UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA

HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DA UNIVERSIDADE

FEDERAL DE JUIZ DE FORA
Tipo do POP.ULAP.020 - Página 1/4
PROCEDIMENTO/ROTINA
Documento
Título do ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS PARA A UPIM Emissão: 23/11/2020 Próxima revisão:
Documento Versão: 01 23/11/2022

1. OBJETIVO
Descrever o processo de elaboração e envio dos relatórios de exames para a Unidade
de Processamento de Informação e Monitoramento (UPIM).

2. MATERIAL
 Computador;
 Relação impressa de materiais recebidos de biópsias em geral e citologia.

3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

3.1. Introdução
O envio dos relatórios para a UPIM é feito semanalmente, preferencialmente às
segundas-feiras. Devem ser enviados os relatórios de materiais recebidos do AGHU e as planilhas
de exames liberados com o CID preenchido. Todos os exames liberados, com exceção dos exames
de colo de útero, mama e citologia cervicovaginal devem, obrigatoriamente, constar o CID do
diagnóstico, preenchido pelo médico patologista ou residente no momento da liberação do laudo.
3.2. Prennchimento do CID
1. O médico patologista ou médico residente deve preencher o CID do diagnóstico
em todas as fichas de trabalho liberadas, exceto citologia cervicovaginal, de acordo com a tabela
SIGTAP;
2. Acessar o SIGTAP através do link: https://sigtap.datasus.gov.br;
3. Clicar em “Acessar Tabela Unificada”;
4. Digitar o código 0203020030 na aba “Pesquisar Procedimento por”, para exames
de patologia cirúrgica e o código 0203010035 para exames de citologia;
5. Procurar pelo CID compatível com o diagnóstico do paciente;
6. Preencher o CID na ficha de trabalho.
3.3. Elaboração da planilha de exames liberados
1. Separar as fichas de trabalho de patologia cirúrgica e citologia após a impressão
dos laudos pela recepção;
2. Entrar no Lab Patologia: Gestão controles - Faturamento – Exames liberados com
CID – Mês corrente – Planilha da semana corrente;
3. Preencher as informações da ficha de trabalho na planilha: nome do paciente,
número do prontuário, número de amostras, número AP, data da solicitação, data da liberação,
origem do exame e CID;
4. Incluir uma nova aba na planilha para digitar os exames de citologia separados dos
exames de patologia cirúrgica;
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5. Elaborar uma planilha por semana, digitando as fichas de trabalho liberadas entre
a segunda-feira e o domingo.
3.4. Arquivamento das fichas de trabalho
1. Arquivar as fichas de trabalho nas caixas de arquivo da recepção em ordem
crescente de número AP, após digitá-las na planilha.
3.5. Relação de materiais recebidos do AGHU
1. Entrar no AGHU em: Exames – Gestão – Relatórios – Relação de materiais recebidos
no dia;
2. Digitar a Unidade executora com o código 109, para patologia cirúrgica e 110 para
citopatologia;
3. Preencher o intervalo de datas: de segunda-feira da semana anterior às 0h00 ao
domingo, às 23h59m;
4. Baixar uma cópia do relatório para Patologia cirúrgica e outro para a Citopatologia;
5. Alterar o nome do arquivo baixado para: "Relação de materiais recebidos Patologia
cirúrgica" e "Relação de materiais recebidos Citopatologia".
3.6. Edição da relação de materiais recebidos
1. Abrir a relação no programa Foxit Reader com as pastas de exames de Biópsia e
Citologia da recepção em mãos;
2. Procurar na pasta o intervalo de datas da relação e verificar se houve algum exame
cancelado. Se sim, riscá-lo no documento com um traço vermelho, e escrever do lado "CANCELADO",
em vermelho;
3. Escrever "SISCAN", na relação de citologia, em todos os exames que forem
faturados pelo SISCAN, como: esfregaço cervico-vaginal, esfregaço, colo, etc.;
4. Salvar a edição no programa.
3.7. Exportação da planilha de exames liberados
1. Entrar no Lab Patologia em Gestão controles - Faturamento – Exames liberados com
CID – Mês corrente – Planilha da semana corrente;
2. Filtrar a planilha por Ambulatório e exportar em formato PDF;
3. Renomear o arquivo gerado como “Ambulatório”;
4. Filtrar a planilha por Internação e exportar em formato PDF;
5. Renomear o arquivo gerado como “Internação”;
6. Abrir a aba de Citologia se houver, e exportar em formato PDF;
7. Renomear o arquivo gerado como “Citologia”.
3.8. Envio dos relatórios para a UPIM
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1. Enviar por e-mail para a UPIM os três arquivos exportados em PDF (Ambulatório,
Internação e Citologia), e as duas relações de materiais recebidos do AGHU;
2. Excluir as planilhas exportadas em PDF (Ambulatório, Citologia e Internação);
3. Arquivar as relações do AGHU na pasta: Lab. Patologia – Gestão controles -
Faturamento - Relatórios AGHU - Ambulatorial e Internação – Ano corrente – Mês corrente.

4. REFERÊNCIAS
Sistema AGHU do HU/UFJF-EBSERH. Disponível em: https://192.168.123.238/aghu/login.seam.
Acesso em 27/03/2020
Tabela Unificada do Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM
do SUS (SIGTAP/DATASUS). Disponível em: http://sigtap.datasus.gov.br/tabela-
unificada/app/sec/inicio.jsp. Acesso em 27/03/2020.

5. HISTÓRICO DE REVISÃO

VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

01 23/11/2020 Elaboração do documento

Elaboração
Nayara de Andrade Faria Data: 11/11/2020

Revisão/Análise
Denis Amarante Data: 12/11/2020
Chefe da Unidade de Laboratório Anatomia Patológica

Validação
Marcela Leite dos Santos Jaernevay Data: 19/11/2020
Núcleo de Qualidade Hospitalar

Aprovação

Denis Amarante Data: 23/11/2020

Chefe da Unidade de Laboratório Anatomia Patológica

Permitida a reprodução parcial ou total, desde que indicada a fonte