Mdulo 03

Trabalhando com frmulas

Curso: Primeiros Passos no Excel Programa de Incluso Digital

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Apresentao do mdulo 03
Boas vindas ao terceiro mdulo do curso Primeiros Passos no Excel. Neste mdulo vamos aprender a utilizar algumas frmulas no Excel. Este assunto bastante extenso. No entanto, aprenderemos apenas as principais frmulas, que so funes do aplicativo que automatizam clculos e podem ser utilizadas para fazer contas bem complexas. Quer saber um pouco mais sobre o que aprenderemos nesse mdulo? Ento venha comigo! Objetivos do mdulo 03 importante praticarmos os conhecimentos aqui adquiridos. Por ser um assunto bastante novo e importante, seria um desperdcio ficarmos somente na teoria. Com o uso frequente desses recursos, voc ver que no to complicado quanto parece. E com certeza, descobrir vrias utilizaes no dia a dia. Ao final deste mdulo voc ser capaz de: Entender que so e para que servem as frmulas. Somar, subtrair, multiplicar e dividir dados. Agora que conhecemos os objetivos deste mdulo, vamos continuar nosso jogo? Vamos em frente!

Ateno
Para realizar seus estudos, voc tem duas opes: acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realizar o desafio com ajuda do Pedro ou realizar o passo a passo, descrito a seguir, diretamente no Programa Excel do seu computador. Mas, lembre-se, voc dever acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem para realizar as atividades obrigatrias no final de cada mdulo.

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O que so e para que servem as frmulas?

Neste tpico, vamos aprender o que so e para que servem as frmulas. Agora, continuaremos nosso jogo, que promete ser muito interessante e divertido. Vamos l! Leia o contedo deste assunto e depois realizaremos o primeiro desafio deste mdulo.

O que so e para que servem as frmulas? As frmulas so utilizadas para realizar clculos simples, como somar valores de duas ou mais clulas, ou clculos mais complexas como clculo de juros compostos e desvio padro. Toda vez que desejar incluir valores calculados em uma planilha, o melhor recurso a utilizar ser uma frmula. Uma frmula no Excel sempre inicia com o sinal de igual (=). Uma vez criada, para visualizar uma frmula basta clicar sobre a clula e visualiz-la na Barra de frmulas. As frmulas iro facilitar e agilizar seus clculos, suponha que voc deseja somar ou multiplicar os valores de quatro clulas. Isso possvel com o Excel, sem o uso de uma calculadora. Portando, prepare-se que vamos aprender funcionalidades bem teis no decorrer deste curso. Agora que lemos o contedo deste assunto, vamos realizar o primeiro desafio deste mdulo, que ser completar os conceitos e funes do Excel, por meio do jogo clique e arraste. Para jogar, acesse o contedo no Ambiente Virtual de Aprendizagem.

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A Barra de Frmulas
Agora vamos conhecer a Barra de Frmulas do Excel. Temos mais um desafio para realizar. Vamos aprender como utilizar a barra de frmulas. Ela est localizada abaixo das Barras de Ferramentas e possui o smbolo fx no incio, observe.

Passo 01: Digite a palavra SENAR na clula A1. Voc percebeu que a palavra que inserimos na clula A1 apareceu exatamente igual na Barra de Frmulas? Passo 02: Insira a frmula = (200+50), na clula A2. Passo 03: Clique na tecla Enter. Observe que quando inserimos uma frmula numa clula, e clicamos em Enter, o que aparecer nela ser sempre o resultado. A frmula aparecer somente na Barra de Frmulas. Se, em algum momento, essa barra no estiver aparecendo, devemos proceder da seguinte maneira: Passo 01: Acessar o menu Exibir na barra de menu. Passo 02: Selecionar a opo Barra de Frmulas. Agora nossa Barra de Frmulas est ativa! Podemos utiliz-la para realizar nossas atividades. Se voc quiser saber como funcionam as frmulas na verso 2007 do Excel, leia a seguir. Trabalhando com frmulas Trabalhar frmulas no Excel 2007 segue os mesmos procedimentos do Excel 2003, existe a Barra de Frmulas e o boto AutoSoma. O sinal de igual (=) tambm exigido para que uma clula contenha uma frmula. Uma novidade da verso 2007 o Menu Frmulas, que serve como um guia de referncia para utilizao de frmulas, pois possui todas as frmulas disponveis para consulta, desde as mais simples at as mais complexas. Tudo bem at aqui? Caso tenha alguma dvida, entre em contato com o seu tutor pela ferramenta Tira-dvidas, ok?

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Principais frmulas do Excel

Neste tpico iremos conhecer as principais frmulas do Excel. Voc lembra que aprendemos, antes, que uma frmula no Excel sempre iniciar com o sinal de igual (=) e que pode ser visualizada e alterada por meio da Barra de Frmulas? Agora vamos colocar em prtica o que aprendemos. Nosso prximo desafio conhecer as principais frmulas do Excel. Vamos em frente! Podemos digitar as informaes diretamente na clula ou na Barra de Frmulas. Nesta atividade vamos optar pela primeira opo Passo 01: Digite a frmula =1+2 na clula A11. Passo 02: Clique na tecla Enter. Muito bem! Observe que surgiu o resultado 3 na clula, pois o Excel entendeu que o sinal de (=) representa uma frmula. Passo 03: Insira 1+2 (sem o sinal de =), na clula B11 Passo 04: Clique em Enter. Percebeu a diferena? O Excel considerou os dados apenas como uma informao e no uma frmula. O Excel possui uma imensa variedade de frmulas, neste momento vamos conhecer algumas delas. A primeira ser a soma e utilizaremos como base a planilha a seguir:

Passo 01: Digite, na clula C11, a frmula = 20+40+C3. Passo 02: Pressione a tecla Enter. O Excel somar 20+40+ o valor que estiver na clula C3. Nosso resultado foi 116, pois o valor existente na clula C3 56. Outra forma de somar a seguinte: Passo 01: Digite na clula D11, a frmula =A1+B2+B1 Passo 02: Clique em Enter. O Excel somou 20+14+13, pois so estes os valores existentes nas clulas correspondentes.

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Temos, ainda, outro jeito de realizar uma soma. Passo 01: Digite =SOMA (A1: A10), na clula A12. Passo 02: Clique em Enter. Observe que o sistema somou todos os valores existentes entre as clulas A1 e A10. A segunda funo que aprenderemos ser a subtrao. Nesta funo, utilizamos o sinal de menos (-) entre os valores. Certo? Passo 01: Digite, na clula A13, a frmula =A10-A3-C4. Passo 02: Clique em Enter. Da mesma forma que a soma, o programa realizou a operao a partir dos valores existentes nas respectivas clulas. Temos outro exemplo de subtrao. Passo 01: Insira a frmula =B210, na clula B13. Passo 02: Clique em Enter. Percebeu que o sistema considerou o valor que estava na clula B2 e subtraiu 10, chegando ao resultado? Outra forma, ainda, a seguinte: Passo 01: Digite =2000D3, na clula C13, Passo 02: Clique em Enter e veja o resultado. Nossa terceira funo a diviso. Para dividirmos algum valor, o processo o mesmo, no entanto, o sinal que executa esta funo a barra (/). Passo 01: Digite a frmula = A1/2, na clula A14. Passo 02: Clique em Enter. Observe que o Excel dividiu o valor da clula A1, que 20 por 2. O resultado foi 10. Outro exemplo de diviso : Passo 01: Digite a frmula =200/4, na clula B14. Passo 02: Clique em Enter e observe o resultado. Mais uma forma : Passo 01: Digite =1000/D4, na clula C14. Passo 02: Clique em Enter. Observe que o Excel dividiu 1.000 por 20, resultando em 50. Para realizarmos operaes de multiplicao, utilizamos o *. Passo 01: Digite a frmula =A2*A4, na clula A15. Passo 02: Clique em Enter. Podemos fazer, tambm, da seguinte forma:

