Manual de Apoio aos Tribunais Piloto

1
Conteúdo
Introdução ................................................................................................................... 4
Barra do H@bilus/Citius ............................................................................................. 5
Barra de Ferramentas ............................................................................................6
Histórico das Atualizações .....................................................................................7
Diferenças de Funcionamento ...............................................................................7
Integração do Word ....................................................................................................8
Opções do Utilizador – Processamento de Texto. ...............................................8
Apresentação do menu incluído no Word ............................................................9
Sugestões ...............................................................................................................13
Suplemento para Word (Add-in) ............................................................................. 14
Retificação de Decisões ........................................................................................... 17
Descrição ...............................................................................................................17
Pressupostos ..........................................................................................................19
Atribuir CLS/Vista a outro Magistrado ................................................................... 20
Cobrança eletrónica dos Autos ............................................................................... 21
MP Magistrados – Sinalização de Processos ............................................................ 22
Conclusões e Vistas - Classificação......................................................................... 23
Restrição de Acesso ao Processo ............................................................................ 24
Processo e Detalhes do Processo - Magistrados .................................................... 25
Processo Desmaterializado – Ícone ......................................................................... 27
Módulo da Secção de Processos ..........................................................................27
Módulo do Arquivo ................................................................................................ 28
Sinais Visuais ............................................................................................................. 31
“Papéis” em processo com agendamento.......................................................... 31
Interveniente Falecido [detalhes do interveniente (F4)] ................................ 32
Interveniente Insolvente [detalhes do interveniente (F4)] ............................. 33
Copiar Intervenientes............................................................................................... 34
Processos do Interveniente - Pesquisa ................................................................... 37
Gestão da Agenda ..................................................................................................... 38
Agenda Pessoal......................................................................................................39
Alarmes .................................................................................................................. 40
Prazos ..................................................................................................................... 40
Diligências marcadas ............................................................................................ 40
Diligências por regularizar ................................................................................... 41
Consulta dos agendamentos do processo ........................................................... 41
Histórico de gestão processual............................................................................ 42
Pastas de Gestão ...................................................................................................... 43
Descrição ...............................................................................................................43
Nova Pasta no módulo de Magistrados ............................................................... 43
Novas Colunas ....................................................................................................... 43
Alerta ao utilizador .............................................................................................. 44
Coluna Fases Informativas ....................................................................................... 45
Listagens por Contextos ........................................................................................... 45

2
Processos em Recurso - Lista .................................................................................. 47
Processos com Decisão e sem Encerramento - Lista ............................................ 49
Áreas Processuais Penais - Listagens ...................................................................... 50
Prescrição Procedimento Criminal ..................................................................... 50
Mandados Detenção e Condução ......................................................................... 51
Intervenientes Contumazes ................................................................................. 53
Arguidos Presos ..................................................................................................... 54
Apresentação de itens (paginação) ........................................................................ 55
Gestão do Correio ..................................................................................................... 57
Ofícios - Seleção de Várias Entidades .................................................................... 58
Publicidade da Insolvência ...................................................................................... 60
GPESE - Informação de Entrega e Receção de Atos Processuais ......................... 61
Árvore de Intervenientes – Primeira Letra do Nome ............................................ 62
Assinaturas – Certificados Digitais .......................................................................... 63
Imprimir em Lote ...................................................................................................... 64
Listagens da Gestão de Secretaria......................................................................65
Histórico do Processo ........................................................................................... 66
NIB e IBAN .................................................................................................................. 67
Associação de NIB e IBAN a interveniente processual ......................................67
Notas de Honorários - Seleção de NIB ................................................................ 69
Marcação de Diligências - Gestão de Salas ............................................................ 70
Realizar Agendamento ......................................................................................... 71
Atos Processuais .................................................................................................... 72
Seleção de Marcações .......................................................................................... 73
Agendar para a mesma Sala, Dia e Hora ............................................................ 74
E l i m i n a r R e s e r v a ........................................................................................... 74
Várias Datas [mesmo processo] ...........................................................................75
Salas - Outra..........................................................................................................75
Ver Agendamentos do Processo ..........................................................................75
Transportar Agendamento ................................................................................... 76
Tempo de Ocupação ............................................................................................. 76
Mapa da Ocupação de Sala .................................................................................. 77
Eliminar ato Processual Sinalizado com Agendamento .................................... 79

3
Introdução

Este documento, destina-se a fornecer aos utilizadores da aplicação

H@bilus/Citius informação sobre as ferramentas que agora se integram ou foram
objeto de alterações.

O processamento de texto, a retificação de decisões (esta destinada

exclusivamente a magistrados), a gestão de agendamentos, novas listagens nas pastas
de gestão, a gestão do correio e o histórico da gestação processual, são algumas
dessas alterações.

As alterações são numa primeira fase disponibilizadas em Tribunais Piloto,

selecionados para o efeito, cabendo desde já agradecer a colaboração dos
utilizadores envolvidos, de quem se receberam importantes contributos.

No que respeita ao processamento de texto, o que agora se implementa é a

integração do Word 2007 (para utilizadores com o sistema operativo Windows XP) e
do Word 2010 (para utilizadores com o sistema operativo Windows 7). Para além das
vantagens ao nível do processamento de texto, pretende-se com esta integração
fornecer aos utilizadores uma ferramenta de apoio à verificação ortográfica, na qual
se incluem suplementos orientados para a nova ortografia da Língua Portuguesa.

Relativamente à gestão da agenda, desenvolveram-se funcionalidades que

permitem uma maior facilidade de acesso aos diferentes agendamentos (alarmes,
prazos e audiências). Desenvolveram-se também funcionalidades para gestão de salas
de audiência, a implementar oportunamente.

Quanto à retificação de decisões, o princípio orientador foi dar a possibilidade

aos Senhores Magistrados de retificar decisões diretamente no documento original. A
retificação figurará no mesmo documento final, evitando-se nova conclusão e demais
fluxo processual com a secretaria.

A equipa de desenvolvimento H@bilus/Citius

4
Barra do H@bilus/Citius

Em lugar da barra fixa identificativa da aplicação H@bilus/Citius ,

implementa-se nova barra, dependente de uma imagem, com a propriedade
de deslocação.

Dado a crescente necessidade de uso de aplicações Web, com que os

utilizadores têm de interagir na execução de tarefas profissionais, verificado o
facto de muitas vezes a barra existente impedir o acesso a funcionalidades
importantes dessas aplicações, mostrou-se necessário alterar a barra de
ferramentas da aplicação H@bilus/Citius.
Por outro lado, invocando funcionalidades existentes na própria aplicação, a
barra fixa, na medida em que figurava sempre em primeiro plano, impedia o
acesso direto às operações Fechar e Minimizar.
As principias caraterísticas da barra implementada, são:
A possibilidade de localizar a barra em qualquer ponto da parte superior do
ecrã.
A barra de menus recolhe quando não usada, permanecendo apenas uma
imagem.

Imagem

A barra implementada, será identificada pela imagem

Essa Imagem tem a propriedade de poder ser deslocada para qualquer ponto
do limite superior do ecrã.

Realizando um clique sobre a imagem, os menus do H@bilus/Citius ficam

disponíveis, desperecendo volvido algum tempo, ou focado qualquer outro
ponto do ambiente de trabalho.

5
Barra de Ferramentas

O aspeto gráfico da barra de ferramentas foi também alterado

Os ícones que identificam cada um dos módulos, tem uma imagem diferente,
obedecendo ao mesmo princípio de funcionamento.
Cada ícone tem associada uma legenda que o identifica.

O acionar do botão resulta na abertura do módulo correspondente.

Os ícones do menu, têm também apresentação diferente, incluindo-se uma

nova funcionalidade que conterá o histórico das atualizações (resolução de

problemas e novas implementações).

6
Histórico das Atualizações

Foi implementada uma forma de dar a conhecer aos utilizadores, o conjunto

de alterações trazidas por uma atualização.

O propósito é que casa atualização seja acompanhada de um ficheiro, que

abra automaticamente da primeira vez que seja aberta a aplicação depois da
atualização.

O conjunto desses ficheiros ficará consultável em ,

que aberto, conterá o histórico organizado pelas datas das atualizações.

Diferenças de Funcionamento
A principal diferença que se apresentará ao utilizador, é a impossibilidade de
ter em simultâneo vários módulos.

Tentada a abertura de um

módulo diferente do já aberto,

será devolvida a mensagem:

Esta medida prende-se com o facto de o trabalhar em vários módulos em

simultâneo, potenciar a criação de erros (muitas vezes impercetíveis ao
utilizador).

De igual modo se impediu o encerramento abrupto de um módulo quando

existem funcionalidades dependentes deste em execução.

Para esse caso é devolvida a

mensagem

7
Integração do Word

Módulos de Produção: Magistrados, Secção de Processos e Arquivo

Opções do Utilizador – Processamento de Texto.

Pelo Menu da aplicação H@bilus/Citius acede-se às opções do utilizador,

sendo que na parte relativa ao processamento de texto é dada a possibilidade
de se configurar o processador de texto com o qual se pretende trabalhar nos
diversos módulos.

O menu disponibilizado é intuitivo, resultando claras para o utilizador as

opções ao seu dispor.

No módulo de Magistrados é possível optar entre o Tx Studio e o Word.

No módulo da Secção de Processos e Arquivo é possível diferenciar o

processador de texto pretendido para o gerador de atos processuais e o
pretendido quando invocado um documento editável através do histórico do
processo.

