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EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES – EBSERH

HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DA UNVERSIDADE DO VALE DO SÃO FRANCISCO – HU-UNIVASF
SETOR DE URGÊNCIA E EMERGÊNCIA – SUE
UNIDADE DE GESTÃO DO CUIDADO DE ENFERMAGEM EM URGÊNCIA E EMERGÊNCIA - UGCUE

PETROLINA-PE
2020
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SUMÁRIO

1 FORMULÁRIO PARA TROCA DE PLANTÃO........................................................................ 03

2 FORMULÁRIO DE PROGRAMAÇÃO DE ABONO................................................................. 06
3 FORMULÁRIO DE PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS.................................................................. 09
4 PROCESSO DE LICENÇA MÉDICA (SINTOMAS GRIPAIS)..................................................... 12
5 JUSTIFICATIVA DE REGISTRO DE PONTO (HORAS EXCEDENTES)........................................ 16
6 FOLHA DE FREQUÊNCIA................................................................................................... 19
7 NOTIFICAÇÃO DE FÉRIAS.................................................................................................. 22
8 REQUERIMENTO DE DESLOCAMENTO DE DSR.................................................................. 24
9 SUGESTÕES DE FOLGA..................................................................................................... 27
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1 - FORMULÁRIO PARA TROCA DE PLANTÃO

1) Clique na opção “Iniciar Processo” no menu lateral.

2) Clique no tipo de Processo: Pessoal: Gestão de Férias, Frequência e Afastamento.

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3) Preencha os dados:
- Especificação: Formulário para troca de plantão_SEU NOME
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
CLIQUE EM SALVAR

4) Clique em “incluir documento”.

5) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

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6) Clique em “Formulário para Troca de Plantão (Formulário)”.

7) Preenche o Formulário > Clica em Confirmar Dados

7) Preencha o Formulário e clique em “Confirmar Dados”.

8) Clique na caneta para “Assinar o Documento”.

Obs: O solicitante, o solicitado e a chefia imediata devem assinar o Formulário

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2 - FORMULÁRIO DE PROGRAMAÇÃO DE ABONO

1) Clique na opção “Iniciar Processo” no menu lateral.

2) Clique no tipo de Processo: Pessoal: Gestão de Férias, Frequência e Afastamento.

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3) Preencha os dados:
- Especificação: Formulário de Programação de Abono_SEU NOME
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
CLIQUE EM SALVAR

4) Clique em “incluir documento”.

5) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

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6) Clique em “Formulário de Programação de Abono(s) (Formulário)”.

7) Preencha o Formulário e clique em “Confirmar Dados”.

8) Clique na caneta para “Assinar o Documento”.

Obs: O colaborador e a chefia imediata devem assinar o Formulário. A chefia imediata

encaminha o processo à DIVGP
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3 - FORMULÁRIO DE PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS

1) Clique na opção “Iniciar Processo” no menu lateral.

2) Clique no tipo de Processo: Pessoal: Gestão de Férias, Frequência e Afastamento.

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3) Preencha os dados:
- Especificação: Formulário de Programação de Férias_SEU NOME
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
CLIQUE EM SALVAR

4) Clique em “incluir documento”.

5) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

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6) Clique em “Formulário de Programação de Férias (Formulário)”.

7) Preencha o Formulário e clique em “Confirmar Dados”.

8) Clique na caneta para “Assinar o Documento”.

Obs: O colaborador e a chefia imediata devem assinar o Formulário. A chefia imediata

encaminha o processo à DIVGP
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4 – PROCESSO DE LICENÇA MÉDICA (SINTOMAS GRIPAIS)

1) Clique na opção “Iniciar Processo” no menu lateral.

2) Clique no tipo de Processo: Pessoal: Gestão de Férias, Frequência e Afastamento.

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3) Preencha os dados:
- Especificação: Licença médica_SEU NOME
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Restrito
CLIQUE EM SALVAR

4) Clique em “incluir documento”.

5) Clique em “Externo”.
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6) Preencha os dados:
- Tipo de Documento: Atestado
- Data do Documento: Data atual
- Número / Nome na Árvore: Atestado médico_SEU NOME
- Formato: Nato-digital
- Remetente: Seu nome
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Restrito
- Escolher arquivo: Selecione o atestado para anexar (Em formato PDF)
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS

7) Clique em “Ciência”.

8) Clique no número do processo e em seguida “incluir documento”.

9) Clique em “Despacho - SEI”.

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10) Preencha os dados:

- Descrição: Despacho sobre os sintomas_Seu Nome
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Restrito
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS

11) Edite o despacho:

- Interessado: SOST
- Apague o texto existente e descreva quais são os sintomas apresentados e quando
iniciaram.

12) Clique em “Salvar” e em seguida “Assinar”.

Obs: A chefia imediata deve dar ciência no processo e em seguida encaminhar ao SOST

Obs: A chefia imediata deve dar ciência no processo e encaminhar ao SOST.

