TUTORIAL PARA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ESTÁGIO

SUPERVISIONADO – Atualizado em 05/10/22

Atribuições do
Professor Orientador de Estágio

Índice:

ANTES DO INÍCIO DO ESTÁGIO

INCLUSÃO DA DOCUMENTAÇÃO NO PROCESSO NO SEI

APÓS O INÍCIO DO ESTÁGIO

FINALIZANDO O ESTÁGIO

Voltar ao Índice:
 ANTES DO INÍCIO DO ESTÁGIO

Após contato com aluno ou indicação de orientação pela Coordenação de Estágio, você deve:

1. Receber e avaliar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) preenchido pelo estagiário e/ou
empresa. Abaixo os erros mais comuns de preenchimento:
✔ No início do TCE deve constar “…Diretor do(a) Instituto/Faculdade Instituto de Ciência e
Tecnologia, Professor(a) Libardo Andrés González Torres, acordam…”;
✔ Na CLÁUSULA QUINTA deve constar o número da apólice de seguro e a data de validade;
✔ Na CLÁUSULA OITAVA verifique erros de preenchimento nas datas de início e término;
✔ CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA, item II, verifique se seu nome foi preenchido como
orientador de estágio.

2. Receber e avaliar o Plano de Atividades do Estágio (PAE) preenchido pelo estagiário e

supervisor. Abaixo os erros mais comuns de preenchimento:
✔ Verifique erro de preenchimento nas datas de início e término e se estão de acordo com o
TCE;
✔ Verifique se a carga horária total foi preenchida.

3. Solicitar a assinatura eletrônica do estagiário e testemunhas no TCE e PAE. A partir de agora

os documentos não poderão ser modificados. Se necessária alguma modificação, deverão ser
preenchidos e assinados novamente.

4. Verificar as assinaturas eletrônicas do TCE e PAE no site

https://assina.ufvjm.edu.br/verificador.

5. Assinar eletronicamente o PAE.

6. Solicitar assinatura do TCE à Vice-Direção do ICT pelo e-mail vice.direcao@ict.ufvjm.edu.br.

7. Solicitar ao estagiário que colha as assinaturas eletrônicas do representante da empresa no

TCE e do supervisor de estágio no PAE.

• Algumas empresas preenchem o PAE apenas após o início do estágio, nesse caso, execute o
processo de tramitação do TCE e posteriormente o do PAE;
• A empresa e o supervisor de estágio podem encaminhar os documentos já assinados, não há
problema, apenas verifique a validade das assinaturas no site
https://assina.ufvjm.edu.br/verificador.

8. Verificar a assinatura eletrônica do TCE e PAE no site https://assina.ufvjm.edu.br/verificador.

Documentação inicial finaliza. Inclua a documentação no processo SEI.

Voltar ao Índice:
 INCLUSÃO DA DOCUMENTAÇÃO NO PROCESSO NO SEI

De posse do TCE e PAE preenchidos e com as assinaturas eletrônicas verificadas, você deve:

1. Solicitar a Coordenação de Estágio (estagio.mecanica@ict.ufvjm.edu.br) a abertura de processo

no SEI

2. Atribuir o processo ao seu usuário SEI (certifique-se que você está logado na unidade
DocentesEngMec)

3. Incluir o processo em Bloco Interno 45026 Estágios em andamento da Engenharia Mecânica.

4. Incluir o TCE no processo:

• Escolha o Tipo de Documento: Externo

• Tipo de Documento: Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório OU Termo de

Compromisso de Estágio Não Obrigatório
• Data do documento: Verifique a data no TCE
• Número / Nome na Árvore: TCE (obrigatório/não obrigatório) – Nome do Estagiário
Exemplo: TCE (obrigatório) – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o TCE clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

Voltar ao Índice:
5. Incluir o PAE no processo:

• Escolha o Tipo de Documento: Externo

• Tipo de Documento: Plano
• Data do documento: Verifique a data no PAE
• Número / Nome na Árvore: PAE (obrigatório/não obrigatório) – Nome do Estagiário
Exemplo: PAE (obrigatório) – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o PAE clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

Fim. Após o início do estágio, outros documentos serão anexados ao processo.

Voltar ao Índice:
 APÓS O INÍCIO DO ESTÁGIO

1. Receber e avaliar o Relatório Parcial de Estágio (Anexo B) – quando cabível – preenchido e

assinado pelo Estagiário e seu Supervisor de Estágio

2. Verificar as assinaturas eletrônicas do Relatório Parcial no site

https://assina.ufvjm.edu.br/verificador

3. Assinar o Relatório Parcial

4. Incluir o Relatório no processo SEI

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento:
◦ Relatório
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: Parcial – Nome do Estagiário
Exemplo: Parcial – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

Ao longo do estágio, outros documentos, natos digitais e com assinatura eletrônica, poderão ser
incluídos no processo como: Termos Aditivos, de Rescisão, etc.
Ao receber esses documentos você deve:

1. Verificar as assinaturas eletrônicas do documento no site https://assina.ufvjm.edu.br/verificador

2. Assinar ou encaminhar para assinatura, quando cabível.

3. Incluir o documento nato digital e com assinatura eletrônica:

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento:
◦ Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio (para qualquer Termo Aditivo)
◦ Termo (para Termo de Rescisão)
◦ outro Tipo que julgar mais adequado
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: Nome do Documento – Nome do Estagiário
Exemplo: Termo de Rescisão – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

Voltar ao Índice:
 FINALIZANDO O ESTÁGIO

1. Receber e avaliar o Relatório Final de Estágio (Anexo C), elaborado pelo estagiário. Abaixo os
erros mais comuns de preenchimento:
✔ Verifique se as datas de início e término do estágio coincidem com as do TCE e Termos
Aditivos;
✔ Verifique se a carga horária é a mesma do PAE;
✔ Verifique se o nome do Supervisor de Estágio é o mesmo do TCE (caso contrário deverá ser
feito um Termo Aditivo ao TCE).

2. Assinar o Relatório Final

3. Solicitar a assinatura eletrônica do estagiário no Relatório Final

4. Verificar as assinaturas eletrônicas do Relatório Final no site

https://assina.ufvjm.edu.br/verificador

5. Solicitar ao estagiário o Instrumento de Avaliação do Estágio (Anexo D), preenchido e

assinado pelo Supervisor de Estágio.

6. Verificar as assinaturas eletrônicas do Instrumento de Avaliação do Estágio (Anexo D) no site

https://assina.ufvjm.edu.br/verificador

7. Incluir o Relatório Final no processo SEI

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
• Tipo de Documento: Relatório
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: Final – Nome do Estagiário
Exemplo: Final – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

8. Incluir o Instrumento de Avaliação do Estágio (Anexo D) no processo SEI

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento: Anexo
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: IAE – Nome do Estagiário
Exemplo: IAE – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

FIM

Voltar ao Índice: