GESTÃO

DAS
UNIDADES
DIGITAIS
Dicas para gestão das unidades, padronização dos
procedimentos e melhoria de desempenho no eproc.

MAIO DE 2022
MATERIAL ELABORADO PELA CORREGEDORIA -GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
 ÍNDICE

I - CONFIGURAÇÕES EPROC - 01

II - REVISÃO DA INICIAL - 05

III - PREFERÊNCIAS - RELATÓRIO GERAL - 08

1 - Aguarda Despacho - 08
2 - Aguarda Sentença - 09
IV - AÇÕES PREFERENCIAIS - 10

1 - Criação de Ações Preferenciais para MINUTAS - 10

2 - Criação de Ações Preferenciais para INTIMAÇÕES - 12

3 - Ação Preferencial para MOVIMENTAR PROCESSOS - 14

V - RELATÓRIO GERAL "N DIAS" - 16

VI - RELATÓRIOS DE PRODUTIVIDADE - 17

1 - Estatística de Minutas - 17
2 - Eventos Lançados - 18

VII - DIVISÃO DE TAREFAS - 19

MAIO DE 2022
MATERIAL ELABORADO PELA CORREGEDORIA -GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
 PAG. 01

I - CONFIGURAÇÕES EPROC
Algumas dicas simples que vão fazer aumentar seu desempenho no eproc.

1 Clique no ícone do "bonequinho",

bem em cima, à direita, e depois
em "Configurações"
2 No grupo "Ações" você pode configurar
até 3 rotinas para acesso rápido;

Com isso será possível acessar rapidamente

as telas escolhidas nos ícones dos números
1, 2 e 3, na barra superior do Sistema.

3
Ainda no grupo "Ações", clique
em "Ativado" no item "Botões
no menu Ações"...

... essa configuração fará

com que a visualização das
ações de um processo fique
bem mais clara facilitando
na hora de encontrar a ação
desejada.

4 Agora, no grupo "Consulta Processual", sugerimos a seguinte configuração:

Abrir links de processos em nova aba/janela - Ativado

Abrir processos selecionados em abas - Ativado
Fechar documentos abertos ao sair - Desativado
Número do processo como título - Ativado
Sempre abrir documentos em novas janelas - Desativado
Títulos das janelas/abas de documentos - Ativado
 PAG. 02

5 No grupo "Eventos", clique em "Ativado" no item "Exibir memos e observações

dos documentos".

... com isso, poderemos visualizar dentro do evento os textos das informações
cadastradas no "memo" e o bloco de texto configurado como "Dispositivo" do
documento (CTRL + D) mesmo que não seja uma sentença...

6 Uma outra dica do grupo "Eventos" é deixar "Ativado" o item "Filtrar eventos
de outro grau". Isso fará com que sejam mostrados, por padrão, os eventos
relacionados com atos que ocorreram no 2º grau de jurisdição.

Os eventos de outros graus

ficarão com o fundo amarelo.

Outra opção seria selecionar

"De outro Grau" no Filtro:

Mas quando usarmos apenas o

filtro, os eventos do 2º grau só
aparecerão na hora da consulta.
7
PAG. 03

Outras sugestões de configurações no grupo "Eventos":

Formatação diferenciada nos eventos - Ativado

Isso facilitará a identificação das partes do processo;
Formatação diferenciada nos eventos de prazo - Ativado
Altera a cor do fundo dos eventos relativos a prazos, conforme seu
status (aguardando abertura, aberto ou fechado);
Identificar a que parte se refere um evento de abertura ou encerramento de
prazo - Ativado
Faz com que o nome da parte apareça também nos eventos de
“Intimação Eletrônica - Confirmada” e “Decurso de Prazo”;
Ocultar mensagem "Evento não gerou documento" - Ativado
Retira a mensagem "Evento não gerou documento" de todos os
eventos que não tem documentos;
Pré-visualização de documentos, minutas, modelos e textos padrão -
Ativado
Exibe um balão com informações sobre o documento em que o
cursor do mouse está posicionado.

