Planilha de Indicadores de Recrutamento e Seleção

Boas-vindas à Planilha de Indicadores de Recrutamento e Seleção 2.0. Ne

Boas-Vindas! você aprenderá como utilizá-la para extrair os melhores resultados. Vamos

1. Para cada vaga que você deseja gerenciar, duplique a aba 2. Vaga Exem
preencha a data de criação da vaga nessa nova aba;

2. Para evitar desconfigurações, você poderá editar apenas as células mar

cinza com uma borda inferior azul. Todas as outras células são travadas p
edição;

Instruções de Uso 3. Leia atentamente a descrição de cada um dos indicadores. Se necessár

os indicadores na planilha para adaptar aos processos do seu RH;

4. Para cada indicador, defina: uma meta, a periodicidade na qual o indicad

analisado e quem será responsável pelo seu levantamento (os valores atu
exemplos);
5. Acompanhe e registre os valores de cada indicador constantemente, an
os resultados.

Na última aba dessa planilha, separamos um espaço para você conhecer m

Melhore seu Processo! plataforma Gupy. Aproveite também indicações de outros materiais para a
o seu processo seletivo!

Lembre-se: a planilha contém fórmulas que, se alteradas, irão afetar a performance da ferramenta.
 to e Seleção 2.0
e Seleção 2.0. Nesta aba
resultados. Vamos lá!
aba 2. Vaga Exemplo e
nas as células marcadas em
las são travadas para
Sobre a Gupy
Imagine aplicar filtros de seleção a partir de
critérios estabelecidos por você com a ajuda
de tecnologia especializada? Com a
ferramenta de Recrutamento e Seleção da
Gupy, as pessoas candidatas às suas vagas
são indicadasde acordo com a proximidade do
perfil ideal traçado.

Economize tempo e acelere suas

dores. Se necessário, altere contratações de forma estratégica. Converse
do seu RH; com um de nossos especialistas e saiba
mais sobre como a Gupy pode te ajudar!
e na qual o indicador será
nto (os valores atuais são
Quero agendar uma demonstração!
onstantemente, analisando

ra você conhecer melhor a

os materiais para aprimorar

a ferramenta.
 Planilha de Indicadores de Recrutamento e
DATA DE ABERTURA DA VAGA:
3/5/2020

Atração
Alcance mais candidatos

Indicador Descrição

Com base nos seus canais de divulgação - online ou físico - defina uma meta para o alcance da
Alcance da vaga vaga, que vai medir o número de pessoas que você precisa que sejam impactadas, nos canais
certos, para que você atinja a meta de inscrições.

Defina, de modo objetivo, quantas inscrições a sua vaga precisa ter para que você consiga
fechá-la com qualidade e no tempo certo. Para garantir uma métrica de sucesso, nesse caso, é
Inscrições na vaga importante olhar para o seu funil de seleção inteiro, levando em conta o histórico das suas
vagas e as duas outras métricas dessa etapa.

Defina uma meta para a porcentagem de inscrições com o fit certo com a vaga, medindo
quantos dos currículos triados foram passados para a próxima etapa. Essa métrica é
% de inscrições com fit importante para entender a qualidade das inscrições e definir melhor as suas ações de
divulgação, por exemplo.

Seleção
Acerte nas contratações

Indicador Descrição

Aproveitamento de Defina uma porcentagem para medir a relação entre o número de candidatos entrevistados e
contratados. Essa taxa é importante para entender o sucesso da etapa de entrevistas, assim
entrevistas como a qualidade da triagem de currículos.

Com base em uma pesquisa NPS específica, defina uma meta para medir o nível de satisfação
dos seus candidatos durante o processo de seleção. Medir a experiência do candidato é
Satisfação do candidato essencial para garantir um processo justo, agradável e simples. (Não sabe como criar uma
pesquisa NPS para candidatos? Veja na seção "Melhore seu processo")

Defina uma taxa, em porcentagem, para medir o turnover de curto prazo da sua empresa. Esse
indicador é importante para analisar a qualidade das contratações e da sua estratégia de
Turnover de curto prazo retenção de talentos. Não se esqueça também de definir um período de tempo padrão, que
pode ser de 1 trimestre, 6 meses ou até 1 ano, por exemplo.

