Processamento Técnico - Manual

UFF - NCLEO DE DOCUMENTAO Grupo de Apoio Tcnico para Padronizao das Bases Bibliogrficas do Sistema NDC
MANUAL DE PROCESSAMENTO TCNICO
2 Manual de Processamento Tcnico
MANUAL DE PROCESSAMENTO TCNICO

Verso 4.0 (atualizado at outubro de 2005)
NITERI 2005
UFF - UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

Reitor: Ccero Mauro Fialho Rodrigues
NDC NCLEO DE DOCUMENTAO Diretora: Clarice Muhlethaler de Souza
DBT Diviso de Bibliotecas Diretora: Cecilia Maria Pereira do Nascimento
EQUIPE TCNICA DO NDC Ana Maria de H.C. de S Couto Coordenadora (SPT/DBT) Ana Claudia de Oliveira Cunha (BEE) Conceio Matos dos Santos (SDC/DBT) Elizabeth Abib Vasconcelos Dias (BFV) Elizabete Gonalves de Souza (CMF) Ilva Pereira Lima Becker (SIR/DDS) Mrcia Maria Silvestre Bastos (SDC/DBT) Maria Aparecida Corel Moretti (BFF) Maria Lucia Lewicki (BFV)
EQUIPE ATUAL Ana Maria de H.C. de S Couto Coordenadora (SPT/DBT) Elizabeth Abib Vasconcelos Dias (BFV) Elizabete Gonalves de Souza (SPT/DBT) Ilva Pereira Lima Becker (SPT/DBT) Maria Lucia Lewicki (SPT/DBT)
SUMRIO
Item 1 INTRODUO 2 CONTROLE PATRIMONIAL 2.1 REGISTRO 2.2 BAIXA 3.CATALOGAO 3.1 REGRAS GERAIS 3.1.1 Descrio e pontos de acesso 3.2 CABEALHOS DE ENTRADA (PONTOS DE ACESSO) 3.2.1 Autoria Pessoal 3.2.2 Entidades Coletivas 3.3 DESCRIO 3.3.1 Ttulo e indicao de responsabilidade 3.3.2 Edio 3.3.3 Local 3.3.4 Editor 3.3.5 Data 3.3.6.Descrio fsica 3.3.7.Srie 3.3.8.Notas principais 3.4 REGRAS ESPECIAIS
Pg. 07 10 10 10 12 12 12 17 17 23 23 23 29 30 31 32 33 34 35 37
3.4.1.Congressos 3.4.2.Produo Intelectual da UFF 3.4.3.Material especial 3.4.3.1 Materiais iconogrficos 3.4.3.2 Filmes cinematogrficos e gravaes de vdeo 3.4.3.3 Gravaes de som 3.4.3.4 Materiais cartogrficos 3.4.3.5 CD-Rom e disquetes 3.4.4.Ttulos uniformes (Legislao, Bblia) 3.4.4.1 Material legal 3.4.4.2 Escrituras sagradas 3.4.5.Comunicaes oficiais e no oficiais 3.4.5.1 Cabealhos para autoridades governamentais 3.4.5.2 Cabealhos para autoridades religiosas 3.4.5.3 Coletnea de comunicaes oficiais de mais de um titular no cargo 3.4.5.4 Coletnea de comunicaes oficiais e outros tipos de obras de uma pessoa 3.4.5.5 Coletnea de comunicaes oficiais e outros tipos de obras de mais de um titular no cargo 3.4.6 Peridicos 3.4.6.1 Definies 3.4.6.2 Fontes 3.4.6.3 Observaes Gerais 3.4.6.4 Procedimentos 3.4.6.4.1 Alteraes dos ttulos cadastrados no Sistema Biblioteca on Line 3.4.6.4.2 Incluso de novos ttulos no Sistema Biblioteca on Line
37 38 41 41 44 47 49 52 53 54 55 55 56 58 60 60 61 62 62 62 63 63 63 64
3.4.6.4.2.1 Janela Cadastro de Acervo 3.4.6.4.2.2 Orelha Ttulo 3.4.6.4.2.3 Orelha Imprenta 3.4.6.4.2.4 Orelha Nota 3.4.6.4.2.5 Orelha Assunto 3.4.6.4.2.6 Orelha Exemplar 3.4.6.4.2.7 Orelha Assinatura 4.CLASSIFICAO 5.NMERO DE CHAMADA ANEXOS ANEXO 1 Atualizao do Catlogo Coletivo Nacional (CCN) ANEXO 2 Procedimentos para importao e exportao de dados bibliogrficos ANEXO 3 Classificao Decimal de Dewey (CDD) possibilitam mais de uma classificao reas que
64 65 66 66 66 67 70 68 69 70 71 74 77
1.
INTRODUO
Visando a implantao de um sistema de informatizao de Bibliotecas que atendesse a todas as necessidades inerentes aos servios prestados por suas Bibliotecas comunidade universitria, o NDC optou pelo Sistema ARGONAUTA, verso 2000. O ARGONAUTA um Sistema de Administrao de Bibliotecas, Centros de Documentao e de Informao composto dos mdulos Acervo, Emprstimos, Consulta, Relatrios e Aquisio. Tendo em vista a complexidade do Sistema NDC, composto por 24 Bibliotecas e 1 Arquivo Central, fez-se necessria a elaborao de um manual para orientao dos
Bibliotecrios quanto normalizao dos procedimentos de catalogao, classificao e indexao, obedecendo a padres nacionais e internacionais de processamento tcnico. Este trabalho est aberto criao e/ou atualizao de rotinas pelos usurios deste Sistema. Para processamento do acervo sero adotados os seguintes instrumentos de trabalho: AACR2, 2 edio Catlogo de Autoridades da Biblioteca Nacional (www.bn.br)) Catlogo da British of Library (www.lcweb.loc.gov)) Catlogo dos Editores Brasileiros da Biblioteca Nacional (on-line) Catlogo da Library of Congress (on-line) Tabela de CUTTER Classificao Decimal de Doris Classificao Decimal de Dewey
Classificao do IMPA (Instituto de Matemtica Pura e Aplicada) ABNT NBR6023 (Referncias Bibliogrficas); NBR6032 (Abreviao de ttulos de peridicos e publicaes seriadas)
Dicionrios tcnicos e cientficos Recomendaes da Biblioteca Nacional e IBGE para uso de nomes geogrficos Lista de entidades que entram por Siglas Extenso da CDD para Histria do Brasil, de Alice Principe Barbosa Catlogo Coletivo Nacional (www.ct.ibict.br:82/ccn/owa/ccn) Ulrichs International Periodicals Directory
Algumas das normas estabelecidas nos instrumentos supra citados foram adaptadas e/ou alteradas, com o objetivo de ajust-las as especificaes do softaware e de agilizar o processamento tcnico do acervo. Os congressos, teses, material especial, peridicos e ttulos uniformes so tratados num tem a parte, dada a especificidade da descrio dos mesmos. Para casos de entradas e descrio no contemplados neste Manual necessrio que se faa consulta ao AACR2. No Argonauta, os pontos de acesso secundrios so desdobrados pelo software, a partir da indicao feita pelo catalogador, no menu autores, submenu tipo de autoria (coautor, colab., editor, etc.) e no menu ttulo, sub-menu tipo de ttulo (sub-ttulo, equivalente, etc.)
Nesse Manual constam foram includas as normas e procedimentos relativos ao processamento tcnico de peridico, a atualizao do Catlogo Coletivo Nacional (CCN) e importao e exportao de dados bibliogrficos. E, essa nova verso foi adaptada para tender s sugestes ocorridas durante o segundo Frum de Biblioteca on-line (dezembro de 2004), e durante a Oficina de Representao Descritiva de Documentos (agosto/setembro de 2005) ocorridos no NDC.
2 CONTROLE PATRIMONIAL
2.1 REGISTRO 2.1.1 O registro do acervo bibliogrfico do Sistema NDC, que permite o seu controle patrimonial, ser feito automaticamente pelo sistema Biblioteca on Line que fornecer o Cdigo da Obra e Cdigo do Exemplar para todos os documentos adquiridos por compra ou doao, o qual dever ser transcrito para o carimbo de registro. 2.1.2 O carimbo de identificao e registro da biblioteca ser colocado no verso da pgina de rosto, na parte inferior, ao qual se acrescentar caneta, o n do exemplar e o cdigo do sistema que ser fornecido, automaticamente no momento de entrada do livro no Argonauta.
MEC UFF NDC DBT SERVIO DE PROCESSAMENTO TCNICO Sigla da Biblioteca: ________ Cdigo da obra (CO): _________________________ Cdigo do exemplar (CE): ________________________
2.1.3
Na pgina 33 de cada livro ser colocado um carimbo identificador da biblioteca, com o cdigo da obra e cdigo do exemplar.
2.2 BAIXA 2.2.1 A baixa do nmero de registro de responsabilidade da Chefia da Biblioteca. 2.2.2 So considerados motivos para baixa do nmero de registro o extravio ou o descarte (por desatualizao, danificao, no pertinncia ou excesso de exemplares).
Obs.: Somente pode ser considerado como extraviado um documento aps decorridos 2 (dois) anos de sua identificao como tal no inventrio da Biblioteca. Assim que seja constatado o extravio da obra, acrescentar no campo Observaes, na tela do Exemplar, a data e o motivo do extravio. 2.2.3 A prpria Chefia proceder a baixa no Sistema Argonauta.
CATALOGAO
3.1.
REGRAS GERAIS
3.1.1
Descrio e Pontos de Acesso A catalogao de uma obra deve ser feita por sua pgina de rosto. Caso os dados
estejam incompletos, devero ser consideradas as informaes da capa, orelha, folhas preliminares, etc., obedecendo, sempre, as fontes de informao para cada rea previstas pelo AACR2, conforme especificado no Quadro 1 Descrio e Pontos de Acesso.
Quadro 1 - Descrio de Pontos de Acesso.
REAS
ELEMENTOS
FONTES PRINCIPAIS DE INFORMAO
Cada seo da descrio, compreendendo dados de uma categoria particular ou de um conjunto de categorias
Palavra, frase ou grupo de Fonte de dados que tem caracteres representando uma prioridade no preparo de uma unidade distinta de informao, descrio, ou parte dela fazendo parte de uma rea
1. Pgina de rosto
1. rea do ttulo e da indicao de 1.Ttulo principal responsabilidade 2.Ttulo equivalente 3.Outras informaes s/ttulo 4.Indicao/responsabilidade
2. rea da edio
1. Indicao de edio 2.Indicao/responsabilidade relativa edio 3. Edies subseqentes
1.Pgina de rosto 2.Outras preliminares 3.Colofo
3. rea dos detalhes especficos do material (ou do tipo de publicao) Esta rea no usada para monografias, como livros, folhetos e folhas soltas impressas. 4. rea da publicao, distribuio 1.Lugar de publicao, 1.Pgina de rosto etc. distribuio, etc. 2. Outras preliminares 2.Nome do editor,distribuidor, etc 3. Colofo 3.Data da publicao, distribuio, etc. 4.Lugar de impresso 5.Nome do impressor 6.Data de impresso 5. rea da descrio fsica 1.Extenso 2.Ilustraes 3.Dimenses 4.Material adicional 1.Toda a publicao
6.rea da srie
7. rea das notas
1.Ttulo principal da srie 1.Toda a publicao 2.Ttulo equivalente/srie 3.Outras informaes s/ttulo da srie 4.Indicao/responsabilidade/srie 5.ISSN da srie 6.Numerao da srie 1.Todas as notas julgadas 1.Qualquer fonte necessrias 1.Qualquer fonte
8. rea do nmero normalizado 1.ISBN (ISBN) e das modalidades de 2.Modalidades de aquisio aquisio 3.Qualificao
3.1.2. Ser adotado o nvel 2 de catalogao do AACR2, com as seguintes alteraes:
a) Itens a serem informados: rea do ttulo e indicao de responsabilidade ttulo principal e ttulo equivalente ou alternativo se houver; outras informaes sobre ttulo; responsabilidade principal e outras indicaes de responsabilidade. rea da edio indicar se houver. rea da publicao e distribuio - indicar somente o primeiro lugar de publicao; o primeiro editor e data de publicao. rea da descrio fsica livros, folhetos, etc., mencionar apenas a extenso e outros materiais adicionais. rea da srie mencionar srie e subsrie e suas numeraes subsequentes se estas forem consideradas relevantes para a biblioteca. rea de notas mencionar todas as notas prescritas pelo AACR2. rea do nmero normalizado mencionar o ISBN da publicao catalogada.
Obs.: No Argonauta algumas reas tem menus e submenus distintos. Consultar o manual de preenchimento antes de iniciar a descrio.
3.1.3. Cada rea dever ser normalizada de acordo com as ferramentas de trabalho mais adequadas a cada uma, com a finalidade de evitar duplicidade de informaes. No esquecer que as bibliotecas fazem parte de um sistema e que por isso a entrada de dados dever ser realizada com todo critrio.
Obs.: No necessrio usar a pontuao no final das reas de edio e descrio fsica.
3.1.4. Ao catalogar uma obra em mais de um volume, verificar a pgina de rosto de cada volume, observando se a mesma possui um ttulo comum e/ou vrios ttulos, autores diferentes, etc.
3.1.5. Na catalogao de obras em outras lnguas utilizar sempre a lngua do texto para a descrio e responsabilidade da obra. A lngua portuguesa ser usada para algumas notas e para os descritores (Regra 1.0E). Para normalizao de nomes pessoais, consultar catlogo de autoridades da BN.