8
Ainda no grupo "Eventos", temos a opção: "Formato padrão do link para
documento do processo ". Sugerimos deixar Ativado esse item e escolher o
formato padrão desejado para o link que copiamos no ícone "Copiar link para
documento" nos eventos do processo que tem documentos.

Quando colarmos o link na minuta ele sempre Após o documento ser anexado ao processo,
ficará com a formatação escolhida quando clicarmos no link, será aberto o
documento respectivo
9
PAG. 04

Por fim, duas sugestões de configurações no grupo "Localizadores":

Troca de localizadores avançada - Ativado

Isso permite efetuar a troca de localizadores diretamente pela capa do
processo, usando recursos de "arrastar" e "soltar";
Visualização alternativa do histórico de localizadores - Ativado
Altera a forma de exibição do histórico de localizadores, tornando as
alterações mais claras.

Abaixo é mostrado o ícone de acesso ao histórico de localizadores:

Como fica a visualização alternativa do histórico de localizadores:

 PAG. 05

II - REVISÃO DA INICIAL IMP

ORT
A revisão da inicial é atribuição da unidade e abrange a classificação ANT
E!!!
da ação (classe, competência e assunto), inclusão de partes, indicação do
valor da causa, AJG, dentre outras. Ela importa para a correta destinação
para a vara competente, e até para a distribuição no 2º grau.

1 Abra a petição inicial na

segunda tela;
2 No quadro "Ações" clique em
Retificar Autuação;

3 Revise a classe processual, na Capa do

Processo, e a classificação, na caixa "Assuntos"

4 Em "Informações
Adicionais" revise o valor
da causa, indique se é caso
de antecipação de tutela,
criança e adolescente,
doença grave, idoso, maior
de 80 anos, vista ao MP

5
(quando caso de
intervenção); No quadro "Partes e Representantes", clique
em "Editar". A seguir, altere os dados da
coluna “Justiça Gratuita”, indicando se a AJG
foi requerida ou não;

Atenção!!!
processos de
Família, sempre
marcar “SIM” para
o MP.

Sendo o caso, altere o localizador para "CI_Pendentes"

 PAG. 06

ATE
NÇ
ÃO
!!!

6 Revise os endereços e dados de contato das partes.

Se for necessária alguma alteração, consulte o link: “Cadastro e alteração de
endereços”.
Desative apenas endereços onde a pessoa não foi encontrada, pois a base
de dados é única.
No caso de instituições financeiras e grandes empresas, não desativar
outros logradouros, já que todas as comarcas utilizam a mesma base.
Os dados de contato (telefone, e-mail e etc), uma vez inseridos no sistema,
serão incluídos automaticamente no corpo do mandado expedido para a
parte.

Dica
s

7 Revise as custas. No quadro

"Ações", clique em "Custas".
Se for o caso, ajuste
localizador “CI_Pendentes”
(custas iniciais pendentes).
O valor da causa deve ser o indicado na
petição inicial.
Nas ações não sujeitas à incidência da Taxa
Única (ex: ações de alimentos quando
propostas pelo alimentado) não havendo
AJG ou outra isenção, as despesas de Carta
AR ou condução do OJ são antecipadas.
Em pedidos cumulados (ex: alimentos e
guarda) não havendo alguma isenção, é
devida a Taxa Única, calculada sobre o valor
da causa.
A classe de distribuição da ação deve estar
adequada à registrada na petição inicial (ex:
cuidado com classes como "Cumprimento
Provisório de Sentença" e "Cumprimento
Provisório de Decisão".
Orientações sobre expedição de guias para
a cobrança da Taxa Única e Despesas
Processuais
 PAG. 07

8 Revise os procuradores. No
quadro "Ações, clique em
"Associar procurador à parte".
9 Revise a Prevenção. Realize a
verificação de prevenção e
consulte o nome das partes no
sistema Themis1G, pois o eproc
não verifica a prevenção relativa a
processos físicos.

10 Pratique o ato ordinatório OU remeta o processo à conclusão, conforme o

caso.

