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APRESENTAÇÃO
SUMÁRIO
1. OBJETIVO 4
2. REFERÊNCIAS NORMATIVAS 4
3. APLICAÇÃO 4
4. RESPONSABILIDADES 5
5. DEFINIÇÕES 8
6. REQUISITOS 11
7. PROCEDIMENTOS 12
8. PREVISÃO DE REVISÃO 19
1. OBJETIVO
2. REFERÊNCIAS NORMATIVAS
3. APLICAÇÃO
Aplica-se a todas as unidades da Embasa.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 5
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
4. RESPONSABILIDADES
5. DEFINIÇÕES
5.1 Atraso
Comparecimento do empregado na empresa após o horário núcleo estabelecido para
o início de cada período da jornada de trabalho.
5.4 Falta
Não cumprimento da jornada diária de trabalho, seja pelo turno da manhã, pelo turno
da tarde ou a jornada plena, conforme estabelecido no contrato de trabalho, acordo
coletivo ou legislação específica.
5.4.1 Falta Justificada
Toda falta que não estiver dentre as ocorrências previstas no Anexo A, mas que seja
justificada pelo empregado junto ao gestor imediato e por ele homologada.
5.4.2 Falta não justificada
Toda falta que não estiver dentre as ocorrências previstas no Anexo A e cuja
justificativa não tenha sido homologada pelo gestor imediato.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 9
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
5.5 Frequência
Comparecimento e permanência do empregado na empresa, observada a jornada
diária de trabalho estabelecida em contrato de trabalho, acordo coletivo ou legislação
específica.
6. REQUISITOS
6.1 A não observância do disposto neste Padrão de Processo, submeterá o(s)
empregado(s) e o gestor imediato aos procedimentos e/ou sanções previstos no
Regulamento Interno de Pessoal e no Padrão de Processo Disciplinar Interno.
6.2 A diretoria poderá, a seu critério, delegar às Superintendências ou
Departamentos, através de ato administrativo, a competência para autorizar e
homologar a realização de serviços extraordinários.
6.3 As dúvidas de interpretação do presente Padrão de Processo serão dirimidas pelo
Departamento de Relações Trabalhistas – PJT e pelo Departamento de
Administração de Pessoal e Benefícios - GPA.
6.4 Constituirá falta grave, punível na forma da lei e nas normas vigentes na Embasa,
causar dano ao REP - Registrador Eletrônico de Ponto ou à sua rede de alimentação.
6.5 Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria Executiva, ou comissão
constituída por esta.
6.6 Ficam revogadas as disposições anteriores que tratam sobre a matéria de
frequência dos empregados da Embasa.
6.7 Este Padrão de Processo entrará em vigor na data da sua aprovação pela
Diretoria Executiva da Embasa.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 12
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
7. PROCEDIMENTOS
7.1.4 Excluem-se do disposto nos subitens 7.1.1, 7.1.2 e 7.1.3 os empregados que
cumprem jornada especial de trabalho ou aqueles que laboram sob regime de turno
de revezamento.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 13
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
ENTRADA SAÍDA
MANHÃ TARDE
07h30 18h00
7.2.5 Para aqueles empregados sujeitos a contrato por tempo indeterminado, e que
exerçam a mesma função ou cargo, serão permitidas trocas de até 02 (dois) turnos
por mês, desde que haja anuência do gestor imediato.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 15
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
7.3.5 Para aqueles empregados sujeitos a contrato por tempo indeterminado, e que
exerçam a mesma função ou cargo, serão permitidas trocas de até 02 (dois) turnos
por mês, desde que haja anuência do gestor imediato.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 16
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
8. PREVISÃO DE REVISÃO
Este Padrão de Processo deve ser avaliado para verificar a necessidade de revisão
em no máximo 2 (dois) anos, a contar da data de sua aprovação.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 20
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
Ocorrência: Casamento
É a ocorrência de frequência informada pelo Gestor, quando o
Descrição: empregado não comparece ao trabalho em função do seu casamento,
03(três) dias consecutivos a partir da data do mesmo.