8
Integração do Word

Apresentação do menu incluído no Word

O Word foi adaptado para as necessidades específicas da aplicação

H@bilus/Citius e, consequentemente, para o contexto funcional dos seus
utilizadores, para que sejam possíveis todas as operações de processamento
documental anteriormente existentes, as quais se revelam no seguinte menu:

9
Integração do Word

O menu tem como particularidade aparecer sempre que o cursor do rato se

aproxima do lado esquerdo do ecrã, desaparecendo na situação inversa.

Existe a possibilidade de fixar o menu, bastando acionar o botão

correspondente.

1.1 Itens do Menu

O Menu apresenta três áreas: Documentos Ativos, Opções e Temas.

Na área Documentos Ativos, é mostrado o conjunto de documentos

abertos pelo utilizador.

Na área Opções, estão compreendidas as funcionalidades inerentes ao

fluxo da documentação, gestão de textos automáticos e a possibilidade de
colocar “Lado a Lado” (repartir o ecrã com outra aplicação).

Na área Temas, é dada a possibilidade ao utilizador de configurar o

ambiente para diversas formas de apresentação.

2.1.1 Área Opções

As opções relativas ao fluxo da documentação, alteram-se mediante

o tipo de utilizador e/ou o tipo de
documento ativo.

No entanto, as opções Gestão de

Textos (automáticos), Lado a
Lado, Fechar Documento e Fechar
Word, são sempre apresentadas.

10
Integração do Word

2.1.2 Gestão de Textos

O acesso à gestão de textos automáticos é realizado mediante um

clique sobre o botão
“Gestão de Textos”,

caso em que se acede à janela:

O acesso aos textos automáticos, para efeito de inserção no

documento ativo, é realizado pelo clique no botão , caso em
que aparece um submenu com o conjunto de textos disponíveis:

11
Integração do Word

2.1.3 Lado a Lado

A opção “Lado a Lado” divide o ecrã em duas áreas iguais,

possibilitando a visualização, no lado direito, de um contexto
distinto.

Escolhida a aplicação pretendida, o utilizador tem a seguinte forma

de visualização:

12
Integração do Word

Sugestões

 Manter o Word minimizado em vez de o encerrar, contribui para um

significativo acréscimo do desempenho.
 Definir o uso do TX no gerador de atos processuais e do Word no módulo
da secção de Processos contribui para um significativo acréscimo do
desempenho.

O Word apresenta vantagens quando existe a necessidade de processamento

de texto elaborado, mas é mais lento que o Tx Studio.

Como grande parte dos atos processuais não necessita de inserção de outro
texto para além do que já consta no documento gerado, existem ganhos de
eficiência para a maioria dos padrões de uso, se for utilizado o Tx Studio no
gerador de atos processuais.

No caso de ser gerado um documento de maior complexidade, é sempre

possível invocá-lo através do histórico do processo, caso em que, de acordo
com a sugestão apresentada, o documento abre no Word.

13
Suplemento para Word (Add-in)

Além da opção anterior, que oferece maior nível de integração com o Word, existe a
possibilidade de utilizar um suplemento (Add-in) semelhante ao que vinha a ser
disponibilizado no módulo dos magistrados, facilitando a sua utilização e a execução
de algumas funções específicas de gestão documental. Este novo suplemento é
apresentado como mais um separador do Word com o nome “Ato Processual”.

Neste separador estão incluídas todas as tarefas necessárias à gestão dos vários tipos
de documentos.

Se o utilizador preferir trabalhar com esta versão do Word, terá que definir o seu uso
no menu de processamento de texto, onde figurará uma nova opção “Com Word
prefiro usar Addin em vez de Barra Lateral”.

Como é indicado, esta opção permite uma utilização diferente do Word como
processador de texto.

14
Suplemento para Word (Add-in)

No módulo de Magistrados a escolha é mais transparente, na medida em que para

estes utilizadores não existe a possibilidade de definir diferentes processadores de
texto (nem sequer existe gerador de atos processuais), já no módulo da secretaria,
dada a existência do referido gerador de atos processuais, a opção pelo Add-in
implica desde logo que o gerador funcione, forçosamente, com o TxStudio, ficando o
Word como processador nas restantes funcionalidades do módulo.

Por forma a facilitar as configurações, preparou-se o menu de processamento de

texto de forma a ativar e desativar as opções disponíveis, de acordo com as diversas
possibilidades.

Exemplo:

O Add-in funcionará como o Word comum, contendo um separador que é

específico, que toma o nome de Ato Processual. Os botões que aí se incluem
são:

Indica que é um menu específico do H@bilus ou do

Citius.

15
Menu de gestão de textos automáticos e de
inserção de textos automáticos (comum a todos os
módulos)

Ações para gestão de documento no módulo da

secretaria

Ações para Gestão de documento no módulo de

magistrados

Ações para gestão de uma conclusão no módulo de

magistrados

Ações para gestão de uma conclusão no módulo da

secretaria

16
Retificação de Decisões

Descrição

Tendo em conta a disponibilidade imediata de documentos no Citius Mandatários, ao

nível do processamento de documentos colocados em versão final pelos magistrados,
e tendo presente a necessidade de aligeirar alguns procedimentos, mantendo os
padrões de segurança e auditabilidade necessários, foi desenvolvida uma
funcionalidade que permite ao magistrado retificar decisões diretamente no
documento original, sem a necessidade de para o efeito, como acontece atualmente,
ter que se recorrer a uma nova conclusão da secretaria e a um novo documento (ato
processual) de retificação. Evitando-se todo o circuito de informação entre o
magistrado e a secretaria.

Para o efeito foi inserido no menu de contexto do histórico do processo do módulo de

magistrados um item denominado “Retificar Documento”:

Ao selecionar-se este item, é, quer no Word, quer no Tx Studio, dependendo do

processador de texto que o magistrado utiliza, apresentada uma folha em branco ao
utilizador para o mesmo poder elaborar a retificação:

17
Retificação de Decisões

Após a elaboração da retificação e ato contínuo, uma vez que esta funcionalidade
não guarda, nem deve guardar, documentos de trabalho na base de dados, o
utilizador deve converter o documento em versão final.

Nesse momento, é pedido ao utilizador que insira um resumo (até 250 carateres) da
retificação efetuada. Este resumo será inserido no canto superior direito do
documento resultante
da
retificação.

Durante o processo de conversão para versão final, o documento de retificação e o

documento a ser retificado (PDF original), são fundidos num único documento que,
obrigatoriamente, tem que ser digitalmente assinado, uma vez que o documento
original (PDF) ao sofrer este processamento perde a(s) respetiva(s) assinatura(s) e é
necessário voltar a assinar todo o documento, agora composto pela retificação e pelo
documento original:

18
Retificação de Decisões

O resultado final desta operação substitui o documento original por um novo

documento, devidamente assinado, composto pela retificação e pelo documento
original.

O resumo da retificação é colocado na margem superior direita do documento.

O documento retificado e assinado digitalmente fica imediatamente disponível, tanto

na pasta de documentos assinados da secretaria para eventual cumprimento, como,
se for o caso, no Citius Mandatários para consulta.

Pressupostos

Para que seja possível a retificação de um documento previamente colocado em

versão final (o item do menu não aparece no caso de algum dos pressupostos não se
verificar):

 O documento original ter sido colocado em versão final pelo utilizador que o
vai retificar;

 Já não ser possível a reversão do documento em versão final para versão de

trabalho;

 Terem decorrido desde a data da versão final original até à data em que se
pretende efetuar a retificação, menos de 6 meses.

19
Atribuir CLS/Vista a outro Magistrado

Foi implementada no módulo de Magistrados uma funcionalidade, que permite

a atribuição de uma conclusão ou vista a outro Magistrado.

Os Magistrados a quem é possível atribuir, são os associados à unidade

orgânica.

Uma vez validada a atribuição, o processo correspondente passa a figurar na

pasta Todos para Despacho do Magistrado selecionado.Consequentemente, deixa de

figurar na pasta do Magistrado que realizou a atribuição.

A data do documento não sofre qualquer alteração. Ou seja, sendo o

documento o mesmo, após a atribuição a data mantem-se. Deste modo uma

conclusão com “n” dias, terá após a atribuição os mesmo “n” dias.

O documento atribuído possui todas as funcionalidades de uma conclusão

comum, nomeadamente a possibilidade de conversão em versão de trabalho e de

previsão de assinaturas ou reatribuir pelo mesmo processo a conclusão ao magistrado

anterior, desde que se mantenha em versão de trabalho.

A funcionalidade apresentada tem por motivação, dar resposta aos casos em

que existe mais que um Magistrado associado a uma unidade orgânica, como sendo,

por exemplo, os Juízes estagiários.

20
Cobrança eletrónica dos Autos

Foi corrigido o modo de funcionamento da cobrança eletrónica, por forma a

permitir a colocação da conclusão ou vista cobrada, em versão final.

O documento
cobrado quando
editado,
independentemente
do processador de
texto, terá sempre
o botão relativo à
versão final.

Desta forma, podem os termos cobrados figurar no Histórico do processo, permitindo

uma melhor perceção futura do processado.

A eliminação de uma conclusão ou vista do histórico, obedecerá às regras da

restante documentação, ou seja, permitirá a eliminação no dia da sua criação e não

o permitirá além dessa data.