Se for o caso de remeter concluso, vá no quadro "Ações", clique em

Movimentar processo

Escolha o evento a ser lançado:

"Conclusos para decisão/despacho"

indique o novo
localizador

marque os localizadores que serão excluídos

Por fim, clique no botão "Movimentar"

 PAG. 08

III - PREFERÊNCIAS - RELATÓRIO GERAL

1 - AGUARDA DESPACHO
Vamos criar uma preferência para verificar, de forma fácil, os
DESPACHOS QUE ESTÃO PARADOS HÁ MAIS DE 30 DIAS:
MENU PRINCIPAL

1
No MENU do Eproc, escolha
"Relatórios> Relatório
Geral;

No quadro "Situação",

2 escolha "MOVIMENTO -
AGUARDA DESPACHO" e no
campo "Dias", digite "30";

Depois, clique em "Salvar Nova Preferência" e

3 adicione uma Descrição (sugere-se: "Aguarda

Despacho - Mais de 30 dias"). A seguir, escolha
o tipo de preferência (Individual/Unidade) 4
Você pode fazer com que
a preferência apareça no
Painel Inicial do Usuário,
basta selecionar o item
"Exibir no Painel Inicial"

5
Visualização no painel Inicial
Agora é só clicar em "Salvar preferência"
 PAG. 09

2 - AGUARDA SENTENÇA
Vamos criar uma preferência para verificar, de forma fácil, as
SENTENÇAS QUE ESTÃO PARADAS HÁ MAIS DE 60 DIAS:

MENU PRINCIPAL

1
No MENU do Eproc, escolha
"Relatórios> Relatório
Geral;

No quadro "Situação",

2 escolha "MOVIMENTO -
AGUARDA SENTENÇA" e no
campo "Dias", digite "60";

3 Depois, clique em "Salvar Nova Preferência" e

adicione uma Descrição (sugere-se: "Aguarda
Sentença - Mais de 60 dias"). A seguir, escolha 4
o tipo de preferência (Individual/Unidade)
Você pode fazer com que
a preferência apareça no
Painel Inicial do Usuário,
basta selecionar o item
"Exibir no Painel Inicial"

5 Agora é só clicar em "Salvar preferência" Visualização no painel Inicial

 PAG. 10

IV - AÇÕES PREFERENCIAIS
1 - Criação de Ações Preferenciais para MINUTAS
CONSULTA PROCESSUAL - DETALHES DO PROCESSO

1 "Salvar Nova
Preferência"

2
Insira uma descrição,
selecione "Unidade",
marque "ações
Preferenciais".

3 Indique o tipo de
documento

4 Informe o evento a
ser lançado

5 selecione a intimação
a ser lançada

Caso seja possível informar a parte a ser intimada e o prazo, poderá ser
também inserido na preferência.
 PAG. 11

6 Gerenciar
localizadores

7 selecionar
assinante

retornar à

8
parte superior
da tela e clicar
em "Salvar
preferência"

9 Como você selecionou a opção "Ação

Preferencial", no momento de salvar
a preferência, será criado um atalho
para ela em todos os processos, logo
acima dos eventos, no botão com a
estrela ao lado de "Minutar".
Visualização do atalho para a preferência

Menos cliques;
Redução de tempo;
Padronização da ação;
Ganho de produtividade!
 PAG. 12

2 - Criação de Ações Preferenciais para INTIMAÇÕES

CONSULTA PROCESSUAL - DETALHES DO PROCESSO

1 "Salvar Nova
Preferência"

2
Insira uma descrição,
selecione "Unidade",
marque "ações
Preferenciais".

3 Indique o evento
de intimação

4 Informe a parte e o
prazo da intimação

Caso não seja possível informar a parte a ser intimada e o prazo, estes
poderão ser inseridos no momento da intimação.
 PAG. 13

5 Gerenciar
localizadores

retornar à

6
parte superior
da tela e clicar
em "Salvar
preferência"

Menos cliques;
Redução de tempo;
Padronização da ação;
Ganho de produtividade!
 PAG. 14

3 - Ação Preferencial para "Movimentar Processo"

1 Na página do processo, clique em "movimentar processo", na caixa de

ações ou no botão "Movimentar";

2
Na tela de Movimentação
Processual, clique em
"Salvar Nova Preferência":

3 Insira os Dados da nova preferência:

 PAG. 15

4 Gerencie o comportamento dos localizadores:

5
Indique o
evento a ser
lançado:

Por fim, retorne à

6 parte superior da tela

e clique em "Salvar
preferência"

Menos cliques;
Redução de tempo;
Padronização da ação;
Ganho de produtividade!
 PAG. 16

V - RELATÓRIO GERAL "XX" DIAS

Processos sem movimentação nos últimos "XX" Dias.

