MANUAL SEI - HABILITAÇÃO - Unidade Educacional

SME/COPLAN/DIACON Dez.
2019
SEI – Processo Administrativo  HABILITAÇÃO
UNIDADE EDUCACIONAL
1º PASSO – Criar processo de solicitação de Adesão/Habilitação ao PTRF:
 No menu lateral da tela de Controle de Processos clique em Iniciar Processo

 Escolha o Tipo do Processo: Digitar Solicitação de Adesão/Habilitação ao PTRF. Ao iniciar a
digitação as opções que iniciam com “solicitação” já aparecem na lista, possibilitando a
escolha. Caso não apareça, clique no ícone para a exibição de todos os tipos de processo
e escolha o do PTRF.
 Especificação: Digitar Habilitação ao PTRF: APM...........(nome da APM ou APMSUAC.........)

 Classificação por Assuntos: 29.00.00.01 Processo de Solicitação de Adesão/Habilitação ao
PTRF - o carregamento é automático – não precisa digitar
 Observações desta unidade: Preenchimento Opcional
 Nível de Acesso do processo: Restrito
 Hipótese Legal: Informação Pessoal
 Salvar
2º PASSO – Inserção de documentos
Inserir no processo os documentos listados no item 2 do Anexo I da Portaria 4.554 de 2008.

Todos os documentos externos (aqueles que serão digitalizados e anexados ao processo)
devem estar salvos em PDF. A cada inclusão, clicar sob o número do processo para aparecer
novamente a barra de opções.
Na barra de opções clicar em Incluir Documento.
Os documentos devem ser inseridos na ordem a seguir:
1
SME/COPLAN/DIACON Dez. 2019
A. Ofício de encaminhamento da Associação à DRE solicitando o cadastramento

 Clicar sob o número do processo para aparecer novamente a barra de opções e depois
clicar em incluir documento.
 Escolha o Tipo do Documento: Ofício SEI

 Número: Digitar o número do ofício e o ano (de acordo com o controle interno da
Unidade)
 Nível de Acesso: Clicar em Público
 Clicar em Confirmar dados
 Clicar em “Editar conteúdo”, preencher o documento, salvar e fechar a “janela”
(preferencialmente, utilize o estilo de formatação de texto
“Tabela_Texto_Alinhado_Esquerda”)
 Conferir se o documento está correto. Se não estiver pode ser editado, clicando no ícone
de edição para alterar o conteúdo
 Assinar
Os documentos devem ser assinados antes de tramitar o processo, caso contrário, a unidade
que recebê-lo não conseguirá ler os documentos. Para assinar, clique no ícone de assinatura.
Preencha seu nome, cargo, digite sua senha e pressione Enter.
2
B. Modelo I
 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

 Tipo do Documento: Ficha
 Data: digitar a data do documento
 Número / Nome na Árvore: Cadastro-Modelo I
 Formato: Digitalizado nesta Unidade
 Tipo de Conferência: Documento Original
 Nível de Acesso: Clicar em Restrito
 Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
 Anexar Arquivo: Clicar no botão “Escolher arquivo” e selecionar o documento desejado
(PDF).
 Clicar em “Confirmar Dados”
C. Cópia do cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ da APM


 Tipo do Documento: CNPJ
 Número / Nome na Árvore: NÃO DIGITAR NADA
 Formato: Nato Digital
(PDF).
D. Cópia do Estatuto da APM registrado em cartório

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 Tipo do documento: Estatuto

 Data: digitar a data da assinatura do documento
 Número / Nome na Árvore: Social da APM (usar APM ou APMSUAC abreviados)
(PDF).
E. Cópia da Ata da Assembleia Geral que elegeu a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal
registrada em cartório

 Tipo do documento: Ata
 Número / Nome na Árvore: da assembleia Geral biênio 20__-20__
(PDF).
F. Cópia do CPF e RG do Presidente da Diretoria Executiva da APM (ou APMSUAC)


 Tipo do documento: Documento de Identificação
 Número / Nome na Árvore: RG e CPF
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(PDF).
G. Declaração Lei da Ficha Limpa do Presidente da Diretoria Executiva

 Escolha o Tipo do Documento: Digitar Formulário Ficha Limpa e selecioná-lo

 Ir direto para Nível de Acesso: Clicar em Restrito
 Hipótese Legal: Informação Pessoal
 Preencher o documento e salvar
 Assinar
H. Taxa de fiscalização de estabelecimentos – TFE