3.1.6. Ao catalogar obras provenientes de entidades coletivas utili\zar alm do AACR2 as recomendaes da Biblioteca Nacional. A mesma recomendao se aplica aos nomes geogrficos e legislao.
Obs.: Os nomes geogrficos, na imprenta, aparecem na lngua do texto.
3.1.7. Para a catalogao de nomes de autores brasileiros e portugueses utilizar as regras existentes no Apndice das Entradas para Nomes de Lngua Portuguesa do AACR2 (p.24964).
3.1.8. As remissivas USADO PARA (UP) ou VER TAMBM (TR) so extremamente necessrias recuperao da informao. Por isto sempre que for pertinente, utilizar este
recurso para guiar o usurio da biblioteca na recuperao de dados. As remissivas so aplicadas a nomes pessoais, entidades coletivas, ttulos de obras, assuntos, etc. Ex.: CIBRAZEN UP Companhia Brasileira de Armazenamento
Obs.: O Argonauta efetua a rotao de UP automaticamente, criando a remisso do USE a partir do dado informado no UP. 3.1.9. Sero considerados folhetos as obras com at 50 pginas. 3.1.10. Os folhetos e artigos de peridicos no sero classificados pela CDD. Eles sero identificados pelas letras iniciais maisculas F (folhetos) e AP (artigos de peridicos). 3.1.11. Os folhetos e artigos de peridicos, quanto aos assuntos, sero tratados como os livros, ou seja com a mesma terminologia. 3.1.12. As obras de referncia, teses e trabalhos de concluso de curso (monografias, relatrios, projetos finais), sero identificadas respectivamente pelas letras R, T, TCC, REL e PF, maisculas, colocadas ao lado do cdigo de classificao. Ex.: R 469.3 A 113 T 636.089075 S 555
3.1.13. Os materiais especiais tais como CD ROM, Fitas de Vdeo, Mapas, etc... tambm sero identificados por letras maisculas colocadas ao lado do nmero de classificao, tais como: FV fitas de vdeo
CD CD ROM Mp mapas D disquetes Fc fitas cassete S slides Ft fotografias 3.2. CABEALHOS DE ENTRADA (PONTOS DE ACESSO) 3.2.1. Autoria pessoal (Regra 21.1A) Para normalizao dos pontos de acesso, use o catlogo de autoridades da Biblioteca Nacional. 3.2.1.1.As obras de autoria de uma nica pessoa tero como ponto de acesso principal o autor mencionado na pgina de rosto Ex.: Ecologia / Eugene P. Odum Ponto de acesso principal: Eugene P. Odum Forma do cabealho principal: Odum, Eugene P. (Captulo 22 do AACR2, v.2)
Tipo de autoria no Argonauta: Autor principal
3.2.1.2.As obras de autoria de at trs pessoas, sem nenhum autor em destaque, tero como ponto de acesso principal o primeiro autor mencionado. Ex.: Matemtica: lgebra, geometria e trigonometria/Aluisio Andrade Lemos, Fidefico Higuchi, Salomo Fridman. Ponto de acesso principal: Aluisio Andrade Lemos 1 ponto de acesso secundrio: (Captulo 22 do AACR2, v.2) Fidefico Higuchi
2 ponto de acesso secundrio: Forma do cabealho principal:
Salomo Fridman Lemos, Aluisio Andrade Higuchi, Fidefico
Forma do 1 cabealho secundrio:
Forma do 2 cabealho secundrio: Fridman, Salomo
Tipo de autoria no Argonauta: Principal
Autor
3.2.1.3.Para as obras de autoria de mais de trs pessoas, sem nenhum autor em destaque, o ponto de acesso principal ser o ttulo. Ex.: A luta pelo espao: textos de sociologia urbana/Eva Alterman Blay... [et al] (A obra de autoria de seis pessoas, sem nenhum autor principal indicado) Ponto de acesso principal: O ttulo
Ponto de acesso secundrio: Eva Alterman Blay Forma do cabealho : Blay, Eva Alterman
Obs.:No Argonauta, pode-se dar entrada como ponto de acesso para todos os autores e colaboradore. O tipo de autoria, colab., exclui os mesmos da referenciao.
Tipo de Autoria no Argonauta: colab.
3.2.1.4.Para as publicaes com dois autores, com um principal indicado, entrar pelo autor principal, com secundria para o segundo.
Ex.: Comportamento humano complexo / Arthur W. Staats e contribuies de Carrolyn K. Staats. (A obra apresenta como responsabilidade principal, em destaque pela redao da pgina de rosto, Arthur W. Staats) Ponto de acesso principal: Arthur W. Staats
Ponto de acesso secundrio: Carolyn K. Staats Forma do cabealho principal: Staats, Arthur W.
Tipo de autoria no Argonauta : Autor principal
Forma do cabealho secundrio: Staats, Carolyn K. Tipo de autoria no Argonauta : Co-autor
3.2.1.5. Para as obras com trs autores, com um autor principal em destaque,o ponto de acesso principal ser o autor em destaque. Ex.: Princpios fundamentais de filosofia/Georges Politzer, Guy Besse e Maurice Caveing (A obra apresenta como responsabilidade principal, em destaque no lay-out da pgina de rosto, GEORGES POLITZER, e mais duas pessoas mencionadas sem destaque) Ponto de acesso principal: Georges Politzer Guy Besse Maurice Caveing
1 ponto de acesso secundrio: 2 ponto de acesso secundrio:
Forma do cabealho principal: Politzer,Georges Tipo de autor no Argonauta: autor principal
Foma do 1 cabealho secundrio: Besse, Guy Tipo de autoria no Argonauta: co-autor
Forma do 2 cabealho secundrio: Caveing, Maurice Tipo de autoria no Argonauta: co-autor
3.2.1.6.Para as obras publicadas por mais de trs autores, com um autor principal em destaque, usar como ponto de acesso principal o autor em destaque. Ex.: A tomada de conscincia / Jean Piaget; com a colaborao de Armand Blanchet...[et al.] (A obra apresenta como responsabilidade principal, em destaque pela redao da pgina de rosto, Jean Piaget, com a colaborao de mais doze pessoas, mencionadas na pgina de rosto) Ponto de acesso principal: Jean Piaget
Forma do cabealho principal: Piaget, Jean Tipo de autoria no Argonauta: Autor principal
Forma do 1 cabealho secundrio: Blanchet, Armand
Tipo de autoria no Argonauta: colab
3.2.1.7.As obras produzidas sob a direo de coordenador, organizador, compilador (exceto para bibliografia), editor e equivalentes tero como ponto de acesso principal o ttulo. Ex.: Ensino superior brasileiro: transformaes e perspectivas / Carlos Benedito Martins (organizador) Ponto de acesso principal: o ttulo
Forma do cabealho principal: Ensino superior brasileiro : transformaes e perspectivas Forma do cabealho secundrio: Martins, Carlos Benedito
Tipo de autoria no Argonauta: Coord. Obs.: Compiladores de bibliografias so considerados autores dessas obras. Neste caso, ele ser o ponto de acesso principal. Ateno: Editor, diretor, organizador, compilador (exceto de bibliografia) so considerados em tipo de autor: Coordenador 3.2.1.8 As obras editadas em forma de coleo com ttulo coletivo, em diversos volumes, cada volume escrito por um autor diferente e com edies diferentes dos diversos volumes tero como ponto de acesso principal o ttulo. Para descrio das obras, adotar os procedimentos a seguir: Autores : entrar cada autor como colaborador Data: data da primeira edio do primeiro volume e hfen (1994- ) No campo Identificao do exemplar descrever a indicao de cada volume seguido da edio (v.1 2.ed.)
3.2.1.9 As edies revistas e aumentadas tero como ponto de acesso principal o autor da obra. Se a reviso houver sido feita por pessoa de destaque na rea, mencionar, no campo da edio, aps a expresso ed. rev. e aum. , o nome dessa pessoa e inclui-la como autor, com o Tipo de Autoria Colaborador.
3.2.1.10.As palavras Junior, Filho, Neto e Sobrinho, acrescentadas aos sobrenomes, s faro parte da entrada nos nomes brasileiros e portugueses e sero escritas sempre por extenso. (Regra 22.5C8 do AACR2) Ex.: Nome: Jos da Silva Junior Forma de entrada:Silva Junior, Jos da
3.2.1.11.Nos casos de nomes estrangeiros, a palavra Junior no far parte da entrada. Ex.: Nome: William D. Stevenson Jr. Forma de entrada:Stevenson, William D. No haver remissiva para o nome com a palavra Junior.
3.2.1.12.Os ttulos de nobreza (regra 22.4B4 do AACR2) devero aparecer na lngua do detentor do ttulo. Ex.: Caxias, Lus Alves de Lima e Silva, Duque de Caradon, Hugh Foot, Baron 3.2.1.13 Nomes com a preposio de, grafada com a contrao de vogais (ex. dAlmeida, dAncona), devero ser pesquisadas nas fontes autorizadas (BN e LC).
Para sobrenomes portugueses no encontrados nas citadas fontes, faa entrada pelo sobrenome. Ex.: vila, Roberto d Para sobrenomes de outras nacionalidades veja regra 22.5D do AACR2. Obs.:Os sobrenomes com trema, para que possam ser recuperados no Argonauta, devero ser digitados, quando pesquisados, por extenso. Ex.: Hellmuth Bgel Pesquisa no Argonauta: Bgel, e no, por exemplo B.
3.2.2. Entidades Coletivas Para normalizao de pontos de acesso, utilizar as recomendaes do GT de Normalizao de Processos Tcnicos da BN, e Entradas de Entidades no Catlogo Coletivo de Livros do Est. de So Paulo, da USP. 3.2.2.1. Obras emanadas de uma ou mais entidades (regra 21.1.B) Fazer a entrada de uma obra emanada de 1 ou mais entidades pelo nome da entidade se pertencer a alguma das categorias a seguir: (Regra 21.1B2) a) Obras de natureza administrativa que tratam da prpria entidade, de sua poltica interna, de suas finanas, de seu staff e de seus recursos. b) Algumas obras de carter legal, governamental ou religioso, como leis, decretos do executivo com fora de lei, regulamentos administrativos, tratados, decises de tribunais e etc. c) Obras que registram o pensamento coletivo da entidade (relatrio de comisses, comits, etc.)
d) Obras que relatam a atividade coletiva de uma conferncia (atas, colees de trabalhos, etc.) ,de uma expedio (resultados de exploraes, etc.), ou de um evento (exposies, feiras, festivais, etc.), desde que estejam compreendidas na definio de entidade.
3.3.
DESCRIO
3.3.1. Ttulo e indicao de responsabilidade 3.3.1.1.Um ttulo alternativo faz parte do ttulo principal. Transcrev-lo, quando houver, colocando vrgula depois da primeira parte do ttulo e da palavra ou (bem como seu equivalente em outra lngua) e iniciando o ttulo alternativo com letra maiscula. Ex.: As relaes perigosas, ou, Cartas recolhidas num meio social e publicadas para ensinamentos de outros.
Pode-se cadastrar mais de um ttulo no Argonauta
3.3.1.2.Se o ttulo principal ou o subttulo aparecer na pgina de rosto com os sinais de pontuao...(reticncias) ou [ ] (colchetes), substitu-los por _ (travesso) e ( ) (parnteses), respectivamente. Se o travesso preceder a palavra, no deixar espao. Ex.: Na pgina de rosto: ...E o vento levou Usar: -E o vento levou O Argonauta permite imprimir sinais grficos, sem contlas na alfabetao. Para isso, coloque o sinal no campo Artigo inicial e o ttulo no campo Ttulo.
Na pgina de rosto: Paisagens [do Brasil] Usar: Paisagens (do Brasil)
3.3.1.3.Ao abreviar um ttulo principal ou subttulo muito extensos, s o faa se no houver perda de informao essencial. No omitir as cinco primeiras palavras e utilizar reticncias para indicar a omisso. Ex.: Na pgina de rosto: Twentieth Century reference book of formulas, processes and trade secrets for the home, factory, office, laboratory and the workshop. Usar: Twentieth Century reference books of formulas processes and trade secrets for the home, factory...
3.3.1.4.Para as obras que possuam ttulo principal e um ou mais ttulos equivalentes, registrar o ttulo principal e o primeiro ttulo equivalente, escrito em alfabeto latino.(Regras 1.1F10 e 1.1F11) Ex.: Na pgina de rosto: Oxford English picture dictionary Oxford dicionrio ilustrado de ingls Usar: Oxford English picture dictionary = Oxford dicionrio ilustrado de ingls