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5 – JUSTIFICATIVA DE REGISTRO DE PONTO (HORAS EXCEDENTES)

1) Clique na opção “Iniciar Processo” no menu lateral.

2) Clique no tipo de Processo: Pessoal: Gestão de Férias, Frequência e Afastamento.

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3) Preencha os dados:
- Especificação: Justificativa de registro de ponto_SEU NOME
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Restrito
CLIQUE EM SALVAR

4) Clique em “incluir documento”.

5) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

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6) Clique em “Justificativa - SEI”.

7) Preencha os dados:
- Descrição: Justificativa de registro de ponto_SEU NOME
- Nível de Acesso: Restrito
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS

8) Edite a justificativa:

9) Clique em “Salvar” e em seguida “Assinar”.

Obs: A chefia imediata deve dar ciência no processo e em seguida encaminhar ao SOST
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6 – FOLHA DE FREQUÊNCIA

1) Entre no Portal do Empregado (Portal Mentorh), salve sua frequência do mês no seu
computador.

2) Dentro do processo criado pela chefia imediata, clique em “incluir documento”.

3) Clique em “externo”.

4) Preencha os dados:
- Tipo de Documento: Folha
- Data do Documento: Data atual
- Número / Nome na Árvore: Frequência_SEU NOME
- Formato: Nato-digital
- Remetente: Seu nome
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
- Escolher arquivo: Selecione sua frequência salva no computador para anexar (Em
formato PDF)
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS
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5) Clique em “Ciência”.

OBS: CASO TENHA PARTICIPADO DE ALGUMA ATIVIDADE INSTITUCIONAL FORA DA

SUA JORNADA DE TRABALHO, PREENCHA UM TERMO SEI DENTRO DO PROCESSO
INFORMANDO

1) Dentro do processo criado pela DIVGP, clique em “incluir documento”.

2) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

3) Clique em “Termo – SEI”.

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4) Preencha os dados:
- Descrição: Termo SEI_Seu Nome
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS

5) Edite o termo:
- Apague o texto existente e descreva qual a atividade institucional participou fora da
sua jornada de trabalho, a data e o horário.

6) Clique em “Salvar” e em seguida “Assinar”.

Obs: A chefia imediata deve dar ciência no processo e em seguida encaminhar ao SOST
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7 – NOTIFICAÇÃO DE FÉRIAS

1) Entre no seu “E-mail institucional”, salve a notificação de férias enviada pela DIVGP no seu
computador.

2) Dentro do processo criado pela DIVGP, clique em “incluir documento”.

3) Clique em “externo”.

4) Preencha os dados:
- Tipo de Documento: Notificação
- Data do Documento: Data atual
- Número / Nome na Árvore: Notificação de férias_SEU NOME
- Formato: Nato-digital
- Remetente: Seu nome
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
- Escolher arquivo: Selecione sua notificação de férias salva no computador para
anexar (Em formato PDF)
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS
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5) Clique em “Ciência”.
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8 – REQUERIMENTO DE DESLOCAMENTO DE DSR

1) Clique na opção “Iniciar Processo” no menu lateral.

2) Clique no tipo de Processo: Pessoal: Gestão de Férias, Frequência e Afastamento.

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3) Preencha os dados:
- Especificação: Requerimento de Deslocamento de DSR_SEU NOME
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
CLIQUE EM SALVAR

4) Clique em “incluir documento”.

5) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

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6) Clique em “Requerimento de Deslocamento de DSR (ACT) (Formulário)”.

7) Preencha o Formulário e clique em “Confirmar Dados”.

8) Clique na caneta para “Assinar o Documento”.

Obs: A chefia imediata deve assinar o Requerimento e encaminhar o processo à DIVGP

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9 – SUGESTÕES DE FOLGA

1) Dentro do processo criado pela Chefia Imediata, clique em “incluir documento”.

2) Clique no para exibir todos os tipos de documentos.

3) Clique em “Solicitação – SEI”

4) Preencha os dados:
- Descrição: Sugestão de folga_Seu Nome
- Interessados: UGCUE/SUE/GAS/HU-UNIVASF
- Nível de Acesso: Público
CLIQUE EM CONFIRMAR DADOS
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5) Edite a solicitação:
- Apague o texto existente e descreva quais são as sugestões de folga (INDIVIDUAL OU
POR EQUIPE)
FDS, 1ª OPÇÃO, 2ª OPÇÃO, 3ª OPÇÃO, 4ª OPÇÃO E ABONOS.

6) Clique em “Salvar” e em seguida “Assinar”.

Obs: A chefia imediata deve dar ciência no processo e em seguida encaminhar ao SOST

OBS: É PERMITIDO ANEXAR DOCUMENTOS EXTERNOS, POR EXEMPLO ESCALAS, AO INVÉS

DA SOLICITAÇÃO SEI