GESTÃO

DAS
UNIDADES
DIGITAIS
Portfólio de Automatizações
MAIO DE 2022
MATERIAL ELABORADO PELA CORREGEDORIA -GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
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Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

Passo a passo para criar uma automatização no eproc

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No MENU do eproc escolha Na tela "Automatizar Na tela "Automatizar localizadores",
"Localizadores > Automatizar localizadores", escolha a opção configure as regras de acordo com a
Localizadores do Órgão"; "Novo"; automatização que está sendo feita;

Informações importantes:
As automatizações implementadas não começam a apresentar os resultados desejados imediatamente após a criação.
As que envolvem "tipo de petição" ou "tipo de documento", por exemplo, só vão começar a apresentar o resultado com novos processos.
As que envolvem tempo no localizador, ou tempo na situação, por exemplo, só irão ser implementadas no dia seguinte após a criação, pois a
varredura pelos processos só acontece durante a madrugada, a cada 24h.
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Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

Passo a passo para criar uma automatização no eproc

4 Configure as regras opcionais de acordo com a automatização que está sendo feita;

5 Clique em "Salvar".

Na próxima página, sugestões de automatizações a serem implementadas

no sistema padronizado de trabalho - Gestão de Unidades Digitais.
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos serem criados
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais

Evitar que os processos

1 Por Tempo no Localizador / DECURSO DE PRAZO: PROCESSO fiquem parados por Criar localizador
AGUARDA PRAZO
30 dias PRAZO SEM PRAZO ABERTO / mais de 30 dias no AGUARDA PRAZO
AG. ABERTURA localizador
Por Evento / Juntada - Carta Agilizar o
2 AGUARDA PRAZO
Ordem/Precatória/Rogatória
CUMPRIR DESPACHO Criar localizador
cumprimento dos AGUARDA PRAZO e
Não Cumprida processos quando o
OU Juntada - Carta CUMPRIR DESPACHO
documento expedido
Ordem/Precatória/Rogatória retorna não cumprido,
Parcialmente Cumprida parcialmente
OU Juntada - Carta pelo cumprido ou negativo.
Correio Devolvida sem
cumprimento
OU Juntada de mandado
cumprido em parte
OU Juntada de mandado
cumprido negativo
OU Juntada de mandado não
cumprido
OU Juntada de ofício
cumprido
OU juntada de ofício
cumprido em parte
OU Juntada de ofício não
cumprido

Controlar prazos Criar localizadores

3 AGUARDA PRAZO Por Tempo no Localizador / DECURSO DE PRAZO AGUARDA PRAZO
URGENTE 5 dias URGENTE urgentes.
URGENTE E DECURSO
DE PRAZO URGENTE
Agilizar a revisão e Criar localizadores
4 AGUARDA RESP Por Tempo no Localizador / CUMPRIR REITERAR
reiterar ofícios, e-mails
30 dias AGUARDA RESP OFÍCIO
OFÍCIO E-MAIL e laudos não E-MAIL LAUDO E
LAUDO respondidos. Nesses CUMPRIR REITERAR
casos, após a
expedição do ofício, e-
mail e/ou laudo
reiterado, sugere-se
utilizar o localizador
AGUARDA PRAZO.

Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais
REMOVER do Tipo de
Localizador Controle/Critério
Por Evento / Juntada - Carta
5 AGUARDA AUDIÊNCIA
Ordem/Precatória/Rogatória
Não Cumprida
OU Juntada - Carta
Ordem/Precatória/Rogatória
Parcialmente Cumprida
OU Juntada - Carta pelo
Correio Devolvida sem
cumprimento
OU Juntada de mandado
cumprido em parte
OU Juntada de mandado
cumprido negativo
OU Juntada de mandado não
cumprido
OU juntada de ofício
cumprido em parte
OU Juntada de ofício não
cumprido
6 Por Tempo no Localizador /
AGUARDA PRECATÓRIA 60 dias
7 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: EMENDA
À INICIAL; PEDIDO DE
RECONSIDERAÇÃO
PETIÇÃO
8 Por Tipo de Documento:
EMENDA DA INICIAL;
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INCLUIR no Regras Localizadores a
Objetivos
Localizador Opcionais serem criados
Evitar que audiências Criar localizador
CUMPRIR AUDIÊNCIA sejam frustradas e CUMPRIR AUDIÊNCIA
URGENTE agilizar o andamento, URGENTE
caso seja necessário
expedir novo
documento/intimação
CONSULTAR Agilizar a revisão e consulta Criar localizadores
PRECATÓRIA do andamento da precatória AGUARDA PRECATÓRIA E
expedida há mais de 60 dias, CONSULTAR PRECATÓRIA
ainda não devolvida, para
expedição de ofício de
cobrança quando for o caso.
REMETER CONCLUSO Agilizar o andamento Criar localizador
processual e viabilizar o REMETER CONCLUSO
encaminhando dos
processos em lote para
a conclusão
Agilizar o andamento
REMETER CONCLUSO processual e viabilizar o
Criar localizador
REMETER CONCLUSO
encaminhando dos
processos em lote para
a conclusão
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais serem criados
COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento
9 PETIÇÃO Por Tipo de Documento: INTIMAR MP Criar localizador
ACORDO SELECIONAR APENAS processual e viabilizar
INTIMAR MP
FAMÍLIA e FAZENDA movimentações em
lote, indicando o
PÚBLICA e JIJ CÍVEL e JIJ próximo evento:
FAZENDA + DADO intimação do MP
COMPLEMENTAR: "vista ao
MP: sim".

10 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: TERMO INTIMAR MP COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
DE ACORDO SELECIONAR APENAS processual e viabilizar INTIMAR MP
movimentações em
FAMÍLIA e FAZENDA lote, indicando o
PÚBLICA e JIJ CÍVEL e JIJ próximo evento:
FAZENDA + DADO intimação do MP.
COMPLEMENTAR: "vista ao
MP: sim".

11 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: TERMO REMETER CONCLUSO COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
DE ACORDO ACORDO SELECIONAR APENAS processual e viabilizar REMETER CONCLUSO
movimentações em ACORDO e CONCLUSO
FAMÍLIA e FAZENDA lote, indicando o ACORDO
PÚBLICA e JIJ CÍVEL e JIJ próximo evento:
FAZENDA + DADO conclusão ao juiz e o
próximo localizador:
COMPLEMENTAR: "vista ao CONCLUSO ACORDO
MP: não".

COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento

12 PETIÇÃO Por Tipo de Documento: REMETER CONCLUSO
processual e viabilizar
Criar localizador
ACORDO ACORDO SELECIONAR APENAS REMETER CONCLUSO
movimentações em
FAMÍLIA e FAZENDA ACORDO e CONCLUSO
lote, indicando o
ACORDO.
PÚBLICA e JIJ CÍVEL e JIJ próximo evento:
FAZENDA + DADO conclusão ao juiz e o
próximo localizador:
COMPLEMENTAR: "vista ao CONCLUSO ACORDO
MP: não".
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais serem criados

13 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: INTIMAR RÉPLICA COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
CONTESTAÇÃO; EMBARGOS À SELECIONAR TODAS processual e viabilizar INTIMAR RÉPLICA
AÇÃO MONITÓRIA; movimentações em
EXCETO CRIME E JIJ lote, indicando o
INFRACIONAL. próximo evento: intimar
para réplica

14 PETIÇÃO Por Tipo de Documento: INTIMAR RÉPLICA COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
CONTESTAÇÃO; EMBARGOS À SELECIONAR TODAS processual e viabilizar INTIMAR RÉPLICA
AÇÃO MONITÓRIA; movimentações em
EXCETO CRIME E JIJ lote, indicando o
INFRACIONAL. próximo evento: intimar
para réplica

15 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: INTIMAR MP COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
RÉPLICA; SELECIONAR TODAS processual e viabilizar INTIMAR MP
movimentações em
EXCETO CRIMINAIS e lote, indicando o
DADO COMPLEMENTAR: próximo evento:
"vista ao MP: sim". intimação do MP.

16 PETIÇÃO Por Tipo de Documento: INTIMAR MP COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
RÉPLICA; SELECIONAR TODAS processual e viabilizar INTIMAR MP
movimentações em
EXCETO CRIMINAIS e lote, indicando o
DADO COMPLEMENTAR: próximo evento:
"vista ao MP: sim". intimação do MP.

Por Tipo de Petição: COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador

17 PETIÇÃO
RÉPLICA;
REMETER CONCLUSO
SELECIONAR TODAS processual e viabilizar REMETER CONCLUSO
movimentações em
EXCETO CRIMINAIS e lote, indicando o
DADO COMPLEMENTAR: próximo evento:
"vista ao MP: não". conclusão ao juiz.
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais serem criados

18 PETIÇÃO Por Tipo de Documento: REMETER CONCLUSO COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
RÉPLICA; SELECIONAR TODAS processual e viabilizar REMETER CONCLUSO
movimentações em
EXCETO CRIMINAIS e lote, indicando o
DADO COMPLEMENTAR: próximo evento:
"vista ao MP: não". conclusão ao juiz

19 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: REMETER INSTÂNCIA COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
CONTRARRAZÕES; SUPERIOR SELECIONAR TODAS processual, indicando a REMETER INSTÂNCIA
próxima ação: REMESSA SUPERIOR
EXCETO CRIMINAIS E JIJ - AO TJRS. Não é possível
PRAZO: PROCESSO SEM remeter ao TJ em lote
PRAZO ABERTO/AG.
ABERTURA e "POR
EVENTO/TIPO DE
PETIÇÃO": "que
contenham" - "o(s) tipo(s)
de petição" - "APELAÇÃO"

PETIÇÃO Por Tipo de Documento: REMETER INSTÂNCIA COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
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CONTRARRAZÕES; SUPERIOR SELECIONAR TODAS processual, indicando a REMETER INSTÂNCIA
EXCETO CRIMINAIS E JIJ - próxima ação: REMESSA SUPERIOR
AO TJRS. Não é possível
PRAZO: PROCESSO SEM remeter ao TJ em lote
PRAZO ABERTO/AG.
ABERTURA e "POR
EVENTO/TIPO DE
PETIÇÃO": "que
contenham" - "o(s) tipo(s)
de petição" - "APELAÇÃO"
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais serem criados

21 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: AGUARDA PRAZO COMPETÊNCIA: Evitar o trabalho de Criar localizador
CONTRARRAZÕES; SELECIONAR TODAS analisar/movimentar AGUARDA PRAZO
processos que ainda
EXCETO CRIMINAIS E JIJ - aguardam prazo da
PRAZO: PROCESSO COM parte contrária para
PRAZO ABERTO/AG. apresentação de
contrarrazões
ABERTURA.

PETIÇÃO Por Tipo de Documento: AGUARDA PRAZO COMPETÊNCIA: Evitar o trabalho de Criar localizador
22 analisar/movimentar AGUARDA PRAZO
CONTRARRAZÕES; SELECIONAR TODAS
processos que ainda
EXCETO CRIMINAIS E JIJ - aguardam prazo da
PRAZO: PROCESSO COM parte contrária para
apresentação de
PRAZO ABERTO/AG.
contrarrazões
ABERTURA.