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Passo 01: Na clula B15, digite =A1*3*10. Passo 02: Clique em Enter e observe o resultado. Ainda podemos: Passo 01: Digitar =3*A2*B7, na clula C15. Passo 02: Clicar em Enter. As frmulas tambm podem ser utilizadas combinando as operaes, com a utilizao de parnteses e sinais diferentes. Passo 01: Digite a frmula =(20+30)*2, na clula A16. Passo 02: Clique em Enter e veja o resultado. Outro exemplo: Passo 01: Digite na clula B16, a frmula =(A1/2)+2000. Passo 02: Clique em Enter e note o resultado. Podemos fazer, tambm, da seguinte forma: Passo 01: digite=(C2*(3+A3))/2, na clula C16. Passo 02: Clique em Enter e observe o resultado. Tudo bem at aqui? Se voc est com dvidas, fique tranquilo! Durante a realizao deste mdulo, detalharemos e exercitaremos cada uma das operaes citadas neste tpico.

Somando dados
Uma das operaes mais utilizadas no Excel a soma. Com ela possvel somar clulas em linha ou em coluna, avulsas ou em intervalos. isso que aprenderemos neste tpico. Vamos utilizar a mesma planilha da atividade anterior.

Passo 01: Clique na clula A17, que est em branco. Passo 02: Digite a frmula =A1+B1+C3. Passo 03: Pressione a tecla Enter e veja o resultado. Simples, no mesmo? Agora vamos somar todas as clulas da coluna A da nossa planilha. Para realizarmos esta operao, podemos fazer de duas formas:

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Primeira: Passo 01: Digite a frmula =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9 +A10, na clula A18. Passo 02: Clique em Enter. Segunda: Passo 01: Digite = SOMA (A1:A10), na clula B18. Passo 02: Clique em Enter. Vamos agora inserir as clulas separadas entre ponto e vrgula: Passo 01: Digite =SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10), na clula C18. Passo 02: Clique em Enter. Voc percebeu que o resultado o mesmo que utilizar o sinal de + entre as clulas? Mas, se a tabela tiver muitas clulas, utilizarmos esta frmula se torna muito trabalhoso. Para este caso, podemos utilizar o sinal de dois pontos (:) entre um intervalo de clulas. Passo 01: Digite na clula D18, =SOMA(A1:D10). Passo 02: Clique em Enter. Observe que o Excel somou os valores de todas as clulas. Uma forma rpida para somarmos as clulas de uma mesma coluna ou de uma mesma linha utilizarmos a funo AutoSoma na Barra de ferramentas. Passo 01: Selecione todas as clulas da coluna B. Passo 02: Clique em AutoSoma. Percebeu que o resultado apareceu na ltima clula da coluna? Fcil, no mesmo? Eu comecei a criar uma tabela de controle de produo, faltam alguns dados, voc me ajuda a completar?

Passo 01: Digite na coluna A, linha 5 o ms Abril. Passo 02: No item batata, coluna B, clula 5, coloque o valor 128. Passo 03: No item arroz, coluna C, clula 5, digite o valor 200. Passo 04: Na coluna D, coloque a quantidade produzida de cenoura, que foi 64.

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Passo 05: Agora digite 90, na coluna E, clula 5. Agora vamos somar todas as laranjas produzidas entre os meses de janeiro e abril, para isso, proceda da seguinte maneira: Passo 01: Selecione todos os valores da coluna E. Passo 02: Clique em AutoSoma. Observe que a frmula aparece na Barra de frmulas, mas na clula E6, s apareceu o resultado. Vamos agora somar todas as batatas produzidas entre os meses de janeiro e abril. Devemos proceder da mesma forma: Passo 01: Selecione todos os valores da coluna B. Passo 02: Clique em AutoSoma. Agora que aprendemos a somar, utilizando o Excel, vamos aprender a subtrair. Lembre-se: caso tenha dvidas, voc poder entrar em contato com o tutor, pela ferramenta Tira-dvidas, ok?

Subtraindo dados
Neste tpico vamos aprender na prtica como subtrair os dados. Vamos l! Voc lembra que para realizar uma subtrao necessrio utilizarmos na frmula, entre as clulas, o sinal de menos (-)? Vamos fazer esta operao, posicionando o cursor na clula em que dever aparecer o resultado.

Passo 01: Digite a frmula =B2-C2, na clula A19. Passo 02: Clique em Enter. Observe que na clula est aparecendo apenas o resultado e, na Barra de frmulas, aparece a frmula utilizada. Eu criei uma planilha para controlar o estoque de produtos. Faltaram os dados do ms de maio, voc me ajuda a complet-la?

Passo 01: Digite a palavra maio, na coluna A, linha 6. Passo 02: Digite na coluna B, linha 6, o valor de 159.

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Passo 03: Agora na coluna C, linha 6, digite 123. Observe que na barra de frmulas est aparecendo a frmula utilizada para calcular o estoque de Janeiro, que = B2-C2. Para calcularmos o estoque de Fevereiro, devemos proceder da seguinte forma: Passo 01: Na clula D3, digite =B3-C3. Passo 02: Clique em Enter para visualizar o resultado. Observe que quando ativamos uma clula, um pequeno quadrado preto colocado no canto direito inferior dela. Caso essa clula possua uma frmula, podemos copi-la para as demais. Para isso, procedemos da seguinte forma: Passo 01: Clique sobre o quadrado preto. Passo 02: Arraste at a clula desejada. Que bom! Aprendemos a subtrair utilizando o Excel. Lembre-se que se voc tiver dvidas poder entrar em contato com o seu tutor, pela ferramenta Tira-dvidas, no Ambiente Virtual de Aprendizagem.

Multiplicando dados
J vimos como somar e subtrair dados, neste tpico aprenderemos a multiplicar utilizando o Excel. Vamos perceber que as frmulas funcionam basicamente da mesma maneira, o que muda, em geral, o sinal entre as clulas e a funo. Vamos realizar mais uma etapa do nosso jogo? Para realizarmos uma multiplicao, utilizando o Excel, o sinal utilizado o asterisco (*) Voc me ajuda a criar mais uma tabela? Passo 01: Na coluna A, linha 1 insira a palavra Produto. Passo 02: Na coluna B, linha 1, digite Valor. Passo 03: Na linha 1, coluna C, digite Quantidade. Passo 04: Na coluna D, digite Valor total. Passo 05: Na linha 2, coluna A digite Arroz. Passo 06: Na coluna do valor, digite 1,8. Passo 07: Na coluna de quantidade, digite 45. Passo 08: Na coluna A, linha 3, digite Batata. Passo 09: Na coluna B, linha 3, digite 2,5. Passo 10: No item quantidade, digite 60. Passo 11: No item produto, linha 4, digite Beterraba. Passo 12: Na coluna B, linha 4, digite 1,35. Passo 13: Em quantidade, linha 4, digite 40. Passo 14: Posicione o cursor na clula D1, Valor total. Passo 15: Digite a frmula =B2*C2. Passo 16: Pressione a tecla Enter. Pronto! Agora temos o resultado do valor total do Arroz.

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Lembre-se que podemos copiar a frmula aplicada, clicando com o mouse no pequeno quadrado preto do canto inferior direito da clula e arrastar para as clulas da sequncia. Vamos realizar este procedimento para visualizar o valor total de todos os produtos. Fcil, no mesmo? Se tiver alguma dvida, voc pode entrar em contato com o seu tutor, pela ferramenta Tira-dvidas, ok?

Dividindo dados
Neste tpico aprenderemos a dividir os dados. Estamos chegando ao final do jogo deste mdulo. Vamos em frente! Esta frmula funciona da mesma forma que as outras, a nica diferena o sinal utilizado para a operao, que neste caso utilizamos a barra (/). Esta tabela eu fiz com o intuito de conhecer o valor dirio da minha produo. Faltou o ltimo item. Voc me ajuda a inserir? Passo 01: Na coluna A, linha 6 digite Mandioca.

Passo Passo Passo Passo

02: 03: 04: 05:

Na coluna B, linha 6, digite 6.000. Posicione o cursor na clula Valor dirio, ou seja, C3. Digite a frmula =B3/C3. Clique em Enter.

Agora temos o resultado do valor dirio da batata. Outra forma de realizarmos operaes de diviso, dividirmos o valor de uma clula por um valor fixo. Passo 01: Digite =9.000/30, na clula C4. Passo 02: Clique em Enter. A clula foi dividida por 30, que no caso o nmero de dias de um ms e resultou no valor dirio. Tambm podemos criar operaes com mltiplas funes. Considerando o exemplo anterior, vamos supor que precisamos acrescentar 100 reais no valor dirio. Para isso, vamos proceder da seguinte forma: Passo 01: Digite na clula C4, a frmula =(B4/30)+100. Passo 02: Clique em Enter.

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Observe que, como na matemtica, o Excel primeiro calcula o que est nos parnteses para depois somar 100 ao resultado. Conclumos todos os desafios deste mdulo! Caso tenha ficado alguma dvida, fique tranquilo! Entre em contato com seu tutor, sempre que sentir necessidade, ok? Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem.

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Concluindo o mdulo
Aprendemos muitas coisas neste mdulo no mesmo? Espero que voc tenha gostado. Relembre, a seguir, tudo o que aprendemos. Neste mdulo voc aprendeu a utilizar frmulas no Excel. Aprendeu a somar, subtrair, multiplicar e dividir de forma simples e prtica. Vimos que a dinmica para aplicao das frmulas bem parecida e o que muda sempre o sinal ou a frmula. Embora seja o primeiro passo, importante que voc saiba que existem diversas outras frmulas, essas que voc aprendeu aqui so as mais simples e tambm as mais utilizadas. Quanto voc perceber que a utilizao das frmulas estudadas neste mdulo se tornou simples, voc pode buscar novos conhecimentos. Por enquanto, pratique estas quatro operaes (adio, subtrao, multiplicao e diviso), elas lhe ajudaro muito e so essenciais nesse estgio de estudo, onde voc est comeando a conhecer o Excel. Nosso curso no termina aqui, temos ainda muitas coisas a aprender. Conto com sua parceria no prximo mdulo. Ah! Antes de iniciarmos o mdulo 04, realize a atividade de final de mdulo para testar seus conhecimentos. Como voc j sabe, para realiz-la, dever acessar o contedo, no Ambiente Virtual de Aprendizagem.

Atividade nal do mdulo

Importante: Voc deve realizar estas atividades de final do mdulo, no Ambiente Virtual de Aprendizagem para ter acesso ao contedo do mdulo 03: Trabalhando com frmulas. 1. Neste mdulo voc aprendeu o que so e para que servem as frmulas. Selecione, a seguir, a alternativa correta: a. ( ) As frmulas so utilizadas para realizar somente clculos simples. b. ( ) As frmulas so utilizadas para realizar clculos simples e complexos. c. ( ) As frmulas so visualizadas na Barra de menus. d. ( ) As frmulas so utilizadas apenas para clculos complexos.

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2. Selecione a alternativa que indica corretamente as formas de somar, subtrair, dividir e multiplicar: a. ( b. ( c. ( d. ( ) A1+75+B3; 527-C3; D2/2; A3*B3*C1 ) =A2+98; =43-A5; =B7/C7; =B5*2*A1 ) A4+B3; =12-B1; = A2/7; C1*C2 ) AB+23; 45-A4; A5/12; =A3*B3

Saiba mais
Microsoft - Ajuda e instrues do Excel 2003 -Trabalhando com dados - http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/CH006252795. aspx Microsoft Guia de funes matemtica para o Excel http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/CH006252829.aspx Dicas para fazer clculos usando datas e horas no Excel http://pcworld.uol.com.br/dicas/2008/07/04/dicas-para-fazercalculos-usando-datas-e-horas-no-excel/

Referncias
ANDRADE, Roberto. Frmulas do Microsoft Excel. COSTA, Fernando dos Santos. Excel 2003. So Paulo: Easycomp, 2006. JESUS, Pedro Filipe. Manual prtico Microsoft Excel 2003. Abril 2008. MAGRINI, Aloizio. Excel 2003 bsico. UNIFESP - Escola de Artes, Ofcios e Computao. Bsico do Microsoft Excel 2003.

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