, ainda mantm operantes em suas centrais de auto-atendimento equipamentos XT, os quais deixaram de ser fabricados h dez anos. Tais equipamentos no permitem a conexo com a rede Internet nem a operao de softwares mais avanados, mas, se funcionam, para que trocar? Se sua empresa tem a configurao mnima descrita no Captulo V deste Manual Simplificado, sua empresa poder utiliz-la por bastante tempo.
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SEGURANA E PROTEO
Ouvi dizer que os hackers invadem sistemas para ganhar com isso ou apenas por desafio intelectual. Como evitar que eles me invadam?
Em primeiro lugar, h softwares de proteo que impedem a entrada a quem no tenha a senha de acesso. Em segundo lugar, a prtica mundial indica que os hackers s tm invadido websites de grande visibilidade pblica, como os das corporaes financeiras, industriais e comerciais, alm de organizaes governamentais, pois eles esto busca de imensos ganhos financeiros ou de notoriedade, caso em que ficam meses tentando a invaso. Em terceiro lugar, voc no precisa integrar de imediato todo o sistema informatizado de sua empresa soluo de comunicao e funcionalidade para comrcio eletrnico, o que aumenta a segurana de sua empresa desde o estgio inicial de implantao deste novo recurso. Por fim, os nveis mundiais de segurana j so to elevados que at mesmo os bancos (que so empresas muito preocupadas com segurana e proteo) j trabalham normalmente atravs de redes VAN (como a do Banco 24 Horas) e pela rede Internet.
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E quando minha empresa envia material a um cliente que tenha senha de acesso, todos os outros clientes podero ficar sabendo?
Como cada cliente recebe uma senha especfica, o sistema reconhece de forma automtica com quem est conectado e libera as informaes pertinentes apenas quele cliente. Ento, mesmo na rede Internet sua empresa poder manter a prtica de diferentes tabelas de preos ou de condies comerciais para cada cliente ou representante comercial, conforme sua capacidade de crdito, potencial de compras ou comportamento comercial.
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COMUNICAO E FUNCIONALIDADE
Para minha empresa utilizar a Internet ela obrigatoriamente tem de vender pela rede?
o conjunto de necessidades de seu negcio que vai definir as caractersticas da utilizao que voc far da rede Internet. Na verdade, atravs da rede Internet no ser feito nada que sua empresa j no faa: com este recurso prtico, seguro e barato voc ganhar agilidade e maior rentabilidade, quer voc venda pela rede, quer voc mantenha seus clientes informados sobre seus produtos e servios. Ento, muito importante que o fornecedor contratado por sua empresa entenda de marketing e tenha competncia em auxili-lo a definir com preciso o tipo de uso que ser feito da rede Internet, independente da soluo tecnolgica ou mesmo da forma de comunicao que vocs emprestaro soluo de comunicao e funcionalidade desenvolvida.
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Alm disto, dependendo do acordo que voc fizer com seu fornecedor, um funcionrio de sua empresa poder ser treinado para implantar as alteraes de modo rotinizado, o que dar mais agilidade e representar menores custos para sua empresa, pois voc estar menos dependente da rapidez ou dos custos do fornecedor para cada alterao.
E se minha empresa quiser vender pela Internet, quem assume a entrega e quem paga por isto?
Isto depende do modelo do seu negcio. H casos em que o delivery, ou entrega das mercadorias, repassado a terceiros, em geral companhias especializadas em transporte e entrega de encomendas (DHL, FedEx, Sedex/EBCT, VaspEx), com o custo da manipulao e do transporte assumido pelo comprador no momento da aquisio e repassado por voc empresa courrier. Em outros, a entrega grtis e a empresa vendedora assume a incumbncia de realizar diretamente o envio. Em outros, por fim, o cliente retira o produto em postos de entrega. E assim por diante. De qualquer forma, necessrio definir este aspecto direitinho ao estabelecer o modelo do seu negcio no comrcio eletrnico, para evitar aborrecimentos futuros e gastos adicionais.
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