EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES - EBSERH

HOSPITAL DE CLÍNICAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL
Avenida Pará, 1720 – Umuarama, Uberlândia – MG, 38.405-320, telefone: (34) 3218-2758

FLUXO E TUTORIAL: ENVIO DE CERTIFICADOS DOS CURSOS OBRIGATÓRIOS PELO SISTEMA SEI
EBSERH

1. OBJETIVO: Estabelecer um fluxograma para envio dos certificados dos cursos obrigatórios da
plataforma 3EC pelo sistema Sei Ebserh.

2. DEFINIÇÕES:
Plataforma 3EC: a Escola Ebserh de Educação Corporativa – 3EC é um ambiente de aprendizado
online, disponível para os colaboradores da rede Ebserh (empregados Ebserh, servidores RJU e
terceirizados).

3. PROCEDIMENTO:
1º passo: Iniciar processo Sei Ebserh.
1.1 Tipo do processo: selecionar Pessoal: Capacitação.
1.2 Especificação: digitar Certificados de Cursos Obrigatórios Ebserh_nome do colaborador.
1.3 Classificação por Assuntos: selecionar 022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive
Propostas, Estudos, Editais, Programas, Relatórios Finais, Exemplares Únicos de Exercícios, Relação
de Participantes, Avaliação e Controle de Expedição de Certificados).
1.4 Interessados: (Digitar o nome do colaborador que está enviando os certificados).
1.5 Nível de acesso: Público.
1.6 Clicar em salvar.

2° passo: Inserir os certificados no processo.

2.1 Clicar em cima do número do processo e selecionar o ícone Incluir Documento .

2.2 Escolha o Tipo do Documento: selecionar Externo.
2.3 Tipo do Documento: escolher Certificado.

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2.4 Data do documento: selecionar a data do documento.
2.5 Número / Nome na Árvore: digitar o nome do curso.
2.6 Remetente: digitar o nome do colaborador que está enviando os certificados.
2.7 Interessados: selecionar UDP/DIVGP/GAD/HC-UFU.
2.8 Nível de acesso: marcar a opção Público.
2.9 Clicar em Anexar Arquivo e selecionar o arquivo.
2.10 Clicar em Confirmar Dados.
2.11 Para inserir mais certificados repetir os itens 2.1 ao 2.10.

3° passo:
3.1 Após anexar todos os certificados, clicar em cima do número do processo e no ícone Enviar

processo .
3.2 Selecionar UDP/DIVGP/GAD/HC-UFU.
3.3 Clicar em Enviar.

TUTORIAL: ENVIO DE CERTIFICADOS DOS CURSOS OBRIGATÓRIOS PELO SISTEMA SEI EBSERH

1. Acessar o site:
https://sei.ebserh.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=SEDE&sigla_sistema=SEI

2. Após clicar sobre SEI – Sistema Eletrônico de Informações EBSERH, irá aparecer a tela abaixo
para você entrar com seu usuário e senha, bem como, selecionar o órgão HC-UFU.

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3. Após clicar em acessar, irá aparecer a seguinte tela:

4. Clicar sobre “Iniciar Processo” conforme demonstrado abaixo:

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5. Após clicar em iniciar processo, irá aparecer a seguinte tela:

6. Escolha o tipo de processo, sendo Pessoal: Capacitação. Clicar sobre esse tópico conforme
indicado acima. Após, irá aparecer a seguinte tela abaixo:

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 Incluir no campo Especificação:
“Certificados de Cursos Obrigatórios
Ebserh”. Além disso, “Nome completo do
colaborador”.

Digitar no campo Interessados:

Nome completo do colaborador.

Selecionar o Nível de Acesso: “Restrito”.

Clicar em: “Salvar”.

7. Após clicar em salvar, irá aparecer a tela abaixo:

Clicar em incluir documento.

Anotar o número do processo,

pois você irá precisar para
acompanhar o andamento.

8. Após clicar em incluir documento irá aparecer a tela abaixo:

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 Selecionar a opção: Externo.

9. Após clicar na opção Externo, irá aparecer a seguinte tela abaixo: você deve preencher
completamente os campos, selecionar o arquivo (salvo em pdf) na pasta de arquivos e confirmar
os dados.

Digitar o nome do curso.

Selecionar a opção: Certificado.

Buscar o nome do colaborador.

Confirmar dados.

10. Tudo pronto. Agora é só enviar o processo. Primeiro clique no número do processo e depois
em Enviar Processo.

Enviar processo.

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11. Selecione a Unidade (UDP/DIVGP/GAD/HC-UFU). Clique em enviar.

Selecione a Unidade.

Clique em Enviar.