MANUAL DE SOLICITAÇÃO NO SEI DO ESPAÇO MULTIUSO (ANFITEATRO 1 E 2) PARA

EVENTOS (PARA USUÁRIOS INTERNOS)

Pré-requisitos:

1. Verificar nas agendas do Anfiteatro 1 ou Anfiteatro 2 do Multiuso (SETOR 1, BLOCO 15)

no sistema de agendamentos, se as datas pretendidas estão sem eventos agendados:
a) Link direto para a agenda do Auditório 1 (SETOR 01, BLOCO 15, ESPAÇO 014):
https://agendamentos.ufms.br/embed/agenda/015ldKvx3J
b) Link direto para a agenda do Auditório 2 (SETOR 01, BLOCO 15, ESPAÇO 015):
https://agendamentos.ufms.br/embed/agenda/BPMlKeabon

2. Preencher no SEI o Termo de Solicitação de Reserva e Uso dos Prédios da UFMS;

3. Anexar ao Processo um comprovante de que o projeto está cadastrado e aprovado,
exemplo: (e-mail da Pró-Reitoria competente informando que o projeto está cadastrado
e aprovado); e
4. Tramitar processo para SESEG/DISERV/PROADI.
Obs.: a capacidade máxima de cada auditório é de 215 pessoas.

FLUXO DE SERVIÇO:

1. A SESEG recebe o processo no SEI;

2. Pré-agenda no sistema de agendamentos;
3. Emite o Termo de Autorização de Uso no SEI;
4. Disponibiliza para assinatura no bloco de assinatura da lotação do servidor solicitante;
5. Após todos assinarem, será incluso em bloco interno e encerrado o processo.

PASSO A PASSO PARA SOLICITAR O AGEDAMENTO NO SEI, APÓS VERIFICAR A AGENDA DE

EVENTOS NOS LINKS MENCIONADOS NO PRÉ-REQUISITO:

Passo 1: No SEI, clicar em iniciar processo, conforme figura abaixo:

Passo 2: No Tipo de Processo digite “Patrimônio: Concessão de espaço físico”.

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seseg.proadi@ufms.br
Ramal: 7094
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Passo 3: No campo “Especificação” inserir nome do evento, auditório a ser utilizado e datas,
no Nível de acesso, deixar como público, e clicar em Salvar.

Passo 4: Após criar o processo, clicar em inserir um documento, conforme figura abaixo:

Passo 5: Na escolha do tipo de documento digitar no campo de busca “Termo de Solicitação

de Espaço Físico”, conforme figura abaixo:

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Passo 6: Ao gerar o documento Termo de Solicitação de espaço físico, deixar como público e
clicar em “Confirmar Dados”.

Passo 7: Abrirá uma janela com o formulário para preenchimento, sendo todos os campos
obrigatórios, conforme modelo na figura abaixo:

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EVENTOS (PARA USUÁRIOS INTERNOS)
Passo 8: Após o termo criado, anexar ao Processo um comprovante de que o projeto está
cadastrado e aprovado, exemplo: (e-mail da Pró-reitora competente informando que o projeto
está cadastrado e aprovado);

Passo 9: Tramitar o processo para SESEG/DISERV/PROADI e ir conferindo o bloco de assinatura

de seu setor, até que apareça o Termo de Autorização para assinatura, após assinar, conferir
se o evento já está cadastrado no sistema de agendamentos, nos links disponibilizados no item
“Pré-requisitos” deste Manual.

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