SISTEMA DE GESTO INTEGRADA PO Procedimento Operacional

PROCESSO IDENTIFICAO VERSO FOLHA N

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NDICE DE REVISES VERSO

01 EMISSO INICIAL.

DESCRIO E/OU FOLHAS ATINGIDAS

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REVISAO DOS ITENS: 4.2.4 e 6

VERSO 7 DATA ELABORAO REVISO APROVAO

1/11/2007 Custdio GUILHERME ARNALDO

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1.

OBJETIVO

O objetivo deste procedimento estabelecer as diretrizes bsicas a serem seguidas a pela GEOMECNICA, na elaborao e verificao de projetos de Engenharia. 2. DOCUMENTOS DE REFERNCIA

Contratos com clientes Documentao bsica fornecida pelo cliente Normas tcnicas e do cliente 3. ENVOLVIDOS

Coordenao de Engenharia Coordenao de Projetos Engenheiro de Projeto Tcnico de Segurana/Tcnico Ambiental Administrao do Contrato 4. 4.1. PROCEDIMENTOS Generalidades Os estudos e projetos sero desenvolvidos em nveis de detalhe compatveis com cada fase de projeto, a saber: Estudo de viabilidade Projeto bsico Projeto executivo Quando constar do contrato, as atividades podero incluir tambm as anlises da viabilidade financeira do empreendimento. O princpio bsico da qualidade de um projeto que os profissionais envolvidos possuam experincia, qualificao necessrias para o desenvolvimento dos trabalhos. As atividades bsicas dos estudos e projetos sero as aquelas definidas em cada contrato, de acordo com as necessidades especficas do empreendimento e dos dados disponveis. Coleta de dados de interesse do projeto. Planejamento geral. Estudos e anlises dos dados preliminares disponveis. Visitas aos locais das intervenes.

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Definio inicial das concepes das solues. Programao e execuo das investigaes de campo, quando necessrias. Programao necessrias. e execuo das investigaes de laboratrio, quando

Definio final da geometria e dimensionamento das estruturas (Projeto Bsico). Detalhamento do projeto (Projeto Executivo). Elaborao dos documentos para oramento/licitao das obras (a partir do projeto bsico). 4.2. Descrio das Atividades a serem Desenvolvidas 4.2.1. Normas Tcnicas Dentro do escopo de trabalho a ser realizado, devero ser obedecidas as normas tcnicas da ABNT, especificaes e exigncias do cliente, bem como outras aplicveis ao projeto. Sem prejuzo do cumprimento das normas/documentos acima referidos, apresenta-se, a seguir, a metodologia do desenvolvimento dos estudos e projetos. 4.2.2. Planejamento Geral dos Servios Logo no incio dos trabalhos, dever ser elaborado o planejamento geral dos servios, utilizando-se eventualmente, de acordo com o porte do projeto, um software de planejamento de forma a atender seqncia de prioridades do empreendimento e do cliente. Todo o planejamento dever ser consubstanciado em um cronograma geral, que deve incluir, no mnimo: Etapas fsicas do projeto; Etapas de anlise e aprovaes internas; Etapas de anlise e aprovaes pelo cliente; Etapas de atividades ligadas segurana, meio ambiente e sade ocupacional (SMS); Responsabilidades e autoridades para os eventos citados acima. Durante, todo o desenvolvimento dos estudos e projetos, dever ser estabelecido um acompanhamento peridico do cronograma e procedidos os eventuais ajustes e reprogramaes, em funo das situaes reais. 4.2.3. Entradas de Projeto Os dados necessrios para a execuo dos estudos e projetos podem ser levantados de diversas formas, a saber:

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Documentao tcnica fornecida ou exigida pelo cliente (editais, laudos, levantamentos topogrficos, relatrios, normas tcnicas, normas do cliente, contrato e etc). Visitas aos locais para conhecimento das caractersticas geolgicas, topogrficas, logsticas, cursos dgua, vegetao, circunvizinhanas, etc. Requisitos regulamentares e estatutrios aplicveis, incluindo os ambientais. Informaes tcnicas levantadas em bibliografias, mapas e consultas a rgos especializados, conforme as necessidades de cada projeto. Requisitos de funcionamento e desempenho, como por exemplo, durabilidade, e resistncia. Com base na anlise dos dados obtidos, deve ser realizada a programao dos servios de levantamento de elementos complementares que podem constar de: sondagens, coleta de amostras, levantamentos complementares topogrficos, medies, dados ambientais, etc. Em determinadas situaes de campo, poder ser necessria a realizao de ensaios de laboratrio, para definio dos parmetros geomecnicos de projeto, visando aos dimensionamentos estruturais. Os documentos utilizados para esses levantamentos so arquivados na pasta de levantamentos de campo ou na pasta do projeto, caso tenham sido consolidados em documentos para serem entregues ao cliente. Essa sistemtica garante a rastreabilidade das informaes e o controle da propriedade do cliente. 4.2.4. Desenvolvimento do Projeto Aps o levantamento dos dados necessrios, a coordenao do projeto define as concepes das solues a serem adotadas e orienta as demais equipes de projeto, que podem ser da prpria Geomecnica ou de empresas contratadas. Nesta fase, devero ser realizados todos os clculos e dimensionamentos necessrios para o desenvolvimento do projeto bsico. Para tal, devero ser utilizados mtodos consagrados pela Engenharia. A coordenao do projeto acompanha o trabalho das equipes, verificando as suas interaes. Ao examinar os projetos, so feitas as anlises crticas e verificaes necessrias, sendo estas registradas no prprio documento. Caso seja necessrio, as equipes so orientadas a fazer adequaes e correes. Na fase do detalhamento executivo de cada projeto, as solues finais a serem adotadas, sempre que cabveis, devem ser precedidas de anlises alternativas, com a avaliao de custos / benefcios.

Antes da entrega ao cliente, cada documento deve ser aprovado pela coordenao do projeto ou pelo fiscal do contrato (designado pelo cliente), que deve assinar e datar a cpia que ser arquivada na pasta do projeto. A validao do projeto conduzida pela coordenao de engenharia, que avalia a adequabilidade do produto para atender aos requisitos de uso final. Para isso, pode-se recorrer a simulaes, consultorias especializadas ou modelos apropriados. Essa

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validao evidenciada pela rubrica do coordenador de engenharia na cpia da pasta de projeto. Nas etapas de planejamento, o Engenheiro de Projeto deve solicitar a anlise do Tcnico de Segurana / Tcnico Ambiental com intuito de prevenir riscos para a obra ligados s questes de SMS (segurana, meio ambiente e sade ocupacional) que podem ser solucionadas no mbito do projeto (ex. pontos de fixao de cintos de segurana, telas em poo de elevador, minimizao de supresso vegetal, problemas quanto ao corte de rvores, interveno em cursos de dgua, cortes e aterros, etc.). Esta anlise deve ser registrada no formulrio (FORM. 137) - Parecer de SMS para Desenvolvimento de Projeto. O Parecer de SMS, com os registros das concluses no campo especfico do formulrio, deve ser analisado, discutido e aprovado pela Coordenao de Projeto que providenciar e verificar o atendimento das recomendaes. 4.2.5. Entrega ao Cliente A entrega do projeto feita conforme estabelecido no contrato, ou a critrio do cliente. Quando no houver critrios definidos, deve ser utilizado o meio eletrnico. No caso de cliente interno, podero ser entregues documentos preliminares de projeto visando a agilizar os processos de aquisio e de locao da obra. Nestes casos, os documentos devero ser datados e assinados pelo Coordenador de Projeto. Deve-se emitir protocolos de entrega que podem estar no padro do cliente. Esses protocolos devem ser arquivados em pasta especfica. Durante a implementao do projeto, caso o cliente solicite ajustes, estes podem ser feitos no croqui de campo ou gerada uma reviso do projeto. No caso do croqui, este ser emitido em 2 vias sendo uma para o cliente e outra para arquivo na pasta do projeto. 4.2.6. Codificao dos Documentos Os documentos de projetos emitidos devem ser identificados da seguinte forma: Categoria do documento

Anexo A

Nmero do prefixo do contrato

4 Dgitos

Classe Anexo B
2 Dgitos

Nmero seqencial da classe

3 Dgitos

2 Dgitos

Essa codificao pode ser substituda quando o cliente exigir uma codificao prpria.

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ANEXO A 1 CATEGORIA DOS DOCUMENTOS Cdigo do Documento DE Descrio Desenho Comentrio para Utilizao e Exemplos Plantas de projetos, curvas de nveis, tabela, baco, grfico, croqui, diagrama, fluxograma e smbolos. Critrios de projeto, especificao de materiais, sistemas e equipamentos, especificao de processo ou instalaes. de Sem comentrios (auto-explicativo). de Sem comentrios (auto-explicativo). Documento que descreve um conjunto de atividades, servios ou processos, e outros. De resultados, de estudo levantamento de campo. tcnico, de

ET

Especificao Tcnica Lista Documentos Memria Clculo Memorial Descritivo Relatrio

LD MC MD RL

ANEXO B MONTAGEM Cartografia Hidrologia / Hidrulica Geotecnia Estrutura Fundao Estrada Inst. Incndio Inst. Hidrulicas Arquitetura Mecnica Terraplenagem Saneamento Urbanizao Conteno CG HD GT ST FD ET IN IH AQ MT TP SM UB CT

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4.2.7. Controle de Revises O projeto entregue ao cliente recebe um cdigo de reviso, partindo do zero. A cada alterao esse cdigo alterado prosseguindo para A, B e o documento substitudo recebe um carimbo de OBSOLETO.

OBSOLETO
*Nos documentos revisados so identificados a natureza e o local da alterao.

