Projeto Eleies 2012

Declarao de Escopo do Projeto Verso 2.0

ltima atualizao: 24/11/2011

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1. Identificao do Projeto

Projeto:

Eleies 2012 no Estado de Rondnia.

Patrocinador: Presidncia do Tribunal Regional Eleitoral Gerente do projeto A ser definido Unidade

E-mail Gerente do Projeto

Ramal Gerente do Projeto

Programa vinculado No se Aplica

Complexidade Alta

Alinhamento estratgico Buscar excelncia na gesto administrativa

Histrico de reviso do documento

Data 21/10/2011 Verso 1.0 Responsvel Eduardo Gil Tivanello Descrio da alterao Primeira verso da Declarao do Escopo

2. Dentro do escopo

2.1.

Do projeto
Contrataes de servios o o o o o o o o o o o o Transporte de Urna; Alimentao de colaboradores; Linhas temporrias; Servio 0800 Links de comunicao; Publicidade e divulgao do resultado das eleies; Intimao de mesrios; Filmagem; Suporte a eleio Tcnicos de Urna e Transmisso Transporte areo; Transporte fluvial; Servios judicirios Oficiais de Justia
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o o

Ornamentao de eventos; Confeco de impressos grficos.

Locaes o o o o Equipamentos de som; Tendas; Automveis; Mesas e cadeiras para eventos;

Aquisies o o o Camisetas para mesrios; Material de consumo para as eleies; Combustveis;

Treinamentos o o o o o o o o o Sistemas eleitorais de Urnas Sistemas eleitorais de Prestao de Contas; Sistemas eleitorais de Totalizao; Sistemas Eleitorais de Transmisso de Dados; Atendimento da central 148; Mesrios; Operao de equipamentos de mdia (cmeras) Segurana do Pleito; Bsico do MS Project;

Encontros o o o o Segurana do Pleito; Chefes de Cartrios; Seminrio Eleies 2012; Avaliao das Eleies;

Eventos o o Audincia pblica contra a corrupo; Diplomao dos Eleitos;

Sistemas de apoio ao Projeto o o o o MS Word; MS Excel; MS Project Professional; MS Project Cliente;

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o o o o

MS Outlook; Mozilla; MS Visio; Windows Internet Explorer;

Criao de Comisses; o o o o o o o o Alimentao; Transporte; Treinamento de mesrios; Combustvel; Voto informatizado; Segurana; Execuo do Projeto Eleies 2012; Votao Paralela;

Dar publicidade do andamento do Projeto a todas as unidades e Zonas Eleitorais atravs da intranet

2.2.

Do Produto
Pesquisa Eleitoral Registro de Candidaturas Distribuio do Horrio Eleitoral Processamento das Juntas Eleitorais Votao Paralela Procedimentos de Urna Eletrnica Apoio Especializado a Urna Eletrnica Tcnicos De Urna Operacionalidade dos Sistemas de Eleio Transmisso Extra-Cartrio de Resultados De Votao Treinamento e Apoio a Prestao De Contas Comunicao e Divulgao Voto do Preso Provisrio Atendimento no Fechamento de Cadastro Padronizao dos Atos e Documentos das Zonas nas Eleies Municipais Aquisio de Bens de Consumo Alimentao de Eleitores, de Membros de Mesas Receptoras e Demais Colaboradores da Justia Eleitoral Administrao e Controle dos Servios Extraordinrios
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Encontros - Capacitao Eleio Diplomao dos Eleitos na Capital Mesrio Voluntrio Disque Denuncia 148 Segurana do Pleito 2012 Jecrime - Capital

3. Fora do escopo

3.1.

Do projeto
Disponibilizao de acesso ao MS Project a todos os servidores da Justia Eleitoral; Realizar treinamento para todos os servidores em ferramenta informatizada de planejamento; Treinamento em Gerenciamento de Projetos aos servidores do TRE/RO e Zonas Eleitorais; Acompanhar os custos com Servios Extraordinrio, dirias e deslocamentos dos envolvidos no projeto; Acompanhamento dos Custos com adicionais com despesas relativas a energia eltrica, gua, telefonia e outras atividades que tem sua quantidade aumantada em face das demandas do pleito eleitoral; Acompanhamento do custo Hora dos recurso envolvidos no projeto.

3.2.

Do produto
Realizar a aquisio de bens permanentes; Realizao de totalizao em municpio fora do estado de Rondnia;

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4. Diagrama de alto nvel do produto

Aquisies (contratao de sevios)

Coleta de Requisitos

Planos de Ao dos Pacotes de Trabalho

Plano de Gerenciamento do Projeto

Treinamento das equipes envolvidas nos Planos de Ao

Realizao das Eleies 2012 1 e 2 Turnos

ESULTADO DAS ELEIES 2012

Plano de comunicao do Projeto

Apoio as Aes do cartrios Eleitorais

Controle de Riscos

5. Estrutura analtica do projeto (EAP)

5.1.

Grfico da EAP
Vide anexo: EAP - Verso 2.0.pdf

Dicionrio da EAP

Pacote de Trabalho

Descrio

Custo Estimado

1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.2 3.3

PROJETO ELEIES 2012 Gerencia do Projeto Apoio Especializado a Urna Eletrnica - Tcnicos de Urna Comisso de Fiscalizao Seleo - Gerente e Tcnicos de Urna Perodo de atuao do Gerente Regional e Tcnicos de Urna Treinamento - Tcnicos de Urna Fiscalizao do Contrato Procedimentos de Urna Eletrnica Preparao das Urnas para as Eleies Logstica de Distribuio e Recolhimento das Urnas Eletrnicas Sistemas Eleitorais - Ecossistemas de Urna - Primeiro Turno

R$ 1.655.818,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 278.361,00 R$ 0,00 R$ 185.476,00 R$ 0,00

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3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

Cerimnia de Gerao de Mdias e Lacrao das Urnas Preparao, Materiais e Cronograma - Primeiro Turno Suporte (Ecossistema de Urna e SAVP) - Primeiro Turno Sistemas Eleitorais - Ecossistemas de urna - Segundo Turno Cerimnia de Gerao de Mdias e Lacrao das Urnas - Materiais e Cronograma - Segundo Turno Suporte (Ecossistema de Urna e SAVP) - Segundo Turno Operacionalidade dos Sistemas de Eleio Levantamento das condies de infraestrutura nos Cartrios Eleitorais Levantamento dos equipamentos necessrios para prover os Cartrios Eleitorais Distribuio dos equipamentos para infraestrutura CLONE Apoio Fechamento do Cadastro Eleitoral Etapa de teste do Registro de Candidaturas Regio Norte Teste de validao dos Sistemas pelos Grupos de Trabalho Apoio Registro de Candidaturas Teste de Integrao dos Sistemas Eleitorais por Regio Agregao de Sees Apoio Registro de Comits Financeiros Preparao da infraestrutura das Eleies nas Zonas Eleitorais Apoio a Distribuio do Horrio Eleitoral Gratuito Testes dos Sistemas Eleitorais para Lacrao Treinamento dos Servidores Teste de Performance do Sistemas Eleitorais de Totalizao Primeiro Simulados TSE Segundo Simulados TSE Totalizao das Eleies 1 Turno Totalizao das Eleies 2 Turno Elaborao do Relatrio Final do Processo de Totalizao em Rondnia Transmisso Extra-Cartrio de Resultados de Votao Coleta de requisitos Anlise Aprovao pela alta direo Aquisies e contrataes Pessoal Sistemas Simulados Regulamentao Eleio

R$ 92.885,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 3.040,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 3.040,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 108.250,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 108.250,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
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6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8 8.1 9 9.1 9.2 9.3 9.4 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

Votao Paralela Votao Paralela - Criao da Comisso Votao Paralela - Termo de Referncia - Filmagem Votao Paralela - Treinamento Votao Paralela - Auditoria - PRIMEIRO TURNO Votao Paralela - Auditoria - SEGUNDO TURNO Votao Paralela - Avaliao Atendimento no Fechamento de Cadastro Atendimento no Fechamento do Cadastro de Eleitores Preparao da Infraestrutura de Informtica Preparao da Infraestrutura Fsica dos Locais e de Material de Expediente Preparao e Controle da Escala de Servidores Auxiliares Treinamento dos Servidores Auxiliares Divulgao aos eleitores do Fechamento de Cadastro Padronizao dos Atos e Documentos das Zonas nas Eleies Municipais Padronizao dos atos e documentos oficiais das zonas eleitorais Voto do Preso Provisrio Voto dos Presos Provisrios Presos provisrios aptos ao voto nas eleies de 2012 Mesrios preparados para os trabalhos nas sees eleitorais. Locais de votao instalados nos presdios, cadeias e casas de internao de adolescentes. Administrao e Controle dos Servios Extraordinrios Elaborao dos Quadros para que as diversas unidades do Tribunal efetuem sua programao de servios extraordinrios Adequao e ajustes do Sistema de Registro e Controle de Servios Extraordinrios CUCO Anlise dos requerimentos dos servios extraordinrios Anlise dos Relatrios de execuo de servios extraordinrios para fins de pagamento Anlise pela CCIA dos Relatrios da SGP para fins de pagamento. Anlise e manifestao da DG dos relatrios da SGP e CCIA para fins de pagamento, em at 5 (cinco) dias corridos, aps o recebimento dos autos. Anlise e deciso da Presidncia sobre o pagamento dos servios extraordinrios, em at 5 (cinco) dias corridos, aps o recebimento dos autos.

R$ 10.000,00 R$ 0,00 R$ 10.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

10.7

R$ 0,00

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10.8 10.9 11 11.1 11.2 11.3 11.4 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 13 13.1 13.2 13.3 13.4 14 14.1 15 15.1 16 16.1 16.2 16.3 16.4 17 17.1

Elaborao da folha de pagamento de servios extraordinrios, em at 5 (cinco) dias corridos, aps o recebimento dos autos. Pagamento dos servios extraordinrios, em at 5 (cinco) dias corridos, aps o recebimento dos autos. Encontros - Capacitao Eleio Preparao - Primeiro Encontro 1 Encontro Preparao - Segundo Encontro 2 Encontro Registro de Candidaturas Coordenar o recebimento e processamento dos registros de candidaturas Sediar o teste em campo do sistema Candex e Cand Treinar os chefes de cartrio acerca dos sistemas CANDex e CAND Treinar candidatos e partidos polticos acerca do sistema CANDex Processar os requerimentos de registro de candidatos Validar dados e fotografias da urna eletrnica Coordenar as audincias de verificao de fotografias e dados da urna eletrnica, junto aos cartrios responsveis pelos Registros de candidatura Processar os recursos interpostos nos registros de candidatos Fechamento do sistema candidaturas Distribuio do Horrio Eleitoral Treinar servidores sobre o sistema de distribuio de horrio eleitoral gratuito Coordenar a distribuio do horrio Eleitoral Distribuir Horrio Eleitoral Distribuir Horrio Eleitoral (2 turno) Processamento das Juntas Eleitorais Acompanhamento da nomeao das Juntas Eleitorais em todo o Estado Pesquisa Eleitoral Superviso do processamentos das Pesquisas Eleitorais Mesrio Voluntrio Criao da Comisso - Mesrio Voluntrio Sensibilizao - Zonas Eleitorais e Eleitores Divulgao - Mesrio Voluntrio Pesquisa e avaliao - Mesrio Voluntrio Disque Denuncia 148 Elaborao do Plano do projeto do Disque-Denncia 148

R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 125.580,00 R$ 62.790,00 R$ 0,00 R$ 62.790,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 99.750,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 99.750,00 R$ 0,00 R$ 80.000,00 R$ 0,00
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17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8 17.9 17.10 17.11 17.12 17.13 17.14 18 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 18.7 18.8 18.9 18.10 19 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 19.7 19.8 19.9

Aquisio e readequao informatizado do 148

de

Sistemas

de

atendimento

R$ 23.000,00 R$ 55.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 2.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 35.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 25.000,00 R$ 0,00 R$ 10.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 4.200,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 4.200,00 R$ 0,00
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Plano de Mdia do 148 Recursos Humanos para atendimento do 148 Planejamento do servio extraordinrio do 148 Apresentao da Estratgia de atendimento do 148 s Polcias, aos Juzes e Promotores Eleitorais e aos Chefes de Cartrio, juntamente com a apresentao da segurana do pleito Treinamento para o atendimento do 148 Instalaes fsicas do 148 Instalao dos sistemas de atendimento do 148 Teste de funcionamento da Central de atendimento 148 Iniciar o atendimento do 148 Encerrar o atendimento do Disque-Denncia 148 Emitir relatrios estatsticos do 148 Elaborar relatrio geral do atendimento do 148 Segurana do Pleito 2012 Elaborao do Plano do Projeto de Segurana do Pleito Reunies Estratgicas Realizar Encontro de Segurana do Pleito com Juzes e Promotores Eleitorais e Chefes de Cartrio da Justia Eleitoral de Rondnia, sob a direo da Presidente e do Corregedor Apresentao do Plano de Segurana do Pleito s Polcias Elaborao do Guia de Segurana das Eleies Treinamentos - Segurana do Pleito 2012 Realizao de Seminrio de Segurana das Eleies 2012, com fim de capacitar as Polcias sobre Direito Eleitoral OPERACIONALIZAO DA SEGURANA Requisio de Foras Federais Planejamento do servio extraordinrio para as atividades da Segurana das Eleies 2012 JECRIME - Capital Sistema de Apoio ao JECRIME Resoluo - JECRIME Autuar Processo - JECRIME Repassar plano de ao do JECRIME ao Juzo Competente Oficiar ao SESI solicitando o espao para o JECRIME Realizar reunio para startar os trabalhos Indicao de Autoridades e equipe de apoio- JECRIME Instalar linhas telefnicas e Links Verificar instalaes

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19.10 19.11 19.12 19.13 19.14 20 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5 20.6 20.7 20.8 20.9 20.10 20.11 20.12 21 21.1 21.2 22 22.1 22.2 22.3 23 23.1 23.2 24 24.1 24.2 24.3 24.4

Reunio Geral para definio da Estratgia de atuao do JECRIME Elaborar lista de contato do pessoal disposio do JECRIME Realizar levantamento de necessidade de servio extraordinrio Primeiro Turno - JECRIME Segundo Turno - JECRIME Diplomao dos Eleitos na Capital Definio do local, data e hora da cerimnia Aquisio de material grfico Definir padro de convites e diplomas Imprimir convites, senhas e diplomas Expedio de convites Registro histrico da Cerimnia Preparao do local da cerimnia Reunir Comisso de Cerimonial para dividir atribuies (confirmao de presena dos diplomandos e autoridades convidadas e recepo) Solicitar segurana para o local do evento e fechamento da rua em frente ao local, se for o caso. Fazer o roteiro da cerimnia Ensaio da Diplomao Realizar Diplomao Alimentao de eleitores, de membros de mesas receptoras e demais colaboradores da Justia Eleitoral Elaborao de Resoluo - Alimentao 2012 Registros e Acompanhamento dos atos relativos a execuo dos recursos destinados a alimentao Treinamento e Apoio a Prestao de Contas Treinamento dos responsveis pela ao no TSE Treinamento aos Chefes de Cartrio e Analistas das Contas Palestra com os representantes dos Partidos Polticos Logstica de suprimento de bens de consumo Aquisio de Bens de Consumo Recebimento e Distribuio dos Bens de Consumo para as eleies 2012 Divulgao e Comunicao das Eleies 2012 Publicao no site do TRE dos textos jornalsticos relativos s eleies Contratao de Empresa de Publicidade para divulgao das Eleies 2012 Caf com a Imprensa Contratao de Assessoria de Imprensa.

R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 24.550,00 R$ 0,00 R$ 3.550,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 21.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 596.552,00 R$ 0,00 R$ 596.552,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 138.535,00 R$ 138.535,00 R$ 0,00 R$ 147.000,00 R$ 0,00 R$ 25.000,00 R$ 0,00 R$ 90.000,00
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24.5 24.6 24.7 24.8 25 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 25.7 25.8 25.9 25.10 25.11

Compra de equipamento de Vdeo (filmadora) e Mquina fotogrfica para cobertura das eleies. Contratao de curso para treinamento na operao dos equipamentos (filmadora e mquina fotogrfica) Documentrio das eleies 2012 em Rondnia Montagem da rea de imprensa para divulgao dos resultados das eleies 2012 Patrulha Eleitoral Contratar empresa responsvel pela confeco das camisetas e bons dos Patrulheiros Revisar o Projeto Patrulha Eleitoral e o Projeto de Execuo do Patrulha Eleitoral, definindo o cronograma das atividades Reunio com membros do Programa Eleitor do Futuro e colaboradores voluntrios para aprovar o cronograma e distribuir tarefas Divulgao do Projeto Patrulha Eleitoral nas Escolas Pblicas e Particulares da Capital Preparao do Treinamento - Primeira Etapa Realizao do Treinamento - Primeira Etapa Preparao do Treinamento - Segunda Etapa Realizao do Treinamento - Segunda Etapa Preparao da Cerimnia de entrega dos Certificados Cerimnia de entrega dos Certificados Fiscalizao dos candidatos durante todo o perodo de campanha eleitoral

R$ 25.000,00 R$ 7.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

6. Critrios de aceitao do produto do projeto

Entrega dos resultados de eleitos, Vereador e Prefeito, de todas as Juntas Totalizadoras; Todas as Aes devem ser validadas pelas unidades e aprovadas pela Diretoria Geral; Toda a Documentao gerada durante este Projeto dever ser preservada para fundamentar o Projeto das eleies 2014; Os servidores envolvidos (ZONAS e TRE) devero estar aptos para operacionalizar os sistemas de Urna e de Totalizao para as eleies 2012 na dados biomtricos devero estar registrados e validados na base de dados do sistema ELO;

Entrega de todos os Pacotes de Trabalho dentro do Prazo estabelecidos pelos seus responsveis. Documento nico formatado de acordo com metodologia de elaborao de projetos, orientada pelo PMBOK, e contendo: capa, folha de rosto, sumrio (com hiperlink Estilos do Microsoft Word ou similar), identificao do grupo responsvel pelo Projeto, Objetivo, Justificativa, Relao dos Processos de Trabalhos elencados pelas unidades, Plano de aes consolidado. Em anexo: plano de aes simplificado para publicao no site do TRE, Plano de Comunicao, Plano do Projeto, Modelos de formulrio padro, atas das reunies, etc.
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7. Definies, acrnimos e abreviaes

Termo DG PRE CRE STI SJGI SGP SAOFC PMBOOK Diretoria Geral Presidncia Corregedoria

Definio

Secretaria de Tecnologia da Informao Secretaria Judiciria e de Gesto da Informao Secretaria de Gesto de Pessoas Secretaria de Administrao, Oramento, Finanas e Contabilidade

Project Management Body of Knowledge Boas prticas em gerencia de projetos Estrutura Analitica do Projeto Declarao de Escopo Plano de Gerenciamento do Projeto

EAP DES PGP

8. Referncias
Nome do documento Portaria 311/2011 PA 022/2011 Descrio/localizao Cria o Grupo de Trabalho destinado a coordenar o planejamento integrado das eleies 2012 na Justia Eleitoral de Rondnia. Processo Administrativo que visa registrar os atos relativos coordenao do Planejamento integrado das eleies de 2012

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