3.3.1.5.No caso de vrias obras publicadas, juntas, sem ttulo coletivo, registrar todos os ttulos no campo TTULO, separados por ponto. Ex.: Na pgina de rosto: The Rat Trap The Vortex
Fallen Angels
Para o 1 Ttulo incluir no campo TTULO os trs ttulos: The rat trap. The vortex. Fallen Angels
No Argonauta Tipo de Ttulo: Ttulo principal
Para os demais ttulos, inserir cada um no campo Ttulo em separado The Vortex Fallen Angels No Argonauta Tipo de Ttulo: Subttulo
3.3.1.6. No caso de vrias obras de vrios autores sem ttulo coletivo, reunidos em um s volume, registrar: O 1 autor como autor principal. Os demais como co-autores. No campo ttulo, os ttulos separados por ponto / autor correspondente. Dar entrada para cada ttulo, que no seja o 1, como subttulo.
Ex.: Os ttulos Monlogos, Proslgio, A Verdade e o Gramtico, de Santo Anselmo de Canturia, publicados junto com os ttulos Lgica para principiantes e A Histria das minhas calamidades de Pedro Abelardo. Ponto de acesso: Anselmo, Santo, Arcebispo de Canturia (autor principal) Abelardo, Pedro (co-autor)
No campo ttulo: Monlogo, Proslgio. A Verdade. O Gramtico / Santo Anselmo Canturia. Lgica para principiantes. A Histria das Minhas Calamidades / Pedro Abelardo No campo subttulo: Proslgio (subttulo) A Verdade (subttulo) etc... Anselmo, Santo, 1033-1109 Monolgio. Proslgico. A verdade. O gramtico / Santo Anselmo de Canturia. lgica para principiantes. A histria das minhas calamidades / Pedro Abelardo. 4. ed. So Paulo, SP : Nova Cultural, 1988. 282p. (Os pensadores). Foi utilizado o Cutter da srie para reunir a coleo.
3.3.1.7. No caso de Coleo com ttulo comum e cada volume com autor ttulo diferentes, registre:
O ttulo da coleo como ttulo principal e os ttulos dos volumes como subttulos.
Todos os autores no campo autor, como co-autor (no haver indicao de autor principal).
Em nota de contedo, cada volume com ttulo / autor.
3.3.1.8.Registre no campo RESPONSABILIDADE os nomes de autores, colaboradores, organizadores, compiladores, coordenadores. Registre tradutores, ilustradores,
prefaciadores, revisores e outros, caso seja de interesse da biblioteca. Ao registrar as responsabilidades, transcreva a informao tal como aparece na pgina de rosto, exceto no que se refere pontuao e sinais. Exemplos: Abelardo Baltar da Rocha e Glauce Chagas Ferreira Ada Pellegrini Grinover, Antonio Scarance Fernandes, Antonio Magalhes Gomes Filho. por Willian Soares Lester Tarnopol, com a colaborao de 16 profissionais por el Prof. Dr. Geraldo Martinez by Michael Hammer, James Champy Joo Pinheiro, com a colaborao de Luiz Oliveira, Antonio Vilar Jean Piaget, com a colaborao de Armand Blanchet... [et al.] Celso Frederico (organizador) Coordenador, Antonio Brito da Cunha Carlos Benedito Martins (org.) Andr Berkaloff... [et al.]
Fernando Henrique Cardoso, Bernardo Sorj, Mauricio Font (orgs.) Edited by Obs.: No caso das obras literrias em verso, fazer secundria para o tradutor. (Regra 21.30.K.1 do AACR2)
3.3.1.9.Os ttulos e abreviaturas de ttulos de nobreza, de tratamento, honorficos e de distino, iniciais de sociedade, qualificao, no so acrescentados aos nomes nas indicaes de responsabilidade. Ex.: Na obra : Dr. Fritz Khan Usar:: Fritz Khan
Na obra : Abraham White, Ph. D. Usar: Abraham White
Entretanto, usar os ttulos acima citados sempre que: a) for gramaticalmente necessrio Ex.: prlogo del Exmo. Sr. D. Manuel Fraga Iribarne
b) a omisso deixar somente um prenome ou um sobrenome Ex.: por Dr. Macedo by Miss Jane c) o ttulo for necessrio para identificar a pessoa Ex.: pela Sra. Leandro Dupr
by Mrs. Charles H. Gibson
d) o ttulo for de nobreza ou ttulo de honra britnico (Sir, Dame, Lord, Lady) Ex.: by Lord Byron by Sir Winston Churchill
3.3.1.10.Acrescentar uma palavra explicativa ou frase suscinta indicao de responsabilidade, se a relao entre a obra e a pessoa ou entidade mencionada no for clara. Ex.: Teatro / Gil Vicente; [organizado por] Antonio Ferreira
3.3.2. Edio 3.3.2.1.Usar nmeros arbicos em lugar de palavras ou algarismos romanos. 3.3.2.2.Mencionar a indicao de 1 edio somente quando esta estiver transcrita na pgina de rosto. 3.3.2.3.As edies revistas, aumentadas, corrigidas, refundidas, etc., sero assim descritas na catalogao. Sero usadas as abreviaturas do AACR2 (apndice B, pg. 331) para a normalizao da descrio. Ex.: 3 edio revista e aumentada Usar: 3. ed. rev. e aum. 2 edio corrigida e aumentada Usar: 2. ed. corr. e aum.
3.3.2.4.Para as edies com responsabilidade, mencion-las no campo da edio. Ex.:
7 edio revista e aumentada por Carlos Mendes Usar: 7. ed. rev. e aum./ Carlos Mendes Second edition revised by John Smith Usar: 2nd.ed.rev./ John Smith Obs.: No Argonauta considerar como edio nova aquela que tiver sofrido modificao real. Se a obra a ser catalogada for uma nova edio, entrar com um novo cdigo para esta obra; caso contrrio, entrar com um novo exemplar na obra j existente.
3.3.3. Local 3.3.3.1.Na imprenta, os locais devem ser descritos na lngua em que aparecem na pgina de rosto. 3.3.3.2.Quando houver mais de um local para a mesma editora mencionar somente o 1. Ex.: Livraria Freitas Bastos Rio de Janeiro So Paulo Usar Rio de Janeiro : Freitas Bastos
Ex: McGraw-Hill do Brasil Ltda. So Paulo Rio de Janeiro Usar: So Paulo : McGraw-Hill do Brasil 3.3.3.3.Caso o local seja desconhecido usar a abreviatura s.l. sem colchetes.
3.3.4. Editor 3.3.4.1.Para a normalizao das editoras brasileiras consultar o Catlogo de Editores Brasileiros da Biblioteca Nacional.
3.3.4.3.Se o editor for uma pessoa, e no uma entidade, registrar as iniciais do prenome e o sobrenome por extenso. (regra 1.4D4 do AACR2) Ex.: Jos Olympio Use: J. Olympio
3.3.4.4.Quando o editor for uma entidade coletiva aplicar as mesmas regras para entradas de entidades coletivas (regra 24.12. do AACR2)
3.3.4.5.O uso da sigla para identificar o editor poder ser adotado desde que conste no Catlogo de Editores Brasileiros da BN. Ex.: Ed. da FGV
3.3.4.6.Na indicao de um editor, distribuidor, etc., no omitir: palavras ou frases indicativas da funo exercida pela pessoa ou entidade (exceto quando for somente a de editor, regra 1.4D.3 do AACR2 ). Ex.: W. B. Saunders Co. partes do nome necessrias para diferenciar editores, distribuidores, etc. Ex.: Longmans, Green Longmans, Educational
3.3.4.7.Usar a abreviatura s.n. sem colchetes quando o nome do editor for desconhecido ou quando tratar-se de teses, dissertaes e outros materiais manuscritos .
Obs.: Colocar na imprenta, no lugar destinado ao nome do editor, o seu nome por extenso, ou sigla, quando permitido, mesmo quando este j tenha constado como autor, em substituio ao termo que represente a designao genrica do seu nome (Ex.: A Associao, a Fundao). Este procedimento tem o objetivo de permitir a recuperao de todas as obras publicadas por determinada editora o que no seria possvel se adotssemos formas alternativas para o mesmo nome.
3.3.5. Data 3.3.5.1.A descrio de todo e qualquer material ter que, obrigatoriamente, mencionar uma data, que poder ser a da publicao, a do Copyright, uma data aproximada, etc., conforme captulo 1 do AACR2. No Argonauta, as datas devero ser mencionadas no campo Data e Ano Presumido, da seguinte forma: DATA 1970 c1966 [1968?] [198-? ] ANO PRESUMIDO 1970 1966 1968 1980
O Argonauta efetuar ordenao pelo ano presumido.
3.3.5.2.No caso de reimpresso ou tiragem de uma mesma edio usar a data da edio e no a da tiragem ou reimpresso. Ex.: 2 edio 1980 1 edio - 1991 e Reimpresses 1982, 1984, 1985 Usar: 1980 e Segunda tiragem 1993 Usar: 1991
3.3.5.3.Se no houver data da edio original e somente a data da tiragem ou reimpresso for mencionada, usar esta data. Ex.: 5 edio - 6 reimpresso 1984 Usar: 1984
3.3.5.4.Para as obras publicadas em mais de um volume, que tenham datas diferentes entre o primeiro e o ltimo volume, mencionar a data do 1 e do ltimo volumes. No campo ano presumido do Argonauta , adote a primeira data. Ex.: Volume 1 publicado em 1985 Volume 6 (ltimo volume) publicado em 1990 Use: 1985-1990
3.3.6. Descrio fsica 3.3.6.1. Mencionar pgina(s), volume(s), folha(s), etc., conforme apropriado obra e de acordo com o AACR2 Ex.: 171 p. 5 v. 35 f.
3.3.6.2.As pginas iniciais em romanos no sero consideradas
3.3.6.3.Considerar sempre como n de pginas, a ltima pgina numerada da obra, mesmo que haja material impresso aps a ltima paginao.
Ex.: Obra com 153 pginas e mais 7 pginas com texto, sem numerao Usar: 153 p.
3.3.6.4.Para obras em um nico volume, no paginadas ou com paginao complicada ou irregular, usar um n aproximado de pginas ou folhas, ou cont-las, se possvel. Ex.: Obra com cerca de 150 pginas Obra com pginas contadas pelo catalogador Usar: ca.150 p. Usar: [67] p.
3.3.6.5.No sero mencionados na descrio fsica dos livros, o formato do material e o material ilustrativo, exceto no caso de material especial.
3.3.7. Srie No usar parnteses. Esta pontuao ser acrescentada pelo sistema Argonauta. 3.3.7.1.Faa entrada somente para sries consideradas relevantes para a Biblioteca.
3.3.7.2.Descrever a srie, a subsrie, sua pontuao e numerao, de acordo com o determinado pelo AACR2. Ex.: Biblioteca pedaggica brasileira. Srie educao; v. 7
3.3.7.3.No caso da obra conter mais de uma srie para a mesma obra, proceder de acordo com o AACR2, ou seja, dar entrada para a srie mais relevante para a biblioteca. Ex.: Vdeo marvel; n. 33
ou Educational progress serie; n. 3
3.3.7.4.No utilizar a responsabilidade e nem o nmero de ISSN para a srie.
3.3.7.5.No considerar as sries identificadas pelo nome de uma pessoa. No usar: (Obras completas de Machado de Assis)
3.3.7.6.Omitir as palavras Coleo e Srie na descrio, a no ser que as mesmas faam parte do ttulo da srie
3.3.8. Notas principais 3.3.8.1. As notas devem se apresentar na mesma ordem das reas da descrio, de acordo com o AACR2 (Regra 1.7) 3.3.8.2.As notas classificam-se em formais e informais. As formais so as previstas pelo AACR2. As informais so as redigidas livremente pelo catalogador. Algumas destas notas, quando forem de interesse de outras Bibliotecas, devero ser encaminhadas para o Servio de Processamento Tcnico do NDC para serem includas neste manual. Ex.: Algumas notas formais: Traduo de: Adaptao de: Ttulo da capa: Bibliografia: Contedo:
Com:
Algumas notas informais, j normalizadas: Teses e dissertaes publicadas posteriormente como livro: Ex.: Originalmente apresentada como tese/dissertao de............., em..............., ao Departamento.................. da Universidade................ Trabalhos de cursos de especializao: Ex.: Monografia (Especializao em .............) Universidade.........,ano. Trabalhos apresentados em Congressos, Seminrios, que viraram livro: Ex.: Trabalho apresentado no Congresso/Simpsio, data. Trabalhos de Concluso de Curso: Ex.: Trabalho de Concluso de Curso (Graduao em Economia) Universidade Federal Fluminense, 2004.
3.3.8.3.Se o ttulo original for em lngua que no possa transliterar, colocar em nota: Ttulo original em russo/rabe, etc. e no Traduo de:
3.3.8.4.Registrar o material adicional em notas principais, comeando com a expresso: Acompanhado por...... Acompanhado de........
