ArquivosRolContratos e AcompanhamentoContratos.

TagArquivo: Adicionar arquivos PDF do contrato e aditivos no Portal Admin.

Selecione a Entidade:
Selecione o Contrato:
Após ter selecionado o contrato clique no botão “alterar”, para realizar a inserção do arquivo, para contratos novos que ainda não possuem aditvos, selecione o
arquivo do Contrato, informe a descrição do arquivo, informe a data de referência e clique no botão incluir documento, após a inserção do(s) documento(s)
clique no botão Confirmar.
 Quando o contrato possuir Aditivo também será necessário incluir o(s) arquivo(s) refente ao aditivo, para isto, selecione o contrato clique no botão “alterar”,
para realizar a inserção do arquivo, selecione o arquivo do Aditivo do Contrato, informe a descrição do arquivo, selecione o Aditamento clicando no botão lupa
ao lado e clique no botão incluir documento, após a inserção do(s) documento(s) clique no botão Confirmar.
 Arquivos RolObras.
Habilitar o Anexo FileServer ou FlowDocs para utilizar a opção de salvar PDF e XLSX que serão utilizados no gerador de arquivos da IN72.

Para acessar o cadastro de Obras, acesse o módulo Contas, acesse o menu Cadastros Auxiliares, 15 – Cadastros de Obras e o sub menu Cadastros de Obras.

Para cadastrar uma Obra, clique no botão “Inserir”, após inserir todos os dados pertinentes a Obra, clique no botão confirmar abaixo, selecione a aba “8 – TCE”
selecione a sub aba “RO” selecione o botão para anexar as planilhas, o usuário deverá selecionar a opção desejada, para inserir a planilha da Obra Licitação
selecione a opção “planilha da Obra Licitação” e selecione “inserir’ será aberto uma tela para selecionar o arquivo, para inserir a planilha da Obra Vencedor
selecione a opção “planilha da Obra Vencedor” e selecione “inserir” será aberto uma tela para selecionar o arquivo.
Após a inserção dos arquivos o sistema irá mostrar o nome dos arquivos na frente de cada tipo de planilha e no botão acima, “Anexos” o sistema irá demonstrar
os anexos que estão selecionados.
Outra alteração, foi a inserção do campo número do processo administrativo, esta localizado na aba “6- Dados Adicionais”, informar o numero do processo
administrativo.
 Arquivo AcompanhamentoObras.
Habilitar o Anexo FileServer ou FlowDocs para utilizar a opção de salvar PDF e XLSX que serão utilizados no gerador de arquivos da IN72.

Para a inserção, do “relatório fotográfico” e a “planilha da obra” no cadastro da obra, clique no botão “Medição”, clique no botão “inserir” insira as informações
referentes a medição da obra, selecione a aba “TCE” e selecione o botão para a inserção dos anexos.
 Arquivo RespTecnico.
Para o responsável técnico acesse o cadastro da Obra, localize a obra, selecione, e clique no botão “Alterar”, selecione o botão “Fiscais” que será habilitado após
o cadastro da obra estiver em modo de alteração

Informe a ART, a data de registro da ART/RRT e o tipo, clicando e selecionando o tipo.

 Inserção do Arquivo do Convênios

Para a inclusão do Arquivo PDF do Convênio, que está composto no arquivo “RolContratos.xml”, Acesse o módulo Contas, o menu Cadastros Auxiliares e a opção
8 – Convênios/Termos (Auxílios, Subvenções e Contribuições)

Para convênios que já estão cadastrados no sistema, clique no botão “Localizar” para localizar o Convênio, o sistema irá apresentar uma tela de pesquisa, realize
a pesquisa, selecione o convênio desejado e clique no botão Confirmar (Conforme imagem abaixo).
No caso de um cadastro novo de Convênio não necessita realizar essa operação, basta quando estiver cadastrando o Convênio, confirme o cadastro do convênio
e insira o arquivo PDF.
Para a inserção do arquivo PDF, selecione o botão de navegação das abas de cadastro, selecione a aba TCE, dê um clique no botão de inserção do arquivo PDF,
selecione a opção Incluir, irá abrir uma janela para a seleção do arquivo em PDF, selecione o arquivo e clique em open, o arquivo será inserido.
 Inserção do Arquivo Aditivo do Convênios
Para a inclusão do Arquivo PDF do Convênio, que está composto no arquivo “AcompanhamentoContratos.xml”, Acesse o módulo Contas, o menu Cadastros
Auxiliares e a opção 8 – Convênios/Termos (Auxílios, Subvenções e Contribuições)

Para convênios que já estão cadastrados no sistema, clique no botão “Localizar” para localizar o Convênio, o sistema irá apresentar uma tela de pesquisa, realize
a pesquisa, selecione o convênio desejado e clique no botão Confirmar (Conforme imagem abaixo).
Após ter selecionado o Convênio, para a inserção do arquivo PDF do aditivo do Convênio, selecione a aba “ADITAMENTO / QUITAÇÃO”, selecione o aditivo que for
inserir o arquivo, dê um clique para selecionar, no campo “Descrição das alterações efetuadas no aditamento” informe o objeto (Neste caso, precisa clicar no
botão alterar para escrever nesse campo, Campo obrigatório para a validação) e no botão “Arquivo PDF do Aditivo do Convênio”, (o cadastro do convênio não
pode estar em modo de alteração, para habilitar o botão), selecione a opção Incluir, irá abrir uma janela para a seleção do arquivo em PDF, selecione o arquivo e
clique em open, o arquivo será inserido.