ARQUIVOLOGIA

Conceitos fundamentais de arquivologia

A arquivstica (no Brasil tambm usado o neologismo arquivologia) uma cincia que se relaciona com a cincia da informao. Com suas bases modernas fundamentadas na Revoluo Francesa, a arquivologia cuida da informao que tem por objetivo se tornar evidncia, fator de prova de que algum evento ocorreu. A arquivstica um conjunto de princpios, conceitos e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e uso de documentos em arquivos. A arquivistica ou arquivologia um campo de conhecimento que estuda a informao arquivistica, isto , a informao ligada a processos de trabalho. Ainda hoje h aqueles que confundem as funes e prticas de bibliotecas, museus e arquivos, visto que essas trs instituies se ocupam da guarda, conservao e processamento de documentos para uso futuro ou corrente. No entanto, a natureza do documento e a finalidade de cada instituio diferem e caracterizam cada uma delas distintamente. Essas trs entidades que se ocupam da guarda de documentos podem ser chamadas de rgos de documentao.
O Arquivo tem finalidade funcional. Preservam as informaes que evidenciam o funcionamento da instituio ao longo do tempo. Os documentos de Arquivo so produzidos ou Recebidos (acumulados) pela Instituio. A Biblioteca tem finalidade essencialmente cultural guardar informaes para estudo. Seus documentos so acumulados por meio de compra, doao ou permuta.

Arquivologia So as normas tcnicas e procedimentos utilizados na constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao de arquivos. Disciplina que trata dos princpios e tcnicas da organizao e utilizao dos arquivos. Cincia que ajuda a manejar os documentos que ainda sero arquivados Documento o objeto que transpe uma idia, pensamento ou acontecimento, ou seja, uma informao. Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm. toda informao registrada em um suporte material, suscetvel de consulta, estudo prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada poca ou lugar. Classificao dos Documentos Os documentos de Arquivo possuem a seguinte Classificao: Gnero Espcie / Tipologia Documental Forma Formato Natureza do Assunto Gnero Podem ser: -Escritos ou Textuais Documentos cuja informao esteja escrita ou textual e impressa. Ex.: Contrato, atas, relatrios, certides -Iconogrficos Documentos cuja informao esteja em forma de imagem esttica. Ex.: Fotografia, negativos, diapositivos(slides), desenho e gravuras -Sonoros Documentos cuja informao esteja em forma de som/audio. Ex.: Escuta telefnica, discurso gravado em fita cassete -Filmogrficos Documentos cuja informao esteja em forma de imagem em movimento (com ou sem som). Ex.: Pelculas filmogrficas, filmagens, vdeos -Informticos ou digitais Documentos gravados em meio digital e que, por isso, necessitam de equipamentos eletrnicos para serem lidos. Ex.: Arquivo em MP3, Arquivo do Word -Cartogrficos Documentos que representem, de forma reduzida, uma rea maior. Ex.: Mapas e Plantas -Microgrficos Documentos em microformas. Ex.: Microfilmes e microfichas