3.3.8.5.S usar aspas quando fizer uma citao, ou seja, quando a nota no for prevista na regra 1.7 do AACR2 (No confundir com as notas informais). Quando a nota no prevista for copiada, citar a fonte a menos que tenha sido retirada da pg. de rosto. Ex.: .................-capa
3.3.8.6.No fazer notas tipo: Patrocinado por: Sob os auspcios de....... A Biblioteca possui apenas o vol. ..........
3.3.8.7 Inserir notas complementares referentes a Colees Especiais . Ex.: Coleo Alair Gomes Obs.:Para recuperao dessa informao, no Argonauta, utilizar tambm os campos Coleo Especial e identificao do Exemplar na tela do exemplar
3.4.
REGRAS ESPECIAIS
3.4.1. Congressos 3.4.1.1.At 3 Congressos, entrar pelo 1, mencionar todos na responsabilidade. Colocar o primeiro mencionado como Autor Principal e os demais como Co-autores.
3.4.1.2.No caso de mais de 3 eventos descritos na pgina de rosto, ou na capa, mencionar todos na responsabilidade, conforme o layout da folha de rosto, e inclu-los no Tipo deAutoria comoColaboradores.
3.4.1.3.Quando vier na pgina de rosto, ou capa Anais do III Congresso..., ou Resumos do I Simpsio..., mencionar na rea de ttulo apenas: Anais, Resumos, Trabalhos apresentados, etc... Ex.: Trabalhos apresentados durante o XIX Congresso Brasileiro, II Encontro Internacional, Foz do Igua, 1995; XVIII Congresso Brasileiro, Rio de Janeiro, 1994; XVII Congresso Brasileiro e I Encontro Internacional de Zootecnia, Goiania, 1993. Ponto de acesso: Ttulo: Trabalhos apresentados Na rea de responsabilidade : XIX Congresso Brasileiro, II Encontro..., Foz do Igua, 1995, XVIII Congresso Brasileiro... No Argonauta, descrever todos os eventos, normalizados pelo AACR2 em: Tipo de Autor, Congressos, Eventos, etc.
3.4.2. Produo Intelectual da UFF - Universidade Federal Fluminense 3.4.2.1.Entende-se como produo intelectual da UFF, qualquer tipo de documento produzido por professor, funcionrio, aluno ou pesquisador da UFF. Esto includos nessa categoria, os seguintes tipos de documentos: tese, dissertao, TCC, monografia de concluso de curso, Relatrio Final, artigo de peridico, livro, trabalhos apresentados em congressos e eventos similares 3.4.2.2 Para esses tipos de documento proceder como descrito os itens que se seguem 3.4.2.3 Na autoria incluir a) Como autor principal o autor da obra b) Como autor orientador o orientador da monografia, TCC, dissertao, tese ou relatrio final
c) Como Instituio responsvel: a unidade de exerccio/localizao no caso de obras (como livro, artigo de perlidico, trabalhos de congresso) publicadas por professor, pesquisador ou funcionrio no exerccio de sua funo na universidade; o nome do curso de graduao, no caso de Trabalhos de Conluso de Curso; o nome do curso de especializao no caso de Monografias; o nome do curso de mestrado ou doutorado, nos casos de dissertao ou tese. 3.4.2.4 No assunto, incluir como descritor : PRODUO INTELECTUAL 3.4.2.5. Na rea das notas usar: Dissertao (Mestrado) ou Tese (Doutorado, Professor Titular, Livre-Docncia) Instituio, Ano. Orientador: 3.4.2.6 Cadastrar os seguintes tipos de acervo: Dissertao para Mestrado Tese para Doutorado Trabalho de concluso de curso ou Projeto Final (para Arquitetura), ou relatrio final (para engenharia) para trabalhos finais de graduao. 3.4.2.7 Incluir o resumo da obra no campo Resumo, na Janela do exemplar.
Magalhaes, Marize Arcuri 330.981 M188d Magalhaes, Marize Arcuri O desenvolvimento econmico na poca vargas, 1930-1939. / Marize Arcuri Magalhes; orientador Stanley Eon Hilton. -Niteri, RJ : s.n., 1974. 67 p. Dissertao (Mestrado em Economia) - Universidade Federal Fluminense, 1974. Orientador: Stanley Eon Hilton Economia - 330.981 ( r.1023723029998 , t.9492/76, Disponvel) 1.Brasil - poltica econmica, 1930-1939 2.Produo intelectual I.Hilton, Stanley E.,, 1940- II.
3.4.3. Material especial 3.4.3.1.Materiais iconogrficos (Cap.8 do AACR2) Imagens em duas dimenses, opacas, tais como originais ou reprodues de arte, quadros, gravuras, selos, fotografias, carto postal, desenhos artsticos ou tcnicos. Imagens transparentes, destinadas projeo, tais como diapositivos (slides), transparncias, etc.
Fonte principal de informao: o prprio tem, incluindo etiquetas fixadas ao tem ou um invlucro ou continer que o integrem. Ponto de acesso principal: Reprodues de arte: o ponto de acesso principal deve ser feito pelo nome do autor do original. (R 21.16B). Contudo se a reproduo da obra for feita por outro artista (ex. uma gravura que reproduz uma pintura), a entrada ser pelo artista reprodutor (ver R2 21.16A e R 21.1A). Ilustraes de livros: a autoria principal pelo ttulo, sempre que no houver autor. Fotografias: entrada principal pelo fotgrafo. Para documentos fotogrficos que registrem obras de arte original, a entrada pode ser pelo fotgrafo ou pelo autor da obra de arte. No sistema NDC a entrada principal ser pelo autor da obra de arte. Faa entrada tambm, para o fotgrafo . (No Argonauta tipo de autoria: fotgrafo) Reprodues de originais fotogrficos: a entrada principal pelo autor da imagem original e, no Argonauta, co-autoria para o autor do tem catalogado.
Obs.: Pessoas e instituies consideradas relevantes na confeco do tem, entram no Argonauta como co-autores. As pessoas fotografadas individualmente, ou em grupo, sero sempre consideradas assunto de um tem fotogrfico, devendo ser recuperadas atravs da indexao, de acordo com o interesse da instituio catalogadora. rea de Ttulo: O ttulo pode ser tirado de qualquer parte do tem. Caso o tem no tenha ttulo, este dever ser fornecido pelo catalogador que o indicar entre [colchetes]. Ex.: [Formandos em biblioteconomia, Niteri, 1978] Indicao de responsabilidade : Ex.: [Show da cantora Emilinha Borba na Sala Funarte]. Rio de Janeiro, 4, jun. 1984 [doc.fotogr.] / fotgrafo, Dcio Daniel; laboratorista Jorge Amaral. rea da publicao, distribuio, etc. : Indicar local, editora e data quando conhecido. No caso de originais de arte e fotografias no publicados (tens que no so comerciais), indicar somente a data. Ex. [Casamento de Maria Eduarda Carvalho e Carlos Augusto Pinto, ago. 1996] rea de descrio fsica: Registrar o nmero de unidades fsicas seguido da designao especfica do material:registrar o mtodo de reproduo (se houver) e indicao de cor. Ex.:1 carto postal : color. 1 lbum seriado 17 diap. ou 17 slides 1 original de arte 1 reprod. de arte : fotocpia, p&b
26 fot. : suporte couro, p&b 1 fot. : neg. de vidro Registrar a altura e largura em centmetros. Para reprodues de arte emolduradas, exclui-se a moldura e o passe-partout. Ex.: 1 carto postal : color. : 15 x 10cm. rea de srie: Se o tem contiver srie, descrev-la de acordo com a regra geral R.1.6 do AACR2, caso haja interesse para a biblioteca. rea de notas : As notas mais comuns so: Indicao da forma de apresentao do tem. Ex.: Cada gravura acompanhada de um texto potico. Indicao do tipo de negativo e/ou reproduo existente no acervo. Para negativos de 1 gerao, registre o tipo de negativo seguido da designao do suporte e do nmero de acesso. Para negativos de 2 gerao, indique a existncia de cpia fotogrfica e seu nmero de acesso, se for diferente do nmero do original. Ex.: Negativo de 1 gerao : vidro (n. 219) Negativo de 2 gerao: (n. 576) : possui cpia fotogrfica (n. 232) Indicao da fonte onde foi retirado o ttulo, caso esta no seja a fonte principal de informao. Ex.: Ttulo fornecido pelo catalogador. Indicao do contedo do tem. Ex.: Contedo: Jogo de iluses.Paisagem prisioneira.Ternura.
Indicao de contedo adicional ou parcial. Ex.: Os ltimos fotogramas reproduzem 5 pinturas espanholas clebres.
Obs.: Resumo: No Argonauta incluir o resumo da obra no campo Resumo, na janelado exemplar.
3.4.3.2. Filmes Cinematogrficos e Gravaes de Vdeo (Cap.7 do AACR2) Pelcula fotogrfica acompanhada ou no de som, contendo uma seqncia de imagens que criam iluso de movimento, quando projetadas em sucesso rpida. Fonte principal de informao: O prprio filme, os fotogramas do ttulo ou o conteiner e etiqueta (no caso dos cassetes), material adicional (roteiro, ficha tcnica, cartaz de publicidade, etc.). Ponto de acesso principal: Pelo ttulo da verso ou cpia que se tem em mos. (AACR2) Fazer tambm entradas para pessoas, entidades, pas em que o filme foi produzido e dados significativos mencionados na responsabilidade da obra, como produtor, diretor e outros que o catalogador achar importantes. rea de Ttulo Entrar pelo ttulo do tem conforme as regras do AACR2. Ex.: Morte e Vida Severina Se o tem no tiver ttulo, este ser fornecido pelo catalogador. Ex.: [Cenas de paisagens da floresta da Tijuca, RJ]
Material no editado, notcias cinematogrficas e cenas de arquivo devem incluir no ttulo fornecido elementos como lugar, data do evento, data da filmagem (se diferente), personalidade e assunto. Ex.: [Aterrissagem do Jato Phanton na Base Area do Galeo, RJ, julho 1999]
Descrever um filme comercial com a palavra propaganda Ex.: [Propaganda da Campanha da Aids]
rea de responsabilidade: rea de edio Ser registrada se for mencionada no tem. rea de publicao, distribuio, etc. Indicar local, nome do editor, distribuidor, agncia lanadora, etc. e data de publicao. rea de descrio fsica Registrar o nmero de unidades fsicas e tempo de durao. 1 bobina (15 min) 2 vdeo cassetes (20 min cada) Registrar os requisitos especiais de projeo 1 vdeo cassete (120 min) : VHS 10 bobinas cinematogr. (150 min) : Panavision Registrar a largura (bitola) do filme em milmetros 1 bobina (15 min) : son., color.; 16 mm rea de notas Forma ou natureza
Ex.: Documentrio, drama, comdia Lngua Ex.: Em francs Dublado em ingls Elenco Ex.: Elenco: Jos Drummond, Elba Ramalho, Tnia Alves Crditos (indicao do fotgrafo, roteiro, msica, etc) Ex.: Crditos: arranjo e direo musical, Murilo Alvarenga Pblico a que se destina Ex.: Filme inadequado para menores de 16 anos Nota que relaciona a gravao de vdeo obra original impressa Ex.: Representao gravada em vdeo cassete, da obra Morte e vida Severina de Joo Cabral de Mello Neto. Obs.: Resumo: incluir o resumo suscinto do fillme no campo resumo na janelado exemplar. Ex.: Resumo: Apresenta algumas inovaes em construes do sculo XX. Nota de contedo Ex.: Contedo: pt.1. A causa da liberdade (24 min). pt.2. A impossibilidade da guerra (25 min). Nota com feita quando elaborada entrada separata para cada uma de duas ou mais obras independentes, mencionadas no mesmo tem. (Regra 6.7B21)
3.4.3.3. Gravaes de Som (Cap. 6 do AACR2) Os principais tipos de gravao so: discos em vinil, discos digitais (CD), fitas cassetes, cartuchos, fita de rolo, rolos para pianolas ou rgo, trilhas sonoras.A documentao fonolgica inclui: gravaes de discursos polticos e figuras literrias, sesses legislativas, ensino de lnguas, livros falados, etc.
