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Maio de 2018
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Ministro do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão
ESTEVES PEDRO COLNAGO JÚNIOR
Secretário-Executivo
GLEISSON RUBIN
Coordenadora-Geral de Cadastro
MÔNICA BISPO DOS SANTOS
Elaboração
Caroline Israel Pio
Claudiomar Oviedo Ribeiro
Cleison Faé
Daniel Meneses Machado
Diana Rodrigues
Eliene Tavares de Oliveira
Marcelo Matias de Almeida
Marcia Alves de Assis
Silvana Bimbato
Viviane Naves de Azevedo
Revisão e Formatação
Anderson Caires Santos
Carla Prado Novais
Talitha Lopes Saraiva Pedrosa
Valdick Araújo dos Santos
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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTÃO
Secretaria de Gestão de Pessoas
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
- GESTÃO DE CONTROLE DE VAGAS -
1ª EDIÇÃO
B823m
Brasil. Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão.
CDU 35.08
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SUMÁRIO
DISPOSIÇÕES GERAIS 6
OBJETIVO GERAL 6
APLICAÇÃO 6
ÁREA RESPONSÁVEL 6
ASPECTOS GERAIS 6
GLOSSÁRIO 6
SIGLAS 7
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS – GESTÃO DE CONTROLE DE VAGA
MANUAL PROCEDIM DE
DISPOSIÇÕES GERAIS
1. OBJETIVO GERAL
2. APLICAÇÃO
3. ÁREA RESPONSÁVEL
4. ASPECTOS GERAIS
Após sua conclusão, o código de vaga estará preparado para ser utilizado no
cadastramento de novo vínculo funcional.
Para que o Órgão possa nomear e designar os ocupantes das funções, deve ser observada a
disponibilidade desta vaga para a efetiva ocupação.
Após feita esta consulta, e determinada qual Unidade Organizacional (Uorg) será a de
exercício, procede-se à distribuição da vaga para ingresso do servidor.
A seguir, estão detalhados os aspectos gerais a serem considerados na análise das regras e
situações apresentadas, que devem ser observadas quando da execução dos processos, visando
garantir ao servidor e assegurar ao órgão ou entidade responsável a adequada aplicação das
regras.
6. GLOSSÁRIO
6.1 Para efeito deste Manual, os termos utilizados estão baseados nas seguintes definições:
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a) Cargo Efetivo: Cargo cuja nomeação depende de aprovação em concurso público,
conforme o art. 10 da Lei n. 8.112, de 1990, bem como os alcançados pelo art. 19
do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias;
b) Cargo em Comissão: Cargo de livre nomeação e exoneração, destinado às
atribuições de direção, chefia e assessoramento, que pode ser ocupado tanto por
pessoa sem vínculo com a administração, quanto por servidor efetivo e/ou
empregado público;
c) Cargo Isolado: Cargo efetivo estruturado em classe e padrão únicos;
d) Cargo Público: Conjunto de atribuições e responsabilidades previstas na estrutura
organizacional que devem ser cometidas a um servidor, sendo acessível a todos os
brasileiros e criado por lei, com denominação própria e vencimento pago pelos
cofres públicos, para provimento em caráter efetivo ou em comissão, conforme
estabelece o art. 3° da Lei 8.112, de 1990;
e) Código de vaga: é o controle numérico sequencial da lotação da vaga no órgão,
gerado automaticamente. Para cada vaga existe uma numeração única.
f) Força de Trabalho: Quantidade de agentes públicos disponíveis aos órgãos ou
entidades da Administração Pública, formada por servidores ativos ocupantes de
cargos efetivos, cargos em comissão sem vínculo, empregados públicos e
profissionais contratados por tempo determinado.
g) Lotação: alocação de cargos aprovados nos quadros de pessoal.
h) Quadro de Pessoal: Quantitativo de cargos e empregos públicos existentes em
um determinado órgão ou entidade;
i) Redistribuição: movimentação de servidores com o respectivo cargo.
j) Regime Jurídico Único - RJU: Regime jurídico dos servidores públicos civis da
União, das autarquias e das fundações públicas federais, conforme art. 39 da
Constituição e Lei nº 8.112, de 1990;
k) Servidores sem Vínculo Efetivo: Ocupantes de cargo em comissão que não
possuem vínculo efetivo com a Administração Pública Federal;
l) Sublotação ou alocação: distribuição dos cargos aprovados pelas Unidades
Organizacionais (OURG's) de cada órgão ou entidade.
m) Transformação de cargos: Alteração das atribuições de um cargo existente,
conforme art. 9º do Decreto nº 70.320, de 23 de março 1972;
n) Transposição de cargos: Deslocamento de um cargo existente para classe de
atribuições correlatas do novo sistema, conforme art. 9º do Decreto nº 70.320, de
1972;
o) Transversalidade de Cargo: Característica do cargo com possibilidade de atuação
em órgãos e entidades diversos;
7. SIGLAS
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g) SIGEPE: Sistema de Gestão de Pessoas;
h) SIPEC: Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal;
i) UORG: Unidade Organizacional.
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS
MANUAL – GESTÃO DE–CONTROLE
DE PROCEDIMENTOS DE VAGA-
APOSENTADORIA
1. CONCEITO
1.1 Código de vaga é o controle numérico sequencial da lotação da vaga no órgão, gerado
automaticamente. Para cada vaga existe uma numeração única.
1.2 As vagas de função são administradas pelo Ministério ao qual o Órgão está subordinado, e
autorizada sua utilização através de liberação prévia.
1.3 O gerenciamento permite a identificação e o controle das vagas ocupadas e não ocupadas que
estão distribuídas nas unidades de cada órgão.
2. REQUISITOS BÁSICOS
3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
4. BASE LEGAL
5. PROCEDIMENTOS
5.1.1 A distribuição de vagas de função consiste em fazer a lotação da vaga destinada à ocupação de
um cargo comissionado, direção e/ou função gratificada onde o referido servidor nomeado irá exercer
suas atividades. A sigla e código da função a ser exercida constarão na portaria de
nomeação/designação do servidor.
5.2.1. Para a consulta geral de vagas de função acesse a transação >ADCOCRIFUN (ADMINIST,
VAGADET, CRIVAGAFUN, ADCOCRIFUN - CONS. VAGAS DE FUNCAO).
5.2.2. No estilo de consulta, marque a opção Consolidado por função/Cargo em Comissão, e tecle
Enter.
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5.2.3. O sistema exibirá nova tela com um quadro da situação atual de funções do seu órgão
(quantitativo livres e ocupadas).
Observação: A partir do quantitativo de vagas, o operador do sistema poderá distribuir as funções não
distribuídas para a Uorg desejada ou remanejar as vagas livres, conforme interesse/autorização do
órgão.
5.2.4. Para consultar a lotação da vaga de função acesse a transação >CACODETPFU (SIAPECAD, PFU,
CONPFU, CACODETPFU - DETALHE DE PROV.FUNCAO/CC/CNE).
a) Informe a Unidade Pagadora e marque a opção desejada para consulta, podendo optar
por consultar por UORG ou pelo Provimento da função. O sistema apresentará nova tela
com a situação da vaga de função consultada.
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Observação: Na tela acima, a vaga está ocupada, assim, para que possa utilizar essa função, deverá ter
a data de dispensa para poder ser utilizada.
5.2.4. Para consultar a previsão de vaga de função acesse a transação >ADCOPREFUN (ADMINIST,
VAGADET, PREVFUNCAO, ADCOPREFUN - CONSULTA PREVISAO FUNÇÃO).
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5.2.4.1. Nessa consulta, o usuário poderá optar para verificação por uma função específica ou pela
previsão de funções das Uorgs. Nos critérios de seleção deverá informar, também, o código de uma
Uorg (ou então coloque o código da primeira Uorg e suas subordinadas). O sistema apresentará a
situação de todas as unidades.
5.3. Procedimentos a serem realizados para a Distribuição da vaga de função nova (vagas de
função não distribuídas).
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5.3.2. Informe no campo “Nova Previsão” a quantidade de funções que deverá ser no total para a
UORG.
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Para consultar a nova previsão de função, acesse a transação >ADCOPREFUN (ADMINIST, VAGADET,
PREVFUNCAO, ADCOPREFUN - CONSULTA PREVISAO FUNÇÃO).
Observação: Ressaltamos que a gestão das vagas de Estagiários de cada órgão é realizada através
deste módulo de função.
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS
MANUAL – GESTÃO DE–CONTROLE
DE PROCEDIMENTOS DE VAGA-
APOSENTADORIA
1. CONCEITO
1.1 Código de vaga é o controle numérico sequencial da lotação da vaga no órgão, gerado
automaticamente. Para cada vaga existe uma numeração única.
1.2 Os códigos de vagas podem ser decorrentes de vagas criadas por Lei (conforme Decreto
que determina o quantitativo de vagas destinadas a cada Órgão) ou remanescentes de demais
outras formas de vacâncias.
1.3 O gerenciamento permite a identificação e o controle das vagas ocupadas e não ocupadas
que estão distribuídas nas unidades de cada órgão.
2. REQUISITOS BÁSICOS
3. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
4. BASE LEGAL
5. PROCEDIMENTOS
5.1.1. As vagas são administradas pelo Ministério ao qual o Órgão está subordinado e seu
preenchimento deve ser autorizado previamente pelo Ministério do Planejamento;
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5.1.2. Para que o Órgão possa abrir o edital de concurso, deve ser observada a disponibilidade
desta vaga para a efetiva ocupação;
5.1.3. Após feita esta consulta e determinada qual será a unidade organizacional (Uorg) de
lotação, procede-se à distribuição da vaga para ingresso do servidor.
Observação: Verifique toda a estrutura da vaga a ser utilizada na inclusão do servidor, com vista a
distribuir a vaga para a Unidade Organizacional em que no servidor irá ter sua lotação e exercício.
Inclua o número da vaga e tecle enter:
5.2.3. Vaga Nova - o sistema apresentará nova tela com a estrutura que a vaga apresenta no
órgão, atentando para os campos:
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5.2.4. Vaga Já Utilizada - o sistema apresentará nova tela com a estrutura que a vaga apresenta
no órgão. Atente para os campos:
a) Uorg - este campo indica que a vaga tem lotação em uma respectiva Uorg;
b) Grupo/Cargo - utilizá-lo no mesmo formato, quando for fazer a distribuição,
mesmo que o ingresso apareça com os códigos já do final de carreira do cargo em
questão, na distribuição da vaga deve manter a informação como está nesta tela;
c) Origem da Vaga - para este código, a situação que originou a vaga, poderá ser
proveniente de uma aposentadoria, exoneração, falecimentos, entre outras;
d) Ocupante atual -Para utilização de uma vaga e distribuição, a vaga necessariamente
deve se apresentar como desocupada.
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5.3 Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para Distribuição da Vaga
Nova
5.3.3. Inclua o código da Unidade Organizacional, de acordo com a lotação da vaga determinada
na Portaria de nomeação, tecle enter;
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5.3.4. O sistema apresentará as opções de informação da vaga;
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5.3.5. Por vaga informada - selecione a opção, informe o código da vaga a ser distribuída na
próxima tela e confirme a transação:
5.3.6. Por vaga exibida - o sistema apresentará a relação de todas as vagas disponíveis.
Assinale com X o código da vaga a ser distribuída. Confirme a transação, tecle ENTER.
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5.4. Procedimentos operacionais no SIAPE a serem realizados para Distribuição da Vaga já
Utilizada
5.4.1. Uma vaga já pertencente ao órgão, que foi desocupada em decorrência de uma vacância,
constará com lotação em uma Unidade Organizacional – UORG;
5.4.2. A lotação da vaga deverá ser excluída, para em seguida, o usuário poder redistribuir esta
vaga para sua nova lotação;
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5.4.3. Para tanto, acesse a transação: >ADEXVAGDIS, ADMINIST, VAGABASE, ADVAGACAR;
5.4.5. Marque por vaga informada (se for o caso de uma só vaga);
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5.4.4 Distribua a vaga, seguindo as mesmas instruções do item 5.3.
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5.5.1.1. Pela a transação >ADCOVAGORG - SIAPE, ADMINIST, VAGABASE, ADVAGACAR,
ADCOVAGORG ( CONS. VAGAS APROVADA) - NÍVEL ÓRGÃO;
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b) O sistema apresentará o quantitativo de vagas de cargo aprovadas para o órgão.
5.5.2. Consulta Lotação Real - essa consulta poderá ser realizada de duas formas:
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a) Identifique pelo código do órgão;
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c) O sistema apresentará relatório em quantitativos, de acordo com a pesquisa
selecionada;
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5.5.3. Consulta de Códigos de Exclusão de Vagas - essa consulta poderá ser realizada de duas
formas:
29
d) O sistema apresentará todos os tipos de códigos de exclusão da vaga.
30
a) Identifique o código do órgão;
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a) Informe o número do órgão;
b) A consulta pode ser realizada usando dados específicos de um tipo de vaga, ou de
forma genérica sem incluir os dados;
c) A situação deve ser informada de acordo com a necessidade da pesquisa;
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f) O sistema apresenta os dados da vaga consultada;
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c) A consulta também pode ser realizada com vaga de outro órgão ou pelo nome do
ocupante;
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c) O sistema apresentará relatório, conforme solicitado;
36
b) O sistema apresentará as vagas que foram liberadas pelo seu órgão para
redistribuição, bem como as vagas que ainda estão pendentes para redistribuição;
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REFERÊNCIAS
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Código do documento: 0000166772-MAPDF/2018
https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/autenticacao-de-documentos/documento-do-sigepe