Espcie/Tipologia documental Espcie a denominao que se d ao aspecto formal de um documento, as instituies possuem diversas espcies, ex.: Ofcio, memorando, declarao, certido. Tipologia documental a denominao que se d quando reunimos determinada espcie funo ou atividade que o documento ir exercer. Ex.: Declarao de Imposto de Renda, Certido de nascimento. Espcie e Tipologia documental Espcie Tipologia Contrato Contrato de locao Alvar Alvar de funcionamento Certido Certido de nascimento Forma classificao relacionada quanto forma do seu estgio de preparao do documento. So as formas documentais: Rascunho ou Minuta; Original e Cpia. Formato Denomina-se formato de um documento o seu aspecto fsico, independente da informao nele registrada. So formatos documentais, a Ficha, livro, caderno, pergaminho. Natureza do assunto Em relao Natureza dos assuntos, os documentos so classificados como OSTENSIVOS ou SIGILOSOS Ostensivo = ordinrio a classificao dada ao documento cuja divulgao no prejudica a administrao. O documento ostensivo pode ser de livre conhecimento. Sigiloso Documento que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito. Decreto 4.553/2002 O Documento classificado como sigiloso ser diferenciado pelo GRAU DE SIGILO. So 4 os graus de sigilo. -Ultrassecretos: Assuntos que requerem excepcinal grau de segurana e cujo teor s devem se do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. -Secreto: Assuntos que requerem alto grau de segurana e cujo teor podem ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio, so autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente. -Confidencial: Assuntos que, embora no requeiram alto grau de segurana, seu conhecimento por pessoa no autorizada pode ser prejudicial a um individuo ou criar embaraos administrativos. -Reservado: Assuntos que no devem ser do conhecimento do pblico em geral. Documentao Conjunto de documentos ou de informaes que tratam de determinado assunto, que elucidam certos fatos ou servem para comprov-los. Em processamento de dados, conjunto organizado de documentos descritivos do sistema operacional e do software bsico. Arquivo conjunto de documentos que, independente da natureza ou do suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas. Para entendermos o conceito de Arquivo, devemos antes conhecer TRS conceitos bsicos: INFORMAO, SUPORTE e DOCUMENTO. INFORMAO: Idia, Mensagem ou Conhecimento SUPORTE: Meio no qual a informao est registrada DOCUMENTO: toda informao registrada em um suporte material INFORMAO + SUPORTE = DOCUMENTO Funo do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando-os disponveis as informaes mantidas sob sua guarda. Finalidades do Arquivo: Servir a Administrao e Servir a Histria Mtodo de Arquivamento Arquivamento conjunto de operaes destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O mtodo de Arquivamento corresponder forma que os documentos sero armazenados, visando a sua localizao futura. Acondicionamento - Arquivamento Horizontal Os documentos so dispostos uns sobre os outros. Indicados para Arquivo Permanentes e para documentos de grandes dimenses como planta, mapa e desenho.

Acondicionamento - Arquivamento Vertical Os documentos so dispostos um atrs do outro em gaveta ou estantes. Indicado para Arquivo Corrente, agiliza a busca e a localizao dos documentos. Os Mtodos de Arquivamento, em relao ordenao podem ser divididos em DOIS grandes sistemas: DIRETO e INDIRETO. Direto - A busca do documento feita diretamente no local onde est guardado. Caracterstica dos mtodos: Alfabtico Geogrfico Dicionrio Enciclopdico Indireto - aquele em que, para se localizar o documento necessita antes concultar um ndice ou um cdigo busca do documento feita diretamente no local onde est guardado. Caracterstica dos mtodos: Numrico simples Numrico cronolgico Numrico digito-terminal Decimal Duplex Os mtodos mais comumente utilizados so os seguintes: Mtodo Alfabtico Mtodo Numrico (Simples, Cronolgico ou Digito Terminal) Mtodo Geogrfico Mtodo Ideogrfico Caractersticas dos Arquivos ORGANICIDADE Os documentos apresentam uma significao orgnica entre si. So desprovidos de autonomia e retiram sua autenticidade do inter-relacionamento entre os itens documentais. Qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas e externas. AUTENTICIDADE Qualidade de um documento quando preenche as formalidades necessrias para que se reconhea sua provenincia, independentemente da veracidade do respectivo contedo UNICIDADE Os documentos existem em exemplar nico ou em limitado nmero de cpias. Mesmo em rplica, os documentos cumprem funes diversas, em locais diferentes, conservando seu carter nico, em funo do contexto de produo. NATURALIDADE (cumulatividade/serialidade) O arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica. a sedimentao da produo documental ao longo do tempo.

Classificao dos Arquivos Os Arquivo podem ser classificados em 4 TIPOS. Segundo o (a): Entidade Mantenedora: (Pblico ou Privado) Natureza dos documentos: (Especial ou Especializado) Estgio de Evoluo: (Corrente, Intermedirio e Permanente) Extenso de sua atuao: (Setorial ou Central) Entidade Mantenedora: (Pblico ou Privado) De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em pblicos e privados. Arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e/ou recebidos no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, municipal e do Distrito Federal, em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. So, tambm, pblicos os conjuntos de documentos produzidos e/ou recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos. Arquivos pblicos designam tambm as instituies arquivsticas governamentais incumbidas da gesto e do recolhimento dos documentos produzidos pelo Poder Pblico, bem como pela sua preservao permanente e acesso. Exemplos: Arquivo Nacional, Arquivo Pblico do Distrito Federal, Arquivo do Estado de Minas Gerais, Arquivo Municipal de Rio Claro etc.