Fonte principal de informao: Etiqueta do tem, isto , os selos dos discos ou a caixa das fitas cassetes. Outras fontes de informao: capa do lbum, envelope ou qualquer material que acompanhe o tem. Ponto de Acesso Principal (Regras 21.18 e 21.23) Em princpio a entrada principal pelo compositor, responsvel pelo contedo intelectual e artstico da obra. Caso o tem contenha obras de vrios compositores, fazer a entrada pelo intrprete. Nas gravaes de som cujo contedo seja falado e no cantado ou tocado (poesias, palestras, discursos) a entrada dada pelo autor da poesia ou palestrante, conforme o caso. Outros pontos de acesso: (co-autores no Argonauta) Pelos executantes ou pelos grupos executantes. Para as gravaes de rdio ou TV, d-se entrada para o nome do programa ou pela rede ou estao que tenha a responsabilidade pelo programa. Intrprete (caso no seja ponto principal de acesso)
rea do ttulo Colees: - com ttulo coletivo: entrada pelo ttulo coletivo - sem ttulo coletivo: catalogar o tem como um todo, criando um ttulo entre colchetes. Colocar em nota de contedo cada volume discriminadamente. rea da edio Indicar quando constar do tem. rea da publicao, distribuio Indicar local, nome da gravadora ou fabricante e data de distribuio. rea da descrio fsica Para disco: Ex.: 1 disco (ca. 50 min) : 33 1/3 rpm, estreo : 12 pol. Para fita cassete: Ex.: 1 cassete sonoro (ca. 60 min) : 3 pps, estreo, mtodo Dolby Para CD: Ex.: 1 disco digital ( ca. 60 min) ; 4,8 pol. rea de srie Fazer entrada somente para sries consideradas relevantes para a biblioteca. rea das notas Ttulo: indicar a fonte do ttulo quando no encontrada na prpria gravao Ex.: Ttulo da capa do lbum Ttulo do invlucro
Indicao de participantes, executantes e meio de execuo (Orquestras, quartetos, pianos, narradores, etc.) Ex.: Duo pianstico: Maria Josefina, Francisco Mignone.
Detalhes sobre o evento Ex.: Gravado ao vivo no Teatro Record de So Paulo.
Contedo Ttulo e autores para msica popular, e trilhas sonoras de filmes. Ex.: Contedo: Lado 1. Tercis / Joaquim Mesquita. Alleluia / Pe. Jos Maurcio. Lado 2: Cantata / Joaquim Brito...
Nota com feita quando elaborada entrada separada para cada uma de duas ou mais obras independentes, mencionadas num mesmo tem. (Regra 6.7B21)
3.4.3.4. Materiais cartogrficos (Cap. 3 do AACR2) Mapa: carta geogrfica em escala pequena, que cobre um territrio mais ou menos extenso. Carta: a representao dos aspectos naturais ou artificiais da terra, similar ao mapa, mas de carter especializado em grande escala. Pode ser : Nutica representa um quadro historiogrfico mais ou menos detalhado, isto , os elementos necessrios navegao das naves de superfcie ou submarinos. Aeronutica representa aspectos particulares cartogrficos do terreno ou parte dele. Globo: um mapa desenhado, montado sobre uma esfera afim de dar uma representao verdica da terra.
Fotocartas : imagem fotogrfica, rea de terreno. Fotografia area: tirada com cmera fotogrfica rigorosamente calibrada diferenciando-se da fotografia area obtida para outros fins.
Fonte principal de informao: O prprio mapa e outros materiais que acompanhem o tem. Ponto de acesso principal: Registrar a entidade ou pessoa (cartgrafo) responsvel pelo contedo do tem. rea do ttulo: Registrar o ttulo tal como aparece na fonte principal de informao. rea de edio: Indicar quando constar do tem. rea de dados matemticos Como no consta no Argonauta esta rea, os dados devero ser descritos no campo de edio, antecedendo os dados da mesma, caso hajam, separados por . -- (ponto, espao, 2 travesses espao) Ex.: Campo da Edio: Escala 1 : 5000 . -- 2.ed. (o ponto da ed. ser colocado pelo software) rea da publicao e distribuio: A pontuao padronizada dever ser observada. rea da descrio fisica: Registrar o nmero de unidade fsica e designao especfica do tem. ou 1 globo
Ex.: 3 mapas
Registar a cor (usar abreviaturas: color-para colorido)
Ex.: 1 mapa : color 1 globo : color Registrar o material de que feito o tem se considerado importante, e o mtodo de suporte Ex.: 1 mapa : color, plstico 1 globo : color, madeira, montado em base de bronze ; 12cm. de dimetro Registrar o formato: Altura e largura em centmetros para mapas, dimetro para globo. Caso o formato de um mapa seja inferior a metade do tamanho da folha, indicar ambos os tamanhos. rea de srie Descrever de acordo com a regra R1.6 do AACR2, se for de interesse da biblioteca. rea de notas (Regras 3.7B1 3.7B21 p. 109-114 do v.1, do AACR2) As notas mais comuns so: natureza e campo que abrangido pelo tem Ex.: Mostra toda a Europa Ocidental e parte da Europa Oriental lngua Ex.: Legenda em ingls e espanhol fonte do ttulo principal Ex.: Ttulo do invlucro material adicional Ex.: Cada folha acompanhada por uma folha de sees geolgicas
Caso necessrio, mencionar em nota outros dados, de forma a adicionar ou detalhar os j registrados na descrio ou algum aspecto fora do comum ou no previsto.
3.4.3.5. CD-ROM e Disquetes (Captulo 9 do AACR2)
Fonte principal de informao: A etiqueta do tem, isto , os selos dos Cds, sua caixa etc. Outras fontes de informao: Manuais e outros materiais que acompanham o tem. Ponto de acesso: O ponto de acesso principal ser feito pelo criador do CD ou Disquete, que pode ser uma pessoa ou uma Instituio. Pessoas e Instituies consideradas relevantes na confeco do tem, entram, no Argonauta, como co-autores. rea do ttulo: Descrever o ttulo tal qual ele aparece na fonte principal de informao. Se o tem no contiver um ttulo, este ser fornecido pelo catalogador, de forma suscinta e entre colchetes. Ex.: [Catlogo da Biblioteca, 1990 1998] rea da edio: Indicar quando houver. rea da publicao, distribuio: Indicar local, nome do editor e data de publicao. Caso no haja indicao do local e/ou editor mencionar s.l. e/ou s.n. sem colchetes.
rea da descrio fsica: Registrar o nmero e unidades fsicas, son. (se o arquivo for codificado para produzir som) e color. (se codificado para apresentar duas ou mais cores). Ex.: 1 disco ptico de computador: son., color. ( o ponto ser acrescido pelo software) No caso dos disquetes acrescentar as dimenses fsicas. Ex.: 1 disquete de computador: son., color., 3 rea de srie Descrever de acordo com a regra R1.6 do AACR2, se for de interesse da biblioteca. rea de notas: As notas mais comuns so: natureza e campo abrangido
Ex.: Base de dados do CCN exigncias do sistema.
Ex.: Exigncias do sistema: IBM PC ou Compatvel (386SX ou superior); 4 MbRAM; 2,5 Mb disponveis no HD; MS-DOS verso 3.1. ou posterior; drive de CD-Rom; Monitor VGA 256 cores; placa de som com autofalantes ou headphones; mouse.
3.4.4. Ttulos uniformes (Legislao, Bblia) Sero usados ttulos uniformes somente para Material legal (Regra 25.15) e Escrituras Sagradas (Regra 25.17)
3.4.4.1. Material legal 3.4.4.1.1. Leis modernas (Regra 25.15A) a) Coletneas: para coletneas completas ou parciais de atos legislativos, que no sejam compilaes sobre um assunto especfico, usar Leis, etc. Ex.: Brasil [Leis etc.] para colees de leis sobre um assunto especfico, com um ttulo comumente conhecido, usar este ttulo como ttulo uniforme. Ex.: Brasil [Consolidao das Leis do Trabalho] para colees de leis sobre um assunto especfico, sem ttulo comumente conhecido, usar como entrada principal o nome da Jurisdio sem ttulo uniforme. Ex.: Legislao sobre preservao do Pantanal Matogrossense. Usar: Campo Entrada: Mato Grosso Campo Ttulo: Legislao sobre preservao... b) Leis individuais (25.15A2) se uma lei individual for melhor identificada pela sua forma consagrada, usar esse nome como ttulo uniforme. Ex.: Brasil [Lei do inquilinato] Brasil [Lei do cheque] Brasil [Cdigo Tributrio (1965)] Brasil [Estatuto da Criana e do Adolescente]
se uma lei no tiver um ttulo especfico que a identifique, usar a forma como se apresenta oficialmente. Ex.: Brasil [Lei n. 7.797, de 10 de julho de 1989]
Obs.: Fazer a entrada de obras comentadas, pelo autor do comentrio (Regra 21.13B) Ex.: Cdigo de processo civil comentado por Arruda Alvim Autor Principal: Alvim, Arruda
3.4.4.2. Escrituras Sagradas: Usar a forma mais simplificada para a entrada. Ex.: Para o Velho Testamento Para o Novo Testamento Usar: Bblia. A.T. Usar: Bblia. N.T.
3.4.5. Comunicaes Oficiais e no Oficiais Comunicaes Oficiais: feitas no exerccio oficial do cargo (Regra 21.4 D1) Entrar sob o cabealho de entidade estabelecido para a autoridade correspondente (Regras 24.20 e 24.27B), se a obra pertencer a uma das seguintes categorias: a) Comunicaes Oficiais de Chefes de Estado, de Governo e de Organismos Internacionais: mensagens aos legislativos; proclamaes e ordens do executivo; diferentes das includas na Regra 21.31 (Leis, etc.) b) Comunicaes Oficiais de Papas, Patriarcas, Bispos, etc.: ordens; decretos; cartas pastorais; mensagens oficiais a conslios, snodos, etc. Fazer entrada, tambm, sob o cabealho individual estabelecido para a pessoa. No Argonauta indicar a opo Co-autor.
Ex.: Entrada (autor principal): Brasil. Presidente (1995 - : Fernando Henrique Cardoso) Mensagem ao Congresso Nacional na abertura da I Sesso Legislativa Ordinria da 50 Legislatura. Cabealho individual (co-autor): Cardoso, Fernando Henrique Para outros tipos de obras (Regra 21.4D2) dessas autoridades, entre pelo cabealho individual. Ex.: Autor principal: Cardoso, Fernando Henrique Ttulo: Capitalismo e escravido no Brasil meridional
3.4.5.1. Cabealhos para autoridades governamentais (Regra 24.20) Autoridades no exerccio oficial do cargo. Aplicar a Regra 24.20 somente para autoridades de pases e outros estados existentes aps a Idade Mdia, e para dirigentes de organziaes internacionais intergovenamentais (Regra 24.20A). a) Chefes de estado, etc. (Regra 24.20B) Entrada como subcabealho do cabealho usado para o governo (ver Regra 24.3E). O subcabealho consiste no ttulo do seu cargo em portugus (a menos que no haja termo equivalente em portugus), acrescido dos anos inclusivos no reinado ou gesto e do nome da pessoa em forma abreviada (no idioma do cabealho estabelecido para ela). Ex.: Brasil. Presidente (1995- : Fernando Henrique Cardoso) Brasil. Presidente (1979-1985 : Figueiredo) Se o ttulo variar de acordo com o sexo da pessoa ocupante do cargo, use um termo geral (ex.:Soberano, e no Rei ou Rainha). Ex.: Brasil. Soberano (1822-1831 : Pedro I)
Se houver dois ou mais perodos de gesto no consecutivos, utilizar cabealhos separados. Ex.: Brasil. Presidente (1930-1945 : Vargas) Brasil. Presidente (1951-1954 : Vargas) Se o cabealho se aplicar a mais de um titular do cargo, omitir as datas e os nomes. Ex.: Brasil. Presidente. Se, alm do cabealho estabelecido como chefe de estado, for estabelecido ou j existir um cabealho para o ocupante do cargo pelo nome pessoal, fazer uma remissiva do tipo ver tambm sob o cabealho como chefe de estado (Regra 26.3C1). Ex.: Brasil. Presidente (1995 - : Fernando Henrique Cardoso) Ver tambm Cardoso, Fernando Henrique
Cardoso, Fernando Henrique Ver tambm Brasil. Presidente (1995 - : Fernando Henrique Cardoso)
b) Chefes de governo e de entidades internacionais intergovernamentais (Regra 24.20C) Chefes de governo
Entrada como subcabealho do cabealho usado para governo (ver Regra 24.3E). O subcabealho para um chefe de governo, que no seja tambm um chefe de estado
consiste no ttulo de seu cargo em vernculo (na lngua de origem), no se incluindo datas e nem nomes. Ex.: Frana. Premier Ministre
Chefes de entidades internacionais intergovernamentais