Por outro lado, não será possível a inserção de texto em termos cobrados,

pelo que os motivos da cobrança deverão ficar explicitados na cobrança, aí se

devendo indicar, nomeadamente, a referência do documento cobrado.

A cobrança eletrónica dos autos, equivale à anulação do envio dos autos ao

Magistrado, através dos termos Conclusão eletrónica e Vista eletrónica.
A existência deste termo, tem por objetivo permitir à secretaria retirar os autos do
lado do Magistrado, nas situações em que a conclusão ou a vista foram
indevidamente realizadas.
A ação de cobrança dos autos tem reflexo sobre o conjunto de Conclusões
e/ou Vistas, ativas. Se o utilizador fez os autos conclusos a um determinado
Magistrado, verificando depois que pretendia dirigi-los a outro, se realizar nova
conclusão ao Magistrado pretendido e de seguida cobrar os autos, pretendendo
anular apenas uma das remessas, tal não sucederá. A cobrança terá reflexo sobre
ambas as conclusões.
Até ao momento, a conclusão cobrada, ficava no histórico do processo em
versão de trabalho, o que em certas fases processuais implicaria a sua eliminação,
dado que certos atos não são praticáveis com documentação em versão de trabalho
no histórico do processo. O que motivou a correção apresentada.

21
MP Magistrados – Sinalização de Processos

Por forma a permitir a imediata diferenciação nos processos judiciais em que

o Ministério Público é parte ou intervém em representação, foi alterada a forma de

apresentação destes nas pastas Todos para Despacho e Todos para Assinatura.

Assim, quando o Magistrado do Ministério Público pretende despachar as vista

que lhes estão abertas ou assinar as suas notificações, encontra sinalizados por uma

bandeira verde , os processos em que intervém.

A apresentação genérica desta sinalização é a seguinte:

No exemplo apresentado, os processos sinalizados correspondem a processos

em que o MºPº está registado enquanto interveniente e o processo não sinalizado

corresponde a processo em que o MºPº não é interveniente.

Nos processos em que, pela sua natureza urgente, se associa uma bandeira

vermelha, esta continua a aparecer, conquanto o MP não se encontre registado como

interveniente. Nesses processos, no caso de o MP figurar como interveniente, a

sinalização é a bandeira verde, dado que esse critério prevalece sobre os restantes.

22
Conclusões e Vistas - Classificação

Quando a secretaria elabora o termo Conclusão (eletrónica) ou Vista (eletrónica), no

momento de enviar ao Magistrado é apresentada uma janela para validação do
Magistrado a quem se destina o termo, classificação do tipo de Despacho e pasta do
Magistrado em que deve constar a remessa a realizar.

Seleção
Obrigatória

O que agora se altera, é não existir classificação por defeito na combo Despacho.
Assim, o utilizador tem forçosamente de proceder a uma classificação, ao contrário
do que acontecia, em que por defeito era assumido o valor Despacho.
São também criadas três novas classificações, Despacho de mero expediente,
Levantamento de sigilo e Autorização de Auxilio das forças policiais.
A classificação Despacho de mero expediente, é transversal a todas as espécies
processuais, substituindo o valor Despacho.
As classificações Levantamento de sigilo e Autorização de Auxilio das forças
policiais, são associadas aos processos de Execução.
A classificação prevista pela secretaria será apresentada do lado do Magistrado, que
pode no ato de assinatura classificar de forma diferente.
O valor que constará no documento final, será sempre o que estiver definido no
momento da assinatura do Magistrado.

As demais combos da janela mantêm o funcionamento original

Apresenta os Magistrados associados na

unidade orgânica Apresenta as pastas do Magistrado

23
Restrição de Acesso ao Processo

No módulo de Magistrados do Ministério Publico, existe uma funcionalidade

que permite restringir o acesso ao processo de Inquérito.

De igual modo, é possível na mesma funcionalidade mudar o tipo de acesso.

Premida a opção, será exibida uma grelha

para seleção dos utilizadores a quem se
permitirá o acesso.

A inclusão da restrição é
realizada pelo Magistrado, no
menu apresentado no campo
Acesso.

A não seleção de qualquer interveniente, implica que nenhum utilizador

poderá aceder ao processo.

A seleção de utilizadores é feita pela

seleção do utilizador na caixa de

verificação

No módulo da secretaria um utilizador definido, acederá normalmente ao

processo, enquanto um utilizador sem acesso definido receberá no sistema de

avisos, a seguinte mensagem.

É agora possível a definição de acessos, em qualquer estado do processo.

A seleção de outro tipo de acesso é definida pelo mesmo menu. Sendo
também possível em qualquer estado do processo.

24
Processo e Detalhes do Processo - Magistrados

No módulo de Magistrados, foi disponibilizado o acesso a Processo e Detalhes do

Processo (tecla de função F7).
Para além da visualização, foi também dada a possibilidade ao Magistrado de
inserção de Detalhes.
Os detalhes passíveis de inserção pelos Magistrados, são parte dos incluídos nos
seguintes Tópicos:
 Objeto da Ação;
 Titulo Executivo;
 Objetivo da Solicitação;
 Fases Informativas;
 Outros Detalhes.

O acesso á janela intitulada Processo e Detalhes do

Processo, é feito pela tecla de função .

É também acessível pelo Menu de Utilitários.

A janela apresentada, contem os dados relativos ao processo carregado na aplicação.

Os campos Data, Tópico e Detalhe, permitem seleção.

25
Magistrados – Processo e Detalhes do Processo

Em função da espécie processual, o conjunto de Tópicos e Detalhes

disponíveis para inserção variam.

Exemplificam-se o conjunto de passos de inserção de um detalhe.

Para a seleção do Tópico,

basta a sua seleção.

Ao fim do que o detalhe

correspondente fica
editável.

Selecionado o detalhe,
confirmar em

O detalhe passará a estar

incluído, na lista de
detalhes associados ao
processo.

Uma vez inserido um detalhe de determinado tópico, e a fim de evitar a

repetição de dados ou inclusão de dados contraditórios, o tópico do detalhe
inserido, deixa de estar disponível.
Se o valor inserido não corresponde ao pretendido o mesmo terá de ser
eliminado.

Selecionar o detalhe a eliminar

e premir o comando Delete.

O utilizador poderá eliminar os Detalhes, pertencentes aos grupos de Tópicos

que pode inserir.
Ou seja, dos grupos Objeto da Ação, Titulo Executivo, Objetivo da Solicitação
Fases Informativas e Outros Detalhes.

26
Processo Desmaterializado – Ícone

Foi criada a possibilidade de distinção de processos desmaterializados. Essa

distinção é preconizada pelo ícone .

A associação do detalhe Processo Desmaterializado a um processo,
pode ser realizada no módulo da Seção de Processos e no módulo do
Arquivo, sendo visualizável em todos os módulos existentes.
Uma vez incluído o detalhe em qualquer dos módulos, não necessita de
nova inserção.
Módulo da Secção de Processos

No módulo da secção de processos, A visibilidade do ícone , depende da

inclusão do detalhe Processo Desmaterializado, que consta do tópico Fases
Informativas, da janela Processo e Detalhes do Processo (F7).

O ícone Processo Desmaterializado,

ficará visível na área de ícones do
processo.

Nota: No campo detalhes do processo

figura o detalhe mais recente de cada
tópico, pelo que se deverá acautelar as
situações em que a inserção deste
detalhe retira o detalhe pretendido
neste campo, inserindo posteriormente
o pretendido.

27
Na 5ª coluna, das listagens

das Pastas de Gestão

Na 1ª coluna, das Remessas ao

Arquivo - [Pasta de Saída]

Módulo do Arquivo
No módulo do Arquivo, a inclusão do detalhe Processo

Desmaterializado, é realizado pela ativação da opção

existente na janela Alteração de Processo Arquivado.

O componente tem como princípio de funcionamento a possibilidade de

três valores:

Ativo Insere detalhe Processo

Desmaterializado
Inativo Retira ou não insere o detalhe
Processo Desmaterializado
1
Nenhum Não altera o processo

1
Para retornar este valor, acionar botão do lado direito do rato.

28
Ativada a opção

, e validada a
informação inserida,
o detalhe correspondente é
associado ao processo ou
conjunto de processos
selecionados.
No processo passa a figurar

O ícone é visível em todas as listas das pastas de gestão, figurando na primeira coluna.

29
 A pesquisa de processos desmaterializados contidos em cada uma das pastas

de gestão, pode ser facilmente obtida na janela Critérios de Consulta.

Ativo Devolve apenas processos

desmaterializados
Inativo Não incluí os processos
desmaterializados
Nenhum Incluí todos os processos

30
Sinais Visuais

Sugerem frequentemente os utilizadores, que determinado dado seja

destacado, ou que seja inserido um símbolo em determinado contexto, por forma a
indicar uma circunstância específica.
Na aplicação H@bilus / Citius existem enumeras situações em que se recorre a
imagens gráficas ou tratamento diferenciado de texto, por forma a indicar
circunstancialismos concretos.
Disto são exemplo, o uso de diferentes corres nos nomes de Intervenientes e o
uso de símbolos para destacar o caráter prioritário de certas espécies processuais.
Não se fará neste separador a descrição das situações existentes, na medida
em que o convívio de anos com estes sinais visuais (desenhos, formas, imagens..), se
encontra apreendido pela generalidade dos utilizadores.
Neste separador incluir-se-ão os sinais visuais que venham a ser
implementados.

