Manual de Procedimento –

Encaminhamento Externo
Versão 1.0
Processos Atos de Pessoal

Passo 1: O usuário com Perfil de Gestor (Prefeito/Presidente) deverá acessar o e-TCM através do
endereço: www.e.tcm.ba.gov.br.

Passo 2: Clicar na aba Processo e em seguida clicar em Iniciar processo

Passo 3: Clicar no ícone “Iniciar Processo” para dar início Encaminhamento do Processo de
Atos de Pessoal ao TCM.

Passo 4: Na Atividade “Autuar Processo UJ”, a aba de “Saída” será aberta. Preencha os Dados
Solicitados conforme tela abaixo:
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Obs1: O campo “Atos de Pessoal” deverá ser indicado o Tipo, conforme indicado abaixo.

Obs2: O Campo “Informações Servidor SIGA” trará informações automaticamente do SIGA.

(Matricula-Nome-Ato-Inicio-Publicação) baseado no CPF do Servidor informado.

Obs3: O Campo “Observações / Servidor” deve-se descrever resumidamente as informações do

processo.
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Obs4: Para Processos de Atos de Pessoal do tipo PENSÃO POR MORTE, é necessário
selecionar o(s) tipo(s) de beneficiário(s) desejado(s), pois para cada um deles há uma
obrigatoriedade diferente no encaminhamento de documentos.

Passo 05: Após os dados preenchidos corretamente, clique em Gravar. A tela irá apresentar uma
lista de Documentos pendentes.

Alterne para aba de “Anexar Documentos” para anexar toda documentação pertinente ao
processo. As classificações listadas são de envio obrigatório. Selecione a Pasta “Documentos do
Processo” e a Classificação desejada.

Obs: As Classificações irão variar de acordo com o Tipo de “Atos de Pessoal” selecionado no
Passo 04
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Obs2: Mesmo para Processos de PENSÃO POR MORTE, com o tipo de beneficiário selecionado,
aparecerão na aba de “Anexar Documentos” as classificações referentes a todos os tipos de
beneficiários, mas elas não terão caráter de envio obrigatório, sendo necessário somente
encaminhamento de acordo com o beneficiário selecionado na tela anterior.

Passo 06: Clique em “Novo Anexo”. Os documentos que farão parte de processo deverão estar
em formato PDF pesquisável (OCR), ser menor que 5MB e cada pág não pode exceder o limite de
500k. É permitido anexar até 20 documentos por vez.
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Passo 07: Após selecionado o arquivo clicar em “Gravar”.

Passo 08: O processo de anexação dos documentos só será concluído após a assinatura dos
documentos de forma eletrônica e envio para pasta do processo. Selecione os documentos e clique
em “Assinar”.

Passo 09: Clicar em Assinar digitalmente. O Arquivo “Certificado Digital” será baixado. Excute o
arquivo para concluir a assinatura dos documentos.
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Obs: Utilize a opção “Enviar Documento(s) direto para pasta após assinatura” para
encaminhamento dos documentos diretamente para pasta depois de assinado.

Passo 10: Após a Conclusão da Anexação da Documentação, volte à aba de Saída e clique em
“GRAVAR”. Caso não haja nenhuma pendência de anexação será habilitado o Botão “Autuar
Processo TCM”.

Obs: Caso existam pendências de anexação de documentos, o sistema irá acusar ausência de
assinatura ou ausência de anexação de documentos, conforme apresentado abaixo:
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Passo 11: Na Próxima Tarefa de “Encaminhar Processo TCM”, basta somente confirmar o envio
Clicando em “Encaminhar Processo TCM”.

OBS: Caso, ao iniciar um processo apareça a seguinte mensagem “Existe Processo Pendente de
Envio”, verifique na tela inicial do fluxo pois haverá um processo já aberto pendente de envio. Uma
vez iniciado o processo, o mesmo precisa passar por todas as etapas mostradas neste manual até
o encaminhamento ao TCM para então possibilitar a inicialização de um outro processo.

Pronto, seu processo foi encaminhado ao TCM.