Entrada como subcabealho do cabealho usado para a entidade. O subcabealho para o chefe de uma organizao internacional intergovernamental consiste no ttulo do cargo no idioma do cabealho usado para a entidade. Ex.: Naes Unidas. Secretrio Geral c) Governadores de territrios dependentes ou ocupados (Regra 24.20D) Entrada como subcabealho do cabealho usado para o territrio dependente ou ocupado. O subcabealho consiste do ttulo do governador na lngua da potncia governante. Ex.: Falkland, Ilhas. Governor
d) Outras autoridades (Regra 24.20E) O subcabealho para qualquer outra autoridade consiste naquele usado para o ministrio ou rgo que a autoridade representa. Ex.: Brasil. Ministrio do Trabalho Se a autoridade no for titular de um Ministrio, etc., ou se fizer parte de um rgo identificado apenas pelo ttulo da autoridade, o subcabealho consiste desse ttulo. Ex.: Reino Unido. Lord Privy Seal
3.4.5.2.Cabealhos para autoridades religiosas (Regra 24.27B)
Autoridades no exerccio oficial do cargo. a) Bispo, Abade, Patriarca, etc. (Regra 24.27B1)
Entrada como subcabealho do cabealho usada para a Diocese, Ordem, Patriarcado, etc. (ver Regras 24.27C2-24.27C3). O subcabealho consiste do ttulo em portugus (a menos que no haja termo equivalente em portugus), dos anos inclusives da permanncia no cargo e do nome da pessoa na forma abreviada. Se o cabealho se aplicar a mais de um titular do cargo, omitir as datas e os nomes. Caso seja estabelecido um cabealho para um ocupante de cargo pelo nome pessoal, alm do cabealho como autoridade religiosa, fazer uma remissiva explicativa sob o cabealho como autoridade (Regra 26.3C1). Ex.: Igreja Catlica. Diocese de Campo Grande (MS). Bispo (1958-1978 : Antonio Barbosa) Ver tambm Barbosa, Antonio 1911-1993 Ver tambm Igreja Catlica. Arquidiocese de Campo Grande (MS). Arcebispo (1978- 1986) Barbosa, Antonio, 1911-1993. Ver tambm Igreja Catlica. Diocese de Campo Grande (MS). Bispo (1958-1978 :Antonio Barbosa) Ver tambm Igreja Catlica. Arquidiocese de Campo Grande (MS). Arcebispo (1978-1986 : Antonio Barbosa)
b) Papas (Regra 24.27B2)
Entrada como subcabealho de Igreja Catlica. Subcabealho consiste na palavra Papa, dos anos inclusivos do papado e do nome do Pontfice na sua forma de entrada catalogrfica (ver Regra 22.17B). Ex.: Igreja Catlica. Papa (1958-1963 : Joo XXIII) Se o cabealho se aplicar a mais de um Pontfice, omitir as datas e os nomes. Ex.: Igreja Catlica. Papa.
3.4.5.3. Coletanea de comunicaes oficiais de mais de um titular do cargo (Regra 21.4D1) Entrar sob o cabealho correspondente ao cargo. Fazer uma entrada secundria sob o cabealho estabelecido para o compilador, caso esteja claramente mencionado. Ex.: Forma do Cabealho : Igreja Catlica. Papa. Ttulo: Encclicas.
3.4.5.4. Coletanea de comunicaes oficiais e outros tipos de obras de uma pessoa (Regra 21.4D3) Entrar sob o cabealho individual estabelecido para pessoa. Faa, tambm, uma entrada sob o cabealho da entidade. Ex.: Autor principal : Joo Paulo II, Papa Ttulo: [II sacramento della penitenza.Portugus] O Sacramento da Penitncia : Sete alocues e uma carta apostlica de Joo Paulo II. Co-autor : Igreja Catlica. Papa (1978 - : Joo Paulo II)
Obs.: A entrada para nome pessoal de Papas e outras entidades religiosas ser pelo nome religioso adotado no exerccio da funo (Regra 22.17B, Regra 22.17C) e no pelo nome de batismo. Ex.: Nome de batismo Karol Wojtyla: Joo Paulo II, Papa Fazer remissiva do nome de batismo para a forma adotada. Ex.: Joo Paulo II, Papa UP Wojtyla, Karol
3.4.5.5. Coletanea de comunicaes oficiais e outros tipos de obras de mais de um titular do cargo (REGRA 21.4D3) Fazer entrada de acordo com o estabelecido para uma coletnea, (ver Regra 21.7) Fazer tambm, uma entrada sob o cabealho correspondente ao cargo.
Obs.: Campo remissiva do Argonauta. Opo ver tambm. Fazer referncia cruzada para as duas formas de entrada. Ex.: Igreja Catlica. Papa (1978 - : Joo Paulo II) Ver tambm Joo Paulo II, Papa
Joo Paulo II, Papa Ver tambm Igreja Catlica. Papa (1978 - : Joo Paulo II)
Brasil. Presidente (1995-2002: Fernando Henrique Cardoso ) Ver tambm Cardoso, Fernando Henrique
Cardoso, Fernando Henrique Ver tambm Brasil. Presidente (1995-2002: Fernando Henrique Cardoso )
3.4.6 Peridicos
3.4.6.1 Definies a) Dados do Ttulo entende-se como tal o conjunto de informaes necessrias identificao dos ttulos de peridicos. b) Dados da Coleo entende-se como tal o conjunto de informaes relativas aos fascculos disponveis no acervo das Bibliotecas do Sistema NDC.
3.4.6.2 Fontes a) Para pesquisa dos dados: CCN. Catlogo Coletivo Nacional (www.ct.ibict.br:82/ccn/owa/ccn) BN (www.bn.br) LC (www.lcweb.loc.gov) Ulrichs. International Periodicals Directory b) Para descrio dos dados: CCN - Formato simplificado de registro de dados de ttulos de publicaes seriadas (www.ct.ibict.br:82/ccn/admin). CCN - Normas de transcrio de dados de colees (www.ct.ibict.br:82/ccn/admin). Sistema Argonauta: mdulos de cadastramento e consulta (apostila do treinamento para utilizao do Biblioteca on Line).
3.4.6.3 Observaes Gerais No que se refere ao acervo de peridicos a entrada de dados compreende: A alterao e incluso de informaes referentes aos ttulos e suas colees migradas a partir da base CCN. A incluso de informaes referentes aos ttulos e suas colees no cadastradas na base CCN e disponveis no acervo das bibliotecas. Obs.: Os ttulos dos peridicos que foram migrados a partir da base CCN, apresentam o cdigo do peridico no CCN e o cdigo da Biblioteca no CCN, conforme especificados abaixo:
Campo Classificao Tcnica ou Notao Janela Cadastro de Principal Acervo Cutter ou Notao Secundria Registro Orelha Exemplar Tombo Patrimonial
Informao
Cdigo do peridico
Cdigo da biblioteca Cdigo da biblioteca Cdigo do peridico
3.4.6.4 Procedimentos 3.4.6.4.1 Alterao dos ttulos cadastrados no Sistema Biblioteca on Line Identificar o peridico no relatrio de ttulos j disponvel; Identificar a ficha Kardex correspondente; Acessar a obra no Cadastro do Sistema Biblioteca on Line;
Comparar os dados da ficha com os dados disponibilizados no Sistema; Efetuar as incluses e/ou excluses de fascculos na orelha Exemplar:
Efetuar as incluses dos dados referentes Classificao Interna, Assunto, Tipo de Exemplar, Acesso (Confidencial), Situao (Disponvel); Efetuar outras alteraes que julgar necessrias.
3.4.6.4.2 Incluso de novos ttulos no Sistema Biblioteca on Line 3.4.6.4.2.1 Janela Cadastro de Acervo Incluir dados nos seguintes campos: tipo de acervo, instituio, classificao interna, idioma, ISSN e periodicidade. Obs.: Para disponibilizar o ttulo e sua coleo no Catlogo Coletivo Nacional incluir, obrigatoriamente: (ver tambm o item 6.4.2.6) .No Campo Classificao Tcnica ou Notao Principal o cdigo do peridico no CCN; .No Campo Cutter ou Notao Secundria o cdigo da Biblioteca no CCN. ( ver tambm o tem 6.4.2.6)
3.4.6.4.2.2 Orelha Ttulo 3.4.6.4.2.2.1 Especificar o tipo de ttulo (ttulo principal), e incluir o ttulo do peridico por extenso, sem abreviaturas e com todas as preposies e conjunes integrantes do mesmo. O artigo inicial, quando for o caso, dever ser colocado no campo Artigo Inicial. 3.4.6.4.2.2.2 Quando se tratar de mudana de ttulo de peridico proceder conforme especificado nos itens que se seguem.
Na tela do novo ttulo: a) especificar no campo Tipo de Ttulo - Ttulo Principal; b) Incluir no campo Ttulo o ttulo do peridico; c) Utilizar o navegador (+) e incluir no campo Ttulo o ttulo anterior, especificando no campo Tipo de Ttulo - Ttulo Anterior; d) Na orelha Nota, no campo Tipo de Nota, especificar Nota do catalogador, e digitar no campo Nota o seguinte texto: Continuao de ...... (especificar o ttulo anterior) .
Na tela do ttulo anterior: a) especificar no campo Tipo de Ttulo - Ttulo Principal; b) Incluir no campo Ttulo o ttulo do peridico; c) Utilizar o navegador + e incluir no campo Ttulo o ttulo posterior especificando no campo Tipo de Ttulo - Ttulo Posterior; d) Na orelha Nota, no campo Tpo de Nota, especificar Nota do Catalogador e digitar no campo Nota o seguinte texto: Continua como ...... (especificar o ttulo posterior).
3.4.6.4.2.3 Orelha Imprenta 3.4.6.4.2.3.1. Incluir na orelha Imprenta, no campo Data, o volume e a data inicial(AAAA) da publicao do peridico. Quando for o caso, dever ser colocado neste campo, tambm, a data de trmino da publicao ou de alterao do ttulo. Ex.: 1, 19981998-2000 1(3)2001-
Obs : Outras informaes mais especficas relativas ao incio e trmino da publicao devero ser includas tambm em Notas. (ver item 6.4.4)
3.4.6.4.2.3.2 Preencher o Cadastro de Editor com seus dados atualizados, sempre que necessrio; para tanto, entrar na Tabela de Editores, verificar a situao dos dados
cadastrados e efetuar as alteraes necessrias.
3.4.6.4.2.4 Orelha Nota Incluir como Nota do Catalogador as informaes importantes do peridico para sua identificao. Ex.: Publicao suspensa no v. 30, n.12, 1993 Indexada no Engineering Materials Abstracts Continuao de Political Geography Quartely
3.4.6.4.2.5 Orelha Assunto Incluir tantos descritores quantos forem necessrios.
3.4.6.4.2.6 Orelha Exemplar 3.4.6.4.2.6.1 Incluir as informaes referentes a Tipo de Exemplar, Unidade, Forma de aquisio,Tipo de acesso (Confidencial), situao (Disponvel) nos campos especficos; 3.4.6.4.2.6.2 Incluir no campo Tipo de exemplar o suporte referente ao exemplar cadastrado. Ex.: Texto impresso, CD-ROM;
3.4.6.4.2.6.3 Transcrever os dados da coleo no campo Resumo, Sumrio de Peridico, conforme as Normas de Transcrio de Dados de Colees CCN. (Anexo III do Manual CCN 2000) Obs.: Para disponibilizar o ttulo e sua coleo no Catlogo Coletivo Nacional (CCN) incluir, obrigatoriamente: No Campo Tombo Patrimonial o cdigo do ttulo do peridico no CCN; No Campo Registro o cdigo da Biblioteca no CCN; No. Campo Tipo de exemplar o suporte em que o exemplar se apresenta .
3.4.6.4.2.7 Orelha Assinatura Ser preenchida pela DBT com as informaes relativas aquisio dos peridicos adquiridos por compra (nacionais e estrangeiros), quando as assinaturas tiverem sido processadas pela Diviso. Nos casos de assinaturas de peridicos feitas pelas Unidades, atravs de verbas especficas de Ps-Graduao ou Pesquisa, essas informaes sero includas pelas prprias Bibliotecas.
4.
CLASSIFICAO
4.1 Grande parte do acervo j est classificado pela 18 ed. do Dewey. Assim sendo, caso seja usada uma edio mais recente, confrontar as classes para ver se h divergncia quanto ao uso das mesma. Ao abrir um termo novo, no esquecer de informar a DBT a edio da CDD utilizada. 4.2 Podero ser utilizadas as Tabelas de Classificao de Doris de Queiroz Carvalho para as obras de Direito e a Tabela de Classificao do IMPA para as obras de Matemtica. 4.3 Poder ser utilizado mais de um cdigo de Classificao, para uma mesma obra, o qual ser denominado, para efeitos deste manual, como Classificao Tcnica Alternativa. Neste caso, proceder da seguinte maneira: a) Inserir na Tela do Exemplar, no campo Identificao do Exemplar, o cdigo de Classificao Tcnica Alternativa adotado pela Unidade. b) No caso de existir identificao de volumes, essa informao dever ser inserida imediatamente aps o cdigo da Classificao Tcnica Alternativa utilizado. Ex.: LGEBRA 2 v.1 4.4 O Anexo III contm orientaes referentes s classes da CDD em que o assunto d margem a mais de uma opo na escolha da notao.