Arquivos privados so os conjuntos de documentos produzidos e/ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades, isto , pessoais ou institucionais (eclesisticos, corporativos, empresariais, etc.) Natureza dos documentos: (Especial ou Especializado) Especiais: So arquivos em que os documentos cuja forma fsica (suporte) exija cuidado especial, diferenciado, por causa da sua preservao ou manuseio. Relacionado a forma fsica do documento, relacionado ao suporte do documento. Ex: Foto, Filme, Negativo, Microfilme Especializados: So aqueles que mantm em sua guarda documentos de determinada rea do conhecimento. Relacionado a assunto especfico, relacionado a uma rea do conhecimento. Ex: Arquivo Mdico, Arquivo Cartogrfico, Arquivos de Engenharia. Extenso de sua atuao: (Setorial ou Central) Arquivos Setoriais: So aqueles instalados nos setores que utilizam os documentos, onde ficam os documentos do uso do dia a dia. Arquivos Centrais: So aqueles localizados fora do local de trabalho, e acumulam em um nico local, documentos de provenientes dos diversos setores da instituio, de forma centralizada. Classificao segundo a valorao dos documentos Valor administrativo: ou primrio, refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituio. o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso est presente em todo documento quando de sua criao. um valor temporrio, perdendo seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituio. Valor histrico: ou secundrio, refere-se possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informao para terceiros e para a prpria administrao. O documento, aps perder seu valor administrativo, pode ou no adquirir valor histrico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo no podendo jamais serem eliminados.

O gerenciamento da informao e a gesto de documentos: diagnsticos; arquivos correntes e intermedirios; protocolos; avaliao de documentos; arquivos permanentes
A evoluo do conhecimento humano e das tecnologias fez aumentar a complexidade das atividades operacionais em todos os setores e servios das organizaes. Com isso, a produo de documentos cresceu a nveis to elevados que superou a capacidade de controle e organizao das instituies, as quais se viram foradas a buscar novas solues para gerir as grandes massas documentais acumuladas nos arquivos. Diante dessa necessidade, as instituies encontraram na gesto documental a soluo eficaz para desenvolver os processos de produo, uso e destinao dos documentos arquivsticos, atenuando o problema de acumulo desnecessrio de massa documental. Assim, a gesto documental (todo o processo relacionado ao recebimento, guarda, tramitao e recuperao dos documentos que suportam as atividades operacionais, finais e estratgicas de uma Empresa, rea ou departamento, visando a recuperao de informaes de maneira gil e integrada) compreende, o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediaria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. O diagnstico (Processo complexo de coleta e anlise das informaes em determinado contexto, com o objetivo de identificar problemas e demandas, visando propor solues) de arquivos proporciona os subsdios necessrios para iniciar a gesto documental, por ser este, a primeira atividade a ser desenvolvida quando da sua implantao, por fornecer informaes estruturadas para o provimento das aes no decorrer do processo de gerenciamento arquivstico. Para obter xito no decorrer do diagnostico, o arquivista precisa elaborar um roteiro que se adapte as necessidades do arquivo a ser analisado, de modo que haja exatido e objetividade nas informaes coletadas, pois, as mesmas serviro de prova da real situao do arquivo, propiciando embasamento para as futuras correes. Os procedimentos para diagnosticar arquivos compreendem as informaes gerais sobre as instituies que produzem os documentos, coletadas atravs de questionrios aplicados, entrevistas nos locais e observaes feitas pelo arquivista. Assim, ao termino da coleta dos dados, o avaliador ter a possibilidade de analisar minuciosamente todos os aspectos abordados e partir para a elaborao do texto do diagnstico. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das trs idades, uma estratgia de organizao documental que reparte o ciclo de vida documental em trs fases ou idades (corrente, intermediria e permanente). Arquivo corrente (primeira idade): "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos rgos produtores em razo de sua vigncia e da freqncia com que so por eles consultados". Essa idade corresponde a: produo do documento; tramitao; finalizao do seu objetivo; guarda. So os Arquivos que guardam os documentos mais novos e mais utilizados pela instituio. No Arquivo Corrente os documentos possuem grande freqncia de uso, possuem fim administrativo. - a fase em que os documentos so criados; - Nesta fase os documentos tramitam bastante e so muito consultados; - Os arquivos correntes se localizam nos prprios setores que produzem/recebem os documentos (Arquivos Setoriais) ou em locais prximos a estes (Arquivo Central/Geral).