Gestão
Otimize seu processo

Indicador Descrição

Defina uma meta (em porcentagem) para medir a relação entre o número de propostas feitas
e aceitas. É normal que esse valor não seja 100%, mas uma taxa muito baixa pode indicar
% de propostas aceitas problemas na sua estratégia de aquisição de talentos, relacionados aos benefícios ou salários,
por exemplo.

Alinhe o que é o fechamento da vaga. Pode ser, por exemplo, o momento da admissão, ou o
Tempo de fechamento da momento do aceite do gestor da vaga, ou até o primeiro dia de trabalho do contratado. E
vaga então calcule, desde o dia de abertura da vaga, o tempo levado para fechar a mesma. Defina
uma meta que reflita o seu processo de seleção, sempre buscando a redução desse valor.

Calcule o custo dos processos de R&S, incluindo gastos como anunciar em redes sociais e sites
de emprego, contratar sistemas especializados, contratar headhunters e agências de
Custo por contratação recrutamento, promover dinâmicas de grupo, tempo gasto por recrutadores, etc. Defina uma
meta que reflita esse custo total, sempre buscando otimizar processos para reduzi-lo.

Análises
Verifique o atingimento das suas metas
33% 50% 73% 33% 69% 20%

Atração Seleção
80% 80%
73%
69%
70% 70%

60% 60%
50%
50% 50%

40% 40%
33% 33%
30% 30%

20% 20%

10% 10%

0% 0%
1 2 3 1 2
rutamento e Seleção 2.0 Quero contratar com a Gupy →

Meta Valor Atual Periodicidade Responsável

eta para o alcance da

pactadas, nos canais 3000 1000

a que você consiga

ucesso, nesse caso, é
o histórico das suas 1000 500

m a vaga, medindo
. Essa métrica é
as suas ações de 45% 33%

Meta Valor Atual Periodicidade Responsável

atos entrevistados e
e entrevistas, assim 30% 10%

o nível de satisfação
ia do candidato é
be como criar uma 80 55
ocesso")

da sua empresa. Esse

sua estratégia de
tempo padrão, que 5% 25%
plo.
 Meta Valor Atual Periodicidade Responsável

o de propostas feitas
baixa pode indicar
enefícios ou salários, 80% 60%

o da admissão, ou o
o do contratado. E
har a mesma. Defina 30 35
dução desse valor.

redes sociais e sites

rs e agências de
res, etc. Defina uma R$ 400.00 R$ 500.00
s para reduzi-lo.

75% 86% 80%

Seleção Gestão
88%
69% 86%
86%
84%
82%
80%
80%
78%
76% 75%
20% 74%
72%
70%
68%
2 3 1 2 3
 Contrate a pessoa que sua empresa precisa com agilidade
Imagine ler e avaliar todos os currículos que sua empresa recebe em apenas 1 segundo, de forma automática,
assertiva e com base nos mesmos critérios.

É isso que a Gaia, inteligência artificial da Gupy, faz para a sua equipe! Tenha uma aliada no seu trabalho
diário para que você tenha mais tempo para se dedicar ao que é mais estratégico.

• 80% dos contratados com a ferramenta Gupy estavam nas 10 primeiras posições;
• Reduza em mais de 50% o tempo de fechamento de vagas;
• Mais de 1.000 empresas de todos os portes e segmentos confiam na Gupy.

Agende uma demonstração sem compromisso e conheça a plataforma.

Quero conhecer a Gupy

📍 Contrate com a Gupy →

Outros materiais que vão ajudar você no recr

Baixe agora ➡
 agilidade
de forma automática,

iada no seu trabalho

judar você no recrutamento e seleção

Baixe agora ➡