Limite: 03 dias consecutivos, incluindo o dia do enlace, salvo ACT.
Ação: Não descontar da remuneração
Ocorrência: Falecimento
É a ocorrência de frequência informada pelo Gestor em decorrência da
ausência do empregado no período de até dois (02) dias em
Descrição: decorrência do falecimento do cônjuge, ascendente, descendente,
irmão ou pessoa que viva sob a dependência econômica do
empregado comprovada mediante documento.
Limite: 02 dias corridos
Ação: Não descontar da remuneração
Ocorrência: Falta
É a ocorrência de frequência gerada pelo sistema ou informada pelo
Descrição: Gestor, através de C.I., para aqueles locais onde não exista relógio de
ponto eletrônico, quando o empregado não comparece a Empresa,
sem motivo justificado.
Limite: Não se aplica
Ação: Descontar da remuneração
Ocorrência: Feriado
Ocorrência de frequência que gera suspensão do expediente
Descrição: administrativo em decorrência de feriados municipais, estaduais ou
federais.
Limite: Não se aplica
Ação: Não descontar da remuneração
Ocorrência: Férias.
Descrição: É a ocorrência de frequência informada pelo GPAR, quando do
afastamento do empregado das suas atividades para gozo de Férias.
Limite: De acordo com a frequência
Ação: Não descontar da remuneração
Ocorrência: Folga
Ocorrência de frequência gerada pelo sistema referente aos dias
Descrição: destinados ao repouso semanal remunerado do empregado. Para
aqueles que trabalham em turno de revezamento são os dias fora da
escala regular de trabalho.
Limite: Não se aplica
Ação: Não descontar da remuneração
Ocorrência: Treinamento.
É a ocorrência de frequência lançada no sistema, quando o
Descrição: empregado, está participando, de treinamentos ou cursos
homologados pela UCE.
Limite: Não se aplica
Ação: Não descontar da remuneração
Ocorrência: Vestibular
É a ocorrência de frequência informada pelo Gestor, durante o período
Descrição: em que o empregado esteve prestando exame vestibular, mediante
documentos comprobatórios.
Limite: Não se aplica
Ação: Não descontar da remuneração
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 31
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
MÊS / ANO:
(FOF-001)
VANTAGENS HORAS OUTRAS VANTAGENS DESCONTOS DIA/H/MIN OUTROS DESCONTOS HORARIO DE TRABALHO
EXCLUSIVO
PRIMEIRO TURNO SEGUNDO TURNO HORAS EXTRAS PRIMEIRO TURNO SEGUNDO TURNO HORAS EXTRAS
DIAS
ENTRADA SAIDA ENTRADA SAIDA INICIO TÉRMINO TOTAL ASSINATURA ENTRADA SAIDA ENTRADA SAIDA INICIO TÉRMINO TOTAL ASSINATURA
1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30
31
TOTAL
RESERVADO PARA JUSTIFICATIVAS(S) APRESENTADA(S) RESERVADO PARA ABONO E ASSINATURA DO(A) EMPREGADO(A)
PELO(A) EMPREGADO(A) ANEXAR OS DOCUMENTOS JUSTIFICATIVA(S) APRESENTADA(S) PELA
COMPROBATÓRIOS. CHEFIA: ________________________________________________
_______________________________________________
FAVOR ENCAMINHAR ESSA FOLHA DE FREQUÊNCIA À GPAR CONFORME CRONOGRAMA DISPONÍVEL NA INTRANET.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 32
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
MÊS / ANO:
(FOF-001)
VANTAGENS HORAS OUTRAS VANTAGENS DESCONTOS DIA/H/MIN OUTROS DESCONTOS HORARIO DE TRABALHO
EXCLUSIVO
1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30
31
TOTAL
RESERVADO PARA JUSTIFICATIVAS(S) APRESENTADA(S) RESERVADO PARA ABONO E ASSINATURA DO(A) EMPREGADO(A)
PELO(A) EMPREGADO(A) ANEXAR OS DOCUMENTOS JUSTIFICATIVA(S) APRESENTADA(S) PELA
COMPROBATÓRIOS. CHEFIA: ________________________________________________
_______________________________________________
FAVOR ENCAMINHAR ESSA FOLHA DE FREQUÊNCIA À GPAR CONFORME CRONOGRAMA DISPONÍVEL NA INTRANET.
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 33
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
MÊS / ANO:
(FOF-002)
.
ENTRADA SAIDA ENTRADA SAIDA ATIVIDADE DESENVOLVIDA ASSINATURA INICIO TÉRMINO TOTAL
10
11
12
13
14
15
MÊS/ANO UNIDADE:
FOLHA DE OCORRÊNCIA DE HORAS EXTRAS - FOF 003
HORAS EXTRAORDINÁRIAS
H.E. REALIZADAS
EMPREGADO SERVIÇO
EXTRA REPOUSO
DATA EXECUÇÃO HORA EXTRA 50% 100% NOT NOTURNO
CURS ALIMENT. TOTA
MOTIVO
O L
MAT NOME CARGO MT50 MT60 MT62 9269 9213 8070
Observações:
Esta planilha só deverá informar as horas extras para aqueles empregados lotados nos locais onde não haja relógios de ponto eletrônicos ou tenha a necessidade da execução de serviço extern ou viagem
*Em caso de delegação, através de ato administrativo do diretor da unidade, a competência da autorização pode se estender para o superintendente ou gerente de departamento
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 35
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
SOLICITANTE
SOLICITADO
OBS.: AS TROCAS DE TURNO DEVERÃO SER SOLICITADAS COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 48H
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 36
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
1- Confraternização Universal 21- Carnaval 06- Paixão de Cristo 1- Dia do Trabalho 07- Corpus Cristhi
08- Páscoa 24- São João
21- Tiradentes
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 37
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
2-Independência da Bahia 7- Independência do Brasil 12- Nossa Senhora da Aparecida 2- Finados 25- Natal
15- Proclamação da República
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 38
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
1- Confraternização Universal 21- Carnaval 06- Paixão de Cristo 1- Dia do Trabalho 07- Corpus Cristhi
08- Páscoa 24- São João
21- Tiradentes
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 39
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
2-Independência da Bahia 7- Independência do Brasil 12- Nossa Senhora da Aparecida 2- Finados 25- Natal
15- Proclamação da República
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 40
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
1- Confraternização Universal 21- Carnaval 06- Paixão de Cristo 1- Dia do Trabalho 07- Corpus Cristhi
08- Páscoa 24- São João
21- Tiradentes
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 41
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
2-Independência da Bahia 7- Independência do Brasil 12- Nossa Senhora da Aparecida 2- Finados 25- Natal
15- Proclamação da República
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 42
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
1- Confraternização Universal 21- Carnaval 06- Paixão de Cristo 1- Dia do Trabalho 07- Corpus Cristhi
08- Páscoa 24- São João
21- Tiradentes
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 43
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
2-Independência da Bahia 7- Independência do Brasil 12- Nossa Senhora da Aparecida 2- Finados 25- Natal
15- Proclamação da República
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 44
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
1- Confraternização Universal 21- Carnaval 06- Paixão de Cristo 1- Dia do Trabalho 07- Corpus Cristhi
08- Páscoa 24- São João
21- Tiradentes
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 45
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06
2-Independência da Bahia 7- Independência do Brasil 12- Nossa Senhora da Aparecida 2- Finados 25- Natal
15- Proclamação da República
PADRÃO DE PROCESSO
Processo: Aprovado em: Código: Folha:
RECURSOS HUMANOS 09.04.2013 PP.RHU.01 46
Assunto: Revisão nº:
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 06