5. 5.1.
NMERO DE CHAMADA O nmero de chamada disponibilizado na ficha de catalogao, formado,
automaticamente, a partir dos campos Classificao e Cutter. 5.2. Para colees que precisem ficar juntas na estante, adotar os seguintes critrios: Quando apresentarem 1 e/ou mais autores por volume, com ttulo comum, usar o CUTTER do ttulo Quando cada volume tiver um ttulo, adotar o CUTTER da srie.
ANEXOS
ANEXO I
ATUALIZAO DO CATLOGO COLETIVO NACIONAL (CCN)
A entrada de dados de peridicos no Sistema Biblioteca on Line possibilita, automaticamente, a atualizao do Catlogo Coletivo Nacional (CCN). O processo de atualizao do CCN compreende duas fases: Fase 1 - Tratamento dos dados dos peridicos nas bibliotecas do Sistema NDC Fase 2 - Remessa dos dados atualizados ao IBICT, pela DBT/NDC.
1. TRATAMENTO DOS DADOS DOS PERIDICOS NAS BIBLIOTECAS DO SISTEMA NDC (FASE 1) O processo de atualizao nas bibliotecas compreender a comparao dos dados contidos nas fichas kardex com a coleo disponibilizada no sistema Biblioteca on Line, e obedecer as instrues fornecidas pelo CCN/IBICT e DBT/NDC. O Catlogo Coletivo Nacional admite 4 formas de atualizao : alterao de dados da coleo incluso da coleo da biblioteca em ttulos j cadastrados no CCN excluso de coleo incluso de ttulo novo no CCN 1.1. Alterao de dados da coleo Esta forma de atualizao compreende a incluso e/ou excluso de fascculos na coleo da biblioteca que se encontra disponibilizada no Catlogo Coletivo Nacional e no
Biblioteca on Line. Os procedimentos para sua efetivao encontram-se descritos na Instruo para Processamento Tcnico de Peridicos preparada pela DBT/NDC especificamente no item 6.4.1 Alterao de Ttulos Cadastrados no Sistema Biblioteca on Line.
1.2 Incluso de coleo em ttulo j cadastrado no CCN Esta forma de atualizao compreende a incluso da coleo da biblioteca em ttulo j disponvel no CCN e os procedimentos para sua efetivao encontram-se descritos no item 6.4.2 Incluso de Novos Ttulos no Sistema Biblioteca on Line. Obs.: Dever ser pesquisado o cdigo do ttulo do peridico no CCN, devido a necessidade de sua incluso na Janela Cadastro de Acervo (campo Classificao tcnica ou notao principal) e na orelha Exempalr (campo Tombo Patrimonial). Incluir tambm, o cdigo da Biblioteca da UFF junto ao CCN na Janela Cadastro de Acervo (campo Cutter ou Notao Secundria) e na orelha Exemplar (campo Registro).
1.3 Excluso de coleo Esta forma de atualizao compreende a excluso das colees que no esto mais disponveis na biblioteca ou que, feita a avaliao do ttulo e respectiva coleo, determinou-se pela sua excluso do CCN. Para sua formalizao, a biblioteca dever encaminhar a DBT/NDC, atravs de correio eletrnico a relao dos ttulos dos peridicos, e os respectivos cdigos no Sistema Biblioteca on Line, que tero suas colees excludas.
1.4 Incluso de ttulo novo no CCN Esta forma de atualizao compreende a incluso de ttulos e suas colees disponveis na biblioteca e que no possuem entrada no CCN. Essa incluso est condicionada a uma seleo prvia obedecendo ao disposto nas normas contidas no Anexo I do Manual do CCN. Para sua formalizao devem ser preenchidos os formulrios Cadastramento de Seriados e Cadastramento de Colees obedecendo ao disposto no Anexo IV do Manual do CCN (Instrues para envio de ttulos novos ao CCN).
2 REMESSA DOS DADOS ATUALIZADOS AO IBICT, PELA DBT/NDC (FASE 2) A remessa dos dados atualizados ao IBICT ser feita pela DBT/NDC e compreender:
A gerao dos arquivos eletrnicos a serem obtidos a partir do Biblioteca on Line, aps a alterao dos dados de coleo e/ou incluso de coleo em ttulo j cadastrado no CCN, e sua posterior remessa ao IBICT atravs da Internet. A excluso de colees conforme relaes enviadas pelas bibliotecas e a gerao dos respectivos arquivos eletrnicos. Envio ao IBICT dos formulrios: Cadastramento de Seriados, acompanhado de seus anexos (cpias das folhas de rosto, sumrio e expediente das publicaes) e Cadastramento de Colees.
ANEXO II
Procedimentos para Importao/Exportao de Dados Bibliogrficos
1 IMPORTAO DE DADOS 1.1 ATRAVS DE CATLOGO DA BIBLIOTECA NACIONAL (www.bn.br) Na homepage da Biblioteca Nacional, entrar na Busca informando o dado (autor, ttulo, etc.) da obra de interesse; O sistema abre janela com diversas obras onde deve-se identificar o ttulo desejado; Na referncia da obra desejada, clicar em Formatos Especiais; O sistema abre janela onde deve ser selecinada a opo ISO 2709 O sistema abre janela contendo o arquivo ISO da obra desejada que deve ser selecionado e copiado. No Argonauta, com a janela Cadastro de Acervo ativada, selecionar boto Importao ISO 2709. Na janela Importao ISO 2709, colar os dados, clicar em Avanar e ir prosseguindo conforme orientao da rotina at onde pede configurao. Selecionar Biblioteca Nacional. Clicar em Iniciar Leitura Clicar em Visualizar Resultado e Avanar
Na janela Pr importao , em Configurao de Pargrafos e Subcampos, selecionar US MARC e clicar em Pr Importar Dados
Ir avanando at o final.
1.2 ATRAVS DO CATLOGO DA LC OU SIMILAR
Selecionar a obra desejada no Catlogo; Salvar dados especificando US MARC e utilizar comando copiar; No Argonauta, com a janela Cadastro de Acervo ativada, selecionar boto Importao ISO 2709;
Na janela Importao ISO 2709, colar os dados, clicar em Avanar e ir prosseguindo conforme orientao da rotina at onde pede configurao quando dever ser selecionada a opo Library of Congress.
Clicar em Iniciar Leitura Clicar em Visualizar Resultado e Avanar Na janela Pr importao , em Configurao de Pargrafos e Subcampos, selecionar US MARC e clicar em Pr Importar Dados
Obs.: Os dados a serem importados podem ser alterados ou excludos quando a janela (Visualizar o resultado), que exibe o resultado da importao, estiver ativada. Isto
bastante til quando se deseja excluir informaes usualmente no includas, substituir
cabealhos de assunto no utilizados ou, no caso de dados obtidos na LC, traduzir as informaes redigidas em ingls para o portugus. 2 EXPORTAO DE DADOS DO ARGONAUTA PARA O ARGONAUTA
Entrar no Mdulo de Consulta e pesquisar a obra desejada; Identificar e selecionar a obra desejada Clicar em Exportar no formato ISO 2709 Selecionar e copiar dados Clicar em Importar no formato ISO 2709 Na janela Importao ISO 2709, colar os dados, clicar em Avanar e ir prosseguindo conforme orientao da rotina at onde pede configurao quando dever ser selecionada a opo Library of Congress.
Clicar em Iniciar Leitura Clicar em Visualizar Resultado e Avanar Na janela Pr importao , em Configurao de Pargrafos e Subcampos, selecionar US MARC e clicar em Pr Importar Dados
ANEXO III
Classificao Decimal de Dewey (CDD) reas que possibilitam mais de uma classificao
010 BIBLIOGRAFIAS E CATLOGOS Classificar aqui bibliografias e catlogos sob o ponto de vista geral. Ex.: Bibliografias em geral Catlogos de bibliotecas No classificar aqui: Catlogos de literatura infantil: usar 028.52 Catlogos de filmes cinematogrficos: usar 791.438 Catlogos de cineastas: usar 791.43
016 BIBLIOGRAFIAS E CATLOGOS DE ASSUNTOS ESPECFICOS Classificar aqui todas as bibliografias e catlogos especializados e no dentro de cada classe. Ex.: Bibliografia de astronomia: 016.52 e no 520.16
Obs.: 1: No classificar aqui bibliografias e catlogos de msica (partituras, discos e gravaes) e sim em 781.97
2: Todos os nmeros de 789.913 a 789.91374 (quando se tratar de catlogos) sero usados em 781.97 3: Em caso de ndices usar dentro da classe de cada assunto. Ex. Homeopatia ndices 615.532016
050 PUBLICAES SERIADAS E SEUS NDICES Classificar aqui publicaes seriadas (peridicos) em geral e trabalhos tericos sobre eles, assim como seus ndices. Ex. Veja (REVISTA)
Obs.: Jornais gerais, usar: 070
051/059 Idem para lnguas especficas
Obs.: No adotar a recomendao If preferred
060 ORGANIZAES EM GERAL Classificar aqui livros sobre organizaes em geral
Obs.: 1: Classificar organizaes especficas dentro da classe especfica com a S.S. 06, e suas respectivas subdivises, caso no haja nmero pronto para a referida organizao. Ex.: OMS : 614.0621
2: Para organizaes temporrias (Congressos internacionais ou nacionais) usar apenas a S.S. 063 Ex.: Arquivologia Congressos: 655.063
070 (at 070.9) JORNALISMO, JORNAIS Classificar aqui livros tericos que tratem de jornalismo e jornais, tcnicas jornalsticas em geral.
071/079 JORNALISMO E JORNAIS TRATAMENTO GEOGRFICO Classificar aqui trabalhos sobre jornalismo e jornais de uma localidade especfica, e no em 070.1 a 070.9
080 COLEES GERAIS Classificar aqui colees que reunam ensaios sobre vrios assuntos. Esta coleo poder ser composta de um nico volume ou de vrios.
Obs.: 1: Quando se tratar de colees de literatura em geral ou especfica, classificar em 800. Ex.: Ensaios da literatura francesa 844 Maravilhas da literatura russa 891.708 Colees da literatura universal 808.8
2: Quando se tratar de colees de um assunto especfico classificar dentro de cada classe com a S.S.-08 Ex.: Colees sobre economia 330.08
081/089 -Colees gerais em lnguas especficas usar as subdivises 081 a 089 para trabalhos publicados em lnguas especficas e no alfabeticamente sob o nmero 080.
174 TICA PROFISSIONAL Classificar aqui tica profissional e ocupacional e no usar a S.S.-017 Ex.: tica mdica 174.2
Casos especficos no previstos na tabela 174. da 18.ed. ou de outras edies mais recentes, coloc-los como 2 assunto.
180 - FILOSOFIA ANTIGA, MEDIEVAL E ORIENTAL
180.1 a 189 - Classificar Filosofia Oriental dentro do esquema como ele se apresenta e no adotar o uso de letras. Ex. Filosofia Japonesa 181.12 e no 181 J
190 - FILOSOFIA MODERNA
191/199 -Adotar o que est previsto no esquema e no o uso de letras e nem
deslocar o United States and Canad para o 199. Ex. : Filosofia italiana 195 Filosofia brasileira 199.81 Filosofia canadense 191
340-344.79 - DIREITO Usar a Classificao Decimal de Direito de Doris de Queiroz de Carvalho, publicada pelo Ministrio da Fazenda, 1977.
800 - LITERATURA As obras literrias (fico, poesia, teatro, etc). Sero classificadas na literatura referente nacionalidade do autor. H casos, porm, em que o escritor escreve um livro em um pas em que viveu, onde adquiriu sua cultura e lngua. Neste caso, o nmero da literatura ser desse pas e no de onde ele nasceu. Ex.: Marina Colasanti. Nascida na Etipia, aos 11 anos foi para a Itlia. Suas obras so classificadas em B869 (Literatura Brasileira).
- PERODO Usar o n previsto no esquema (V.2) onde foi estabelecido o uso de 1 zero e no o previsto na tabela 3 (subdivisions of individual literatures). Ex.: Histria da literatura, no sc. XX CDD 809.04
910 GEOGRAFIA Classificar geografia de um estabelecidas em 910.1 Ex.: Geografia econmica CDD 910.133 assunto especfico conforme instrues
Obs.: No adotar a recomendao Is optional
920-928 -
BIOGRAFIAS
Classificar aqui todas as biografias e no dentro de cada classe (assunto) a qual o biografado est relacionado. Ex.: Biografias de qumicos CDD 925.4 e no 540.92
Obs.: Usar o CUTTER do biografado e no do Bigrafo.
Exceo:
Classificar biografia de historiadores em 907.20