4.2.8. Arquivamento do Projeto Arquivo Eletrnico Para cada projeto deve-se abrir um diretrio que conter todos os documentos elaborados separados por tipo. Os arquivos devem ser identificados conforme a codificao do projeto que segue o item 4.2.6, incluindo a reviso. Esses arquivos tero cpia de segurana em CD sempre que for feita uma reviso de algum documento. Arquivo Fsico Para cada projeto deve-se abrir uma pasta que conter os documentos elaborados, atuais e aprovados, organizados por ordem alfabtica, os quais sero arquivados logo aps a Capa, CD e LD. Na mesma pasta, separados por divisrias, so arquivados os documentos obsoletos devidamente identificados. Para cada projeto deve ser montada uma pasta do tipo AZ, onde so arquivados os seguintes documentos: o o o Capa: contm a identificao do projeto CD: contm o backup do projeto LD: Lista de Documentos: contm o status de verso de cada documento do projeto e resumo das alteraes realizadas DE: Desenhos ET: Especificaes Tcnicas MC: Memria de Clculo MD: Memorial descritivo RL: Relatrios: contm a descrio necessria sobre o projeto, podendo ser dos seguintes tipos:

o o o o o

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o Visita o Tcnico o Sondagem o Ensaios o Croqui: contm alteraes de projetos que serviro para a elaborao dos desenhos as built. Os croquis devem conter, data, responsvel, local da alterao e identificao do comando de referncia. Os quais devero ser arquivados no final dos documentos de projeto, separados por uma divisria. 4.2.9. Comunicao com o Cliente Durante o desenvolvimento das atividades podem ser realizadas reunies com os clientes cujas decises devem ser registradas em ata (FORM. 65). Essas atas so arquivadas em pastas especficas. 5. DOCUMENTOS FORM.113 Guia de Remessa de Documentos

FORM.137 Parecer de SMS para Desenvolvimento de Projetos

6. CONTROLE DE REGISTROS
Identificao Atas de Reunio de Projeto FORM.65 Armazenamento Proteo Recuperao Data e/ou nmero seqencial Tempo de reteno Descarte dos Registros

Sala de Projeto

Pasta AZ

5 anos

Lixo

Projetos em Andamento

Sala de Projeto e/ou Digital (\\Geomecanica_17\Backup1(E)\ PROJETOS EM ANDAMENTO\RJXX\PRODUTO S EM ANDAMENTO Sala de Projeto e/ou Digital (\\Geomecanica_17\Backup1(E)\ PROJETOS EM ANDAMENTO\RJXX\PRODUTO S EMITIDOS Sala de Projeto e/ou Digital (\\Geomecanica_17\Backup1(E)\ PROJETOS EM ANDAMENTO\RJXX\PLANEJA MENTO E CONTROLE Sala de Projeto e/ou Digital (\\Geomecanica_17\Backup1(E)\ PROJETOS EM ANDAMENTO\RJXX\GRD Sala de Projeto e/ou Digital (\\Geomecanica_17\Backup1(E)\ PROJETOS EM ANDAMENTO\RJXX\SGI

Arquivo Eletrnico

Por contrato

At o fim do contrato

Lixo / Deletar

Aprovaes dos Projetos (Anlise, verificaes e validao).

Pasta AZ e/ou arquivo eletrnico

Por projeto

5 anos

Lixo

Planejamento e Controle

Guia de Remessa de Documentos G.R.D FORM.113 Parecer de SMS para Desenvolvimento de Projetos FORM.137

Pasta AZ e/ou arquivo eletrnico

Data

At o fim do contrato

Lixo / Deletar

Pasta AZ e/ou arquivo eletrnico

Por contrato/data/n seqencial

1 ano aps trmino do contrato

Lixo / Deletar

Pasta AZ

Por data

At o trmino da obra

Arquivo Permanente Data-book

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GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS TRANSMITTAL

DE/FROM: REFERNCIA/REFERENCE:

Data/Date: / / . N GRD: xxx/ano. Folha/Sheet: 01 of 01

PARA/TO:

ASSUNTO/SUBJECT:

SEGUEM ANEXOS OS DOCUMENTOS ABAIXO, PARA AS PROVIDNCIAS INDICADAS/ FIND ATTACHED THE FOLLOWING DOCUMENTS FOR THE INDICATED ARRANGEMENTS ITEM / Item DESCRIO/Description REV. DATA / Date N CPIAS / T.V. # of Copies

PROVIDNCIAS/ARRANGEMENTS INFORMAO E USO/INFORMATION AND USE ARQUIVAR/FILE SUBSTITUIR A REVISO ANTERIOR/CHANGE THE OLD REVISION COMENTAR/COMMENT ASSINATURA DO REMETENTE/ Signature of the Remittent

T.V. TIPO DE VIA/TYPE OF COPY O - ORIGINAL C - CPIA/COPY

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VISTO / Signature:

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