Arquivo intermedirio (segunda idade): "conjunto de documentos originrios de arquivo corrente, com uso pouco freqente, que aguardam, em depsito de armazenamento temporrio, sua destinao final". Os documentos so ainda conservados por razes administrativas, legais ou financeiras. uma fase de reteno temporria que se d por razes de precauo. So os Arquivos que guardam os documentos menos utilizados pela instituio. No Arquivo Intermedirio os documentos possuem baixa freqncia de uso, mas ainda possuem fim administrativo. - a fase em que os documentos ainda tm valor administrativo mas so pouco consultados; - Permite que os setores otimizem seu espao; - No h necessidade de serem conservados prximos aos setores; - Nesta fase, os documentos aguardam sua destinao final (eliminao ou guarda permanente); - tambm chamado de limbo ou purgatrio. Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em carter definitivo, em funo do seu valor". Constitui-se de documentos produzidos em geral h mais de 25 anos pelas instituies administrativas pblicas ou privadas. So os Arquivos que guardam os documentos que, j tendo cumprido seu fim administrativo, sua funo administrativa, agora so preservados, conservados, pelo seu valor histrico para Instituio. - a fase em que os documentos j perderam seu valor administrativo e so guardados pelo seu valor histrico, probatrio ou informativo; - Os documentos desta fase JAMAIS sero eliminados. Protocolos Conjunto de operaes e procedimentos visando o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar, garantir a imediata localizao e recuperao do documento. Garantido assim o acesso a informao. A atividade de protocolo uma atividade tpica de arquivo corrente. O Protocolo realiza as seguintes atividades/operaes: Recebimento Receber os documentos produzidos pela instituio ou o aqueles produzidos por outras instituies, que para l foram encaminhados. Registro Procedimento no qual o protocolo cadastra os dados bsico do documento Cadastrado em um sistema de controle ( manual ou informatizado) Os dados so utilizados para localizao do documento Autuao Documentos so transformados em processo abertura de processo Insero de capa especfica Numerao das pginas Atribuio de n de identificao do processo Classificao Uma vez recebido no protocolo, o documento ser analisado para identificar o assunto, classificando de acordo com o cdigo de classificao de documentos Documentos que estiverem em envelopes fechados DEVERO SER ABERTOS no PROTOCOLO Os nicos documentos que no so abertos no protocolo so: PARTICULAR e SIGILOSO (natureza do assunto) Os documentos OSTENSIVO (natureza do assunto) devero ser abertos, analisados, classificados, registrados, antes de serem encaminhados aos seus destinatrios Expedio/Distribuio Enviar os documentos para os seus destinatrios DISTRIBUIO: remessa de documentos para os destinatrios dentro do prprio rgo EXPEDIO: remessa de documentos para outro rgo Controle/Movimentao Atividade que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos. Para recuper-lo com agilidade quando necessrio, bem como identificar possveis atrasos na tramitao. realizado por sistemas informatizados ou manuais (livro, ficha de protocolo)

