Manual de utilizador Gestwin MP PRO

Instalação:

Para instalar a aplicação deverá abrir o setup de instalação do Gestwin

Irá surgir uma janela e, para avançar na instalação terá de clicar em “Next”.

Por defeito, a localização de instalação do Gestwin é disco local C:, com o nome de
pasta GestwinMP. Caso não pretenda que o programa instale para esta localização,
poderá escolher outra, clicando no botão com reticências.
Na janela seguinte o Gestwin irá mostrar-lhe os componentes que vai instalar. Deverá
carregar em “Next”.

Na janela seguinte deverá ler e aceitar a licença de utilização do Gestwin.

Na janela seguinte o Gestwin permite-lhe mudar o nome dos atalhos que vai criar. Não
fazendo qualquer alteração, o Gestwin irá criar o atalho com o nome “Gestwin MP”

Após selecionar o destino e o nome do atalho, ao clicar no botão “Install”o Gestwin

será instalado no seu computador
Quando terminar a instalação, irá surgir a última janela a indicar que a instalação está
completa. Deverá clicar no botão “Finish”.

Após a instalação, o Gestwin irá criar no seu ambiente de trabalho um ícone. Para
entrar na aplicação bastará clicar duas vezes.

Configuração inicial:
Ao entrar no Gestwin vai surgir uma janela com o registo do programa. Caso já possua
uma licença válida do Gestwin poderá selecionar a opção “possuo dados de ativação” e
colocar o seu Nº de série. Se pretender apenas experimentar o Gestwin ou pretende
 fazer alguns testes antes de começar a faturar, deverá selecionar a opção
“Experimentar durante 30 dias” e carregar no botão “seguinte”.

Na janela seguinte poderá selecionar a sua área de negócio (caso pretenda que o
Gestwin carregue uma base de dados pré-criada de produtos).
Se preferir criar todos os seus produtos ou se nenhuma área se aplicar, deverá
escolher a opção “Universal”.

Na janela seguinte deverá preencher corretamente os dados da sua empresa.

Tenha em atenção que o nome da empresa deverá estar preenchido tal como foi
registado na Autoridade Tributária. Caso seja um empresário em nome individual
deverá colocar um visto na opção em questão para não ter de preencher a informação
da Conservatória de Registo Comercial. O nome do estabelecimento ou espaço
comercial poderá ser colocado no campo “Designação Comercial”.
Se for uma empresa deverá preencher os campos “Conservatória Registo Comercial”
com a localidade da Conservatória e, caso não possua o Número de Registo Comercial
poderá colocar o seu NIF no campo em questão.
Caso a empresa faça Retenção na Fonte, poderá colocar um visto na opção “Retenção”
e selecionar o tipo de Retenção na Fonte.

Em seguida deverá preencher os restantes dados da Empresa:

A morada a colocar deverá ser a que está registada na Autoridade Tributária. Caso não
coincida com a morada do estabelecimento poderá colocar a morada do
estabelecimento mais à frente, no terminal.
Os contactos telefónicos que preencher aqui serão os que ficarão visíveis na impressão
do talão. Pode ainda escolher o logotipo da empresa. Caso não preencha na totalidade
ou pretenda retificar a informação, poderá fazê-lo através do menu Configurações –
Empresa.
A janela seguinte está destinada a colocar os dados de acesso à aplicação. Por defeito
o Gestwin preenche os dados do Administrador da aplicação com o nome Admin mas
pode alterá-lo. Deverá selecionar o nome de utilizador e a palavra chave que vai
utilizar no acesso à aplicação.
 Na última janela poderá definir a sua impressora, a série de documentos que irá
utilizar, se necessita ou não de teclado virtual e, caso a sua morada de
estabelecimento seja diferente da que foi registada na Autoridade Tributária (e que
colocou ao preencher os dados da empresa) poderá preenche-la aqui. Ao carregar em
“Guardar” o Gestwin irá iniciar a aplicação.

A Aplicação:

Consoante a área de negócio que escolha, a diferença entre as aplicações é única e

exclusivamente a base de dados de produtos que vem criada, de forma a facilitar o
trabalho do utilizador. Assim sendo, a sua página principal de produtos vai variar,
consoante a opção escolhida. Independentemente da opção escolhida, todas as
funcionalidades estão disponíveis. Mostramos em seguida o aspeto de cada uma das
áreas escolhidas.
Restauração:

Cafetaria:
Bares e Discotecas:

Alimentação:
Estética:

Moda:
Quiosques e Papelarias:

Universal:
Em qualquer uma das versões, a aplicação inicia-se com a página dos funcionários.
Deverá selecionar o seu funcionário e colocar a password que definiu nas
configurações iniciais.

Em seguida, poderá iniciar a utilização do seu Gestwin MP.

Famílias:
As famílias no Gestwin MP aparecem na barra superior. Poderá navegar entre elas
clicando numa família e arrastando a barra ou, em alternativa, clicando nas setas.