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MANUAL DE PROCESSAMENTO TCNICO

2 Manual de Processamento Tcnico

MANUAL DE PROCESSAMENTO TCNICO

3 Manual de Processamento Tcnico

UFF - UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

NDC NCLEO DE DOCUMENTAO Diretora: Clarice Muhlethaler de Souza

DBT Diviso de Bibliotecas Diretora: Cecilia Maria Pereira do Nascimento

4 Manual de Processamento Tcnico

5 Manual de Processamento Tcnico

6 Manual de Processamento Tcnico

7 Manual de Processamento Tcnico

8 Manual de Processamento Tcnico

9 Manual de Processamento Tcnico

10 Manual de Processamento Tcnico

11 Manual de Processamento Tcnico

12 Manual de Processamento Tcnico

13 Manual de Processamento Tcnico

Quadro 1 - Descrio de Pontos de Acesso.

FONTES PRINCIPAIS DE INFORMAO

1. Indicao de edio 2.Indicao/responsabilidade relativa edio 3. Edies subseqentes

1.Pgina de rosto 2.Outras preliminares 3.Colofo

7. rea das notas

14 Manual de Processamento Tcnico

3.1.2. Ser adotado o nvel 2 de catalogao do AACR2, com as seguintes alteraes:

15 Manual de Processamento Tcnico

Obs.: Os nomes geogrficos, na imprenta, aparecem na lngua do texto.

16 Manual de Processamento Tcnico

17 Manual de Processamento Tcnico

Tipo de autoria no Argonauta: Autor principal

18 Manual de Processamento Tcnico

2 ponto de acesso secundrio: Forma do cabealho principal:

Salomo Fridman Lemos, Aluisio Andrade Higuchi, Fidefico

Forma do 1 cabealho secundrio:

Forma do 2 cabealho secundrio: Fridman, Salomo

Tipo de autoria no Argonauta: Principal

Tipo de Autoria no Argonauta: colab.

19 Manual de Processamento Tcnico

Tipo de autoria no Argonauta : Autor principal

Forma do cabealho secundrio: Staats, Carolyn K. Tipo de autoria no Argonauta : Co-autor

1 ponto de acesso secundrio: 2 ponto de acesso secundrio:

Forma do cabealho principal: Politzer,Georges Tipo de autor no Argonauta: autor principal

20 Manual de Processamento Tcnico

Foma do 1 cabealho secundrio: Besse, Guy Tipo de autoria no Argonauta: co-autor

Forma do 2 cabealho secundrio: Caveing, Maurice Tipo de autoria no Argonauta: co-autor

Forma do 1 cabealho secundrio: Blanchet, Armand

Tipo de autoria no Argonauta: colab

21 Manual de Processamento Tcnico

22 Manual de Processamento Tcnico

23 Manual de Processamento Tcnico

24 Manual de Processamento Tcnico

Pode-se cadastrar mais de um ttulo no Argonauta

25 Manual de Processamento Tcnico

Na pgina de rosto: Paisagens [do Brasil] Usar: Paisagens (do Brasil)

26 Manual de Processamento Tcnico

No Argonauta Tipo de Ttulo: Ttulo principal

27 Manual de Processamento Tcnico

28 Manual de Processamento Tcnico

Em nota de contedo, cada volume com ttulo / autor.

29 Manual de Processamento Tcnico

Na obra : Abraham White, Ph. D. Usar: Abraham White

30 Manual de Processamento Tcnico

by Mrs. Charles H. Gibson