TUTORIAL – REQUERIMENTOS DIVERSOS

Para encaminhar um requerimento, deverá ser gerado um processo eletrônico. Nesse processo, serão inseridos o requerimento e,
se necessário, documentos que subsidiarão a análise do pedido.

 INICIAR PROCESSO

 Entrar no ambiente SEI.

 No menu clicar em “Iniciar Processo” e em seguida selecionar “PESSOAL: REQUERIMENTOS”.

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Preencher da seguinte forma:

 PROTOCOLO – manter o Automático

 TIPO DE PROCESSO – já vem preenchido
 ESPECIFICAÇÃO – Registrar o tipo de requerimento.
Exemplos:
1) Requerimento de cálculos financeiros dos proventos de aposentadoria
(ATENÇÃO: esse tipo de requerimento aplica-se apenas aos servidores que já solicitaram previsão e atenderam aos requisitos
necessários à aposentadoria)
2) Juntada de documento para atender ao solicitado no processo SEI n°________

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 CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTOS – clicar na lupa ,digitar o assunto e clicar em pesquisar. Após selecionar a opção desejada ,
clicar em “Transportar” e em seguida “Fechar”.
Exemplos:
1) Processo de aposentadoria: aplica-se a requerimentos relacionados a previsão de aposentadoria, atualização/cálculos
financeiros dos proventos de aposentadoria e pedido de aposentadoria
2) Processo Único de Contagem de Tempo – PUCT: aplica-se a requerimentos relacionados à contagem de tempo de
serviço/contribuição

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 INTERESSADOS – incluir o nome do requerente
Selecionar a lupa ,digitar o nome do interessado e clicar em pesquisar. Após selecionar a opção desejada , clicar em “Transportar”
e em seguida “Fechar”.

 NIVEL DE ACESSO – Selecionar: Restrito - hipótese legal – Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

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 Finalizado o preenchimento, a tela ficará da seguinte forma:

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 Clicar em Salvar e assim será criado o processo:

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 INCLUSÃO DO REQUERIMENTO

Na sequência, clique em em “incluir documento” ( ) e selecione “PESSOAL: REQUERIMENTO GENÉRICO”. Caso essa opção não esteja
disponível, clique em para que sejam listadas todas as opções.

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Aparecerá a seguinte tela que deverá ser preenchida nesses moldes:

 Texto Inicial – “Nenhum”

 Descrição - é a mesma informada ao iniciar o processo
 Interessados – clicar na lupa, selecionar o nome do servidor, transportar para o formulário e fechar.
 Classificação por Assuntos – é o mesma informada ao iniciar o processo
 Nivel de Acesso: Restrito - hipótese legal – Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

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Após, “Confirmar dados”. Surgirá esta tela:

O nome, o RG e a matrícula já virão preenchidos. Assim, será necessário completar os demais campos:

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  CARGO – informar o cargo efetivo e o(s) comissionado(s).
 LOTAÇÃO – fornecer o local de lotação. Caso esteja lotado num lugar e à disposição de outro, informar o último.
 Corpo do Texto – registrar a solicitação.
Exemplos:
1) Vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria, requerer os cálculos financeiros dos proventos de aposentadoria.
2) Vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria, requerer a juntada de documento para atender ao solicitado no processo SEI
nº XXXXX.

Clique em Salvar.
Caso não se consiga inserir os dados clicando diretamente no documento, clique em “Editar conteúdo” ( ) e proceda às alterações.

Não se esqueça de apagar os campos da tabela que não foram utilizados.

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 ASSINATURA DO REQUERIMENTO

Assine o requerimento (clicando no botão , preenchendo o cargo e a senha). Ele ficará com este formato.

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 INCLUSÃO DE DOCUMENTOS
Na sequência, se for o caso, deve-se anexar os documentos que subsidiarão a análise do requerimento.
Para tanto, clique em em “incluir documento” ( ) e em seguida “Externo”.

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Aparecerá a seguinte tela, na qual deverão ser preenchidos os campos:

 Tipo de documento – selecionar uma opção dentre as disponibilizadas

 Data do documento - é a data da sua criação.
 Número/Nome na Árvore – explicitar qual é o documento, precedido de “-“.
Exemplo: “– certidão emitida pelo Órgão .........”
 Formato – digitalizado nesta Unidade ou, caso a certidão tenha sido disponibilizada em formato digital, colocar “Nato-digital”

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  Tipo de conferência – selecionar uma opção dentre as disponibilizadas
 Remetente – deixar em branco
 Interessado – aparecerá automaticamente
 Classificação por assuntos – selecionar uma opção dentre as disponibilizadas
 Nivel de Acesso: Restrito - hipótese legal – Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

Para inserir o documento digitalizado, basta clicar em “Selecionar Arquivo”, em seguida especifique o arquivo que deseja incluir e depois clique
em “Abrir”.

Por fim, clicar em “confirmar dados”. O documento será anexado e terá um número de registro no SEI (no exemplo, o número do documento é
2757)

Se houver mais de um documento, deve-se repetir o processo. Também há a opção de digitalizar diversos documentos num arquivo único e
inclui-los de uma só vez, caso esses arquivos digam respeito a uma mesma instituição. Se houver documentos de mais de uma Instituição,
deverá ser gerado um arquivo para cada certidão.

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  Autenticar o documento

Para autenticar o documento digitalizado, basta clicar em “Autenticar Documento” (1) , em seguida indicar o seu cargo (2), digitar sua
senha (3) e clicar em assinar (4).

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Observação: caso o documento seja “Nato-digital” não será necessário autenticar o documento, pois foi gerado digitalmente.

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 ENVIO DO REQUERIMENTO À DP
Envie-o para a Seção competente, por meio do botão

Preencha apenas o campo relativo à “Unidade” utilizando o botão . Não assinale “Manter processo aberto na unidade atual” nem
tampouco “Retorno Programado”.

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 ENVIO DO DOCUMENTO ORIGINAL À DP
Após o envio do requerimento por meio eletrônico, verifique se é necessário apresentar o documento original à DP, a fim de dar sequência
ao processo. Caso se trate de certidão ou declaração digitalizada, obrigatoriamente deverá ser enviada à DP-4.

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