Para criar ou editar uma família poderá clicar com o botão direito do rato ou ficar a
pressionar com o dedo durante uns segundos em cima de uma família. Vai surgir a
possibilidade de criar nova família, editá-la, eliminar a família ou visualizar.
Para criar uma nova família deverá clicar em “Novo”. Terá de atribuir um código à
Família e um Nome. Caso pretenda adicionar uma imagem à sua família basta carregar
no + e pesquisar na pasta Imagens uma à sua escolha. Caso pretenda acrescentar as
suas imagens poderá coloca-las dentro da pasta Imagens, que se encontra dentro da
pasta de instalação GestwinMP. Poderá também definir a ordem em que essa família
irá surgir na barra de famílias alterando o “Número de ordem”.
 Produtos:

Para adicionar um novo produto deverá clicar no espaço destinado aos produtos com
o botão direito do rato ou ficar a pressionar durante uns segundos.

Vão surgir várias opções. Poderá carregar em “Novo”.

Na janela de “Novo Produto”, deverá colocar o código do produto e a descrição.
Caso pretenda associar o produto a uma família, deverá selecionar a família que
pretender. Pode também definir se o tipo de produto é um produto ou um serviço.
Nesta janela poderá também adicionar uma imagem ao seu produto, carregando na
tecla + para escolher a localização da imagem pretendida.
Para colocar o preço do seu produto deverá carregar no separador “Preços”.

Poderá definir a taxa de IVA a que compra e vende o seu produto e colocar também o
preço de custo do seu produto. O preço de custo deverá ser preenchido sem IVA.
Para colocar um novo preço de venda, basta carregar no botão “+”.
Caso pretenda mudar a Unidade a que o seu produto é vendido (Un, Kg, M2, etc)
poderá alterá-la no separador “Outros”. Poderá também definir se o seu produto é
vendido a peso colocando um visto na opção “Usa balança”.

Para definir se o seu produto vai movimentar stocks ou não, poderá aceder ao
separador “Stocks” e colocar ou retirar o visto da opção “Controlo de Stocks”.
 Introduzir quantidades em stock de produtos:

No Gestwin MP POS, a forma correta de dar entrada de quantidades em stock é

através de documentos de fornecedor, no entanto, se já tem estado a realizar vendas
dos seus produtos sem nunca ter dado entrada em stock dos mesmos, deverá antes de
mais, colocar todo o stock dos seus produtos a zero. Para isso, a forma mais rápida é
através de um movimento de atualização de existências.

Acertar quantidades em stock através de Movimentos:

Para fazer o movimento deverá ir a “Funções”, “Funcionalidades”, “Movimentos”.

Em seguida deverá carregar em “Novo”.

Irá abrir um novo movimento de Atualização de Existências. Aí tem 2 alternativas:

Poderá carregar no botão à direita que tem várias linhas e um visto e o Gestwin irá
preencher automaticamente todos os seus produtos ou, em alternativa, poderá
carregar no botão + e ir adicionando produto a produto (caso necessite de acertar
quantidade de apenas alguns produtos).
Neste exemplo, iremos carregar no botão de cima, que preenche todos os produtos.
Por defeito, o Gestwin irá assumir quantidade zero em todos os produtos, por isso, se
o seu objetivo é colocar tudo a zero, basta gravar o movimento.
O Gestwin irá colocar a quantidade de todos os seus produtos a zero, à data em que
escolher fazer o movimento. Deverá ter em consideração que, se quiser acertar
quantidades a 31 de Dezembro, por exemplo, é essa a data que deverá escolher no
movimento que vai fazer. Deverá também ter em consideração a hora a que deseja
fazer o movimento. Sugiro que coloque uma hora em que já terminou de fazer todas
as suas vendas, para que a quantidade bata certo com o seu inventário.
Se pretender desde já acertar a quantidade que tem de cada um dos produtos, basta
alterar a coluna da quantidade e colocar o que tem em stock. Para editar cada uma das
linhas, deverá selecioná-la e carregar no botão Editar (que tem o símbolo do lápis).
Quando as quantidades estiverem corretas basta “gravar”.
 Dar entrada de quantidades através de documentos de Fornecedor:

Para dar entrada das quantidades em stock dos seus produtos deverá primeiramente
mudar o documento que pretende emitir. Para isso, deverá carregar no botão de Troca
de documento, situado à direita do ecrã, ao lado do documento que está em emissão.

Na janela “Selecionar tipo de documento” deverá selecionar o separador

“Fornecedores”, o tipo de documento que pretende emitir e, carregar em “selecionar”.

O Gestwin irá abrir uma nova janela para que possa selecionar o fornecedor ao qual
será emitido o documento. Caso não tenha ainda nenhum fornecedor criado, poderá
criá-lo no momento através do botão “Novo”. Se já existir o fornecedor pretendido,
basta selecioná-lo.

Em seguida, o Gestwin irá mostrar novamente o menu de produtos. Deverá selecionar

o produto pretendido. Caso nunca tenha colocado preço de custo no produto, de cada
vez que escolher um novo produto, o Gestwin vai mostrar a janela de preços com 2
possibilidades. Poderá colocar o seu preço de custo unitário com IVA ou sem IVA,
consoante a sua fatura de fornecedor.

Nota – O Gestwin vai memorizar o preço de custo a que comprou o seu produto pela
última vez e atualizar esse preço de custo (sem IVA) na ficha do produto. Ao selecionar
um produto que já comprou antes vai aparecer a janela do preço já preenchida com o
último preço de compra.
Para alterar a quantidade pretendia pode carregar no +, à direita da linha ou ficar a
pressionar a linha 2 segundos (se tiver ecrã touch) ou clicar com o botão do lado
direito do rato em cima da linha e escolher “propriedades”.
Vai abrir a janela de propriedades da linha onde poderá alterar a quantidade, valor,
atribuir desconto em valor ou percentagem e, caso necessário, colocar observações da
linha.

Configurar impressora no Gestwin MP:

  Certifique-se que tem a sua impressora instalada no sistema operativo com o
respetivo driver e a imprimir corretamente a página de teste.
 Só deverá utilizar o driver Genérico, quando não consegue obter o driver da
respetiva impressora.

No Gestwin deverá ir a “Funções”, “Dispositivos”, “Terminal Dispositivos”.

Editar o terminal.
Se não possui o driver original da sua impressora de talões e a sua impressora está
ligada por porta Serie/COM ou Paralela/LPT, deverá:

➢ desativar a opção “Impressora de sistema”;

➢ ativar a opção “Impressora de talões;
➢ selecionar no campo “Impressora de talões” o driver correspondente á sua
impressora. (Se não encontrar na lista de impressoras o driver da sua e
tratando-se duma impressora térmica escolha a opção “Epson TMTermica”);
➢ No campo “Porta” insira a designação da porta correspondente ao tipo de
ligação da porta.

Na tabela abaixo, tem um auxiliar para identificação da porta da impressora.

PORTA COM/SÉRIE PORTA LPT/PARALELA PORTAS USB

Se não possui o driver original da sua impressora de talões, a sua impressora está
ligada por porta USB e está a trabalhar com o sistema operativo Windows:

 Instale o driver “Genérico”.

 No seu computador aceda ao painel de controlo. Escolha “Ver dispositivos e
Impressoras”.

Escolha “Adicionar uma impressora” e escolha “adicionar uma impressora local ou

de rede com definições manuais”.

Deverá escolher a porta onde a sua impressora está ligada.

 Deverá escolher o Fabricante “Generic” e a impressora “Generic/ Text Only”.

 De seguida, vá as propriedades da impressora – Partilha – ative a opção

“Partilhar esta impressora” e atribua um “nome de partilha” (curto, até 3 letras,
ex: POS);

No Gestwin deverá ir a “Funções”, “Dispositivos”, “Terminal Dispositivos”.

 Editar o terminal.

 Desative a opção “Impressora de sistema”;

 Ative a opção da Impressora de talões “Porta serie/paralela”;
 selecione no campo “Impressora de talões” o driver correspondente á sua
impressora. (Se não encontrar na lista de impressoras o driver da sua e
tratando-se duma impressora térmica escolha a opção “Epson TM térmica”);
 Ative a opção “Impressora USB emulada”
 No campo “Nome da partilha da impressora” insira o que atribuiu
anteriormente (Ex: POS)

 Se se tratar duma impressora de rede, ative a opção “Impressora de rede” (não

necessita estar instalada no sistema)
 No campo “Nome da partilha da impressora” insira o ip e nome da impressora,
ex: \\192.168.0.10\prn1

 Clique em “Guardar”
  No campo “Porta” insira por ex: “LPT3” (Pode ser uma porta LPT à sua escolha).

Caso possua uma gaveta ligada à sua impressora, deverá ativá-la. Para isso, aceda ao
separador “Gaveta”, coloque um visto em “Ativo” e coloque na porta a mesma que
colocou na impressora (Ex. LPT3).

 Clique em “Guardar”

Se possui o driver original da sua impressora de talões e a sua impressora está ligada
por porta Serie/COM ou Paralela/LPT, deverá:

➢ Ativar a opção “Impressora de sistema”;

➢ Colocar no campo “Porta” a porta correta.
 ➢ No separador Gaveta, deverá colocar a mesma porta que colocou no campo
“Porta” e colocar um visto em “Ativo”.

Se possui o driver original da sua impressora de talões e a sua impressora está ligada
por porta USB, deverá:
➢ Ativar a opção “Impressora de sistema”;
➢ Ative a opção “Impressora USB emulada”

➢ No campo “Nome da partilha da impressora” insira o nome que atribuiu à

partilha da sua impressora no Windows (Ex: POS). Pode verificar como partilhar
a impressora mais acima neste manual.
➢ Clique em “Guardar”.

➢ No campo “Porta” insira por ex: “LPT3” (Pode ser uma porta LPT à sua escolha).

➢ Caso possua uma gaveta ligada à sua impressora, deverá ativá-la. Para isso,
aceda ao separador “Gaveta”, coloque um visto em “Ativo” e coloque na porta
a mesma que colocou na impressora (Ex. LPT3).