 Tipo de documento: DAMSP
 Número / Nome na Árvore: TFE 20__(digitar o ano da taxa)
(PDF).
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I. Recibo da entrega da Escrituração Contábil Fiscal – ECF


 Tipo do documento: Recibo
 Número / Nome na Árvore: da ECF
(PDF).
J. Recibo da entrega da Relação Anual de Informações Sociais


 Número / Nome na Árvore: da entrega da RAIS
K. Recibo da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF


6
 Número / Nome na Árvore: da entrega da DCTF

(PDF).
L. Recibo da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF (se tiver)


 Número / Nome na Árvore: da entrega da DIRF
(PDF).
L.1 Declaração de Dispensa da entrega da Declaração de Imposto de Renda Retido na

Fonte – DIRF (para associação que esteja desobrigada da entrega da declaração)

 Tipo do documento: Declaração
 Número / Nome na Árvore: de dispensa da entrega da DIRF
(PDF).
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M. Recibo da entrega da GFIP (Declaração de Ausência de Fato Gerador para Recolhimento

do FGTS – GFIP assinada pelo Presidente da Diretoria Executiva da Associação).

 Número / Nome na Árvore: da entrega da Guia de recolhimento do Fundo de garantia por
Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social - GFIP
(PDF).
N. Nota Técnica
Para que o processo possa ser enviado à DRE é necessário referenciar todos os documentos
que o compoem, utilizando o link SEI. Para isso, deverá ser feita a nota técnica. Sugerimos
fazer uma tabela no WORD, (modelo abaixo) contendo todos os documentos externos que
foram inseridos no processo até o momento. Depois seguir os procedimentos abaixo:
 Escolha o Tipo do Documento: Nota Técnica

 Deletar todo o conteúdo da nota técnica aberta pelo sistema
 Digitar Interessado: APM DO (A)................( Digitar o nome da APM ou APMSUAC)
Assunto: Solicitação de Adesão ao PTRF
Documentação do Processo:
Anexar a tabela do Word e referenciar utilizando o link SEI, todos os documentos inseridos
até o momento.
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(modelo de tabela)
Documentos Externos Nº SEI

o
Ofício n X/2019 – Cadastramento no Programa de Transferência de Recursos
Financeiros 00000000
Ficha Cadastro da APM e do Presidente da Diretoria Executiva – MODELO I
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica
Estatuto Social da Associação de Pais e Mestres _________________________
Ata da Assembleia Geral Extraordinária para Fundação da Associação_____________
Documentos Pessoais
Declaração Lei da Ficha Limpa do Presidente da Diretoria Executiva -Decreto no 53.177
Taxa de Fiscalização de estabelecimentos
Recibo da entrega da Escrituração Contábil Fiscal
Recibo da entrega da Relação Anual de Informações Sociais
Recibo da entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
Recibo da entrega da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte ou
Declaração de Dispensa da entrega da Declaração de Imposto de Renda Retido na
Fonte (usar a que for pertinente)
Recibo da entrega da Guia de Recolhimento do fundo de Garantia por Tempo de
Serviço e Informações à Previdência Social
 Abaixo da tabela digitar: Os documentos físicos encontram-se em poder do(a)..........

(colocar o nome da Unidade educacional).
 Sugerimos formatar o texto utilizando o estilo de formatação do SEI-
Tabela_Texto_Alinhado_Esquerda.
 Salvar e assinar
O. Encaminhamento para a DRE

 Clicar sob o número do processo para aparecer novamente a barra de opções e inserir
novo documento.
 Escolha o Tipo do Documento: Digitar – Encaminhamento

 Ir direto para Nível de Acesso: Clicar em Público
 Preencher o documento e salvar
9
• Assinar
Segue um modelo de texto para encaminhamento à DRE:
Senhor Diretor Regional
Encaminhamos o presente para fins de habilitação da associação no Programa de