Avaliao de documentos A avaliao de documentos um procedimento extremamente necessrio dentro um arquivo, pois atravs do julgamento do valor dos documentos que decidiremos o que ser arquivado e o que ser eliminado. Originalmente, avaliar documentos significa atribuir valores distintos aos documentos produzidos e/ou recebidos, de acordo com as possibilidades e necessidades neles contidas. Assim, a avaliao tem como resultado imediato a eliminao, a guarda temporria ou o recolhimento guarda permanente. atravs da tcnica de avaliao de documentos que chegamos aos conceitos, de arquivo primrio, secundrio e permanente. Principais motivos para a avaliao dos documentos Determinar os valores dos documentos; Reduzir o espao fsico do acervo; Facilitar a busca e recuperao do documento; Definir os prazos de permanncia dos documentos na instituio. Critrios utilizados para a avaliao de documentos Estabelecer os assuntos de que tratam os documentos da instituio; Verificar quais os documentos que compem o acervo (notas fiscais, processos judiciais, plantas, mapas); Verificar a quais setores correspondem cada tipo de documento e ouvir dos responsveis pelo setor a proposta em termos de prazos. Assim, para peas de processos judiciais, deve se ouvir o setor jurdico; para notas fiscais, o setor contbil financeiro etc.; Avaliar os documentos. Tabela de Temporalidade de Documentos o instrumento resultante da etapa de avaliao dos documentos. ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermedirio, bem como indica a destinao final (eliminao ou recolhimento para guarda permanente). Assim, a tabela de temporalidade tem por objetivo definir e demonstrar para os profissionais envolvidos na gesto de documentos, o tempo de vida til dos documentos na instituio sob o ponto de vista legal, tcnico, administrativo, fiscal e histrico/permanente. Esse tempo de vida til, geralmente, definido com base na legislao vigente, embora outros critrios intrnsecos instituio possam estabelecer os prazos. A tabela de temporalidade ser elaborada pela CPAD - Comisso Permanente de Avaliao de Documentos ou Comisso de Anlise de documentos.

Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem; automao; preservao, conservao e restaurao de documentos
Microfilmagem A Microfilmagem um sistema de gerenciamento e preservao de informaes, mediante a captao das imagens de documentos por processo fotogrfico sendo juridicamente amparada. O Brasil possui legislao federal especfica, que autoriza as atividades de microfilmagem no pas, estabelecendo que o microfilme reproduza os mesmos efeitos legais dos documentos originais, podendo estes serem eliminados aps a microfilmagem. O microfilme uma mdia padronizada, mundialmente utilizada, que apesar de todo o desenvolvimento tecnolgico da ltima dcada, ainda utilizada em larga escala. A microfilmagem uma tcnica de miniaturizao sobre filme, de preferncia de 35mm, de qualquer documento existente num suporte de papel com o objetivo de preservar o seu contedo intelectual para o futuro. Trata-se de uma tcnica com largos anos de prtica e investigao, com o desenvolvimento de novas tcnicas que permitem melhorar este processo. O microfilme sendo produzido e mantido em condies timas garante uma longa vida ao longo de vrios sculos. O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prtico, proporcionando acesso eficiente, rpido, limpo e seguro s informaes arquivadas e a baixo custo. A mdia tem numerosas vantagens: mais compacta que papel, com custo de armazenamento muito inferior ao deste. Geralmente, um ano de um peridico gasta 10% do espao e 3% da altura do armazenamento equivalente em papel. O custo menor do que o de uma assinatura normal. Muitos servios de microfilme conseguem um desconto de volume nos direitos de reproduo e tem custos menores para o processo quando comparado com papel impresso. uma forma de armazenamento estvel. A maioria das bibliotecas de microfilme usam polister com tinta baseada em sais de prata sobre um gel endurecido, com um vida til estimada de 500 anos sob ar condicionado. Nos trpicos, sistemas com superfcie de epxi ou polister com vidas teis menores (20 anos) so preferidos. J que um meio anlogo (uma imagem real dos dados originais), muito fcil de ser usado. Ao contrrio de mdia digital, o formato de dados instantaneamente compreensvel para pessoas que entendam a linguagem usada no mesmo; o nico equipamento necessrio uma lupa. Isso reduz a possibilidade de obsolescncia. Facilidade de reverso ao papel; A principal desvantagem do microfilme que a imagem pequena demais para se ler a olho n. Bibliotecas usam leitores especiais que projetam imagens maiores em telas de vidro horizontais.