MENU PRINCIPAL

1
No MENU do Eproc,
escolha "Relatórios>
Relatório Geral";

2
No campo "Situação",
selecionar a opção
"MOVIMENTO":

3
No campo "Prazo" selecione
"SEM prazo aberto" e insira
o número de dias:

4 Clicar no botão “Consultar”:

5 É possível ordenar os processos por

antiguidade, na coluna "Data/Hora:
 PAG. 17

VI - RELATÓRIOS DE PRODUTIVIDADE
Você sabia que o Eproc oferece algumas formas de extrair informações sobre a
produtividade dos usuários? É possível verificar produtividade por criação de
minutas, por eventos lançados e por acessos ao sistema, por exemplo.

1 - Estatística de Minutas:
Com esse relatório vamos descobrir quantas minutas
MENU PRINCIPAL
e de que tipo são produzidas por usuários em um
determinado período de tempo.

1 No MENU do Eproc, escolha:

Minutas> Estatística;

2 Vamos indicar o período desejado; o login do servidor (é possível

incluir mais de um); vamos indicar se queremos identificar minutas,
documentos anexados aos processos, ou ambos; no campo “EXIBIR
RELATÓRIO” vamos escolher o que desejamos que apareça na lista
(sugerimos o nome do usuário e tipo de documento).
 PAG. 18

2 - Eventos Lançados:
Com esse relatório vamos descobrir quantos eventos e de que tipo foram
lançados por um usuário em um determinado período de tempo.

MENU PRINCIPAL

1
No MENU do Eproc, escolha
"Usuários"> Relatório de
Acessos ao Sistema;

2 Na lista denominada TIPO DE RELATÓRIO, vamos escolher: TOTAL DE

EVENTOS LANÇADOS POR DATA. Vamos escolher também um
intervalo de datas.

O relatório mostrará o total de eventos do usuário por dia. Clicando no

número total de eventos visualizaremos o detalhamento. Não há
necessidade de selecionar o juízo e é possível selecionar um usuário
específico.
 Divisão de Tarefas - Gestão de Unidades Digitais

ENVOLVE ENVOLVE ENVOLVE

TAREFA AUTOMAT TAREFA AUTOMAT TAREFA AUTOMAT

Atendimento Balcão
Aguarda Audiência Expedição de Alvará
Virtual
Aguarda Relatório/Laudo Expedição de RPV
Consultar Precatória X (JIJ)
Minutas de Despachos
Correio/Malote
Cumprir Audiência
Urgentes
Cumprir Reiterar X Cumprir Audiência X Minutas Decisões
Digitalizados
Urgente
Interlocutórias
E-mail setorial
Cumprir Despacho
Minutas Sentenças
Intimar Aleg. Finais X Cumprir Urgente X Réu Preso
Intimar Contrarrazões X Decurso de Prazo X SISBAJUD, RENAJUD,
Intimar MP X Decurso de Prazo Urgente X INFOJUD
Intimar Réplica X Malote Digital

Remeter Concluso X Minutas de Despacho

Remeter Inst. Superior X homologação acordo
Retonados CCC Minutas de Despachos de
mero expediente
Minutas de Despachos
Iniciais
Petição
Relatórios
Revisão Inicial (PETIÇÃO
INICIAL)
TJ Recebidos/ Decisão/
Baixados
SUGESTÃO: ESTAGIÁRIOS E SUGESTÃO: TÉCNICOS E SUGESTÃO: SERVIDORES COM
TÉCNICOS SERVIDORES COM FG FG/CC
PAG. 19
 GESTÃO DAS UNIDADES DIGITAIS
VERSÃO 1.0

MAIO DE 2022

MATERIAL ELABORADO PELA CORREGEDORIA -GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL