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Jose Jairo Santos Martins martins@sucesusp.org.br

SUCESU-SP

INFRA 2009 FRUM SETORIAL TI & TELECOM

Abril/09

Sucesso na Execuo de Projetos

Seguindo a tendncia dos principais autores, podemos definir sucesso na execuo de um projeto de TI sendo composto pela totalidade dos tens abaixo:

Cliente/Usurio satisfeito; Auxiliou positivamente na obteno da meta do negcio;

Executou o escopo tal como previsto e o software est sendo utilizado como previsto;

Atendeu s especificaes tcnicas de qualidade e desempenho; Atendeu s restries de prazo e custo.

Fonte: RELATRIO FINAL (Maturidade e Sucesso em T.I.) Darci Prado

Sucesso na Execuo de Projetos

Sucesso e Maturidade
Diversos estudos tm sido feitos abordando os fatores determinantes para o sucesso de um projeto e todos eles afirmam existir uma ligao entre Sucesso e Maturidade. Em 2003, James J. Jianga, Gary Kleinb, Hsin-Ginn Hwangc, Jack Huangc, Shin-Yuan Hungc verificaram, em uma pesquisa em 154 organizaes americanas, que, para o gerenciamento do processo de desenvolvimento de software, existe uma associao positiva entre maturidade e performance. O modelo de maturidade utilizado foi o CMMi e o estudo mostrou que os benefcios (decorrentes de um melhor desempenho) aparecem mais nitidamente a partir do nvel 3 da maturidade.

Sucesso na Execuo de Projetos

A publicao "Project Manager Competency Development (PMCD) Framework", do PMI afirma que existe uma relao positiva entre o sucesso de um projeto (de qualquer categoria) e:
Competncia do gerente do projeto; Maturidade organizacional; Fatores contingenciais (ou moderadores), tais como tipo do projeto, caractersticas do ciclo de vida, estrutura do projeto, etc.

Um aspecto que sempre aterroriza os gerentes de projeto no conseguir terminar um projeto no prazo.

Sucesso na Execuo de Projetos

Uma recente pesquisa do PMI mostra que a probabilidade de concluir um projeto no prazo est diretamente ligada ao valor da maturidade.

Probabilidade de Concluir o Projeto no Prazo

Maturidade Baixa 42% Mdia 56% Alta 73%

Probabilidade de Alto Desempenho nos Negcios

100 Probabilidade 80 60 40 20 0 1 2 3 Maturidade 4 5 25 30 45 70 75

Outro estudo, de 2004, da PwC mostra que, nas empresas dependentes de projetos, existe uma ligao positiva entre maturidade e sucesso nos negcios.

Sucesso na Execuo de Projetos

Certamente, o sucesso de um projeto no depende somente da maturidade. Resumidamente, para TI, os outros fatores determinantes do sucesso de uma carteira de projetos so:

Complexidade da carteira de projetos; Nvel de motivao da equipe; Nvel de competncia tcnica da equipe; Presso por prazos, custo, escopo e qualidade.