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O plano delineia as decises de carter geral do sistema, as suas grandes linhas polticas, suas estratgias , suas diretrizes e precisa responsabilidades. O plano tem o sentido especfico de sistematizar e compatibilizar objetivos e metas, procurando otimizar o uso dos recursos do sistema. Deve, ainda, fornecer referencial que permita continuar os estudos setoriais e/ou regionais, com vistas a elaborar programas e projetos especficos, dentro de uma perspectiva de coerncia interna do sistema e externa , em relao ao contexto no qual o sistema se insere. A exeqibilidade do plano est condicionada a uma pondervel centralizao de decises e de controle , dentro do sistema: requer que as unidades dos diferentes nveis acompanhem as decises e aceitem o controle centralizado. Segundo Lozano, so os seguintes os componentes estruturais de um plano: a) a sntese dos fatos e necessidades que motivam o plano e a formulao de objetivos; b) a formulao da poltica de prioridades (explicita) e a razo da escolha; c) o quadro , ordenado por itens, das mudanas a operar, quanto expanso de diferentes e modalidades do sistema, estrutura e ao contedo dos setores e dos nveis dos rendimentos previstos; d) o quadro cronolgico das metas ou resultados a alcanar ao trmino do perodo ou em etapas; e) os tipos e a magnitude dos recursos humanos , fsicos e instrumentais indispensveis (cronograma dos momentos de disponibilidades) f) o volume e a composio das inverses e gastos para todo o perodo e para cada fase; g) a especificao das fontes e/ou modalidades de financiamento; h) a previso de mudanas legais, institucionais e administrativas indispensveis para a viabilidade do plano; i) a distribuio das responsabilidades de execuo e de avaliao dos resultados.
PROGRAMA
O programa , basicamente um aprofundamento do plano: os objetivos setoriais do plano iro constituir os objetivos gerais do programa. " o documento que detalha por setor , a poltica , diretrizes , metas e medidas instrumentais . a setorizao do plano". O programa estabelece o quadro de referncia do projeto, no entanto, " algo mais que um punhado de projetos, pois pressupe, tambm, vinculao entre os projetos componentes: So os elementos bsicos do programa: a sntese de informaes sobre a situao a ser modificada com a programao; a formulao explicita das funes efetivamente consignadas aos rgos e/ou servios ligados ao programa, com responsabilidades em sua execuo; a formulao de objetivos gerais e especficos e a explicitao de sua coerncia com as polticas , diretrizes e objetivos do sistema maior, e de sua relao com os demais programas do mesmo nvel; a estratgia e a dinmica de trabalho a serem adotadas para a realizao do programa; as atividades e os projetos que comporo o programa , suas interligaes, incluindo a apresentao sumria de objetivos e de ao; os recursos humanos , fsicos e materiais a serem mobilizados para sua realizao; a explicitao das medidas administrativas necessrias para sua implantao e manuteno.
PROJETO
O projeto o documento que sistematiza e estabelece o traado prvio da operao de uma unidade de ao. , portanto, a unidade elementar do processo sistemtico da racionalizao de decises. Constitui-se da proposio de produo de algum bem ou servio , com emprego de tcnicas determinadas e com o objetivo de obter resultados definidos. A elaborao de projetos, em geral , acompanha um roteiro predeterminado, o qual , via de regra, definido de acordo com as necessidades e exigncias prprias do rgo de execuo e/ou financiador. (Definies do livro de Myriam Veras Baptistas - Introduo a Metodologia do Planejamento Social)
Programar - no seu sentido mais simples, consiste em decidir antecipadamente o que se quer fazer e o que vai fazer. Se trata de prever como realizar algo que se deseja e que se estima necessrio e valioso. Do ponto de vista tcnico, o sentido da palavra significa um conjunto de procedimentos e tcnicas por meio dos quais se estabelece de maneira sistemtica uma srie de atividades, previses e disposies , para formular e elaborar, planos , programas e projetos. A programao um instrumento operativo que ordena, vincula cronologicamente , espacialmente e tecnicamente as atividades e recursos necessrios para alcanar num determinado tempo, metas e objetivos. Esta tarefa de programao se apia nos resultados do diagnstico (situao inicial o modelo analtico) , em que de descreve e se explica o que se denomina uma situao problema. E tem como referncia a situao definida como aquilo ande se quer chegar. (situao objetivo o modelo normativo) A programao supe: # Que as finalidades e propsitos gerais que se estabelecem no processo de planejamento se definam em objetivos concretos e se traduzem em metas indicando o nmero , natureza e grau de realizao; # Que se identificam e se selecionem as aes necessrias para alcanar os ditos objetivos, natureza, volume e tempo, levando em conta os recursos materiais, financeiros, tcnicos e humanos disponveis; # Que se elabore um pressuposto estudo de custos, com o fim de estabelecer os recursos necessrios para alcanar os objetivos e metas propostas, num perodo determinado. Para clarear estas concepes e especificidade podemos ilustrar com o seguinte exemplo; Plano de servio Social Programa: de infncia e famlia (como um dos programas do plano) Projeto; realizar um acampamento de vero. Atividade: realizar uma excurso tarefa; preparar a roupa e calado adequado Programa: de construo de edifcios escolares projeto; construir este edifcio escolar atividade; levantar as paredes tarefa; colocar ladrilhos projeto projeto projeto projeto projeto projeto projeto projeto
Programa
atividades
tarefas
PLANO
programa
atividades
tarefas
programa
atividades
tarefas
http://www.jaironogueira.noradar.com/jairo13.htm
O que Planejamento ?
preciso que haja planos para que a organizao tenha seus objetivos e para que se estabelea a melhor maneira de alcana-los. Alm disso, os planos permitem que (1) a organizao consiga e aplique os recursos necessrios para a consecuo de seus objetivos, (2) os membros da organizao executem atividades compatveis com os objetivos e os mtodos escolhidos e (3) o progresso feito rumo aos objetivos seja acompanhado e medido, para que se possam tomar medidas corretivas se o ritmo do progresso for insatisfatrio. Os primeiros passos do Planejamento envolvem a seleo de objetivos para a organizao. Depois, estabelecem-se objetivos para as subunidades da organizao - suas divises, seus departamentos, e assim por diante. Uma vez determinados os objetivos, estabelecem-se programas para sua consecuo de maneira sistemtica. claro que, na seleo dos objetivos e no estabelecimento dos programas, o administrador leva em conta sua viabilidade e se eles podero ser aceitos pelos administradores e pelos empregados da organizao. Os planos elaborados pela direo para a organizao como um todo podem ser para prazos que podem ir de cinco a dez anos. Numa grande organizao, como uma empresa multinacional, estes planos podem envolver compromissos de bilhes de dlares. O Planejamento em nveis mais baixos, pelos administradores intermedirios, ou de primeira linha, abarca prazos muito mais curtos. Tais planos podem ser para o trabalho do dia seguinte, por exemplo, ou para uma reunio de duas horas a ser feita dentro de uma semana.
STONER, James A. Administrao. Rio de Janeiro : Prentice-Hall do Brasil, 1985.
O que Estratgia ?
Estratgia o programa geral para a consecuo dos objetivos de uma organizao e, portanto, para o desempenho de sua misso. A palavra "programa" implica, em nossa definio, um papel ativo, consciente e racional desempenhado por administradores na formulao da Estratgia da organizao. Uma Estratgia estabelece uma mesma direo para a organizao em termos de seus diversos objetivos e orienta o aproveitamento dos recursos usados para a organizao seguir em direo a estes objetivos. Tambm se pode definir Estratgia como o padro de resposta da organizao ao seu ambiente no tempo. Estratgia associa os recursos humanos e outros recursos de uma organizao aos desafios e riscos apresentados pelo mundo exterior. Toda a organizao tem uma Estratgia no necessariamente boa -, mesmo que esta nunca tenha sido formulada explicitamente. Quer dizer, toda organizao tem uma relao com seu ambiente, que pode ser estudada e descrita. Esta viso de Estratgia inclui organizaes onde o comportamento dos adminis-tradores de reao - de resposta e ajustamento ao ambiente sempre que necessrio.
STONER, James A. Administrao. Rio de Janeiro : Prentice-Hall do Brasil, 1985.
http://www.strategia.com.br/Estrategia/estrategia_corpo_capitulos_conceitos.htm
http://www.planejamento.gov.br/secretarias/upload/Arquivos/seges/090908_conceitos_ gestao.pdf