REMETER CONCLUSO Agilizar o andamento Criar localizador

23 PETIÇÃO Por Tipo de Petição:
processual e viabilizar
EMBARGOS DE DECLARAÇÃO; EMBARGOS DE REMETER CONCLUSO
movimentações em EMBARGOS DE
DECLARAÇÃO lote, indicando o DECLARAÇÃO e
próximo evento: CONCLUSO EMBARGOS
conclusão ao juiz e o DE DECLARAÇÃO
próximo localizador:
CONCLUSO EMBARGOS
DE DECLARAÇÃO
Por Tipo de Documento: REMETER CONCLUSO Agilizar o andamento Criar localizador
24 PETIÇÃO
EMBARGOS DE DECLARAÇÃO; processual e viabilizar REMETER CONCLUSO
EMBARGOS DE movimentações em EMBARGOS DE
DECLARAÇÃO lote, indicando o DECLARAÇÃO e
próximo evento: CONCLUSO EMBARGOS
conclusão ao juiz e o DE DECLARAÇÃO
próximo localizador:
CONCLUSO EMBARGOS
DE DECLARAÇÃO
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais serem criados

25 PETIÇÃO Por Tipo de Petição: INTIMAR COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
APELAÇÃO; SELECIONAR TODAS processual indicando o INTIMAR
CONTRARRAZÕES próximo evento: CONTRARRAZÕES
EXCETO CRIMINAIS INTIMAR
CONTRARRAZÕES.

PETIÇÃO Por Tipo de Documento: INTIMAR COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
26 processual indicando o INTIMAR
APELAÇÃO; CONTRARRAZÕES SELECIONAR TODAS
próximo evento: CONTRARRAZÕES
EXCETO CRIMINAIS INTIMAR
CONTRARRAZÕES.

REMETER CONCLUSO COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador

27 PETIÇÃO Por Tipo de Petição:
processual e viabilizar
APELAÇÃO; SELECIONAR TODAS AS REMETER CONCLUSO
movimentações em
CRIMINAIS lote, indicando o
próximo evento:
conclusão ao juiz.

Por Tipo de Documento: REMETER CONCLUSO Agilizar o andamento Criar localizador

28 PETIÇÃO
APELAÇÃO;
COMPETÊNCIA:
processual e viabilizar REMETER CONCLUSO
SELECIONAR TODAS AS movimentações em
CRIMINAIS lote, indicando o
próximo evento:
conclusão ao juiz.

Por Tipo de Petição: RAZÕES Agilizar o andamento Criar localizador

29 PETIÇÃO INTIMAR COMPETÊNCIA:
processual, indicando o
DE APELAÇÃO CRIMINAL; SELECIONAR TODAS AS INTIMAR
CONTRARRAZÕES próximo evento: CONTRARRAZÕES
CRIMINAIS INTIMAR
CONTRARRAZÕES. Não
é possível essa
intimação em lote
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Portfólio de Automatizações - Gestão de Unidades Digitais

REMOVER do Tipo de INCLUIR no Regras Localizadores a

Objetivos
Localizador Controle/Critério Localizador Opcionais serem criados

30 PETIÇÃO Por Tipo de Documento: INTIMAR COMPETÊNCIA: Agilizar o andamento Criar localizador
RAZÕES DE APELAÇÃO; SELECIONAR TODAS AS processual, indicando o INTIMAR
CONTRARRAZÕES próximo evento: CONTRARRAZÕES
CRIMINAIS INTIMAR
CONTRARRAZÕES. Não
é possível essa
intimação em lote

PETIÇÃO Por Tipo de Documento: REMETER CONCLUSO ENTIDADE: MP Agilizar o andamento Criar localizador
31 processual e viabilizar REMETER CONCLUSO
PEDIDO DE ARQUIVAMENTO; ARQUIVAMENTO
movimentações em ARQUIVAMENTO e
lote, indicando o CONCLUSO
próximo evento: ARQUIVAMENTO
conclusão ao juiz e o
próximo localizador:
CONCLUSO
ARQUIVAMENTO

MAIO DE 2022
MATERIAL ELABORADO PELA CORREGEDORIA -GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL