1.

Introduo
Para ser formalizada a admisso do empregado a empresa dever solicitar ao trabalhador a apresentao de alguns documentos que ter como finalidade, alm da sua identificao, possibilitar o correto desempenho das obrigaes trabalhistas, no s em relao ao prprio trabalhador, mas tambm nas relaes da empresa com a fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE.

2.Documentos Necessrios Admisso

Segue, abaixo a relao dos documentos necessrios para a admisso do empregado: a) Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS, obrigatria para o exerccio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, mesmo em carter temporrio; b) Atestado de Sade Ocupacional - ASO; c) ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; d)certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; e) certido de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade - RG, conforme o caso; f) Carto de Identificao do Contribuinte - CIC, que o comprovante de inscrio no Cadastro Pessoas Fsicas - CPF, para empregados cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na fonte (art. 34, inciso II, RIR); g) Documento de Inscrio no PIS/PASEP - DIPIS, ou anotao correspondente na CTPS; h) cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salrio-famlia; i) Carto da Criana, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinao. Deve ser apresentado o original do Carto dos filhos entre 1 e 7 anos de idade ; j) Carteira Nacional de Habilitao (CNH), para os empregados que exercero o cargo de motorista ou qualquer outra funo que envolva a conduo de veculo de propriedade da empresa; l) carteira de habilitao profissional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que exercerem profisses regulamentadas; m) registro de habilitao na DRT, anotado na CTPS, para os que exercerem as profisses de: agenciadores de propaganda, publicitrios, jornalistas, aturios, arquivistas, tcnicos de arquivo, radialistas, socilogos, vigilantes bancrios, secretrias executivas (com curso superior), tcnico em secretariado (de 2 grau) e tcnico de segurana do trabalho; n) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo nico, institudo pela Portaria MJ n 559, de 01/12/86, se for o caso. A empresa poder solicitar, ainda, outros documentos, tais como: o solicitao de emprego; o cartas de referncia;

o atestado de escolaridade ou outros; o fotos; o carteira de habilitao profissional expedida pelos rgos de classe, tais como: o OAB - na admisso de empregado advogado; o CREA - na admisso de empregado engenheiro. Ao contratar-se professor para exercer magistrio, que uma profisso regulamentada, este dever possuir habilitao legal, que o registro do professor expedido pelo Ministrio da Educao e o registro especial no Ministrio do Trabalho. Para os artistas, deve ser exigido atestado liberatrio. Trata- se de um documento em que o empregador anterior declare que o contrato de trabalho que mantinha com o artista foi extinto regularmente. Recomenda- se, ainda, na admisso, a solicitao da relao dos salrios-de-contribuio, que no documento indispensvel admisso de empregados, entretanto conveniente sua apresentao, pois no caso de afastamento por motivo de doena, o INSS exige esta relao para a sua concesso. Podero ser exigidos ainda os seguintes documentos, a critrio exclusivo do empregador: o carta de fiana; o atestado de antecedentes criminais. 2.1 Reteno dos Documentos - Proibio Observamos que no permitido a reteno de qualquer documento de identificao pessoal, mesmo que apresentado por xerocpia autenticada, inclusive de comprovante de quitao com o servio militar, ttulo de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certido de casamento, comprovante de naturalizao e carteira de identidade de estrangeiro. Ao ser exigido pela empresa, o documento de identificao, cabe ao empregador extrair, no prazo de cinco dias, os dados que interessam, devolvendo em seguida o documento ao empregado . Portanto, recomendvel que a entrega, pelo empregado, dos documentos citados, bem como a respectiva devoluo, seja feita contra- recibo. 2.2 Preenchimento de Documentos Na contratao de empregados, so necessrios os procedimentos e preenchimento dos seguintes documentos: a)obter a Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS do empregado, entregando-lhe recibo desta obteno para efetuar as anotaes e devolv-la no prazo mximo de 48 horas; b)preencher o livro ou ficha de registro de empregados, com os dados necessrios do trabalhador; c)formalizar o contrato de trabalho e, caso haja clusulas especficas que rejam o vnculo empregatcio, registr-la na CTPS;

d)preencher a ficha de salrio famlia, usada para lanar os dados extrados das certides de nascimento dos filhos menores de 14 anos; e)preencher o Termo de Responsabilidade, que dever ser atualizado sempre que acontecer uma das ocorrncias mencionadas no referido termo; f) preencher o acordo de prorrogao de horas, caso a jornada de trabalho seja prorrogada; g) celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria, para regime de compensao de horas de trabalho ( banco de horas), se for o caso; h) preencher a declarao de dependentes para fins de Imposto de Renda, quando os rendimentos do empregado estiverem sujeitos reteno na fonte; i) preencher o carto de ponto ou incluir o nome do empregado no livro de ponto, para sua assinalao, caso a empresa esteja obrigada a manter o registro do horrio de trabalho e o empregado esteja sujeito a horrio controlado pela empresa; j) preencher a ficha ou papeleta de ponto externo, alm do carto de ponto normal, para os empregados cuja jornada for executada integralmente fora do estabelecimento; k) preencher a ficha referente ao Programa Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, cujas anotaes sero feitas por Mdico do Trabalho com o objetivo de promoo e preservao da sade do trabalhador.

3.Demais Procedimentos
O empregador, ao admitir o empregado, deve verificar e adotar, por meio da documentao apresentada, os procedimentos seguintes. 3.1 Cadastramento no PIS A empresa dever verificar, na CTPS, na parte de "Anotaes Gerais", registro do cadastramento no PIS. Na falta dessa anotao e no tendo o empregado apresentado o documento que comprove o cadastramento, a empresa dever cadastr-lo. Esclarecemos, ainda, que por ocasio da emisso da 1a via da CTPS o cadastramento no sistema PIS/PASEP ser de competncia das Delegacias Regionais do Trabalho (art. 1o da Portaria SPES n 1/97). 3.2 Contribuio Sindical Na admisso de empregados durante ano, a empresa verificar se o empregado j contribuiu em emprego anterior. Caso positivo, a empresa no dever efetuar novo desconto, ficando, nessa hiptese, obrigada a anotar no livro ou ficha de registro de empregados a informao quanto ao desconto e recolhimento da referida contribuio pela empresa anterior. Caso negativo, a empresa efetuar o desconto de um dia do salrio, no ms subsequente ao da admisso. Por exemplo, o empregado admitido no ms de maio, sofrer o desconto da contribuio sindical no ms de junho e o recolhimento ao sindicato ser efetuado no ms de julho. Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser realizado apenas no ms de maro, juntamente com os demais empregados da empresa. 3.3 CAGED

Nas admisses, demisses ou transferncias de empregados para outro estabelecimento, ocorridos no ms, devero ser comunicados ao Ministrio do Trabalho e Emprego at o dia 07 do ms subsequente, por meio do formulrio Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). 3.4 Atleta Profissional O contrato de atleta profissional uma modalidade especial, assim possui alguns aspectos diferentes do contrato de trabalho comum. So requisitos obrigatrios para sua celebrao: a) comprovante de alfabetizao; b) comprovante de possuir Carteira de Trabalho e Previdncia Social de Atleta Profissional de Futebol, que ser impressa e expedida pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, podendo, entretanto, mediante convnio, ser fornecida pela Confederao respectiva; c) comprovante de estar com a situao militar regularizada; d) atestado de sanidade fsica e mental, inclusive abreugrafia. 3.5 Estrangeiro Os estrangeiros devem exibir ao empregador a carteira de estrangeiro, comprovando, dessa forma, que sua permanncia no Pas legal. Para sua admisso, necessrio que tenha efetuado o seu registro no Ministrio da Justia, dentro dos 30 dias seguintes entrada no Pas. Ressalte-se que, de acordo com a atual situao jurdica do estrangeiro no Brasil, estabelecida pela Lei n" 6.815, de 19.08.80 - DOU de 21.08.80, so passveis de admisso somente os que possurem visto temporrio ou permanente e o "fronteirio", nas seguintes condies: o permanente: os estabelecidos definitivamente no Brasil gozam de todos os direitos reconhecidos a brasileiros, nos termos da Constituio Federal e de leis ordinrias. Todavia, no caso de visto permanente condicionado, por prazo no superior a 5 anos, ao exerccio de atividade certa e fixao em regio determinada do territrio brasileiro, no poder o estrangeiro, dentro do prazo que lhe for fixado na oportunidade da concesso do visto, mudar de domiclio nem de atividade profissional, ou exerc-la fora daquela regio, exceto em caso excepcional, mediante autorizao prvia do Ministrio da Justia, ouvido o Ministrio do Trabalho e Emprego, quando necessrio; o temporrio: s podero ser admitidos os possuidores de visto temporrio que tenham adentrado no Pas na condio de: - artista ou desportista; ou - cientista, professor, tcnico ou profissional outra categoria, sob regime de contrato ou a servio do governo brasileiro. Em qualquer hiptese, s ser concedido o visto se o estrangeiro satisfizer as exigncias especiais estabelecidas pelo Conselho Nacional de Imigrao e for parte em contrato de trabalho, visado pelo Ministrio do Trabalho, salvo o caso de comprovada prestao servio ao governo brasileiro. O estrangeiro que estiver com visto temporrio sob regime de contrato, s poder exercer atividade junto entidade pela qual foi contratado, na oportunidade de concesso do visto, salvo autorizao expressa do Ministrio da Justia, ouvido o Ministrio do Trabalho.

Ao temporrio e ao "fronteirio" vedado estabelecer-se com firma individual, ou exercer cargo ou funo de administrador, gerente ou diretor de sociedade comercial ou civil, bem como se inscrever em entidades fiscalizadoras do exerccio de profisso regulamentada. Ficam, de igual modo, proibidos de participar da administrao ou representao de sindicato ou associao profissional, bem como de entidade fiscalizadora do exerccio de profisso regulamentada.

4. Fiscalizao
Devero permanecer no local de trabalho, disposio da fiscalizao do Ministrio do Trabalho, o livro de registro de empregados, o livro de inspeo do trabalho, bem como o registro de horrio de trabalho (carto, livro de ponto ou registro magntico). 4.1 Penalidades A empresa que mantiver empregados no registrados a seu servio estar sujeita autuao e ao pagamento de multa, aplicada pelo fiscal do Ministrio do Trabalho e Emprego, em valor equivalente a 378,2847 Ufirs, por empregado em situao irregular, dobrado na reincidncia. As demais infraes relativas a irregularidades no registro de empregados sujeitaro o empregador multa de valor equivalente a 189,1424 Ufirs, igualmente dobrada no caso de reincidncia.

5.Fundamentos Legais
Arts. da CLT: 582, "e", 47, caput e pargrafo nico; Lei n" 6.815/80; Lei n 5.553/68; Lei n 6.354/76; mais os mencionados no texto.

Fonte: FISCOSoft On Line - www.fiscosoft.com.br