Outra desvantagem que uma fotocopiadora convencional no consegue reproduzir as imagens. Bibliotecas usando microfilme geralmente possuem alguns leitores que podem produzir uma fotocpia da imagem por uma taxa. A desvantagem final do microfilme contra mdias digitais que esse perde qualidade durante a cpia, por se tratar de processo analgico, assim como ocorre com fotocpias de papel. Sucessivas cpas de cpias podem tornar o resultado final inutilizvel. Politicas de microfilmagem A microfilmagem enquanto ferramenta ao servio da preservao tem como principal objetivo reduzir a utilizao do documento original. Contudo como o microfilme tem um papel importante na substituio do documento original existem algumas polticas importantes na difuso e no acesso informao. Na execuo do microfilme necessrio garantir pelo menos a produo de trs filmes que tero utilizaes diferenciadas, designadamente: Um microfilme original e negativo (matriz), em sais de prata, que fica reservado permanentemente numa cmara climatizada; Uma cpia (filme de 2 gerao) em prata, positivo, que considerada como um back-up a partir do qual se podem fazer reprodues a pedido do utilizador; Por ltimo, uma cpia em prata ou diazo positivo, que o exemplar de consulta e leitura presencial. Esta cpia pode estar guardada nas prprias salas de leitura e no requer os mesmos cuidados de climatizao que a matriz em sais de prata. Automao o conceito de tornar automticas atividades repetitivas com uso de sistemas e equipamentos que efetuam coleta de dados e atuam nos processos, minimizando a necessidade da interferncia humana e resultando em maior velocidade nas operaes, reduo de erros, controle e principalmente em fidelidade de informaes. A automao tanto em documentos quanto nos arquivos permite inmeros benefcios, tas como: a agilidade nos procedimentos; a reduo de custos; o armazenamento das informaes em mdias digitais; e muitos outros. Dentre as modernas tcnicas de informatizao de arquivo, podemos destacar: Workflow um sistema que permite dizer exatamente onde est cada documento que tramita dentro da sua organizao. Garante maior produtividade, segurana e controle total de possveis gargalos operacionais. Gerenciamento Eletrnico de Documentos GED o processo de converter documentos em suporte de papel ou microfilme para um formato eletrnico representado pela figura de uma pgina e o seu gerenciamento por meio de um software que permite que estes sejam indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e visualizados. Os documentos so convertidos por meio de scanner. Preservao A preservao o agir em procedimentos que visam ao retardamento ou preveno de deteriorao ou dos estragos nos documentos. No caso do suporte em papel, isso ocorre por intermdio do controle do meio ambiente, das estruturas fsicas e dos acondicionamentos que possam mant-lo numa situao de guarda estvel. Conservao Visa interromper os processos de deteriorao, mantendo a integridade dos documentos. Para esse fim, atua sobre os aspectos que cercam e influenciam sua conservao, controlando os agentes que podem provocar a deteriorao do bem cultural, como, por exemplo: Fatores externos de degradao Agentes atmosfricos - umidade e temperatura. Luminosidade - luz natural, luz artificial. Poluio atmosfrica. Agentes biolgicos - insetos, roedores e fungos. A ao humana - manuseio, acondicionamento e transporte inadequados, vandalismos e roubo. Fatores internos de degradao Os fatores internos de degradao so aqueles que provm do processo de feitura do papel, inerentes estrutura do mesmo, tais como: Tipos de fibra algumas tem durabilidade maior que outras. Encolagem - a encolagem o processo sofrido pelo papel aps sua fabricao, quando lhe aplicada uma substncia que tem como finalidade fixar a tinta de escrever e de impresso. O uso desta cola evita que a tinta se espalhe sobre o papel, fixando-a sem borres. Produtos qumicos utilizados no fabrico do papel. Quando os produtos qumicos no so eliminados totalmente, provocam reaes qumicas cidas, causando degradao do papel. Recipientes metlicos utilizados na fabricao do papel. Os recipientes depositam partculas metlicas na polpa durante o processo, tornando-se catalisadores de reaes cidas, gerando manchas de ferrugem no papel. Restaurao o agir mediante procedimentos que possam devolver o estado original ou o seu estado mais prximo do original, com o mnimo de prejuzo sua integridade esttica e histrica, conservando a sua personalidade.