Transferência de recursos financeiros – PTRF.
Atenciosamente,
3º PASSO (Opcional) – Colocar o processo em “Acompanhamento Especial”
Esse recurso permite acompanhar o andamento do processo, após enviá-lo para a DRE:
 Na tela de inicial, no menu lateral, selecionar Acompanhamento especial
 No canto superior direito, clicar em “Grupos” e depois em “Novo”
10
 Digitar um nome para o grupo e salvar
 Utilize o ícone “Controle de Processos” para voltar ao processo.
 Com o processo aberto, clique no ícone “acompanhamento especial”
 Selecione o grupo, e use o campo “Observação” para dar um nome ao processo que ajude
a identifica-lo. Salve, no botão salvar, à direita da tela.
4º PASSO – Enviar o processo para a DRE:
Na barra de opções clicar em Enviar Processo.
 Unidades: Dentre as unidades relacionadas na tabela abaixo, digitar aquela à qual

pertence a sua unidade escolar.
SME/DRE-BT/DIAF-APM SME/DRE-IP/DIAF-APM SME/DRE-PE/DIAF-APM

SME/DRE-CL/DIAF-APM SME/DRE-IQ/DIAF-APM SME/DRE-PJ/DIAF-APM
SME/DRE-CS/DIAF-APM SME/DRE-JT/DIAF-APM SME/DRE-SA/DIAF-APM
SME/DRE-FB/DIAF-APM SME/DRE-MP/DIAF-APM SME/DRE-SM/DIAF-APM
SME/DRE-G/DIAF-APM
11
 Clicar no nome da Unidade e em “enviar”
12

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SEI – Processo Administrativo  HABILITAÇÃO

1º PASSO – Criar processo de solicitação de Adesão/Habilitação ao PTRF:

 No menu lateral da tela de Controle de Processos clique em Iniciar Processo

 Especificação: Digitar Habilitação ao PTRF: APM...........(nome da APM ou APMSUAC.........)

2º PASSO – Inserção de documentos

Inserir no processo os documentos listados no item 2 do Anexo I da Portaria 4.554 de 2008.

Na barra de opções clicar em Incluir Documento.

Os documentos devem ser inseridos na ordem a seguir:

A. Ofício de encaminhamento da Associação à DRE solicitando o cadastramento

 Escolha o Tipo do Documento: Ofício SEI

Preencha seu nome, cargo, digite sua senha e pressione Enter.

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

C. Cópia do cartão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ da APM

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

D. Cópia do Estatuto da APM registrado em cartório

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

 Tipo do documento: Estatuto

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

F. Cópia do CPF e RG do Presidente da Diretoria Executiva da APM (ou APMSUAC)

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

 Formato: Digitalizado nesta Unidade

G. Declaração Lei da Ficha Limpa do Presidente da Diretoria Executiva

 Escolha o Tipo do Documento: Digitar Formulário Ficha Limpa e selecioná-lo

H. Taxa de fiscalização de estabelecimentos – TFE

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

I. Recibo da entrega da Escrituração Contábil Fiscal – ECF

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

J. Recibo da entrega da Relação Anual de Informações Sociais

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

K. Recibo da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

 Número / Nome na Árvore: da entrega da DCTF

L. Recibo da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF (se tiver)

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

L.1 Declaração de Dispensa da entrega da Declaração de Imposto de Renda Retido na

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

M. Recibo da entrega da GFIP (Declaração de Ausência de Fato Gerador para Recolhimento

 Escolha o Tipo do Documento: Clicar em Externo

 Escolha o Tipo do Documento: Nota Técnica

Documentos Externos Nº SEI

 Abaixo da tabela digitar: Os documentos físicos encontram-se em poder do(a)..........

O. Encaminhamento para a DRE

 Escolha o Tipo do Documento: Digitar – Encaminhamento

Segue um modelo de texto para encaminhamento à DRE:

Senhor Diretor Regional

Encaminhamos o presente para fins de habilitação da associação no Programa de

3º PASSO (Opcional) – Colocar o processo em “Acompanhamento Especial”

 Na tela de inicial, no menu lateral, selecionar Acompanhamento especial

 No canto superior direito, clicar em “Grupos” e depois em “Novo”

 Digitar um nome para o grupo e salvar

 Utilize o ícone “Controle de Processos” para voltar ao processo.

 Com o processo aberto, clique no ícone “acompanhamento especial”

4º PASSO – Enviar o processo para a DRE:

Na barra de opções clicar em Enviar Processo.

 Unidades: Dentre as unidades relacionadas na tabela abaixo, digitar aquela à qual

SME/DRE-BT/DIAF-APM SME/DRE-IP/DIAF-APM SME/DRE-PE/DIAF-APM

 Clicar no nome da Unidade e em “enviar”

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