“Papéis” em processo com agendamento

Na pasta Gestão da Secretaria, na listagem Papeis Entrados, todos os

registos entrados para processos em que exista um agendamento, serão sinalizados
pelo símbolo .
Este símbolo figurará na coluna Há… Dias, juntamente com o número de dias
decorridos entre a entrada do registo e a data do dia presente.

31
Interveniente Falecido [detalhes do interveniente (F4)]

Foi adicionado nos Detalhes do Interveniente (F4), o detalhe Interveniente

Falecido.

A associação deste detalhe a um interveniente, tem como consequência o

esbatimento da cor do nome e a menção do facto, a vermelho, entre parêntesis -

Foi sugerido por utilizadores, que para o caso de um interveniente processual

já falecido, exista uma marca que destaque o facto. Sendo certo que já existe a

possibilidade de alterar a designação original do interveniente para falecido,

argumentaram muitos utilizadores, que se perde essa mesma informação original.

A forma diferenciada de apresentação, figura igualmente no gerador de atos

processuais.

No gerador de atos processuais são

sinalizados do mesmo modo.

Esta forma de apresentação é transversal aos módulos de Magistrados, Arquivo

e Secção de Processos.

Esta notação, não acumula com outras que têm tratamento semelhante, de

que são exemplos (Preso), (Contumaz) e (Não Notificar), quer por questões de lógica,

quer por questões de relevância, da informação.

32
Interveniente Insolvente [detalhes do interveniente (F4)]

Em todas as Espécies de Execução, para o Interveniente Executado, foi

adicionado nos Detalhes do Interveniente (F4), o detalhe Interveniente Insolvente.

Este detalhe é associável no módulo da Secção de Processos, refletindo-se nos

módulos de Magistrados e Arquivo.

A associação deste detalhe ao Executado, nas espécies de Execução,

tem como consequência que o interveniente Executado, assume a cor verde,

seguindo-se a menção do facto Insolvente, entre parêntesis

A forma diferenciada de apresentação, figura igualmente no gerador de atos

processuais.

No gerador de atos processuais são

sinalizados do mesmo modo.

33
Copiar Intervenientes

Foi incluída na árvore de intervenientes, a possibilidade de copiar os

intervenientes do processo carregado, e posterior seleção do processo de
destino.
Acionada a
opção copiar
Intervenientes
Selecionados
…. é
devolvida a
janela de
pesquisa do
processo de
destino.

Forma de seleção de intervenientes

Esta opção inicia-se pela seleção de intervenientes na respetiva árvore, do
conjunto de intervenientes que se pretende copiar. A cópia é realizada com
recurso às teclas Ctrl e/ou Shift.

Premida a tecla, seleciona interveniente a interveniente.

Premida a tecla, seleciona do primeiro ao último escolhido.

Realizada a seleção dos intervenientes pretendidos, pelo botão do lado direito

do rato acedemos ao menu , o qual contem a opção
.

Acionada a

opção anterior é

devolvida a janela de

pesquisa de processo

de destino

Inscrito o processo de destino e acionada a pesquisa a janela

apresenta os dados gerais do processo pretendido.
A opção quando escolhida, terá como consequência
que além dos intervenientes principais, também são transportados os
respetivos intervenientes dependentes.

34
 O botão validar , corresponde à aceitação do processo de
destino, sendo que a partir deste momento a cópia é realizada.
O botão cancelar , corresponde a anular todas as opções
anteriores.
A janela de diálogo devolvida no seguimento da ação , dá a
opção de entrar no processo de destino ou permanecer no de
origem .

Princípios de Funcionamento

O processo de destino tem de pertencer à mesma unidade orgânica.

Processos da mesma unidade orgânica, mas de diferentes áreas
processuais, permitem cópia.
No caso de as espécies de origem e destino, compreenderem a
designação do interveniente copiado, essa mesma designação será incluída no
processo de destino, cabendo ao utilizador verificar se é a que se aplica ao
caso.
Não existindo correspondência na designação dos intervenientes, não
figurará qualquer designação, devendo o utilizador escolher a designação
própria em .
O processo de destino pode ser um processo principal ou um apenso. Na
sequência desta regra, é possível a cópia de intervenientes de um apenso para
o seu principal (ou vice-versa).
No processo de destino, os intervenientes são dispostos respeitando a
parte a que pertencem [Parte 1, Parte 2; Parte 3 (terceiros)], figurando
imediatamente depois dos intervenientes originalmente inseridos. A título de
exemplo refere-se que um “Autor” copiado, figurará imediatamente depois
dos autores originalmente inseridos.
Apenas os intervenientes principias são copiados.

35
 A cópia dos dependentes é realizada na opção constante da janela de

seleção do processo de destino . Face a esta regra

resulta a impossibilidade de cópia de dependentes isoladamente.
Os detalhes do interveniente (F4), respeitantes ao processo original,
não são incluídos no processo de destino, por razões óbvias
Os intervenientes dependentes, das categorias Patrono, Defensor
Oficioso, e Agente de Execução, não são passíveis de cópia, na medida em que
interagem com aplicações externas.
Existem espécies processuais em que a possibilidade de copiar
intervenientes foi inibida.
Tal inibição prende-se com algumas especificidades dessas espécies.
As espécies em causa são:
 Ação Declarativa DL 108/2006;

 Acidentes de Trabalho;

 Incidentes relativos aos acidentes de trabalho.

36
Processos do Interveniente - Pesquisa

Incluída funcionalidade para pesquisa de processos em que um interveniente

processual é parte - .

Esta funcionalidade consta da área de menus de avisos .

Focado o interveniente e acionada a funcionalidade são listados os processos em
que o interveniente seja Interveniente Principal (em função dos elementos de
identificação inseridos).
Esta pesquisa reflete-se sobre os processos da base de dados local, ou seja, não
lista o conjunto de processos a nível nacional.

Na listagem apresentada é identificado o Tribunal, a Unidade Orgânica, o número do

Processo, a sua Espécie, a Designação do interveniente nesse processo e o nome do
Interveniente objeto de pesquisa.
O campo número do Processo, funciona como hiperligação, para a representação
eletrónica do processo.
Os pressupostos para a pesquisa são:

 Baseada em qualquer cartão de identificação registado ao nível dos detalhes

da Entidade;

 Baseada no universo de intervenientes principais registados na base de dados;

 Tendo em conta o Segredo de Justiça, baseada no universo de processos das

áreas processuais de Julgamento;

 Os processos devolvidos são consultáveis, na funcionalidade de folhear

processo, com um clique sobre o número do processo;

 São devolvidos no máximo 1000 processos de entre processos não encerrados;

 A qualidade da informação retornada é diretamente proporcional à qualidade

da informação inserida nos detalhes das Entidades pelos utilizadores.

37
Gestão da Agenda

A agenda do H@bilus/Citius passou também a ser disponibilizada nas pastas de gestão

dos módulos de Magistrados, da Secção de Processos e do Arquivo (este último apenas
no que respeita aos tipos de agenda “Pessoal”, “Alarmes” e “Prazos”).

A agenda até então disponibilizada ainda se mantem.

Na abertura do Módulo de Magistrados a pasta de gestão selecionada por defeito

continua a ser a pasta “Todos para Despacho”, enquanto no módulo da Secção de
Processos a pasta selecionada por defeito passa a ser a pasta “Alarmes”.

A agenda, aquando da abertura dos módulos, situa-se sempre no dia corrente. Para
se avançar ou recuar no mês da agenda, deverão utilizar-se as setas em destaque na
imagem seguinte. Para se selecionar outro dia deve clicar-se sobre o mesmo.

Ao selecionar-se o dia no calendário é indicada

automaticamente, à frente de cada tipo de
agendamento, a quantidade de marcações
existentes.

38
Gestão da Agenda

Selecionando o tipo de agendamento, são

mostradas as marcações contidas no mesmo

Mantem-se a forma de agendamento existente nos Alarmes, Prazos e Diligências

Marcadas.

Nos agendamentos pessoais introduziu-se a seguinte alteração: o agendamento

pessoal é feito com um duplo clique sobre o dia do calendário, inserindo-se o
descritivo pretendido na janela que é despoletada (ver imagem seguinte).

Duplo clique
sobre o dia

Sobre os agendamentos, com o botão direito do rato obtém-se o seguinte menu:

Agenda Pessoal

Neste menu é possível retirar

agendamentos da agenda
pessoal.

39
Gestão da Agenda

Alarmes

Prazos

Diligências marcadas

Está previsto neste tipo de agendamento, a alteração do estado da diligência para

“Adiada” ou “Anulada”, dado que
são situações que poderão ocorrer
antes da realização da mesma.

40
Gestão da Agenda

Diligências por regularizar

A regularização dos agendamentos das diligências marcadas foi também integrada no

contexto das pastas de gestão, mantendo-se, ainda, a obrigatoriedade da sua
regularização na anterior funcionalidade.

Os agendamentos também podem ser regularizados através do menu do botão direito

do rato:

Consulta dos agendamentos do processo

Mantem-se disponível a informação sobre todos os agendamentos efetuados no

âmbito de cada processo, independentemente de estes já terem ou não ocorrido.

A informação é mostrada através do botão .

41
Gestão da Agenda

Histórico de gestão processual

A gestão dos agendamentos é igualmente

consultável no módulo de Gestão Processual,
acedido através do botão assinalado

Uma vez aberto o módulo, deste constará a parte

relativa à agenda.

A inclusão dos dados dos agendamentos neste módulo, disponibiliza ao utilizador uma
ferramenta de acompanhamento e análise.

Através desta funcionalidade é possível a consulta dos dados por intervalos de tempo
(por exemplo as diligências realizados no decurso de um mês) e a exportação desses
mesmos dados para excel, se o utilizador o pretender.

42
Pastas de Gestão

Descrição
Consideram-se pastas de gestão, o conjunto de pastas disponibilizadas ao utilizador,
que agrupam informação facilitadora da execução de tarefas quotidianas.
Indo ao encontro de diversas sugestões dos utilizadores, têm sido disponibilizadas
novas pastas, tendo-se ainda acrescentado dados aos conjuntos apresentados.
Mereceu igualmente grande atenção e esforço, a questão da rapidez na apresentação
de dados. Motivo pelo qual se introduziram alterações programáticas que resultam
num desempenho assinalavelmente mais eficaz.
Dado que muitas destas pastas respeitam a dados processados diariamente, devendo
por isso estar atualizadas, foi criado um aviso que pretende sensibilizar para o facto.
Para este tipo de pastas, existindo registos com mais de trinta dias por regularizar, é
gerado um alerta ao utilizador.

Nova Pasta no módulo de Magistrados

Foi incluída na pasta de gestão do módulo de Magistrados, a pasta relativa aos dados
da secretaria.

Novas Colunas

Em vez da coluna utilizador, aparece agora coluna com título indicativo do tipo de

dados apresentados, sendo, conforme os casos, assumidos os seguintes títulos:

 Atribuído a - indica o utilizador a quem está atribuído o processo;

 Criado Por – indica o utilizador que realizou o ato processual;

43
  Magistrado – Todas as grelhas contêm uma coluna que identifica o Magistrado.

Que será, conforme os casos, o magistrado associado ao processo ou o

magistrado a quem se destina o ato processual.

Alerta ao utilizador

Sempre que as pastas contenham registos por tratar com mais de 30 dias, será

apresentada a seguinte caixa de diálogo:

44
Coluna Fases Informativas

No módulo de Magistrados e no módulo da Secção de Processos, foi adicionada

a coluna Fases Informativas, nas listagens das pastas Processos não Movimentados e

Processos Pendentes.

Esta coluna carrega os dados respeitantes à data e descritivo, da fase

informativa de data mais recente de cada processo.

Possibilita listagens contextualizadas, ou seja, a filtragem por fase

informativa especifica.

Listagens por Contextos

Implementaram-se filtros, que organizam os dados de acordo com o contexto

selecionado.
Esta implementação abrange o Módulo de Magistrados, Módulo da Secção de
Processos, bem como os módulos auxiliares Remessa ao Arquivo (Gestão da Pasta de
Saída), e Histórico da Gestão Processual.

Funcionamento
Se sobre uma listagem, selecionarmos o campo data de um dado registo, no menu de
contexto constará o filtro Listar por: ano-mês-dia.

Acionada a opção Listar por:, são listados todos os registos onde conste a data em

45
questão, independentemente de estarem compreendidas na página inicialmente
apresentada (nesta lista, cada página, compreende 1000 registos).
Executado um dos filtros, na listagem apresentada, existirá a mesma
possibilidade de listar por contexto, a qual segue o mesmo princípio de orientação,
ou seja, reporta-se a todos o registos existentes no contexto e não os contidos
exclusivamente na lista.
No caso das Remessas ao Arquivo, esta possibilidade existe na colunas
Espécie, Área Processual, Unidade Orgânica, Magistrado, e Atribuído a.., sendo que
nas Pastas de Gestão.

A opção ,devolve a lista inicial. A necessidade desta

funcionalidade, explica-se pelo facto de a lista inicial ser apresentada na abertura da
pasta, sendo que a inclusão destes filtros teria de compreender o acesso fácil às
listagens inicias.
Dada a implementação da funcionalidade em vários módulos e ferramentas
auxiliares, as possibilidades de organização de dados são inúmeras.
A título de Exemplo, trataremos o caso de Processos Pendente.
Do conjunto dos processos pendentes, pretendemos conhecer as da espécie Ação de
Processo Sumário:

A lista devolvida inclui apenas as Ações Sumárias pendentes.

46
Processos em Recurso - Lista

Nas pastas de gestão dos módulos da Secção de Processos e de Magistrados foi

inserida uma lista para controlo dos processos com recursos pendentes.

A lista Processo em Recurso

consta da pasta Gestão da

Secretaria, no seu separador

Diversos

Os processos entram na lista quando inserido o detalhe recurso da decisão (de

inserção obrigatória quando o recurso é enviado ao tribunal superior) e saem
da lista quando o tribunal superior devolve o recurso com decisão (apenas a
partir da implementação).
Para os processos anteriores à implementação desta lista, o funcionamento
não é automático, pelo que no menu de contexto da lista, existe uma opção
para os remover, que insere a fase informativa "Baixa de Tribunal Superior"
nos detalhes do processo.
De realçar que esta pasta é indicativa, sendo importante a sua gestão para
que exista correspondência real com os processos em que os recursos se
encontram efetivamente pendentes.

A listagem exibida apresentará como especificidade a coluna Tipo de Recurso

A gestão desta listagem (além dos seus automatismos que vigorarão depois da
sua implementação), foi pensada por forma a permitir grande flexibilidade.
O menu de contexto, apresentado pelo
botão do lado direito do rato,
apresenta a possibilidade de remoção
da lista.

47
Quando realizada a ação

automaticamente será inscrito

nos detalhes do processo (F7),
Baixa de Tribunal Superior.

Se a ação anterior foi realizada inadvertidamente, basta eliminar o Detalhe,

para que o processo figure novamente na lista Processos em Recurso.

Entendeu-se ser pertinente, a existência deste filtro no módulo das consultas

e listagens, do que se dará nora em capítulo autónomo.

48
Processos com Decisão e sem Encerramento - Lista

Nas pastas de gestão dos módulos da Secção de Processos e de Magistrados foi

inserida uma lista para controlo dos processos com Decisão Final inserida nos
detalhes e que ainda não contenham detalhe do tópico encerramento do
processo.
Os processos entram na lista quando é inserida a decisão final e saem da lista
quando é inserido o encerramento.
O objetivo desta listagem é possibilitar um melhor controlo dos processos que
podendo conter detalhe relativo ao encerramento ainda não o contêm.

A lista Processos com Decisão e

sem Encerramento consta da

pasta Gestão da Secretaria, no

seu separador Diversos

Os processos entram na lista quando é inserida a decisão final e saem da lista quando
é inserido o encerramento.

A listagem exibida apresentará como especificidade a coluna Decisão

Esta listagem não é passível de gestão na medida que pretende apenas

apresentar os processos com decisão final inserida nos detalhes.
O menu de contexto, apresentado pelo

botão do lado direito do rato,

apresenta, apenas, os menus habituais.

49
Áreas Processuais Penais - Listagens

Foram implementadas três listagens, orientadas para as necessidades das áreas

processuais penais:

 Prescrição Procedimento Criminal – Pasta indicativa das prescrições a ocorrer nos

próximos 30, 90 ou 180 dias, nos processos estatisticamente pendentes
(Estatística Oficial).
 Mandados Detenção e Condução – Pasta que agrupa os processos onde foram
elaborados Mandados de Detenção.
 Intervenientes Contumazes – Pasta que agrupa os processos em que o Arguido tem
associado o detalhe “Contumácia – Inicio”.
Apresentação nos diversos Módulos.
No módulo de Magistrados:
 A listagem Prescrição Procedimento Criminal, consta do grupo Gestão do
Magistrado, no seu separador Diversos.
 A listagem Mandados Detenção e Condução e Intervenientes Contumazes,
constam do grupo Gestão da Secretaria, no seu separador Diversos.

No módulo da Secretaria Judicial, estas listagens encontram-se no grupo Gestão da

Secretaria, no seu separador Diversos.

No Módulo dos Serviços do Ministério Público, estas listagens encontram-se no grupo

Gestão da Secretaria, no seu separador Diversos, não contendo a pasta
Intervenientes Contumazes, dado que não se aplica.

Prescrição Procedimento Criminal

A listagem Prescrição Procedimento Criminal, pretende disponibilizar de forma

automática, informação indicativa do conjunto de processos pendentes sem decisão,
cuja data de prescrição decorrerá nos próximos 180 dias.
A fim de facilitar a gestão, optou-se por dividir a
pasta, de forma a revelar dados para três
períodos temporais (30, 90 e 180 dias).

A listagem exibida agrupa os dados relevantes ao critério pretendido, data da

prescrição, número de dias em que se verificará e identificação do crime principal.

O Menu de Contexto, apresentado pelo acionar do botão

do lado direito do rato, tem as possibilidades de
Exportação para Excel, bem com a filtragem dos dados
pelos critérios Magistrado, Unidade Orgânica e Processos
Atribuídos.

Questão Importante:
O valor Data apresentado, corresponde à data inserida pelo utilizador no detalhe do
processo (F7), Data da Prescrição, inserido no tópico Fases Informativas.

50
Na medida em que a data de prescrição pode alterar, em função dos
circunstancialismos processuais (suspensão ou interrupção), é de todo conveniente
que o valor inserido se encontre atualizado. Para tal, o detalhe original deve ser
retirado para inserção de novo detalhe.
Na medida em que a data inserida na data de prescrição é o elemento base de
obtenção destas listagens, é possível que sejam listados processos que não devam ser
incluídos, sempre que a data inserida não corresponda à realidade do processo.

