Checklist

onboarding remoto

Preparamos uma lista completa de etapas que

vão descomplicar a organização do seu
processo de onboarding a distância! Este
checklist cobre os principais estágios da
integração e ajuda você a visualizar os
requisitos necessários para garantir que todos
os passos sejam concluídos com sucesso.

Fase 1: Pré-onboarding

1.1 Envio dos documentos

Esta etapa cobre o período imediato após a aprovação do candidato e envolve o
envio de documentos para o processo de admissão digital. (Atenção: para a
validação legal dos mesmos, você deve providenciar uma plataforma com
certificação digital e assinatura eletrônica oficial. Saiba mais através da Medida
Provisória 2.200/01)

Envio do comunicado de aprovação, com:

As especificações acordadas da vaga (salário, benefícios, período de

experiência, data de início e responsabilidades);

A lista de documentos (foto 3×4; cópia da carteira de trabalho e versão

original; cópia do RG, CPF, título de eleitor, certidão de nascimento para os
solteiros ou de casamento para casados e do comprovante de escolaridade);

O link da plataforma de admissão, com orientações ao candidato sobre

como preencher seus dados e anexar os documentos necessários;

O contrato de trabalho assinado pelas duas partes;

Lista de equipamentos a ser preenchida pelo novo colaborador caso ele

precise de algum item para trabalhar remotamente.

1.2 Preparação da chegada

Aqui, você deve organizar com antecedência todos os
pontos necessários para receber o colaborador e, assim,
garantir que sua chegada ocorra sem nenhum gargalo.

Definição e compra de novos equipamentos (celular/tablet,

notebook, impressora) ou concessão de subsídios para
material de escritório;

Definição, configuração e teste de contas e sistemas de acesso

(E-mail, CRMs, conta de armazenamento na nuvem, aplicativos
específicos da função, etc..);

Preparação e envio de kit de boas vindas via correios;

Preparação da equipe e nomeação de um colaborador para

auxiliar e acompanhar o novo contratado;

Preparação ou atualização dos treinamentos que serão

aplicados no decorrer do onboarding;

E-mail de boas vindas alguns dias antes da data de início, com:

Instruções de login e acesso às contas e ferramentas;

Instruções do onboarding e link de acesso ao programa de integração;

Contatos-chave, como líder, equipe de RH e colega de apoio;

Cartilha com valores e pilares da cultura, visão e políticas da empresa;

Detalhes importantes sobre o primeiro dia, como horários e primeiras

reuniões.

Fase 2: 1º dia

Este é o momento inicial de definição de

expectativas. Nele, você deve fornecer
orientações para que o novo colaborador
possa se familiarizar com o cargo,
departamento e ritos da organização.

Reunião de boas-vindas com o líder para apresentação das áreas,

objetivos, sistemas e instruções iniciais da lista de entregáveis e
cronograma do onboarding, além de solução de dúvidas;

Compartilhamento de documentos e materiais de apoio

relacionados à função;

Introdução à equipe e ao colega mentor;

Agendamento de reuniões, organização do calendário e

inclusão do colaborador nos eventos semanais da empresa;

Almoço virtual ou happy hour com a equipe.

Fase 3: Primeiras semanas

Agora, é preciso proporcionar uma imersão

total do colaborador frente à empresa e
acompanhá-lo durante o processo de
adaptação. Estimule para que ele seja o mais
aberto possível sobre suas necessidades de
aprendizado e pedidos de ajuda.

Apresentação dos principais departamentos, como RH,

Finanças, Marketing e outros;

Treinamento dos processos da função;

Reunião de check-in com líder e 1:1 semanais;

Acompanhamento e análise do engajamento e satisfação do

colaborador;

Parabenização e reconhecimento pelas tarefas concluídas e

pelos objetivos alcançados;

Ajuda na construção de relacionamentos via happy hours,

almoços virtuais, team buildings e outros eventos;

Criação de avaliação de desempenho.

Fase 4: Follow-up e review

Por fim, nesta fase é preciso analisar como

foi o desempenho do profissional, além de
colher informações sobre acertos e erros do
processo de integração para aprimorá-lo.

Envio e análise da avaliação de desempenho, do onboarding e

feedback com aprendizados;

Aplicação de pesquisa de satisfação para fazer as melhorias

necessárias no processo de onboarding;

Ajuste do contrato e benefícios após a conclusão do período de

experiência, se necessário;

Comemoração da conclusão do onboarding.

Gostou do material? Recomendamos usá-lo sempre que houver uma

nova contratação, garantindo um processo fora da curva!
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Esse material foi produzido pela Gupy.