Prefeitura de São Lourenço da Mata

Projeto Contratos 2019

Cadastramento
 DA PREFEITURA SLM

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO

1. DISPONIBILIZAR ESTRUTURA FISICA

2. DISPONIBILIZAR EQUIPAMENTOS QUE ATENDAM A FINALIDADE DO PROJETO

a. COMPUTADORES
b. ESTABILIZADORES
c. PERIFERICOS
i. mouse
ii. teclado
iii. webcam
d. IMPRESSORAS / MULTIFUNCIONAL
e. PASTAS FUNCIONAL
f. PASTA CALSSIFICADORAS
g. ETIQUETAS
h. CANETA/LAPIS

3. DEFINIÇÃO DA EQUIPE
a. QUANTIDADE
i. Listagem com Nome, Contato (e-mail e celular)
b. ATRIBUIÇÕES
i. Coordenação
ii. Revisão/triagem
iii. Digitação / impressão

4. COMUNICAÇÃO / DIVULGAÇÃO
a. MODELO DE OFICIO PADRÃO SOLICITANDO CONTRATAÇÃO
b. OFICIO COM COMUNICAÇÃO PRÉVIA ÀS SECRETARIAS
i. Anexos do Ofício
1. Modelo Oficio solicitando Contratação
2. Check list documentos obrigatórios (Anexo I)
3. Check list dados funcionais obrigatórios (Anexo II)
4. Declaração de não Acumulação de Cargos (Anexo III)
 5. DEFINIÇÃO DO MATERIAL PROJETO
a. Decreto do Executivo autorizando a Contratação 2019
b. Modelo de Contrato Completo
i. Clausulas
ii. Dotação para cada Secretaria
iii. Assinatura do Contrato
c. Controle Numeração e Identificação Por Secretaria
d. Controle De Atribuição De Matricula *

6. DEFINIÇÃO DE METODO A SER UTILIZADO NO CADASTRAMENTO

a. DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL
i. Oficio Secretaria de Administração para as demais secretarias/órgãos
ii. Anexos
iii. Modelo de Ofício padrão secretarias/órgãos responderem para
Secretaria de Administração
b. RECEPÇÃO
i. No momento do recebimento da documentação a comissão entregará
para o setor de Analise/Triagem para verificação dos itens exigidos
através de Ofício. Após conferir todos os documentos recebidos não
será permitida inclusão de novos documentos após o recebimento.
c. TRIAGEM / ANALISE
d. CLASSIFICAÇÃO ENTRE APTOS E NÃO APTOS
e. APTOS
i. Inclusão no sistema de folha
ii. Impressão contrato
iii. Criação pasta funcional
iv. Encaminhamento do contrato para Secretaria de Administração /
Gabinete do Prefeito para avaliação e aprovação.
f. NÃO APTOS
i. Ofício devolução
1. Com motivo da negativa
2. Prazo para regularização
ii. Protocolo de entrega devolução

g. NÃO ATPOS, DO RETORNO COM A CORREÇÃO DAS INCOSISTENCIAS

i. Ver situação

* caso não se tenha controle de atribuição de matricula funcional no município, deverá ser
pré-estabelecido nas definições do projeto o tipo de sequencial a ser adotado, levando em
consideração a próxima matricula vaga no sistema de folha de pagamento.
 DA BETA INFORMATICA

1. ANALISE DO AMBIENTE
a. Estrutura Física do Local
b. Estrutura elétrica
i. Capacidade de suporte da rede elétrica com os equipamentos todos
ligados (Sobrecarga, desligamentos por sobrecarga, aterramento)
c. Estrutura Desktop (Mesas, Cadeiras, outros)
2. ANALISE DOS EQUIPAMENTOS (PARTE INFORMATICA)
a. Equipamentos Informática
i. Mouse / Teclado
ii. Monitor
iii. Computador*
1. OS Instalado (Mínimo WIN10 Pro)
2. Pacote Office / OficeBr (Word e Excel)
iv. Estabilizador/nobreak
v. Rede (Wifi ou Fisica)
vi. Internet
vii. E-mail oficial ADMINISTRATIVO para este fim
b. Configuração da Rede (wifi ou Fisica)
i. Conexão com o Servidor do Sistema de Folha
c. Configuração dos Computadores
i. Capacidade HD
ii. Capacidade memoria
iii. Capacidade Rede (troca de Dados)
3. Preparação dos Computadores
a. Instalação do Banco de Dados Oracle 11g Cliente 32bits
b. Configuração Banco de Dados
c. Configuração TNS (comunicação com o servidor)
d. Instalação Sistema RH3 de folha de pagamento
e. Configuração Ambiente Folha
i. Quantidade Usuarios
ii. Definições Permissões
iii. Cadastramento de usuários e Senha
1. Consulta, inclusão, alteração e exclusão
2. Módulos do Sistema
4. Treinamento de Equipe
a. Nas Rotinas do projeto
b. No Sistema Folha de Pagamento
5. Simulação de Cadastramento
6. Suporte Operacional à equipe da Prefeitura
a. No sistema de Coleta de Dados (Sistema de folha de pagamento)
b. Orientação / Suporte nas rotinas do Projeto
c. Emissão de relatórios de acompanhamento projeto/processo
 ANEXO I
Dos Documentos Obrigatórios

DOCUMENTOS

1. Documento Oficial de Identidade (Com FOTO)

2. Carteira Nacional de Habilitação (CNH) para os cargos exclusivos de Motorista e/ou
Condutor
3. Titulo de Eleitor
4. Comprovante PIS/PASEP
5. Comprovante de Registro de Órgão de Classe (quando se tratar de cargo com profissão
regulamentada) CRM, OAB, COREN, etc.
6. Certidão CÍVIL
a. Casamento
b. Nascimento
c. Declaração de União Estável
d. Divorcio/Disquite
7. Documentos Internacionais (No caso de contratação de estrangeiros)
a. Passaporte
b. Portaria Naturalização
c. Registro Nacional de Estrangeiro
8. Comprovante de Demonstrativo Pagamento (Contracheque) por outro vinculo* para
fins de desconto previdenciário

PESSOAL

9. Comprovante Endereço Atualizado

10. Comprovante de Conta no Banco CAIXA
11. Comprovante de Escolaridade
a. No caso de profissionais de saúde (Medico) que estejam sendo contratado
para ESPECIALIDADE, apresentar certificados ou declaração de especialização
(pós-graduação, mestrado e doutorado) condizentes com área do
cargo/função a que estará sendo contratado.
12. Qualificação Cadastral E-Social (não obrigatório, porem será qualificado após
cadastramento em folha)
a. Cruzamento de Dados entre Receita federal (CPF) e INSS (CNIS)
b. Endereço verificação
i. http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml;jsessio
nid=0lNrcHMFTT1FgDsv21DhzRd6HKSQpSqjyMMBn2Hf3JftLJ9M7qhS!
400175591
ii. Deverá ser informado para a qualificação cadastral
1. Nome
2. Data Nascimento
3. CPF
4. NIS (PIS/PASEP/NIT)
 ANEXO II
Dos Dados Funcionais Obrigatórios

DOS DADOS FUNCIONAIS

1. Nome Contratado
2. Cargo/Função
a. Disponibilizar Lista de Cargos e Salários permitidos para Município de São
Lourenço da Mata
3. Valor Salario
a. Disponibilizar Lista de Cargos e Salários permitidos para Município de São
Lourenço da Mata
4. Carga Horária
5. Dotação Orcamentária
6. Prazo de Vigência Contratual
a. Data Início e Data Final
 ANEXO III
DECLARAÇÃO DE ACUMULO DE CARGO PÚBLICO

Exercício 2019

Eu, _______________________________________, portador(a) do RG

____________________ declaro, para fins do contido nos incisos XVI e XVII do art. 37
da Constituição Federal de 1988 com redação determinada pelas Emendas Constitucionais nº
19 e 20 de 1998, que:

( ) NÃO MANTENHO outro vínculo empregatício em caráter permanente ou temporário com

qualquer entidade pública federal, estadual, ou municipal, que impeça minha admissão ao
quadro de servidores públicos da Prefeitura Municipal de São Lourenço da Mata na função de
________________________________________. Caso venha a assumir vínculo nestas
condições, assumo o compromisso de comunicar esta Secretaria no prazo máximo de 5 (cinco)
dias.

( ) MANTENHO vínculo público, exercendo o cargo de ____________________________,

pertencente à estrutura do órgão
____________________________________________________________________________ ,
CNPJ:______________________, sujeito(a) a carga horária de ______ horas semanais, que
cumpro nos dias e horários abaixo descriminados e conforme declaração anexa expedida por
_____________________________________.

Dias Horários

____________________________________

Local e Data

____________________________________

Assinatura