Mandados Detenção e Condução

A listagem Mandados de detenção e condução, pretende disponibilizar a lista de

processos pendentes, onde foram elaborados mandados de detenção ou condução.
Em virtude da diversidade de mandados
existentes, foram criadas cinco pasta, orientada
cada uma delas, à especificidade do mandado.

Os dados exibidos nas listagens contêm os elementos essenciais associados ao ato.

No caso de o mandado corresponder a documento em versão final, será passível de

ser aberto através da listagem.
O valor “Data” reporta à data de prática do ato.
O Valor “Há… Dias” indica os dias decorridos desde a elaboração do ato.
O Valor Tipo Documento identifica a caraterização do mandado.

O Menu de contexto disponibiliza a exportação para Excel,

a ação de remoção do registo selecionado da lista, bem
como os filtros por Magistrado, Unidade Orgânica e
Processos Atribuídos.

Gestão da Pasta
Esta pasta é gerida do mesmo modo que, por exemplo, a pasta dos papéis entrados.
Ou seja, uma vez que o princípio de funcionamento reporta á realização de um ato

concreto, recebido o mandado expedido, deve o registo removido

A ação Remover da lista, é realizada no menu já apresentado.

51
Uma vez que esta pasta é passível de gestão, o
histórico dos atos retirados da pasta, são
suscitáveis de consulta na funcionalidade
Histórico de Gestão Processual.

Existindo Mandados pendentes (entenda-se aqui, que constam das pastas do grupo
Mandados de Detenção e Condução), não é possível o encerramento dos processos
através do detalhe “Correição”.
Nas remessas eletrónicas, a aplicação avisa o utilizador da existência de mandados
pendentes antes da pasta de saída.

No momento da inserção do detalhe No momento da Pasta de Saída.

“Correição”.

52
Intervenientes Contumazes

A Pasta Intervenientes Contumazes, pretende disponibilizar o conjunto de processos

em que o arguido se encontra na situação de contumácia.
Em termos práticos refere-se que constam da listagem apresentada, todos os
processos em que um Arguido tenha associado o detalhe Contumácia – Inicio, sendo o
processo listado, tantas vezes quantos os boletins de contumácia eletrónicos
enviados.
A inclusão do detalhe Contumácia – Final, retira automaticamente o processo da
lista.
A Listagem exibida, contem os seguintes dados:

Consulta do boletim no caso de ser um Pdf.

Data da emissão do boletim de contumácia.
Número de dias decorridos desde a situação de contumácia.
Referência do Boletim de Contumácia eletrónico.
Número e Espécie do Processo.
Nome do arguido contumaz.
E também os dados sobre: Unidade Orgânica; Magistrado associado ao processo;
Funcionário a quem está atribuído o processo.

O Menu de Contexto tem as possibilidades de Exportação

para Excel, bem com a filtragem dos dados pelos critérios
Magistrado, Unidade Orgânica e Processos Atribuídos.

53
Arguidos Presos

Nas pastas de gestão dos módulos de Magistrados e Secretaria foi adicionado um novo
grupo de subpastas para controlo de arguidos presos, dependente da pasta "Diversos".
Este grupo de pastas divide-se em listas de presos preventivos e de presos em
cumprimento de pena.

Pela análise efetuada, a equipa de desenvolvimento chegou à conclusão que a

informação registada nos processos não se encontra devidamente regularizada.
Pelo que se sugere aos utilizadores a sua regularização, principalmente no que
concerne a registos de fim de medidas de coação e de fim de pena.

Para obviar a algumas situações automaticamente identificáveis, foram desenvolvidos

alguns mecanismos que, no acesso ao processo pelo utilizador, regularizam o mesmo.
Estes mecanismos não preveem nem podem prever todas as situações,
nomeadamente a ausência de registos nos detalhes dos intervenientes e das
respetivas penas.

À medida que o utilizador for acedendo aos processos listados, as incongruências

passíveis de serem resolvidas automaticamente são refletidas na lista após
refrescamento desta.

54
Apresentação de itens (paginação)

Para melhorar o desempenho (da aplicação e do equipamento instalado) e para

facilitar a utilização (usabilidade), foram introduzidas algumas alterações
(paginação) na apresentação de determinados itens (essencialmente histórico e
pastas).

Assim:

 A visualização do histórico dos atos processuais passará a ser de 80 atos por

defeito, sendo possível navegar de 80 em 80 atos utilizando as setas agora
existentes para o efeito

 O mesmo procedimento é disponibilizado para a “área de apresentação das

pastas de gestão” (á exceção da agenda), sendo possível navegar de 300 em
300 processos, para o caso dos Módulos da Secretaria e Módulo de
Magistrados, e de 1000 em 1000 para o caso do Módulo do Arquivo.

55
 Navegar entre páginas

 A funcionalidade de visualização de todo o conteúdo (histórico ou pasta de

gestão) poderá ser ativada por seleção disponível através do botão direito do
rato (sobre a área em questão)

56
Gestão do Correio

A gestão do correio da secretaria sofreu algumas alterações.

Como mais significativo refere-se, que só constarão na gestão do correio os
documentos em versão final. Ou seja, deixa de ser possível que um documento em
versão de trabalho figure na pasta do correio (figura 2).
Passa a ser assim possível a consulta dos documentos constantes na gestão do
correio.
A janela pode ser maximizada, a fim de facilitar a leitura dos dados.
No caso de estarem contidos mais de 1000 registos, aparecerá paginação.
Será possível exportar para Excel.

Figura 1

Figura 2

57
Ofícios - Seleção de Várias Entidades

Na elaboração de ofícios, é agora possível a seleção de várias entidades.

Esta possibilidade existe sempre que a entidade de destino não é um Tribunal. Ou

seja, para o grupo Tribunais não será possível a seleção de várias entidades.

Explicitação da funcionalidade
Escolhido um ato processual que pressuponha a seleção de uma entidade, é devolvida

a janela “Selecionar Outra Entidade”, nesta se incluindo o botão “Acumular”.

O principio é escolher a entidade pretendida e usar a função acumular.

A seleção pode ser feita no mesmo grupo de entidades, ou em grupo diferente

(reitera-se a exceção Tribunais).

O conjunto de entidades
selecionadas, usando a função
acumular, é a todo o tempo
consultável no item Acumulados.
Este item é primeiro da lista.

58
Acionado o item Acumulados, ser-nos-á apresentado o conjunto de entidades

previamente selecionadas.

Neste contexto temos três opções:

Limpa a lista - o que equivale a anular todas as acumulações -
voltando à janela de seleção de entidades.

Valida as entidades, regressando ao gerador de atos processuais. No

gerador, optando por executar, será gerado um ofício por entidade selecionada.
Voltamos ao gerador de atos processuais.

Notas:
 O item Acumulados é de fácil acesso. Basta situarmo-nos na lista, escolher a
letra A seguida de Enter, para termos visível o conjunto de entidades
selecionadas (A + Enter).

 Sempre que o ofício escolhido seja por definição dirigido a um Tribunal, a

função acumular não estará disponível.

59
Publicidade da Insolvência

Foi incluída no histórico do processo, as datas de publicação de documentação no

Portal Web.

Esta Informação figurará em todos os módulos.

Quando, após a realização de um ato passível de publicação, refrescado o

processo, esta informação não aparecer, pode ter ocorrido um problema na

publicação do documento. Estamos em crer, que nessas situações, será

apresentada uma mensagem de erro.

O funcionamento dos termos para publicação, é exatamente o mesmo que o

termo já familiar de publicidade da insolvência. Ou seja, da conversão em

versão final do termo, resulta a remessa para publicação.

Na atual versão do Word, a partilha com o Magistrado para assinatura, resulta

na remessa do documento para publicação devidamente assinado.

60
GPESE - Informação de Entrega e Receção de Atos Processuais

Foi incluída no histórico do processo, nos atos dirigidos a, e por, Agente de Execução
(AE), informação sobre data de entrega e receção pelas respetivas aplicações
(H@bilus e Gpese).
Esta implementação partiu das seguintes premissas:
 Nos atos processuais dirigidos ao Agente de execução mostrar a data de
entrega pelo tribunal e de recolha pelo GPESE.
 Nos atos processuais dirigidos ao Tribunal, mostrar a data de entrega pelo
GPESE e de recolha pelo Tribunal.
Apresentam-se alguns exemplos:

Requerimento Executivo
Entregue pelo H@bilus e
Recolhido pelo GPESE

Comunicação de Mandatário a AE
Entregue pelo H@bilus e
Não Recolhido pelo GPESE

Atos de AE dirigido ao Tribunal

Entregue pelo GPESE
Recolhido pelo H@bilus

Notificação de AE a Mandatário
Disponibilizado pelo H@bilus para
Citius Advogados.

Para reforço do significado da informação apresentada, refere-se o seguinte.

Quando o ato é proveniente do Tribunal, a data de entrega refere-se à data em que o

sistema informático do tribunal disponibilizou a informação à Câmara de
Solicitadores e a data de recolha refere-se à data em que a Câmara de Solicitadores
recolheu a informação. Neste caso, a responsabilidade do sistema informático do
tribunal termina com a data de entrega.

Quando o ato é proveniente do Agente de Execução, a data de entrega refere-se à

data em que o sistema informático da Câmara de Solicitadores disponibilizou a
informação ao Tribunal e a data de recolha refere-se à data em que o sistema
informático do tribunal recolheu a informação e a registou no Tribunal e processo a
que se destina. Neste caso, a responsabilidade do sistema informático dos tribunais
também tem início na data de entrega, momento em que a Câmara de Solicitadores
disponibilizou a informação.

61
Árvore de Intervenientes – Primeira Letra do Nome

Na árvore de intervenientes foi implementada a possibilidade procurar um

interveniente pela primeira letra do nome.

Em processos com muitos intervenientes esta funcionalidade torna mais fácil

encontrar um interveniente.

Neste exemplo, procuramos um

interveniente cujo nome se inicia
por A.
Com a seleção desta letra no
teclado, é focado o primeiro
interveniente da árvore, com o
nome iniciado por A.

Quando premida novamente a tecla

do A, será focado o próximo

interveniente da árvore, com o

nome iniciado por A. E assim

sucessivamente.

Escolhida uma letra são percorridos os intervenientes cujo nome se inicie por

essa letra.

Os dados do interveniente focado, ficam visíveis na área à direita da árvore de

intervenientes.

Este método não funciona com letras acentuadas, números e outros símbolos.

62
Assinaturas – Certificados Digitais

De acordo com o novo middleware dos smartcards e certificados digitais, foram

alterados os métodos de assinatura dos documentos para evitar o pedido duplicado
do PIN do cartão por cada assinatura digital.
Esta alteração envolveu a substituição dos componentes que efetuam as assinaturas
digitais.

Do ponto de vista da usabilidade nada mudou, ou seja, o conjunto de regras e

procedimentos visíveis para o utilizador mantêm-se.
Pretende-se assim dar apenas conta da realização da integração, dando breve
explicação da sua razão de ser.
A nova geração de certificados, que está a ser emitida pelo ITIJ, não cria memória
cache para o PIN. Acontecia para os utilizadores com o sistema operativo Windows 7,
que em caso algum o PIN era guardado em memória Cache, sendo portanto
necessário a inserção do PIN para cada assinatura, mesmo usando a funcionalidade de
“Despachar em Lote”.

Foi também incluída uma validação interna da situação do certificado perante a CRL
(Certificate Revocation List) do ITIJ.

Se aquando da tentativa de assinatura digital for devolvida ao utilizador a mensagem

"O certificado foi revogado ou não foi ativado", a situação deve ser resolvida junto
do ITIJ, através de software disponível para o efeito, pelo técnico que apoia o
Tribunal ou Serviço do Ministério Público.

Faz-se ainda notar, que um documento com assinatura digital anexo a outro –
caso típico da notificação de despacho anexo – perderá os dizeres “Documento
assinado eletronicamente. Esta Assinatura eletrónica substitui a assinatura
autógrafa”. Este comportamento não corresponde a um erro, fazendo parte do
comportamento do próprio componente.

63
Imprimir em Lote

A funcionalidade de imprimir em lote é aplicada no módulo da Secção

de Processos, possibilitando que a ordem de impressão seja dada para um

conjunto de registos dos processos, sem necessidade da sua prévia edição.

Esta funcionalidade é disponibilizada:

 Nas Listagens da Gestão de Secretaria, que exibem registos do processo

(Distribuição, Papeis entrados, Conclusões para Cumprir, Vistas para

Cumprir, Documentos Assinados, Atos AE para a secretaria e Atos AE

para Conclusão);

 No Histórico do Processo, dando a possibilidade de imprimir atos ou

conjuntos de atos que figuram no histórico do processo e que sejam

passiveis de impressão (versões de trabalho e PDF’s).

NOTA:
Importa não confundir esta funcionalidade com a anteriormente
existente que produzia a listagem de registos. A listagem de registos passa
pela exportação dos dados para uma folha de Excel.
Esta funcionalidade corresponde a uma ordem impressão do registo ou
conjunto de registos, objeto de seleção.

64
Listagens da Gestão de Secretaria

Nas listagens apresentadas pela pasta Gestão de Secretaria, que

apresentam registos do processo, é disponibilizada pelo menu de contexto
devolvido com o acionar do botão do lado direito do rato, a funcionalidade

.
A funcionalidade é disponibilizada para o conjunto de listagens
apresentada na imagem seguinte, imprimindo o conjunto selecionado.
No exemplo apresentado são impressos os papéis entrados,
correspondentes aos registos 73839, 73841 e 73838.

Desta forma deixa de ser necessária a edição das peças e posterior ordem de
impressão.

São passíveis de Impressão os registos que contenham um PDF

associado.

A seleção dos registos a imprimir é realizada com recurso às teclas Ctrl

e/ou Shift:

Premida a tecla, seleciona registo a registo;

Premida a tecla, seleciona o conjunto de registos.

65
Histórico do Processo

No módulo da Secção de Processo foi incluída uma funcionalidade para

impressão em lote de peças constantes do Histórico do Processo.

Desta forma deixa de ser necessária a edição das peças constantes do

histórico e posterior ordem de impressão.

São passíveis de Impressão as peças em formato de trabalho ou em versão

final (com correspondência a um PDF).

A seleção das peças a imprimir é realizada com recurso às teclas Ctrl e/ou
Shift:

Premida a tecla, seleciona peça a peça;

Premida a tecla, seleciona o conjunto.

No exemplo apresentado constam peças cuja impressão não é possível, sendo estas:
 Documentos Protegidos;
 Notas de Honorários Eletrónicas;
 Documentos para Despacho (Conclusões ou Vistas);
 Referências sem documento associado.

Concretizada a operação de impressão, permanecem marcados os documentos

cuja impressão não é possível.
O último documento selecionado, independentemente de impresso ou não,
permanecerá marcado.

66
NIB e IBAN

Será Oportunamente implementada a possibilidade de associar o NIB e IBAN,

no contexto de um processo, a um dado interveniente processual.
O IBAN (Número Internacional de Conta Bancária), como qualquer outro dado,
é associado ao interveniente através da Gestão da Entidade, Alteração e Criação de
Novas Entidades, constando este detalhe, à imagem do NIB, associado ao tópico
Diversos.
A associação de um NIB e/ou de um IBAN, no contexto de um processo
relativamente a um dado interveniente, é realizada ao nível dos
(F4)
, sendo visualizáveis no módulo da seção.
Foi igualmente implementada a possibilidade de seleção do NIB a associar a
uma nota de honorários.

Associação de NIB e IBAN a interveniente processual

Inserção dos Dados

Os detalhes NIB e IBAN, contam do Tópico Diversos, da janela Alteração e Criação de
Novas Entidades.

A associação de dados, a um interveniente, é realizada mediante a seleção do

interveniente em causa, escolhendo a opção Pesquisa de Entidade, apresentada pelo
menu acedido pelo acionar do botão do lado direito do rato.
Escolhida a opção , é devolvida a janela de Gestão de
Entidades, na qual são consultáveis os dados associados ao interveniente
selecionado. Nesta janela, consta o botão , que proporciona o acesso á
janela que permite a associação de dados - Alteração e Criação de Novas Entidades.
Na janela Alteração e Criação de Novas Entidades, no tópico Diversos,
constam, entre outros, os Detalhes NIB e IBAN.
Associação dos Dados
A associação de um NIB e/ou IBAN, é concretizada em Detalhes do
Interveniente.

1. Seleção de Interveniente;
2. Menu acedido pelo botão
do lado Direito do Rato;

3. Opção Detalhes do
Interveniente.

67
 Acionada a opção
(F4)
,é devolvida a janela
correspondente, desta
constando as possibilidades
de associação de NIB e/ou Escolhido o detalhe pretendido, seguido da ação
IBAN. Inserir, o detalhe é inserido.
Acionado o detalhe pretendido, passa a contar da janela uma área com o
conjunto de valores de NIB e ou IBAN, associados ao interveniente.
A escolha de um deste, seguido da ação Guardar, determinará que o valor
escolhido será associado ao processo.

Uma vez associado

um valor ao
processo, este valor
é consultável no
módulo da secretaria

Notas:

Os valores associados ao processo, são os valores exportados para o programa

das custas, relativamente a cada interveniente.
O valor associado ao processo, pode a todo o tempo ser alterado, seja na
sequência da inserção de um novo valor entretanto trazido ao processo, seja na
sequência da verificação de que se pretende outro já existente.
Para realizar tal alteração basta proceder do modo já indicado.

68
Notas de Honorários - Seleção de NIB

Inclui-se nas notas de honorários a possibilidade de seleção do NIB.

Esta função pretende dar resposta às situações em que uma entidade tem,
vários e diferentes números de identificação bancária associados, sendo necessária a
seleção de um deles.

Até ao momento, o NIB assumido nas notas de honorários, correspondia ao

primeiramente registado, não sendo possível a associação de um outro igualmente
existente ou indicada pela parte para pagamento.
Agora é possível a associação de múltiplos números de identificação bancária,
mesmo que se trate de uma entidade consolidada, sendo depois possível a seleção do
pretendido.
O princípio de seleção é bastante simples, existindo associado ao campo NIB
da nota, um botão de acesso ao conjunto de NIB’s associados aos dados
interveniente.
Escolhido o número pretendido será esse número a figurar na nota, e será,
portanto, a conta em que será creditado o pagamento.

69
Marcação de Diligências - Gestão de Salas

Está criada e aguarda oportunidade de integração na aplicação Habilus/Citius

uma nova funcionalidade para gestão de marcação de diligências.
Esta funcionalidade consta do Módulo de Magistrados e do Módulo da Secção
de Processos, sendo os princípios de funcionamento comuns.
No Módulo de Magistrados, esta funcionalidade possibilita a reserva de uma
sala em determinada data e intervalo temporal. Se o Magistrado optar por este
procedimento, entre a prolação de despacho e o seu subsequente cumprimento pela
secretaria, os dados do agendamento estão disponíveis a todos os utilizadores.
No Módulo da Secção de Processos, os procedimentos de agendamento de
diligências e atos processuais respeitantes a diligências, passam a estar estritamente
relacionados com a funcionalidade de gestão de marcação de diligências.

Apresentação do Módulo
O acesso ao módulo concretiza-se pelos seguintes botões:

Botão , da barra de utilitários da aplicação.

Orientado para a apresentação das diligências marcadas.

Botão , da barra de utilitário do processo.

Orientado para a marcação de diligências no âmbito
de um processo.

Cont ext o da Agenda Cont ext o das Sa las

Informação da
Sala
Informação
Agendamento
Calendário Selecionado

Ocupação da sala selecionada Ocupação das salas

[30 dias subsequentes à data definida no [na data selecionada]
calendário]

70
Realizar Agendamento
Os agendamentos são sempre realizados no âmbito de um processo.
Carregados os dados do processo pretendido, acionado o botão , é devolvida a
agenda.
Na área relativa às salas, procede-se ao agendamento da seguinte forma:
1. Seleção de data

2. Seleção da sala a ocupar

3. Seleção de intervalo de tempo

(Validar com tecla Enter)

4. Inserir descritivo e validar

O procedimento descrito realiza uma reserva, sendo um procedimento comum ao

Módulo de Magistrados e ao Módulo da Secção de Processos.

Os dados relativos ao
agendamento, apresentam
no campo Estado:
Reservada em….

Se o procedimento descrito, for realizado no módulo de magistrados, o registo

constará no momento do cumprimento do despacho pela secretaria. No caso de assim

não ter acontecido, será a secretaria a realizar a reserva.

Se não existir reserva prévia, no momento da elaboração de uma ato processual no

Gerador de Actos Processuais (que compreenda um agendamento), a operação

apresentará a gestão de marcação de diligências.

Existindo a reserva prévia, será apresentada a janela de Selecção de Marcações.

71
Atos Processuais
Como já se referiu, a produção de atos processuais que contenham

agendamentos, encontra-se relacionada com a gestão de marcação de diligências.

Pretende-se assim assegurar, que todos os agendamentos existentes se

encontram refletidos na funcionalidade.

Como se referiu também, no caso de não existir uma reserva prévia, no

momento de executar a geração de um ato processual é aberta a gestão de marcação

de diligências, para que se realize a reserva.

Descrevem-se de seguida os passos para geração de um ato processual com

reserva já realizada.

1
Com a seleção do
ato processual, é
Escolher Ato
devolvida a
Processual janela de
Selecção de
Marcações

A operação
2 Validar, carrega
o valor do
Escolher
agendamento no
Marcação campo
agendamento

Com a operação
3 Executar são
gerados os atos
para os
Executar Ato intervenientes
Processual definidos.

72
Seleção de Marcações

Ao selecionar um ato processual que contenha uma marcação,

existindo agendamento prévio, é devolvida a janela Selecção de
Marcações.

Apresentam-se nesta área o

Conjunto de Agendamentos do Processo
Para Seleção

Sair da Janela
[Devolve caixa de diálogo que
possibilita efetuar nova marcação]

Validar Agendamentos
Selecionados

Seleção de Agendamentos

Seleção com o botão do

Um Agendamento
lado direito do rato

Mais do que um agendamento +

Botão Cancelar

Saímos da janela.
Apre se nta
Ge stã o d e Ma r ca çã o
Devolvida a caixa de diálogo
d e d il igên cia s
Marcação de Diligências.

73
Agendar para a mesma Sala, Dia e Hora
Um agendamento para a mesma sala, dia e hora, apenas é possível se o
processo a agendar, estiver atribuído ao mesmo Magistrado.
Um agendamento não ocupa a totalidade da grelha. Selecionado o espaço não
ocupado, realizamos novo agendamento.
1- Posicionar cursor no espaço livre.

2- Arrastar para seleção do período

temporal.

3- Tecla enter para confirmação.

4- Inserir descrito.

Teremos assim o campo relativo à

ocupação de uma sala partilhado pelos

vários agendamentos de um mesmo

Magistrado.

Elim inar Reserva

É possível eliminar uma reserva, mas não um agendamento que já esteja

consolidado pela realização de atos processuais.

Eliminar uma Reserva

Selecionar o agendamento

Premir tecla Delete

Botão Sim

74
Várias Datas [mesmo processo]

A aplicação permite que o utilizador possa realizar até 15 marcações prévias

(reservas), no âmbito de um mesmo processo.

O procedimento é o descrito anteriormente.

As marcações podem ser feitas
sequencialmente, sem necessidade de
fechar e abrir o módulo.
Quando atingir o limite de marcações do
processo, aplicação mostrará o aviso da
imagem.

Salas - Outra

Além das salas de diligência existentes no Tribunal, estará

sempre disponível o campo Outra.
Pretende-se que neste campo, sejam marcadas as diligencias
que não compreendem a ocupação de qualquer sala.
Estas marcações deverão corresponder às diligências a
realizar no local dos factos, nos Gabinetes dos Magistrados ou
em outros locais adaptados para julgamento.
Neste espaço, ao contrário das regras estipuladas para as
Salas de Audiência, é possível sobreporem-se marcações de
Magistrados diferentes.

Ver Agendamentos do Processo

À semelhança da informação apresentada no sistema de avisos, relativa aos

agendamentos do processo, apresentada pelo acionar do botão , foi incluído na
agenda esse mesmo conceito.
Ao carregar a Gestão de Marcação de Diligências, no âmbito de um processo, esta
informação aparece visível na abertura do módulo.

Duplo Clique sobre o

agendamento

Com esta ação, são

apresentados em cima, os
agendamentos do processo

75
Transportar Agendamento

Se no âmbito de um processo, realizámos um agendamento em determinada sala,

verificando posteriormente, que pretendíamos outra, podemos transportar o
agendamento em vez de o eliminar (Arrastar de B.02, Posicionar em B.01).

Arrastar para a sala

pretendida

Tempo de Ocupação
Quando agendamos uma diligência, definimos o período de tempo que temos
como espectável. Realizada a diligência podemos ter diferenças consideráveis.
Por forma ser possível a redefinição do tempo de ocupação da sala em
determinado agendamento, a redefinição do período temporal é alterável, enquanto
o estado da diligência se encontrar com o valor Pendente.

1. Selecionar a diligência
pretendida;
2. Arrastar para cima ou para baixo.

É relevante que os períodos de

ocupação, correspondam à realidade.

Desse modo, fica facilitada a boa

gestão das salas.

76
Mapa da Ocupação de Sala

Este mapa, acedido pelo botão , visa dar uma panorâmica da ocupação a
30 dias, da sala de audiências que estiver selecionada.
No exemplo, o mapa está a refletir a ocupação dos próximos 30 dias a contar
do dia 4 de outubro (data selecionada no calendário), da sala de audiências C.01.
A seleção da sala passa pela focagem de uma célula.

30 Dias
seguintes

Célula
selecionada
Sala C.01

Indicação de
ocupação
Sala C.01

Como também se retira da imagem anterior, a ocupação é mostrada através

de linhas de várias cores, as quais percorrem os períodos temporais definidos para a
ocupação.
Cada cor corresponde a um tipo de ocupação e/ou estado da diligência.
Colocando-se o cursor do rato sobre cada uma das linhas, obtém-se a
respetiva legenda.

77
São os seguintes os tipos de legendas e cores:

(amarelo torrado) – Reservada do próprio Magistrado

(laranja) – Pendente do próprio Magistrado

(castanho claro) – Pendente de outro Magistrado

(Castanho escuro) – Pendente de outro Magistrado

(verde) - Realizada

(azul) - Continua

(vermelho) - Adiada

(preto) - Anulada

78
Eliminar ato Processual Sinalizado com Agendamento
A necessidade de eliminar um ato com agendamento, acontece por regra
quando nos enganemos a escolher o destinatário ou previmos uma data errada.
Existindo uma dependência entre os atos processuais que contenham
agendamentos e a agenda.
Sendo essa relação de dependência, desde logo notória na elaboração do ato
processual.
Mais estreita é a dependência do ato processual que constante do histórico,
sinalizado da seguinte forma:

A referência deste ato processual, está refletida na agenda, tendo sido

através deste ato que o descritivo da diligência, assumiu o valor Julgamento ou
Audiência Final (propriedade do modelo de que resultou ato processual).
Dada a dependência referida, a eliminação do ato, não pode ser feita apenas
através do histórico do processo.

Tentada a eliminação pelo histórico, obtemos a seguinte informação:

O menu apresentado pelo botão do lado direito do rato não apresentará, nestas
situações, a opção de eliminar o agendamento. Isto porque, o valor do estado da
diligência é Pendente.
Assim para eliminar o ato, teremos antes de mais de alterar o estado do
agendamento. Operação que se realiza através da agenda em diligências marcadas.
Alterado o estado para uma das
opções, a imagem associada no
histórico ao ato, ainda constará,
mas desaparece, sendo então
possível a eliminação.

Realizada esta operação, o ato fica passível de ser eliminado pelo histórico do
processo.

79